Валидација податакаУ Excel-u у раду са табелама је могуће проверавати ваљаност унетих података, и омогућити унапред да

не могу да се унесу погрешни подаци, што у великој мери може да допринесе тачности у раду, и брзини тј. да смањи укупно време за извршавање неког задатка.

Валидација података је провера ваљаности података и програм Excel пружа могућност да се прикаже порука која упозорава, тј. спречава да се унесе погрешан податак, када корисник уноси податак директно у неку ћелију. Порука се неће појављивати када је податак копиран или када је резултат неке формуле.

Постављање валидације податка:

1. селектујемо ћелију (где желимо да поставимо проверу исправности унетог податка)2. команда: рибон Data / Data Tools / Data Validation

- Kartica Settings – *у листи Allow бирамо врсту податка: било који податак, цео број, децимални број, датум, ... *у листи Data задајемо критеријум: једнако, различито, веће, мање...од *и уносимо вредности критеријума

- Kartica Input Message – уносимо наслов и текст поруке која ће се појавити када селектујемо ту ћелију. Ова порука нам помаже (обавештава нас) како да тачно унесемо податак.- Kartica Error Alert – бирамо стил дијалог прозора који ће се појавити ако унесемо погрешан податак, и уносимо наслов и текст поруке која ће се појавити када је наступила грешка. Овде можемо да изаберемо три врсте прозора: Stop, Warning, Information. Stop зауставља унос (не дозвољава) а Warning,и Information упозоравају, односно, Обавештавају да је наступила грешка али дозвољавају унос.

Проналазак ћелија које имају валидацију података: Go To / Special / Data validatin и ту можемо да изаберемо да се прикажу све ћелије - All или само ћелије са истим критеријумом валидација – Same

Уклањање валидације података: Data Validation - Kartica Settings – Clear All

1

Проналазак и уклањање валидације:

Aко желимо све валидације да уклонимо, прво морамо да пронађемо све ћелије са валидацијом.

Рад са радним листовимаДодавање брисање премештање и преименовање радних листова..

Додавање радног листа: Inset / Worksheetили рибон Home / Insert / Insert Sheet

Брисање радног листа: Home / Delete / Delete Sheet

Остале операције са радним листовима (преименовање, премештање, копирање, tab color):Home / Format / Organize Sheets /

- Rename Sheets- Move or Copy Sheet..- Tab color

Радни лист можемо сакрити са командом Hide Sheet и приказати поново са Unhide Sheet

Све опције са радним листовима можемо да добијемо на десни клик миша на назив радног листа (помоћни мени).

Постављање и уклањање позадинске слике на радни лист (позадинска слика се не штампа)

2