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CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO SESIÓN ORDINARIA

ACTA No; 001

FECHA 25 de enero de 2018 HORA Desde las 8:23 A.M. a la 1:44 P.M. LUGAR Edificio de Postgrados

Consejeros Asistentes: NOMBRE REPRESENTACIÓN Olga Liliana Cano Alvarán Delegada de la Ministra de Educación Nacional Marco Fidel Rocha Rodríguez Designado del Presidente de la República. Carlos Yepes Amézquita Delegado del Gobernador del Departamento del Huila, según

Resolución No. 0015 de 2018. Édgar Machado Representante de los Ex — Rectores Virgilio Huergo Gómez Representante (s) de los Egresados Luis Arturo Rochas Charry Representante de los Docentes Fabio Alexander Salazar Piñeros Representante del Consejo Académico

Raúl Castro Rayo Representante del Sector Productivo Juan Yamid Sanabria Triana Representante (s) de los Estudiantes

Pedro León Reyes Gaspar Rector

Secretaría: NOMBRE CARGO Shirley Milena Bohórquez Carrillo Secretaria General

Asistente: César Julián Salas Escobar

Representante de los Egresados

Orden del día: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Seguimiento y aprobación de las siguientes Actas:

021 del 2 de noviembre de 2017 023 del 10 de noviembre de 2017 024 del 25 de noviembre de 2017 025 de la Consulta Virtual No. 10 de 2017

4. Informe del señor Rector. 5. Análisis y aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo:

a) Por medio de cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana.

b) Por medio del cual se reglamenta el proceso para elección de Decanos de la Universidad Surcolombiana.

c) Por el cual se aprueba el proceso para seleccionar y designar Decano en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas de la Universidad Surcolombiana.

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1. Verificación del Quórum. La sesión ordinaria de la fecha fue iniciada bajo la presidencia de la doctora Olga Liliana Cano Alvarán, Delegada de la Ministra de Educación Nacional. El quórum fue verificado con la presencia de los señores Consejeros: Marco Fidel Rocha Rodríguez, Édgar Machado, Fabio Alexander Salazar Piñeros, Virgilio Huergo Gómez y Juan Yamid Sanabria Triana, verificado el quórum fue instalada la sesión siendo las 8:23 A.M. Posterior a la verificación del Quórum, asistieron los señores Consejeros: Carlos Yepes Amézquita, Luis Arturo Rojas Charry y Raúl Castro Rayo.

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6. Delegación del Representante del Consejo Superior Universitario ante el Comité Electoral de la Universidad Surcolombiana.

7. Varios.

8. Aprobación del orden del día. La Secretaria se permitió dar lectura al orden del día, el cual fue sometido a consideración. El doctor Pedro León Reyes Gaspar, Rector, solicitó respetuosamente el retiro del proyecto de Acuerdo por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana, con la finalidad de presentar una propuesta que contenga un análisis a profundidad sobre el tema de las clausulas exorbitantes, tomando como antecedentes otros estatutos de contratación de diferentes entidades. La doctora Olga Liliana Cano Alvarán, Delegada de la Ministra de Educación Nacional, igualmente solicitó el retiro en el orden del día el proceso para seleccionar y designar Decano en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas de la Universidad Surcolombiana, porque es incoherente que se esté trabajando en la reglamentación de la elección de decanos y a la par se esté proyectando una convocatoria. Por consenso se concluyó que se realice una presentación de los antecedentes a la propuesta de modificaciones al Estatuto General de la Universidad Surcolombiana, Acuerdo 075 de 1994, la cual este a cargo en el día de hoy por el doctor Pedro León Reyes, y se prosiga a la aprobación del cronograma como también determinar la metodología que se va a emplear para la discusión de la reforma al Estatuto General de la Universidad Surcolombiana. Y finalmente incluir la aprobación de las Actas 026 y 027 de 2017. Una vez realizada las modificaciones, fue sometida a votación el orden del día, el cual quedó aprobado de la siguiente manera:

1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Aprobación de las siguientes Actas:

