user manual (SUPPLIER) -...

USER MANUAL (SUPPLIER)

Enhancement eProcurement – Kontrak Jasa

(eContract) PT Badak NGL

Badan Pengembangan dan Pengelola Usaha

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

BPPU – ITS

2017

SCR / EKN / PWP - SRS P a g e | i

RI WAYAT REVI SI

Tanggal Deskripsi Pembuat Komentar

SCR / EKN / PWP - SRS P a g e | ii

PERSETU JU AN DOKU MEN

User Manual berikut telah diterima dan disetujui oleh:

Tanggal Nama Institusi Jabatan Tanda Tangan

____________

F.X. Arunanto

BPPU – ITS

Project Leader

____________

____________

Juli Setiawan

PT Badak NGL Manager, Application

Technology ____________

____________

Pandu Wijaya

Perwira

PT Badak NGL System & Database

Administrator Specialist ____________

____________ Agus Susanto PT Badak NGL Manager, Contract

____________

____________

Ekonedi

PT Badak NGL

Contract Lead Engineer

____________

____________

Suci

Rahayuningtyas

PT Badak NGL Technical & General

Contract Officer ____________

SCR / EKN / PWP - SRS P a g e | iii

DAFTAR I SI

RIWAYAT REVISI ..................................................................................................................................i

PERSETUJUAN DOKUMEN .................................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ iii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................vi

1. PENDAHULUAN...........................................................................................................................1

1.1. TUJUAN...............................................................................................................................1

1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM .....................................................................................................1

1.3. DEFINISI, AKRONIM, DAN SINGKATAN ................................................................................1

1.4. REFERENSI ...........................................................................................................................2

2. DESKRIPSI MENU DAN PROSES ....................................................................................................3

2.1. Otentikasi User ...................................................................................................................4

2.1.1. Login...............................................................................................................................4

2.1.2. Logout ............................................................................................................................5

2.2. Dashboard .........................................................................................................................5

2.2.1. View Dashboard ............................................................................................................5

2.2.2. View Notification ............................................................................................................6

2.2.3. View All Info PR Service ..................................................................................................6

2.2.4. Mark as Read Info PR Service.........................................................................................7

2.2.5. Mark as Unread Info PR Service......................................................................................7

2.2.6. Delete Info PR Service ....................................................................................................7

2.1. Penawaran oleh Bidder .....................................................................................................8

2.1.1. Browse Penawaran (Invitation Notes) ............................................................................8

2.1.2. Search Penawaran (Invitation Notes) ............................................................................9

2.1.3. View Detail Invitation Notes ......................................................................................... 10

2.1.4. View Detail Penawaran ............................................................................................... 10

2.1.5. Download Dokumen (Prebid Meeting)........................................................................ 11

2.1.6. Download Dokumen (PR Service) ................................................................................ 12

2.1.7. Forum Tanya Jawab..................................................................................................... 13

2.1.8. Form Quote Penawaran .............................................................................................. 13

2.1.9. Download Template Surat Penawaran........................................................................ 14

2.1.10. Edit Penawaran ........................................................................................................ 15

SCR / EKN / PWP - SRS P a g e | iv

2.1.11. Form Not Quote Penawaran .................................................................................... 16

2.1.12. Browse My Contract ................................................................................................. 16

2.1.13. Search My Contract ................................................................................................. 17

2.1. P9. LoA ............................................................................................................................. 18

2.1.1. View LoA ...................................................................................................................... 18

2.1.2. Download Signed LoA ................................................................................................. 18

2.1.3. View/ Sanggah LoA ..................................................................................................... 19

2.1. P10. Kick-off-Meeting ....................................................................................................... 20

2.1.1. Download Signed Risalah Kick off Meeting ................................................................. 21

2.2. P11. LoI ............................................................................................................................. 21

2.2.1. View LoI ........................................................................................................................ 21

2.2.2. Print LoI ......................................................................................................................... 22

2.2.3. Upload Signed LoI by Bidder ........................................................................................ 22

2.2.4. Delete Signed LoI by Bidder ......................................................................................... 23

2.2.5. Download Signed LoI by Bidder ................................................................................... 23

2.3. P12. Dokumen Kontrak .................................................................................................... 24

2.3.1. View Dokumen Kontrak................................................................................................ 24

2.3.2. Print Dokumen Kontrak ................................................................................................. 25

2.3.3. Download Signed Dokumen Kontrak........................................................................... 26

2.4. P13. Certificate of Completion ........................................................................................ 26

2.4.1. Browse Tagihan ............................................................................................................ 26

2.4.2. Create CoC ................................................................................................................. 27

