UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad … · 3. Desarrollar y fomentar la...
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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA RECTORADO
RESOLUCION RECTORAL Nº 06251-R-12 Visto el Expediente, con Registro de Mesa de Partes General Nº 05278-FIGMMG-12 de la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica, sobre modificación de Manual. CONSIDERANDO: Que mediante Resolución Rectoral Nº 04055-R-10 de fecha 21 de julio del 2010, se aprobó el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica; Que con Oficio Nº 040-FIGMMG-UPPR-2012, la Jefa de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización de la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica, solicita la aprobación del Manual de Organización y Funciones actualizado según la Directiva Nº 001-OGPL-2002 de la Oficina General de Planificación sobre Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, aprobado mediante Resolución Rectoral Nº 06253-R-02 de fecha 01 de octubre del 2002, modificada con Resolución Rectoral Nº 02584-R-11 de fecha 26 de mayo del 2011; acción que se explica mediante Resolución de Decanato Nº 431/FIGMMG-D/2012 de fecha 28 de setiembre del 2012; Que el Consejo de la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica en su sesión de fecha 17 de julio del 2012, acordó aprobar el Manual de Organización y Funciones (MOF) actualizado; Que la Oficina General de Planificación con Oficio Nº 4222-OGPL-2012, emite opinión favorable; y, Estando a las atribuciones conferidas al señor Rector por la Ley Universitaria Nº 23733 y el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; SE RESUELVE: 1º Ratificar, en vía de regularización, la Resolución de Decanato Nº 431/FIGMMG-D/2012 de
fecha 28 de setiembre del 2012 de la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica, que aprobó el Manual de Organización y Funciones (MOF) actualizado de la citada Facultad, según anexo que en fojas ciento diecisiete (117) forma parte de la presente Resolución.
2º Encargar a la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica el
cumplimiento de la presente Resolución Rectoral.
Lima, 13 de diciembre del 2012
Lima, 14 de diciembre del 2012 Se ha expedido:
Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese (fdo) Pedro Atilio Cotillo Zegarra, Rector (fdo) José Segundo Niño Montero, Secretario General. Lo que transcribo a usted para conocimiento y demás fines. Atentamente, BEATRIZ GIL NAJARRO Jefa de la Secretaría Administrativa cvr
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOSUniversidad del Perú - DECANA DE AMÉRICA
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2812
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ingeniería
Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica es un instrumento indispensable de
gestión pública.
Con el propósito de continuar con el proceso de consolidación e institucionalización
democrática en la dinámica de este mundo actual, es necesario actualizar y adecuar
las diferentes funciones de las direcciones y unidades a las nuevas necesidades, así
como los perfiles de aquellos que van a tener la responsabilidad histórica de dirigir la
Facultad en los diferentes cargos que en el presente documento se consigna.
El presente Manual de Organización y Funciones ha sido actualizado en base a las
disposiciones legales vigentes entre ellas: El estatuto de la UNM5M, Reglamento de
Organización y Funciones de la Universidad, Clasificador de Cargos de la Universidad,
Cuadro de Asignación de Personal de la Facultad entre otras normas internas, en
coordinación con todas las unidades de la Facultad.
Finalmente es importante agradecer la valiosa participación de las diferentes
direcciones y unidades con sus diversos aportes en la elaboración del presente
documento.
Finalidad del ManualBase legalAlcanceAprobación
Funciones GeneralesEstructura orgánicaOrganigramaCuadro orgánico de cargos
TITULO 111
Capitulo 1: Del Órgano de Dirección y GobiernoConsejo de Facultad 12
Comisiones Permanentes- Evaluación Curricular y coordinación académica 14- Grados y títulos y convalidaciones 14- Presupuesto 15- Relaciones Interfacultativas y Convenios Nacionales e
Internacionales 15- Proyección Social 16- Investigación 17- Practicas Pre profesionales 17- Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones 17- Evaluación y Perfeccionamiento de docentes 18Comisiones Transitorias 19
Decanato 19Unidad de secretaria 21
Capítulo II: Órganos de Asesoría- Unidad de Coordinación Curricular 24- Unidad de Estadística e informática 25- Unidad de Planificación 27- Unidad de Tecnología Educativa 28- Oficina de Calidad Académica y Acreditación 30
Capítulo III: Órganos de ApoyoDirección Académica 36
- Unidad de Asesoría y Orientación al Estudiante 39- Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de 40
Documentación- Unidad de Bienestar 43- Unidad de Matricula, Registro Académico, Grados y 45
TítulosDirección Administrativa 46
- Unidad de Economía 50
- Unidad de Impresiones y Publicaciones 52- Unidad de Personal 54- Unidad de Servicio Generales, Operaciones y 55
Mantenimiento- Unidad de Tramite documentario y archivo 57
Capítulo IV: Órganos de Apoyo AcadémicoDepartamentos Académicos 58Coordinadores Académicos
- Departamento Académico Ing. Geológica 60- Departamento Académico Ing. Metalúrgica 62- Departamento Académico Ing. Minas 63- Departamento Académico Ing. Geográfica 64
Capítulo V: Órganos de LíneaEscuelasAcadémicos Profesionales 65Direcciones de EscuelasAcad. Profesionales
- EscuelaAcadémica Profesional Ing. Geológica 66- EscuelaAcadémica Profesional Ing. Geográfica 73- EscuelaAcadémica Profesional Ing. De Minas 80- EscuelaAcadémica Profesional Ing. Metalúrgica 87- EscuelaAcadémica Profesional Ing. Civil 94Unidad de Post Grado 99Centro de extensión Universitaria y Proyección Social 106Instituto de Investigación 110Centro de Servicios Geológicos y Ambientales - CESGA114
El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento normativo de
gestión, que tiene por finalidad regular la organización de la Facultad y dar a conocer
la estructura organizativa y las funciones de los órganos integrantes de la Facultad a
nivel de cargos, estableciendo los niveles de responsabilidad y autoridad delegados
a cada unidad y las relaciones entre las diferentes unidades orgánicas.
La Facultad define su organización mediante el presente Manual que deberá ser
conocido por todos los interesados, para este fin se distribuirán copias del presente
documento a todo el personal directivo, docente, administrativo y obrero a fin de que
conozcan las funciones que se le asignan. Todo el personal esta obligado a cumplir
con lo establecido en el presente documento de gestión.
b) BASE LEGAL
• Ley Universitaria N° 23733
• Estatuto Universitario RR NO78337 (24.09.84)
• Reglamento de Organización y Funciones de la UNMSM vigente RR N° 01206-R-
11 (21.03.11).
• Clasificador de cargos institucional aprobado con RR NO00161-R-11 (14.01.11).
• Cuadro de Asignación de Personal (CAP) 2011 de la Universidad Nacional Mayor
de San Marcos aprobado con RR NO05021-R-11 (26.09.11).
• Directiva NO002-0GPL-2011 - "Normas para la Formulación de los Manuales de
Organización y funciones (MOF) de la UNMSM, aprobado con RR NO04700-R-11.
• RR NO 05835-R-09 que aprueba la creación de la Escuela Académico Profesional
de Ingeniería Civil.
• RR NO 01328-12 que aprueba modificar el artículo 130 y 140 del Estatuto de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
• RR NO 02584-R-11 que aprueba modificar la RR NO 06253-R-02 - Directiva
NO 001-0GPL-2002 sobre "Normas para la formulación de los Manuales de
Organización y Funciones (MOF) de la UNMSM; En lo concerniente a incluir en
cada cargo, seguido de requisitos mínimos la opción de alternativa: "Poseer una
combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines, para capacitación y
años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes)".
• RR NO01486-R-11 que aprueba la Directiva para organización de las Oficinas de
Calidad Académica y Acreditación de la Umiversidad.
Este manual abarca la organización estructural y funcional de la Facultad
Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica y comprende a todo el
personal: directivo, docente, administrativo y obrero que labora en las diferentes
unidades orgánicas.
d) APROBACiÓN
El Manual de Organización y Funciones será aprobado por Resolución de Decanato,
para su posterior ratificación por Resolución Rectoral.
La Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos, constituye una unidad académico
administrativa, que funciona como organismo descentralizado; responsable de la
formación profesional y de perfeccionamiento del alumnado de pre grado en sus
cinco escuelas, Unidad de Post Grado, Instituto de Investigación, Extensión
Universitaria y Proyección Social, así como el perfeccionamiento docente.
La Facultad goza de autonomía de gobierno académico, administrativo y económico
en el desarrollo de sus actividades dentro del marco legal y de las disposiciones de
los órganos de gobierno de la Universidad.
a) FUNCIONES GENERALES\. Formar profesionales del más alto nivel en las especialidades de Ing. Geológica,
Ing. De Minas, Ing. Metalúrgica, Ing. Geográfica e Ing. Civil, con una formación
ética, técnica, científica y humanista que le permita desempeñarse
adecuadamente en diferentes actividades de su especialidad, con el fin de
responder a necesidades para el desarrollo del país.
2. Desarrollar actividades inherentes a la formación académica profesional, a través
de estudios de segunda Especialidad, Maestría y Doctorado, conducentes a
obtener grados académicos y títulos profesionales.
3. Desarrollar y fomentar la investigación en las ramas de la Ingeniería Geológica,
Minera, Metalúrgica, Geográfica y Civil, ampliando cada vez más su disciplina
científica y tecnológica.
4. Ejecutar actividades de Proyección Social dirigida a la comunidad brindando
servicios y tecnología en las áreas que le compete.
5. Racionalizar y optimizar, el uso de los recursos; sean estos humanos, materiale
y económicos.
6. Promover programas de capacitación para el personal docente y no docente de
la Facultad, de acuerdo a sus necesidades.
7. Cumplir con las funciones de asesoría, consultoría y apoyo necesarios para
asegurar el logro de sus fines y cuando estos sean solicitados por órganos
internos y externos.
8. Establecer relaciones con otras instituciones científicas, culturales, sociales y
económicas, con fines de cooperación, asistencia e intercambio de conocimiento.
ORGANOS DE DIRECCION y GOBIERNO
• Consejo de Facultad
• Decanato.
• Unidad de Coordinación Curricular
• Unidad de Estadística e Informática
• Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización
• Unidad de Tecnología educativa
• Oficina de Calidad Académica y Acreditación
ORGANOS DE APOYO ACADEMICO
• Departamento Académico de Ingeniería Geológica
• Departamento Académico de Ingeniería Metalúrgica
• Departamento Académico de Ingeniería de Minas
• Departamento Académico de Ingeniería Geográfica
Dirección Académica
• Unidad de Asesoría y Orientación del Estudiante
• Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación
• Unidad de Bienestar
• Unidad de Matricula Registros Académicos, Grados y Títulos
Dirección Administrativa
• Unidad de Economía
• Unidad de Impresiones y publicaciones.
• Unidad de Personal
• Unidad de Servicios Generales Operaciones y Mantenimiento (OSGOM).
• Unidad de Trámite Documentario y Archivo.
ORGANOS DE L1NEA
• Escuelas Académico Profesionales (E. A. P.)
'* Ingeniería Geológica
'* Ingeniería Geográfica
'* Ingeniería de Minas
'* Ingeniería Metalúrgica
••• Ingeniería Civil
• Unidad de Post Grado
• Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social
Instituto de Investigación
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
CONSEJO DEFACULTAD
Unidad de Planificación,Pto. Y Racionalización
Unidad deEducativa
1 DIR.ADMINISTRATIVA I 1 DIRECCION ACADEMlCA I
IDA ¡ng. Metalúrgica
N° total
de plazasNecesarias
N° delCAP
Decano
fe de la unidad de secretaría
rabajador de servicios 11
6742
6743
6744
ecretaria 11
12 écnico Administrativo 11
13 Programador de Sistemas PAD 11~"""--'-"'~---" ""'--"~'----~"-'-'"
Trabajador de Servicio 11
F06160602 - E.A.P. ING. GEOGRÁFICA
Director......__ _. __ _ ..__ _--_ .._ _---_._---------écnico Administrativo 11
6745
6746
6747
6750
6751
6753
6754
6755
6756
6757
6760
6761
6762
as PAD 11 6763
Trabajador de Servicios 11 6764._=-:::::'::::.==::::::::::' :::::::=:::::::::::::'':::::.--
Secretaria 11
Técnico Administrativo 11
Programador de Sistemas PAD 11
Trabajador de Servicio 11
. or de Servicio 11
1 6765
1 6766
1 6767
2 6768
1 6770
1 6771
1 6772
---1 6773
2 6774
Director
Técnico Administrativo 11
Secretaria 11
Técnico Administrativo 11
'cnico Administrativo 11••• " •• __ "" •• _ ••• "' • ..- ••••••• •••••• m •••• ..- __ •••••• _."'_ •••• .H ••• _ •••• •••••• ~. __ ._"' ._ ••••••
,cnico de Biblioteca 11
Administrativo 11
Servicios 11
07 - UNIDAD DE POSTG GRADO
Secretaria III_~~'--'_~? ~~~~~c.~A~.~_in._is_tr__a__ti_v_o_II. _
48 Trabajador de Servicios 11
061610 - CENTRO DE EXTENSIÓN UNIV. y PROV. SOCIAL
1 67761 67772 6778._-_ .._-- ....._--_.__ ...
1 6780
1 67811 67822 67831 6785
1 67861 67871 67881 6789
1 6790..---~1 67911 6792
1 67951 67961 6797
--'- •..•••..•.:::mnm:::::::...--
1 67991 68001 6801
160205 - UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
63 Jefe de la Unidad de Tecnología Educativa 1 6805.....:::=;.=.7'-=== ...-~.- .....-.--- -;;-_..._-_.._---:::=;;::..,.-::::==::
F06160206 - OFICINA DE CALIDAD ACADEMICA y, ACREDITACIÓN
64 IJefe de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación 1 6806
65 ISecretaria 11 1 6807---;;-Tco;rdinador de Auditoria y Aseguramiento de la Calidad 1 6808........................._....L.... ~....__. ..._...__.__.__..__.._ .. . ..__ .. ..._._._._. . . . .... . .
67 Coordinador Técnico de calidad 1 6809""."'''''''_ .._''''''~ -~---_ .... --
68 Miembro del Comité Técnico de Calidad 1 681069 Miembro del Cuerpo de Auditores de Calidad 1 6811
Órgano de Apoyo Académicof06160S01 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. GEOLÓGICA
""""._~ ..."- .. ____"..__ ~..__ ·_·_··~ ....~____ ··_.h_ .. -,--_._--70 Coordinador 1 681271 Secretaria II 1 6813
.;;;;;;;;::::::::::::::.-:::::;;;;:::::;;;;;;;;::::::::::::::::;'-"..•....._ ..--::::::;;;;:;;;:;;:=:::::=:::::::::.=-::;:::=== .....-.....................~ .....--......--.--
f06160S02 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING._. METALURGICA
72 Coordinador 1 6814........•.••..::::::::;;:..-::=;;:;:;;;;; ..
f06160S03 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. MINAS
73 Coordinador 1 6815..:.........::::::::;;;:::;~.::::::::.=:::. ...-::............... :::::::::::::::::::;;;;;;:
f06160S04 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING.GEOGRAfICA
74 Coordinador 1 6816Órgano de Apoyof061603 - DIRECCIÓN ACADÉMICA
~-75 Director 1 6817---76 Secretaria III 1 6818
f06160301 - Unidad de Asesoría V Orientación al Estudiante-_ .................... ~_.N __ .._.....·..____...·77 Jefe de la Unidad de Asesoría y Orientación del Estudiante 1 6819
f06160302 - Unidad de Biblioteca, Hemeroteca V Centro de_ ...- Documentación
Jefe de la Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de 178 Documentación 6820..._-_._._ ........
79 Técnico en Biblioteca II 1 6821f06160303 - Unidad de Bienestar
........................ ..... ........... _~.......~ ...._--_._ ..__ ...._ ..~--_ . --80 Jefe de la Unidad de Bienestar 1 6822
f06160304 - Unidad de Matrícula, Registro Académico, Grados V
-- Títulos
81 Jefe de la Unidad de Matricula, Reg. Acad.,Grados y Títulos 1 6823........................-_m..'" ..... ......_...........;;;;;:::::::::::=.:.
f061604 - DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
82 Director 1 682483 Secretaria III 1 6825
f06160401 - Unidad de Economía _ .._.-84 Jefe de la Unidad de Economía 1 6826
-~ Especialista Administrativo II 1 6827_ .._~.~-~_...f06160402 - Unidad de Impresiones V Publicaciones
86 Jefe de la Unidad de Impresiones y Publicaciones 1 6828_."f06160403 - Unidad de Personal
-.-.... ......... ,,' "" ..... "'"."~,, ....,..._-,, ..... ,,_ ....._-~....._-_ ..._ .. ._- --_ ...-87 Jefe de la Unidad de Personal 1 6829
f06160404 - Unidad de Servicios Generales, Operaciones V
~--, Mantenimiento
88 Jefe de la Unidad de Serv. Grales., Operac. Y Mantenimiento 1 6830--,_ ....._ ..._~-_.._ ...._---_ .._ .. '__ m _ ..._--_ .. ¡.-..-_._ ..._..
f0616040S - Unidad de Trámite Documentario V Archivo
89 Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo 1 6831
~
CAPITULO 1
DEL ORGANO DE DIRECCION y GOBIERNO
DEL CONSEJO DE FACULTAD
Es el órgano máximo de dirección y gobierno de la Facultad de Ingeniería Geológica,
Minera, Metalúrgica y Geográfica y tiene como fin establecer políticas para la
conducción de la Facultad.
FUNCIONES GENERALES
a. Elegir al Decano.
b. Nombrar al Director Académico y Director Administrativo, a propuesta del Decano,
por el sistema de binas.
c. Elegir a los Directores de las EscuelasAcadémico Profesionales, de la Unidad de Post
Grado y al del Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social; Ratificar a los
Directores de los Institutos de Investigación y a los Coordinadores de los
Departamentos Académicos.
d. Planificar y evaluar el funcionamiento de la Facultad.
e. Aprobar los Planes de Trabajo Académico, Administrativo y Económico de todas las
unidades que constituyen la Facultad.
f. Formular y proponer al Consejo Universitario el Proyecto de Presupuesto de la
Facultad.
g. Ejecutar el presupuesto de la Facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y
normas establecidas.
h. Proponer al Consejo Universitario la creación, fusión y/o supreslon de Escuelas
Académico Profesionales, Instituto de Investigación y del Centro de Extensión
Universitaria y Proyección Social.
i. Coordinar y ratificar la currícula de la formación profesional y académica presentado
por cada EscuelaAcadémico Profesional y la Unidad de Post Grado.
j. Acordar el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos Profesionales a propuesta
de las Escuelas respectivas y determinación sobre la Revalidación y Reconocimiento
de los conferidos por Universidades extranjeras.
k. Aprobar las vacantes de las Escuelas Académico Profesionales y de la Unidad de
Post Grado, de acuerdo con el Estatuto Universitario.
