Valor Ganado en La Construccion

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICAESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

DOCENTE:

Mag. Ing Martin Hamilton Wilson Huamanchumo

MAYO 2015

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMOEmail: [email protected] visite el Blog: htpp:/inghamiltonwilson.blogspot .comEmail: [email protected] Telf.. (051) - 956697073 1



DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

GESTION DEL VALOR GANADO EN LA CONSTRUCCION

SESION N 032




Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara lacantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizadopara determinar si se desempe segn lo previsto.

Es una tcnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un tipode mtrica para dirigir su proyecto siendo un estndar para medir eldesempeo del Cronograma y del costo en un proyecto.

Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente seha terminado para determinar si el COSTO, el PLAZO y el trabajorealizado estn llevndose a cabo de acuerdo con lo planeado.

Es la suma de estimacin de costos por actividad o porcin de actividadescompletadas durante un perodo de tiempo dado, usualmente al da.

DEFINICION

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El uso del Valor ganado (EVM), nos ayuda a medir el desempeodel cronograma respecto del plan original (o la lnea base).

Usando las actividades del trabajo en curso, el EVM se enfoca mucho ms en loque est ocurriendo actualmente relativo al desempeo del cronograma delproyecto.

UTILIDAD

1

La utilidad primordial del VALOR GANADO, esadministrar los riesgos de los costos asociadosa los proyectos.

2

Entre ms rpido se encuentre un problema,ms posibilidades se tiene para actuar ymitigarlo.

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CARACTERSTICAS DEL VALOR GANADO

Es importante el Valor Ganado porqueproporciona informacin que apoya a latoma de decisiones, y a enmendar lasposibles desviaciones del Proyecto.

El uso y entrenamiento de estaherramienta, nos provee de elementospara llevar a cabo los pronsticos sobrela finalizacin del proyecto, en relacina su plazo, costo y desempeo tcnico.

Esta Metodologa de seguimiento y Control de Obra y/o proyectos, integra laplanificacin, la ejecucin y los costos asociados en un punto determinado decontrol, entregando informacin del estado y sus posibles resultados finales,mostrando indicadores de la situacin actual, las proyecciones de los plazos ycostos finales del proyecto.

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Es muy fcil de calcular, siendo eficaz en comunicar a los interesados delproyecto (Stakeholders) el estado del presupuesto y desempeo en el tiempo.

El mtodo integra al Control y seguimiento de la restricciones como son elALCANCE, CRONOGRAMA(tiempo) y COSTOS.

Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajocompletado.

CARACTERSTICAS DEL VALOR GANADO

Facilita el uso consistente de mtricas en losproyectos, por lo cual el progreso se puede medir enPesos con la finalidad de que el desempeo entiempo y costo se analicen en los mismos trminos.

Las varianzas y las desviaciones son analizadas, losimpactos son proyectados, y los estimados paracompletar el proyecto se basan en el desempeo a lafecha y el restante.

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LA PLANIFICACIN SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

Podemos definir un PROYECTO como una serie de tareas relacionadas, parcialmenteordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un resultado importante, por loque requiere un largo perodo de tiempo para su finalizacin.

DIRECCIN DE PROYECTOS

Planificacin

Fases

Control y Seguimiento (Mtodo del Valor Ganado)

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Un proyecto exitoso, no es aquel que no tuvo problemas, es aquel en el cual los problemas

fueron identificados y solucionados oportunamente

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El Seguimiento y Control del Proyecto con el Crculo de Deming

P HVA

Establecer los objetivos y procesos necesarios

para conseguir resultadosde acuerdo a los

requisitos del clientey las exigencias de la

Organizacin.

PLANIFICAR

Implementar los procesossegn lo planificado.

Define qu se va a hacery cmo hacerlo

HACER

Medicin y seguimiento de los

procesos, comparandocon lo planificado,con los objetivos y

requisitos del producto.Los resultados se deben

registrar e informar.

VERIFICAR

Tomar acciones segn losresultados de la

verificacin, para mejorar los procesos.