2.4.3. Print CoC dan Rekapitulasi Tagihan............................................................................. 28

2.4.4. Upload Signed CoC by Bidder ..................................................................................... 29

2.4.5. View CoC ..................................................................................................................... 29

2.4.6. Download Signed CoC dan Rekapitulasi Tagihan....................................................... 30

2.5. P20. Laporan CSMS dan Tenaga Kerja ............................................................................ 31

2.5.1. Browse Laporan CSMS dan Tenaga Kerja .................................................................... 31

2.5.2. Create Laporan CSMS dan Tenaga Kerja/ Browse Tenaga Kerja per Bulan ............... 32

2.5.3. Create Penilaian Kerja/ Tambah Tenaga Kerja per Bulan ........................................... 32

2.5.4. Upload Laporan CSMS ................................................................................................. 33

2.5.5. Download Laporan CSMS ............................................................................................ 34

2.5.6. Submit Laporan CSMS dan Tenaga Kerja .................................................................... 35

2.5.7. View Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan ....................................................... 35

SCR / EKN / PWP - SRS P a g e | v

2.5.8. View Penilaian Tenaga Kerja ....................................................................................... 36

SCR / EKN / PWP - SRS P a g e | vi

DAFTAR GAM BAR

Gambar 1 Login ...............................................................................................................................5

Gambar 2 Logout .............................................................................................................................5

Gambar 3 View Dashboard .............................................................................................................6

Gambar 4 View Notification.............................................................................................................6

Gambar 5 View All Info PR Service ...................................................................................................6

Gambar 6 Browse Penawaran (Invitation Notes).............................................................................8

Gambar 7 Search Penawaran (Invitation Notes).............................................................................9

Gambar 8 View Detail Invitation Notes .......................................................................................... 10

Gambar 9 View Detail Penawaran ................................................................................................ 11

Gambar 10 Download Dokumen Prebid Meeting ......................................................................... 12

Gambar 11 Forum Tanya Jawab ................................................................................................... 13

Gambar 12 Form Quote Penawaran ............................................................................................. 13

Gambar 13 Download Template Surat Penawaran ...................................................................... 14

Gambar 14 Edit Penawaran........................................................................................................... 15

Gambar 15 Form Not Quote Penawaran ...................................................................................... 16

Gambar 16 Browse My Contract.................................................................................................... 17

Gambar 17 Search My Contract.................................................................................................... 17

Gambar 18 View LoA ..................................................................................................................... 18

Gambar 19 Download Signed LoA (1) ........................................................................................... 19

Gambar 20 Download Signed LoA (2) ........................................................................................... 19

Gambar 21 View/ Sanggah LoA .................................................................................................... 20

Gambar 22 Upload Dokumen Sanggah LoA ................................................................................. 20

Gambar 23 Download Risalah Kick-off-Meeting ............................................................................ 21

Gambar 24 View LoI ....................................................................................................................... 21

Gambar 25 Print LoI ........................................................................................................................ 22

Gambar 26 Upload Signed LoI by Bidder ....................................................................................... 22

Gambar 27 Delete Signed LoI by Bidder ........................................................................................ 23

Gambar 28 Download Signed LoI by Bidder .................................................................................. 24

Gambar 29 View Dokumen Kontrak .............................................................................................. 25

Gambar 30 Print Dokumen Kontrak................................................................................................ 25

Gambar 31 Download Signed Dokumen Kontrak.......................................................................... 26

SCR / EKN / PWP - SRS P a g e | vii

Gambar 32 Browse Tagihan ........................................................................................................... 27

Gambar 33 Create CoC (1) ........................................................................................................... 27



Gambar 36 Print CoC dan Rekapitulasi Tagihan ........................................................................... 28

Gambar 37 Upload Signed CoC by Bidder .................................................................................... 29

Gambar 38 View CoC.................................................................................................................... 30

Gambar 39 Download Signed CoC dan Rekapitulasi Tagihan ..................................................... 31

Gambar 40 Browse Laporan CSMS dan Tenaga Kerja .................................................................. 31

Gambar 41 Create Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan (1) ............................................. 32

Gambar 42 Create Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan (2) ............................................. 32

Gambar 43 Create Penilaian Kerja/ Tambah Tenaga Kerja .......................................................... 33

Gambar 44 Upload Laporan CSMS ................................................................................................ 34

Gambar 45 Download Laporan CSMS ........................................................................................... 34

Gambar 46 Submit Laporan CSMS dan Tenaga Kerja ................................................................... 35

Gambar 47 View Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan ...................................................... 36

Gambar 48 View Penilaian Tenaga Kerja (1) ................................................................................. 37

Gambar 49 View Penilaian Tenaga Kerja (2) ................................................................................. 37

SCR / EKN / PWP - SRS P a g e | 1

1. PENDAHU LUAN

1.1. TUJUAN

Dokumen user manual Aplikasi E-Contract PT Badak NGL ini dibuat untuk Menggambarkan dan

menjelaskan penggunaan aplikasi E-Contract untuk user Supplier.

