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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA

VICEDECANATO ACADÉMICO ACTA N.º 3 DE LA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DE FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA

DEL 24 DE MAYO DE 2018

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1. Lista de Asistencia

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Buenas días a los miembros de Consejo de Facultad

docentes y estudiantes, vamos a proceder a pasar lista para verificar el quorum.

Dr. Luis Miguel Visitación Félix Veliz: Buenas tardes señores Miembros del

Consejo de Facultad voy a comenzar a pasar lista Dra. Luisa Negrón Ballarte

(presente), Profesores Principales: Dr. Mesías Moisés García Ortiz (presente), Mg.

Hugo Félix Milla Flores (presente), Dr. Juan Manuel Parreño Tipian (presente),

Profesores Asociados Q.F. Fritz Fedor Choquesillo Peña, Q.F. Armando José

Rivero Laverde (presente), estudiantes miembros del Consejo de Facultad:

Christian Angelo Sánchez Caso (presente), Walmer Daniel Santamaría Chumpitaz

(presente), José Luis Christopher Huamán Huayllahuaman (presente), Raúl

Ernesto Quispe Córdoba.

2. Aprobación de actas

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Con el quorum correspondiente damos inicio a la

sesión convocada para el día de hoy, en primer lugar, quisiera saber si tienen

alguna observación sobre las actas que fueron remitidas a cada uno de sus

correos, en mi caso sí tengo observaciones, se han utilizado algunos términos

que no corresponden en varias partes del texto, por ejemplo, reunión por la

dirección y lo que corresponde es revisión por la Dirección, entonces así como

otros pequeños detalles que he corregido y se los voy a enviar no son de fondo,

algunos de forma sintaxis y se los voy a remitir al vicedecano, si no tienen objeción

damos por aprobado el acta.

3. Informes

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Como repetidamente también los miembros del

Consejo de Facultad han solicitado informes de las diferentes unidades, damos

inicio del día de hoy de uno de los informes, y para ello hemos invitado y

agradecemos la gentileza del Dr. Castillo Calle Gerente de CENPROFARMA, para

que nos realice un informe de la situación actual de CENPROFARMA.





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3.1 Informe del GERENTE de CENPROFARMA.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle: Buenos días a todos los miembros del

Consejo, como Gerente de CENPROFARMA, voy a hablarles acerca del tema de

solicitud de CENPROFARMA, ya sabemos cómo está conformada

CENPROFARMA, de las tres Direcciones que se maneja, el CCA Centro de

Control Analítico y el SAAAC, tenemos que el control Analítico está haciendo poco

tipo de análisis, y hacer notar que por una parte es la situación económica, y por

otra son los docentes, y en esto tenemos el área instrumental, estamos contando

con un analista, un analista practicante, un bachiller y un pasante, lo que es de

color rojo significa que no reciben remuneración, en el área de Fisicoquímica

contamos con un analista, bachiller, un analista practicante y dos pasantes, y en el

área de Microbiología un bachiller y un pasante, en el área de CICOTOX que hace

toda la parte Toxicológica contamos con un Fisicoquímico responsable y además

del Director, cuatro analistas bachilleres y cuatro practicantes y ellos sí llevan una

remuneración. Queremos de igual manera notar, si bien como organigrama debe

tener una secretaria, lo que se está haciendo en este momento para economizar la

secretaria que está destinada para CENPROFARMA también es secretaria de

CICOTOX, de igual manera, si bien el CCA como vimos anteriormente cuenta con un

personal de limpieza, lo considero medio tiempo, porque el personal de limpieza

que está realizando en CCA también comparte con CICOTOX. También contamos

con el Servicio Académico Asistencial el SAAAC, que cuenta tres personas

técnicas que son CAS, y tres internos practicantes y los tipos de análisis que

realizamos.

Cumplimiento de metas de enero-abril, porque ya enviamos la del 2017, ahí

encontramos por un lado que uno de los indicadores que nos ponen es

incorporación de los alumnos de pregrado a los Centros de Producción a través de

prácticas Pre profesionales y estamos cumpliendo teniendo actualmente en

CENPROFARMA dos alumnos, en CICOTOX cuatro alumnos y en SAAAC dos, en

este caso estamos hablando de los practicantes, así como también el número de

actividades que estamos realizando en el Centro, y en el CCA hasta la actualidad

se han realizado 194 análisis, CICOTOX 1424 análisis y SAAAC 5938 análisis,

vamos a desglosarlo para ver en qué consiste cada uno de ellos, y ahí vemos los

análisis de tipo microbiológicos que estaban haciendo el CCA, los de

instrumentación, los Fisicoquímicos y los análisis de CICOTOX realizado hasta la

fecha, análisis de Toxicidad que manejamos las ratitas también mes a mes, de

igual manera en el SAAAC tenemos los de Bioquímica, los de Hematología,





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Inmunología de pruebas especiales, Uroanálisis, Parasitología, Microbiología y

cuando realizamos campañas el número de análisis realizados. Entonces

estamos acorde y para darle información a planificación que pide de cómo va el

balance.

Balance de Ingresos y Salidas, la parte neural, en el CCA en estos primeros

cuatro meses, ha tenido un ingreso de S/ 39,312.67 y egresos de S/ 26,233.66

dando un saldo neto de S/ 13,079.00; CICOTOX un ingreso de S/82,355 y egresos

de S/ 79,337; pero después vamos a explicar por qué en estos cuatro meses se ha

aumentado los egresos de CICOTOX, y en el SAAAC S/ 152,675 con un egreso

de S/ 90,000 dando un saldo de S/62,675, en conjunto, CENPORFARMA está

obteniendo un ingreso de S/ 274,000.00 y un egreso de S/ 196,000 con un saldo

de S/ 78,264, cuando dije que en CICOTOX en estos cuatros meses han

aumentado, es que coincide con todos los ingresos de las compras de todas los

implementos para las ratitas, alimentos y entre otras sustancias que se

necesitaba, probablemente acá quiero hacer una observación con respecto a ese

desglose tenemos en este momento que en el CCA si bien sus ingresos son de S/

39,312.67 sus egresos de S/ 22,660.00 y de ese monto el 6% corresponde a

remuneraciones, tenemos por otro lado CICOTOX en que de esos S/ 79,000 de

egresos, S/ 49,600 corresponde a remuneraciones, estamos hablando el 62.5%,

cabe indicar que ahí se está considerando a la secretaria que está haciendo sus

labores en CENPROFARMA y CICOTOX y el personal de limpieza ya que

realmente trabajan en los dos lugares y tenemos el SAAAC que en

remuneraciones está con S/28,400 un 31.4% pero dentro de sus egresos, que son

unos de sus proyectos de mejora, S/ 32,714.62 , es decir, el 43.9% pago de

análisis a terceros. bueno no podemos perder un análisis y se está trabajando con

SUIZA LAB de esta manera tenemos todo el cumplimiento de análisis, pero una

parte tercerizada, por último, el 51.3% del ingreso de CENPROFARMA se va en

remuneraciones. Visto esto, tomando desde noviembre nos pusimos un objetivo,

que fue incrementar en 20% las actividades realizadas por CENPROFARMA en el

año 2018. La idea era crecer el número de análisis y el número de análisis se está

dando, el otro era incrementar el 20% de integración de los alumnos de pregrado

en el 2019, si incremento el 20% el número de análisis, también probablemente

tenga que incrementar el 20% de alumnos para que puedan también realizar

dichos análisis, por otra parte, hicimos un análisis FODA para presentar un plan

estratégico, no va a perjudicar el plan, pero sí algunos objetivos de ese plan, y

¿qué ventajas teníamos?, encontramos como CENPROFARMA un respaldo de

la Facultad de Farmacia y Bioquímica que es de bastante peso, 15 años de





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experiencia que sea certificado en una norma 9001-2008; CICOTOX cuenta con

un buen servicio especializado de análisis de Toxicidad las 24 horas del día, y da

consulta Toxicológica 24 horas del día, realiza prueba ADN de animales para

determinar Toxicidad, una ventaja que tenemos porque hay otros centros de

Toxicología pero no hacen esta prueba y tenemos sí la aceptación por parte de

DIGESA para este tipo de análisis cuando son desinfectantes o algunos

productos.

El SAAAC realiza la mayoría de los análisis Bioquímicos, es otra ventaja y cuenta

con profesionales calificados que nos está dirigiendo, debilidades también

tenemos y es que no cuenta con un Sistema de Gestión de Calidad integrado, una

gran deficiencia que ha tenido siempre y fue la que encontré es que

CENPROFARMA en realidad es el Centro de Producción que tiene tres unidades,

y una debilidad es que siempre se manejó como unidades independientes, la

mentalidad era “esta es mi Dirección y yo defiendo mi Dirección” y eso está mal,

porque es una unidad, tanto así que para el Sistema de Gestión que estoy

proponiendo es que certifique a CENPROFARMA como tal, y el alcance son sus

unidades, de esa manera el CCA no tiene que asumir solo toda una Certificación

porque sería un costo por cada uno, entonces se paga solo un costo, lo que ve es

los alcances que tiene cada uno su unidad y eso está en cualquier Certificación

porque es CENPROFARMA el que lo va a tener.

Equipos e instrumentos no cuentan con un programa efectivo de mantenimiento

preventivo de calificación y calibración; eso nos pone en seria desventaja porque

cada vez que queremos dar un análisis nos dicen, “y la calificación y tus

certificados”, y si no está Certificado en este momento no aceptan el análisis; no

cuentan con un sistema computarizado para realizar el control de inventarios de

ingresos, salidas y saldos validados, me dicen que hubo un sistema que se quiso

implementar pero ahí quedó; y por qué es importante esto?, porque si se tiene un

sistema que se pueda llevar el control de inventario no es solo como se estila

hacer a fin de año como “pásame los inventarios” si no yo puedo llevar el control

de lo que ingresa y de lo que sale, cómo se usó? e inclusive no estar pidiendo a

última hora, porqué? Por buenas prácticas en el manejo de inventario lo que hago

yo es poner: cuanto es mi consumo mensual? sabiendo que si demora dos meses

en la reposición, entonces dos meses antes ya estoy pidiendo y nunca decir “no

tengo” es decir, nunca dejar de hacer un análisis porque no se tiene reactivos, por

eso se pide con anticipación debida calculado el tiempo más su reposición, cosa





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que ya empezamos a manejar, por ejemplo, con los gases y con algunas cosas en

el laboratorio.

