User Guide MOG Billing

MOG BILLING 1.0 USER GUIDEUSER GUIDEUSER GUIDEUSER GUIDE Table of ContentsTable of ContentsTable of ContentsTable of Contents

1. Introduction

2. Installation

a. Server side Installation

b. Client side Installation

c. How To Start

3. User Guide

a. Administrator user guide

b. Operator User Guide

c. Shortcut Keys Introduction Introduction Introduction Introduction MOG Billing System merupakan, software perhitungan biaya dan tarif yang diperuntukkan untuk bidang usaha

warnet, game online, rental komputer dan lain-lain

MOG Billing System didistribusikan secara gratis (100% free) dengan fitur-fitur yang lengkap sesuai dengan

kebutuhan bisnis, MOG Billing System mampu bersaing dengan billing system lain yang harganya jauh lebih

mahal. Dengan tampilan animasi flash yang menarik pada client,

MOG Billing System memiliki nuansa tersendiri dan karakter yang berbeda.

Selain berfungsi sebagai software perhitungan biaya,

MOG Billing System juga dapat berguna sebagai media iklan dan promosi bagi usaha dan bisnis anda.

ServerServerServerServer Side InstallationSide InstallationSide InstallationSide Installation A.A.A.A. Install Install Install Install ODBCODBCODBCODBC 1. Buka folder server setup.

2. Klik mysql-connector-odbc-5.1.4-win32.exe .

3. Ikuti langkah-langkah berikut ini.

1 2

B.B.B.B. Install ServerInstall ServerInstall ServerInstall Server 1. Buka folder server setup.

2. Klik setup.exe

3. Ikuti langkah-langkah berikut ini.

3 4

1 2

3 4

5 6

C.C.C.C. Setting Password DatabaseSetting Password DatabaseSetting Password DatabaseSetting Password Database 1. Langkah pertama, buka browser anda dan ketikkan alamat berikut,

http://127.0.0.1/phpmyadmin/

2. Masukkan username = root, password = 1234

3. Klik link privileges,

4. Kemudian Klik edit privileges

5. Masukkan password yang anda inginkan

6. Klik tombol Go.

7. Langkah selanjutnya, buka file config.inc.php. biasanya ada di path : C:\Program

Files\Indonesia Multipayment Online

Gateway\MOGBillingServer\MowesPortable\www\phpmyadmin

8. Pada variable $cfg['Servers'][$i]['controlpass']$cfg['Servers'][$i]['controlpass']$cfg['Servers'][$i]['controlpass']$cfg['Servers'][$i]['controlpass'], , , , Masukkan password yang telah anda

masukkan sebelumnya di phpmyadmin.

9. Kemudian save file config.inc.php.

Client Side InstallationClient Side InstallationClient Side InstallationClient Side Installation A.A.A.A. Install FlashInstall FlashInstall FlashInstall Flash 1. Buka folder client setup

2. Klik install_flash_player.exe

3. Ikuti langkah-langkah berikut ini

BBBB. . . . Install ClientInstall ClientInstall ClientInstall Client 1. Buka folder client setup

2. Klik setup.exe

1 2

1 2

B.B.B.B. MenaMenaMenaMenambah Shortcut aplikasi di clientmbah Shortcut aplikasi di clientmbah Shortcut aplikasi di clientmbah Shortcut aplikasi di client 1. Buka folder hasil instalasi client, biasanya ada di “C:\Program Files\Indonesia

Multipayment Online Gateway\MOG Billing Client”

2. Ada 2 folder browsing dan games

3. Untuk menambah aplikasi browsing, masuk ke folder browsing

4. Sedangkan untuk menambah aplikasi games, masuk ke folder games

5. Buat shortcut aplikasi pada tiap folder

6. Contoh: ingin menambah aplikasi browser internet explorer

7. Masuk ke folder “C:\Program Files\Indonesia Multipayment Online Gateway\MOG Billing

Client\browsing\internet\”