1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM

EProcurement – Kontrak Jasa (Econtract) PT Badak NGL merupakan suatu aplikasi yang dibangun

untuk melakukan Enhancement/Pengembangan Sistem Elektronik Procurement (eProc) untuk

pengadaan Kontrak Jasa. E-Contract ini berfungsi sebagai sistem elektronik yang memproses

Request for Proposal, Approval, Supplier Invitation, Request For Quotation, Prebid Meeting,

Penawaran Harga, Administration Evaluation, Technical Evaluation, Commercial Evaluation and

Recommendation, Negotiation, Rebid, Usulan dan Penetapan Pemenang, PO Service Document

Generator, Manajemen dan Performance Kontraktor, dan Pelaksanaan Pekerjaan yang dapat

diakses oleh berbagai pihak berkepentingan (Project Coordinator, Contract Section, Pelaksana

Pengadaan, Pejabat Berwenang, Penyedia Jasa, dll) dalam rangka mempercepat proses

pengadaan jasa serta transparansi pengadaan.

1.3. DEFINISI, AKRONIM, DAN SINGKATAN

Istilah, Akronim,

dan Singkatan Keterangan

RFP Request for Proposal

CoC Certificate of Completion

CM Contract Manager

SCE Supervisor Contract Engineer

CE Contract Engineer

COE Coordinator Estimator

EST Estimator

BL Bidder List

PM Prebid Meeting

VO Variation Order

BSO Badak Service Order

LS Lump Sum

HS Harga Satuan

HPS Harga Perkiraan Sendiri

BCR Bidcom Recommendation


Istilah, Akronim,

dan Singkatan Keterangan

LoA Letter of Award

LoI Letter of Intention

1.4. REFERENSI

Dokumen-dokumen yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan User Manual ini

adalah sebagai berikut:

1. SRS (Software Requirement Specification) Enhancement eProcurement – Kontrak Jasa

(eContract) PT Badak NGL v1.6.

2. Software Testing Documentation Enhancement eProcurement – Kontrak Jasa (eContract)

PT Badak NGL v1.0.


2. DESKRI PSI M ENU DAN PROSES

Berikut adalah proses-proses yang dapat dilakukan oleh Supplier dalam sistem E-Contract:

• Otentikasi User

(-) Login

(-) Logout

• Dashboard

(-) View Dashboard

(-) View Notification

(-) View All Info PR Service

(-) Mark as Read Info PR Service

(-) Mark as Unread Info PR Service

(-) Delete Info PR Service

• Penawaran oleh Bidder

(-) Browse Penawaran(Invitation Notes)

(-) Search Penawaran (Invitation Notes)

(-) View Detail Invitation Notes

(-) View Detail Penawaran

(-) Download Dokumen (Prebid Meeting)

(-) Download Dokumen (PR Service)

(-) Forum Tanya Jawab

(-) Form Quote Penawaran

(-) Download Template Surat Penawaran

(-) Edit Penawaran

(-) Form Not Quote Penawaran

(-) Browse My Contract

(-) Search My Contract

• P09. LoA

(-) View LoA

(-) Download Signed LoA

(-) View/ Sanggah LoA

• P11. Kick-off-Meeting

(-) Download Signed Risalah Kick off Meeting

• P11. LoI

(-) View LoI

(-) Print LoI

(-) Upload Signed LoI by Bidder

(-) Delete Signed LoI by Bidder

(-) Download Signed LoI by Bidder


• P12. Dokumen Kontrak

(-) View Dokumen Kontrak

(-) Print Dokumen Kontrak

(-) Download Signed Dokumen Kontrak

• P13. Certificate of Completion

(-) Browse Tagihan

(-) Create CoC

(-) Print CoC dan Rekapitulasi Tagihan

(-) Upload Signed CoC by Bidder

(-) View CoC

(-) Download Signed CoC dan Rekapitulasi Tagihan

• P20. Laporan CSMS dan Tenaga Kerja

(-) Browse Laporan CSMS dan Tenaga Kerja

(-) Create Laporan CSMS dan Tenaga Kerja/ Browse Tenaga Kerja per Bulan

(-) Create Penilaian Tenaga Kerja/ Tambah Tenaga Kerja per Bulan

(-) Upload Laporan CSMS

(-) Download Laporan CSMS

(-) Submit Laporan CSMS dan Tenaga Kerja

(-) View Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan

(-) View Penilaian Tenaga Kerja

2.1. Otent ikasi User

2.1.1. Login


Gambar 1 Login

Deskripsi Tahapan Masukan Keluaran yang Diharapkan

Melakukan login ke

dalam sistem.