El proceso de compras es lento, toma tiempo, pero si hay tiempo en ese proceso

tengo que anticiparme, conocer las reglas del juego por eso es que tengo que ver

mi tiempo de petición, yo ya sé hay un liptime y tengo que considerarlo para no

tener nunca “la falta de algo”, no se cuenta también con un equipos modernos

para cumplir los requerimientos actuales de análisis, así como también ambientes

inadecuados, si bien se ha hecho una inversión, acaban de traer un IR nuevo para

el CCA pero justo dentro de eso vemos que hay una debilidad y riesgo para ese

equipo, cuál? ese equipo necesita todo el año que la humedad sea controlada y

resulta que el deshumecedor es uno de los tradicionales, que se llena y se tiene

que vaciar porque dura 8 a 10 horas, y se llena de nuevo y hay que estarlo

vaciando, que pasa en el fin de semana? Que no están los practicantes, entonces;

hemos tomado una estrategia de ya no ser islas ni CICOTOX ni CCA, si no se deja

la llave como 24 horas se trabaja en CICOTOX y una de sus funciones de los

chicos es ir y cambiar el agua para que el deshumesedor esté funcionando todo el

tiempo, entonces ya nos vamos a olvidar de que “este es mío y este es tuyo”, no

porque es en conjunto porque es CENPROFARMA y son bienes de la

Universidad , además tenemos un aire acondicionado deficiente, que está

malogrado y ese equipo es caro, un equipo de esos dura cinco años, pero si no le

damos la condición de humedad y temperatura no va a durar, y qué se está

haciendo actualmente?, ese aire acondicionado no está funcionando bien, se

recalienta y falla, se está usando el aire acondicionado de todo el ambiente de

instrumentación, pero eso es de lunes a viernes, pero sábado y domingo nadie

controla, por eso es que es preferible invertir y un gran cambio, que vamos a hacer

con los chicos, es que cuando se vaya a pedir un equipo, se hace un proyecto

completo e integral incluyendo que requerimientos necesita desde el punto de

vista infraestructura para su instalación, no ver un equipo como equipo solo, si no

tenemos que hacer el proyecto de ese equipo con todo lo que requiere y es lo que

estamos planteando y estamos viendo que los chicos ya están empezando a

aplicar; además no se cuenta con un plan de Marketing para promocionar el plan

de servicios que se realiza, se quiere hacer un plan de Marketing, pero lo primero

que dicen es ¿”Qué certificado tienen”?, y eso es una debilidad por eso es que

tenemos que hacer el Plan de Calidad para buscar algún tipo de Certificación, y de

esa manera sí promoverlos, porque lo primero que nos van a decir es “quién te ha

Certificado”, qué aval tienes? CCA y CICOTOX no cuentan con la Certificación

17025 de Gestión de Control exigida actualmente por muchos clientes, por eso es





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una debilidad y no cuenta con diversidad de columnas de radioactivos, de

Certificación de las siguientes pruebas solicitadas, es que uno jala a otro, si

tenemos una Certificación qué hacen muchos laboratorios, cuando necesitan

vamos a ser competitivos en precios, ellos mismos traen a veces su estándar o su

columna, diciendo: por ejemplo, lo usas exclusivamente para mí, está bien, eso es

lo que he visto en algunos casos pero en el SAAAC se hace un contrato y se

estipula tú traes tu columna “yo la cuido” “yo la resguardo”, la uso solo

“exclusivamente para ti” que es una manera de cómo ganar al cliente y de fidelizar

de alguna manera; SAAAC no cuenta con el total de equipamientos para realizar

el total de las pruebas Bioquímicas, sí es cierto, e inclusive equipamiento, por eso

es que se está tercerizando, por ende, hemos visto que en los egresos una gran

parte casi el 43% se está yendo hacia fuera cuando podría ser utilidad neta en el

Centro de Producción.

Ahora veamos oportunidades, un Sistema de Gestión nos va a permitir la mejora

continua, el desarrollo del talento, la disminución de los costos, la satisfacción del

cliente, sostenibilidad en el tiempo, y lograr una Gestión efectiva, y qué estamos

haciendo para lograr eso? hay dos tesistas que vinieron para ver la tesis, querían

hacer solo CICOTOX y yo dije que no, acá es CENPROFARMA, que implica la

Misión Botánica, y han aceptado el reto, ya hay una carta que se dio a los

Directores para que den el pleno apoyo, también creo que, se le comunicó a la

Decana que estos chicos, que están trabajando y se les está dirigiendo, y por

qué?, porque la versión si bien se logró las 2008 que fue un trabajo de una tesis

que se elaboró anteriormente por dos alumnas, la versión 2015 ha variado

notablemente, habla mucho de Mapa de Procesos, de Análisis de Riesgo, hay un

cambio muy drástico que ha habido en la norma, estos chicos tienen todas las

ganas de hacerlo y trabajar con ellos en los cambios, es bueno, pero también

hemos trabajado en un programa de sensibilización con los mismos chicos

integrantes del CCA e integrantes de CICOTOX, me falta del SAAAC por el tiempo

pero se tiene solo que coordinar con ellos.

Contar con la Certificación, ya sea 9015 o 17025, permitirá ampliar la cartera

contar con equipos nuevos, permitirá incrementar el número de análisis que se

pueda realizar con pleno número de clientes, desarrollar las competencias del

personal incrementado su desempeño y promoviendo una cultura de calidad,

mucho tiene que ver que los chicos tomen conciencia y se identifiquen con

CENPROFARMA, y contar con un plan de marketing que permitirá una mayor





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difusión de los servicios, para eso certificamos y va yendo en cadena lo que

queremos lograr.

Amenazas, perder clientes que se irán a laboratorios Certificados, y eso nos ha

pasado CCA en su momento tuvo un pico gigantesco en ingresos y por falta de

Certificación se fue yendo y por ejemplo, DIGEMID es muy especial cuando dice

“yo no acepto análisis porque tienen ISO, ellos quieren con el 17025”, también he

estado la semana pasada con la gente de DIGEMID y nos van a aceptar nuevas

prácticas de laboratorio emitidas por ellos, entonces, eso es más cerca de lograrlo,

porque aprovecharíamos un equipo que tenemos ahí y que realmente muchos

laboratorios no tienen, un cromatógrafo de gases lo tenemos ahí y lo hemos

dejado prácticamente “durmiendo”, si le conseguimos el “Hiface” que necesitamos

podríamos hacer muchas cosas e inclusive eso que no hacen muchos todavía que

es evaluación de solventes orgánicos, que se está viendo ahora en las materias

primas y no se está dando, por ello, sí hay una oportunidad grande con un equipo

que ya tenemos.

Falla consecutiva de los equipos por no tener un mantenimiento adecuado no

pudiendo garantizar los resultados, es algo que sí se tiene que mejorar, clientes

insatisfechos por la demora en entrega de resultados de compra de radiactivos y

otros consumibles, claro es una amenaza, lo que estamos trabajando es hacer

que se maneje mejor los inventarios para pedir con la debida anticipación, no

cuando no hay en stock, eso no es correcto y nuestra mentalidad es cambiar.

Incurrir en sobrecostos por re-análisis, también, cuando uno duda de los

resultados del análisis no confía en mi equipo o en mis reactivos, y tenemos

reactivos que están desde cuando yo he estudiado porque uno abre el frasco y no

está bueno, tenemos que revisar nuevamente.

Deterioro de equipos, materiales y documentos por no contar con ambientes

adecuados, los que les comentaba sobre el equipo, al no tener un aire

acondicionado que muchos necesitan. Pero se tiene que ver una estrategia en

base a esto, hicimos el cuadro de impacto y hemos visto estrategias establecidas,

implementar un sistema de Gestión de la Calidad para CENPROFARMA basado

en la norma ISO 9001-2015, no hablo de la Certificación todavía, hablo de

implementar el sistema, de empezar bajo un concepto de sistema de calidad y

empezar a hacer bien las cosas desde un comienzo.

Planificación de los Objetivos de Calidad para CENPROFARMA, voy a mostrarles

después un cuadro de calidad que ya hemos visto y lo hemos compartido con los





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integrantes que forman CENPROFARMA, con los colaboradores. Plan de

capacitación al personal también. Ahora hay un plan de capacitación secuencial y

todo el que entra tiene que seguir su Plan de capacitación. Adquisición de nuevos

equipos, pero sustentando la inversión de estos, decir, no pedir por pedir.

Mejorar la infraestructura, sí porque por ejemplo, tenemos aire acondicionado pero

cuando pusieron el aire dejo un hueco al costado por lo que se pudo ver que el

aire no es eficiente, entonces, tenemos que ir a la eficiencia, cuando hablo de

adquisición de nuevos equipos es invertir en equipos nuevos pero también, una

cosa que también estoy viendo ahora, como eran islas CICOTOX y CCA, resulta

que los dos pidieron infrarrojo y llegó para uno y estaba en cotización un segundo

infrarrojo, no tiene sentido si se puede compartir, la idea es si se quiere invertir en

otro infrarrojo es comprar el “Hiface” que se necesita, es más barato inclusive pero

nos podrían dar mejores oportunidades, entonces ver en macro y como

CENPROFARMA que toda esa área va a ser instrumentación realmente y

aprovechar el recurso como se debe.

Implementar un sistema informático para el manejo de inventarios, es muy

importante, saber, tener y pedir a tiempo, saber realmente qué se consume y de

esa manera yo también podría sacar mis costos estimados, porque actualmente

ese es otro tema, ¿los costos que se está manejando son los adecuados?, ¿hay

una estructura de costos?, no, pero no sé realmente mi inventario mi rotación, los

inventarios si son importantes en el sistema.

Plan de Marketing que tenemos que preparar, certificar CENPROFAMRA en la

Norma ISO 2015, Certificar al CCA y CICOTOX en la Norma 17025 y Certificar el

CCA, ¿por qué lo puse como punto 8?, porque el plan inicialmente era nueve

puntos, pero después del jueves que hable con la gente de DIGEMID me dice que

sí es factible que Certifiquemos, tenemos que coger la guía, ver de qué manera lo

hacemos, no vamos a querer abarcar muchos análisis, si no ir a ver

específicamente sobre dos o tres que podremos manejar, nos interesa el

Cromatógrafo de Gases, lo podemos explotar, nos interesa tener bien los

Disolutores y tener bien el HPLC acoplado al Espectro de masas, porque hay

oportunidades en este momento, los laboratorios hacen muchas pruebas, pero

tienen el tema del Cromatógrafo de Gases que no todos cuentan y por otro lado se

viene el perfil de disolución, que nos sirve solamente a nosotros, a los tesistas;

los tesistas van a buscar tesis con perfiles y es importante y sí como industria dice

“no tengo capacidad”, bueno nosotros podemos empezar a trabajar con perfil de

disolución que al final pueden terminar como tesis de alumnos que es lo que ya





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hemos estado realizando, y qué es lo que se necesita?, tiempo, y el equipo con

todas sus Certificaciones.

De esto hemos empezado a implementar el Sistema de Gestión, sensibilización

del personal, hemos estado trabajando los días viernes, en las charlas de tres

horas, en laboratorio de Farmacotecnia, los chicos al principio eran callados,

después empezaron a soltarse y opinar y dar la realidad de lo que tenían y

mencionaba que se tiene que decir la realidad, de qué sirve dar una análisis FODA

donde todo es perfecto y las debilidades no lo tengo, eso es mentira, cuesta poner

las debilidades pero al final las pusimos, pero si me dan una debilidad también me

tendrían que decir que podemos hacer para revertirla, algunos planteamientos han

sido con ellos también.

Organizar los procesos internos, ya se está organizando, se está tratando de llevar

los inventarios, llevar bitácoras, llevar el record de manejo de equipos,

implementar esas cosas como parte de un sistema, y como le digo yo no lo estoy

enfocando a un Sistema de Calidad basado en la ISO por Certificar, sino un

sistema en sí nos ayuda de todas maneras en un orden.

Mejorar la comunicación interna y externa, también estamos mejorando, se está

trabajando más en comunicación, dos de los que hacen análisis del mismo tipo

CICOTOX y CCA, por ejemplo, llega una cotización si hacemos DL50 sí lo

hacemos, para registro también si es en DIGESA, entonces ya cada uno sabe qué

hace el otro para de esa manera automáticamente derivar el análisis

correspondido.

Asegurar la calidad de los servicios, sí viendo un programa, ya estamos teniendo

un cuadro donde está identificado todos los equipos, ya hemos hecho el plan de

calificación, porque muchas veces en el presupuesto está establecido un dinero

para el mantenimiento, pero ahí quedó, de qué me sirve? por eso yo tengo que

planificar, por ello, ya hemos hecho la relación de los equipos mensualizados, para

poder pasar con tiempo a planificación y que sepa cuando es, y como ya tenemos

el programa mensualmente organizado cuando le toca el equipo, un mes o dos

meses antes ya desde el área correspondiente están persiguiendo su

mantenimientos, porque si vamos a estar dando un servicio a un tercero nos va

pedir que el equipo esté siempre calificado.