1. Convocar y llevar a cabo los concursos de ingreso a la docencia, nombramiento,
promoción de docentes, ratificación en la categoría y cambios de clase; elevándolos
al Consejo Universitario para su ratificación.
m. Aprobar el nombramiento, contrato y traslado del personal administrativo y d
servicio, elevándolos al Consejo Universitario para su ratificación.
n. Otorgar y aceptar becas para los profesores, estudiantes y personal no docente y
gestionar ante los Organismos Nacionales, Extranjeros o Internacionales, así como
suscribir convenios con los mismos objetivos.
o. Conceder licencia a los docentes y no docentes, de acuerdo con el Estatuto y
normatividad institucional.
p. Proponer la suscripción de Convenios de la Facultad con otras Universidades.
q. Nombrar Comisiones Permanentes y Transitorias que sean necesarias para el
cumplimiento de sus objetivos y funciones.
r. Ejercer las demás atribuciones que se establecen en el Estatuto y en las
disposiciones institucionales vigentes.
ESTRUCTURA ORGANICA
• Consejo de Facultad
• Comisiones Permanentes
• Comisiones Transitorias
• El Decano, quien lo preside.
• Doce representantes de los profesores distribuidos en:
..4. (6) seis principales
'* (4) cuatro Asociados,;¡¡. (2) dos Auxiliares
• (7) siete representantes de los estudiantes de la Facultad, los que constituyen
el tercio del total de los miembros del Consejo.
• (1) un representante de los graduados en calidad de supernumerario con voz
y voto.
• Los Directores de la EscuelaAcadémico Profesional, Instituto de Investigación,
Unidad de Post Grado y Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social,
son integrantes con voz pero sin voto.
• Los representantes de los trabajadores no docentes de la Facultad, podrán ser
invitados cuando se traten asuntos de su competencia con voz pero sin voto.
Las comisiones son órganos consultivos designados por el Consejo de Facultad y están
presididas por un profesor Principal o uno de mayor categoría.
Manual de Organización y Funciones - FlGMM1~·;.s·'f
No \ lS'LíNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ~~
Las Comisiones Permanentes dependen del Consejo de Facultad, son responsables ante ·~G.M~:
el Consejo de Facultad, del cumplimiento de sus funciones para lo cual mantiene
coordinaciones internas con las diferentes unidades operativas de la Facultad.
DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN CURRICULAR y COORDINACIÓN ACADÉMICA
Proponer la actualización constante del currículo de estudios, así como analizar y opinar
sobre los planes de trabajo académico de las diferentes unidades académicas de la
Facultad.
Funciones específicas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisión
de evaluación curricular y coordinación académica.
2. Proponer las pautas sobre la estructuración del currículo de las Escuelas y de la
Unidad de Post Grado.
3. Preparar el catálogo general de asignaturas que ofrece la Facultad.
4. Estudiar y armonizar el currículo de formación profesional presentada por las
Escuelas Académico Profesionales y la Unidad de Post Grado.
5. Estudiar y compatibilizar los syllabus de los cursos que ofrecen los Departamentos
Académicos en las diferentes Escuelas Académico Profesionales de la Universidad,
diferenciándose las materias que deben enseñarse en los niveles de Pre y Post
Grado.
6. Establecer las pautas para preparar cada año seminarios sobre evaluación curricular
en coordinación con las Escuelas Académicos profesionales y la Unidad de Post
Grado.
Preparar el informe anual de actividades, haciendo un análisis crítico del desarrollo
académico de la Facultad.
Otras funciones propias del área de su competencia.
Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
DE LA COMISIÓN DE GRADOS, TiTULOS y CONVALIDACIONES
Pronunciarse sobre los otorgamientos de Grados Académicos, Títulos Profesionales y
Convalidaciones en las diferentes especialidades que brinda la Facultad.
Funciones específicas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisión
de Grados, Títulos y Convalidaciones.
2. Preparar y/o actualizar el Reglamento de Grados, Títulos y Convalidaciones de la
Facultad.
~
3. Estudiar y opinar sobre la Revalidación y Reconocimiento de Grados y Títulos
Universidades extranjeras.
4. Preparar y/o actualizar el Reglamento de Convalidaciones de asignaturas.
5. Estudiar y opinar sobre las convalidaciones en el ingreso a la Facultad por la
modalidad de exonerados por Grados o Títulos, Deportistas Calificados, Traslados
Externos e Internos.
6. Preparar el catálogo de equivalencias de asignaturas en caso de modificaciones de
estas.
7. Otras funciones propias del área de su competencia.
8. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
DE LA COMISIÓN DE PRESUPUESTO
Es la encargada de proponer las pautas para la formulación del proyecto de
Presupuesto anual de la Facultad en coordinación con la unidad de Planificación,
Presupuesto y Racionalización de la Facultad.
Funciones específicas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisión
de Presupuesto.
2. Estudiar y opinar sobre las etapas de ejecución del Presupuesto de la Facultad en
conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas.
3. Estudiar y opinar sobre los cuadros de necesidades de las diferentes unidades de la
Facultad para su adición en la formulación del Presupuesto.
4. Proponer el Presupuesto Anual de la Facultad de acuerdo a las partidas genéricas y
específicas en coordinación con la Dirección Administrativa, la unidad de
Planificación, Presupuesto y Racionalización y las Directivas de la Oficina General de
Planificación.
5. Otras funciones propias del área de su competencia.
6. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
DE LA COMISIÓN DE RELACIONES INTER FACULTATIVAS Y CONVENIOS NACIONALES E
INTERNACIONALES
Formular, proponer y/o pronunciarse sobre los convenios con Instituciones Públicas y
Privadas relacionadas en cada una de las especialidades de la Facultad.
Funciones específicas
1. Preparar y/o Actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisión
de Relaciones Interfacultativas y Convenios Nacionales e Internacionales.
~
Manual de Organización y Funciones - FIGMMV~·M.S.~. 2JJ .No__
2. Estudiar y opinar sobre convenios que provengan de la cooperación técnica nacion~OLlOSc,.
e internacional para propiciar el desarrollo académico de la Facultad. ·~G.M~:
3. Mantener actualizado el archivo de los convenios vigentes y preparar el catálogo
correspondiente así como de las Instituciones Nacionales e Internacionales con las
que se pueda gestionar ayuda vía convenios o intercambios.
4. Otras funciones propias del área de su competencia.
5. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
DE LA COMISIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL
Promover proyectos de vinculación con la comunidad nacional enmarcadas dentro de la
política de proyección social establecidas por el Consejo de Facultad.
Funciones específicas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisión
de proyección social.
2. Proponer y formular en coordinación con el Comité Directivo del Centro de Extensión
Universitaria y proyección social de la Facultad el plan anual de actividades,
señalando metas, objetivos y cronograma en base a los siguientes criterios:
• Capacitación que conduzca a certificación en áreas de su especialidad.
• Participación en los planes de desarrollo de la comunidad.
• Servicios de consultoría y asesoría en el área de su competencia.
• Actividades culturales, artísticas, deportivas y de esparcimiento.
3. Evaluar la ejecución del plan anual de actividades de extensión social provenientes
de profesores y/o estudiantes.
4. Otras que el consejo de Facultad le asigne.
DE LA COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN
Asesorar al Consejo de Facultad en materia de investigación de acuerdo a las directivas
del Consejo Superior de Investigación.
Funciones específicas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisión
de Investigación.
2. Proponer al Consejo de Facultad los mejores trabajos de investigación para ser
considerados dentro de los premios que deseen otorgarse.
3. Asesorar al Consejo de Facultad en relación al Reglamento de Investigación en
coordinación con el ó los Institutos de Investigación de la Facultad.
~
Manual de Organización y Funciones - FIGMMt.~ .M•.s'íiiiIii '1--'No,i.l .-.;--
4. Estudiar y Proponer las líneas de investigación básica y aplicada que se puec:\a10Llos-"I~ O'realizar en la Facultad cada año, dando prioridad a aquellos de interés nacional .G'. M."'"
regional dentro de la especialidad.
5. Llevar el registro de proyectos de Investigación y sus avances.
6. Preparar y actualizar las normas sobre proyectos de investigación y de publicaciones
que deben observar los profesores de la Facultad, en coordinación con los Institutos
de Investigación de la misma.
7. Estudiar y opinar sobre los expedientes de incorporación a la Facultad de los
profesores investigadores extraordinarios de acuerdo al Art. 1240 del Estatuto de la
Universidad.
8. Otras funciones propias del área de su competencia.
9. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
DE LA COMISIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Asesorar al Consejo proponiendo Iineamientos generales en materia de Prácticas Pre
profesionales.
Funciones especificas
1. Formular el Plan de Trabajo anual de prácticas Pre profesionales.
2. Preparar y/o actualizar las normas y reglamento necesarios para la realización de
las prácticas Pre profesionales para los alumnos de la Facultad.
3. Proponer al Consejo de Facultad la suscripción de convenios entre Facultad,
empresa y otras entidades.
4. Coordinar y formar grupos de profesores asesores por especialidades, para brindar
el apoyo técnico y de conocimientos de nuestros practicantes.
5. Seleccionar y evaluar a los postulantes para prácticas Pre - profesionales.
6. Otras funciones propias del área de su competencia.
7. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
DE LA COMISIÓN DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA y PUBLICACIONES
Promover y proponer mejoras permanentes del servicio bibliográfico y de hemeroteca
que brinda la Facultad, a través de las bibliotecas y hemerotecas especializadas de las
Escuelasque la integran.
Funciones específicas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisión
de Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones.
2. Planear proyectos para la mejora de los servicios de Biblioteca.
5. Proponer el Reglamento Interno de uso de las Bibliotecas y Hemerotecas así como el
préstamo, alquiler y/o venta de textos.
6. Llevar el control de entrega de publicaciones a las Bibliotecas y Hemerotecas así
como de las tesis que se aprueben.
7. Estudiar y proponer el Plan Anual de adquisición de libros y revistas de acuerdo a las
posibilidades presupuestales de la Facultad.
8. Proponer el intercambio continuo de publicaciones.
9. Preparar la publicación del catálogo de libros y revistas.
10.Otras funciones propias del área de su competencia.
11.0tras que le asigne el Consejo de Facultad.
DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DE DOCENTES
Proponer y pronunciarse sobre las ratificaciones, promociones, concursos, cambio de
clase y perfeccionamiento docente.
Funciones especificas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisión
de Evaluación y Perfeccionamiento de docentes.
2. Proponer al Consejo de Facultad el Reglamento Interno para ratificación, promoción
y cambio de clase docente, así como el Reglamento para Concurso Público de
Nombramiento y Contrato de docentes, en coordinación con los departamentos
académicos de la Facultad.
3. Proponer al Consejo de Facultad la suscripción de convenios con instituciones
nacionales y/o extranjeras, para coadyuvar al perfeccionamiento dentro de la
carrera docente.
4. Pronunciarse sobre la ratificación, promoción, cambio de clase, licencia y año
sabático de los docentes de la Facultad velando por el cumplimiento del reglamento
y el Estatuto de la Universidad.
5. Otras funciones propias del área de su competencia.
6. otras que le asigne el Consejo de Facultad.
~.lA.s.~Manual de Organización y Funciones - FIGMM ';2...) .
o ---fOL10S".;1(:0 _"'.·~G.,",~·
Las comisiones transitorias son órganos consultivos nombrados excepcionalmente para
pronunciarse o resolver casos específicos, elevando su dictamen al Consejo de Facultad,
las Comisiones Transitorias son disueltas al concluir la función que se le encomendó.
Las comisiones transitorias están conformadas por 2 profesores y 01 estudiante
FUNCIONES GENERALES
Recabar información, analizar y procesarla, sobre el asunto específico que se le
encomendó, presentando su dictamen en el periodo previsto, ante el Consejo de
Facultad.
lINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN
Las Comisiones Transitorias dependen del Consejo de Facultad y son responsables ante
éste del cumplimiento de su función, en el periodo previsto manteniendo coordinación
con todos las Unidades operativas de la Facultad.
Es el órgano de dirección y gobierno, responsable de la conducción académica,
administrativa y financiera de la Facultad para el logro de sus objetivos y cumplimiento
de su misión.
FUNCIONES GENERALES
a. Presidir el Consejo de Facultad y representar a la Facultad en los actos académicos y
públicos.
b. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo
Universitario y del Consejo de Facultad.
c. Cumplir y hacer cumplir el plan de desarrollo y de funcionamiento de la Facultad.
d. Proponer el Proyecto de Presupuesto Consolidado de la Facultad y coordinar su
ejecución con las instancias respectivas.
e. Autorizar los gastos y controlar la ejecución del Presupuesto de la Facultad.
f. Coordinar las actividades de los Directores de las EscuelasAcadémicas Profesionales
y demás órganos de la Facultad.
g. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades académicas y
administrativas de la Facultad.
h. Firmar conjuntamente con el Rector, los diplomas de Grados Académicos y Títulos
Profesionales.
i. Firmar los certificados de estudios, constancias y otros documentos.
j. Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, Estatuto y normativas institucionales.
ESTRUCTURA ORGANICA
Decanato
Unidad de Secretaría
L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN
El Decanato dentro de la estructura orgánica y funcional de la Facultad depende del
Consejo de Facultad y Jerárquicamente dentro de la estructura orgánica de la
Universidad depende del Rectorado.
El Decanato ejerce autoridad sobre los órganos de apoyo, asesoría y líneas de la
Facultad.
El Decano responde ante el Consejo de Facultad sobre el cumplimiento de sus
funciones, coordina interna y externamente con todas las unidades operativas de la
Universidad.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
Órgano de Dirección y Gobierno
1 D~~~~~_______"___ .,, 1 67422 Jefe de la unidad de secretaria 1 67433 Trabajador de servicios II 1 6744
DEL DECANO
El Decano es la máxima autoridad que representa a la Facultad, preside el Consejo de
Facultad y dirige la gestión académica y administrativa, es responsable del programa
presupuestal de la Facultad. Ejerce el cargo por tres años y es elegido de acuerdo al
Estatuto.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Dirigir la actividad académica, su gestión administrativa, económica y financiera de
la Facultad.
Proporcionar información procesada al consejo de Facultad para que ayude al
planeamiento y toma de decisiones.
3. Disponer la ejecuClon de los acuerdos del
mediante resoluciones.
4. Cumplir y hacer cumplir el Plan de Trabajo Institucional y el Plan de Trabajo internode la Facultad.
5. Conducir la formulación del Presupuesto, y el Plan de desarrollo y de
funcionamiento de la Facultad.
6. Aprobar y proponer al Consejo de Facultad el Proyecto de Presupuesto Consolidado
de la Facultad.
7. Otras que se le asignen y aquellas que le corresponda de acuerdo a ley.
L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
El Decanato dentro de la estructura orgánica y funcional de la Facultad depende del
Consejo de Facultad y Jerárquicamente dentro de la estructura orgánica de la
Universidad depende del Rectorado.
El Decano ejerce autoridad sobre los órganos de asesoría, de apoyo y órganos de línea
de la Facultad.
REQUISITOS MíNIMOS DEL CARGO
Para ser elegido Decano se requiere:
Ser ciudadano en ejercicio.
Ser profesor principal a dedicación exclusiva o tiempo completo, con un
mínimo de 10 años de antigüedad en la docencia universitaria en la UNMSMy
03 años en la categoría.
Poseer el grado de Doctor o Magister.
La Secretaría del Decanato administra la documentación que ingresa al Decanato para
conocimiento, opinión, consulta, revisión, firma o visación del Decano; Esta a cargo de
un personal administrativo a nivel técnico.
N° total
de plazasNecesarias
N° delCAP
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Administrar la documentación que ingresa al despacho del Decano.
2. Recepcionar llamadas telefónicas y concertar citas para atención del Decano.
3. Llevar la relación de citas, llamadas telefónicas, reuniones y entrevistas del Decano
de la Facultad.
4. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos que indique el
Decano de la Facultad.
5. Archivar y mantener actualizado el archivo de documentos del despacho y del
Decanato de la Facultad.
6. Llevar registros de oficios, memorándum, circulares, cartas y resoluciones que
firma el Decano de la Facultad.
7. Preparar la agenda con las asignaciones del día y el despacho con la
documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Decano.
8. Solicitar a la unidad de Servicios generales de Operaciones y Mantenimiento de la
Facultad los bienes y útiles necesarios para el funcionamiento de la oficina a nivel
de Decanato.
9. Colaborar en las sesiones del Consejo de Facultad, así como con las Comisiones
Permanentes y Transitorias.
10. Informar y orientar al público, personal Directivo, docentes, Trabajadores y
alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Facultad.
11. En coordinación con el personal auxiliar cuidar del buen estado de los bienes y
enseres asignados a la Unidad del Decanato.
12. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
lINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
La unidad de Secretaría dentro de la estructura orgánica y funcional de la Facultad
depende del Decanato.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instrucción secundaria completa.
Titulo de Secretaria ejecutiva o similar
Experiencia en labores administrativas y supervisión de personal auxiliar
Capacitación en el área de Informática.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
@
TRABAJADOR DE SERVICIO 11
Ejecución de labores de mantenimiento,
requiere cierta habilidad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de las Unidades del Decanato,
Dirección Académica y Dirección Administrativa, de acuerdo a indicaciones.
2. Trasladar y acomodar muebles y otros.
3. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
4. Custodiar las oficinas de acuerdo a las condiciones de seguridad y controles
establecidos.
5. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a indicaciones.
6. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
7. Otras funciones que le asigne el Decano.
REQUISITOS MINIMOS DEl CARGO
Estudios de educación secundaria.