021 del 2 de noviembre de 2017 023 del 10 de noviembre de 2017 024 del 25 de noviembre de 2017 025 de la Consulta Virtual No. 10 de 2017 026 del 14 de diciembre de 2017 026 del 14 de diciembre de 2017

4. Informe del señor Rector. (30 minutos). 5.

a) Presentación de antecedentes a la propuesta de modificaciones al Estatuto General de la Universidad Surcolombiana, Acuerdo 075 de 1994. hl nrnharitín rláml rrnnnrirama ti mplfinrIninriía rara la rlisr.i iRirSn de la reforma al

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4. Informe del señor Rector. El doctor Pedro León Reyes Gaspar se refirió en el presente informe a tres (3) puntos importantes, los cuales tienen relevancia para la institución; el primero de ellos, tiene que ver con la expedición de la Resolución 29501 del 29 de diciembre de 2017, mediante la cual el Ministerio de Educación Nacional otorgó la Acreditación Institucional a la Universidad Surcolombiana. Informó que una vez conocido el acto administrativo en mención y consultado con los asesores de este proceso, sugirieron presentar recurso de reposición concerniente a la ampliación del periodo

3. Aprobación de las siguientes Actas: 021 del 2 de noviembre de 2017, 023 del 10 de noviembre de 2017, 024 del 25 de noviembre de 2017, 025 de la Consulta Virtual No. 10 de 2017, 026 de114 de diciembre de 2017, 027 del 18 de diciembre de 2017 Las actas mencionadas fueron remitidas a los correos electrónicos de los Consejeros con anterioridad a la realización de la presente sesión, para la respectiva revisión. La Presidenta se permitió someter a consideración la aprobación del Acta 021 de la sesión extraordinaria del 2 de noviembre de 2017. Surgió la observación del doctor Raúl Castro Rayo de consignar en el acta su participación en el debate perteneciente al tema del empréstito. Dicha observación fue tenida en cuenta para incluir el comentario correspondiente. Seguidamente, fue aprobada el acta en mención. Se abstiene de dar su voto de aprobación el Consejero Juan Yamid Sanabria. Se continuó con el seguimiento al Acta 023 del 10 de noviembre de 2017. La delegada en esta acta había pedido que se colocara textual porque estaba dando el voto negativo frente a la modificación al artículo 50 del Estatuto General de la Universidad Surcolombiana. Acto seguido se dio la aprobación al Acta con el ajuste anteriormente solicitado. Se prosigue a la revisión del Acta 024 de la sesión extraordinaria del 25 de noviembre de 2017, la cual fue aprobada por quienes en ella intervinieron. El doctor Raúl Castro se abstuvo de dar su voto de aprobación, por cuanto no participó en dicha sesión. Acto seguido el Colegiado hizo el seguimiento al Acta 025 de la consulta virtual No. 10 de 2017, siendo aprobada por unanimidad. Se pasó posteriormente a la revisión del Acta 026 del 14 de diciembre y Acta 027 del 18 de diciembre de 2017 siendo aprobadas en forma unánime, con los ajustes respectivos. Seguidamente, los honorables Consejeros se permitieron realizar los siguientes comentarios, frente a los contenidos de las actas:

✓ No hacer mención a la hora de llegada y salida de los Consejeros durante la sesión. Salvo cuando se tome una decisión de aprobación de un Proyecto.

✓ Personalizar el voto en el acta, registrando individualmente votos negativos y positivos de la decisión.

✓ Registrar el quórum en el momento de iniciar la decisión y el quórum en el momento de la votación.

✓ Solamente consignar en el acta cuando se deje la salvedad del voto. ✓ Mencionar la llegada de los consejeros posterior a la verificación del quórum, sin mencionar

la hora de ingreso al recinto.

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Estatuto General de la Universidad Surcolombiana. 6. Delegación del Representante del Consejo Superior Universitario ante el Comité Electoral

de la Universidad Surcolombiana. 7. Varios.