Presentar requerimientos de equipos como proyectos de inversión, es lo que

vamos a hacer y ya estamos pasando de un “Hiface” de todo el proyecto de

inversión, me dijeron sí que ya el valor del argón se está terminando y esto es una





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anécdota que nos pasó en diciembre, el 22 de diciembre tenían 150 análisis y de

repente, no hubo argón y felizmente el Dr. Félix nos ayudó, hicimos un cambio

apoyando con el argón y solucionamos el problema, y ya en base a esto me

comentaron: “ya le va a tocar”, y como así, es que ya hemos calculado cuantos

análisis y en base a eso, por lo tanto, la solicitud para la reposición del argón está

en función de qué?, ya me queda para tantos análisis en un mes y ya este es mi

promedio de consumo para tantos análisis, ya hice tantos y ya me quedan tantos y

ya es un poco para responsabilidad, porque no le estamos pidiendo por pedir a

última hora, le estamos pidiendo con la debida anticipación pero, si no entregan a

tiempo también las cosas, cuánto vamos a dejar de perseguir, porque eso está en

números todos, cuánto cuesta los retrasos? y si pedimos a tiempo no tiene por

qué haber eso.

Prevenir riegos, actualizando infraestructura, viendo también el cableado de lo que

pasó la última vez en el CCA, de que se revise todo los tomacorrientes, como se

manejan ahí todos los solventes, no puede haber algo que pueda generar chispas.

esto es dentro de los Objetivos de Calidad, entregar calidad y de alto

profesionalismo nuestros servicios, para mejorar los procesos, cuyas acciones

controlar los productos no conformes de igual manera, sí ha habido dos quejas

hasta ahora y a partir de eso se tiene que mejorar, así sea por un vuelto de un

sencillo, y no estamos para perder clientes por esos temas, son pequeños detalles

pero realmente terminan impactando, porque todos son partes del sistema, no

solamente los analistas.

Tenemos también mejorar la satisfacción del cliente en las tomas de muestra y

entrega de resultados, hay un proyecto de mejorar la parte de toma de muestra, es

un plan que están en porcentaje los indicadores y los responsables en cada caso.

Para asegurar el soporte eficaz de los procesos de apoyo, mantener y cumplir los

requisitos del Sistema de Calidad y asegurar la calidad de los proveedores,

estamos también implementado para los chicos un programa de capacitación, eso

es todo lo que tengo para informar, no sé si habrá preguntas respecto a la

situación?

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Agradecemos al señor Castillo por su presentación

en la cual nos da un informe de la situación actual y los proyectos que hay para

CENPROFARMA, por lo tanto, yo invito a los miembros del Consejo si tienen

alguna pregunta?





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Q.F. Armando Rivero Laverde: Muy buenos días a todos, por su intermedio Dra.,

consultare al Dr. Castillo acerca del tema primario que en el momento también lo

hemos conversado, en algún momento nosotros quisimos conseguir la Base

Legal del documento de creación de CENPROFARMA y eso ha sido hace

bastante tiempo, y con este tema de la Ley Universitaria del nuevo Estatuto

también imagino yo que la documentación base o primigenia para que esto

funcione bajo ciertos parámetros debe haber cambiado si es que existe, es decir,

¿Qué información tiene al respecto?

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): Justo hoy día

me acaba de llegar un documento del proyecto de los Centros de Producción, de

la propuesta de los nuevos Centros de Producción, no he tenido tiempo de

revisarlo justo ahora lo tengo que leer.

Q.F. Armando Rivero Laverde: Te hacía la pregunta porque en la anterior se

establecía una Gestión de estilo privado, empresarial de CENPROFARMA, porque

uno de los problemas que se tiene es que puedes tener planes, puedes establecer

un presupuesto, pero el sistema de compras y de las transferencias de dinero aquí

en la Facultad generaba todo un problema, viéndolos desde un punto de vista de

Gestión empresarial, eso podría ser levantado de una manera mucho más precisa

si es que en este nuevo documento mencionado se puede indicar eso, en todo

caso si no se indica, quisiera que tomes en cuenta del detalle, porque ese es un

nudo bien complicado de desatar; lo siguiente, conociendo la experiencia que

tiene Alfredo, no se esperaba menos de su presentación, y a mí me parece

bastante adecuado porque nos permite tener no solo una visión numérica, si no

también estratégica de lo que CENPROFARMA significa para la Gestión actual,

también aunque no lo has mencionado pero dentro del tema de Gestión, la

trasabilidad es sumamente importante y por eso es que el sistema informático, el

sistema documental todo eso queda perfectamente entendido, y la idea es que y

es uno de los temas más complicados de establecer a nivel de proyectos, de

implementación del Sistema de Gestión, es definir bien y cuál es la alta Dirección?

quiénes son los que toman decisiones? porque se tenía un desorden, no sé cómo

estará ahora, si estará mejor definido en el tema de decisiones.





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Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): Partía desde

ahí mismo, a cada Director se disparaba por su lado, esto lo vi una vez, dos veces

y después tuve la oportunidad de hablar con la señora Decana para decirle que

todo lo canalicen por CENPROFARMA, y ya los Directores ya empezaron a

tomar eso, porque muchas veces me decían que necesitaban tal equipo y la

Doctora después cuestionando a todos, qué por qué y para qué? porque no

decían nada, ahora quieren solicitar pero con previo sustento todo, y al final qué

me ofreces? entonces ya eso es una tónica que tiene que ir cambiando y saber

presentar con inversión, cuáles serían los costos de los análisis, en cuánto tiempo

se recuperaría la inversión? donde se hace en cualquier sitio netamente, se

presenta un proyecto porque al final un equipo es una inversión, tenemos que

cuidarla y tenemos que plantear por qué y para qué?, si lo estamos pidiendo y no

obtenerlo y decir que sí, no hay clientes y no, así no tiene que ser, una persona lo

pide porque tiene que analizar, ver el mercado realmente, porque son una

inversión, es un costo para la Universidad destinar dinero para que después tenga

recursos.

Q.F. Armando Rivero Laverde: Dos últimas preguntas Dra.

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Disculpe, quisiera intervenir sobre la primera

pregunta que efectuaste acerca de la compras, efectivamente cuando se creó

CENPROFARMA, cuando tuvo mayor auge, CENPROFARMA tenía una cuenta

aparte del BCP (si mal no recuerdo), pero posteriormente hubo cambios en la

Universidad, de restablecer, incluso la Facultad no tenía cuenta a parte, no sé

exactamente en qué año fue pero se centralizaron todos por disposición del mismo

Gobierno Central, del mismo manejo de Instituciones Públicas, se centralizó todo

lo que es el movimiento económico a raíz de una cuenta dirigida por la misma

Universidad, por lo tanto, nos prohibieron tener cuentas, incluso de los Centros de

Producción, siendo tan difícil de manejar de tener cuentas separadas y se tuvo

que cerrar la cuenta que tenía CENPROFARMA, como dice, veo acá llegar un

proyecto de reglamentos de Centros de Producción y habrá que ver en ese

Reglamento porque no somos los únicos y, además el Dr. hizo una presentaciones

la Ciudad Universitaria y creo que de todos los Centros de Producción era uno de

los Centros que sí tenía en positivo, porque la mayoría de los Centros de

Producción de la Universidad tenían negativo, y es por el manejo, porque es

imposible trabajar un Centro de Producción, solo quería tratar de responder esa

inquietud.





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Q.F. Armando Rivero Laverde: Sí Dra., si me permite una pregunta para usted

en esta parte, tengo entendido que el Estado ya ha cambiado el tema en cuanto al

manejo de las inversiones, y lo está orientado desde el año pasado que lo llaman

el Plan Multianual, en donde hay que tener digamos la anticipación necesaria para

presentar los proyectos de inversión que antes se manejaban a través de ese

SNIC, se eliminó eso y ahora se maneja planes anticipados, no sé si tres o cinco

años, el detalle es tener al tanto esa información, para que el trabajo que se

realice con los proyectos calce en algo así; las dos últimas intervenciones con

respecto a la presentación de Alfredo, que repito nos da bastante información,

intuyo que lo se está viviendo CENPROFARMA, es una especie de plan de

adecuación o de cambio antes de un proyecto mucho más formal, mucho más

establecido, entonces, en ese sentido, mi pregunta sería si es que tiene previsto

cuánto tiempo va a durar esta parte del trabajo previo a la implementación?

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): Calculé

hasta Octubre; es un tema de sensibilización, es un tema de armar cosas que no

se tenían, lo bueno es que los chicos han sido muy receptivos, le están poniendo

muchas ganas a esto, inclusive sabían de la presentación, me han pasado sus

cuadros, sus adelantos, su relación de equipos, ya tienen ahora identificados sus

procedimientos, y como están trabajando a la par apoyando también a quienes

están haciendo la tesis con el mapeo de procesos, están viendo qué documentos

y dónde debería haber control, registros, etc, se están trabajando y ya tienen esa

idea, y además, se están dando cuenta que llevar en orden les está facilitando el

trabajo, es más practico y fácil realmente, y yo calculo hasta Octubre, porque he

descuido al SAAAC, no he podido trabajar con el SAAAC, que justo los viernes

ellos están llenos de análisis y tengo que estar para ver que se queden un par de

horas para poder trabajar con ellos y entrar en sensibilización, y entrar en la

misma tónica, que todo CENPROFARMA es uno solo, no son islas, eso tenemos

que retirar totalmente de la mentalidad.

Q.F. Armando Rivero Laverde: Lo último, si estamos en un plan de adecuación

a una nueva forma de Gestión, qué planes tienes a pesar de que hay algunos

puntos que se ha tocado en tu presentación, pero qué planes tienes para tener la

sostenibilidad de los ingresos de cada una de las unidades?.





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Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA):Una de las

cosas que está ayudando este mes todavía está en análisis y aún no han salido,

por ejemplo, CCA vino y me dijo que esto es lo que está hasta abril, pero ahora en

mayo hemos tenido un número de muestras mayores, por qué? porque esa

comunicación de decir, “bueno yo solo veo acá en CICOTOX Toxicidad y DL50 y

el resto no es mi asunto”, no, el que ellos orienten también o reciban estos

requerimientos o propongan que yo haga estos análisis sabiendo que lo hace el

CCA, y después le pase la cotización, está ayudando, al igual que allá, llega una

parte y les dicen que quienes hacen DL50, lo hace CICOTOX, y están

entendiendo que son uno solo y no se pierde los análisis, se está abarcando más

y la otra parte, que la actitud que están teniendo para atender es diferente, antes

sonaba el teléfono y nadie contestaba, vino el Ministerio Público a cierta hora ya

no atendían y entre otros asuntos, pero ahora no y están tratando de mejorar el

servicio, y que el paciente no se sienta que tenga que esperar, como que se le

está haciendo un favor, y esos son pequeños detalles que dependía de actitud, y

eso ayuda bastante.

Dra. Luisa Negrón Ballarte: ¿Alguna pregunta? Dr. Izaguirre tiene la palabra.