1. Masukkan userID pada

field “UserID”

2. Masukkan password

pada field “Password”

3. Tekan tombol “Sign In”.

1. UserID

2. Password.

Pengguna dapat masuk ke

halaman “Dashboard”.

Namun jika masukan salah,

maka akan muncul notifikasi

“Invalid username or

password”.

2.1.2. Logout

Gambar 2 Logout


Melakukan logout

dari sistem.

1. Lakukan login ke dalam

sistem.

2. Sistem menampilkan

halaman “Dashboard”.

3. Tekan bagian

keterangan user pada

kanan atas halaman

web.

4. Tekan “Logout”.

- Pengguna berhasil keluar

dari sistem dan berada

pada halaman login.

2.2. Dashboard

2.2.1. View Dashboard


Gambar 3 View Dashboard


Melihat Dashboard 1. Lakukan login ke

dalam sistem.

2. Form view dashboard

akan menjadi

halaman yang kali

pertama ditampilkan

sistem saat masuk ke

dalam aplikasi.

- Sistem menampilkan

halaman “Dashboard” dan

pengguna mendapatkan

informasi notifikasi terkait

aktivitasnya pada aplikasi.

2.2.2. View Not i ficat ion

Gambar 4 View Notification


Melihat Notification

pada dashboard

Bidder

Pada halaman view

dashboard:

1. Tekan notifikasi “Bidding

Invitation”


halaman yang berisi daftar

Invitation Notes.

2.2.3. View Al l Info PR Serv ice

Gambar 5 View All Info PR Service



Melihat seluruh info

PR Service pada

dashboard

Pada halaman view

dashboard:

1. Tekan “view all” pada

bagian “Info PR

Service”


halaman yang berisi daftar

seluruh info PR Service.

2.2.4. Mark as Read Info PR Serv ice


Menandai Info PR

Service sebagai

“read” (telah

terbaca)

Pada halaman view

dashboard:


bagian “Info PR

Service”

2. Tandai item info PR

Service yang ingin

dipilih

3. Tekan “Mark as read”

pada bagian bawah

halaman

- Sistem menyimpan status

item PR Service sebagai

“read”.

2.2.5. Mark as Unread Info PR Serv ice


Menandai Info PR

Service sebagai

“unread” (belum

terbaca)

Pada halaman view

dashboard:


bagian “Info PR

Service”


Service yang ingin

dipilih

3. Tekan “Mark as

unread” pada bagian

bawah halaman

- Sistem menyimpan status

item PR Service sebagai

“unread”.

2.2.6. Delete Info PR Serv ice



Menghapus Info PR

Service

Pada halaman view

dashboard:


bagian “Info PR

Service”


Service yang ingin

dipilih

3. Tekan “Delete” pada

bagian bawah

halaman

- Sistem menghapus item info

dari daftar info PR Service.

2.1. Penaw aran o leh Bidder

2.1.1. Brow se Penaw aran (Inv i tat ion Notes)

Gambar 6 Browse Penawaran (Invitation Notes)


Melakukan

pencarian

penawaran PR

Service dengan

Pada tampilan View

Dashboard:

- Pengguna melihat daftar

penawaran PR Service



melihat daftar PR

Service.

1. Pilih menu “My

Invitation” pada

navbar.

2.1.2. Search Penaw aran (Inv i tat ion Notes)

Gambar 7 Search Penawaran (Invitation Notes)


Melakukan

pencarian dengan

memasukan kata

kunci pencarian

mengenai PR

Service

Pada tampilan Browse

Penawaran (My Invitations)

1. Isi salah satu kata kunci

sesuai dengan field

masukan

2. Pilih field yang

digunakan untuk

pengurutan pada

bagian Sort By dan jenis

pengurutan pada

bagian Sort Direction

3. Tekan tombol “Search”

1. Nomor

Kontrak,

dan/atau

2. Judul

Pekerjaan,

dan/atau

3. Status

Contract,

dan/atau

4. Status Proses,

dan/atau

5. From Date,

dan/atau

Pengguna dapat melihat

daftar penawaran PR Service

yang dicari.



6. To Date,

dan/atau

7. Sort By,

dan/atau

8. Sort Direction

2.1.3. View Detai l Inv i tat ion Notes

Gambar 8 View Detail Invitation Notes


Melihat detail

informasi Invitation

Notes.