8. Klik kanan, pilih new-shortcut

9. Klik browse, masuk ke folder “C:\Program Files\Internet Explorer\”

10. Double klik IEXPLORE.EXE

11. Klik next, kemudian klik ok, masukkan nama shortcut , klik finish

3 4

5 6

7

How To StartHow To StartHow To StartHow To Start ServerServerServerServer How To Start ClHow To Start ClHow To Start ClHow To Start Clientientientient

1 2 3

Administrator User GuideAdministrator User GuideAdministrator User GuideAdministrator User Guide A. Starting MOG BillingA. Starting MOG BillingA. Starting MOG BillingA. Starting MOG Billing

1. Buka program Billing Server.exe

2. Maka akan muncul menu Login Administrator. Masukkan default password Administrator=1234

3. Kemudian masuk ke menu setting configurasi-tab password, untuk mengubah default password.

B.B.B.B. SETTING KONFIGURASISETTING KONFIGURASISETTING KONFIGURASISETTING KONFIGURASI

Pada menu setting konfigurasi ini berfungsi untuk mengkonfigurasikan :

a. General Setting

b. Setting Tarif

i. Based On Minute

1. Langkah pertama, klik tab setting tariff.

2. Lalu klik tombol “setting tariff based on minute “

3. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di edit tarifnya.

4. Klik tombol edit.

5. Kemudian masukkan tarifnya.

6. Lalu klik save untuk menyimpan.

ii. Based On Time

1. Langkah pertama, klik tab setting tariff.

2. Lalu klik tombol “setting tariff based on time “

3. Pilih kategori pada listbox.

4. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di edit tarifnya.

5. Kemudian masukkan tarifnya.


c. Setting Paket & Voucher

i. Setting Packet

1. Input baru (new)

i. Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ”

ii. Lalu klik tombol “Setting Paket”.

iii. Klik tombol new.

iv. Pilih kategori pada listbox.

v. Kemudian masukkan harga dan durasinya.

vi. Terakhir klik tombol save untuk menyimpan.

2. Delete


ii. Lalu klik tombol “Setting Paket”.

iii. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di delete

iv. Kemudian klik tombol delete.

ii. Setting Voucher

1. Input baru (new)


ii. Lalu klik tombol “Setting Voucher”.

iii. Klik tombol new.

iv. Pilih kategori pada listbox.

v. Kemudian masukkan harga dan durasinya.

vi. Terakhir klik tombol save untuk menyimpan.

2. Delete


ii. Lalu klik tombol “Setting Voucher”.

iii. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di delete

iv. Kemudian klik tombol delete.

d. Ganti Password

1. Langkah pertama, klik tab ganti password.

2. Masukkan password lama, password baru, dan konfirmasi password baru.

3. Kemudian klik tombol set untuk menyimpan.

e. General Setting

1. Langkah pertama, klik tab general setting.

2. Kemudian masukkan hostname, IP Address, warnet code, nama warnet,

alamat, kota, kodepos, telepon, email, web URL.


Operator User GuideOperator User GuideOperator User GuideOperator User Guide

1.1.1.1. Starting MOG BillingStarting MOG BillingStarting MOG BillingStarting MOG Billing

1. Buka Program Billing Client.exe

2. Kemudian akan muncul Menu Login

2.2.2.2. MOG Billing Main WMOG Billing Main WMOG Billing Main WMOG Billing Main Windowindowindowindow

1. Setting Konfigurasi Setting Konfigurasi Setting Konfigurasi Setting Konfigurasi –––– Klik tombol ini untuk melakukan seting konfigurasi Mog Billing.

2. Change Operator Change Operator Change Operator Change Operator –––– Klik tombol ini untuk berpindah login operator yang sedang aktif.

3. Member Member Member Member –––– Klik tombol ini untuk konfigurasi, menambah dan mengubah member.

4. GGGGenerate Packet enerate Packet enerate Packet enerate Packet –––– Klik tombol ini untuk membuat packet.

5. Generate Voucher Generate Voucher Generate Voucher Generate Voucher –––– Klik tombol ini untuk membuat voucher.

6. Send Messages Send Messages Send Messages Send Messages –––– Klik tombol ini untuk mengirim pesan.

7. Transfer Client Transfer Client Transfer Client Transfer Client –––– Klik tombol ini untuk melakukan perpindahan client.

