Up Planiranje
-
Upload
armin-kotoric -
Category
Documents
-
view
260 -
download
4
description
Transcript of Up Planiranje
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
Diskusija
Kakvu ulogu planiranje ima u Vašem životu?
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ŠTO JE PLANIRANJE?
• Po PMI metodologiji planiranje je jedna od 5 grupa procesa upravljanja projektom:
1. POKRETANJE
2. PLANIRANJE
3. IZVOĐENJE
4. KONTROLA
5. ZATVARANJE
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ULAZNI ELEMENTI ZA PLANIRANJE
1. PRIPREMNA IZJAVA IZJAVA O OPSEGU POSLOVA (iz inicijacije projekta)
2. PROCESI upravljanja projektima (20)
3. OKRUŽENJA (mogu utjecati na uspjeh projekta: organizacijska kultura, standardi, tržište…)
4. POSTOJEĆI PROCESI U ORGANIZACIJI (pravila, procedure, zabilježena iskustva i znanja…)
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ALATI I TEHNIKE PLANIRANJA
1. METODOLOGIJA za upravljanje projektima
2. INFORMACIJSKI SUSTAV upravljanja projektima (služi timu za dokumentiranje i praćenje informacija o projektu i proizvodima; podrazumijeva formalne postupke kontrole, izmjene i prihvaćanja isporuka te dokumenata)
3. STRUČNA PROSUDBA
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ALATI I TEHNIKE PLANIRANJA
Važno je koristiti primjerene alate i tehnike. Njihov nivo složenosti mora odgovarati složenosti projekta.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
REZULTAT PLANIRANJA
• PLAN UPRAVLJANJA PROJEKTOM
• Sastoji se od niza pod planova, definicija, struktura i analiza i povezuje ih.
• Izrada plana upravljanja projektom završni je proces u grupi planiranje.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLAN UPRAVLJANJA PROJEKTOM
Primjer 1:
• The Year of the Small Project’ Project Business Plan, Inter Agency Policy & Projects Unit; Tasmania, Australia http://www.projectmanagement.tas.gov.au/ www.egovernment.tas.gov.au/.../project_management/
knowledge_base/public/pman-coll-open-pbp-ysp.pdf
Primjer 2:
• California Health and Human Services Agency Data Center - Predložak za pisanje Plana upravljanja projektima
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ZAŠTO JE PLANIRANJE VAŽNO?
• Planiranjem se određuje što treba odraditi, tko, kada i s kojim resursima
• Bez planiranja nema kontrole, jer planiranje osigurava temeljni plan (baseline) temeljem kojeg se vrši kontrola.
• “Companies that are further up the scale should be better able to manage projects carrying a higher degree of risk and be more likely to deliver service product offerings with more predictable levels of quality.”
http://www.allpm.com/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=1280
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ZAŠTO JE PLANIRANJE VAŽNO?
• Projektom se želi ostvariti ono što do sada još nije ostvareno ili izvedeno te ne postoji rutinski postupak.
• “An organisation that is judged immature in Project Management terms may deliver individual projects that produce excellent results occasionally.”
http://www.allpm.com/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=1280
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ŠTO SE SVE PLANIRA?
1. OPSEG
2. VRIJEME
3. TROŠKOVI
4. LJUDSKI RESURSI
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ŠTO SE SVE PLANIRA?
4. KVALITETA, upravljanje kvalitetom
5. KOMUNIKACIJA
6. UPRAVLJANJE RIZIKOM i reakcija na rizike
7. NABAVA, kupovina, ugovaranje
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
REDOSLIJED PLANIRANJA
Ciljevi projekta
Struktura poslovai aktivnosti
Organizacija projekta
Definiranje dinamike i rokova
Procjena troškova na projektu
Revizija
Potrebe klijenata
Dogovor
Kontrola
Odgovornost
Komunikacija
Kontrola
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
OPSEG PROJEKTA
• Posao koji mora biti obavljen da bi se isporučio proizvod, usluga ili rezultat sa specifičnim karakteristikama i funkcijama.