Penawaran (Invitation

Notes)

1. Pilih dan tekan salah

satu Nomor Kontrak

dari daftar PR Service.

- Pengguna dapat Melihat

informasi Invitation Notes.

2.1.4. View Detai l Penaw aran


Gambar 9 View Detail Penawaran


Melihat detail

informasi

penawaran


Penawaran (My Invitations)

atau Browse My Contract:

1. Pilih dan tekan salah

satu Nomor Kontrak

dari daftar PR Service

atau daftar kontrak

2. Pilih submenu

“Penawaran”

- Pengguna dapat Melihat

informasi Penawaran PR

Service.

2.1.5. Dow nload Dokum en (Prebid Meet ing)


Gambar 10 Download Dokumen Prebid Meeting


Mengunduh file

dokumen Prebid

Meeting

Pada tampilan View Detail

Penawaran

1. Tekan tulisan Judul

Dokumen pada salah

satu Jenis Dokumen

Prebid Meeting yang

ingin diunduh

2. Tekan tombol

“Download” pada

kolom Action

- Pengguna dapat

mengunduh file dokumen

Prebid Meeting

2.1.6. Dow nload Dokum en (PR Serv ice)


Mengunduh file

lampiran PR Service


Penawaran

1. Tekan tulisan Judul

Dokumen pada salah

satu Jenis lampiran

dokumen PR Service

yang ingin diunduh

2. Tekan tombol

“Download” pada

kolom Action

- Pengguna dapat

mengunduh file lampiran PR

Service.


2.1.7. Forum Tanya Jaw ab

Gambar 11 Forum Tanya Jawab


Forum untuk

bertanya terkait

dengan Penawaran

dan melihat

jawaban atas

pertanyaan

tersebut.

Pada Tampian View Detail

Penawaran:

1. Tekan tombol “Tanya

Jawab” pada bagian

kiri informasi PR Service.


form untuk membuat

pertanyaan

3. Isi isian sesuai field yang

ditampilkan dan tekan

tombol “Kirim”.

1. Pertanyaan Pengguna dapat bertanya

terkait dengan Penawaran

tersebut dan melihat

jawaban dari pertanyaan

tersebut.

2.1.8. Form Quote Penaw aran

Gambar 12 Form Quote Penawaran



Quote/ Menerima

Penawaran disertai

input data

penawaran


Penawaran

1. Tekan tombol “Quote”

pada bagian kanan

informasi PR Service.



tombol “Save”.

3. Unggah file penawaran

dengan menekan Jenis

Dokumen pada bagian

Dokumen Terkait

Penawaran

4. Isi isian sesuai yang

ditampilkan sistem dan

tekan tombol

“Upload”.

5. Tekan tombol “Back”

untuk kembali ke

halaman sebelumnya

dan tekan tombol

“Submit” untuk

mengirimkan

penawaran.

1. Price Validity

2. Nilai Penawaran

3. Title

4. Description

5. File Unggahan

Pengguna dapat Quote/

Menerima Penawaran dan

input data penawaran

2.1.9. Dow nload Tem plate Surat Penaw aran

Gambar 13 Download Template Surat Penawaran


Mengunduh

template Surat

Penawaran

Pada tampilan setelah

isian “Quote Penawaran”

disimpan:

1. Tekan tombol

“Download Template

- Pengguna dapat

mengunduh file template

Surat Penawaran



Penawaran” pada

bagian Dokumen

Terkait Penawaran

2.1.10. Edit Penaw aran

Gambar 14 Edit Penawaran


Edit data

penawaran selama

belum melewati

opening/ opening

teknis date


Penawaran

1. Tekan tombol “Edit

Penawaran” pada

bagian kanan informasi

PR Service.



tombol “Save”.

3. Unggah file penawaran

dengan menekan Jenis

Dokumen pada bagian

Dokumen Terkait

Penawaran



tekan tombol “Upload”.


untuk kembali ke

halaman sebelumnya

dan tekan tombol

1. Price Validity

2. Nilai Penawaran

3. Title

4. Description

5. File Unggahan

Pengguna dapat mengedit

data penawaran



“Submit” untuk

mengirimkan

penawaran.

2.1.11. Form Not Quote Penaw aran

Gambar 15 Form Not Quote Penawaran


Not Quote/

Menolak

Penawaran disertai

input data alasan

menolak


Penawaran

1. Tekan tombol “Not

Quote” pada bagian

kanan informasi PR

Service.



tombol “Not Quote”.