Dr. Víctor Izaguirre Pasquel: Sí muchas gracias Dra., por su intermedio felicitar a

Alfredo por la presentación que nos ha hecho y pido comentar algunos aspectos

importantes: En primer lugar es el enfoque de Gestión, tal vez expresado en eso

que CENPROFARMA es uno solo, y eso deberíamos fortalecer ese enfoque

porque tiene muchos beneficios y jalarlos a través de la Facultad, porque la

Facultad es una sola, tenemos tres Escuelas, una Unidad de Posgrado, la

Facultad es una sola tomando el enfoque de Gestión, es un primer comentario;

otro sobre los Objetivos, Alfredo nos presentaba una lámina sobre los objetivos y

nos decía que era incrementar en 20% las actividades, si bien puede ser un

objetivo general y genérico, también es muy inespecífico, también hemos visto en

los detalles económicos, por ejemplo, los resultados económicos, vemos que el

CCA produce neto S/ 3,000.00 mensual, CICOTOX aproximadamente S/1,000.00

mensuales, entonces mirando esas cifras, la pregunta es qué ¿merece todo el

esfuerzo para tener solo S/1,000.00 soles mensual?, creo que es un tema que hay

que analizarlo de repente con mayor detalle, por el contrario el SAAAC neto tiene

un ingreso aproximadamente de S/15,000.00, pudiendo ser más si fortalecemos

esta área con los equipos y los reactivos, porque nos ha mostrado un porcentaje

grande pagando por la tercerización, entonces allí hay temas de análisis y que

también se podría tomar en cuenta para especificar y diferenciar los objetivos de





15

aquí a diciembre que debe tener el CCA con CICOTOX y SAAAC, y viendo en

conjunto nos mostraba Alfredo un porcentaje grande de los egresos son (sueldos),

entonces eso también sugeriría que se analice porque como parte del proceso de

optimización, yo creo que la planilla está inflada porque pensábamos como tres

unidades diferentes, quizás con este enfoque que has mencionado de integración

podríamos ser más eficientes y reducir esa planilla de sueldos. Por último, como

parte del aspecto de mejora las oportunidades de invertir en un sistema

informatizado de manejo de inventarios, eso me parece muy bueno y que cuando

se trabaje esto y se implemente, espero y sugiero que no se haga solo pensando

en CENPROFARMA, si no pensemos en esa inversión pensando en todos esos

Departamentos, y laboratorios, porque tenemos un problema también así como se

ha descrito del CENPROFARMA para la compra de reactivos para hacer los

análisis, tenemos un problema de resolver de la gestión de los reactivos, a nivel de

Departamentos y laboratorios para después con las prácticas, porque ahí no hay

una gestión de inventarios como nos gustaría, así que si vamos a hacer un

inversión en ese sistema para CENPROFARMA, tal vez será el mismo para todos

los Departamentos, para gestionar mejor los reactivos para las prácticas y tener un

mejor control de inventario y que en la práctica no nos falte los reactivos, que nos

adelantemos a las necesidades como lo que ya se ha estado haciendo en

CENPROFARMA, gracias.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA):En este

ultimo de inventarios, esa vez que tuve la oportunidad de ir y hablar a nivel de

Centro de Producción, hubo una propuesta justamente se me acerco el Director de

Posgrado, porque Posgrado creo que también es Centro de Producción, el de

Administración y comentó, porque yo había dicho que me hacía falta un sistema, y

él se acerca y me dijo: que tendríamos que conversar, porque cuando ellos dictan

el Posgrado para Administración lo dicta para diferentes profesiones y en algunos

de ellos van Ingenieros de Sistemas, y lo que me da un dolor de cabeza son y mis

tesis, entonces me dijo que una de las cosas que podría hacer es realizar un

análisis y vea la administración de un sistema, entonces, eso podría ser el trabajo

de tesis y conversaríamos con ellos directamente, es como darle un punto de tesis

para que ellos planteen en la gestión de sistemas, para que gestione el área

administrativa, y eso nos ayudaría, me dijo un día para conversar y me pareció

excelente porque justamente ellos están hablando antes de eso y querían

conversar al igual el de la Clínica Universitaria, también se acercó y me dijo, mire

nosotros tenemos una Clínica y tenemos que contratar alguien que no sabemos si

sabe o no de medicamentos pero tiene que estar ahí; podría también ser Sede





16

para que se converse en la Clínica Universitaria en la Farmacia que tiene, y sea

gente de Farmacia, es decir, ver esa factibilidad, se acercaron en ese momento

planteando cosas porque todos los Centros de Producción estaban en rojo,

nosotros éramos los únicos que estábamos en verde y hubo otro también de

Economía, pero lo maneja de otra manera. Economía participaba en licitaciones

de asesoramiento, pero dentro de esa asesoría tenían terceros a los privados que

subcontrataban, entonces ellos daban la cara por San Marcos pero en realidad su

trabajo era menor, era lo que tenían y formas de manejar eso.

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Ya que tocó el tema Dr., la semana pasada hemos

conformado una Comisión porque ha llegado de manera Oficial una propuesta que

la Facultad se haga cargo de la Farmacia de la Clínica de la Ciudad Universitaria,

entonces conformamos una Comisión que considere que tendríamos que estar los

que tienen experiencia para ejercer en el área de alguna manera, está el Dr.

Bravo, el profesor Mg. Hugo Milla, el Dr. José Jáuregui y hemos ido a la Ciudad

Universitaria para ver el local y entrevistarnos con el Comité Directivo de la

Clínica, entonces hemos recabado la información necesaria sobre la cual se

elaborará un proyecto; la dificultad siempre viene a ser el manejo económico,

porque la adquisición de medicamentos si no es de manera fluida para mantener

la Clínica, no funciona, entonces estamos elaborando un proyecto que

alcanzaremos al Consejo de Facultad y antes inicialmente también la Farmacia

era parte de CENPROFARMA, entonces así también el Dr. LLamosa el Decano

del Colegio Departamental de Lima nos ha propuesto la preparación de fórmulas

magistrales, y trabajar de manera conjunta con el Colegio, me comentó que se lo

había dicho a la Universidad Norbert Wiener pero está demorando la respuesta y

en ese momento los profesores que estaban de Farmacotecnia presentes dijeron

que lo podríamos hacer porque teníamos una experiencia de ese trabajo, de paso

quería informar esto al Consejo, el Dr. Choquesillo desea intervenir, y luego el

Dr. Milla.

Q.F. Fritz Fedor Choquesillo Peña: En primer lugar felicitar a Alfredo porque has

hecho un análisis de la realidad por el cual está pasando CENPROFARMA y sobre

todo por las metas que se han propuesto para la mejora, un poco que a pesar

dentro de los Centros de Producción alrededor de la Universidad estamos en

verde, pero recordar otros tiempos que “deprimen”, una de las primeras sorpresas

es que se está gastando mucho en el personal, prácticamente se trabaja para el

personal, entonces dentro de tu organigrama no estas considerando a los

responsables de secciones, por ejemplo, Centro de Control, Análisis Clínico y





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CICOTOX, porque me hubiese gustado que estuviesen presentes los

responsables de cada área porque hay preguntas específicas para cada área, que

de repente como Gerente puede pasarse.

Segundo, qué personas son las que ejerce las responsabilidades del área?

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): Los

Directores, tenemos al Dr. Gustavo Guerra Brizuela que está en el CCA, el Dr.

Alfonso Apesteguía que está en el CICOTOX, la Dra. Luz Kathia Hernández

Calderón que está en el SAAAC.

Q.F. Fritz Fedor Choquesillo Peña: Entonces, el otro que también quisiera

preguntar es, ya especifico, en una anterior gestión se adquirió un equipo de

Absorción Atómica y tengo entendido que en esta Gestión también se ha adquirido

un equipo de Absorción Atómica, quisiera saber si ese equipo está completamente

operativo? si justifica su costo en cuanto a la realización de los análisis?, porque

sobre todo en esta época y anteriormente también, habían convenios con

Hospitales, con Municipalidades y con empresas incluso para hacer detecciones

de metales tóxicos y eso daba más o menos una sostenibilidad al equipo, y

además, que bien también lo haz mencionado que no se tenía una política de

mantenimiento preventivo de calibración, que eso es indispensable en cuales

quiera de los equipos, sobre todo el equipamiento, el ambiente, la infraestructura

que debe estar, eso más o menos eran mis dudas.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): Últimamente

CICOTOX ha adquirido la Absorción Atómica, se habilitó todo el ambiente, luego

se hizo una parte en donde están rejadas, protegidas los balones como debe ser,

y sí se les está dando uso; tanto así que el número de análisis, ya hemos

manejado, el consumo promedio porque ya esto se está manejando de los análisis

y ya vamos a entrar en reposición del Argón, está el consumo y el número de

análisis que se está realizando, de plomo 10 unidades, cantidad en enero mercurio

49, febrero 43, marzo 78 de plomo, 37 arsénicos, 267 y ahí está la cantidad

analizada que tenemos a la fecha y en base a eso están proyectando el tipo de

argón, y eso es en enero-febrero-marzo, pero ya desde que se trajo el equipo se

consumió un balón, bueno es un dato del 2017 pero sí se está utilizando bastante

el equipo, el ambiente también porque tiene su aire acondicionado independiente y

se hizo una mampara de separación para que el equipo trabaje en sus

condiciones adecuadas; ese si ya está teniendo en su producción directamente.





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Dra. Luisa Negrón Ballarte: Tengo una duda, uno sobre el personal, en este

caso quisiera referir a CICOTOX en el cual en este informe económico, porque me

hubiese gustado que pongan el informe económico del año anterior que hay un

informe de todo el año, el ingreso de CICOTOX parece bastante pequeño es

S/3,000.00 sin embargo, CICOTOX sí genera recursos ya lo explicó el Dr. que en

esta época coincide bastante en lo que es inversión, en responder todos los

reactivos que no habían sido oportunamente a fines del año anterior por eso es

que el ingreso neto es bastante bajo, ahora yo considero que CICOTOX no es

solamente un Centro de Producción, brindamos también un servicio a la Sociedad

muchos incluso de sus análisis son gratuitos por la condición que acuden y lo

soliciten por escritos, algunas personas que vienen de las Comisarias, etc. y que

son remitidas, y yo lo remito al Director para que evalué si se cobra o no, y por

otro lado, también es un Centro que funciona las 24 horas del día y no para

sábados ni domingos, entonces se requiere de todas maneras para que pueda

rotar, incluso antes de que el Dr. asuma la Dirección, hicimos la evaluación,

hemos hecho alguna reducción del personal, porque veía que era alta, por ahora

solo se redujo en el personal de limpieza y una secretaria, pero el Dr. ira

evaluando si es posible hacer alguna otra reducción de personal, y por ello quería

referirme en cuanto al personal, y en cuanto al equipamiento, estos equipos no los

hubiera podido haber adquirido la Facultad por recursos propios, estos equipos

que están llegando, y van a seguir llegando también para el SAAC, forman parte

de un proyecto de inversión efectuado en el año 2012 por el Dr. Flores que recién

se están ejecutando que incluso recién en este año 2018 va a terminar su

ejecución, entonces no han sido propuesto por nosotros ni por el Director, incluso

puede ser que haya duplicidad de eso, porque en este caso llegaron dos IR, y el

otro es que no podemos detener la compra, ni cambiar por lo que ha solicitado el

Dr. porque es un proyecto de inversión pública que tiene que ejecutarse,

lamentablemente si llega le daremos el mejor uso posible, siempre hace falta para

la formación de estudiantes en los Departamentos Académicos como se está

haciendo con la absorción atómica en Química Orgánica, lo que si adquirimos

después porque hacía falta para complementar el equipo de Absorción Atómica

fueron los purificadores de ácidos y de agua, que me explicó el Dr. Apesteguía

que sin eso no podía funcionar bien el equipo, entonces se ha complementado y

acondicionado el ambiente y conseguiremos haciendo poco a poco, eso quería

informar en cuanto al equipamiento y el personal.





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Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): Como

requerimiento de ustedes, estos son los saldos al 2017 que se produjo en el año,

tanto CICOTOX, como el SAAC, es que hay meses en que sale justo y

corresponde los pagos y ese mes realmente baja toda la utilidad, pero en los otros

meses ya es más rentable, entonces ese el saldo del 2017, y si podemos ver más

adelante ahí esta desagregados por unidades año a año. Si bien ha habido una

tendencia asumir que subió el SAAC y bajó el CCA, esto se debe mucho a los

requerimientos que se exige ahora la 17025 o en las prácticas de laboratorio,

antes otros laboratorios se enviaban pero ahora si no tenemos la Certificación,

tenemos el equipo el personal pero tenemos esa restricción y es importante ir a

eso para poder recuperar, porque inicialmente fue el CCA que levanto a todos los

laboratorios y como han ido creciendo, CICOTOX está creciendo de una forma

sostenible y el que ha bajado es CCA, como les digo si logramos que el BPL que

ha hablado la semana y es más factible el SAAC se levantaría teniendo ese

equipo de Cromatógrafo de Gases que muchos no tienen, con eso levantaríamos

al CCA, y habría bastante mercado.