• Usklađuje očekivanja i mogućnosti zainteresiranih strana.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
OPSEG UTJEČE I NA:
• POJEDINOG DJELATNIKA procjena vremena izvedba posla izvještavanje o aktivnostima
• VODITELJA PROJEKTA planira i raspoređuje resurse na projektu rješava probleme
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
OPSEG UTJEČE I NA:
• VODITELJA ODJELA administrira resurse kontrolira projekt unutar područja
• IZVRŠNI MENADŽMENT postavlja projektne prioritete nadgleda napredovanje projekta
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
OPSEG PROJEKTA
Svaka izmjena u opsegu odražava se na trajanje projekta i na troškovima, te stoga zahtijeva brižno upravljanje promjenama.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
OPSEG OBUHVAĆA:
CILJEVE PROJEKTA
STRUKTURNU RAŠČLAMBU POSLOVA - WBS
POPIS I OPSEG PROIZVODA
ZAHTJEVE NA PROJEKT
OGRANIČENJA I PRETPOSTAVKE
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
OPSEG OBUHVAĆA
ISPORUKE I KRITERIJE PRIHVAĆANJA
KONTROLNE TOČKE
PROCJENU TROŠKOVA
SREDSTVA I DINAMIKU PLAĆANJA
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
POSTAVLJANJE CILJEVA
• Budite realni– u željama– potrebama– mogućnostima
You can't always get what you want... (Rolling Stones)
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
OSOBINE DOBRO POSTAVLJENIH CILJEVA
• U definiranju sudjeluju osobe odgovorne za njihovo ostvarenje (projektni tim)
• Jasno govore kada i kakvi rezultati se očekuju
• Mjerljivi su i provjerljivi
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
OSOBINE DOBRO POSTAVLJENIH CILJEVA
• Dosegljivi su i realistični
• U skladu su s dostupnim resursima
• Usklađeni su s organizacijskim ciljevima
• Jasno su napisani
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
SMART CILJEVI
SpecificMeasurableAchievable RealisticTime-bounded
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
VJEŽBA 1- upute
a) Na popisu ciljeva koji slijedi prepoznajte i izdvojite one ciljeve koji su prema prethodnoj definiciji dobro opisani i obrazložite.
b) Na popisu ciljeva odaberite 1 slabo opisan cilj i ukažite na njegove nedostatke.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
VJEŽBA 1 – popis ciljeva
1. Prilagoditi poslovanje 300 poslovnica novom sustavu naplate usluga do kraja 2008. godine.
2. Organizirati edukaciju 2000 djelatnika kako bi mogli koristiti aplikaciju za praćenje realizacije zadataka i projekata u slijedećih 6 mjeseci tako da trošak po djelatniku ne prijeđe 300 kuna.
3. Provesti program stjecanja vještina telemarketinga za zaposlenike u odjelu prodaje koristeći isključivo postojeće resurse.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
VJEŽBA 1 – popis ciljeva
4. Kroz dvije godine uvesti barem 3 nova načina oglašavanja postojećih usluga.
5. Izraditi promotivni film o poboljšanim karakteristikama perilice rublja C145 ne prelazeći svotu od 70 000 kuna, a koristeći tehnologiju internog filmskog studija i ugovorenu marketinšku agenciju.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
SMART CILJ -Primjer
• Organizirati edukaciju 2000 djelatnika kako bi mogli koristiti aplikaciju za praćenje realizacije zadataka i projekata u slijedećih 6 mjeseci tako da trošak po djelatniku ne prijeđe 300 kuna
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
STRUKTURNA RAŠČLAMBA POSLOVA - WBS
• WBS - work brakedown structure
• Hijerarhijska raščlamba posla koji projektni tim treba izvršiti.
• Orijentirana je na isporuke kako bi se projektni ciljevi postigli i tražene isporuke kreirale.