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de Acreditación, a seis (6) años. De igual manera comunicó que el Ministerio expidió las resoluciones mediante la cual se acreditaron tres (3) programas de Licenciatura de la Facultad de Educación: Licenciatura en Matemáticas, Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deporte y la Licenciatura en Educación Infantil. Como también fue otorgado el registro calificado para el programa de pregrado titulado Administración Turística y Hotelera, que se ofertará en la Sede del municipio de Pitalito. También comentó que la Universidad Surcolombiana fue invitada a participar de la noche de los mejores, evento realizado por el Ministerio de Educación Nacional, por la Acreditación de la Licenciatura en Ciencias Naturales y de la Maestría de Educación. Enteró al Colegiado que la Universidad recibió la visita de los auditores Erika Ruge Cuéllar y José Fernando Ruíz, quienes realizaron una detallada revisión de los procesos administrativos al interior de la Institución, con el propósito de determinar la conformidad del Sistema de Gestión de Calidad, al igual el cumplimiento de los requisitos de las normas NTC-ISO 14001 Gestión Ambiental y la NTC ISO 18001 Seguridad y Salud en el Trabajo. Como segundo tema, el señor Rector se permitió presentar el informe académico, que la institución le dio la bienvenida a los 1.690 nuevos estudiantes Surcolombianos que ingresaron al semestre 2018-A, llevándose a cabo la jornada de inducción. Asimismo se realizara la posesión de (19) nuevos profesores de planta de tiempo completo y medio tiempo, por el momento se están realizando los actos administrativos de vinculación, entre los cuales (10) son de tiempo completo y (9) de medio tiempo, entre estos, (11) docentes hacen parte de la Facultad de Salud, los demás adscritos a la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, Ciencias Jurídicas y Políticas, Educación e Ingeniería. Como también se encuentra en curso el proceso de vinculación a los docentes ocasionales y los profesores catedráticos, para que el semestre académico 2018-A inicie sin ninguna novedad. Como tercer tema a tratar en el presente informe, tiene que ver con los avances en el trámite del crédito por los 12 mil millones de pesos. Comentó que en la última reunión del Comité Ejecutivo del SUE, el Ministro de Hacienda informó que han sido adjudicados 600 mil millones de pesos del Billón de pesos que el FINDETER tiene para estos créditos, por tanto, solicitó a las Universidades que si requerían de esos recursos, se enviaran los proyectos para realizar la respectiva reserva. Agregó que toda la documentación que demanda el Ministerio de Hacienda, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Educación Nacional fueron debidamente radicados, y se está en espera que para el mes de febrero se tengan los avales y el visto bueno, para luego entrar con FINDETER a obtener el crédito, con una tasa muy beneficiosa para la institución. Finalmente, se refirió a los doctorados otorgados por la Universidad virtual Internacional de Panamá, lo cual ha generado una serie de polémica y de conceptos. Informó que en determinado momento dio en conocimiento a la Subdirección de aseguramiento a la calidad del Ministerio de Educación Nacional, que en la ciudad de Neiva había una Universidad Internacional de Panamá que estaba ofreciendo programas de Maestría y de Doctorado con una muy dudosa calidad. Finalmente informó que no tenía conocimiento que algunos docentes de la Universidad Surcolombiana se encontraban cursando esos estudios de Doctorado en dicha Universidad Virtual. También señaló que estos profesores no recibieron ningún apoyo económico de la Universidad para realizar dichos estudios. Concluyó que a raíz de las situaciones presentadas con las Comisiones de Estudios, se conformó desde el año 2015 el Comité de seguimiento a la formación docente de alto nivel, con la finalidad de llevar un mayor control y seguimiento a los docentes que se les otorga comisiones de estudio y a los que reciben apoyo económico de la Universidad. Acto seguido el doctor César Julián Salas Escobar, expresó lo siguiente: como funcionarios