Q.F. Armando Rivero Laverde: Quisiera interrumpir un poco sobre el último

tema, hay que realizar bien en cuanto a los asuntos de los estándares, ese

siempre fue una complicación el Centro de Control no entramos en el asunto por

ello.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): Sí tenemos

estándares y las columnas que tenemos de gases, pero es muy caro,

Mg. Félix Hugo Milla Flores: Señora Decana y señores miembros del Consejo,

en primer lugar felicitar a nuestro colega que nos ha hecho una exposición de

nuestro Centro de Producción, y el análisis que ha realizado comienza desde que

él ingresa en CENPROFARMA, y yo quiero ver estadísticamente y me parece muy

bueno ese cuadro que se proyecta ahí, para que más o menos pueda formular mi

problema de la siguiente manera, anteriormente se trabajó en estas unidades de

producción, el que siempre ha comandado los ingresos de la Facultad eran

CICOTOX, te hablo del 2005-2014 se potenció mucho, y luego el CCA & SAAC

estaban por detrás por una serie de controles que tenía que hacer, y veo con el

tiempo, esto se ha ido invirtiendo y eso que SAAC prácticamente es el que está

trayendo la delantera con una habilidad que han tenido ellos los Directores de

tercerizar en algunos casos que eso no se hacía antes pero ahora sí, y en

CICOTOX su fortaleza será las visitas a las mineras entre otras, y entraban los

recursos y siempre han sido los más altos, y eso se hace en utilidad, entonces





20

pasado este tiempo hemos creado una Escuela que es Toxicología, cualquiera

pensaría que volamos en análisis de CICOTOX, puede haber problemas de

equipamiento, pero yo pienso que ahí debe haber algo, no si te has podido dar

cuenta CICOTOX no hay en cualquier sitio, pero yo pienso que tenemos muchas

posibilidades de ampliar ese tipo de análisis, pero no se traduce en realidad en los

resultados, por ello me sorprendí que lo único que queda como utilidad en el

CICOTOX son S/3,000.00, a comparación del SAAC con S/62,000 CCA con

S/13,000, dando un saldo final de una tabla que pusiste, entonces me cuestiono,

qué pasa con CICOTOX? y creo que con lo que estás dando información que se

va a potenciar más esta parte, inclusive se puede hacer también una especie de

marketing porque hay muchos alumnos que hacen tesis, no solamente aquí si no

externamente, a veces se necesita ese tipo de resultados y nosotros podemos ser

como parte de darle resultados a sus trabajos de información, y nos pudiera servir

como un ingreso adicional a nuestros análisis que hace mediante CICOTOX, no sé

si te has dado cuenta, por qué CICOTOX teniendo tanta potencialidad no se ha

mantenido, antes los ingresos de la Facultad eran por CICOTOX.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA):Bueno ahora

que estamos notando, por un lado, nos exige mucho el tipo de Certificación por

ejemplo, la ISO 14000 (medio ambiente) y dentro de su calificación de sus

proveedores, ellos también tienen que tener algún tipo de Certificación, siempre

piden eso, y por eso es una gran debilidad que tenemos, porque una empresa si

está Certificada lo mínimo es que pueda tener proveedores certificadores y eso

es lo que nos está golpeando, porque las empresas se están Certificando y los

que están certificados no pueden contratar a aquellos que no lo están, con

respecto al de los alumnos sí hay tarifas preferenciales para empresas y para

alumnos, ya sea de San Marcos o ya sea de otras Universidades tiene tarifas y si

vienen los chicos, hace poco acaban de viajar para un trabajo de investigación

para una Maestría en Cuzco y han viajado dos personas a hacer un estudio

inclusive con un servicio de toma de muestras, sí se está apoyando eso, pero por

eso indico una Certificación que puede ser la 2015, que nos ayuda como Sistema

de Calidad pero ya nos pone a un nivel para decirles, sí tengo una Certificación,

entonces cualquier mina que tiene la 14000 e ISO 2015 nos puede aceptar, esa es

una gran debilidad. Igual en el CCA por no contar con BPL, la alternativa que nos

ha dado es que podemos Certificarnos directo en BPL y ni siquiera la 17025 que

es más exigente, DIGEMID me dice: simplemente que se cumpla buenas prácticas

de laboratorio.





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Dra. Luisa Negrón Ballarte: La Dra. María Elena puede tomar la palabra.

Dra. María Elena Salazar Salvatierra: Gracias Dra., buenas tardes a todos y

también me uno el saludo al trabajo del Dr. Castillo, y cuando estuve

temporalmente el año pasado, me parece el mes de diciembre, una de las

inquietudes que manifestaba era que se trabaja de manera aislada las diferentes

Unidades, y eso lo hemos podido ver año tras año, por ejemplo, en el caso de

nosotros hemos tenido que un oficio para poder utilizar la Absorción Atómica de

flama y explicar por qué? y cuántas pruebas se tendría que hacer? y adecuarnos a

la disponibilidad de los analistas, a pesar de que los mismos analistas del CCA

iban a realizar el análisis; sin embargo el CCA siempre ha mostrado apertura para

los análisis de Absorción Atómica que hacia el CICOTOX, es más usaban los

reactivos del CCA pero el íntegro de las entradas iban a CICOTOX, salvo que yo

presenté en la época que fue mi Gestión en el CCA, pero en realidad no sé cómo

es actualmente?, o cómo se desarrolla actualmente? esa situación en cuanto al IR

como menciona la Dra. en realidad el CCA tengo entendido que no lo hemos

pedido, porque no es una prioridad en caso del CCA, lo que sí se solicitó en

numerosas ocasiones son los Cromatógrafo de Gases para evaluar todas las

sustancias volátiles, incluidas pruebas para aceites esenciales, entre otras cosas,

por la ISO que hemos tenido del CCA y que ya está a punto de perderse este año,

sí hemos tenido un programa de mantenimiento de calibraciones y de

verificaciones de equipos, y que se pedían anticipadamente un programa de

planificación en los diferentes procesos para el área de planificación sin embargo

no se cumplían a cabalidad en las fechas que deberían y usted sabe que en los

cronograma para ISO hay que respetarlos, lamentablemente teníamos a veces

que modificarlo y hacer una serie de documentos justificando por qué no se hizo

en la fecha adecuada, con respecto a los balones de argón y de otros gases que

se necesitan para los diferentes equipos, es cierto en caso nuestro algunos

analistas, sí podían prever cuando uno se acababa, de acuerdo a un kardex

anuales que se llevaba, cuando se iba acabar determinado gas, lamentablemente

debíamos que tener un balón de repuesto el cual no se había comprado, de

pronto ya lo habían comprado, sería bueno porque era la única manera de poder

preveer que se acabe uno y poder ya inmediatamente utilizar otro. Una de las

cosas que usted manifestó cuando inició su Gestión fue que justamente lo que ha

hablado anteriormente, algunos que me han antecedido, que era sobre el

personal; en la cantidad de personas y yo tengo que usted quería ser un pool de

secretarias en la cual sólo una o dos secretarias atendieran el cliente y el cliente

no tuviera que ir yendo de unidad en unidad pidiendo que análisis hacen, entonces





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en un solo sitio y de una manera atenta, se le iba a decir todos los ISOS que

tenían, de lo que es incluso el SAAC CICOTOX y CCA, yo quería preguntarle en

qué estaba eso? si se podría haber logrado eso? cuál era el número de

secretarias? a nivel del CENPROFARMA, y el número de personal de limpieza en

todo el nivel de CENPROFARMA, si me permite no, y la segunda pregunta que

quisiera hacerle es si ya está o lo va a presentar me imagino que debe requerir de

recursos la implementación de la ISO en su versión 2015? y cuál sería el alcance

para esa implementación?

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA):El pool

todavía no se ha hecho actualmente solo son dos secretarias que trabajan en todo

CENPROFARMA, está la señorita Angie que es la secretaria de CENPROFARMA

pero que está dedicada a CICOTOX actualmente, conmigo s ólo trabaja dos horas,

y después está Karina que esta netamente con CCA, con respecto al personal de

limpieza, solo hay una persona y ella es medio tiempo CICOTOX y medio tiempo

CCA, SAAC no tiene. Con respecto a lo de la ISO, la idea es no sobrecargar si no

que CENPROFARMA tenga todo el sistema de calidad porque ha habido muchos

cambios, la versión 2015 cambia muchas cosas, no solo el mapeo de procesos si

no hacer por cada proceso análisis de riesgo y las matrices y eso es un tiempo

bastante grande, entonces la idea era hacerlo y que certifique y que se haga un

solo pago, significa CENPROFARMA y sus alcances son las unidades que tiene

que por defecto están incluidas dentro de dicha certificación, entonces como

sistema de gestión no hablamos de la precisión o exactitud de resultados porque

para ello está la 17025, es netamente como sistema de gestión, y es un solo gasto

que se generaría para los tres, porque certificar cada área por separado también

es que esa área absorbe todo el costo, y tendría que ser en general lo que es

CENPROFARMA y entraría las tres unidades que se tendría que Certificar por un

tema de costo realmente y toda la inversión que se necesita.

Dra. Luisa Negrón Ballarte: No podría ser como hemos hecho en la Facultad de

Farmacia que era la Escuela de Farmacia y se amplió el alcance a las Escuelas de

Toxicología y de Ciencias de los Alimentos y BUREAU VERITAS nos aceptó,

ahora toca la recertificación para el CCA, es no perder la fecha y no dejar que

pase la recertificación porque quedaría sin Certificación y sería ampliar el alcance.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): También

podría ser porque si es de la Facultad, tranquilamente podría ampliarse el alcance,





23

porque al final es un solo gasto, es que mientras CENPROFARMA sea de la

Facultad y es la Facultad que está solicitando netamente lo que tiene el Sistema,

puede ampliar su alcance.

Dr. Juan Manuel Parreño Tipian: En primer lugar, Dr. Alfredo Castillo

felicitaciones por su exposición que nos ha presentado hoy día, me siento muy

contento ver cómo van los cuadros en cuanto al Servicio Académico Asistencial de

Análisis Clínicos, la forma como lo ha ido llevando el Dr. Guerra que está aquí

presente, la Dra. Hernández, y eso pues conlleva a un trabajo que los Análisis

Clínicos tiene una vital importancia dentro de la comunidad, y por lo tanto, también

los cursos va a servir de soporte, como Análisis Clínicos I, Análisis Clínicos II, que

en algún momento quisieron reducir a un solo curso, pero en realidad eso es

producto de ello, entonces mi pregunta es, y hablando sobre los alumnos de

pregrado para sus prácticas correspondientes para la elaboración de tesis, ya se

han hecho las coordinaciones correspondientes con la oficina de prácticas pre

profesionales? para que tengamos también presencia de alumnos, no solamente

en el CCA o CICOTOX si no en SAAAC que es muy importante, motivar que esos

alumnos también tengan esos recursos de llevar sus prácticas pre profesionales

como se hacía antiguamente, si bien es cierto, se ha estado haciendo la parte

también económica pero considero que estos Centros de Producción. también

cobijan a nuestros alumnos por eso es que el servicio se llama “Servicio

Académico Asistencial y Análisis Clínico”, primero viene lo académico y así nació

por esa finalidad, entonces cuál es la estrategia que está viendo o coordinando a

través de la oficina de práctica pre profesionales y los segundo que hablo de un

plan de marketing que eran muy pocos de repente empresas, la comunidad misma

conoce de estos servicios que ofrece la Facultad de Farmacia y Bioquímica, yo

siempre lo he dicho: “si bien tenemos a nuestro patrón San Martin de Porres que

era un hombre sencillo” el Químico Farmacéutico de ahora tiene que salir, dar a

publicidad lo que está realizando, y que hablo de un plan de marketing sobre la

difusión y los convenios que hubieron hace mucho tiempo, hasta incluso el Dr.