1. Alasan Pengguna dapat Not Quote/

Menolak Penawaran dan

input data alasan penolakan

2.1.12. Brow se My Cont ract


Gambar 16 Browse My Contract


Melakukan

pencarian kontrak

dengan melihat

daftar pekerjaan

yang telah menjadi

kontrak.

Pada tampilan View

Dashboard:

1. Pilih menu “My

Contract” pada

navbar.

- Pengguna dapat melihat

daftar kontrak.

2.1.13. Search My Cont ract

Gambar 17 Search My Contract


Melakukan

pencarian dengan

memasukan kata

kunci pencarian

mengenai kontrak

Pada tampilan Browse My

Contract:

1. Isi salah satu kata kunci

sesuai dengan field

masukan

2. Pilih field yang

digunakan untuk

pengurutan pada

bagian Sort By dan jenis

pengurutan pada

bagian Sort Direction

3. Tekan tombol “Search”

1. Nomor Kontrak,

dan/atau

2. Judul

Pekerjaan,

dan/atau

3. Status

Contract,

dan/atau

4. Status Proses,

dan/atau

5. Metode

Pengadaan,

dan/atau

6. From Date,

dan/atau

Pengguna dapat melihat

daftar kontrak yang dicari.



7. To Date,

dan/atau

8. Sort By,

dan/atau

9. Sort Direction

2.1. P9. LoA

2.1.1. View LoA

Gambar 18 View LoA


Melihat informasi

LoA atau Letter of

Award


Penawaran:

1. Pilih submenu “Letter of

Award” pada sidebar


informasi LoA

2.1.2. Dow nload Signed LoA


Gambar 19 Download Signed LoA (1)

Gambar 20 Download Signed LoA (2)


Download dokumen

signed LoA

Pada tampilan View LoA:

1. Tekan judul

dokumen “Signed

Document Letter of

Award” pada

bagian Dokumen

Terkait Letter of

Award.

2. Tekan tombol

“Download” pada

kolom Action

- Pengguna dapat


Signed Letter of Award.

2.1.3. View / Sanggah LoA


Gambar 21 View/ Sanggah LoA

Gambar 22 Upload Dokumen Sanggah LoA


Melakukan

penyanggahan

terhadap hasil

Bidding

Pada tampilan View LoA:

1. Tekan tombol

“Sanggah” pada

bagian bawah kanan

halaman

2. Isi isian sesuai field

yang ditampilkan dan

unggah dokumen

yang wajib diunggah.

3. Tekan tombol “Kirim”

pada bagian bawah

kanan halaman.

1. Alasan

Sanggah

2. File unggahan

Bukti Transfer

Jaminan

Sanggahan

3. Dokumen

Sanggah

Pengguna dapat

melakukan sanggahan atas

hasil Bidding

2.1. P10. Kick -off-Meet ing


2.1.1. Dow nload Signed Risalah Kick off Meet ing

Gambar 23 Download Risalah Kick-off-Meeting


Mengunduh

dokumen Signed

Kick Off

Pada tampilan View Kick-

off-Meeting:

1. Tekan judul dokumen

“Signed Kick Off

Document”.


daftar dokumen yang

terunggah

3. Tekan tombol

“Download” pada

kolom Action.

- Pengguna dapat


Signed Kick Off

2.2. P11. LoI

2.2.1. View LoI

Gambar 24 View LoI



Melihat informasi LoI

atau Letter of Intent

Setelah muncul sidebar

(sudah memilih nomor PR

Service)

1. Tekan submenu “Letter

of Intent”


informasi LoI

2.2.2. Print LoI

Gambar 25 Print LoI


Mengunduh file

generated LoI

Pada Tampian View LoI

1. Tekan tombol

“Download” pada

bagian kiri bawah

halaman web

- Pengguna dapat

mengunduh file generated

LoI

2.2.3. Upload Signed LoI by Bidder

Gambar 26 Upload Signed LoI by Bidder



Mengunggah

dokumen Signed

Loi yang

ditandatangani

oleh Bidder

Pemenang


1. Tekan jenis dokumen

Signed LoI by Bidder

pada bagian Signed

Dokumen.

2. Isi form unggah sesuai

dengan field masukan

3. Tekan tombol “Upload”


untuk kembali ke

halaman sebelumnya

5. Tekan tombol “Submit”

1. Title

2. Description

3. File Unggahan

Pengguna dapat

mengunggah dokumen

Signed LoI

2.2.4. Delete Signed LoI by Bidder

Gambar 27 Delete Signed LoI by Bidder


Menghapus

dokumen Signed

LoI yang

ditandatangani

oeh Bidder

Pemenang




pada bagian Signed

Dokumen.