ACTUAR

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Modelo el Seguimiento y Control para la Gestin de los Proyectos (SyC)

Aprobar el desarrollo del

proyecto

Desarrollar lneas base, segn SyC

Realizar seguimiento y

controlTomar e

implementar decisiones

Verificar logro objetivos del

proyecto

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LOS PROBLEMAS EN LA GESTION DE LOS PROYECTOS EN EL PAIS

Segn la informacin del Nivel de desarrollo de la Construccin en el Pas,existe una gran dificultad en el cumplimiento de los costos y Plazos en eldesarrollo de los Proyecto y Obras por parte de los Contratistas y por lo tantose necesita un sistema de control y seguimiento que indique el estadopresente y futuro de los costo y el tiempo del proyecto.

Actualmente exigen una buena planificacin de proyectos, pero tambinestn preocupados del futuro del proyecto, por lo que necesitan informacinrpida de las desviaciones de los costos y no al finalizar .

Actualmente en pases de Latinoamrica, como Chile, Colombia y otroscomo los organismos pblicos de Estados Unidos exigen el uso del sistemade gestin del valor ganado para sus proyectos, ya que entrega informacinclara y grafica, en informes de situacin y medicin del avance planificadovs real.

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SITUACION ACTUAL DE LOS PROYECTOS

Actualmente se realiza:

Planificacin detallada del proyecto.

Control y seguimientoNo existe informacin de las variables durantela ejecucin del proyecto. Por lo tanto nosabemos en que condiciones se encuentray si terminar en el plazo y costocorrespondiente, es por ello que se haceimprescindible aplicar la metodologa delValor ganado.

Que se necesita saber

Qu es ms importante?Saber donde va en el cronograma?Ruta Critica?Saber donde va en el presupuesto?Contabilidad?Cmo terminaremos?

Para todas estas interrogantesutilizaremos El Mtodo del Valor GanadoCompara la cantidad planeada de trabajo conlo que realmente ha sido hecho, paradeterminar si el COSTO y la fecha de avancedel CRONOGRAMA es como se plane

Desagregacin del proyecto

en actividades

manejables a travs del EDT Se asignan recursosSe asignan tiempos

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Problemas comunes en los proyectos u Obras

Las actividades estn con excesos de costos respecto a la planificacin. No se entregan las actividades en las fechas programadas. El proyecto no termino en los plazos establecidos.

El proyecto tuvo un costo mayor alpresupuestado.

Los Flujos de cajas mensualesestaban errados.

No hay correcciones durante laejecucin del proyecto por falta deinformacin de su estado.

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LAS RESPUESTAS A OBTENER CON EL MTODO VALOR GANADO

Cul es nuestro avance real? Cundo se va a terminar el proyecto? Cunto deberamos llevar de avance? Cul es nuestro avance real? Cunto dinero hemos gastado? Cunto ms hay que gastar para terminar? Estamos dentro del presupuesto autorizado? El proyecto tiene sobrecostos? Estamos dentro el avance planeado? Qu indicador se utiliza hoy?

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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO15




QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO? - PRIMEROS PASOS

Establece el EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas,asignando responsables.

Identifica las actividades que representen el proyecto. Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos). Calendariza las actividades en el tiempo. Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su

definicin, restricciones, objetivos, entre otros. Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duracin restante). Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran. Calcula el valor ganado del proyecto. Analiza los resultados y reprtalos.

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A. PLANIFICACIN DEL PROYECTO Definicin de las Actividades Secuenciacin de las actividades Desagregacin de actividades Estimacin de recursos de las actividades Estimacin de duracin de las actividades Desarrollo del cronograma Desarrollo del Presupuesto Curva S

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTO(APLICACIN DEL MTODO DEL VALOR GANADO)

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PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTO(APLICACIN DEL MTODO DEL VALOR GANADO)

B. CONTROL Y SEGUIMIENTO A TRAVS DEL VALOR GANADO Utilizar la Curva S para determinar el valor Planeado (PV) Determinar el avance del Proyecto (Valor Ganado EV) Determinar los costos asociados al Proyecto (Costo Real AC) Determinar el estado actual del proyecto respecto a los costos y plazos Realizar Proyecciones

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QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?

