Web Project Projektplanung

7/21/2019 Web Project Projektplanung

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Professionelles Projektmanagement in der Praxis, 2008 Dr. Harald WehnesUniversitt Wr!"#rg, $% &nformat ik, Prof. Dr. P.'ran()ia

1kubus-IT

Professionelles Projektmanagement in

der Praxis

Veranstaltung 4 Teil 2 (19.05.2008):

Projektplanung 2 mit MS Project 2007

SS 2008


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2kubus-IT

Ablauf- und Terminplan mit MS Project 2007

1 Anfangstermin !"ndtermin#$ Projekt-%nfo2 Projektkalender einric&ten

' Projektstrukturplan Vorgangsnaen !lie"erung "er Vorg#nge

*

$%&erstu'en* Tie'erstu'en* Vorgangsin'orationen

( )auer der "in*el+org,nge auer: in in & t * +eilensteine

Ablaufrei&enfolge Verkn,'ung "er Vorg#nge

"rgebnis$ .asisplan$ Projektablauf mit Terminen

e/ie*

e/ie*


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'kubus-IT

.eispiel$ "inf/&rung einer PM-Softare

.alkendiagramm

Menpunkt: Ansicht Balkendiagramm (Gantt)

e/ie*

e/ie*

+r. organgsname Da#er -nfang nde

/ Vorbereitung 11 Tage +on 22.05.0 +it 0.0.0

2 -nforder#ngen definieren 2 'age on 22.01.0 Die 23.01.0

3 -nge"ote einholen / Wo4he it 25.01.0 it 3/.01.05 -#s6 ahl der P(7oft6 are 5 'age Don 0/.0.0 it 0.0.0

1 Prsentation #nd ittelfreiga"e 0 'age it 0.0.0 it 0.0.0

ur&',&rung 5 Tage on 08.0.0 +it 14.0.0

&nstallation der 7oft6 are a#f 7erver / 'ag Don 08.0.0 Don 08.0.0

8 &nstallation der 7oft6 are a#f 9lients 3 'age Don 08.0.0 on /2.0.0

: 74h#l#ng vor"ereiten 2 'age Don 08.0.0 $re 0:.0.0

/0 74h#l#ng der -n6 ender 2 'age Die /3.0.0 it /5.0.0

// $eier 0 'age it /5.0.0 it /5.0.0

0.0.

1

7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D

/1. ai ;0 22. ai ;0 2:. ai ;0 01.


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(kubus-IT


ritisc&er Pfad

Menpunkt: Ansicht Balkendiagramm: berwachung

+r. organgsname Da#er -nfang nde orgnger



3 -nge"ote einholen / Wo4he it 25.01.0 it 3/.01.0 2

5 -#s6 ahl der P(7oft6 are 5 'age Don 0/.0.0 it 0.0.0 3

1 Prsentation #nd ittelfreiga"e 0 'age it 0.0.0 it 0.0.0 5

ur&',&rung 5 Tage on 08.0.0 +it 14.0.0

&nstallation der 7oft6 are a#f 7erver / 'ag Don 08.0.0 Don 08.0.0 1

8 &nstallation der 7oft6 are a#f 9lients 3 'age Don 08.0.0 on /2.0.0 1

: 74h#l#ng vor"ereiten 2 'age Don 08.0.0 $re 0:.0.0 1

/0 74h#l#ng der -n6 ender 2 'age Die /3.0.0 it /5.0.0 =8=:

// $eier 0 'age it /5.0.0 it /5.0.0 /0

0.0.

/5.0

7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D $

/1. ai ;0 22. ai ;0 2:. ai ;0 01.