8. Watch Client Watch Client Watch Client Watch Client –––– Klik tombol ini untuk melihat hasil biaya client.

9. Send warning Send warning Send warning Send warning –––– Klik tombol ini untuk mengirim pesan peringatan.

10. Shutdown Client Shutdown Client Shutdown Client Shutdown Client –––– Klik tombol ini untuk melakukan shutdown/restart pada client.

11. Lock Client Lock Client Lock Client Lock Client ---- Klik tombol ini untuk melakukan LOCK PC pada client.

12. Unlock Client Unlock Client Unlock Client Unlock Client –––– klik tombol ini untuk melakukan UNLOCK PC pada client.

13. TTTTiiiimmmmeeee WWWWaaaarrrrnnnniiiinnnngggg –––– Klik tombol ini untuk memberikan time warning pada client.

14. Calculator Calculator Calculator Calculator –––– Klik tombol ini untuk melakukan perhitungan dengan calculator.

15. List Paket List Paket List Paket List Paket –––– Klik tombol ini untuk melihat list paket.

16. List Voucher List Voucher List Voucher List Voucher –––– Klik tombol ini untuk melihat list voucher.

17. List Tarif List Tarif List Tarif List Tarif –––– Klik tombol ini untuk melihat list tarif.

18. POS POS POS POS –––– Klik tombol ini untuk melakukan Point Of Sales.

3.3.3.3. Manajemen MOG Billing MemberManajemen MOG Billing MemberManajemen MOG Billing MemberManajemen MOG Billing Member

1.1.1.1. Add New

i.i.i.i. Masuk ke menu View-Member atau klik tombol member

ii.ii.ii.ii. Inputkan data member (gambar)

2.2.2.2. Edit

i.i.i.i. Klik tombol edit

ii.ii.ii.ii. Edit data member

3.3.3.3. Delete

i.i.i.i. Klik tombol delete (gambar)

ii.ii.ii.ii. Delete data member

4.4.4.4. Prepaid Member

i.i.i.i. Masuk ke menu view-member

ii.ii.ii.ii. Klik Username pada datagrid yang ingin di masukkan prepaid accountnya.

iii.iii.iii.iii. Masukkan password, tambah account, dan masa aktifnya.

iv.iv.iv.iv. Klik tombol update untuk memprosesnya.

4.4.4.4. Generate VoucherGenerate VoucherGenerate VoucherGenerate Voucher

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-generate voucher.

2.2.2.2. Pilih packet, duration, expired, pada listbox.

3.3.3.3. Kemudian klik tombol generate.

4.4.4.4. Lalu klik tombol print.

5.5.5.5. Berikan hasil print tersebut kepada client/user sebagai login untuk pemakaian voucher.

5.5.5.5. Generate PacketGenerate PacketGenerate PacketGenerate Packet

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-generate paket.

2.2.2.2. Pilih packet, duration, expired, pada listbox.

3.3.3.3. Kemudian klik tombol generate.

4.4.4.4. Lalu klik tombol print.

5.5.5.5. Berikan hasil print tersebut kepada client/user sebagai login untuk pemakaian packet.

6.6.6.6. CalculatorCalculatorCalculatorCalculator

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools- calculator.

2.2.2.2. Masukkan nominal angka.

3.3.3.3. Masukkan nominal angka kedua.

7.7.7.7. Lock All CliLock All CliLock All CliLock All Clientententent

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-lock all client.

2.2.2.2. Pilih yes untuk memprosesnya, klik no untuk membatalkan.

8.8.8.8. Unlock ClientUnlock ClientUnlock ClientUnlock Client

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-unlock client.

2.2.2.2. Untuk meng-unlock satu pc, pilih option button PC No, dan masukkan PC yang ingin di

unlock, sedangkan untuk meng-unlock semua pc, pilih option button ALL.