Experiencia en el área
CAPfTULO 11
ÓRGANOS DE ASESORfASon los encargados de asesorar a la Facultad en las áreas de Planificación, Presupuesto
y Racionalización, Informática, Tecnología Educativa, Coordinación Curricular,
Autoevaluación y Calidad Académica, de acuerdo con las Directivas de los órganos
centrales de la Universidad y la legislación vigente.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
Órgano de AsesoramientofD616D2D2 - UNIDAD DE COORDINACIÓN CURRICULAR
60 Jefe de la Unidad de Coordinación Curricular
fD616D2D3 - UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INfORMÁTICA
61 Jefe de la Unidad de Estadística e InformáticaF06160204 - UNIDAD DE PLANIFlCACI N, PRESUPUESTO YRACIONALlZACIÓN
62 Jefe de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización
63 Jefede la Unidadde TecnologíaEducativaf06160206 • OfICINA DE CALIDAD ACADEMICA yACREDITACIÓN
e de la Oficinade calidadAcadémicay Acreditaciónretaria 11
1 68061 68071 6808---1 68091 68101 6811
de Auditoriay Aseguramientode la Calidad_._.._~q._._---_._---_._-----_._-----CoordinadorTécnicode CalidadMiembrodel ComitéTécnicode Calidad
69 Miembrodel Cuerpode Auditoresde calidad
La Unidad de Coordinación Curricular es el órgano de asesoramiento técnico de la
Facultad, encargada de establecer coordinaciones tendientes a investigar, analizar y
desarrollar planes y programas para la actualización y/o proponer cambios de la
currícula de formación profesional de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería
Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica. Cuenta con una jefatura cuyo cargo es
ejercido por un personal no docente.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
Órgano de Asesoramientof06160202 - UNIDAD DE COORDINACIÓN CURRICULAR
60 Jefede la Unidadde CoordinaciónCurricular 1 6802
DEL JEFE DE LA UNIDAD
Planificación y supervisión de las actividades de la Unidad de Coordinación Curricular.
Coordinación de las actividades administrativas con los órganos de línea de la Facultad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad y proponerla al Decanato de la Facultad.
2. Asesorar a las autoridades de la Facultad y al Decano, en los asuntos relacionados
con la curricula de la carrera profesional.
3. Recabar, ordenar y unificar los syllabus de las asignaturas que se dictan en la
Facultad a nivel de Pre Grado y Post Grado.
4. Realizar investigaciones que orienten la actualización de la curricula de estudios.
5. Supervisar el desarrollo de las actividades curriculares en las Escuelas Académicos
Profesionales y de la Unidad de Post Grado.
6. Organizar en coordinación con las Escuelas, Departamentos Académicos y la
Unidad de Post Grado la realización de seminarios y/o talleres rriculares para la
actualización de la curricula de estudios, así
syllabus.
7. Proponer en coordinación con las EAP's la nueva curricula para la formación
académica de los estudiantes de la Facultad.
8. Elaborar Programas y Proyectos Curriculares.
9. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
La Unidad de Coordinación Curricular depende directamente del Decanato de la
Facultad, y es responsable ante el Decano del cumplimiento de sus funciones Coordina
internamente sus actividades con los Departamentos Académicos, EscuelasAcadémico,
Unidad de Post Grado y la Comisión de Evaluación Curricular de la Facultad;
externamente sólo por delegación con otras instituciones similares.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación en el área.
Experiencia en el área.
Experiencia en la conducción de personal y trabajo en equipo.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
La unidad de Estadística e Informática es el órgano de asesoría, encargado de
coordinar, conducir y desarrollar el sistema de estadística e informática, así como el
soporte de los equipos de cómputo a fin de optimizar la gestión académica y
administrativa de la Facultad.
Asesora a la Facultad en asuntos de su competencia.
N° de I N° totalDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo N° del
I de plazas CAPorden Necesarias
IÓrgano de AsesoramientofD616D2D3 - UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INfORMÁTICA
61 Jefe de la Unidad de Estadística e Informática 1 6803
~Manual de Organización y Funciones - FIGMMG ~, .•.. M. 0'."\
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiÍiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii •.••• 1>-,:,;;P .DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ESTADíSTICA E INFORMATICA ~~o·¡:"OiIO"S---<' 0"
'~.~FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad y proponerla al Decanato.
2. Proponer al Decanato las políticas, planes y programas a seguir en materia de
información para una mejor gestión de la Facultad.
3. Asesorar al Decano en materia de uso efectivo de herramientas informáticas como
estadísticas.
4. Asesorar y colaborar a las diversas unidades orgánicas de la Facultad en materia de
procesamiento de información, de manera que este acorde con la simplificación
administrativa de la Facultad.
5. Poner en práctica las normas que sean establecidas por el Decanato, la Red
Telemática, la Oficina de Estadística e Informática de la OGPL,el Instituto Nacional
de Estadística e Informática (INEl) y la Oficina de General de Imagen Institucional.
6. Coordinar y ejecutar la sistematización de la información en la Facultad a través de
operaciones, métodos y procedimientos orientados a su automatización y
optimización haciendo uso de la Tecnología de la Información y Comunicaciones
(Tics).
7. Elaborar y mantener actualizada la información estadística de la Facultad de
acuerdo a normas formuladas por la Oficina de Estadística e Informática de la
Universidad.
8. Controlar y velar por el buen funcionamiento y estado de los equipos informáticos
redes y base de datos de la Facultad.
9. Otras funciones que le asigne el Decano.
LlNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION DEL CARGO
La unidad de Estadística e Informática de la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera,
Metalurgia y Geográfica depende del Decanato y es responsable ante el Decano del
cumplimiento de sus funciones asignadas. Para el desarrollo de sus actividades
coordinará internamente con los demás órganos de asesoría y unidades operativas de
la Facultad y externamente con aquellas dependencias de la universidad que se
requiera para el cumplimiento de sus fines.REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional que incluya estudios relacionados a la especialidad.
Experiencia en la conducción de sistemas informáticos y análisis de datos
estadísticos.
Capacitación en el área respectiva.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacidad de trabajo bajo presión y en equipo.
8
ALTERNATIVA:
Poseer
UNIDAD DE PLANIFICACiÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALlZACIÓN
La unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización es el órgano de asesoría
encargado de elaborar y evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Facultad dentro
del marco del Plan Estratégico Institucional. Además consolida, prepara y evalúa el
proyecto de Presupuesto Anual y Asesora a la Facultad en asuntos de su competencia.
Cuenta con una jefatura cuyo cargo es ejercido por un personal no docente.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
orden NecesariasF06160204 - UNIDAD DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO yRACIONALIZACIÓN
62 Jefe de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización 1 6804
DEL JEFE DE LA UNIDAD
Dirección y Supervisión de las actividades de la Unidad Planificación, Presupuesto y
Racionalización.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad y proponerla al Decanato.
2. Dirigir, orientar, supervisar y controlar el desarrollo de las labores de la oficina.
3. Presta asesoramiento técnico en las áreas de Planificación, Presupuesto y
Racionalización a las diversas unidades de la Facultad.
4. Elabora el Plan de Trabajo Institucional de la Facultad en coordinación con las
unidades operativas de la Facultad y en conformidad con los Iineamientos de la
Oficina General de Planificación.
5. Evalúa, registra e informa el cumplimiento del Plan de Trabajo Institucional de la
Facultad.
6. Prepara el Proyecto de Presupuesto de la Facultad en coordinación con las
diferentes unidades orgánicas de la Facultad y en conformidad con los lineamientos
de la Oficina General de Planificación.
7. Eleva al Decanato el Proyecto de Presupuesto de la Facultad para aprobación.
8. Supervisa y evalúa la ejecución del Presupuesto de la Facultad y propone las
ampliaciones y/o reprogramaciones necesarias, en coordinación con las instancias
correspondientes.
9. Informar trimestralmente al Decanato sobre la ejecución Presupuestal, mediante
informe técnico respectivo.
10. Elaborar informes de disponibilidad Presupuestal.
11. Evaluar y revisar el Manual de Organización y Funciones y actualizarlo según la
Directiva vigente.
12. Orientar y colaborar en la formulación del Plan Estratégico de la Facultad, de
acuerdo a los Iineamientos del Plan Estratégico de la Universidad.
13. Elaborar y actualizar el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), en conformidad a
los lineamientos definidos por la Oficina General de Planificación y requerimientos
de las unidades.
14. Coordinar con las diferentes oficinas de la Facultad la elaboración y actualización
del Manual de Procedimientos (MAPRO)de la Facultad.
15. Formular propuestas de corrección y actualización del Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA), en base a disposiciones de la Oficina
General de Planificación.
16. Apoya en la elaboración de la memoria anual del Decano en coordinación con el
Director Administrativo.
17. Otras funciones que le asigne el Decanode la Facultad.
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
La Unidad de Planificación Presupuesto y Racionalización depende directamente del
Decanato de la Facultad y es responsable de sus funciones ante el Decano de la
Facultad. Internamente coordina sus actividades con todas las unidades operativas de
la Facultad y externamente con la Oficina General de Planificación y otras dependencias
de la Universidad.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Universitario en Administración, Contabilidad o Economía.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en la conducción de sistemas administrativos.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacidad de trabajo bajo presión y en equipo.ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de de servicio (para el caso de trabajadores
permanentes).
UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
La Unidad de Tecnología Educativa es el órgano de asesoría encargado de coordinar,
conducir y desarrollar programas de aplicación especifica que basándose en el diseño
~
Manual de Organización yFunciones - FlGMM ~. M •.s.~No ~)
curricular e institucional de la Facultad propone los métodos y técnicas de enseñanz -<' FallOS •./ "aprendizaje, para la mejor formación del Ingeniero Geólogo, Ingeniero Geógrafo, ·G.M~·
Ingeniero de Minas, Ingeniero Metalúrgico e Ingeniero Civil, así como programas de
evaluación y rendimiento de los estudiantes.
Cuenta con una jefatura cuyo cargo es ejercido por un personal no docente.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
Órgano de Asesoramientof0616020S - UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
60 Jefede la UnidaddeTecnologíaEducativa 1 6805
DEL JEFE DE LA UNIDAD
Dirección y coordinación de actividades administrativas concerniente a la tecnología
educativa.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad y proponerla al Decanato.
2. Dirigir, orientar, supervisar y controlar el desarrollo de las labores de la oficina.
3. Asesorar a las áreas y a los docentes en materia de Tecnología Educativa.
4. Estudiar e investigar nuevos métodos de enseñanza tomando en cuenta la
tecnología existente y proponer nuevas herramientas tecnológicas que
complementen las enseñanzas pedagógicas adaptadas a la realidad, buscando la
mejora continúa de los resultados.
5. Proponer normas para la evaluación del aprendizaje y rendimiento de los
estudiantes.
6. Proponer nuevos métodos de Tecnología Educativa en función de la naturaleza de
las disciplinas que se dictan en la Facultad.
7. Proponer planes de estudios, métodos de enseñanza con aplicación de
herramientas informáticas y formular la evaluación del aprendizaje y rendimiento
de los estudiantes de la Facultad.
8. Coordinar con el Decanato el desarrollo de asesorías, charlas, cursos y
metodologías para la creación de tecnologías que sirvan como instrumento de
apoyo al docente.
9. Auspiciar y realizar Talleres, Jornadas, Seminarios sobre temas relacionados con la
tecnología educativa y formación profesional.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG ~.M • .s'.y 3'-{ '~
10. Implementar y supervisar el uso de Tecnología Educativa de vanguardia para lo N°"FOL/OS,0(\ ,,'
niveles de Pregrado y Post Grado. ·~G.M,~'
11. Desarrollar programas de capacitación para los docentes en el campo de la
pedagogía y didáctica.
12. Proponer normas para el uso óptimo de los equipos y laboratorios.
13. Conocer el estado operativo de los equipos audiovisuales, así como Administrar el
uso de los equipos audiovisuales, necesarios para el desarrollo de las asignaturas
dictadas en la Facultad.
14. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
La Unidad de Tecnología Educativa depende del Decanato y es responsable de sus
funciones ante el Decano de la Facultad. Internamente coordina sus actividades con los
Departamentos Académicos, Escuelas, Unidad de Coordinación Curricular, Dirección
Académica, Dirección Administrativa, Unidad de Post Grado y externamente por
delegación con el Vice Rectorado Académico e instituciones especializadas en
Tecnología Educativa.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos.
Experiencia en conducción de personal y trabajo en equipo.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
Es el órgano de asesoría encargado de planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los
,\~~IA G~1- procesos de autoevaluación en la Facultad para establecer un plan de mejora y sut., ~~ osterior acreditación por un organismo especializado en coordinación con la Oficina
1/) ,...
*~ V· so ~~ Central de Calidad Académica y Acreditación de la Universidad ..~ M S,
" Asesora a la Facultad en asuntos de la mejora y desarrollo de la calidad Educativa.
FUNCIONES GENERALES
1. Impulsar las políticas de Calidad Universitaria en la Facultad.
2. Desarrollar e implementar el Sistema de Calidad de la Facultad, aplicando el
enfoque sistémico y la gestión de procesos.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG ~. M.~ •
.::>' '35 'fSupervisar y apoyar el sistema de Evaluación de la Calidad Universitaria de I : Fallas.Facultad, tanto a nivel de Programas Académicos como Institucional con fines de ·~G.M.~$'
Mejora y Acreditación de la Calidad.
Apoyar a los comités internos en los procesos de autoevaluación de acuerdo a las
normas establecidas.
Implementar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Calidad Universitaria de la
Facultad.
Fomentar en los miembros de la Facultad una cultura de evaluación, planeación e
innovación para la mejora continua.
Emitir opinión y asesorar en el campo de su competencia.
lINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD YCOORDINACIÓN
Jerárquicamente el Jefe de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación de la
Facultad depende del Decanato y es responsable ante el Decano del cumplimiento de
sus funciones.
Funcionalmente dependen del Jefe de la Oficina Central de Calidad Académica y
Acreditación (OCCAA).
El Jefe de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación ejerce autoridad sobre todos
los integrantes de la OCAA.
La OCAAes responsable de la aplicación del Sistema de Calidad, Sistema de Evaluación
de la Calidad y Sistema de Gestión de la Calidad en la Facultad.
ORGANIZACiÓN DE LA OCAA
La Oficina de Calidad Académica y Acreditación es un órgano de asesoría dependiente
del Decanato y funcionalmente dependiente de la OCCAA.Está conformada por:
• Jefe de la OCAA• Coordinador del Comité Técnico de Calidad• Coordinador del Cuerpo de Auditoría y Aseguramiento de la Calidad
En cada OCAAse constituirá un Comité Técnico de Calidad y un Cuerpo de Auditores de
Calidad.
El Comité Técnico de Calidad (CTC).- Esta constituido por un representante docente de
cada EAP, UPG, CEUPS,Unidad de Investigación o Instituto de Investigación, Dirección
Académica y Dirección Administrativa. Cada representante será designado por el
director respectivo. Cada miembro del Comité es responsable de los aspectos
relacionados con la Calidad en su órgano de origen.
Funciones especificas
1. Planificar, proponer e implementar los Sistemas de Calidad de acuerdo a las
directivas de la OCCAA.
la OCCAA.
3. Supervisar y evaluar la implementación y desarrollo de los Sistemas de Calidad en
los órganos de línea, de apoyo y otros.
4. Identificar las necesidades de capacitación de los miembros en aspectos de la
calidad universitaria y señalar las estrategias para su ejecución en coordinación conla OCCAA.
5. Identificar problemas y promover proyectos de investigación sobre Calidad
Universitaria.
6. Otras funciones que la asigne la jefatura de la Oficina.
Cuerpo de Auditores de Calidad (CAC).- Está conformado por docentes nombrados,
seleccionados por el Jefe de la OCAA. Son capacitados y certificados en competencias
para auditoria de Calidad por la OCCAAy Acreditados como Auditor o Auditor Jefe, para
realizar las auditorias de calidad en la UNMSM, encargados de aplicar las normas de
auditoría en la Facultad.
Funciones especificas
1. Ejecutar los Programas de Auditoría de la Calidad aprobados.
2. Cumplir las normas de Auditoría de la Calidad y el Código de Ética.
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
Necesarias
f06160206 - OfICINA DE CALIDAD ACADEMICA yACREDITACIÓN." ...~...,~",,-.,~ .._~------,,_.--efede laOficinadeCalidadAcadémicay Acreditación 1 6806ecretariaII 1 6807.~._-----oordinadordeAuditoriay Aseguramientode laCalidad 1 6808
CoordinadorTécnicodeCalidad 1 6809MiembrodelComitéTécnicodeCalidad 1 6810_._-
69 MiembrodelCuerpodeAuditoresdecalidad 1 6811
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Representar a la OCAAen todos los niveles e instancias pertinentes.
2. Hacer cumplir los planes de los sistemas de calidad.
3. Dirigir las actividades de la OCAA.
4. Apoyar y supervisar los procesos de autoevaluación de acuerdo a las normaspertinentes.
5. Capacitarse en los asuntos y temas de su competencia.
6. Otras funciones que le asigne el Decano.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Profesor de la Facultad, Principal a Dedicación Exclusiva o Tiempo Completo, con
reconocida trayectoria académica.
Grado de Doctor o Magíster.
No tener cargo en otra Institución universitaria.
Experiencia en Gestión Universitaria a nivel de Dirección de órganos de línea o de
apoyo de la Facultad y/o en Oficinas Centrales o generales de la UNM5M.
Con reconocimiento de los procesos misionales de la Universidad, especialmente el
educativo, así como de los productos y resultados de dichos procesos.
SECRETARIA 11
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia de ingreso y salida de
documentos de la Oficina.
2. Enviar las correspondencias y documentos debidamente selladas y firmadas al
lugar de su destino.
3. Redactar y mecanografiar los documentos del Jefe y demás elementos Orgánicos
de la Oficina de acuerdo a las necesidades.
4. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
5. Organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos de la Oficina de
acuerdo a las normas establecidas.
6. Proporcionar información a los Docentes y alumnos que lo requieran.
7. Concertar citas para la entrevista del .Jefey hacer las anotaciones del caso.
g
8. Velar por la seguridad y conservación de los documentos a su cargo.
9. Preparar el pedido del material de Oficina, previa firma del Jefe.
10. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe.
REQUISITOS MINIMOS DEl CARGO
Instrucción Secundaria completa y Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas.
Capacitación en computación: Sistemas operativos, cursos de Procesador de
Textos.
DEL COORDINADOR DEAUDITORIA y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Es el responsable de implementar los programas de auditoría de la calidad; Evaluar las
características técnicas de los proyectos académicos y administrativos que deban
aprobarse en la Facultad, así como supervisar, evaluar y comunicar su implementación
y ejecución, aplicando las directivas de la OCCAA.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Implementar las normas y directivas sobre auditoria de calidad de la UNMSMen la
Facultad.
