v1.0

2015

Vacations

PRIROČNIK ZA UPORABO SPLETNE APLIKACIJE

ALEN BEČIRHODŽIĆ

1

Vsebina Uvod v spletno aplikacijo Vacations ............................................................................................................. 2

Dostop do sistema in prijava ......................................................................................................................... 3

Uporabniški vmesnik spletne aplikacije ........................................................................................................ 4

Glava ......................................................................................................................................................... 4

Vmesnik za delo z dopusti ......................................................................................................................... 5

Oddajanje zahtevka za dopust ...................................................................................................................... 6

Posodobitev zahtevka za dopust .................................................................................................................. 7

Preklic zahtevka za dopust ............................................................................................................................ 8

Odobritev zahtevka za dopust ...................................................................................................................... 8

Zavrnitev zahtevka za dopust ....................................................................................................................... 9

Brisanje zahtevka za dopust ........................................................................................................................ 10

Pomoč in reševanje težav ........................................................................................................................... 11

2

Uvod v spletno aplikacijo Vacations Spletna aplikacija Vacations je namenjena upravljanju dopustov za zaposlene v družbi SIJ. Zaposlenim omogoča enostavno in hitro oddajanje zahtevkov za dopuste, prav tako pa skrbi za obveščanje o odobritvi in zavrnitvi dopustov. Nadrejenim nudi možnost upravljanje dopustov svojih zaposlenih v preglednem grafičnem vmesniku, prav tako pa je lahko tudi odličen pripomoček za pomoč pri planiranju in razporejanju del.

3

Dostop do sistema in prijava Spletna aplikacija je dostopna na naslovu http://vacations.sji.si. Za prijavo uporabite vaš O365 e-naslov in pripadajoče geslo.

4

Uporabniški vmesnik spletne aplikacije

Glava

Logotip in povezava do začetne strani spletne aplikacije

Povezava do uporabniškega profila

Gumb za odjavo

5

Vmesnik za delo z dopusti

Legenda

delovni dan

vikend

dela prost dan (praznik, kolektivni dopust)

oddan zahtevek za dopust, čaka na potrditev ali zavrnitev

odobren zahtevek za dopust

zavrnjen zahetvek za dopust

Gumb za pomik mesec nazaj

Gumb za pomik mesec naprej Izbirni meni

za mesec Izbirni meni

za leto Stikalo za vklop/izklop

prikaza vseh podrejenih

Seznam zaposlenih, razdeljen po podjetjih in nato po oddelkih. Vidnost oseb je odvisna od uporabnikovih pravic.

Prikaz dnevov in dopustov (odobrenih, zavrnjenih ali v

stanju čakanja na odobritev) v izbranem obdobju

Izbirni meni za družbo

6

Oddajanje zahtevka za dopust Če hočete oddati zahtevek za dopust, izberite željen termin tako, da kliknete in potegnete čez toliko dni, kolikor planirate dopustovati. Prazniki/dela prosti dnevi, vikendi in že vneseni dopusti se bodo samodejno odznačili od izbire, zato vam ni treba skrbeti, da bi oddali zahtevek, ki bi vseboval preveč dni.

Odpre se vam pojavno okno z vašo izbiro, kjer lahko opcijsko vnesete še opombo oziroma opis k dopustu.

Ime in priimek zaposlenega, za katerega se oddaja zahtevek za

dopust

Ime in priimek zaposlenega, za katerega se oddaja zahtevek za

dopust

Obrazec za dodajanje dodatnega datumskega razpona k zahtevku za

dopust

Osebe, ki bodo obveščene, ko oddate zahtevek za termin in vam

ga lahko odobrijo ali zavrnejo.

Dopustniški termini, ki bodo poslani v odobritev.

Gumb za potrditev zahtevka.

7

Za oddajo zahtevka kliknite na gumb Update*. Po uspešni oddaji boste prejeli obvestilo po e-pošti, da je bil zahtevek shranjen, prav tako pa bodo o tem obveščeni tudi vaši nadrejeni. Oddan zahtevek za dopust se bo na koledarju prikazal tako, kot prikazuje slika v nadaljevanju.

V kolikor je bil k zahtevku za dopust vpisan opis, se bo pri zahtevku zgornja pasica obarvana temneje, opis pa lahko vidite, če se z miško pomaknete na to obarvano polje.

*V kolikor oddajate zahtevek za podrejenega, se namesto gumba Update prikaže gumb Approve. S klikom na ta gumb zahtevek odobrite.

Posodobitev zahtevka za dopust Kliknite na zahtevek za dopust, ki čaka na akcijo nadrejenega, uredite podatke in nato v pojavnem oknu kliknite na gumb Update*. Obvestilo o posodobitvi dopusta bo poslano vam in vašim nadrejenim.

*Če gumba Update ne vidite, nimate pravice za posodobitev zahtevka.

8

Preklic zahtevka za dopust Kliknite na zahtevek za dopust, ki čaka na akcijo nadrejenega in v pojavnem oknu kliknite na gumb Cancel request. Sporočilo o posodobitvi dopusta bo posredovano osebam, navedenim v obrazcu.

*Če gumba Cancel request ne vidite, nimate pravice za preklic zahtevka.

Odobritev zahtevka za dopust Nadrejeni lahko za svoje podrejene odobrite zahtevek za dopust. V elektronskem sporočilu, ki ste ga prejeli ob oddaji zahtevka za dopust kliknite na povezavo do zahtevka za dopust. Ta se vam bo samodejno odprl v spletnem brskalniku. Izberite Approve* za odobritev. V kolikor elektronskega sporočila ne najdete ali pa delavcu niste neposredni nadrejeni in ga zato niste prejeli, kliknite zahtevek za dopust v koledarju dopustov in nato v pojavnem oknu izberite Approve*.

*Če gumba Approve ne vidite, nimate pravice za odobritev zahtevka. Obvestilo o odobritvi dopusta bo poslano osebi, kateri je bil zahtevek odobren in vsem nadrejenim. Prav tako vam bodo poslana tudi povabila za vnos dogodka v koledar. Povabilo lahko zavrnete, če ga dogodka nočete vpisati v koledar.

9

Zavrnitev zahtevka za dopust Nadrejeni lahko za svoje podrejene zavrnete zahtevek za dopust. V elektronskem sporočilu, ki ste ga prejeli ob oddaji zahtevka za dopust kliknite na povezavo do zahtevka za dopust. Ta se vam bo samodejno odprl v spletnem brskalniku. Izberite Decline* za zavrnitev. V kolikor elektronskega sporočila ne najdete ali pa delavcu niste neposredni nadrejeni in ga zato niste prejeli, kliknite zahtevek za dopust v koledarju dopustov in nato v pojavnem oknu izberite Approve*.

*Če gumba Decline ne vidite, nimate pravice za zavrnitev zahtevka. Obvestilo o zavrnitvi dopusta bo poslano osebi, kateri je bil zahtevek odobren in vsem nadrejenim. Prav tako bodo poslani tudi preklici za vnos dogodka v koledar. Vnos lahko izbrišete iz koledarja s klikom na Odstrani iz koledarja.

10

Brisanje zahtevka za dopust Kliknite zahtevek za dopust, ki ga želite izbrisati in nato v pojavnem oknu izberite Delete*. Dopust lahko izbrišete le podrejenim osebam. Povrnitev na prejšnje stanje ni možna.

*Če gumba Delete ne vidite, nimate pravice za brisanje zahtevka.

11

Pomoč in reševanje težav Za pomoč in reševanje težav se obrnite na SIJ IT oddelek na naslov it@sij.si.