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públicos solo podemos hacer lo que dicen las normas, por lo tanto, el Consejo Superior no tiene competencia para cuestionar la legalidad de un acto administrativo. Si existe alguna ilegalidad, los órganos de control, o el Contencioso Administrativo o el Ministerio, son los responsables para adelantar este procedimiento. Concluido el tema anteriormente expuesto en la cual se presentaron diferentes puntos de vista, el doctor Raúl Castro Rayo, manifestó respecto al logro obtenido por la Universidad en cabeza del doctor Pedro León Reyes Gaspar, la Cámara de Comercio de Neiva, las agremiaciones y el sector empresarial han convocado para el primero (1°) de febrero del presente año, un evento académico y de reconocimiento a la institucionalidad, al cual los Consejeros se encuentran invitados. El Delegado del Gobernador, pregunto al señor Rector sobre los retos que se ha fijado la Universidad con el otorgamiento de la Acreditación Institucional, el señor Rector se permitió referirse a los siguientes aspectos a mejorar:

✓ Incrementar la planta docente, a la fecha se cuentan con 337 profesores de planta, de los cuales 58 son de medio tiempo.

✓ Ampliación de la planta administrativa. ✓ Ampliación de la planta Física, teniendo en cuenta que existe un difícil del espacio

construido. ✓ Expansión de la Infraestructura tecnológica. ✓ Trabajar en investigación aplicada. ✓ Redireccionamiento de la proyección social. ✓ Aumentar la cobertura en educación superior a través de programas virtuales. ✓ Fomentar la permanencia y graduación de los estudiantes.

Se deja constancia que siendo las 12:35 de la tarde, la doctora Olga Liliana Cano Alvarán dejó la presidencia, y la asumió el doctor Marco Fidel Rocha Rodríguez.

5. a) Presentación de antecedentes a la propuesta de modificaciones al Estatuto General de la Universidad Surcolombiana, Acuerdo 075 de 1994.

El señor Rector Pedro León Reyes Gaspar, se permitió informar que al interior del Consejo Superior Universitario se conformó una comisión a finales del año 2015, con el propósito de evaluar y analizar las propuestas de modificación al Estatuto General de la Universidad Surcolombiana, y se priorizaron los temas a reformar:

> La elección de directivos, incluyendo Rector y Decanos. > La conformación del Consejo Académico. > Revisión de los mecanismos de participación de la Comunidad Universitaria. > Ajuste a los estatutos de las áreas misionales de formación, investigación y proyección

Social. Acto seguido intervino el doctor Raúl Castro Rayo, manifestó la importancia de tener el marco legal a partir del cual el Colegiado procederá a realizar un cronograma de modificación del mencionado estatuto, o lo contrario, propone la elaboración de un nuevo estatuto General para la institución. Sobre el tema los Consejeros solicitaron a la Secretaría el envío de la compilación del Estatuto General, con el anexo de los acuerdos modificatorios. Seguidamente el señor Rector propuso que la Secretaría General y la Oficina Jurídica coordinen la revisión del Estatuto actual junto con los responsables: Vicerrectoría de Investigación y Proyección

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Social, Vicerrectoría Académica y Vicerrectoría Administrativa, y que en un presenten las propuestas de modificaciones y la justifiquen durante una sesión.

b) Aprobación del cronograma y la metodología para la discusión Estatuto General de la Universidad Surcolombiana.

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N. I.

El presente punto se dejó pendiente para la próxima sesión.

6. Delegación del Representante del Consejo Superior Universitario Electoral de la Universidad Surcolombiana.

Por unanimidad se eligió al señor JUAN YAMID SANABRIA TRIANA, Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior Universitario. La decisión se consignará en la Resolución 001 de 2018.