PLANIFICACION

1. Establecer EDT para descomponer el proyecto en actividades mas pequeasy sencillas para estimar sus costos , duraciones y medir sus avances .

2. Identifica las actividades que representen el proyecto.3. Estimacin de los costos a ser gastados en cada actividad (HH, Materiales,

Maquinas y herramientas).4. Dependencia de tareas (Secuenciamiento = Orden de las actividades).5. Estimacin de la duracin.6. Calendarizar las actividades en el tiempo (Cronograma del Proyecto)

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ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO DE UNA VIVIENDA

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EL FASEO Y EL CONTROL

El faseo es el nexo entre el presupuesto y el control econmico de la obra24




El Control Econmico

Materiales Mano de obra Equipos Sub Contratos

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ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO (EDT O WBS)

Un Mtodo para lograr una Descomposicin Lgica de un elemento complejo aelementos pequeos y mas manejables.

EL TODO SUS PIEZAS

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ESTIMACIN DE COSTOS Y DURACIONES

ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES,Para ello se requiere la informacin de planos de ingeniera bsica, cmputosmtricos, las especificaciones tcnicas (ET) que definen cada actividaddetalladamente del Proyecto.

ESTIMACIN DE SUS COSTOS (APU = Anlisis de precio unitario)Con la informacin de los planos y ET se realizan clculos para ejecutar lasactividades (Cubicar) y se desglosa de la siguiente manera Materiales, Mano deObra, Maquinaria y Gastos Generales, con lo que se determina el costo de laactividad.

ESTIMACIN DE LAS DURACIONES:Con los recursos asignados depender la duracin de la actividades, ya que estovaria por los rendimientos de las maquinarias y mano de obra utilizada.

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VALOR PLANEADO (PV)Es el valor de las tareas planificadas hasta hoy.

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CONTROL DE LA EJECUCION

Cmo va el proyecto ?

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Qu es Mtodo valor ganado?

Es un mtodo para CONTROLAR y determinala situacin del proyectos en puntos de controlestablecidos, realiza estimaciones de sus costos yplazos finales y ayuda a la tomas de decisionespara corregir las desviaciones del proyecto.

Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto,compara la cantidad de trabajo que fue PLANEADOcon lo que realmente fue EJECUTADO para determinarsi se desempe segn lo previsto.

Una metodologa empleada para medir y comunicarel progreso real de un proyecto tomando en cuenta eltrabajo completado, el tiempo invertido y los costosincurridos en dicho trabajo.

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Beneficios del Valor Ganado

Mejor estimacin de rentabilidad de las obras. Mejora en la gestin de cambios. Gestin integrada de proyectos. Reforzar las buenas practicas de la gestin. Establecer un tablero de control del progreso Brindar una herramienta grfica para la toma de decisiones. Determina la efectividad de los proyectos. Es una Herramienta Predictiva

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CMO USAMOS EL VALOR GANADO?PASOS SIGUIENTESCONTROL DE LA EJECUCION1. Reportar el valor segn la planificacin (PV) en el punto de control2. Reportar el progreso real de las actividades (EV).3. Reportar el costo real de las actividades (AC).4. Desarrollar grficos de la situacin.5. Determinar las Variaciones de Costos (CV)6. Determinar las variaciones de los plazos (SV)7. Estimar los resultados finales del proyecto8. Analizar los datos y escribir el reporte de desempeo9. Tomar acciones correctivas y preventivas segn los resultados

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VALOR GANADO COMPONENTES BASICOS EVM

PVVALOR PLANEADO (PV o BCWS)Costo presupuestado del trabajo programado para completar unaactividad hasta un momento determinado.PV=1 Actividad del proyecto en un momentodeterminado (presupuesto segn cronograma)

EVVALOR GANADO (EV o BCWP)Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de unaactividad durante un perodo de tiempo determinado.EV=1 Precio Actividad del proyecto x % Avance Real

ACCOSTO REAL (AC o ACWP) COSTO ACTUALCosto total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante unperodo de tiempo determinado.EV=1 Costo Reales de las actividades del Proyecto

Esos tres elementos se miden en determinados momentos, y se usan para calcular losndices de desempeo y las variaciones respecto del plan original

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Determinacin de Valor Planeado y el Valor Ganado

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Paso 1: Calculo de Lnea Base. Definicin del Cronograma en base a un WBS y alcance de Proyectos.