3.3.3.3. Lalu klik tombol OK.

9.9.9.9. Windows Lock ClientWindows Lock ClientWindows Lock ClientWindows Lock Client

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-windows lock client.

2.2.2.2. Masukkan no PC yang ingin di lock.

3.3.3.3. Kemudian pilih ceklist lock windows yang diinginkan.

4.4.4.4. Lalu klik tombol OK untuk memprosesnya.

10.10.10.10. Logout ClientLogout ClientLogout ClientLogout Client

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-logout client.

2.2.2.2. Untuk melogout satu pc, pilih option button PC No, dan masukkan PC yang ingin di logout,

sedangkan untuk melogout semua pc, pilih option button ALL.

3.3.3.3. Lalu klik tombol OK.

11.11.11.11. ShutdownShutdownShutdownShutdown ClientClientClientClient

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-shutdown client.

2.2.2.2. PIlih PC.

3.3.3.3. Lalu pilih action yang diinginkan.

4.4.4.4. Klik ok untuk memprosesnya.

12.12.12.12. Send MessageSend MessageSend MessageSend Message

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-send message.

2.2.2.2. Masukkan pesan.

3.3.3.3. Masukkan nomor PC.

4.4.4.4. Lalu klik tombol send.

13.13.13.13. Send WarningSend WarningSend WarningSend Warning

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-send warning.

2.2.2.2. Masukkan NO. PC.

3.3.3.3. Masukkan pesan warning.

4.4.4.4. Kemudian klik tombol OK.

14.14.14.14. Transfer ClientTransfer ClientTransfer ClientTransfer Client

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-Transfer Client.

2.2.2.2. Masukkan NO PC awal ke NO PC yang ingin di transfer.

3.3.3.3. Klik tombol OK.

15.15.15.15. Time WarningTime WarningTime WarningTime Warning

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu tools-Time Warning.

2.2.2.2. Masukkan pesan warning.

3.3.3.3. Masukkan NO PC yang dituju.

4.4.4.4. Pilih menit untuk ditampilkannya pesan.

5.5.5.5. Lalu klik tombol OK untuk memprosesnya.

16.16.16.16. PointPointPointPoint----BalanceBalanceBalanceBalance

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu point – Balance.

2.2.2.2. Pilih username pada datagrid yang ingin diexchange pointnya.

3.3.3.3. Klik tombol exchange.

4.4.4.4. Pilih item gift pada datagrid yang ingin ditukarkan dengan point.

5.5.5.5. Kemudian tekan enter untuk penukaran.

17.17.17.17. LiLiLiList of Giftst of Giftst of Giftst of Gift

1.1.1.1. Input baru (new)Input baru (new)Input baru (new)Input baru (new)

i.i.i.i. Langkah pertama, pilih menu point- List Of Gift.

ii.ii.ii.ii. Langkah kedua, klik tombol Add New.

iii.iii.iii.iii. Kemudian masukkan gift item, dan total point.

iv.iv.iv.iv. Lalu klik tombol save untuk menyimpan.

2.2.2.2. EditEditEditEdit


ii.ii.ii.ii. Langkah kedua, pilih gift item pada datagrid yang ingin di edit.

iii.iii.iii.iii. Lalu ubah datanya.

iv.iv.iv.iv. Klik tombol save untuk memprosesnya.

3.3.3.3. DeleteDeleteDeleteDelete


ii.ii.ii.ii. Langkah kedua, pilih gift item pada datagrid yang ingin di delete.

iii.iii.iii.iii. Klik tombol delete untuk menghapusnya.

18.18.18.18. Point ConfigurationPoint ConfigurationPoint ConfigurationPoint Configuration

1.1.1.1. Langkah pertama, pilih menu point-point config

2.2.2.2. Kemudian masukkan kelipatan menit, dan jumlah pointnya.

3.3.3.3. Klik tombol save untuk menyimpannya.

19.19.19.19. ReportReportReportReport

1. Report Warnet

i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report warnet

ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda.

iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.