• Organizira i definira ukupni projektni opseg
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
STRUKTURNA RAŠČLAMBA POSLOVA - WBS
Ukupan posao dijeli se hijerarhijski na nivoe:
1. glavne grupe poslova1.1. zadaci
1.1.1 zadaće
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
STRUKTURNA RAŠČLAMBA POSLOVA - WBS
Ukupan posao treba razdijeliti u cjeline veličina prikladnih za provođenje kontrole projekta, a najniži nivo podjele mora biti dovoljno konkretan da omogući kontrolu i razvidnost.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
WBS –NAČINI PRIKAZIVANJA
HIJERARHIJSKA LISTA
000 Program izobrazbe100 Nastavnici200 Sadržaj izobrazbe
210 Plan lekcija220 Skripte
300 Mjesta izobrazbe310 Centri izobrazbe
311 Učionice3111 Oprema
400 Administracija410 Polaznici
411 Prijave412 Upisi
420 Evaluacija
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
WBS –NAČINI PRIKAZIVANJA
Program izobrazbe
NASTAVNICI SADRŽAJ MJESTA ADMINAISTRACIJA
PLAN LEKCIJA CENTRI POLAZNICISKRIPTA
UČIONICE
OPREMA
PRIJAVE
UPISI
EVALUACIJA
BLOK DIJAGRAM
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
WBS - KATEGORIJE ZA RAŠČLAMBU
Elementi ili dijelovi proizvoda
Kronologija ili slijed
Funkcionalne discipline
Organizacijske jedinice
Geografska područja
Konfiguracijske osobine
Isporuke
Svrha ili funkcija
Podsistemi proizvoda ili projekta
Ključne točke
Faze
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
WBS - PRIMJERSeagram MIS
Project
Project Definition
Analysis Design Construction Implementation SupportProject
Management
Training & User Acceptance
User Procedures &
Training
Program Generation &
Testing
DevelopmentSign-Off
Functional requirements
Processand package
evaluation
Analysis Check Point
Design &
IntegrationInstallation
Design Check Point
User Sign-Off
WBS Level 1
WBS Level 2
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ORGANIZACIJA NA PROJEKTU
• Prikazuje strukturu uloga na projektu
• Odgovara WBS-u
• Prikazuje odgovornosti, dužnosti, područja autoriteta, relacije i nužne suradnje
• Prikazuje se organizacijskom kartom
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
IZRADA ORGANIZACIJSKE KARTE
Program izobrazbe, I. Magdic, PM
SADRŽAJJ.Lučić. S
MJESTAT.Ruzić, MM
PLAN LEKCIJA CENTRI
POLAZNICiJ.Knezovic, AI
SKRIPTA
UČIONICE
OREMA, Z. Jozić, SI
PRIJAVE
UPISI
Jednostavnim dodavanjem imena ili funkcija osoba uz grupe poslova, zadatke i zadaće
PM - projekt menadžerMM - marketing menadžerA – administratorS – supervizorSI – sistem inženjer
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ŠTO SE SVE PLANIRA?
1. OPSEG
2. VRIJEME
3. TROŠKOVI
4. …
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
VRIJEME
• Planiranje vremena u projektu obuhvaća niz procesa koji omogućavaju da se projekt završi na vrijeme.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE VREMENA - PROCESI
1. DEFINICIJA AKTIVNOSTI
2. SLIJED AKTIVNOSTI
3. PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI
4. PROCJENA RESURSA
5. IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
DEFINICIJA AKTIVNOSTI
• Postupak identificiranja određenih planiranih aktivnosti koje se trebaju provesti kako bi nastale različite projektne isporuke.
• TEHNIKA: dekompozicija (WBS)
• REZULTAT : LISTA AKTIVNOSTI
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE VREMENA - PROCESI
1. DEFINICIJA AKTIVNOSTI
2. SLIJED AKTIVNOSTI
3. PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI
4. PROCJENA RESURSA
5. IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
SLIJED AKTIVNOSTI
• Postupak identificiranja i dokumentiranja ovisnosti koje postoje između planiranih aktivnosti.