Paso 2: Verificando PV, AC y EV (1).

Paso 3: Calculo de Mtricas. A partir de obtener PV, AC y EV se hace el calculo de las Mtricas del

Proyecto:1. Clculo de Variaciones con respecto a lo planeado.2. Clculo de ndices de Rendimiento (Costo y Tiempo).3. Clculo de Proyecciones para determinar el Costo para terminar el proyecto

y el Costo Total.

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CLCULO DE VARIACIONES

VARIACIN DEL COSTO (CV).- Diferencia entre el costo trabajo realizado yel costo.(CV=EV-AC).

1. CV= 0 => El Presupuesto se realizo correctamente2. CV>1 => Positivo, significa que se ha gastado menos de lo presupuestado.3. CV Negativo significa que los costos han sido mayores a lo

presupuestado.

VARIACIN DE CRONOGRAMA(SV).-Diferencia entre el trabajo realizado yel trabajo presupuestado.(SV=EV-PV)

1. SV= 0 => Cronograma esta al da.2. SV>1 => Positivo, el proyecto esta adelantado.3. SV Negativo, el proyecto esta atrasado frente al cronograma.

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CLCULO DE VARIACIONES - EJEMPLOS

VARIACIN DEL COSTO (CV).CV=EV-AC CV=BCWP ACWP

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV).SV=EV-PV

SV=BCWP BCWSPaso 6: Curvas de Rendimiento Muestra que tan eficiente esta el proyecto.

ndices de Rendimiento de Costo: CPI=EV/AC o CPI = BCWP/ACWPCPI=1, todos el proyecto tiene rendimiento del costo igual al planeado.Mayor a 1 el rendimiento del costo del proyecto ha sido mayor al planeadoMENOR a 1, el rendimiento del costo del proyecto ha sido menor al planeado

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VALOR GANADOLA VARIACIN DEL TIEMPO Y COSTO

INDICADOR DETALLE

CVCV = EV AC

VARIACIN DEL COSTO (CV)Medida de rendimiento en funcin de los costos conrelacin a un proyecto.Un valor positivo indica una condicin favorable, unacondicin negativa una posicin desfavorable.

SVSV = EV PV

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV)Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.Un valor positivo indica una condicin favorable, unacondicin negativa una posicin desfavorable.

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VARIACIONES DEL COSTO

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VALOR GANADOINDICADORES DEL ESTADO DEL PROYECTO

INDICADOR DETALLE EVALUACIONSPISPI = EV/PV

NDICE DE DESEMPEO DELCRONOGRAMA (SPI)Una medida de eficiencia en funcin delcronograma de un proyecto.Muestra el valor del trabajo realizadocomparado con lo que se haba planeado.

SPI = 1 EN TIEMPO

SPI > 1 ADELANTADO

SPI < 1 RETRASADO

CPICPI = EV/AC

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO(CPI)Una medida de eficiencia en funcin de loscostos.Muestra cuantas unidades de dinero detrabajo se obtuvieron para la cantidad deunidades de dinero gastadas en el trabajo.

CPI = 1 EN PRESUPUESTO

CPI > 1 DEBAJO DEPRESUPUESTO

CPI < 1 POR ENCIMA DELPRESUPUESTO

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VARIACIONES DE LOS PLAZOS

El SPI y el SV del trabajo en curso solo toman en cuenta el EV y el PV del trabajo queha comenzado y que an no se ha terminado.

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INDICESDE RENDIMIENTO

NDICE COSTO-CRONOGRAMA (CSI)Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPI. Esta medida estil cuando uno de los ndices (CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro esmenor que 1, para dar una idea de la posibilidad de recuperacin del proyecto,compensando costos con tiempo o al contrario.