ante el Comité

VARIQS La Secretaria General se permitió dar lectura a los oficios presentados en la Secretaría del Colegiado, durante el tiempo que no sesionó el Colegiado. Primer punto: Derecho de petición de un grupo de estudiantes quienes plantean las siguientes pretensiones: 1. Los estudiantes de la Universidad Surcolombiana Solicitan que no existan fechas para la presentación de estudios socioeconómicos para la re liquidación de matrículas y que los procesos sean ágiles y efectivos. 2. Sean modificados los criterios de liquidación de matrícula (Estrato Socioeconómico, Pensión del Colegio e ingresos) cerrando los intervalos de cada uno de los mismos y donde sea disminuido el PBM - Puntaje Básico de Matricula que se encuentran consignados en el Acuerdo 050 de 2015 y la resolución 249 de 2015. 3. Sea derogado el cobro del Internet para que sea asumido por la Universidad y se tenga en cuenta que este es un servicio educativo que la universidad por ser de carácter público debería ofrecer y se hace necesario para el proceso académico, de investigación y 1 el avance del proceso de acreditación; que la fecha este servicios cobrado sólo a los estudiantes de la Universidad con el agravante que el servicio no es el mejor y su tarifa es alta. 4. Sea disminuido el cobro del PIN de Ingreso, que a la fecha posee valor de 122.960 pesos: algo costoso para el acceso a estudiantes de escasos recursos, lo que les limita la posibilidad de aspirar a un cupo en la USCO. 5. Sean ampliadas las fechas para el pago de las matrículas tanto ordinaria como extraordinaria 1 y extraordinaria 2 y se derogue se disminuya el cobro por sanción. 6. Sea analizado el No cobro de matrícula de continuidad que no es justa y que afecta el bolsillo de los estudiantes y de sus padres. 7. Sea ofrecido a estudiantes un descuento especial en la matricula por núcleo familiar. 8. Que los estudiantes que pierdan una materia de línea tengan la opción de verla en un vacacional con un valor promedio de acuerdo al estrato socioeconómico para evitar el retraso de semestres. 9. Sea considerado y modificado el acuerdo 047 de 2012 para que el cobro por derechos complementarios sea cobrado en porcentajes iguales en la Sede de Neiva como en las Sedes de Garzón, Pitalito y la Plata. La Secretaria informó que dicha petición también fue llevada al interior del Consejo Académico, en donde los Consejeros se dieron por enterados de las pretensiones. Igualmente, comunicó que de los anteriores puntos, se resolvió el punto 5. Sean ampliadas las fechas para el pago de las matrículas tanto ordinaria como extraordinaria 1 y extraordinaria 2 y se derogue se disminuya el cobro por sanción, con la expedición de la Resolución Rectoral 001 de 2018, en la cual se ampliaron dichas fechas. Respecto al punto 8. Que los estudiantes que pierdan una materia de línea tengan la opción de verla en un vacacional con un valor promedio de acuerdo al estrato socioeconómico para evitar el retraso de semestres; en su momento se les respondió que se analizaría en el momento de la modificación al Acuerdo 046 de 2006 y que a la vez los estudiantes peticionarios presentaran un proyecto de propuesta sobre el tema en comento.

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El señor Rector intervino y explicó que al suprimir el cobro de servicios de internet, conllevaría a situaciones financieras y presupuestales, puesto que los recursos recaudados por el servicio de internet son para financiar los contratos de servicios con RENATA, contratista que suministra el servicio de internet y la plataforma académica. Consideró aceptable tener mayor flexibilidad en lo que tiene que ver con fechas de pago de matrículas académicas y propuso como solución inmediata, reforzar el equipo de trabajo social de la Universidad Surcolombiana para que las visitas domiciliarias a los estudiantes se lleven a cabo en el menor tiempo posible. El Consejero Juan Yamid Sanabria, Representante de los Estudiantes, se comprometió a realizar el estudio de impacto socioeconómico y presentar un proyecto de Acuerdo el cual reglamente el descuento especial en la matricula por núcleo familiar. A las pretensiones anteriores, el Colegiado se dio por enterado y consideró se brinde por parte de la Secretaría la respuesta a fondo de lo peticionado.

Segundo punto: se dio a conocer los oficios de los estudiantes Javier Fierro Amaya y José Manuel Piedrahita Guerrero, de asunto: Solicitud de Aplazamiento para pagos de Matricula tanto Ordinaria como Extraordinarias periodo I — 2018. La Secretaria informó que se trata del mismo tema, considerándose dar el mismo trámite de respuesta.