2. Elaborar y realizar la sensibilización sobre las normas de la Auditoría de Calidad.
3. Seleccionar a los profesores que realizaran las auditorias de calidad de acuerdo a la
normatividad.
4. Proponer a la Jefatura de la OCAAel programa de auditorías de la calidad que se
aplicaran semestralmente en la Facultad.
5. Garantizar el cumplimiento de las directivas y la seguridad de los archivos sobre
auditorias de la calidad universitaria.
6. Capacitarse en la evaluación de los aspectos de calidad de los proyectos
académicos y administrativos susceptibles de desarrollarse en la Facultad.
7. Evaluar la calidad, de los proyectos académicos y administrativos que se propongan
y desarrollen en la Facultad.
8. Supervisar e informar al Jefe de la OCAA sobre el desarrollo y ejecuClon de los
proyectos académicos y administrativos que se propongan y desarrollen en la
Facultad.
9. Manejar el Sistema de Información de la Gestión de la Calidad universitaria a nivel
de la Facultad, de acuerdo a la normatividad.
10. Otras funciones que le asigne la jefatura de la oficina.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Profesor Principal o Asociado a De o TC.
Título profesional en carreras de la Facultad.
No tener cargo en otra institución.
Capacitación especializada en Calidad Universitaria y Auditoría de la Calidad
Universitaria en la OCCAA.
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN
Depende del Jefe de la OCAA.
Es responsable de la ejecución eficiente de las funciones específicas de su cargo.
Coordina internamente con cada uno de los miembros de la OCAA para el
cumplimiento de sus funciones.
DEL COORDINADOR DEL COMITÉ TÉCNICO DE CALIDAD
Es el encargado de promover e impulsar la implementación, desarrollo y ejecución de
los Sistemas de Calidad en la Facultad así como la investigación en materia de Calidad
Universitaria.
Es elegido por y entre los miembros del Comité Técnico de Calidad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Coordinar y supervisar las funciones y actividades del Comité Técnico de Calidad.
2. Otras funciones que le asigne la jefatura de la oficina.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Docente Nombrado a Dedicación exclusiva o Tiempo completo, principal o asociado.
Capacitado en aspectos de calidad universitaria.
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN
Depende del Jefe de la OCAA.
Es responsable de la ejecución eficiente de las funciones específicas de su cargo.
Coordina internamente con los otros miembros de la OCAA para el cumplimiento de
sus funciones.
CAPITULO 11I
ÓRGANOS DE APOYODIRECCIÓN ACADÉMICA
Es el órgano de apoyo encargado de brindar los servicios académicos de Biblioteca,
Bienestar, Matricula, registro académico y asesoramiento al estudiante de la Facultad.
Emite informes en su área de competencia. Está a cargo de un Director Académico,
cuyas funciones son ejercidas por un personal docente elegido por el Decano y
aprobada por el Consejo de Facultad.
FUNCIONES GENERALES
a. Proponer el Plan Operativo Anual de las Unidades a su cargo.
b. Prestar apoyo académico al Decanato y Consejo de Facultad para el cumplimiento
de los fines y objetivos de la Facultad en las áreas de su competencia.
c. Programar y controlar el proceso de matrícula, otorgamiento de grados y títulos,
registro académico y emisión de certificados, coordinando con la Unidad de
Estadística e Informática el procesamiento de la Información.
d. Ejecutar y evaluar el servicio de Asesoría y Orientación al Estudiante y el de
Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación.
e. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
ESTRUCTURA ORGANICA
Director
Unidad de Matricula, Registros Académicos, Grados y Títulos
Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación.
Unidad de Bienestar.
Unidad de Asesoría y Orientación al Estudiante.
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN
La Dirección Académica es responsable ante el Decanato de la Facultad por el desarrollo
de sus funciones, se encarga de supervisar y controlar las acciones de las Unidades de
Matricula, Registro Académico, Grados y Títulos, Biblioteca y Centro de Documentación,
Bienestar Y Asesoría y Orientación al estudiante.
Coordina internamente con el Decanato, Escuelas Académico Profesionales,
Departamentos Académicos, Dirección Administrativa, Comisiones Permanentes, Unidad
de Estadística y Unidad de Post Grado, etc. En asuntos académicos.
@
Externamente
Sistema único
académicos.
N° de Iorden
N° delde plazas CAP
Necesarias
Órgano de Dirección y Gobierno
fD616D3 - DIRECCIÓN ACADÉMICA
1 6817
1 6818
fD616D3Dl - Unidad de Asesoría y Orientación al Estudiante. " -.. ._m. ,,·_._77 Jefe de la Unidad de Asesoría y Orientación del Estudiante
fD616D3D2 - Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro deDocumentación
78 Jefe de la U~i?ad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro deDocumentaClon
___ '~N~N N __
79 Técnico en Biblioteca 11
fD616D3D3 - Unidad de Bienestar
80 Jefe de la Unidad de BienestarfD616D3D4 - Unidad de Matrícula, Registro Académico, Grados yTítulos
81 Jefe de la Unidad de Matricula, Reg. Acad.,Grados y Títulos
DEL DIRECTOR ACADEMICO
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Planificar el calendario Académico de la Facultad, así como supervisar la ejecución
de las actividades programadas.
2. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de las unidades que conforman la
Dirección Académica como: La Unidad de Matricula, Reg. Acad. Grados y Títulos, la
unidad de Biblioteca, la unidad de Bienestar y la unidad de Asesoría y Orientación
al Estudiante.
3. Desempeñar las funciones de Secretario durante el desarrollo de las sesiones de
Consejo de Facultad.
4. Suscribir conjuntamente con el Decano y el jefe de la unidad de matricula los
certificados de estudios y constancias referidas al área de su competencia.
5. Actuar como fedatario de la Facultad.
6. Mantener actualizado el Padrón de estudiantes de acuerdo a la última matricula,
remitirlo al decano y posteriormente al Comité Electoral de la Universidad.
7. Supervisar la actualización del archivo de syllabus, base para convalidacíones.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
8. Analizar la problemática del TUPA en base a los Iineamientos de la Simplificación
Administrativa.
9. Proponer y apoyar a la Unidad de Planificación para modificar el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA)de la Facultad.
10. Formular el plan de trabajo y presupuesto desagregado de su unidad en
coordinación con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
11. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección de la Facultad.
REQUISITOS
Docente titulado en ejercicio de la carrera, principal o asociado a dedicación
exclusiva o tiempo completo.
Con conocimiento y experiencia en gestión académica.
Capacitación en el área respectiva.
Capacidad y experiencia en la conducción de personal y trabajo en equipo.
DE LA SECRETARIA 11I
Ejecución y supervisión de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación de la
Dirección.
2. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe y de lo que requiere su respectiva área.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
5. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Dirección.
6. Evaluar y seleccionar documentos.
7. Llevar el archivo de documentación clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
Dirección Académica y sus respectivas Unidades.
9. Coordinar la distribución de los materiales de la oficina.
10. Otras funciones que le asigne el Director Académico.REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitación y dominio del sistema operativo DOS, curso de procesador de
textos.
Alguna experiencia en conducción de personal.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
La Unidad de Asesoría y Orientación al Estudiante, es el órgano de apoyo de la
Dirección Académica encargado de brindar asesoramiento y orientación a los
estudiantes de la Facultad, en diversas gestiones y actividades académico -
administrativas relacionadas con su formación profesional. Está a cargo de un jefe que
es ejercido por un profesional no docente.
N° de 1N° total
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo N° del
orden Ide plazas CAP
Necesarias
Órgano de Dirección y Gobierno
f06160301 - Unidad de Asesoría y Orientación al Estudiante-~~--77 I Jefede laUnidaddeAsesoríay OrientacióndelEstudiante 1 6819
DEL JEFE DE LA UNIDAD
Dirección y Planificación de las actividades de asesoramiento y orientación en áreas
académicas y vocacionales al estudiante de la Facultad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad en coordinación con la Dirección
Académica y presentarlo al Decanato de la Facultad.
2. Asesorar y orientar a los ingresantes y estudiantes regulares en la realización de
todo tipo de trámites a nivel de Facultad, basándose en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
3. Organizar, coordinar y desarrollar un sistema permanente de consejería y tutoría
que oriente, estimule y ayude al estudiante durante su carrera profesional.
4. Coordinar para que los estudiantes observados reciban Consejería Especial.
5. Gestionar para que las Escuelas asignen tutor a los estudiantes con Consejería
Especial.
6. Realizar un seguimiento a los estudiantes con Consejería Especial hasta la emisión
del informe final.
7. Proponer alternativas para la publicación, difusión y uso del Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros documentos normativos que
favorezcan al estudiante.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG~.M·S
::::J"- '4)8. Promover y difundir información en educación, ciencia, cultura, arte, salud física ~.o i-t_·.
FOLlOSmental, complementarias a la formación integral profesional del estudiante. ~-:G.M.~~·
9. Planificar y coordinar con las Facultades especializadas en Psicopedagogía para el
servicio especializado en psicología, análisis de la capacidad, rendimiento y
orientación vocacional de los estudiantes de la Facultad.
10. Supervisar la ejecución del servicio Psicopedagógico y de orientación al estudiante
de Pre Grado.
11. Planificar, organizar y ejecutar talleres de desarrollo personal para garantizar el
adecuado desenvolvimiento social y profesional de los estudiantes de la Facultad.
12. Colaborar en la selección de los mejores estudiantes para la asignación de prácticas
Pre Profesionales en las cuatro escuelas de la Facultad.
13. Otras funciones que le asigne la Dirección Académica.
L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
La unidad de Asesoría y Orientación al Estudiante dentro de la estructura orgánica y
funcional de la Facultad depende de la Dirección Académica y es responsable de sus
funciones ante el Director Académico de la Facultad.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Universitario en psicología o ramas afines.
Experiencia especializada en el área, y atención al estudiante.
Capacitación permanente en el área.ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
UNIDAD DE BIBLlOTECA, HEMEROTECA y CENTRO DE DOCUMENTACION
La unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de documentación es el órgano de la
Dirección Académica, responsable de la custodia, preservación, conservación y difusión
de los materiales informativos que constituyen patrimonio documental de la Facultad,
así mismo evalúa las acciones y procesos normalizados de selección, adquisición y
sistematización de las colecciones bibliográficas, documentales y de los servicios de
información. Está a cargo de un jefe que es ejercido por un profesional no docente.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
Órgano de Dirección y GobiernoIF06160302 - Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
Documentación
78 Jefede laUnidaddeBiblioteca,Hemerotecay Centrode 1 6820Documentación79 TécnicoenBiblioteca11 1 6821
DEL JEFE DE LA UNIDAD
Administrar y dirigir actividades de servicios de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
Documentación de la Facultad; Supervisión de la labor técnica y administrativa del
área; Asegura la permanente actualización del material Bibliográfico.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad en coordinación con la Dirección
Académica y presentarlo al Decanato de la Facultad.
2. Preparar y ejecutar normas para la organización y el adecuado funcionamiento de
la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación de la Facultad cumpliendo
con disposiciones establecidas por la Biblioteca Central de la Universidad.
3. Supervisar y controlar el ingreso y egreso de material Bibliográfico que se presta
para la lectura.
4. Gestionar la donación de libros, revistas, folletos y otros, en coordinación con la
Dirección Académica de la Facultad y la Biblioteca Central.
5. Llevar un registro actualizado de los usuarios que adeudan material bibliográfico y
coordinar con la Unidad de Matrícula, Dirección Académica y el Sistema de
Bibliotecas para ejecutar las acciones de recuperación.
6. Administrar el sistema de gestión de alumnos morosos.
7. Expedir constancias de no adeudar material Bibliográfico a los egresados de la
Facultad.
8. Organizar y dirigir el registro de usuarios para la expedición del carné de Biblioteca.
9. Velar por la conservación, mantenimiento y recuperación del material bibliográfico.
10. Efectuar y dirigir procedimientos técnicos de clasificación, catalogación y
actualización de la base de datos y material bibliográfico para su puesta en
circulación.
11. Coordinar y participar en la ejecución y/o verificación del inventario anual de
material bibliográfico, documentos, equipos y mobiliario de la Unidad de Biblioteca
Hemeroteca y Centro de Documentación.
12. Coordinar con la Dirección Académica para
destinado a las adquisiciones Bibliográficas
usuarios.
13. Proponer y coordinar con la Dirección Académica la selección y adquisición
bibliográfica de la Facultad.
14. Administrar el servicio de Internet brindándolo a los alumnos.
15. Elaboración de la estadística de los servicios de la Biblioteca para conocimiento de
la oficina de Estadística e Informática de la Oficina General de Planificación de la
Universidad.
16. Gestionar el descarte de material bibliográfico, para ser dado de baja en
coordinación con la Dirección Académica y la Oficina de altas y bajas de la
Universidad.
17. Organizar eficientemente los recursos humanos, materiales y económicos de la
unidad a su cargo.
18. Recibir y promover la capacitación en el área.
19. Otras funciones que le asigne la Dirección Académica.
L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
La unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación dentro de la
estructura orgánica y funcional de la Facultad depende de la Dirección Académica y es
responsable de sus funciones ante el Director Académico de la Facultad.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional en Bibliotecología o carreras afines.
Tener capacidad y experiencia en tareas vinculadas al manejo de Bibliotecas.
Capacitación en el área.
Experiencia y capacidad en la conducción de personal y trabajo en equipo.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
DEL TECNICO EN BIBLIOTECA 11
Ejecución de actividades técnicas variadas en el área de bibliotecología.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Coordinar y participar en las actividades relacionadas con la selección, adquisición,
registro e ingreso de los materiales informativos.
@
2. Organizar y ejecutar el procesamiento técnico normalizado de las colecciones y de
automatización en coordinación con el Sistema de Bibliotecas.
3. Seleccionar y evaluar de acuerdo al valor intrínseco y físico el material bibliográficoy hemerográfico.
4. Participar y proponer las acciones para el mantenimiento, conservación y
encuadernación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas.
5. Coordinar y participar en la ejecución y/o verificación del inventario de las
colecciones bibliográficas, documentales, equipos y mobiliario de la Unidad de
Biblioteca Hemeroteca y Centro de Documentación.
6. Elaborar las estadísticas de los procesos técnicos y de los servicios de información.
7. Participar en la distribución de los materiales informativos procesados a las áreas
de circulación de la Biblioteca y Hemeroteca.
8. Realizar otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Biblioteca.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Bachiller en Bibliotecología y Ciencias de la Información.
Experiencia en las labores de la especialidad.
Alguna experiencia en conducción de personal.
La unidad de Bienestar es el órgano de apoyo a la Dirección Académica, encargada de
promover servicios y programas de bienestar que contribuyan a crear condiciones
apropiadas para el adecuado desempeño estudiantil, docente y administrativo de la
Facultad, ofrece oportunidades recreativas y culturales a la comunidad de la Facultad.
Está a cargo de un jefe, profesional no docente.
N° de II
orden
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
f06160303 - Unidad de Bienestar
80 Jefe de la Unidad de Bienestar
DEl JEFE DE LA UNIDAD
Ejecución de Programas de Bienestar General, para los docentes, no docentes y
alumnos de la Facultad.
FUNCIONES ESPECiFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad en coordinación con la
Académica y proponerla al Decanato de la Facultad.
2. Implementar las normas que establezca la Oficina General de Bienestar
Universitario.
3. Coordinar con la Oficina General de Bienestar los programas a implementar, así
como la ejecución oportuna de los recursos asignados a la Unidad de Bienestar de
la Facultad.
4. Preparar y ejecutar los programas de Bienestar de la Facultad, concernientes al
Servicio Social, exoneración de pago de matrícula, convenios con INABEC, Bolsa de
Trabajo, alimentación, recreación y deportes, además de Programas culturales y
artísticos.
S. Coordinar para la realización de actividades deportivas y de esparcimiento para
estudiantes, docentes y no docentes de la Facultad, así como actividades
culturales, promoción y otros eventos académicos.
6. Gestionar el otorgamiento de servicios de bienestar que la universidad brinda al
estudiante como sistema de Becas, servicios médicos y vivienda para los alumnos
que lo requieran.
7. Realizar visita domiciliaria y evaluaciones socio-económicas a los alumnos que
requieran de becas, apoyo económico y exoneraciones de pagos.
8. Coordinar con la unidad de Asesoría y Orientación al estudiante para el apoyo
necesario al alumno con problemas de rendimiento académico.
9. Gestionar la inscripción a ESSALUD, así como trámites en general para el personal
docente y administrativo de la Facultad.
10. Coordinar visitas a las instalaciones de la Facultad para alumnos de secundaria o de
otros organismos públicos o privados que lo soliciten.
11. Coordinar la atención de docentes y no docentes cuando estos estén en Licencia
por enfermedad.
12. Elaborar los informes sociales y otros documentos de importancia.
13. Otras funciones que le asigne la Dirección Académica.
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
La unidad de Bienestar dentro de la estructura orgánica y funcional de la Facultad
depende de la Dirección Académica y es responsable de sus funciones ante el Director
Académico de la Facultad.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional de la especialidad.
Tener capacidad y experiencia en actividades de programa social.c=>
Capacitación especializada en el área.
Experiencia y capacidad en la conducción de personal y trabajo en equipo.ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
UNIDAD DE MATRICULA, REGISTROACADEMICO, GRADOS y TITULaS
La unidad de Matricula, Registro Académico, Grados y Títulos es el órgano de la
Dirección académica encargada de organizar el proceso de matrícula, mantener
actualizado el archivo académico de los estudiantes, llevar el registro de Grados y
Títulos y el padrón de graduados de la Facultad.
Cuenta con una jefatura cuyo cargo es ejercido por un personal no docente.
N° de Iorden ¡
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
e Dirección y Gobiernof06160304 - Unidad de Matricula, Registro Académico, Grados VTítulosJefede laUnidadde la Unidad de Matricula, Registro Académico,Grados Títulos
DEL JEFEDE LA UNIDAD
Organizar y ejecutar el proceso de matrícula, así como el Registro Académico, Grados y
Títulos de la Facultad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad en coordinación con la Dirección
Académica y proponerla al Decanato de la Facultad.
2. Planificar, organizar y dirigir el proceso de matrícula de los estudiantes de Pre
Grado de la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica de
acuerdo a las directivas emanadas por la Dirección Académica, Escuelas Académico
Profesionales y la UNM5M.
3. Organizar y mantener al día el archivo de las actas promocionales y las adicionales.
4. Llevar y mantener actualizado el Registro de Grados y Títulos de la Facultad, en los
libros respectivos.