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kubus-IT


ritisc&er Pfad mit Puffer

+en,unkt: 3nsi&teitere 3nsi&ten ...

alken"iagra: 6in7el&eiten -#s6ahl-#s6ahl

+r. organgsname Da#er -nfang nde



3 -nge"ote einholen / Wo4he it 25.01.0 it 3/.01.05 -#s6 ahl der P(7oft6 are 5 'age Don 0/.0.0 it 0.0.0

1 Prsentation #nd ittelfreiga"e 0 'age it 0.0.0 it 0.0.0

ur&',&rung 5 Tage on 08.0.0 +it 14.0.0

&nstallation der 7oft6 are a#f 7erver / 'ag Don 08.0.0 Don 08.0.0

8 &nstallation der 7oft6 are a#f 9lients3 'age Don 08.0.0 on /2.0.0

: 74h#l#ng vor"ereiten 2 'age Don 08.0.0 $re 0:.0.0

/0 74h#l#ng der -n6 ender 2 'age Die /3.0.0 it /5.0.0

// $eier 0 'age it /5.0.0 it /5.0.0

2 'age

/ 'ag

7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D $/1. ai ;0 22. ai ;0 2:. ai ;0 01.


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kubus-IT


Puffer*eiten im Projekt an*eigen

+en,unkt: 3nsi&tTabelle: 6ingabe

ere&nete Terine


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7kubus-IT


3et*plandiagramm

+en,unkt: 3nsi&t et7lan"iagraVorbereitung

Anfang: 22.05.06 Nr.: 1

Ende: 07.06.06 Dauer: 11 Tage

Abg.: 0%

3ngebote ein&olen

Anfang: 24.05.06 Nr.: 3

Ende: 31.05.06 Dauer: 1 Woche

Re.:

3

A

E

R

ur&',&rung

Anfang: 0!.06.06 Nr.: 6


Abg.: 0%

3n'or"erungen "e'inieren

Anfang: 22.05.06 Nr.: 2


Re.:

3us*a&l "er +-So't*are

Anfang: 01.06.06 Nr.: 4


Re.:

r#sentation un"+ittel'reigabe

"e#$ene#ndau&: "# 07.06.06

Nr.: 5

Installation "er So't*are au' Ser/er

Anfang: 0!.06.06 Nr.: 7

Ende: 0!.06.06 Dauer: 1 Tag

Re.:

Installation "er So't*are au' lients

Anfang: 0!.06.06 Nr.: !


Re.:

S&ulung /orbereiten

Anfang: 0!.06.06 Nr.: '

Ende: 0'.06.06 Dauer: 2 Tage

Re.:


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4kubus-IT

5essourcen- und ostenplanung

mit MS Project 2007

1. essourentabelle erstellenAnsic&t 5essource$ Tabelle2. ;alen"er ',r Ver',gbarkeit "er essouren "e'inieren

"xtras Arbeits*eit ,ndern 5essourcenkalender

7uor"nenAnsic&t .alkendiagramm"xtras 5essourcen 5essourcen *uordnen

4. 3uslastung "er essouren r,'enAnsic&t 5essource$ 6rafik b*Ansic&t 5essource$ "insat*

5. essourenkon'likte l%sen: ;aa7it#tsabglei&. !esatkosten b7*. ;osten ro Vorgang betra&ten

Projekt Projektinfo Statistik

Ansic&t Tabelle$ osten. asislan sei&ern"rgebnis$ .asisplan mit 5essourcen- und ostenplanung


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kubus-IT

5essourcentabelle

Arbeit

(ersonen- un"Sa&ittel)

Material(Verbrau&s-aterialien)

ersonennaeeru's- o"er+as&inenbe7.+aterialnae ..

;,r7el "esessouren-

naens

+a?ein&eit

"es +aterials(7.. kg)

;osten ro@eitein&eit7..