2. Report User Warnet

i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report user warnet



3. Report paket

i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report paket



4. Report Voucher

i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report voucher



5. Edit Data

i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-edit data


iii. Pilih data pada datagrid

iv. Klik tombol delete

v. Masukkan keterangan delete transaksi

6. Void Transaction

i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-void transaction


iii. Pilih data pada datagrid

iv. Klik tombol delete

20.20.20.20. Point Of Sales (POS)Point Of Sales (POS)Point Of Sales (POS)Point Of Sales (POS)

1.1.1.1. Product List (Add new )Product List (Add new )Product List (Add new )Product List (Add new )

i.i.i.i. Langkah pertama masuk ke menu POS – Product List

ii.ii.ii.ii. Kemudian klik tombol add

iii.iii.iii.iii. Masukan product detail

iv.iv.iv.iv. Lalu kilk tombol save untuk menyimpan

2.2.2.2. Product List ( Edit )Product List ( Edit )Product List ( Edit )Product List ( Edit )


ii.ii.ii.ii. Pilih data pada datagrid

iii.iii.iii.iii. Kemudian klik tombol edit

iv.iv.iv.iv. Ubah product detail

v.v.v.v. Lalu klik tombol save untuk menyimpan

3.3.3.3. Product List ( Delete )Product List ( Delete )Product List ( Delete )Product List ( Delete )


ii.ii.ii.ii. Pilih data pada datagrid

iii.iii.iii.iii. Kemudian klik tombol delete

4.4.4.4. PurchasingPurchasingPurchasingPurchasing

i.i.i.i. Langkah pertama masuk ke menu POS – product list

ii.ii.ii.ii. Masukkan No. Nota

iii.iii.iii.iii. Tekan enter

iv.iv.iv.iv. Tekan F2 untuk memilih product list

v.v.v.v. Tekan enter kembali

vi.vi.vi.vi. Masukkan quantity

vii.vii.vii.vii. Kemudian klik tombol ok

5.5.5.5. SellingSellingSellingSelling

i.i.i.i. Langkah pertama masuk ke menu POS – selling

ii.ii.ii.ii. Masukkan nama customer kemudian tekan enter

iii.iii.iii.iii. Tekan F2 untuk memilih product list

iv.iv.iv.iv. Tekan enter kembali

v.v.v.v. Masukkan quantity

vi.vi.vi.vi. Masukkan cash / uang customer

vii.vii.vii.vii. Kemudian klik tombol pay now

6.6.6.6. Purchasing ReportPurchasing ReportPurchasing ReportPurchasing Report

i.i.i.i. Langkah pertama, pilih menu POS – Purchasing report

ii.ii.ii.ii. Kemudian pilih periode laporan yang diinginkan

iii.iii.iii.iii. Lalu klik tombol print

7.7.7.7. Sales ReportSales ReportSales ReportSales Report

i.i.i.i. Langkah pertama, pilih menu POS – Sales Report



8.8.8.8. Billing of Sales ReportBilling of Sales ReportBilling of Sales ReportBilling of Sales Report

i.i.i.i. Langkah pertama, pilih menu POS – Billing of Sales Report



9.9.9.9. Stock In ReportStock In ReportStock In ReportStock In Report

i.i.i.i. Langkah pertama, pilih menu POS – Stock in Report

ii.ii.ii.ii. Lalu klik tombol print

Shortcut KeysShortcut KeysShortcut KeysShortcut Keys

1. F1 = User Manual

2. F2 = Setting Konfigurasi

3. F3 = Change Operator

4. F4 = Generate Paket

5. F5 = Generate Voucher

6. F6 = Watch Client

7. F7 = Transfer Client

8. F8 = Member

9. F9 = Send Warning

10. F11 = Send message

11. Ctrl + X = Quit

12. Ctrl + C = Calculator

13. Ctrl + K = Lock All Cleint

14. Ctrl + L = UnLock Client

15. Ctrl + R = Report Warnet

16. Ctrl + F1 = Product List

17. Ctrl + F2 = Shutdown Client

18. Ctrl + F4 = Purchasing

19. Ctrl + F5 = Selling

User Guide MOG Billing

Documents

Transcript of User Guide MOG Billing