Guerra tenía convenios en cuanto al parte del Servicio Académico Asistencial y

Análisis clínicos.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA):Con respecto

a eso, actualmente si hay tres personas, como sede practica en el SAAAC, y es

principalmente para Farmacéuticos, porque los de Toxicología no van más que

nada están haciendo sus prácticas en CICOTOX y en el CCA, en cambio en





24

análisis si están los alumnos de Farmacias, el espacio tampoco no es tan grande y

se necesitaría ahí mejorar la misma infraestructura para la realización y se haga

más análisis, y por ende dar cabida a más alumnos, pero tiene que ir acorde con

la infraestructura y demanda de análisis, porque los chicos que salen a hacer sus

prácticas, generalmente dejan un poco de depender de los padres y lo que

esperan es un sueldo mínimo; y eso tendría que presupuestarse también e iría

acorde en el número de análisis que se está realizando para que uno vaya acorde

con lo otro, si no elevaremos mucho esa parte, porque no es justo que alguien

trabaje sin que reciba algún ingreso, tiene que haber una remuneración, conforme

se incremente el número de análisis, en esa proporción incrementar el número de

practicantes tiene que haber una correlación. En el marketing, si bien es

importante y lo está haciendo una empresa de la competencia a CICOTOX, ahora

está haciendo análisis químicos, es decir, están ampliando totalmente ellos bajo

un solo paragua pero tienen la Certificación que es eso lo que necesitamos

aunque sea la 17025, la 9001 a la versión 2015 y la propuesta que dice la Dra. es

interesante, tal vez ampliando el alcance podemos tener más rápido, y de esa

manera decir que sí contamos con la Certificación, y diríamos que ya no es

CENPROFARMA si no la Facultad de CENPROFARMA.

Dr. Víctor Izaguirre Pasquel: Sobre la Certificación, si se trata de una

Certificación de Sistema de Gestión, la verdad no tiene sentido que la Facultad

esté pagando dos Certificaciones, entonces, lo lógico sería ampliar el alcance de

la Certificación y como se trata de Certificar un área especial que tiene unos

procesos analíticos y unos equipos que se haga la consulta a Buro Veritas para

ver qué implicancias tendría esa ampliación de la Certificación para que tomemos

en cuenta y se planifique el cambio?.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): En sí la

ventaja es que para Buro Veritas, no le va a extrañar laboratorios de análisis,

porque en si una parte de la Cátedra, tiene las prácticas de laboratorio, de

instrumentación que ya lo manejan, entonces no lo veo que sea complicado por

ser de nuestro giro.

Dr. Mesías Moisés García Ortiz: También quiero felicitarte porque has hecho un

buen diagnóstico situacional de CENPROFARMA, después de todo quería hacerte

un comentario más que una pregunta puntual, todo esto conlleva a un aspecto

económico, mas o menos has estimado cuánto en este momento costaría una





25

Certificación? de realizar el mejoramiento con la logística interna de

CENPROFARMA, estoy hablando del CCA, CICOTOX y del SAAAC, y el

mantenimiento de los equipos en este momento.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): No,

justamente ya tengo la relación de equipos, tengo pedir información a USGOM y a

quienes hacen servicio afuera para ver cuánto costaría el mantenimiento de los

equipos?, o los más importantes porque hasta en esa Certificación, por análisis

hacia afuera, yo puedo decir qué análisis voy a hacer? para no tener que calificar

a todos los equipos y no tener pruebas que casi no van a pedir, nos interesaría

implementar mucho el Cromatógrafo de Gases, al disolutor, al HPLC, dentro de los

equipos más utilizados, pero tendría que costear, y todavía no lo he costeado aún

tengo la relación.

Q.F. Gustavo Guerra Brizuela (Director del CCA): En primer lugar, creo que

tendría que haber la aclaración que en el SAAAC no hay estudiantes de Farmacia,

sino de Toxicología, entonces creo que vale la aclaración de que no hay

estudiantes de Farmacia y son de Toxicología los que están asistiendo las

prácticas Pre profesionales y es el segundo año consecutivo que son estudiantes

de Toxicología, el otro tema es que tengo entendido que hasta este mes nada más

teníamos la oportunidad de pedir la ampliación de la Certificación, después de ello

ya vamos a perderlo, por eso es que no creo que las alternativas que se están

ampliando, si bien es cierto son de buena intención y son muy buenas porque

obviamente quitarían un menos costo, pero ya no aplicarían porque CCA

prácticamente perderían la Certificación, por lo tanto, creo que eso debería

evaluarlo antes de plantearlo, son buenas ideas no digo que no, pero creo que no

aplican y prácticamente estaríamos perdiendo la Certificación, por otra parte yo

creo que lo que ha mencionado el Dr. Castillo sí es muy interesante y beneficioso

para la Facultad, pero creo que quienes hemos estado en Gestión hemos

trabajado en los diferentes Centros de Producción me ha tocado dirigir SAAAC

varias veces, he estado apoyando CICOTOX en sus buenos momentos y ahora

estoy tratando de apoyar el CCA, creo que conocemos una realidad, al menos en

lo personal conozco una realidad en la cual soy un poco displicente de que se

pueda lograr la unión de una sola Certificación para los tres Centros de

Producción, en este momento, yo creo que si se va a plantear, se debería plantear

y pensar, perdonen mi modesta forma de pensar de ver las cosas, pero creo que

deberíamos meditarlo bien antes de ejecutarlo porque no va a ser a corto plazo, yo

creo que eso se va llevar a cabo por lo menos en un par de años como tres años





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para que se pueda llevar a cabo, el CCA batallo cerca de 15 años para poder

lograr una Certificación y tuvimos la suerte de trabajar con la Dra. María Elena yo

en la Gerencia y ella en la Dirección, y la verdad que fue un maravilloso equipo de

trabajo que se puso la camiseta y empujo en el mismo sentido y es así que se

pudo lograr la Certificación después de 15 años de trabajo, muchos intentaron,

miles de asuntos sucedieron y se logró esa Certificación, se ha mantenido como

tres o cuatro años y la experiencia dice que también es costoso mantenerlo, y

quizás eso es lo que está implicando que el CCA no refleje de los beneficios que

podría haberse obtenido, porque en realidad hasta donde yo tengo conocimiento

inicialmente se pensó en la Certificación y las condiciones en ese momento

indicaban que se tenía que Certificar y después acreditar y la acreditación era la

que realmente impulsar el CCA a lograr los objetivos que realmente iba a tener,

nos hemos quedado en una Certificación que en el plano en realidad no permite

recuperar los gastos que se está haciendo, debemos apuntar realmente a una

acreditación y no Certificación en el CCA específicamente, entonces, yo creo que

debería pensarse bien, el solo mantener una Certificación, los controles y entre

otros, no se puede llevar a cabo con mucha dificultad, se está manteniendo solo

para una unidad, imagínense lo que sería mantener a CICOTOX para implementar

el sistema de CICOTOX para mantenerlo en el SAAAC, por eso creo que debería

ser realistas en cuanto a los costos que se va a manejar para la Certificación, y no

digo que no se pueda llevar a cabo pero con una documentación y sobre todo con

una cultura de calidad, que no se tiene, en el CCA costó mucho tener esa Cultura

de Calidad, y a pesar de que yo estoy apoyando al SAAAC, creo que no hay las

condiciones todavía para que se pueda lograr una Certificación y mantener, no se

cuenta con un personal que realmente se le puede exigir eso, y lo mismo en el

caso de CICOTOX.

Q.F. Alfredo Alonzo Castillo Calle (Gerente de CENPROFARMA): Si habla de

querer Certificar la versión 2008 ya no existe, en este momento la del 2015, si ha

revisado la Norma el cambio es brutal totalmente, porque piden varias aspectos

que antes no se tenía, hay artículos que se han retirado y ahora han

implementado, ahora son 10 requisitos en total que se pide, es un cambio que les

está costando a las empresas realizar, ahora es muy importante tener ganas, el

“pesimismo” no lleva a nada, yo estoy empezando acá tratando de no Certificar

todavía, porque en ningún momento he dicho Certificar, y me voy al final, está

entrando un Sistema de Cultura de Calidad, y es por lo que se empieza y se tiene

que tener en general, ahora en laboratorio de trabajo acabamos de Certificar en el

2015, nos avocamos sí a full porque teníamos la versión 2008 y acabamos de





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hacer la del 2015, y sí lo hemos podido hacer, pero hubo ganas de hacerlo, hay

personas que van a tener que sacrificar tiempo, sí porque la caracterización de un

proceso no es simple, sobre todo como pide la Norma, no es solo decir este es mi

proceso y diagrama de flujo, está pidiendo un montón de cosas con más tiempo,

cuáles son los controles.

Esa Certificación es netamente de Gestión, es muy documental si queremos algo

más específico tendríamos que ir a la versión 17025, mucho más específica a

nivel de control, por eso es lo que se está planteando y DIGEMID nos está

permitiendo llegar a un BTL, no con el requerimiento de un laboratorio en la red

porque no podríamos, porque aparte de pagar haríamos otra vuelta, más dinero

porque la Certificación con un laboratorio en la red es otro costo mayor, pero por lo

menos empezar a trabajar con un Sistema de Calidad. Yo no hablo todavía de una

Certificación porque sé que cuesta y sé que el mantenimiento será un dineral y

falta presupuestar; pero la Cultura de Calidad, quizás no requiere esa inversión. Si

tuviéramos esa cultura hasta se podría gastar menos en asesores, inclusive hay

colegas que ya son Auditores ISO, que están dispuestos a colaborar con las

auditorias, ¿pero no se les va a traer a los chicos de afuera para que me digan oye

y que es eso?, que no saben aún, por eso hay cosas de la cultura que se debe

mejorar, por ello, partiendo de eso podemos entrar.

Dra. Luisa Negrón Ballarte: ¿Desea intervenir Dr. Armando?

Q.F. Armando José Rivero Laverde: El Sistema de Calidad 9001-2015 como

dice Alfredo, ha introducido cambios tan drásticos que nos obligan cambiar

paradigmas, por ejemplo, la alta Dirección ya no es tan importante, ahora todo el

Sistema está involucrado, todos los integrantes tienen responsabilidades en el

Sistema, y ese es un punto crucial, porque incorporar a todo no solamente en el

Sistema de Cultura de Calidad, si no de pensar; segundo, en todo este detalle si

se quiere competir en un mercado altamente competitivo, en un mercado que está

cambiando con cosas nuevas, que están entrando, con Normativas nuevas, que

se está generando para elevar el nivel de los resultados y buscar la excelencia,

nosotros siendo un área académica, debemos pensar en lo mismo, porque si

nosotros somos los que tenemos que trasladar esa necesidad en forma de

conocimiento y capacitación a nuestros alumnos, si nosotros estamos metidos en

el detalle, tenemos que hacer esos procesos, lo tercero, es que la 17025 tiene una

diferencia con la 9001-2015 esta última se maneja con Gestión, en cambio la

17025 te permite generar documentos con aval, por eso es que esa Norma, no se

Certifica, si no se acredita, y si se acredita, es porque emites ese documento, pero





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por análisis, por métodos, el alcance se hace por métodos, entonces yo creo que

lo más complicado es dar el primer paso siempre y entonces Alfredo ya está

dando los primeros pasos y simplemente lo que necesitamos hacer con un poco

más de conocimiento de los Planes, podamos participar de ellos, porque también

la ISO nos involucra como parte interesada, y en ese punto creo que tiene que

contar con el respaldo, para que nosotros podamos mostrar a la Comunidad

entidades productivas como esta, y que la gente tenga confianza en venir y para

que tenga resultados perfectos, y esos documentos tienen que presentar una

garantía para la gente que viene a usar los servicios.