5. Procesar la documentación para el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos
Profesionales.
6. Preparar, firmar y expedir los certificados de estudios, constancias,
matrícula, notas y otros documentos de los estudiantes y/o egresados.
7. Tener actualizado el Record de los estudiantes.
8. Procesar toda la documentación necesaria para la expedición de los Carné
Universitarios, así como la entrega correspondiente.
9. Proponer las modificaciones necesarias para el mejor funcionamiento de la Oficina.
10. Brindar información actualizada del avance académico de los estudiantes.
11. Coordinar con la unidad de Estadística e Informática la implementación del sub
sistema de información para el procesamiento de datos de egresados, bachilleres y
titulados; así como matricula registró académico actas y certificados.
12. Implementar normas internas para la optimización de los procesos de matrícula, la
expedición de Actas, Certificados, Constancias y el Registro de Grados y Títulos, en
coordinación con el SUMo
13. Proveer de información estadística a las demás oficinas de la Facultad.
14. Llevar el registro del Padrón de Graduados.
15. Otras funciones que le asigne la Dirección Académica de la Facultad.
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL CARGO
La unidad de Matricula, Registro Académico, Grados y Títulos dentro de la estructura
orgánica y funcional de la Facultad depende de la Dirección Académica y es responsable
de sus funciones ante el Director Académico de la Facultad.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional o formación universitaria en la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en atención al alumnado.
Capacidad de dirección de personal y trabajo en equipo.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
La Dirección es el órgano de apoyo administrativo de la Facultad, encargado de
programar, organizar y dirigir las actividades administrativas de la Facultad en apoyo al
Decanato y al Consejo de Facultad. Asimismo coordina, supervisa y evalúa las
decisiones administrativas a tomar para las áreas de personal, economía, trámite
documentario, impresiones y publicaciones y servicios generales y mantenimiento.
Está a cargo de un Director Administrativo, elegido por el Consejo de Facultad
propuesta del Decano.
FUNCIONES GENERALES:
a. Prestar apoyo administrativo al Decanato para el cumplimiento de los fines y
objetivos de la facultad en las áreas de su competencia.
b. Implementar y ejecutar las normas que establezcan las Oficinas Generales de la
Universidad en las áreas de su competencia.
c. Ejecutar el Presupuesto de la Facultad y llevar el control de ingresos y egresos de
los recursos económicos.
d. Implementar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones del personal
administrativo de la Facultad.
e. Realizar las acciones referentes a los servicios generales, mantenimiento y
seguridad; Impresiones y Publicacionesy de Trámite Documentario.
f. Otras que le asigne el Decanato.
ESTRUCTURA ORGANICA
Director Administrativo
Unidad de Personal
Unidad de Economía
Unidad de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento
Unidad de Trámite Documentario y Archivo
Unidad de Impresiones y Publicaciones.
lINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN
La Dirección Administrativa depende del Decanato de la Facultad, supervisa y controla
las actividades de las unidades: Economía, Personal, Servicios Generales Operaciones
y Mantenimiento, Impresiones y la de Trámite Documentario.
Coordina las actividades del área administrativa.
El Director Administrativo tiene la máxima responsabilidad en su área a la vez es
responsable ante el Decano del cumplimiento de las funciones que le asignan.
Coordina internamente con todas las unidades operativas de la Facultad y
externamente con las Oficinas Generales de la Administración Central.
®
N° delde plazas CAP
Necesarias
82 1 682483 1 6825
f06160401- Unidad de Economía"'~-~,-~~--~--
84 Jefe de la Unidad de Economía 1 6826~---_..85 Especialista Administrativo 11 1 6827
f06160402 - Unidad de Impresiones y Publicaciones
de la Unidad de Impresiones y Publicaciones 1 682806160403 - Unidad de Personal
.....~,-,--efe de la Unidad de Personal 1 6829
~ .._----06160404 - Unidad de Servicios Generales, Operaciones yantenimiento
efe de la Unidad de Serv. Grales., Operac. Y Mantenimiento 1 6830f0616040S - Unidad de Trámite Documentario y Archivo
89 Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo 1 6831
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de la Dirección a su cargo.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades administrativas de
la Facultad.
3. Asesorar al Decano en materias de su competencia.
4. Dirigir y controlar las actividades concernientes a las unidades de Personal,
Economía, Servicios Generales Operaciones y Mantenimiento, Impresiones y
Trámite Documentario.
5. Planificar y organizar la distribución del personal administrativo y obrero,
propiciando la asignación de los cargos y funciones.
6. Proponer, organizar y evaluar en coordinación con la Unidad de Personal y
Planificación las necesidades de recursos humanos de la Facultad. Asimismo la
Racionalización y distribución optima de funciones del personal Administrativo y de
Servicio.
7. Supervisar y evaluar las acciones de personal en cuanto a asistencia, puntualidad y
permanencia de acuerdo a directivas y disposiciones vigentes.
8. Controlar y racionalizar los recursos económicos atendiendo las necesidades de las
diferentes unidades de la Facultad.
10. Administrar el abastecimiento de bienes así como los servicios generales para el
buen funcionamiento y seguridad de la Facultad.
11. Ejecutar las acciones para la impresión y publicación de documentos de la Facultad
y de material académico.
12. Centralizar la documentación y el trámite administrativo.
13. Administrar y evaluar los diferentes sistemas administrativos implementados en la
Facultad.
14. Autorizar la ejecución del Presupuesto relacionados con el funcionamiento de la
Facultad de acuerdo a normas vigentes y Disposiciones del Consejo de Facultad.
15. Facilitar documentación necesaria para la elaboración de la Memoria Anual del
Decano de la Facultad.
16. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección de la Facultad.
REQUISITOS
Título Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema
administrativo.
Experiencia en la conducción de personal.ALTERNATIVA
Docente titulado en ejercicio de la carrera
Capacitación especializada en el área.
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
DE LA SECRETARIA 11I
Ejecución y supervisión de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación de la
Dirección.
2. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe y de lo que requiere su respectiva área.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
5. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Dirección.
6. Evaluar y seleccionar documentos.
7. Llevar el archivo de documentación clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con
Dirección Administrativa y sus respectivas Unidades.
9. Coordinar la distribución de los materiales de la oficina.
10. Otras funciones que le asigne el Director Administrativo.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitación y dominio del sistema operativo DOS, curso de procesador de
textos.
Alguna experiencia en conducción de personal.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
La Unidad de Economía es la unidad dependiente de la Dirección Administrativa,
encargada de llevar a cabo el manejo económico y la ejecución presupuestal de la
Facultad; Velar y supervisar los ingresos y gastos de la Facultad, en cumplimiento de la
Ley de Presupuesto y normas que dicten la Dirección General de Administración, Oficina
General de Economía, Oficina de Contabilidad, Tesorería General y el órgano de control
Institucional de la UNMSM.
Está a cargo de un jefe que es personal no docente, especialista en el área.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
6160401 - Unidad de Economía
fe de la Unidad de Economía
Especialista Administrativo II
68266827
DEL JEFE DE LA UNIDADAdministración de los recursos económicos y financieros de la Facultad.
2. Asesorar a la Dirección Administrativa en materia de su competencia.
3. Ejecutar las normas vigentes con la finalidad de velar por el buen recaudo de los
recursos y la operatividad de los gastos, que se enmarquen dentro de los
lineamientos de política económica y financiera del Sector Público.
4. Controlar y registrar los ingresos de recursos propios de la Facultad, así como de
transferencias, donaciones, depósitos de los proyectos de investigación y otros;
Informando a la Oficina General de Tesorería de acuerdo a directivas vigentes.
5. Monitorear la captación de recursos de la Facultad a través del Banco recaudador
y/o a través de los listados o medios electrónicos que envía la Oficina de Tesorería.
6. Revisión de expedientes de cuentas por cobrar y multas.
7. Elaborar y presentar a la Administración Central los siguientes reportes: Informe de
cuentas por cobrar mensual, informe de Multas mensual, Reporte de Cheques
girados del mes, Reporte de PDT mensual, Registro de Compras mensual,
Conciliación Bancaria, Conciliación de saldos.
8. Controlar la ejecución del gasto y del Presupuesto asignado a la Facultad de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
9. Elaborar informes de disponibilidad económica.
10. Realizar acciones de Control Previo y Fiscalización de los expedientes de gastos
antes de su envío a la Administración Central.
11. Realizar el arqueo de caja chica y ejecutar las asignaciones respectivas (apertura,
reembolso y cierre) de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
12. Preparar e informar al Decano y Director Administrativo sobre el movimiento
económico y financiero de la Facultad, incluyendo a las unidades productivas.
13. Apoyar en la elaboración del Proyecto de Presupuesto de la Facultad.
14. Otras funciones que le asigne la Dirección Administrativa.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional en la especialidad de Contabilidad, Administración o
Economía.
Experiencia en el área.
Capacitación permanente en el área.
Capacidad de liderazgo en la conducción de Personal.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
~
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 11
Ejecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías
de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas de contabilidad y tesorería.
2. Asesorar y absolver consultas en aspectos de su especialidad.
3. Preparar expedientes de gastos referentes a las Propinas, ayudantía de cátedra y
retribuciones de docentes y no docentes para su envío a la Oficina de controlPrevio.
4. Revisar los expedientes y registrarlos en el sistema antes de su envío a la Oficina
de Control Previo.
5. Monitorear y procesar los expedientes para su registro en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF) y Sistema de Quipucamayoc en las fases de
Compromiso, Devengado, Girado y pagado, hasta la emisión del Cheque.
6. Monitorear que los pagos a docentes, no docentes, proveedores, servicio de
terceros y otros se realicen oportunamente.
7. Revisar y preparar las rendiciones de cuentas de encargos otorgados para sufragar
viajes, trabajos de campo, pagos de servicios públicos, etc.
8. Preparar los reportes que le indique el Jefe de la Unidad.
9. Revisar V/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.
10. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad
vigente y emitir informes técnicos.
11. Otras funciones que le asigne su Jefe.
REQUISITOS
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
La Unidad de Impresiones y Publicaciones es el órgano dependiente de la Dirección
Administrativa encargada de ejecutar todos los trabajos relacionados con la impresión
de material que requiera la Facultad para el cumplimiento de sus fines.
Está a cargo de un jefe que es un personal no docente.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
160402 - Unidad de Impresiones V Publicaciones
86 Jefede la Unidadde Impresionesy Publicaciones
DEL JEFE DE LA UNIDAD
Impresión, distribución y difusión de los documentos académicos y administrativos de
la Facultad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinación con la
Dirección Administrativa.
2. Implementar y ejecutar las normas que al respecto establezca la Oficina de
Editorial, Imprenta y Publicaciones.
3. Programar y ejecutar los trabajos de fotocopiado e impresiones de todos los
documentos que la Facultad necesite para el cumplimiento de sus fines de acuerdo
a directivas.
4. Proponer trabajos de diagramado para la impresión de folletos, textos, documentos
técnicos y administrativos.
5. Ejecutar la impresión y publicación de trabajos de investigación, revistas, folletos y
guías de acuerdo a directivas.
6. Velar por el buen uso y cuidado de los equipos de impresiones y publicaciones de
la Facultad, así como el material de impresión.
7. Establecer costos y estadísticas de producción de todo servicio de impresión que se
le asigne, tanto para servicio interno como a terceros.
8. Otras funciones que le asigne el Director administrativo.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Profesional con estudio superior y/o técnico relacionado al área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en el manejo de equipos de impresiones.
Estudios de informática en diseño.ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
La Unidad de Personal es el órgano dependiente de la Dirección
encargada de ejecutar las acciones concernientes al sistema administrativo de personal
en la Facultad.
Está a cargo de un Jefe que es personal no docente.
I N° totalN° de N° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAPorden Necesarias
Órgano de Apoyo
I f06160403 - Unidad de Personal
87 Jefe de la Unidad de Personal 1 6829
DEL JEFE DE LA UNIDAD
Supervisa la asistencia, puntualidad y permanencia del personal no docente y el
personal contratado de la Facultad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinación con la
Dirección Administrativa.
2. Implementar y ejecutar las normas que establezca la Oficina General de Recursos
Humanos.
3. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal administrativo,
obrero, designado y contratado (CAS) de la Facultad, haciendo cumplir las normas
de la Oficina de Recursos Humanos de la UNMSM.
4. Generar por el sistema el consolidado de asistencia del personal administrativo,
obrero, designado, contratado (CAS) y docente de la Facultad.
5. Preparar la planilla del personal contratado (CAS) para su proceso de pago.
6. Remitir a la Oficina General de Recursos Humanos el informe mensual de las
asistencias, tardanzas, licencias, permisos del personal administrativo y contratado
(CAS), previa visación del Director Administrativo y Decano de la Facultad.
7. Preparar reportes de los trabajadores que cumplen trabajo extraordinario e
informar a la Dirección Administrativa en los plazos establecidos.
8. Participar en el proceso de reclutamiento, selección y calificación del personal
administrativo requerido para la Facultad.
9. Implementar los procesos de evaluación para la calificación y promoción del
personal no docente de la Facultad, en coordinación con el Director Administrativo.
Manual de Organización y Funciones - FIGMM~G ~. M• .so::J' .~
En coordinación con la Oficina General de Recursos Humanos ejecutar el program No SL\ Fallosde capacitación para el personal docente y no docente de la Facultad. "~~G.M~~·
Mantener actualizado el escalafón del personal docente y no docente de la
Facultad.
Programar en coordinación con las unidades de la Facultad el rol de vacaciones del
personal administrativo, obrero, designado y contratado (CAS).
Elaborar y actualizar la base de datos del personal docente y administrativo de la
Facultad, controlando tiempo de servicio, ceses de personal, promociones y otros
además llevar las estadísticas correspondientes a su gestión.
Otras funciones que le asigne la Dirección administrativa.
REQUISITOS MINIMOS DEl CARGO
Profesional con estudio superior relacionado al área.
Capacitación especializada en el área.
Capacidad de liderazgo en la conducción de Personal.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES, OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
La Unidad de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento es el órgano
dependiente de la Dirección Administrativa encargada del cuidado, protección y
resguardo de los bienes muebles e inmuebles; así como llevar a cabo las acciones
concernientes al Sistema Administrativo de Abastecimiento en la Facultad.
Está a cargo de un jefe que es un personal no docente.
N° delde plazas CAP
Necesarias
60404 - Unidad de servicios Generales, Operaciones yenimiento
Jefe de la Unidadde ServiciosGenerales,Operaciones yMantenimiento
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinación con la
Dirección Administrativa.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
2. Elaborar normas y directivas internas sobre procedimientos de compras y servicios
de acuerdo a lineamientos de la Oficina de Abastecimiento de la UNMSMy leyes
vigentes.
3. Ejecutar las normas vigentes dentro del marco del Sector Público, con la finalidad
de velar por el buen recaudo de los bienes y la operatividad en las compras y
servicios.
4. Coordinar con los Directores de cada escuela para organizar al personal de servicio
de la Facultad y velar por el orden y limpieza, así como el mantenimiento y la
conservación de los bienes y ambientes de la Facultad.
5. Coordinar con los Directores la organización y ejecución de procedimientos en
aspectos de seguridad para el resguardo de los bienes, aulas, laboratorios y otros
ambientes de la Facultad.
6. Coordinar y ejecutar oportunamente la Gestión de servicios de la Facultad de
acuerdo a normas y directivas vigentes.
7. Coordinar y ejecutar oportunamente la Gestión de compras de la Facultad, en las
siguientes modalidades: Compra directa, procesos de selección, convenio marco,
compras institucionales, etc. Cumpliendo con las normas y directivas vigentes.
8. Administrar el almacén de la Facultad en lo relacionado a recepción, custodia y
distribución de los bienes solicitados, llevando un control actualizado en forma
permanente mediante registró valorizado (Kardex).
9. Informar el movimiento contable mensual de almacén y emisión de orden de
compra a las Oficinas Abastecimiento y de Contabilidad de la UNMSM.
10. Coordinar con la Oficina de Abastecimiento el inventario anual de bienes
patrimoniales de la Facultad y ejecutar el proceso en los plazos establecidos.
11. Elaborar el cuadro de necesidades de la Facultad coordinando con la unidad de
Planificación, e ingresarlo al sistema en conformidad a la Directiva vigente.
12. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y/o solicitar las modificaciones necesarias,
en coordinación con la unidad de Planificación.
13. Ejecutar en los plazos establecidos los procesos de selección definidos en 'el Plan
Anual de Adquisiciones.
14. Otras funciones que le asigne el Director Administrativo.
REQUISITOS MINIMOS DEl CARGO
Profesional con título universitario relacionado al área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en la conducción de sistemas administrativos.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacidad de trabajo bajo presión y en equipo
@
ALTERNATIVA
Poseer
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO y ARCHIVO
La Unidad de trámite Documentario es el órgano dependiente de la Dirección
Administrativa encargada de centralizar el trámite documentario, distribuir y mantener
el archivo documentario de la Facultad.
Está a cargo de un jefe que es un personal no docente.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias!.:..
"'ft A •• ,..,O- -r '1
~6160405 - Unidad de Trámite Documentario y Archivo
89 Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo 1 6831
DEL JEFE DE LA UNIDAD
Dirección y organización del proceso documentario y las informaciones provenientes de
las diferentes dependencias de la Universidad y de otras instituciones.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinación con la
Dirección Administrativa.
2. Recepcionar, organizar, administrar los documentos provenientes de las diferentes
dependencias de la Universidad y de otras instituciones.
3. Registrar mediante el sistema los documentos recibidos y emitidos de la Facultad.
4. Distribuir oportunamente y con cargos los documentos recibidos y emitidos
llevando el control respectivo y dando seguimiento al trámite.
Brindar los servicios archivísticos del material documental que custodia.
Proteger y conservar el material documentario de la Facultad.
Publicar en lugares de acceso los avisos, tarifas del TUPA y otros documentos de
importancia para el usuario.
8. Informar y orientar a los usuarios y alumnos sobre el estado del trámite de sus
expedientes y otras consultas de su competencia.
9. Elaborar las estadísticas correspondientes a su gestión.
10. Proponer el pasivo de documentos antiguos en coordinación con el Director
Administrativo.
11. Colaborar en la formulación y actualización del Texto Único de Procedimient
(TUPA) y Manual de Procedimientos (MAPRO).
12. Informar a su jefe inmediato sobre irregularidades y/o anomalías observadas en los
documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
13. Otras funciones que le asigne el Director administrativo y/o Decano.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Profesional con estudio superior y/o técnico relacionado al área
Capacitación en el área.