Tercer punto: oficio del estudiante José Manuel Piedrahita Guerrero, de Asunto: Solicitud de Copias Contratos Ascensores Universidad Surcolombiana. Se informó al Colegiado que dicha petición fue trasladada a la Vicerrectoría Administrativa, dependencia que mediante oficio 4.CE-113 del 22 de enero de 2018, suministró la respuesta correspondiente.

Cuarto punto: Asunto: notificación de fallo, emanado del Juzgado cuarto de ejecución de penas y medidas de seguridad, donde declara hecho superado respecto a la presunta vulneración del derecho fundamental de petición del señor José Manuel Piedrahita, por parte de la Universidad Surcolombiana. El Colegiado se da por enterado de dicha comunicación. Seguidamente el doctor Luis Arturo Rojas Charry, Representante de los Docentes presentó la siguiente proposición, que el Consejo Superior Universitario le autorice al señor Rector para que implemente y reglamente el teletrabajo en la Universidad Surcolombiana, en aras que en la actualidad hay algunos docentes en situaciones de salud que los incapacita realizar las funciones de docente en forma presencial, y con esta herramienta facilita seguir realizando la labor docente por internet. La anterior propuesta es sometida a consideración, la cual se aprobó darle la potestad al señor Rector para que reglamente el teletrabajo, mediante acto administrativo. Acto seguido la Secretaria General colocó a conocimiento el oficio enviado por el profesor EDUARDO PLAZAS MOTTA, quien solicita una comisión de estudios para continuar el doctorado en Educación en la Universidad de DEUSTO, Bilbao, España durante el periodo comprendido entre el 12 de febrero al 2 de marzo de 2018. La presente solicitud no surte los trámites contemplados en el Artículo 3 del Acuerdo 033 de 2017, por tanto se devuelve dicha solicitud para que sea presentado con los avales correspondientes. El Colegiado consideró que una vez cumpla con los requisitos, sea fijada una consulta virtual, para la aprobación. Acto seguido, la Secretaria General se permitió dar lectura al oficio emanado de la Oficina Asesora Jurídica, en la que el doctor Carlos Eduardo García Cruz solicita al Consejo Superior Universitario designe un funcionario RECTOR AD-HOC, para que surta el trámite de suscribir el Acta de liquidación que permita la finalización del Convenio de Comisión de Estudios No. P005 de 2011,

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suscrito por el doctor Pedro León Reyes Gaspar, teniendo en cuenta que por impedimento el mismo Rector no debería firmar la propia acta de liquidación. Por unanimidad se designó al doctor ÉDGAR MACHADO, Ex — Rector de la Universidad Surcolombiana. Como último punto de varios, el señor Rector se permitió dar lectura al oficio enviado por el doctor José Lorenzo Escandón, como miembro de la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Neiva y docente de la Universidad Surcolombiana, de asunto: derecho de petición solicitando acciones por el respeto de los espacios universitarios para el disfrute de todos y libres de consumo de drogas. A la presente nota se le suministrará la respuesta correspondiente, teniendo en cuenta que ya fue atendida por parte de la Secretaría del Consejo Superior Universitario.

Finalizado el orden del día, la presidencia dio por terminada la sesión ordinaria de la fecha, siendo la 1:44 de la tarde.

En constanci

OLGA LILIANA ALVARÁN MARCO FI EL ROCHA RODRÍG Presidente desd las 23 a.m hasta las 12:35 p.m ',Presidente desde las 12:36 á la 1:44 p.m.

SHIRLEY M LENA BOHORQUEZ CARRILLO Secretaria

La presente Acta es revisada, aprobada y fi ada el 22 de febrero de 2018, bajo la presidencia de la doctora Olga Liliana Cano Alvarán.

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Wevirada por. Sliirfeynlifena Bofiórquez Camgo, Secretaria generar

<Proyectada por. Claudia Taima López Cabrera, Secretaria Ejecutiva

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