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Para poner ya tiempo límite, ha tenido bastante

información sobre lo que pedía el Consejo, de las decisiones sobre lo que se vaya

a hacer acerca de la Acreditación, o la Certificación, lo tomará CENPROFARMA

con sus Directores, debe ser un equipo de Gestión, entonces vamos a darle la

palabra, el Dr. Guerra pidió intervenir y la Dra. Gladys Arias y con eso vamos a

terminar la presentación del Dr. Castillo.

Q.F. Gustavo Guerra Brizuela (Director del CCA): Solamente, porque no logro

entender lo del Dr. Castillo, que nombra “pesimismo”, en ningún momento he

hablado de “pesimismo”, más bien creo que no se puede confundir ser realista con

ser optimista, en realidad uno me ubica en un contexto en el cual debemos tomar

acciones para tomar decisiones, pero no significa pesimista, yo no hablo de

“pesimismo”, si no de realismo.

Dra. Gladys Arias Arroyo: Sí Felicitar el esfuerzo al Dr. Castillo por toda la

información que nos ha presentado, solamente recomendar en sus prioridades, de

que hace mucho tiempo tenemos un problema, por ejemplo, en los Comités de

Normas Técnicas, en las que participamos, preguntan si en la Facultad hacemos

tal cosa?, claro que lo hacemos pero el problema es que para muchos

requerimientos, estos métodos tienen que ser acreditados, entonces todos

aquellos que han comenzado, han comenzado con todo, hagamos un listado

mínimo de los que tienen mayor demanda, y con eso comenzaremos, por eso

priorizan algunas y tienen que acreditarse alguna de ellas, porque ese es el mayor

problema, porque estamos perdiendo la demanda, y del servicio que puedan tener

muchas empresas, yo recomendaría de que ya comencemos con eso, con alguna

de ellas que tengan mayor demanda, y muy bien con lo que has mencionado BPL,

porque hay un sector que se va a gastar en BPL, hay otro sector que va a

necesitar Acreditación, hay otro sector que tiene que ver con Pesquera con el ITP,





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hagamos una evaluación del mercado general y vemos cuáles nos puede apoyar?

para adecuarnos a sus servicios y cada vez más captar los servicios.

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Yo quisiera agradecer al Dr. Castillo, por su

presentación y por su trabajo que está realizando frente a CENPROFARMA, pero

también sin desconocer la contribución de los que en años anteriores han dirigido

CENPROFARMA, está acá el Dr. Gustavo Guerra y la Dra. María Elena Salazar,

quienes hicieron un primer esfuerzo, porque se tenía que comenzar con algo y

trabajaron un Sistema de Gestión de la Calidad, en este caso en el CCA, que sería

bueno no perderlo, porque ya tenemos una Certificación, sé que es necesario la

Acreditación de los Procedimientos y eso lo harán de acuerdo a las necesidades,

nosotros de parte del Decanato apoyaremos en lo que sea necesario, y así todos

juntos avanzaremos y creo que estamos yendo a ese crecimiento que debe tener

nuestros Centros de Producción que en realidad también como se ha señalado

fundamentalmente centros académicos porque ahí realizan prácticas, entonces le

agradezco Dr. Castillo por su presentación.

Dra. Luisa Negrón Ballarte: Bueno vamos a pasar al siguiente punto de agenda y continuar con la sección informes también cumplimos con informar que el Dr. Choquesillo había solicitado un informe acerca de un problema suscitado sobre el suministro de agua, que ha sido solucionado, también se ha informado por escrito al mismo Dr. Choquesillo, también hay un informe al Consejo de Facultad pero que también resume dice que a partir de hoy en la mañana el suministro es el que se había solicitado, y que se ha hecho el trabajo necesario, también yo tenía que informar sobre la Farmacia que ya lo he informado, y no sé si en esta sección hay algún informe que quiera alcanzar algún miembro del Consejo de Facultad, si no hay otro informe pasamos a la sección pedidos. 3.- PEDIDOS Dra. Luisa Negrón Ballarte: Sí Dr. Parreño. Dr. Juan Manuel Parreño Tipián: Dra. por su intermedio quería que me informe según tengo conocimiento que han llegado cartas de cese por límite de edad, a algunos profesores de nuestra Facultad, mi pregunta es en el caso de algunos profesores que van a tener responsabilidad de cursos para este segundo semestre, cuál es su situación en el caso de ellos, porque tengo entendido según el documento que les han hecho llegar, solamente van a estar hasta el 31 de julio de este año, le hablo por mi Departamento y yo supongo también que en los otros





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Departamentos debe estar ocurriendo algo similar, qué es lo que nos podría informar al respecto Dra. Dra. Luisa Negrón Ballarte: Bueno si nos ha llegado cartas en sobre cerrado comunicándoles que en cumplimiento de la Ley Universitaria, los docentes cesan a los 75 años, pero de igual manera también se les ha alcanzado una Resolución Rectoral que ha llegado a la Facultad el día de ayer, en la cual también tienen derecho a presentarse para ser profesores extraordinarios y de ser así contarían con los mismos derechos que tiene un profesor actualmente, sin ninguna restricción por cuatro años y luego de transcurrido los cuatro años, este docente puede presentarse nuevamente a este proceso para que se mantenga en su condición de docente extraordinario, en nuestra Facultad han llegado siete cartas, sin embargo una de ellas acabo de remitir un oficio al Rectorado, me parece que están adelantando en el caso del Dr. Saavedra el cumple 70 años en el mes de septiembre, sin embargo ahora le están transmitiendo su carta de cese, lo cual me parece totalmente injusto, entonces se ha elevado un oficio señalando esto que no es legal porque todavía no ha cumplido los 75 años. Sobre la carga académica eso fue señalado al inicio de año, y que en el caso de profesores en el régimen anual, esos profesores iban a cesar en el mes de diciembre, lamentablemente nuestro régimen es semestral, el cese se va dar de todas maneras y la encargatura debe ser asumida por otro docente, hemos hecho las consultas respectivas, porque el Dr. Fuertes también estaba preocupado y me preguntó que va suceder con lo que él tenía pensado realizar en el siguiente semestre, y le hemos tramitado una cita con la Vicerrectora para que tenga mayor información al respecto, si hay varios profesores y tenemos en principio cuatro plazas para que los profesores puedan quedarse como profesores extraordinarios si cumplen con las condiciones establecidas, esa es la situación Dr. Parreño. Dr. Juan Manuel Parreño Tipián: Muchas gracias Dra. Dra. María Elena Salazar Salvatierra: Dra. al respecto voy hacerle una pequeña consulta, comentarle también que dentro de ese grupo de profesores están también ganadores de proyectos de investigación con financiamiento de este año, entonces hacer la consulta respectiva cómo es en el caso de ellos?, ¿y una pregunta adicional Dra. si me permite, esas plazas que de pronto no se ratifiquen como profesores extraordinarios pasan a ser solicitadas para futuros nombramientos? Dra. Luisa Negrón Ballarte: No, la plaza que están dejando, es la plaza del profesor principal y lo que nosotros estamos cuidando es que esas plazas se conserven para la Facultad de Farmacia, pero va ser para la promoción docente, de los profesores asociados se promocionan a principal, tanto los docentes que cesaron en el año 2017 más las plazas de ahora en el mes de julio, el proceso de





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Promoción docente de Ingreso a la Carrera Docente, sería después del mes de julio con lo que nos ha informado la Vicerrectora, algún otro pedido o informe? Sí Dr. Parreño. Dr. Juan Manuel Parreño Tipián: Dra. hay un documento que ha llegado a su Despacho, el 26 de abril del 2018 la Dra. Eloísa Hernández sobre reubicación, está haciendo todo ese aspecto podría darnos un alcance de la situación de los ambientes se especula que va haber una sala de profesores, ¿cómo es eso al respecto Dra.? Dra. Luisa Negrón Ballarte: Dr. eso lo tratamos en una reunión, que hay una necesidad de contar con un ambiente, el laboratorio de Biología Molecular, hay no solamente los docentes investigadores, sino numerosos tesistas que realizan la tesis, y realmente el día de la visita para el Licenciamiento, recomendaron que no podían estar en un ambiente tan estrecho, entonces la única posibilidad que hay es para realizar la búsqueda bibliográfica, que tuvieran un mismo ambiente y no sea para un laboratorio de investigación, lo que hemos visto que es posible hacer en el ambiente del tercer piso hay carpetas y que ahí se hacen clases de Posgrado, estamos coordinando con la Dra. para poder trasladar a esos estudiantes de Posgrado a otro ambiente de manera que allí donde están las carpetas se haga una sala de profesores, en ese ambiente donde están las carpetas y que sirve de ambiente de aula de Posgrado, debemos poner algunos escritorios para que pueda ser utilizado por los tesistas y algunos profesores que están sin tener un espacio posible en el Laboratorio de Biología Molecular y eso no afecta a nadie, y aparte de eso yo no he recibido ningún documento, seguramente ha sido dirigido a otra instancia. Algún otro pedido? Entonces vamos a pasar a la orden del día. 4.- ORDEN DEL DÍA: Dra. Luisa Negrón Ballarte: En la orden del día el primer punto es: Dar cuenta de Resoluciones de Decanato que otorgan Licenciaturas, Grados y Títulos, según relación adjunta, tenemos que regularizar todos estos Grados porque necesariamente tienen que pasar por aprobación del Consejo de Facultad, entonces se van acumulando diariamente un número de Resoluciones en las que se dan Licenciaturas, Grados y Títulos, sino tienen alguna observación acerca de esto pedir a los miembros del Consejo de Facultad, para poder regularizar el otorgamiento de estas Licenciaturas, Grados y Títulos, les pido que levanten la mano para aprobar, se aprueba por unanimidad. El segundo punto es la aprobación de Profesores Responsables que estaban por designar en R.D. N.°00817-FFB-D-2017 para el año académico 2018-I y 2018-II de la E.P. de Toxicología, cuando aprobamos la relación de profesores responsables, quedaron por confirmar algunos profesores que se iban hacer cargo





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de algunas asignaturas en la E.P. de Toxicología, por lo tanto ahora que ya están actuando como profesores responsables tenemos que regularizar esa aprobación de profesores responsables de la E.P de Toxicología cuya relación también se les ha adjuntado, por favor les pido a los miembros del Consejo de Facultad, se sirvan a levantar la mano para aprobar esta designación, se aprueba por unanimidad. El tercer punto es la aprobación del cuadro de vacantes de la E.P. de Farmacia y Bioquímica, E.P. de Toxicología y E.P. de Ciencia de los Alimentos para el Proceso de Admisión 2019, en este sentido la aprobación la tenemos que hacer por cada Escuela, entonces la propuesta de vacantes para la Escuela de Farmacia y Bioquímica es de un total de 75 vacantes: el ingreso por la Pre es de 15, primeros puestos de Educación Secundaria dos, Traslado Interno, uno, por Grados y Titulados uno, Traslado Externo Nacional uno, Traslado Externo Internacional uno y Personas con Discapacidad cuatro, que suman un total de 75 vacantes, al respecto algún miembro del Consejo de Facultad quisiera intervenir? en todo caso yo quisiera preguntar al Dr. Izaguirre si se mantiene el mismo número que el año pasado o hay alguna variación? Dr. Víctor Izaguirre Pasquel: Sí Dra. son las mismas del año pasado y se mantiene la Directiva que da la OCA, en cuanto al número de vacantes por Pre San Marcos hay un porcentaje igual el número de personas por discapacidad. Dra. Luisa Negrón Ballarte: Entonces sino hubiera otra observación, vamos a levantar la mano para aprobar, se aprueba por unanimidad. Las vacantes propuestas para la E.P. de Toxicología, son en total 30: Secundaria y Bachillerato 18, Centro Pre cinco, Primeros puestos dos, Traslado Interno uno, Titulados y Grados uno, Traslado interno Nacional uno, Personas con Discapacidad dos, total de 30 vacantes, vamos a someter a votación sírvanse levantar la mano los que estén de acuerdo, se aprueba por unanimidad. Para la E.P. de Ciencia de los Alimentos, también son 30 y la distribución es semejante, ¿si tienen alguna pregunta? Sí Dr. Rivero. Q.F. Armando Rivero Laverde: Por su intermedio Dra. decir a los Directores, si después de tomar como punto de partida del año pasado, pero con el tema de trasladados, ¿desde el tema de Personas con discapacidad fueron ocupadas de manera plena? Dr. Mesías Moisés García Ortiz: Bueno a la pregunta debo señalar, el año pasado no ha habido esos movimientos, aparte de eso ahora ha habido una disposición de la OCA, y han variado los porcentajes la cual también la Escuela de Farmacia ha considerado así.