Experiencia en la conducción de sistemas administrativos.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacidad de trabajo bajo presión y en equipo
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitación y años de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
CAPITULO IV
ÓRGANOS DE APOYO ACADEMICO
El Departamento Académico es el órgano de apoyo académico de la Facultad que reúne
a los profesores que cultivan la misma disciplina o disciplinas afines, cuenta con un
mínimo de 10 profesores ordinarios dirigidos por un Coordinador. Tiene como misión
coordinar las actividades de los docentes, así como de la distribución de la carga
académica.
La Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica tiene 04
Departamentos Académicos.
Departamento Académico de Ingeniería Geológica
Departamento Académico de Ingeniería de Minas
Departamento Académico de Ingeniería Metalúrgica
Departamento Académico de Ingeniería Geográfica
El Departamento Académico está a cargo de un Coordinador, profesor a dedicación
exclusiva o tiempo completo, principal o asociado, elegido por los profesores del propio
Departamento y ratificado por el Consejo de facultad, por un periodo de tres (03) años.
No habrá reelección inmediata.
a. Coordinar las actividades de sus integrantes orientados
requerimientos de la Facultad a través de sus secciones.
b. Brindar servicios académicos a otras Facultades de acuerdo a los requerimientos
que se establezcan.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Coordinación académica
Secciones académicas
Profesores
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN
Los Departamentos Académicos dependen directamente del Decanato de la Facultad, el
Coordinador del Departamento ejerce autoridad sobre el personal docente y
administrativo a su cargo.
El coordinador de Departamento es responsable ante el Decano de la asignación de
carga docente completa de los profesores de su dependencia y de controlar su
cumplimiento.
Coordina internamente con todas las escuelas y unidades operativas de la Facultad y
externamente con los Departamentos Académicos de otras Facultades.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
Órgano de Apoyo Académico
f06160S01 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. GEOL6GICA-,--
70 Coordinador
71 Secretaria 11
6812
6813
f06160S02 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. METALURGICA
72 co~7di'~~d;~--"-'f06160S03 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. MINAS
--"'" "-,, ,.- ~ .._~..,,---_._---""_.~-73 Coordinador
,=====~~~,. "" -""" --f06160S04 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. GEOGRAFICA
,,---'"-'" -----74 Coordinador
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
6812------6813
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar la marcha académica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinación con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su área.
3. Supervisar la elaboración, actualización o reestructuración de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinación
con la unidad de Tecnología Educativa, Coordinación curricular y EAP.
4. Elaborar la carga académica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre académico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga académica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, así como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades académicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovación de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratación o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trámite a Licencias, Vacaciones, año sabático y otros
derechos de los docentes, así como cambios de clase, promoción, ratificación,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Académico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigación, Proyección social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignación de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio académico de docentes del Departamento.
~ P'g;na60
Manual de Organización y Funciones - FIGMM ~. M.~ •. (~13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, seg NGfl~1I0S
";:, (ycategoría y clase, considerando los méritos, deméritos, tiempo de servicio, carga· '"~,M.~·
académica, licencias, vacaciones, año sabático.
14. Promover y orientar la capacitación y perfeccionamiento del personal docente.
15. Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinación con
la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
16. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
Ser docente principal o asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo,
elegido por docentes del Departamento.
Poseer experiencia docente no menor de 5 años en el respectivo
Departamento.
SECRETARIA 11
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretaria!.
1. Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación del
Departamento.
2. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe y de lo que requiere su respectiva área.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
5. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda del Departamento.
6. Evaluar y seleccionar documentos.
7. Llevar el archivo de documentación clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con el
Departamento.
9. Coordinar la distribución de los materiales.
10. Otras funciones que le asigne el Coordinador de Departamento.
REQUISITOS
Instrucción Secundaria completa y Título de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas.
Capacitación en computación: Sistemas operativos, cursos de Procesador de
Textos.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Supervisar la marcha académica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinación con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su área.
3. Supervisar la elaboración, actualización o reestructuración de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinación
con la unidad de Tecnología Educativa, Coordinación curricular y EAP.
4. Elaborar la carga académica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre académico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga académica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, así como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades académicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovación de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratación o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trámite a Licencias, Vacaciones, año sabático y otros
derechos de los docentes, así como cambios de clase, promoción, ratificación,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Académico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigación, Proyección social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignación de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio académico de docentes del Departamento.
13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, según
categoría y clase, considerando los méritos, deméritos, tiempo de servicio, carga
académica, licencias, vacaciones, año sabático.
14. Promover y orientar la capacitación y perfeccionamiento del personal docente.
15. Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinación con
la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
16. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Supervisar la marcha académica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinación con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su área.
3. Supervisar la elaboración, actualización o reestructuración de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinación
con la unidad de Tecnología Educativa, Coordinación curricular y EAP.
4. Elaborar la carga académica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre académico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga académica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, así como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades académicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovación de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratación o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trámite a Licencias, Vacaciones, año sabático y otros
derechos de los docentes, así como cambios de clase, promoción, ratificación,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Académico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigación, Proyección social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignación de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio académico de docentes del Departamento.
13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, según
categoría y clase, considerando los méritos, deméritos, tiempo de servicio, carga
académica, licencias, vacaciones, año sabático.
14. Promover y orientar la capacitación y perfeccionamiento del personal docente.
Manual de Organización y Funciones· FIGMMv:~--":~J·-~· \.
ft,~ 6~~ \¡ .....Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinación cellQ.,FC:[jos-
\;/ 0"la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad. .<G.M.~·
Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
Ser docente principal o asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo,
elegido por docentes del Departamento.
Poseer experiencia docente no menor de 5 años en el respectivo
Departamento.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Supervisar la marcha académica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinación con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su área.
3. Supervisar la elaboración, actualización o reestructuración de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinación
con la unidad de Tecnología Educativa, Coordinación curricular y EAP.
4. Elaborar la carga académica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre académico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga académica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, así como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades académicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovación de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratación o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trámite a Licencias, Vacaciones, año sabático y otros
derechos de los docentes, así como cambios de clase, promoción, ratificación,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Académico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigación, Proyección social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignación de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio académico de docentes del Departament
14.
15.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG ~.M.~~. .~Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, segú NOj:tr~s.
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categoría y clase, considerando los méritos, deméritos, tiempo de servicio, carga ·-=G.M.~·
académica, licencias, vacaciones, año sabático.
Promover y orientar la capacitación y perfeccionamiento del personal docente.
Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinación con
la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
Ser docente principal o asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo,
elegido por docentes del Departamento.
Poseer experiencia docente no menor de 5 años en el respectivo
Departamento.
CAPITULO VDE LOS ORGANOS DE LlNEA
Las EAP son las Unidades Académicas de la Facultad encargadas de la formación
Académico - Profesional de los estudiantes de Pre grado en Ing. Geológica, Ing.
Geográfica, Ing. de Minas, Ing. Metalúrgica e Ing. Civil.
Cada EAP está a cargo de un Director y un Comité Asesor designados por el Consejo de
Facultad. La Escuela Académico - Profesional se rige por su reglamento.
Las 05 Escuelas Académico Profesionales de la Facultad son:
EAP de Ingeniería Geológica
EAP de Ingeniería Geográfica
EAP de Ingeniería de Minas
EAP de Ingeniería Metalúrgica
EAP de Ingeniería Civil
FUNCIONES GENERALES
a. Elaborar, coordinar y Ejecutar el Curriculum respectivo.
b. Las que señale el Consejo de Facultad y su Reglamento.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Dirección de la Escuela
Comité Asesor
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG ~.M..s~. .~L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN No-3:0 .Las Escuelas Académicas dependen directamente del Decanato; Ejerce autoridad sobr ~:OLlOS".
·G.M.~·Los alumnos y personal que conforman su área en la Facultad. Es responsable ante el
Decanato y el consejo de Facultad del cumplimiento de sus funciones. Coordina
internamente con los órganos de apoyo, asesoría, línea y Departamentos Académicos
de la Facultad, externamente con el Vicerrectorado Académico y otras Facultades a
través del Decanato de la Facultad.
N° deN° total
N° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo cl~pla:z:é1s CAP
orden Necesarias
f06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGÍCA" ..,,"''''''' .....-.....- ........ _._._._---_. __ ..._----~._----
4 Director 1 6745.......... -.-_ ......._- --,_._._----
5 TécnicoAdministrativoII 1 67466 I Trabajadorde ServiciosII 3 67479 I SecretariaIII 1 675010 SecretariaII 2 6751
--12 TécnicoAdministrativoII 1 675313 ProgramadordeSistemasPADII 1 675414 Trabajadorde ServicioII 1 6755
El Director de la Escuela Académico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo
de Facultad y dirige las actividades académicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Académico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comité
Asesor, por un periodo de tres (03) años. No habrá reelección inmediata.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comité Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades académicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinación con el comité
~.~Manual de Organización y Funciones - FlGM • :::r 1 '"f
~-<,FOLlOS-
5. Elabora y presenta a la Dirección Académica, la programación de cursos de acuerd ·~G.M.~~·
al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evalúa las actividades académicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinación con la Dirección Académica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecución del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar periódicamente la curricula de estudios de la Escuela Académico
Profesional, para la mejor formación profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluación y/o actualización de
los planes de estudio, en coordinación con la unidad de coordinación curricular y la
Unidad de Tecnología Educativa y en conformidad a la programación aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisión
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comité Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribución y desarrollo de las prácticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Académico los acuerdos del
Comité Asesor que le atañe, así como sobre los procesos de evaluación,
ratificación, cambio de clase, categoría, condición de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comité Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o actúen
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Académico, en la evaluación y
promoción del personal docente que está al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratación renovación ó rescisión de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Académicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades académicas.
18. Informar al Decanato de la evaluación de los docentes efectuada en coordinación
con el Departamento Académico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluación.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Académico de Bachiller, Título Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el título profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduación y/o titulación.
@ p"ina67
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
22. Firmar los Diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrícula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promociónales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organización, ejecución y supervisión de eventos técnicos científicos
y otras actividades académicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinación con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado académico de doctor o maestro o Título profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comité Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
DEL COMITÉ ASESOR
El Comité Asesor de la Escuela es un órgano de Dirección y Gobierno, designados por el
Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Académico profesionales de la
Escuela, así como evalúa el desarrollo académico profesional de los docentes.
FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR
Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Académico Profesional de la
Facultad.
Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobación.
c) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos
Profesionales.
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el número de vacantes para el concurso de
Admisión, así como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Ejecución de actividades técnicas variadas en apoyo a la Biblioteca de la Escuela.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo mwc:l~pl~<l~ .... CAP
orden Nec..._.._---l!~6160601- E.A.P.DEING.GEOLOGÍCA
5 ITécnico Administrativo 11 1 6746
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Atención a los usuarios internos y externos mediante préstamo de material
bibliográfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catálogos.
4. Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico.
5. Llevar un control actualizado del material bibliográfico en circulación.
6. Dar mantenimiento al material bibliográfico como libros, Tesis, cartas, mapas y
revistas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11
Ejecución de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo ....'!~.plél~¡¡~..... CAP
orden Necesariasf06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGÍCA,---
6-9 TrabajadordeServiciosII 3 6747-6749....... _--_ ......... ---_ ....-. ........ _--~..._--_._-_._._---
14 TrabajadordeServicioII 1 6755
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria.
Experiencia en labores similares.
DE LA SECRETARIA 11I
Ejecución y supervisión de actividades de gran complejidad, referente al apoyo
secretarial.
N° de I N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo -,!-~p!¡¡~¡¡~". CAP
orden Necesariasf06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGÍCA
9 SecretariaIII 1 6750
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Reportar directamente al Director de la EscuelaAcadémico Profesional.
2. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
que ingresa a la Escuela.
3. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
4. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
5. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
6. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Dirección.
7. Llevar el archivo de documentación clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
9. Coordinar la distribución de los materiales con la Dirección Administrativa.
10. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
Alguna experiencia en conducción de personal.ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
DE LA SECRETARIA 11
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo ~E!.l'!,aza:,~..~ CAP
orden Necesariasf06160601 - E.A.P. DE ING. GEOLOGÍCA-.... '- ...-_.._- _.
10-11 Secretaria II 2 6751-6752
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
que ingresa a la Escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
, ;~-~ •. '_," ~..•Manual de Organización y Funciones - FIGMMQ'<-" v.~. ~
NO ..3:.-':'"4. Atender el teléfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda co .<-FOLlOS",
I d . , ·I.G M~'a ocumentaclon respectiva. .
5. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
en apoyo a la Escuela.
N° delCAP
E.A.P. DE ING. GEOLOGÍCA._--TécnicoAdministrativo11
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
3. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las
actividades de relaciones públicas.
4. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.ALTERNATIVA
Poseer capacitación técnica en el área y experiencia.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
Supervisión y coordinación de actividades de programación en el procesamiento de
datos.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo w~~<!E!.E!~~~....... CAP
orden NecesariasFD616D6Dl - E.A.P. DE ING. GEOLOGÍCA~-...-..._ .._._._- ....~----
13 Programador de SistemasPAD11 1 6754
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Preparar el computador para la fase de producción diaria.
2. Identificar y solucionar fallas en equipos de computación.
3. Instalación de Sistemas Operativos de PC y Softwares en general.
4. Brindar soporte en el manejo de software.
5. Identificar y solucionar problemas de redes computacionales.
6. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
área.
Experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
Órganos de Línea
FD616D6D2 - E.A.P. ING. GEOGRÁFICA
Director
Técnico Administrativo 11
Tralbajad()rde Servicios11
Secretaria 11
Técnico Administrativo 11
Programador de SistemasPAD11
Trabajador de Servicios11
67566757
DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
El Director de la Escuela Académico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo
de Facultad y dirige las actividades académicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Académico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comité
Asesor, por un periodo de tres (03) años. No habrá reelección inmediata.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comité Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades académicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinación con el comité
asesor.
5. Elabora y presenta a la Dirección Académica, la programación de cursos de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evalúa las actividades académicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinación con la Dirección Académica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecución del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar periódicamente la curricula de estudios de la Escuela Académico
Profesional, para la mejor formación profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluación y/o actualización de
los planes de estudio, en coordinación con la unidad de coordinación curricular y la
Unidad de Tecnología Educativa y en conformidad a la programación aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisión
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comité Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribución y desarrollo de las prácticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Académico los acuerdos del
Comité Asesor que le atañe, así como sobre los procesos de evaluación,
ratificación, cambio de clase, categoría, condición de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
@
15. Proponer al Comité Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o actúen
negligentemente contra los intereses de la Escuela..
16. Participar conjuntamente con el Departamento Académico, en la evaluación y
promoción del personal docente que está al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratación renovación ó rescisión de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Académicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades académicas.
18. Informar al Decanato de la evaluación de los docentes efectuada en coordinación
con el Departamento Académico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluación.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Académico de Bachiller, Título Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el título profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduación y/o titulación.
22. Firmar los Diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrícula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promociónales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organización, ejecución y supervisión de eventos técnicos científicos
y otras actividades académicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinación con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado académico de doctor o maestro o Título profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comité Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
, Manual de Organización y Funciones - FIGMMG~4.' M '.s'~' '$
, N ~Ó ,DEL COMITE ASESOR o-FO---_.
1(\ l/osEl Comité Asesor de la Escuela es un órgano de Dirección y Gobierno, designados por el '~G.M.",5'·Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Académico profesionales de la
Escuela, así como evalúa el desarrollo académico profesional de los docentes.
FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR
a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Académico Profesional de la
Facultad.
b) Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobación.
c) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos
Profesionales.
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el número de vacantes para el concurso de
Admisión, así como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Ejecución de actividades técnicas variadas en apoyo a la Biblioteca de la Escuela.
N° deN° total
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo , ~, N° delCAP
orden Necesarias
F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRAFICA
16 ! TécnicoAdministrativo11 1 6757
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Atención a los usuarios internos y externos mediante préstamo de material
bibliográfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catálogos.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
en apoyo a la Escuela.
N° de N° totalN° del
... Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo ~~~~~!l"~m" CAPorden
FD616D6D2 - E.A.P. DE ING. GEOGRÁFICA
17-18 .TécnicoAdministrativoII 2 6758-675921 ! TécnicoAdministrativoII 1 6762
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
6. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las
actividades de relaciones públicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11
Ejecución de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.
N° deN° total
N° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo ~~l!~plaza,~.... CAPorden Necesarias
F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRÁFICA.-
19 Trabajador de Servicios II 1 676023 ITrabajador de Servicio II 1 6764
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria.
Experiencia en labores similares.
N° de N° totalN° del
I ........Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo ...'!~J?lél:~~~ CAP
orden INecesariasI
i F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRÁFICAr-----"~
20 I Secretaria 11 1 6761
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
que ingresa a la Dirección de Escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el teléfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentación respectiva.
5. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
Supervisión y coordinación de actividades de programación en el procesamiento de
datos.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N° delCAP
06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRÁFICA
Programador de Sistemas PAD 11
.,: lo
2.'i
3.4.
5.
6.
FUNCIONES ESPECíFICAS
Preparar el computador para la fase de producción diaria.
Identificar y solucionar fallas en equipos de computación.
Instalación de Sistemas Operativos de PCy Softwares en general.
Brindar soporte en el manejo de software.
Identificar y solucionar problemas de redes computacionales.
Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
área.
Experiencia en labores de especialidad.ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
Órganos de Línea
.P. ING. DE MINAS'_'_~U""""'~~_N___~24 i Director 1 6765
I25 ~ Técnico Administrativo II 1 6766
-~-,~--------26 i Secretaria II 1 6767~cnico Administrativo II 2 676829 , Programador de Sistemas PAD II 1 677030 ,Trabajador de Servicio II 1 677131 I Trabajador de Servicio II 1 6772
El Director de la Escuela Académico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo
de Facultad y dirige las actividades académicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Académico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comité
Asesor, por un periodo de tres (03) años. No habrá reelección inmediata.
FUNCIONES ESPECiFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comité Asesor el Programa Anual de actividades de laEscuela.
3. Dirigir las actividades académicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
Iineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinación con el comité
asesor.