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10kubus-IT

.eispiel$ 5essourcenplanung

1 5essourcentabelle anlegen !3nsi&t essoure: Tabelle)

2 alender f/r 5essourcen+erf/gbarkeit

3llgeein !,ltiges (7.. 12.05.2008 un" 22.05.2008 sin"Eeiertage) i Stan"ar" (roFektkalen"er) "e'inieren

ro essoure eigener Ver',gbarkeitskalen"er %gli&

(7.. 6insat7 ',r an"ere roFekte Grlaubslanung et.) Eestlegung ,ber

6Ctras 3rbeits7eit #n"ern essourenkalen"er


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11kubus-IT

.eispiel$ 5essourcen*uordnung

' 5essourcen *uordnen

3nsi&t alken"iagra (!antt) 6Ctras essouren essouren 7uor"nen

ie 6rst7u*eisung /on essouren 7u eine Vorgang legt "ie 3rbeit 'estH


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12kubus-IT

.eispiel$ 5essourcen sind *ugeordnet

+r.

/

2

3

5

1

8

:

/0

//

+et&o"iC

+et&o"iC

+et&o"iC

0.0.

InstalliC

InstalliC

S&uliC50DJ

S&uliC50DJ

14.0.

D $ 7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D $ 7 7 D D/1. ai ;0 22. ai ;0 2:. ai ;0 01.


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1'kubus-IT

Kn"erung "er Vorgangsart: oelklik au' "en Vorgang=In'orationen 7u Vorgang egister Se7ial>

8organgsarten

9este Arbeit

9este "in&eiten

9este )auer

3rbeit ist konstant auer un" 6in&eiten sin" /ariabel

6in&eiten sin" konstant auer un" 3rbeit sin" /ariabel

auer ist konstant 6in&eiten un" 3rbeit sin" /ariabel

6rundformel f/r die .erec&nung$

Beispiel:

1,5 Tage Vorgangsdauer, 1 Ressource wird mit 100% zugewiesen 12 h Areit

1,5 Tage Vorgangsdauer, 1 Ressource wird mit 50% zugewiesen ! h Areit

3rbeit (h) L Vorgangs"auer (h) C 6in&eit essouren" #h $ Tag


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1(kubus-IT

:eistungsgesteuerte Terminplanung

8oreingestellte .erec&nungsmet&ode +on MS Project a& "er @uor"nung "er ersten essoure *ir" "er G'ang "er

3rbeit ',r "iesen Vorgang bere&net G'ang "er 3rbeit "es Vorgangs bleibt "ana& un/er#n"ert ei $in7u',genBegne&en /on essouren 7u "iese Vorgang

/er#n"ert si& "ie auer

ill an errei&en "ass "ie )auer festbleibt *enn 3rbeit(L 3u'*an") eine Vorgang 7ugeor"net *ir"

a) E,r alle Vorg#nge: ei 3nlegen "es roFektes (/or 6ingabe "erVorg#nge) unter 6Ctras -M Ntionen -M Terinlan'olgen"e6instellungen als Stan"ar" 'estlegen:

Stan"ar"/orge&ensart: Eeste auereue Vorg#nge sin" leistungsgesteuert: "eakti/ierenb) E,r einen ein7elnen Vorgang: Vorgangsart au' =Eeste auer> set7en

un" $#k&en /on =Oeistungsgesteuert> ent'ernen


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1kubus-IT

.eispiel$ 5essourcen/berlastung

( Auslastung der 5essourcen pr/fen3nsi&t essoure: 6insat7 3nsi&t essoure: !ra'ik

Pberlastungen: rot gekenn7ei&net

+r. >esso#r4enname -r"eit

/ ethodix 88 7t#ndeAnforderungen definieren16 Stunde

Angebote einholen40 Stunde

Auswahl der PM-Software32 Stunde

2 InstalliC


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1kubus-IT

.eispiel$ 5essourcenplanung

Manuelle Met&oden Vorgangs"auer /erl#ngern @us#t7li&e ersonal-

ressouren ein',gen;erschauar- au&wendig

Automatisc&e Met&ode =;aa7it#tsabglei&>

,berlasteter essouren

6Ctras ;aa7it#tsabglei&...