• BEZUVJETNIH OVISNOSTI (nameće ih priroda posla)• DISKRECIJSKIH OVISNOSTI (definiranih od tima)• OVISNOSTI O NE-PROJEKTNIM AKTIVNOSTIMA
• Prikazuje se DIJAGRAMOM MREŽE AKTIVNOSTI
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
DIJAGRAM MREŽE AKTIVNOSTI
Definicija: shematski prikaz slijeda projektnih aktivnosti i logičkih relacija (zavisnosti) među njima
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE VREMENA - PROCESI
1. DEFINICIJA AKTIVNOSTI
2. SLIJED AKTIVNOSTI
3. PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI
4. PROCJENA RESURSA
5. IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PROCJENA TRAJANJA AKTIVNOSTI
• Nositelji-vlasnici aktivnosti/posla obavljaju procjenu
• Procjena se vrši temeljem dostupnih resursa, iskustva, saznanja iz prošlih i sličnih projekata i prepoznatih rizika…
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
METODE PROCJENE
Stručna procjena
Analogija
Kvantitativna procjena po jedinici posla
S rezervom (contingency)
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE VREMENA - PROCESI
1. DEFINICIJA AKTIVNOSTI
2. SLIJED AKTIVNOSTI
3. PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI
4. PROCJENA RESURSA
5. IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PROCJENA RESURSA
• Proces procjene vrste i količine resursa potrebnih za izvođenje svake aktivnosti prikazane u projektnom kalendaru.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE VREMENA - PROCESI
1. DEFINICIJA AKTIVNOSTI
2. SLIJED AKTIVNOSTI
3. PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI
4. PROCJENA RESURSA
5. IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA
• Temelji se na: organizacijskim procesnim postavkama, opsegu projekta, listi i atributima aktivnosti,mrežnom dijagramu,potrebnim resursima, kalendaru dostupnosti resursa,procjeni trajanja aktivnosti, planu projekta.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
METODE IZRADE PROJEKTNOG KALENDARA
• ANALIZA MREŽNOG DIJAGRAMA
• METODA KLJUČNOG PUTA
• SAŽIMANJE KALENDARA
• ANALIZA ŠTO-AKO SCENARIJA
• USKLAĐIVANJE RESURSA
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
MREŽNI DIJAGRAM –KLJUČNI PUT
• eng. Network diagram - Critical path
http://syque.com/quality_tools/toolbook/Activity/how.htm
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA
Određivanje planiranih datuma za izvršenje planiranih aktivnosti i planiranih datumi za kalendarske kontrolne točke.
Potrebno je odlučiti o početku i završetku svake pojedine aktivnosti unutar projekta
Uspostavljaju se logični odnosi aktivnosti (finish-to-start, finish-to-finsh, start-to-start, start-to-finsh)
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PRIKAZI PROJEKTNOG KALENDAR
Liste svih aktivnosti s planiranim datumima početka i završetka
Mrežni dijagram projekta s unesenim datumima
Gantt chart
Milestone charts
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
GANTT CHART - GANTOGRAM
A
B
C
vrijeme (dani, tjedni)
aktivnosti koje trebaprovesti
WBS
CBA
budućnostvrijeme
NEkoličina posla
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
GANTT CHART - GANTOGRAM
ID Task Name
1 New Product Development Template
2 Initial New Product Screening Stage
3 New product opportunity identified
4 Describe new product idea (1-page written disclosure)
5 Gather information required for go/no-go decision
6 Convene opportunity of screening committee (decision to pursue idea or not)
7 Decision point - go/no-go to preliminary investigation
8 Preliminary Investigation Stage
9 Assign resources to preliminary investigation
10 Develop preliminary investigation plan
11 Evaluate the market
12 Analyze the competition
13 Technical Feasibility Analysis
3.1
Product Engineering
Product Engineering
Product Engineering
13.1
Management
Product Engineering;Project Manager
Marketing
Marketing
S S M T W T F S S M T W T F S S M T26 Dec '99 2 Jan '00 9 Jan '00 16 Jan '00
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
ŠTO SE SVE PLANIRA?
1. OPSEG
2. VRIJEME
3. TROŠKOVI
4. …
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
TROŠKOVI
• Planiranje troškova u projektu osigurava završetak projekta unutar proračuna
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE TROŠKOVA - PROCESI
1. PROCJENA TROŠKOVA
2. PRORAČUN TROŠKOVA
• Omogućava kontrolu izvođenja s obzirom na proračun troškova
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PROCJENA TROŠKOVA
• Procjena troškova temelji se na : WBS-u, popisu potrebnih resursa, cjeniku resursa, prijašnjih saznanja (historical information) i rizika.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
TEHNIKE PROCJENE TROŠKOVA
• Analogija
• Procjena od niže prema višoj kategoriji u WBS-u
• Određivanje jedinične cijene
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PRORAČUN TROŠKOVA
• Pridruživanje procijenjenih troškova pojedinim aktivnostima ili paketima poslova s ciljem stvaranja temeljnog plana prema kojem će se mjeriti realizacija projekta.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
TEMELJNI PLAN TROŠKOVA – BUDGET
• Svaki projekt treba temeljni plan po kojem se mjeri napredak
• Temeljni plan nastaje kao rezultat proračuna troškova
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
TEMELJNI PLAN TROŠKOVA – BUDGET
• Omogućava voditelju i članovima tima procjenu uspješnosti
Temeljni plan može biti izražen u novcima ili nekim drugim elementima posla (ljudima, vremenu, jediničnim rezultatima)
• To je kontrolni alat
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
VRSTE PRORAČUNA
• Direktni proračun (Direct budgeting) (troškovni) Voditelji poslova procjenjuju utrošak ljudskog rada,
opreme, nabava, putovanja itd. i alociraju troškove
• Indirektni proračun (Indirect budgeting) (cjenovni) Voditelji poslova prema zadanom proračunu određuju
okvir poslova
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE
1. POKRETANJE
2. PLANIRANJE
3. IZVOĐENJE
4. KONTROLA
5. ZAVRŠETAK
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRA SE:
1. OPSEG
2. VRIJEME
3. TROŠKOVI
4. LJUDSKI RESURSI
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRA SE:
5. KVALITETA, upravljanje kvalitetom
6. KOMUNIKACIJA
7. UPRAVLJANJE RIZIKOM i reakcija na rizike
8. NABAVA, kupovina, ugovaranje
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
REZULTAT PLANIRANJA
• PLAN UPRAVLJANJA PROJEKTOM
• Sastoji se od niza pod planova, definicija, struktura i analiza i povezuje ih.