2. Tekan tombol

“Delete” pada kolom

Action

- Pengguna dapat

menghapus dokumen

Signed LoI yang

ditandatangani oeh Bidder

Pemenang

2.2.5. Dow nload Signed LoI by Bidder


Gambar 28 Download Signed LoI by Bidder


Mengunduh

dokumen Signed LoI

yang

ditandatangani oeh

Bidder Pemenang




pada bagian Signed

Dokumen.

2. Tekan tombol

“Download” pada

kolom Action

- Pengguna dapat


Signed LoI

2.3. P12. Dokum en Kont rak

2.3.1. View Dokum en Kont rak


Gambar 29 View Dokumen Kontrak


Melihat informasi

Dokumen Kontrak



Service)

1. Tekan submenu

“Kontrak”


informasi Dokumen Kontrak

2.3.2. Print Dokum en Kont rak

Gambar 30 Print Dokumen Kontrak



Mengunduh file

generated

Dokumen Kontrak

Pada Tampian View

Dokum en Kont rak

1. Tekan tombol

“Download” pada

kolom unduh template

form pada bagian

Unduh dan Unggah

Signed Document

- Pengguna dapat


Dokumen Kontrak

2.3.3. Dow nload Signed Dokum en Kont rak

Gambar 31 Download Signed Dokumen Kontrak


Mengunduh Signed

Dokumen Kontrak

Pada Tampian View

Dokum en Kont rak


Signed Dokumen

Kontrak pada kolom

nama dokumen pada

bagian Unduh dan

Unggah Signed

Document.

2. Tekan tombol

“Download” pada

kolom Action

- Pengguna dapat

mengunduh file unggahan

Signed Dokumen kontrak

2.4. P13. Cert i ficate of Com plet ion

2.4.1. Brow se Tagihan


Gambar 32 Browse Tagihan


Melakukan

pencarian Tagihan

CoC pada Contract

tertentu



Service)

1. Tekan submenu

“Certificate of

Completion”

Pengguna dapat melakukan

pencarian Tagihan COC

pada PR Service tertentu

2.4.2. Create CoC

Gambar 33 Create CoC (1)





Membuat tagihan

COC


(sudah memilih nomor

Contract pada menu “My

Contract”)

1. Tekan submenu

“Certificate of

Completion”

2. Tekan tombol “Create

New” pada kanan atas

halaman



centang bagian

keterangan

4. Tekan tombol “Create”

pada kanan bawah

halaman

1. Schedule

Penagihan

2. Nilai Kontrak

Tambah /

Kurang

3. Total Progres

Tambahan

4. Keterangan

Pengguna dapat Melakukan

Pengisian Tagihan CoC

selanjutnya

2.4.3. Print CoC dan Rekapitulasi Tagihan

Gambar 36 Print CoC dan Rekapitulasi Tagihan



Mengunduh file

generated CoC

dan Rekapitulasi

Taghan


Create CoC:

1. Tekan tombol

“Download” pada

bawah kiri bagian

Keterangan

Pengguna dapat


CoC dan Rekapitulasi

Tagihan

2.4.4. Upload Signed CoC by Bidder

Gambar 37 Upload Signed CoC by Bidder


Mengunggah

dokumen Signed

CoC dan

Rekapitulasi Tagihan

by Bidder


Create CoC:


“Signed CoC by Bidder”

pada bagian Dokumen

terkait Certificate of

Completion





untuk kembali ke

halaman sebelumnya


1. Title

2. Description

3. File Unggahan

Pengguna dapat

mengunggah dokumen

Signed Dokumen CoC dan


2.4.5. View CoC


Gambar 38 View CoC


Melihat detail

Tagihan CoC



Service)

1. Tekan submenu

“Certificate of

Completion”


detail Tagihan COC yang

dipilih.

2.4.6. Dow nload Signed CoC dan Rekapitulasi Tagihan


Gambar 39 Download Signed CoC dan Rekapitulasi Tagihan


Mengunduh Signed

Dokumen CoC dan



Create CoC:


pada bagian Dokumen

terkait CoC

2. Tekan tombol

“Download” pada

kolom Action

Pengguna dapat


Signed CoC dan Rekapitulasi

Tagihan

2.5. P20. Laporan CSMS dan Tenaga Kerja

2.5.1. Brow se Laporan CSMS dan Tenaga Kerja

Gambar 40 Browse Laporan CSMS dan Tenaga Kerja


Melakukan

pencarian Laporan

CSMS dan Tenaga

Kerja dengan

melihat daftar

Laporan tiap Bulan



Service):