CSI = CPI x SPIEntre ms se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto serecupere.

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Definiciones Inciales y FormulasProyecciones

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PROYECCIONES DE LOS COSTOS

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PROYECCIONES DE LOS PLAZOS

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PROYECCIONES DE COSTOS Y PLAZOS

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CASO (1) Ejemplo del Valor Ganado

El proyecto consiste en construir un cerco Perimtrico de un terrenocuadrangular. Esto es de 4 tramos iguales, presupuestadas a S/. 200.000 portramo. El cronograma indica que se va a construir un tramo por da.

El proyecto costar BAC= S/. 800.000 (4 tramos x S/. 200.000) El proyecto tendr una duracin de 4 das.

Al final del 1er da se ha terminado el tramo del frente y se han gastadoS/. 200.000, por lo que el proyecto avanza en tiempo y costo.

PV: S/. 200.000 (Se tiene planificado terminar el primer tramo en el primer da)

EV: 25% x S/. 800.000 = S/. 200.000 (Se termin el Primer tramo en el primer da)

AC: S/. 200.000 (Esto se gast para construir el primer da)

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El 2do. da se inici la pared lateral, pero los cimientos debieron hacerse msprofundos, requiriendo ms material, por lo que se termin solo la mitad del tramoy se gastaron S/. 220.000

PV: $ 400.000 (Se tiene planificado terminar la 2do. Tramo en el segundo da)

EV: 37.5% x S/. 800.000 = S/. 300.000 (Se termin un Tramo y la mitad de la otra en el 2do. da)

AC: S/. 440.000 = (Esto se gast para construir hasta el 2do. da)

Recursos necesarios para terminar ETC= (BAC - EV)= S/. 500.000

Recursos totales a utilizar EAC = AC + ETC

EAC = S/. 440.000 + S/. 500.000 = S/. 940.000

Se pronostican S/. 140.000 adicionales al presupuesto original si se trabaja coneste nivel de eficiencia.

Ejemplo del Valor Ganado

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El 3er da se termin la 2do. Tramo de la pared lateral, y la mitad de la pared deatrs, pero el equipo se retir temprano y solo se gastaron S/. 140.000

PV= S/. 600.000 (Se tiene planificado terminar la 3 pared en el tercer da)

EV:62.5% x S/. 800.000 = S/. 500.000 Se termin dos tramos de las paredes y la mitad de otra el 3 da

AC: S/. 580.000 = (Esto se gast para construir hasta el 3 da)

Ejemplo del Valor Ganado

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Un proyecto de construccin de Departamentos, tiene previsto culminar la ejecucin de 5Departamentos iguales con un presupuesto de $ 50,000 est planificado terminar en 5 meses conun desembolso planeado de $ 10,000 por mes.Los costos reales de cada mes son:

1 mes:$ 11,000 2 mes:$ 4,000 3 mes:$ 10,000 4 mes;$ 12,000 5 mes:$ 14,000

Calcular los rendimientos de tiempo y costos al final del 2 mes y al 4 mes y medio ( CPI?, SPI?),para los avances mostrados en las figuras

PV1 = 10,000 PV2 = 10,000 PV3 = 10,000 PV4 =10,000 PV5 = 10,0001 MES: 20% 2 MES: 8% 3MES: 24% 4 MES: 32% 5 MES: 16%

AC, = 11,000 AC2 = 4,000 AC3 = 10,000 AC4 = 12,000 AC5 = 14,000

Ejemplo:

CASO (2) Gestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos

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PV = 10 ,000 + 10,000 = 20 ,000AC = 11,000 + 4,000 = 15,000EV = 50,000 X (20%+ 8%) = 14,000

CV = EV - AC = 14,000 - 15,000 = -1,000 Se est gastando 1,000 ms de lo planeado

SV = EV - PV = 14,000 - 20,000 = - 6,000 Estoy atrasado en 6,000

CPI = EV / AC = 14,000 / 15,000 = 0.93Estoyrecibiendo 93 centavos por cada dlar queinvierto en el proyecto