• Izrada plana upravljanja projektom završni je proces u grupi planiranje.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE - karakteristike
• Interaktivan proces U njemu sudjeluju svi članovi tima i međusobno se
usklađuju, postižu konsenzus i zajedničko razumijevanje dogovorenih aktivnosti i procesa
• Iterativan proces Izvodi se na početku svakog projekta, a neki ili svi
procesi planiranja i na početku pod-faza
• Definiranje ključnih elemenata Tijekom planiranja definiraju se ključni elementi
(opseg, vrijeme, troškovi, resursi, kvaliteta, rizici…)
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE - karakteristike
• Procjene Tijekom planiranja procjenjuju se vrijeme, trošak i
resursi na temelju iskustava, povijesnih informacija, a ponekad i na pretpostavkama
• Osigurava postupke za promjene plana Prilikom planiranja dogovaraju se postupci upravljanja
eventualnim promjenama nastalim tijekom izvođenja projekta
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE - karakteristike
• Trajanje Za planiranje treba odvojiti 10% - 25% cjelokupnog
trajanja projekta (manje planiranja – upitni rezultati, previše planiranja – slaba učinkovitost)
• Dokumentiranje Tijekom planiranja potrebno je sve dogovoreno
dokumentirati kako bi se omogućilo nadziranje i kontrola provođenja planiranih aktivnosti, troškova i trajanja.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
PLANIRANJE - karakteristike
• Planiranje provode:
Svi članove tima
Ključni nositelji prava (interesne strane) – trebaju biti uključeni u planiranje što je ranije moguće
• Naručitelj i/ili sponzor• Ključni članovi projektnog tima• Rukovoditelji funkcionalnih cjelina, koji trebaju
osigurati resurse
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
Projektni zadatak
• U vašoj organizaciji radi 300 radnika na poslovima pomoći korisnicima putem telefona i elektroničke pošte, tzv. helpdesk služba. Radnici su raspoređeni u uredima u 9 gradova i rade u 3 smjene.
• Upravo je uvedena nova složena usluga namijenjena korisnicima uređaja koji proizvodi vaša organizacija. Radnici u helpdesk službama trebaju u potpunosti biti upoznati s novom uslugom i načinom njena korištenja kako bi korisnicima mogli pružiti pomoć brzo, točno i detaljno.
• Vaš tim treba organizirati obuku radnika kako bi nova usluga što
prije mogla biti obznanjena i korištena.
POKRETANJE – PLANIRANJE PLANIRANJE – IZVOĐENJE – KONTROLA - ZATVARANJE
Projektni zadatak – upute
Podijelite se u grupe od 5 - 6 članova1. Definirati ciljeve projekta (SMART)
2. Izradite strukturnu raščlambu poslova (WBS)
3. Odredite trajanje provedbe za grupe aktivnosti i podaktivnosti - prva dva nivoa
4. Izradite organizacijsku kartu projekta
5. Izradite mrežni dijagram i odredite ključni put
6. Izradite kalendar projekta (rokove provedbe za grupe aktivnosti i podaktivnosti - prva dva nivoa)
7. Napraviti 10 minutnu prezentacijurezultata grupnog rada