apa*it,tskonflikte lesso#r4eneinheitenB

&nstallix C"e rl as tet B # ge te il tB

D D $ 7 7 D23. ai ;01 30. ai ;01

/00@ /00@ /00@ /00@

; leistungs&'higes Tool

-A(ti)it'ten nicht immerleicht nach)ollziehar


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17kubus-IT

.eispiel$ ostenplanung

1 osten pro 5essource$ 3nsi&tessoure: Tabelle

2 osten pro8organg$

3nsi&tVorgang: 6insat7

3nsi&tTabelle: 6insat7;osten

+r. >esso#r4enname -rt aterial"es4hrift#ngEr!el )r#FFe ax.inh.

7tandardsat! EostenGinsat! $llig am %asiskalender

/ ethodix -r"eit /00@ 50,00 U>G7t#nde 0,00 U> -nteilig 7tandard2 &nstallix -r"eit & /00@ 31,00 U>G7t#nde 0,00 U> -nteilig 7tandard3 74h#lix -r"eit 7 10@ 31,00 U>G7t#nde 0,00 U> -nteilig 7tandard5 P(7W ? Dok# -r"eit P /00@ 0,00 U>G7t#nde 1.000,00 U> -nteilig 7tandard1 )etrnke ? %ffet -r"eit ) /00@ 0,00 U>G7t#nde 210,00 U> -nteilig 7tandard

+r. organgsname $esteEosten

$lligkeitfester Eosten

)esamtkosten

/ Vorbereitungen 000 6G 3nteilig 8.52000 6G2 -nforder#ngen definieren 0,00 U> -nteilig 50,00 U>

Methodi" 640#00 $%&

3 -nge"ote einholen 0,00 U> -nteilig /.00,00 U>Methodi" 1'600#00 $%&

5 -#s6ahl der P(7oft6are 0,00 U> -nteilig /.280,00 U>Methodi" 1'280#00 $%&

1 Prsentation #nd ittelfreiga"e 0,00 U> -nteilig 1.000,00 U>Methodi" 0#00 $%&

PM-S( ) *o+u ,'000#00 $%&

ur&',&rung 000 6G 3nteilig 1.9 -nteilig 280,00 U>

Installi" 280#00 $%& 8 &nstallation der 7W a#f 9lients 0,00 U> -nteilig 850,00 U>

Installi" 840#00 $%&

: 74h#l#ng vor"ereiten 0,00 U> -nteilig 280,00 U>S!huli" 280#00 $%&

/0 74h#l#ng d#r4hfhren 0,00 U> -nteilig 280,00 U>S!huli" 280#00 $%&

// $eier 0,00 U> -nteilig 210,00 U>etr.n+e ) /ffet 2,0#00 $%&

in!elheiten

-r"eit-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

-r"eit

D23. ai ;01

87td. 87

87td. 87

87td. 87

07

07

07


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14kubus-IT

ostenplanung mit MS Project

' Projektgesamtkosten

roFekt roFekt-In'o StatistikStatistik


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1kubus-IT

Aufgabe ($ 5essourcen- und ostenplanung !1#

Ausge&end +on %&rer :-+eetings it rotokoll so*ie 6r'assung "er tats#&li&en 3rbeits7eiten


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21kubus-IT

?u Aufgabe ($ "ingabe des ermittelten Aufandes

@ o&ne dass sic& die )auer ,ndert

.eispiel$ Vorgang it auer /on 5 Tagen un" 3u'*an" (L 3rbeit) /on< Tagen ',r +et&o"iC un" 05 Tagen ',r S&uliC

1. Vorgangsart "ieses Vorgangsau' =Eeste auer> set7en un" $#k&en/on =Oeistungsgesteuert> ent'ernen

2. ei "er @u*eisung "er essouren7u eine Vorgang "en 3u'*an" 7.. in Tagen(t) o"er Stun"en (&) angeben