1. Tekan submenu

“Laporan CSMS dan

Tenaga Kerja”

- Pengguna melihat daftar

Laporan CSMS dan Tenaga

Kerja


2.5.2. Create Laporan CSMS dan Tenaga Kerja/ Brow se Tenaga Kerja per Bulan

Gambar 41 Create Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan (1)

Gambar 42 Create Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan (2)


Membuat Laporan

CSMS dan Mencari

daftar Tenaga Kerja

pada Bulan tertentu


(sudah memilih nomor

Contract)

1. Tekan submenu

“Laporan CSMS dan

Tenaga Kerja”

2. Tekan tombol “Create

New” pada bagian kiri

atas halaman

3. Pilih bulan yang tersedia

dan tekan tombol

“Create”

1. Bulan Pengguna dapat Melakukan

pembuatan Laporan CSMS

Mencari daftar Tenaga Kerja

pada Bulan tertentu

2.5.3. Create Peni laian Kerja/ Tam bah Tenaga Kerja per Bulan


Gambar 43 Create Penilaian Kerja/ Tambah Tenaga Kerja


Membuat penilaian

terhadap Tenaga

Kerja pada tertentu

pada Bulan tertentu

atau menambahkan

Tenaga kerja pada

Bulan tersebut

Melanjutkan view setelah

Create Laporan CSMS &

Tenaga Kerja

1. Tekan tombol “Add

New” pada bagian

Form Laporan Tenaga

Kerja


ditampilkan sistem

3. Tekan tombol “Save”

pada bagian kiri bawah

halaman

1. Nama Pekerja

2. Tipe Pekerja

3. Jenis Kelamin

4. Tanggal Lahir

5. Tempat Lahir

6. Nomor Badge

7. Jabatan

8. Departemen

atau Section

9. Golongan

10. Jam Kerja Riil

11. Jam Kerja

Lembur

12. Izin

13. Dinas

14. Sakit

15. Cuti

16. Start Date

17. End Date

18. Keterangan


penilaian dan atau

penambahan Tenaga Kerja

tertentu pada Bulan tertentu

2.5.4. Upload Laporan CSMS


Gambar 44 Upload Laporan CSMS


Mengunggah

dokumen Laporan

CSMS

Pada tampilan view


Kerja per bulan:


pada bagian Laporan

CSMS




untuk unggah dokumen

1. Title

2. Description

3. File Unggahan

Pengguna dapat

mengunggah dokumen

Laporan CSMS

2.5.5. Dow nload Laporan CSMS

Gambar 45 Download Laporan CSMS



Mengunduh

dokumen Laporan

CSMS yang telah di-

upload

Pada tampilan view


Kerja per bulan:


pada bagian Laporan

CSMS

2. Tekan tombol

“Download” pada

kolom Action

Pengguna dapat mengunduh

file Laporan CSMS yang telah

di-upload

2.5.6. Subm it Laporan CSMS dan Tenaga Kerja

Gambar 46 Submit Laporan CSMS dan Tenaga Kerja


Mengunci/ submit

Laporan CSMS dan

Tenaga Kerja

Pada tampilan view


Kerja per bulan:

1. Isi isian field “Nama

Kontraktor” dan

“Jabatan Kontraktor”

pada bagian bawah

halaman.

2. Tekan tombol “Save”

pada bagian bawah

kanan halaman


pada bagian kanan

bawah halaman

1. Nama

Kontraktor

2. Jabatan

Kontraktor


penilaian dan atau

penambahan Tenaga Kerja

tertentu pada Bulan tertentu

2.5.7. View Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan


Gambar 47 View Laporan CSMS dan Tenaga Kerja per Bulan


Melihat informasi

Laporan CSMS dan

Tenaga Kerja pada

Bulan tertentu



Service)

1. Tekan submenu

“Laporan CSMS dan

Tenaga Kerja”

2. Pilih laporan bulan

tertentu dan tekan

tombol “Detail” pada

kolom action


informasi Laporan CSMS dan

Tenaga Kerja pada Bulan

tertentu

2.5.8. View Peni laian Tenaga Kerja


Gambar 48 View Penilaian Tenaga Kerja (1)

Gambar 49 View Penilaian Tenaga Kerja (2)


Melihat informasi

penilaian Tenaga

Kerja tertentu pada

Bulan tertentu

Pada tampilan view


Kerja per bulan

1. Pilih laporan tenaga

kerja dan tkan nama

pekerja (kolom Nama)


informasi penilaian Tenaga

Kerja tertentu pada Bulan

tertentu

user manual (SUPPLIER) -...

Documents

Transcript of user manual (SUPPLIER) -...