SPI = EV / PV = 14,000 / 20,000 = 0.70 Se est avanzando al70% delrmo planeado

Gestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos

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PV1 = 10,000 PV2 = 10,000 PV3 = 10,000 PV4 =10,000 PV5 = 10,0001 MES: 20% 2 MES: 8% 3MES: 24% 4 MES: 32% 5 MES: 16%

AC, = 11,000 AC2 = 4,000 AC3 = 10,000 AC4 = 12,000 AC5 = 14,000

PV = 10,000 + 10,000 + 10,000 + 10,000 + 5,000 = 45,000AC = 11,000 + 4,000 + 10,000 + 12,000 + 7,000 = 44,000EV = 50,000 X (20% + 8% + 24% + 32% + 8%) = 46,000

CV = EV -AC = 46,000 -44,000 = +2,000 Se est gastando 2,000 menos de lo planeado

SV = EV -PV = 46,000 - 45,000 = + 1,000 Estoy adelantado en 1,000

CPI = EV / AC = 46,000 / 44,000 = 1.05 Estoy recibiendo 1.05 dlares por dlar queinvierto en el proyecto

SPI = EV / PV = 46,000 1 45,000 = 1.02 Se est avanzando al102"/o del ritmo planeado


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CPI > 1 Representa un costo inferior respecto al estimado BIEN

CPI< 1 Representa un sobrecosto respecto al estimado MAL

Enfoque tradicional

Fondos planeados = 50,000

Costo actual = 50,000

Enfoque del Valor Ganado

Costos planeados = 50,000

Valor Ganado = 40,000

Costo actual = 50,000

} Proyec to OK... solamenteMuchos gerentes de proyectogestionan sus proyectos utilizandosolamente la comparacin entreresultados planeados y reales


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ResumenGestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos

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Alcance

Cronograma (Red-Gantt)

Costo(Estimado de Costo Presupuesto)

+

+

=

CASO (3) Proyecto de Mejoramiento y Modernizacin de la Plaza Cruz

Procesos previos necesarios para implementar el valor ganado en un proyecto

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Estructura desagregada de trabajo WBS

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Carta Gantt del Proyecto

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Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernizacin Plaza Cruz 1 de 2

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Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernizacin Plaza Cruz 2 de 2

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Lnea Base del Proyecto

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Fecha de Control N1 del Valor Ganado

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Variaciones e Indicadores para determinar el estado del proyecto

INDICADOR CALCULOVARIACIN DEL COSTO (CV)CV = EV AC

CV = $ 51.363.755-$ 49.198.480=$ 2.165.274La variacin del trabajo realizado con el costo realdel primer avance indica que Condicin favorable

VARIACIN DEL TIEMPO (SV)SV = EV PV

SV =$51.363.755-$60.230.155=$- 8.866.401Condicin desfavorable Retraso en el cronograma

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI)CPI = EV / AC

CPI =$ 51.363.755/$ 49.198.480= 1,044Los Costos reales del proyecto estn por debajo del avance real.

NDICE DE DESEMPEO DEL TIEMPO (SPI)SPI = EV / PV

SPI =$51.363.755/$60.230.155= 0,853El proyecto est retrasado, se estn usandoeficientemente los recursos.

NDICE COSTO-CRONOGRAMA (CSI)CSI = CPI x SPI

CSI=1,044x0,853=0,8903No hay una compensacin del atraso con ladisminucin de costos en las actividades

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VALOR GANADOProyecciones de Costo del Proyecto

INDICADOR CALCULOESTIMADO A LA CONCLUSINEAC = AC+ETC

EAC =$49.198.480+$227.553.487 en =$276.751.968El costo total estimado del proyecto se estima en $276.751.968 existiendo unpresupuesto de $278.917.243

ESTIMACIN HASTA LA CONCLUSINETC=(BAC-EV)

ETC=($278.917.243-$51.363.755)El costo estimado para terminar el proyecto $ 227.553.487

TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAREACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

EACT= ($278.917.243/0,853)/ ($278.917.243/5) = 5,86El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 5meses y26 das.