5. Elabora y presenta a la Dirección Académica, la programación de cursos de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evalúa las actividades académicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinación con la Dirección Académica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecución del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar periódicamente la curricula de estudios de la Escuela Académico
Profesional, para la mejor formación profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluación y/o actualización de
los planes de estudio, en coordinación con la unidad de coordinación curricular y la
Unidad de Tecnología Educativa y en conformidad a la programación aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisión
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comité Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribución y desarrollo de las prácticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Académico los acuerdos del
Comité Asesor que le atañe, así como sobre los procesos de evaluación,
ratificación, cambio de clase, categoría, condición de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comité Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o actúen
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Académico, en la evaluación y
promoción del personal docente que está al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratación renovación ó rescisión de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Académicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades académicas.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
18. Informar al Decanato de la evaluación de los docentes efectuada en coordinación
con el Departamento Académico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluación.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Académico de Bachiller, Título Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el título profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduación y/o titulación.
22. Firmar los Diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrícula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promociónales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organización, ejecución y supervisión de eventos técnicos científicos
y otras actividades académicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinación con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado académico de doctor o maestro o Título profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comité Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
DEL COMITÉ ASESOR
El Comité Asesor de la Escuela es un órgano de Dirección y Gobierno, designados por el
Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Académico profesionales de la
Escuela, así como evalúa el desarrollo académico profesional de los docentes.
FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR
a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Académico Profesional de la
Facultad.
b) Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobación.
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el número de vacantes para el concurso de
Admisión, así como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Ejecución de actividades técnicas variadas en apoyo a la Biblioteca de la Escuela.
N° deN° total
N° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo .c!~..pl<l~él~ CAP.......
orden Necesarias
f06160603 - E.A.P. DE ING. DE MINAS
25 TécnicoAdministrativoII 1 6766
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Atención a los usuarios internos y externos mediante préstamo de material
bibliográfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catálogos.
4. Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico.
5. Llevar un control actualizado del material bibliográfico en circulación.
6. Dar mantenimiento al material bibliográfico como libros, Tesis, cartas, mapas y
revistas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
DE LA SECRETARIA 11
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretaria!.
N° deN° total
N° del...
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo e:t~..plazas CAPorden Necesarias
, f06160603 - E.A.P. ING. DE MINAS,-~--+26 ¡Secretaria II 1 6767
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
que ingresa a la Dirección de Escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el teléfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentación respectiva.
5. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
N° de N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo ~':.J?l~~<l~ CAP
orden Necf06160603 - E.A.P. ING. DE MINAS
27-28 TécnicoAdministrativo11 2 6768-6769
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
6. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las
actividades de relaciones públicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
DEL PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD 11Supervisión y coordinación de actividades de programación en el procesamiento de
datos.
N° de N° totalN° del
........................... ···m
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAPorden Necesarias
f06160603 - E.A.P. ING. DE MINAS~~"'~"""'~'~N
29 Programador de Sistemas PAD II 1 6770
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Preparar el computador para la fase de producción diaria.
2. Identificar y solucionar fallas en equipos de computación.
3. Instalación de Sistemas Operativos de PCy Softwares en general.
4. Brindar soporte en el manejo de software.
5. Identificar y solucionar problemas de redes computacionales.
6. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
área.
Experiencia en labores de especialidad.ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11
Ejecución de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.
N° delCAP
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria.
Experiencia en labores similares.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
Órganos de Línea
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
1 67732 6774-----1 67761 67772 67781 6780
3233 ajador de ServiciosII._~~-.--.- ...35 Secretaria11
""' ,,"'_ .., ._-~_._.~---_.~_-----------_.36 Técnico Administrativo 11
37 Técnico Administrativo II
39 Técnicode Biblioteca11
El Director de la Escuela Académico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo
de Facultad y dirige las actividades académicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Académico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comité
Asesor, por un periodo de tres (03) años. No habrá reelección inmediata.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comité Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades académicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinación con el comité
5. Elabora y presenta a la Dirección Académica, la programación de cursos de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evalúa las actividades académicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinación con la Dirección Académica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecución del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar periódicamente la curricula de estudios de la Escuela Académico
Profesional, para la mejor formación profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluación y/o actualización de
los planes de estudio, en coordinación con la unidad de coordinación curricular y la
Unidad de Tecnología Educativa y en conformidad a la programación aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisión
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comité Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribución y desarrollo de las prácticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Académico los acuerdos del
Comité Asesor que le atañe, así como sobre los procesos de evaluación,
ratificación, cambio de clase, categoría, condición de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comité Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o actúen
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Académico, en la evaluación y
promoción del personal docente que está al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratación renovación ó rescisión de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Académicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades académicas.
18. Informar al Decanato de la evaluación de los docentes efectuada en coordinación
con el Departamento Académico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluación.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar
Académico de Bachiller, Título Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el título profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduación y/o titulación.
22. Firmar los Diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrícula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promociónales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organización, ejecución y supervisión de eventos técnicos científicos
y otras actividades académicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinación con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado académico de doctor o maestro o Título profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comité Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
El Comité Asesor de la Escuela es un órgano de Dirección y Gobierno, designados por el
Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Académico profesionales de la
Escuela, así como evalúa el desarrollo académico profesional de los docentes.
FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR
a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Académico Profesional de la
Facultad.
b) Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobación.
c) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos
Profesionales.
Manual de Organización y Funciones - FlGMMG
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el número de vacantes para el concurso de
Admisión, así como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo académico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11
Ejecución de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.
N° de I N° totalN° del
I Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo '" de,l'!~~s~,... CAP...
orden Necesarias
f06160604· E.A.P. ING. METALURGICA-------._ .. ._-_ .._--33-34 Trabajador de Servicio II 2 6774-6775
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Trasladar y acomodar muebles y otros.
3. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
4. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
5. Arreglar y conservar los jardines.
6. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
7. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
8. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria.
Experiencia en labores similares.
DE LA SECRETARIA 11
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial.
N° de N° totalN° del
.....Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo ......~-:pl<.t:z<.t~~ CAP
Iorden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
35 Secretaria11 1 6776
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
que ingresa a la Dirección de Escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el teléfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentación respectiva.
5. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Ejecución de actividades técnicas variadas en apoyo a la Biblioteca de la Escuela.
N° delCAPd-:plazas ....
Necesarias
, f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA""----------t:------36 I TécnicoAdministrativo11
FUNCIONES ESPEcíFICAS
1. Atención a los usuarios internos y externos mediante préstamo de material
bibliográfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catálogos.
4. Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico.
5. Llevar un control actualizado del material bibliográfico en circulación.
6. Dar mantenimiento al material bibliográfico como libros, Tesis, cartas, mapas y
revistas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
en apoyo a la Escuela.
N° de I N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánicay Cargo .-:1 •• _1.
CAP..................••
orden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA--37-38 TécnicoAdministrativo11 2 6778-6779
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
6. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y
actividades de relaciones públicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
DEL TÉCNICO DE BIBLIOTECA 11
Ejecución de actividades técnicas variadas en el área de bibliotecología.
N° de I N° totalI Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo N° delI de .
......................... CAPorden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
39 TécnicoAdministrativo11 1 6780
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Coordinar y participar en las actividades relacionadas con la selección, adquisición,
registro e ingreso de los materiales informativos.
2. Organizar y ejecutar el procesamiento técnico normalizado de las colecciones y de
automatización en coordinación con el Sistema de Bibliotecas.
3. Participar en la elaboración de Planes y proyectos principalmente de la Hemeroteca.
4. Seleccionar y evaluar de acuerdo al valor intrínseco y físico el material bibliográfico
y hemerográfico.
5. Participar y proponer las acciones para el mantenimiento, conservación y
encuadernación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas.
6. Coordinar y participar en la ejecución y/o verificación del inventario de las
colecciones bibliográficas, documentales, equipos y mobiliario de la Unidad de
Biblioteca Hemeroteca y Centro de Documentación.
7. Elaborar las estadísticas de los procesos técnicos y de los servicios de información.
8. Participar en la distribución de los materiales informativos procesados a las áreas
de circulación de la Biblioteca y Hemeroteca.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Bachiller en Bibliotecología y Ciencias de la Información.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación de la especialidad.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
40 I Director.....~'~"" "M·"··1"~""~·N._._ .._ .. _
..__.._~_1.__J..:;~~~~~~~c:.!! . . _42 I Técnico Administrativo II
44 Trabajador de Servicios II
1 6781-1 67822 67831 6785
DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
El Director de la Escuela Académico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo
de Facultad y dirige las actividades académicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Académico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comité
Asesor, por un periodo de tres (03) años. No habrá reelección inmediata.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comité Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades académicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinación con el comité
asesor.
5. Elabora y presenta a la Dirección Académica, la programación de cursos de acuerdo
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evalúa las actividades académicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinación con la Dirección Académica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecución del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar periódicamente la curricula de estudios de la Escuela Académico
Profesional, para la mejor formación profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluación y/o actualización de
los planes de estudio, en coordinación con la unidad de coordinación curricular y la
Unidad de Tecnología Educativa y en conformidad a la programación aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisión
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comité Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribución y desarrollo de las prácticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Académico los acuerdos del
Comité Asesor que le atañe, así como sobre los procesos de evaluación,
ratificación, cambio de clase, categoría, condición de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comité Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o actúen
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Académico, en la evaluación y
promoción del personal docente que está al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratación renovación ó rescisión de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Académicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades académicas.
18. Informar al Decanato de la evaluación de los docentes efectuada en coordinación
con el Departamento Académico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluación.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Académico de Bachiller, Título Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el título profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduación y/o titulación.
22. Firmar los Diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrícula, etc. De
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promociónales de los cursos cuyos profesores responsables nopueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organización, ejecución y supervisión de eventos técnicos científicos
y otras actividades académicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinación con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el EstatutoUniversitario.
REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicación exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado académico de doctor o maestro o Título profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comité Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
El Comité Asesor de la Escuela es un órgano de Dirección y Gobierno, designados por el
Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Académico profesionales de la
Escuela, así como evalúa el desarrollo académico profesional de los docentes.
FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR
a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Académico Profesional de la
Facultad.
b) Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobación.
c) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos
Profesionales.
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades académicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el número de vacantes para el concurso de
Admisión, así como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.
N° de I N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo ~~~J~!~,~~~...~ CAP
orden Necesarias
f06160606 - E.A.P. DE ING. CIVIL•.,,"m •••••••••_ ••0··_______ _._ ......... ~----_._._.__ .~---
41 Secretaria II 1 6782
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
que ingresa a la Dirección de escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el teléfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentación respectiva.
5. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
en apoyo a la Escuela.
N° de N° total...... N° del
.....Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo .':Í~pl<l:Z<ls CAP
orden Necesarias
F06160606 - E.A.P. DE ING. CIVIL__ ~~~_h ____ " ---
42-43 TécnicoAdministrativo11 2 6783-6784
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentaríos sobre procedimientos técnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
6. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las
actividades de relaciones públicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11
Ejecución de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancía y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.
N° totalN° de N° del
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo "~1'"1~<l:Z,<l~~ CAP···w.···············
orden Necesarias
F06160606 - E.A.P. DE ING. CIVIL....... --._.~.......... --....... _ ..._--_ ..._~_._-~- -- __ .·w··__ ,·..___
44 ' Trabajadorde Servicio11 1 6785
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria.
Experiencia en labores similares.
La Unidad de Post Grado, es la unidad académica de la Facultad encargada de
planificar, organizar, programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades académicas
de perfeccionamiento profesional a través de los estudios de Maestría, Doctorado,
Diplomado y de segunda especialización en el ámbito de su competencia.
Está a cargo de un Director, docente principal o asociado a dedicación exclusiva o
tiempo completo con grado de Doctor.
FUNCIONES GENERALES
a) Implementar y ejecutar las políticas y normas que establezca la Escuela de Post
Grado de la Universidad.
b) Mantener coordinación permanente con la Escuela de Post Grado.
c) Organizar y dirigir estudios de Maestría y Doctorado en el ámbito de su
competencia.
d) Planificar, organizar y dirigir los estudios de Segunda Especialización.
e) Las que señale el Consejo de Facultad y su reglamento.
ESTRUCTURA ORGANICA
Comité Directivo.
Dirección
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN DEL CARGO
La Unidad de Post Grado es el órgano operativo, que depende jerárquicamente del
Consejo de Facultad, sujeta funcional y normativa mente a la Escuela de Post Grado de
la Universidad, para garantizar la necesaria armonía y coherencia de requisitos y
exigencias para los estudios de segunda especialización, Maestría y Doctorado.
La Unidad de Post Grado establece niveles de coordinación interna con el Departamento
Académico, el Instituto de Investigación, La Escuela Académico Profesional;
Externamente coordina con la Escuela de Post Grado, las Unidades de Post Grado de
otras facultades y con diversas instituciones y universidades peruanas y extranjeras.
N° de I N° totalN° delI Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias.-........ _ .....
Órgano de Dirección y Gobierno
f0616D7 - UNIDAD DE POSTG GRADO.._ ...... "' ....-.......- .. _ ....._--- ..-.. --
45 Director 1 6786_m__ .."
46 Secretaria III 1 678747 nico Administrativo 11 1 6788
1m
48 Trabajador de Servicios 11 1 1 6789
DEL COMITÉ DIRECTIVO
El Comité Directivo de la Unidad de Post Grado es un órgano de Dirección y gobierno.
Según artículo 150 del Estatuto está integrado por dos tercios de profesores con grado
de doctor o maestro y un tercio de alumnos de Post Grado, designados por el Consejo
de Facultad.
FUNCIONES GENERALES
a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Unidad de Post Grado.
b) Proponer los Iineamientos sobre criterios técnicos, pedagógicos a aplicarse en la
unidad.
c) Otras que le asigne el Director de la Unidad o el Consejo de Facultad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Planificar, dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento de la Unidad de Post Grado.
2. Elaborar y estructurar las currículas de Maestría, Doctorado, Segunda
Especialización y Diplomados en las áreas respectivas de la Facultad.
3. Aprobar anualmente los Planes de estudio que serán ratificados por el Consejo de
Facultad.
Manual de Organización y Funciones _ FlGMM :.¡:..M .~.~
No.J2.~~...Proponer al Consejo Universitario, a través del Consejo de Facultad y Escuela d A\FOLIOSCi
'(G ~.Post Grado, la creación de nuevas especialidades en Doctorados, Maestrías y .M·
menciones, Segunda especialidad y Diplomados en Post Grado.
Aprobar la nómina de los Coordinadores de las distintas Maestrías, Doctorados,
Segunda especialidad y Diplomados.
Aprobar la nómina de tutores, asesores de tesis y designación de jurados para
sustentación de tesis de Post Grado.
Elaborar y proponer al Consejo de Facultad el cuadro anual de vacantes para
admisión a las Maestrías, Doctorado, Segunda Especialización y Diplomados.
Aprobar la carga académica de cada semestre.
Programar y ejecutar los concursos de selección para el ingreso a los estudios de
Post Grado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Post Grado de la
Universidad.
10. Programar con la debida antelación los semestres académicos, procesos de
matrícula y rectificación de la misma, en coordinación con lo dispuesto por el
Consejo de Facultad.
11. Cumplir con el cronograma establecido por la Escuela de Post Grado de la
Universidad el inicio y finalización de los semestres académicos y demás
actividades curriculares; siendo responsabilidad de la Unidad de Post Grado de la
Facultad el cumplimiento de dichos plazos.
12. Informar semestralmente a la Escuela de Post Grado y al consejo de Facultad sobre
el desarrollo de sus actividades.
13. Evaluar el desarrollo de los cursos que corresponda a la Unidad de Post Grado y
velar por el nivel académico que corresponde a estos.
14. Establecer criterios académicos y procedimientos para evaluaciones parciales y
finales, ciñéndose al reglamento de la Escuela de Post Grado de la Universidad.
15. Otras funciones que le asigne el Consejo de Facultad y/o el Decanato.
DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD DE POST GRADO
Está a cargo de un Director, con clase de docente a Dedicación exclusiva o Tiempo
completo con la categoría de Principal y Grado Académico de Doctor o Magíster, es
elegido por el Consejo de Facultad.
Ejerce sus funciones por un período de tres años.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Ejercer la representación de la UPG.
2. Integrar el Comité Directivo en la Escuelade Post Grado.
3. Dirigir las sesiones del Comité Directivo, con voz y voto dirimente.
6. Planificar, dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento de la Unidad de Post Grado
de la Facultad de Geología, Minas, Metalurgia y Geográfica.
7. Coordinar con las unidades de Post Grado de otras Facultades, el Plan de estudios
de Maestría y/o Doctorado en las áreas afines.
8. Dirigir y participar en la elaboración, estructuración, modificación y evaluación de la
currícula de Maestría, Doctorado, Segunda especialización y Diplomado.
9. Elevar las currículas de Maestría, Doctorado, Segunda Especialidad y Diplomados al
Comité Directivo de la Escuela de Post Grado de la Universidad, previa ratificación
por el Consejo de Facultad respectivo.
10. Aprobar los planes de estudio conducentes al grado de Doctor y Magister,
proponiendo los jurados correspondientes.
11. Evaluar el rendimiento académico de los estudiantes a nivel de Post Grado.
12. Proponer a los docentes que tendrán a su cargo el dictado de cursos, de los
diferentes programas de la Unidad de Post Grado.
13. Evaluar el cumplimiento de las actividades lectivas de los docentes al servicio de la
Unidad de Post Grado; Informando de ello al Decanato y a los Departamentos
Académicos.
14. Verificar los expedientes de los egresados de la Unidad de Post Grado que hayan
cumplido con los requisitos para optar el Grado Académico o Título de Segunda
Especialidad.
15. Proponer al Consejo de Facultad y a la Escuela de Post Grado de la Universidad, el
otorgamiento de Grado de Doctor, Magíster, Diplomado y títulos de especialista.
16. Establecer y mantener actualizado el registro de calificativos, méritos y deméritos
de cada estudiante, así como el Padrón de Graduados de la UPG.
17. Remitir a la Escuela de Post Grado, al finalizar el semestre o periodo, el cuadro de
Méritos de los alumnos de cada grupo promocional.
18. Presentar el número de vacantes para el concurso de Admisión a Post Grado de la
Universidad, aprobados por el Consejo de Facultad.
19. Proponer la nómina de los comités coordinadores de las especialidades de Post
Grado de la Facultad.
20. Nominar a los tutores, a propuesta del Comité Directivo y elevar dicha nómina a la
escuela de Post Grado para su conocimiento.
21. Promover convenios con Instituciones Públicas y Privadas a nivel nacional e
internacional.