@eitangaben *er"en autoatis&in D uge*an"elt


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22kubus-IT

*u Aufgabe ($ Projektberic&t

. 3blau'- un" Terinlanung.1 Vorgangsliste

Auflisten der Arbeitsa+eteorg.nge it organgsnuer und Angaben 5ur *auer und 5u den

Anordnungsbe5iehungen Art# 7eitabstand' *ie PSP-Stru+tur uss er+ennbar sein'

.2 Vernet7ter alkenlan o"er bere&neter et7lan*arstellung eines grafis!hen Ablauflans it Anordnungsbe5iehungen und 9erin-7eitun+tangaben'

*ie Meilensteine des Phasenlanes ssen er+ennbar sein'

.< 3nor"nungsbe7ie&ungen (3N)$rl.uterung von indestens 3 Anordnungsbe5iehungen aus de eigenen Ablauflan /egrndung von Art der A:/ und

7eitabstand'

8. 6insat7ittel-B;ostenlanung8.1 6insat7ittelbe"ar' B 6insat7ittellan/es!hreibung der Art der ben;tigten $insat5ittel $M und wie deren erfgbar+eit erittelt wird' /ei Personal it

ostenbere!hnung 5'/' onet.re /ewertung des $insat5ittelbedarfs auf /asis des tabellaris!hen

$insat5ittellanes fr Phasen oder Arbeitsa+ete' rafis!he *arstellung einer >ostenganglinie >osten+urve und einer

>ostensuenlinie >ostensuen+urve ber der 7eita!hse'

*nhaltliche An&orderungen (ursi)


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2'kubus-IT

8ortrag '$ SBT-AnalCse im Projektmanagement

)ie SBT-AnalCse !ur*form$ SBT# untersuc&t St,rken undSc&,c&en soie D&ancen und 6efa&ren

elc&es 6rundprin*ip &at die SBT-AnalCse

ie ird die sie in Projekten eingeset*tE

Fuelle$

!eorg 3ngereier: ie SNT-3nalRse - S&nell ents&ei"en inkoleCen Situationen. roFektaga7in 2B200

Aufgabe 3us*ertung "es 3rtikels r#sentation "er *i&tigsten 3ussagen 7ur Eragestellung

Termin$ 102004


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2(kubus-IT

I J#elleB )erhard >ei4helB /0 #nterma4her fr &hren>edes4hl#ss, 7K7'7(6orld.de, 1.5.200

"in starker 5ede-Sc&luss ist 6old ertG

)ontHs as *ars as *ars eigentli& ge*esen I& bin 'ertig anke ',r "ie 3u'erksakeit

Muntermac&er f/r den 5edesc&luss @usaen'assen: +um -chluss m.chte ich die wichtigsten /erlegungen meines

Vortrags noch einmal zusammen&assen: 1,2, (it Pbersi&ts'olie)

3ell ;onkrete 3u''or"erung 7u bestiten $an"eln ositi/er 3bs&luss @u&%rer 7u S&un7eln o"er 7u Oa&en bringen-ie waren ein wunderares uli(um3 *ch wrde mich &reuen, -ie ald wieder zu sehen

StorR-Telling: ;leine !es&i&ten sin" beson"ers *irkungs/oll *enn sie a S&lusseines Vortrages eingeset7t *er"en

,ns&e an "ie @u&%rer: =*ch wnsche *hnen weiterhin )iel 4r&olg ei *hrenroe(tareiten>

ogen 7u 6instieg sannen =4rinnern -ie sich noch an unsere rolemstellung zum

Beginn des Vortrages3 6it diesem rodu(t...> lik in "ie @ukun't *er'en 7.. "arau' &in*eisen *as assiert *enn I&ren

Vors&l#gen ni&t ge'olgt *ir". @itat 6in gutes @itat asst ier.

+ark T*ain &at einal gesagt: =ie s&liste aller To"esarten ist 7u To"e gere"et*er"en.> ait "as &eute ni&t assiert a&e i& Fet7t S&luss.

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