Website Procurement Committee

Petunjuk Proses SKTPM

(Date of Presentation Here) CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of PT PERTAMINA (Persero) is strictly prohibited

Mei 2018

TO

http://proccom.phm.pertamina.com/

•Surat

•Keterangan

•Terdaftar

•Penyedia Barang dan Jasa

•Mampu

SKTPM hanya diberikan kepada

perusahaan yang didirikan di

Indonesia berdasarkan hukum

negara Republik Indonesia.

TENTANG SKTPM

TENTANG SKTPM

• SKTPM (Sertifikasi Vendor) merupakan sertifikat yang diberikan kepada Vendor yang telah lulus evaluasi kemampuan dari segi legalitas, keuangan dan pengalaman pada saat mengikuti proses pengadaan di PT Pertamina Hulu Mahakam

Legal

Keuangan

Pengalaman

FUNGSI SKTPM Menyederhanakan proses dan dokumen yang diperlukan pada proses pengadaan di PT Pertamina Hulu Mahakam (PHM)

Vendor dengan status SKTPM Valid akan menerima informasi tender melalui email berdasarkan kualifikasi dan klasifikasi yang dimiliki dan dapat mendaftar tender secara online.

Menyederhanakan proses tender

ALUR PROSES SKTPM

Mempelajari Petunjuk Proses dan download

formulir wajib di http://proccom.phm.pertamina.com/

Mengirim formulir wajib asli ke Counter

Procurement Committee PHM

Menerima Login ID dan Password melalui email

yang terdaftar

Mengunggah dokumen-dokumen legal,

keuangan, pengalaman dan SPDA

Melakukan pengiriman data (submission)

Menunggu hasil verifikasi oleh PHM

Mencetak dokumen PQ-01 dari menu Summary

(setelah SKTPM dinyatakan Valid)

Mengambil sertifikat SKTPM

1 2 3

4 5 6

7 8

PETUNJUK PROSES & FORMULIR WAJIB

FORMULIR WAJIB

•Formulir E-Procurement

•Pernyataan HSE

•Formulir Program Kepatuhan (Due Diligence

Questionnaire)

•Pernyataan Status Perusahaan Dalam Negeri (bagi Usaha Besar yang merupakan

Perusahaan Dalam Negeri)

Dokumen Asli dikirimkan untuk mendapatkan Login ID & Password

• Procurement Committee Counter

• PT Pertamina Hulu Mahakam

• CCL Building

• Jl. Longikis Balikpapan, 76123

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

No DOKUMEN UK UM UB

1 Surat Ijin Usaha (SIUP/ SIUPAL/IUT/IUJK) Ya Ya Ya

2 Surat Domisili Usaha (SKDU) Ya Ya Ya

3 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Ya Ya Ya

4 Akta Pendirian, Akta Perubahan (termasuk validasi Kemenkumham untuk PT dan validasi Pengadilan Negeri untuk CV)

Ya Ya Ya

5 SPDA Ya Ya Ya

6 Surat Keagenan yang dikeluarkan oleh Departemen Industri & Perdagangan (jika ada)

Tidak Tidak Ya

7 SKUP Migas dan/atau Pernyataan Perusahaan Dalam Negeri yang dikeluarkan oleh Notaris.

Tidak Tidak Ya

8 Laporan Keuangan (Neraca dan Laporan Rugi/Laba yang ditandatangani Direktur atau yang telah diaudit)

Ya Ya Ya

9

Bukti Pembayaran Pajak: A. NPWP B. SPPKP C. Bukti Pelaporan Pajak SPT Tahunan Badan,

Ya Ya Ya

10 Bukti pengalaman perusahaan berupa Service Order, Purchase Order atau Kontrak pekerjaan yang telah diselesaikan dalam kurun 7 tahun terakhir

Ya Ya Ya

LEG

AL

EXP

FI

NA

NC

IAL

1. INFORMASI UMUM

Diisi sesuai dengan Formulir Wajib E-Procurement & Dokumen Legal yang dilampirkan

2. INFORMASI LEGAL

3. INFORMASI KEUANGAN

4. PEKERJAAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN

5. PENGALAMAN PERUSAHAAN

Scan Pengalaman harus menjunjukkan:

• Nomor kontrak

• Judul kontrak

• Lingkup pekerjaan

• Tanggal mulai

• Tanggal selesai

• Nilai kontrak

• Tanda tangan kedua belah pihak

Kode sub bidang usaha diisi sesuai dengan PTK 007 Rev 3 tahun 2015 yang dapat dilihat di Banner di halaman depan website.

• PQ-01 yang ditandatangani Direktur. (PQ-01 dicetak dari menu “Summary View” setelah SKTPM dinyatakan Valid)

• Surat Kuasa Pengambilan / Pengiriman

• Sertifikat SKTPM sebelumnya (jika ada)

Syarat Pengambilan:

SERTIFIKAT SKTPM

Masa berlaku Sertifikat SKTPM:

Sertifikat SKTPM hanya diberikan kepada vendor yang baru mendaftar proses SKTPM dan telah tervalidasi. Untuk SKTPM Update (yang sudah pernah mendapat sertifikat) hanya diterbitkan jika telah kedaluwarsa atau terdapat permintaan khusus. Adanya update SKTPM secara online tidak perlu mencetak Sertifikat.

STATUS SKTPM

NEW PROCESS INVALID / UPDATE

INVALID

•Satu, beberapa atau semua dokumen SKTPM telah berakhir masa berlakunya / tidak valid / tidak lengkap.

•Vendor diminta untuk melengkapi kekurangan informasi dan/atau dokumen.

NEW PROCESS SUBMITTED /

UPDATE SUBMITTED

•SKTPM dokumen telah disubmit & diterima Admin.

•Vendor menunggu hasil verifkasi oleh team Procurement Committee

VALID

•Dokumen SKTPM dinyatakan lengkap dan valid.

•Vendor dapat berpartisipasi dalam proses pengadaan yang sesuai dengan kelas dan bidang usaha.

REQUEST FOR UPDATE

•Vendor mengajukan permohonan untuk mengubah atau menambah informasi / dokumen SKTPM dan sedang dalam proses persetujuan oleh Admin Procurement Committee

Vendor yang telah memiliki SKTPM wajib untuk memastikan bahwa informasi dan dokumen yang dilampirkan senantiasa valid dan segera memperbaharui dokumen yang sudah habis masa berlakunya atau tidak valid.

Secara sistematis akan dikirimkan EMAIL PENGINGAT jika ada dokumen yang akan kedaluwarsa melalui email yang terdaftar.

1 2 3 4

CHECK LIST SEBAGAI PEGANGAN PENGISIAN DATA

Procurement Committee | 2018

CONTACT ADMIN Ph. 0542-53-3360 / 2442 | Email: ep-id.proc-com@total.com