VARIACIN AL TRMINOVAC = BAC EAC

VAC = $278.917.243-$276.751.968=$2.165.274Se ahorran $2.165.274 del costo total del proyecto si se trabaja de acuerdo a laplanificacin.

NDICE DE DESEMPEO AL TRMINOTCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480) = 0,991Para revertir la situacin de retraso se requiere una analizar alternativas demaquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un mayorcostos a las tareas del proyecto.

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Variaciones e Indicadores para determinar el estado del proyecto

INDICADOR CALCULOVARIACIN DEL COSTO (CV)CV = EV AC

CV=$176.228.390 -$179.088.993=$ -2.860.603La variacin del trabajo realizado con el costo real delprimer avance indica que Condicin desfavorable

VARIACIN DEL TIEMPO (SV)SV = EV PV

SV =$176.228.390-$157.861.283=$18.367.107Condicin favorable Estamos dentro del cronograma

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI)CPI = EV / AC

CPI =$176.228.390 /$179.088.993= 0,984Existen sobrecostos en la ejecucin del proyecto, no seestn utilizando eficientemente los recursos asignados.

NDICE DE DESEMPEO DEL TIEMPO (SPI)SPI = EV / PV

SPI =$176.228.390-$157.861.283= 1,1116El proyecto terminara antes de lo programado

NDICE COSTO-CRONOGRAMA (CSI)CSI = CPI x SPI

CSI=0,984x1,1116=1,099Hay una compensacin de los sobrecostos con ladisminucin de en los tiempos de entregas de lasactividades.

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VALOR GANADOProyecciones de Costo del Proyecto

INDICADOR CALCULOESTIMADO A LA CONCLUSINEAC = AC+ETC

EAC =$179.088.993+$102.688.853=$281.777.846El costo total estimado del proyecto se estima en $281.777.846 existiendo unpresupuesto de $278.917.243

ESTIMACIN HASTA LA CONCLUSINETC=(BAC-EV)

ETC=($278.917.243-$176.228.390)El Recursos necesarios para terminar el proyecto $ 102.688.853

TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAREACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

EACT= ($278.917.243/1,1116)/ ($278.917.243/5) = 4,498El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 4meses y16Dias.

VARIACIN AL TRMINOVAC = BAC EAC

VAC = $278.917.243-$$281.777.846= $-2.860.603Se Gastaran adicionalmente $2.165.274 del costo total del proyecto si setrabaja de acuerdo a la planificacin.

NDICE DE DESEMPEO AL TRMINOTCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480) = 0,991Para revertir la situacin de retraso se requiere una analizar alternativas demaquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara unmayor costos a las tareas del proyecto.

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Aplicacin del Mtodo del Valor Ganado(PV, EV, AC, BAC, EAC, ETC, VAC)

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Cuadro Comparativo

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Prediccin del Costo Final

EAC AC (Gasto realizado)

BAC EV (Valor Ganado)

=AC x BAC

EV EAC =

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Anlisis de Resultados

Segn los resultados obtenidos el proyectotuvo una recuperacin en los plazos, nosiendo as la recuperacin de los costos, yaque no se tomo ninguna medida efectivapara mejorar la eficiencia de los costos.

Uno de los principales factores de labaja eficiencia de los costos se debi a unamala estimacin en la planificacin yprovocaron una variacin significativa enla ejecucin del proyecto sumado a eso losaumentos de precio de los proveedores,esto quedo en evidencia en el control quese realizo en la determinacin del costoreal de cada

Segn las Predicciones el proyecto en sufinalizacin, debera tener un sobrecosto de$284.311.811 el cual estuvo muy similar alreal, ya que el valor final fue de $ 288.687.745

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Acciones Correctivas con Respecto al Costo Negociar con proveedores los precios de los materiales Optimizar la devolucin de equipos en arriendos. Reducir personal de las siguientes actividades o innecesarias. Reducir Gastos Generales y administrativos. Minimizar las Instalacin de faenas. Reducir los materiales en inventarios Informar que el presupuesto estar sobregirado y conseguir la

autorizacin de recursos adicionales, antes de que los gastos seefecten

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Acciones Correctivas con Respecto al Tiempo Se pueden aumentar los recursos para recuperar el tiempo perdido. Se pueden aumentar a travs de tiempo adicional solicitado al

cliente (motivo lluvias, paros, etc).