22. Velar por el uso óptimo del Patrimonio e infraestructura física de la UPG.
~.M.~Manual de Organización y Funciones - FIGM •. Ir,<}_"fNo~~_VJ__
23. Fomentar la labor de investigación en las especialidades. ,!,:OllOS~-:24. Ejercer las demás atribuciones que se establecen en el reglamento de la Unidad de ·G.M."'·
Post Grado y Reglamento General de la UNMSM.
25. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la unidad de Post Grado
en coordinación con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la
Facultad.
26. Otras funciones que le sean asignadas por el Decanato de la Facultad.
REQUISITOS
Grado de Doctor.
Docente principal o asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo.
Experiencia laboral y profesional.
Designado por el Consejo de Facultad.
Las Secciones están a cargo de un Jefe de Sección, es ejercida por un docente con el
Grado Académico requerido para la Sección respectiva. Están constituidos por las
secciones de Maestría, Doctorado y Segunda Especialización en las áreas de Ing.
Geológica, Ing. de Minas, Ing. Metalúrgica e Ing. Geográfica, aprobadas por el Consejo
de Facultad.
DE LA SECRETARIA 111
Ejecución y supervisión de actividades de gran complejidad, referente al apoyo
secretarial.
N° de N° totalDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo -'. .1.
N° delCAP
orden NecesariasfD616D7 - UNIDAD DE POST GRADO
46 SecretariaIII 1 6787
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Reportar directamente al Director de la Unidad de Post Grado.
2. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
que ingresa al área.
3. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
4. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Dirección.
7. Llevar el archivo de documentación clasificada.
8.
9.
Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
Coordinar la distribución de los materiales con la Dirección Administrativa.
Otras funciones que le asigne el Director.
REQUISITOS
Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretación de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
Alguna experiencia en conducción de personal.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
en apoyo a la Unidad.
N° de N° totalN° del
...........Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo ..c1.~.E!~é;l~M CAP
orden Necesarias-
f061607 - UNIDAD DE POST GRADO --_..-----47 TécnicoAdministrativo11 1 6788
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la Unidad
de Post Grado.
6. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las
actividades de relaciones públicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o técnico que incluya materias relacionadas con el
área.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Alguna capacitación en el área.
Ejecución de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.
N° deN° total
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo de .1.N° del
....... ....•.... CAPorden Necesarias
F061607 - UNIDAD DE POST GRADO
48 TrabajadordeServicio11 1 6789
FUNCIONES ESPEcíFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes del área de Post Grado, de
acuerdo a indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Unidad de Post Grado.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y demás ambientes de la Unidad de Post Grado, de
acuerdo a las condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
7. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
8. Otras funciones que le asigne el Director.
REQUISITOS
Instrucción secundaria.
Experiencia en labores similares.
El Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social, es el órgano de línea
encargada de integrar la Facultad de Ingeniería Geológica, Minera. Metalúrgica,
Geográfica a la comunidad, esto a través de la organización de actividades de cultura
general, carácter profesional no escolarizado, producción de bienes y prestación de
servicios en sus especialidades, con el apoyo de docentes y estudiantes.
Está a cargo de un director, profesor principal o asociado, a dedicación exclusiva o
tiempo completo, y de un Comité Directivo.
FUNCIONES GENERALES
a) Desarrollar programas que permitan integrar a la Universidad con la Comunidad, a
través de la Facultad.
b) Organizar la producción de bienes y servicios de la Facultad en el ámbito que le
compete.
c) Reglamentar la participación de profesores y estudiantes.
d) Implementar las políticas que al respecto plantea el Comité de Extensión
Universitaria y Proyección Social.
e) Participar en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo de la Comunidad.
f) Brindar cooperación y asistencia técnica en el ámbito que le compete.
g) Ofrecer capacitación en su área.
h) Producir bienes y prestar servicios en el ámbito que le compete.
i) Ofrecer servicios asistenciales de todo tipo.
j) Ejecutar difusión cultural por los medios a su alcance.
k) Difundir el arte y la cultura del País.
1) Suscribir convenios que les permita utilizar los medios de comunicación del Estado y
privados.
m) Otros que señale el Consejo de Facultad, su propio Reglamento y la normatividad
vigente.
ESTRUCTURA ORGANICA
Comité Directivo.
Dirección
lINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social (CEUPS) es responsable ante el
Decanato y el Consejo de Facultad del cumplimiento de su misión y funciones
asignadas.
@ ~Cb.""-F/. Página 106L~~tMJ!I:tQ~~
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Coordina internamente con las Escuelas, Departamentos Académicos, Instituto de
Investigación, Comisión Permanente de Relaciones Inter facultativas y Convenios
Nacionales e Internacionales.
Externamente coordina con los Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social de
las demás Facultades, Oficina General de Imagen Institucional y Vice Rectorado
Académico.
El Director es la autoridad ejecutiva del Centro de Extensión Universitaria y Proyección
Social, responsable de la conducción de la misma.
El Comité Directivo del Centro de Extensión Universitaria y proyección Social es un
órgano de dirección y gobierno y está representado por el Director.
N° total
d~plazas
Necesarias
N° delCAP
679067916792
49
50 Secretaria11"'''~''''''''----,--_._---,---_._-----------, ._--,
51 Trabajadorde Servicios11
FUNCIONES GENERALES
a) Planificar, organizar y evaluar las actividades del Centro.
b) Proponer su Reglamento Interno al Consejo de Facultad.
c) Otros que le asigne el Director del CEUPS o el Consejo de Facultad.
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Aprobar el plan de actividades que presenta Director del Centro de Extensión
Universitaria y Proyección Social.
2. Evaluar y aprobar los informes Académicos, Económicos y Administrativos que
presenta periódicamente el Director del Centro de Extensión Universitaria y
Proyección Social.
3. Establecer los criterios y normas generales para su funcionamiento de acuerdo a
las directivas impartidas por la Oficina General de Planificación y el Vicerrectorado
Académico de la Universidad.
4. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades del Centro de Extensión
Universitaria y Proyección Social.
5. Elaborar y proponer su reglamento interno al Consejo de Facultad.
6. Velar por la participación efectiva de los
dentro de las actividades programadas.
7. Evaluar el cumplimiento de las actividades profesionales y administrativas de los
docentes que participen en los proyectos y eventos de extensión y proyección,
informando de ello a los Departamentos respectivos.
8. Otras que determine el consejo de Facultad o el Decanato de la Facultad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejercer la representación del Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social
de la Facultad.
2. Integrar el Comité Directivo del Centro de Extensión Universitaria y Proyección
Social de la Facultad.
3. Dirigir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité Directivo del Centro de
Extensión Universitaria y Proyección Social de la Facultad.
4. Planificar, organizar y dirigir actividades del Centro de Extensión Universitaria y
Proyección Social de la Facultad.
5. Organizar y programar actividades de producción de bienes y servicios compatibles
con los fines y objetivos de la Universidad y Facultad.
Evaluar y supervisar el desarrollo de las actividades del centro a su cargo.
Participar en las sesiones del Consejo de Facultad.
Formular y presentar el Plan de trabajo anual de su unidad y presentar
periódicamente al Comité Directivo los informes de las actividades desarrolladas.
9. Elevar al Decanato informes de las actividades desarrolladas.
10. Suscribir los certificados y constancias de participación en las actividades que
programe el Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social de la Facultad.
11. Proponer la suscripción de convenios y prestación de servicios con instituciones
públicas o privadas en áreas de su especialidad.
12. Canalizar la realización de investigaciones por medio de Convenios con
Instituciones de la Comunidad.
13. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado del CEUPS en coordinación
con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
14. Otras que le asigne el Comité Directivo o el Consejo de Facultad.
REQUISITOS
Docente Principal o asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo.
Capacidad de Trabajo en equipo.
Capacidad de trabajo bajo presión.
Buen trato personal.
Manual de Organización y Funciones - FIGMMG
DE LA SECRETARIA 11
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretaria!.
N° de N° totalN° del
.....Denominación de la Unidad Orgánica y Cargo c:l~J?!a:l<ls CAP
orden Necesarias
f061610 - CENTRO DE EXTENSIÓN UNIV. y PROV. SOCIAL
50 SecretariaII 1 6791
FUNCIONES ESPEcíFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
que ingresa al área.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el teléfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentación respectiva.
5. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
7. Otras funciones que le asigne el Director del CEUPS.
REQUISITOS
Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II
Ejecución de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.
N° total
Denominación de la Unidad Orgánica y Carg0c:l~l'la:l<l~
orden Necesarias
N° delCAP
f061610 - CENTRO DE EXTENSIÓN UNIV. y PROV. SOCIAL~~~,_.-- ----
51 TrabajadordeServiciosII 6792
Manual de Organización y Funciones - FlGMMG
FUNCIONES ESPECiFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes del
Universitaria y Proyección Social, de acuerdo a indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes del CEUPS.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar los ambientes del CEUPS, de acuerdo a las condiciones de seguridad y
controles establecidos.
6. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
7. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
8. Otras funciones que le asigne el Director.
REQUISITOS
Instrucción secundaria.
Experiencia en labores similares.
Es el órgano de línea de la Facultad Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y
Geográfica, encargado de conducir y desarrollar todas las actividades inherentes al
campo de la investigación en el área concerniente a la Facultad. Está a cargo de un
Director con un Comité Directivo, cuya constitución y forma de elección lo estipula el
Reglamento General de Centros e Instituto de Investigación de la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos.
E/ Director será profesor principal o asociado, a dedicación exclusiva o tiempo completo,
con grado de doctor o maestro, elegido por sus miembros permanentes y ratificados
por el Consejo de Facultad, de acuerdo a las normas que indica el Estatuto y la alta
Dirección de la Universidad.
FUNCIONES GENERALES
a) Agrupar a los profesores de la Facultad dedicados a la investigación.
b) Coordinar y ejecutar tos proyectos de investigación de sus miembros.
c) Coordinar la participación en las investigaciones de los profesores que no integran
el Instituto y la participación de los estudiantes.
d) Publicar periódicamente el resumen de las investigaciones y presentar informes de
avance de los proyectos en ejecución.
Presentar anualmente al Consejo de Facultad se Memoria y Plan de actividades.
Las que señale el Consejo de Facultad, en base al Reglamento de Institutos de
Investigación y su propio reglamento.
ESTRUCTURA ORGANICA
Comité Directivo
Dirección
L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
La Dirección del Instituto de Investigación, depende del Decanato de la Facultad y en lo
normativo del Consejo Superior de Investigación de la Universidad.
Ejerce autoridad sobre las secciones y personal a su cargo.
Coordina internamente con la Comisión de Investigación de la Facultad, Escuelas
Académico Profesionales, Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social, Unidad
de Post Grado y Dirección Administrativa.
Externamente, coordina con el Vice Rectorado Académico, Consejo Superior de
Investigación de la Universidad, Escuela de Post Grado e Instituciones afines.
N° total
de plazas
Necesarias
N° delCAP
f06161101 - INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
52 Director""-'-""-'",,, --
53 Secretaria1167936794
FUNCIONES GENERALES
a) Formular el Plan de Investigación y presentarlo al Consejo de Facultad.
b) Planear, conducir y evaluar las actividades de investigación.
c) Promover la capacitación en investigación, de los docentes de la Facultad, la
publicación de los resultados de los trabajos de investigación y otros.
d) Otras funciones que le asigne el Consejo de Facultad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Deliberar sobre la prioridad de los proyectos de investigación.
2. Preparar las normas técnicas y metodológicas de investigación.
3. Elaborar programas de capacitación para los nuevos investigadores.
4. Aprobar y controlar el presupuesto del Instituto.
5. Apoyar y orientar adecuadamente todas las actividades que se realicen en las áreas
de investigación.
6. Proponer convenios con instituciones afines para el desarrollo y/o apoyo
investigaciones y al investigador.
7. Otras que le asigne el Director del Instituto de Investigación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear, conducir y evaluar las actividades de investigación con su ámbito de
acción.
2. Coordinar las acciones de investigación con las Escuelas Académico Profesionales,
Departamentos Académicos y Unidad de Post Grado.
3. Integrar con voz en el Consejo de Facultad.
4. Integrar el Consejo Superior de Investigación de la Universidad.
5. Ejecutar las actividades de investigación según el reglamento, normas del VRI y
normas internas de la Facultad.
Las actividades de Investigación son las siguientes:
ESTUDIOS: Con Asignación a la investigación y Con Incentivo al Investigador (CON-
CON); Sin Asignación a la investigación y con Incentivo al Investigador (SIN-CON);
Sin Asignación a la Investigación y Sin Incentivo al Investigador (SIN-SIN).
EVENTOS CIENTÍFICOS: Talleres de Investigación.
PUBLICACIONES: Revistas Científicas de la Facultades.
TESIS CON fINANCIAMIENTO DEL VRI.
OTRAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN PROMOVIDAS POR EL VRI.
6. Informar al Consejo Superior de Investigaciones sobre el seguimiento de los
proyectos de investigación que se desarrollan, para la programación y asignación
de los recursos provenientes del FEDU (Fondo de Estimulo de Desarrollo
Universitario).
7. Informar sobre la marcha de las investigaciones de los docentes, al Consejo de
Facultad.
8. Supervisar y opinar sobre los proyectos de investigación de sus miembros y que
son propuestos al Consejo Superior de Investigación del Vicerrectorado de
Investigación de la Universidad.
9. Promover la capacitación de los profesores de la Facultad en el campo de la
investigación científica y de acuerdo al uso de las ventajas competitivas nacionales
y prioridad del Consejo Superior de Investigación de la Universidad.
10. Organizar eventos (talleres y otros) relacionados a las investigaciones que se
realizan en la Facultad.
11. Celebrar convenios, promover y mantener el intercambio con instituciones similares
nacionales y extranjeras, con la autorizació . to bueno del Decanato.
12. Promover, evaluar y ordenar la publicación de los resultados de los trabajo
investigación efectuados en el Instituto a través de diversos medios de difusión.
13. Supervisar la publicación de la revista científica de la Facultad.
14. Asesorar y orientar los proyectos y trabajos de investigación de docentes, así como
los trabajos de tesis de Pre grado y Post Grado de los alumnos de la Facultad.
15. Participar en la formulación del Plan anual de actividades.
16. Presentar el Plan de Investigación al Consejo de Facultad para su aprobación.
17. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado del Instituto en
coordinación con la unidad de Planificación y proponerla al Decanato de la Facultad.
18. Otras que le asigne el Decano o el Consejo de Facultad.
REQUISITOS
Ser Docente Principal o asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo.
Tener Grado de doctor y/o magíster.
Ser miembro ordinario del Instituto de Investigación.
Tener experiencia y ser investigador activo en el Instituto y/u otra institución
de prestigio nacional.
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial.CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N° deN° total
N° del.........
Denominación de la Unidad Orgánicay Cargo ~~~J'.!~~~...... CAPorden Necesarias
f06161101 - INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
53 SecretariaII 1 6794
FUNCIONES ESPECíFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentación
del área.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el teléfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentación respectiva.
5. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 año.
El Centro de Servicios Geológicos y Ambientales "CESGA" es un órgano de ejecución de
servicios, creada en la Escuela Académico Profesional de Ing. Geológica de la Facultad,
cuya finalidad y objetivo es la de proporcionar a los estudiantes y egresados, un Centro
de Prácticas Pre profesionales y profesionales, contribuir con la mejora de los ingresos
económicos de docentes-alumnos que participan en la prestación de servicios y
contribuir a mejorar los equipos, laboratorios, gabinetes así como su mantenimiento.
El CESGA podrá dedicarse igualmente, a cualquier otra actividad afín o conexa con su
objetivo principal.
FUNCIONES GENERALES
1. Brindar servicios a las personas naturales y/o jurídicas, privadas o públicas,
relacionadas con las diversas actividades de la geología en forma directa o asociada
con personas naturales y/o jurídicas.
2. Proponer las retribuciones económicas de docentes y trabajadores que realicen
labores extraordinarias en cumplimiento de los servicios prestados.
3. Efectuar las acciones necesarias para el rendimiento oportuno de los gastos.
4. Gestionar el mantenimiento de los equipos de laboratorio y gabinetes de la EAPIng.
Geológica.
5. Adoptar las medidas que crea conveniente para la mejor marcha del CESGA.
L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
El órgano de gobierno del CESGAes el Directorio quien está integrado por 04 docentes
de la Escuela Académico Profesional de Ing. Geológica de la Facultad, uno de los cuales
ejercerá la presidencia.
Los miembros del Directorio son solidariamente responsables de los acuerdos que
adopten, salvo que hagan constar su voto en contra en el Acta de la Sesión
correspondiente.
N° de I N° totalN° delDenominación de la Unidad Orgánica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias'''- ';"'::'::.-':::;-;:'<':::::::"-:;;:::::::::::::::;:::::,":::::::::::: ".--------.-.----" ..,,' :::.'::::::;';:'::::::;;:::::;:;,=;;. ••• " •••••••• m ••••• m ________ ----------.----.--
Órgano de Dirección y Gobierno
f06161201 - CENTRO DE SERVICIOS GEOLOGICOS y'"h"'""",,,,~~'"
AMBIENTALES - CESGA__ ,,·~_,,_,, __~~~ __"~N"" __ N"#__ ----- "---"54 Presidentedel Directorio 1 6795
""' ....... ..•..•.........••....•. _~-_..•.,,""----."''''---'''----'''.'''_ ..._ .....~..,.~.."'~_._.~-"'_ ...._ .._--"'---_._~~~._ .._~._~..._-_ ....... -_._---55 Director Ejecutivo 1 6796
56 Director Docente 2 6797-6798
DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Representa al CESGA en todas sus actividades.
2. Dirige la gestión del CESGA aprobando los gastos, recomienda la contratación de
servicios generales y/o recursos humanos y adquisiciones para el cumplimiento de
sus fines.
3. .Cumplir y hacer cumplir el reglamento del CESGA.
4. Proponer el Plan de actividades y de Desarrollo del CESGA al Directorio, para su
aprobación, con su correspondiente Presupuesto de ejecución.
5. Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a los demás miembros del
Directorio.
DIRECTOR EJECUTIVOFUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisa el trabajo de campo, responsabilizándose ante el Directorio de la calidad
técnica de los trabajos y/o servicios que presta el CESGA.
DIRECTOR DOCENTEFUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asume las funciones propias de logística para los proyectos y/o servicios,
responsabilizándose también de la administración bancaria de los recursos del
CESGA.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asume las funciones de Secretario del Directorio y cumple las tareas de promoción
de las actividades del CESGA, así como de captación de nuevas demandas para la
prestación de servicios.