Se pueden mejorar los rendimientos del personal Se pueden posponer vacaciones. Se puede subcontratar personal. Se pueden modificar los calendarios de trabajo. Se puede arrendar maquinaria. Se pueden realizar algunas tareas simultneamente

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Conclusiones

La primera conclusin que se puede obtener, que para implementar elcontrol de proyecto a travs del valor ganado se necesita comoprerrequisito una buena planificacin y programacin del proyecto, yaque es la base primordial para realizar un exitoso control de proyecto.

El mtodo del valor ganado, entregaresultados macro del comportamiento delos costos y tiempos durante el proyecto,esto da la posibilidad de que seidentifiquen problemas lo ms prontoposible y se tomen medidas correctivasrpidas y efectivas desde etapas tempranasdel proyecto.

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Conclusiones

El mtodo del valor ganado proporciona informacin sobre lasdesviaciones y proyecciones indicando los posibles resultados, presentandoel escenario actual y como solucionar algn problema en los costos y/o losplazos.

La relacin de las variables del tiempo ycostos permiten analizar la posibilidad decompensar costos con cronograma, esto esinvertir ms recursos (personal, arriendo deequipos o maquinarias, subcontrataractividades, etc.) para acelerar lasactividades crticas y terminar lasactividades en los plazos establecidos.

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! GRACIAS POR SU ATENCION !

!Continuamos la Prxima Clase!

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Nmero de diapositiva 1Nmero de diapositiva 2Nmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de diapositiva 8Nmero de diapositiva 9Nmero de diapositiva 10Nmero de diapositiva 11Nmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13Nmero de diapositiva 14Nmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva 16Nmero de diapositiva 17Nmero de diapositiva 18Nmero de diapositiva 19Nmero de diapositiva 20Nmero de diapositiva 21Nmero de diapositiva 22Nmero de diapositiva 23Nmero de diapositiva 24Nmero de diapositiva 25Nmero de diapositiva 26Nmero de diapositiva 27Nmero de diapositiva 28Nmero de diapositiva 29Nmero de diapositiva 30Nmero de diapositiva 31Nmero de diapositiva 32Nmero de diapositiva 33Nmero de diapositiva 34Nmero de diapositiva 35Nmero de diapositiva 36Nmero de diapositiva 37Nmero de diapositiva 38Nmero de diapositiva 39Nmero de diapositiva 40Nmero de diapositiva 41Nmero de diapositiva 42Nmero de diapositiva 43Nmero de diapositiva 44Nmero de diapositiva 45Nmero de diapositiva 46Nmero de diapositiva 47Nmero de diapositiva 48Nmero de diapositiva 49Nmero de diapositiva 50Nmero de diapositiva 51Nmero de diapositiva 52Nmero de diapositiva 53Nmero de diapositiva 54Nmero de diapositiva 55Nmero de diapositiva 56Nmero de diapositiva 57Nmero de diapositiva 58Nmero de diapositiva 59Nmero de diapositiva 60Nmero de diapositiva 61Nmero de diapositiva 62Nmero de diapositiva 63Nmero de diapositiva 64Nmero de diapositiva 65Nmero de diapositiva 66Nmero de diapositiva 67Nmero de diapositiva 68Nmero de diapositiva 69Nmero de diapositiva 70Nmero de diapositiva 71Nmero de diapositiva 72Nmero de diapositiva 73Nmero de diapositiva 74Nmero de diapositiva 75Nmero de diapositiva 76Nmero de diapositiva 77Nmero de diapositiva 78Nmero de diapositiva 79Nmero de diapositiva 80Nmero de diapositiva 81Nmero de diapositiva 82Nmero de diapositiva 83

Valor Ganado en La Construccion

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