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Dra. Luisa Negrón Ballarte: Entonces, sírvanse por favor levantar la mano los que estén de acuerdo con la aprobación del número de vacantes de la E.P. de Ciencia de los Alimentos, se aprueba por unanimidad. El siguiente punto tenemos la Modificación de R.D. N.°00152-FFB-D-2018 docentes responsables asignaturas implementadas: Matemática II y Biología Celular y anulación de la asignatura electiva de Farmacovigilancia porque no se llegó a llevar de la E.P. de Farmacia y Bioquímica en el 2018-I, aquí está el resumen pero vamos a ir poco a poco, primero la modificación de la Resolución sobre los docentes responsables de las asignaturas implementadas de Matemática II y Biología Celular, hubo una modificación de los docentes responsables de estas dos asignaturas y les pido levantar la mano si tienen alguna observación? Sí Dr. Rivero. Q.F. Armando Rivero Laverde:Sí una pregunta por su intermedio al Dr. Izaguirre en el documento menciona que todavía a la fecha faltaba definir el responsable de Matemática II para el 2018-I? Dr. Víctor Izaguirre Pasquel: Indico que se emitió la Resolución y consignamos por definir al profesor de Matemática porque estábamos esperando respuesta del Departamento correspondiente, entonces eso se decidió posteriormente y quien está a cargo de este curso es el profesor Clemente Reyes y se incorpora Biología Celular porque en aquel momento la Escuela no lo solicitó, y se implementa porque el Consejo de Facultad acepta un pedido de los estudiantes; a propósito de este tema mencionar que el Consejo de Facultad aprobó esta solicitud el último día de la primera semana de clases, y todo el proceso de implementación llevó a que la asignatura empezará en la quinta semana, esto es un tema importante, porque habrá que tener cuidado en el futuro con este tipo de cosas, por la calidad de un servicio educativo, un tema por las prácticas la recuperación es un problema mayor, ya más o menos están y el día lunes van a dar un examen ese grupo. Dra. Luisa Negrón Ballarte: En la parte superior del documento tienen lo que decía en esa Resolución que era por definir en un caso y en otro caso era la Dra. Emma Acosta y debe decir para las asignaturas implementadas en Matemática II el profesor responsable Walter Clemente Reyes y Biología Celular Ricardo Jaime Desacaylleux, se aprueba por unanimidad. En este mismo punto se anula la asignatura de Farmacovigilancia, no se llegó a implementar para la asignatura de Farmacia, entonces para retirarla de esta Resolución o anular tenemos que tener acuerdo del Consejo de Facultad, por favor sírvanse levantar la mano los que estén de acuerdo, se aprueba la anulación por unanimidad. En el siguiente punto tenemos la aprobación de la Tabla de Equivalencia del Plan de Estudios 1990 con el Plan de estudios 1997 de la Maestría en Recursos Vegetales y Terapéuticos de la UPG, también se les ha alcanzado esta Tabla de





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Equivalencia y quizás la Dra. Amparo Zavaleta quiera sustentar algo respecto a esta Tabla? Dra. Amparo Zavaleta Pesantes: Muy buenas tardes, esta Tabla de Equivalencias se ha elaborado para poder ayudar a un egresado, quien había llevado el Plan 1990, sin embargo le faltaba una asignatura y lo matricularon en la asignatura de Trabajo de Investigación II, creo? o lo pasaron al Plan 1997, por lo tanto nos pidieron que hagamos una Tabla de Equivalencia para poder considerar que termine el creditaje de su plan de ingreso, por ello hemos hecho esta propuesta a solicitud de la Dirección General de Estudios de Posgrado. Dra. Luisa Negrón Ballarte: Bueno si han tenido la Tabla en los documentos que se les remitió sino tienen ninguna observación, entonces vamos a proceder a aprobar la Tabla de Equivalencia, levanten la mano los que estén de acuerdo, se aprueba por unanimidad. El siguiente punto es la aprobación de Licencia por Perfeccionamiento docente del Dr. Ing. Roberto Vega Paulino, tiene el informe de la comisión correspondiente y su licencia es por once días del 03 al 14 de setiembre del presente año, sírvanse levantar la mano los que estén de acuerdo con el otorgamiento de esta licencia, se aprueba por unanimidad. El último punto es la situación del Herbario de la Facultad de Farmacia y Bioquímica, hemos invitado a los profesores, bueno el Herbario, que se encuentra ubicado en el 4to piso de Posgrado, este Herbario ha estado prácticamente abandonado durante todos los últimos años y lo único que nosotros hemos hecho al asumir la Gestión es hacer limpieza y luego comunicarnos con los profesores de la Cátedra de Botánica, porque correspondía que estos profesores puedan hacer una evaluación y una propuesta para la Facultad, de conservación de este Herbario, y también un informe de la situación, porque un Herbario para poderse mantener necesita condiciones adecuadas, de temperatura, de humedad, etc. Entonces este Herbario al estar en situación de abandono, no sabemos si las conexiones que están ahí, son conexiones muy antiguas que datan de la época de Raymondi, todavía pueden ser utilizados, entonces nosotros tuvimos la propuesta de invitar al Museo de Historia Natural, ya que ellos tienen un Herbario, para que pueda ser evaluado, y de ser posible si lo encuentran que es útil este Herbario pueda ser trasladado al Museo de Historia Natural, sin embargo, los profesores de la Cátedra de Botánica, incluyendo la Cátedra de Farmacognosia, opinaron que se iban hacer cargo de este Herbario, porque dijeron que era un Herbario valioso, que no debería ser trasladado en los ambientes que está en la Facultad, porque nuestra propuesta no era solamente por tener un ambiente, sino porque si hay algo valioso, es mejor que lo utilicen quienes lo puedan utilizar, no puede estar en esta situación, entonces la propuesta que me hicieron es que contrate a un Biólogo, para que haga la evaluación y al Biólogo ellos mismo lo





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propusieron, el Biólogo fue entrevistado y me hizo una propuesta económica que no era superior a los S/. 4,000 soles, que iba hacer el estudio. Entonces solamente vino en una primera oportunidad y dio indicaciones, primero de lo que tenían que hacer los profesores, después de esa primera visita nunca más se apareció, ha transcurrido ya un año, o sea han tenido algún otro informe los profesores que ofrecieron participar tanto en la evaluación como en la conservación del Herbario, entonces por eso es que pongo a consideración de los miembros del Consejo de Facultad, entonces la propuesta que yo alcanzo al Consejo es que si no vamos hacernos cargo de este Herbario, hagamos que los Biólogos que son especialistas y que están en el Museo Natural porque previamente me habían manifestado su interés, en si hacer una evaluación porque sabían este Herbario. Yo he visitado el Herbario de IVITA, que tienen en Iquitos, y que tiene mucho menor número de especies recolectadas, y sin embargo ellos están orgullosos del Herbario que tienen y que es el único creo que en la región. Entonces estamos acá con el Dr. Raúl Soria, la Dra. Margarita Lobatón, y de las profesoras que la acompañan de la Cátedra de Botánica, estamos tratando el punto del Herbario y la situación de abandono que se encuentra y lamento que no esté la profesora Retuerto, quien era una de las más entusiastas y que incluso con la Dra. Evita, fueron las que me presentaron al Biólogo que iba a iniciar una serie de trabajos y que íbamos a recuperar el Herbario. Si puede informar algo o quisieran intervenir? Mg. Raúl Soria: Buenas tardes señora Decana de la Facultad, habiendo acusado el recibo de nuestro documento en el sentido de que nos pidió un informe los profesores que han sido mencionados justamente un informe acerca de las actividades realizadas en el Herbario desde el año 2016 al 2018 y que lo vamos a resumir en lo siguiente: Año 2016: Pedido de Mantenimiento y materiales. Se solicitó el mantenimiento e instalación del ambiente y materiales para el funcionamiento del Herbario como figura en el expediente N.°05964 del 02 de noviembre del 2016. Asimismo, bajo la responsabilidad de la Dra. Lobatón y con el apoyo de la Profesora Mabel Alvarado se procedió a la limpieza del Herbario durante ese año. Año 2017: Limpieza de anaqueles y de ambiente del Herbario. Se organizaron equipos de trabajo con los integrantes del Comité del Jardín Botánico y apoyo de alumnos asistentes de los laboratorios de Botánica, Farmacognosia y del Grupo de Investigación de Farmacognosia y Medicina tradicional; se procedió a la limpieza de los anaqueles, herbario por herbario, para posteriormente guardarlos en paquetes cerrados para permitir el pintado de los estantes antes de volver a guardarlos en ellos. Acciones realizadas con materiales de limpieza, tapers y otros del laboratorio de Farmacognosia y Botánica.





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Este proyecto fue presentado al Vicerrectorado de Investigación con la finalidad de lograr la subvención de la compra de materiales e instalaciones necesarias. El cual no obtuvo financiación. Culminación de la redacción del Libro del Jardín Botánico de la Facultad de Farmacia y Bioquímica. Se está finalizando el libro, el cual incluye la colección herborizada realizada por Antonio Raimondi que constituye parte del patrimonio científico y cultural del Perú. Por lo anteriormente expresado, siendo el Herbario el depositario de especies de referencia que posicionan a las profesiones que se forjan en la Facultad de Farmacia y Bioquímica y en la respectiva investigación de plantas medicinales, alimenticias y tóxicas, por las consideraciones científicas, técnicas e históricas de nuestra facultad y de sus docentes paradigmáticos: Antonio Raimondi, Augusto Weberbauer, Padre Jaroslav Soukup, López Guillen y otros farmacéuticos que fortalecieron al Jardín Botánico y el Herbario. En tal sentido consideramos que la Facultad debe continuar desarrollando este herbario, reestructurando actividades, proporcionando los medios administrativos para hacerlo posible. Atentamente, Mg. Margarita Lobatón Erazo (Docente de Botánica General), Mg. Raúl Soria López (Docente de Botánica General), Q.F. Eva Ramos Llica (Docente de Botánica General), Q.F. Mónica Guadalupe Retuerto Figueroa (Docente de Farmacognosia). Dra. Luisa Negrón Ballarte: Dra. Eva, me gustaría que muestre la Diapositiva de la propuesta del Biólogo, ahí como ven fue por la Dra. Retuerto y Evita, la disposición del Decanato fue en brindar todo el apoyo, entonces en ocho meses estaba habiéndose trasladado los equipos, compra de materiales de limpieza, compra de cartulinas, camisetas, ordenamiento, Biblioteca, el Decanato acepto la propuesta de asesoramiento en ningún momento, hemos negado el apoyo, sin embargo este cronograma no se cumplió, no hemos recibido la propuesta de qué materiales se debía comprar, conversamos sobre eso pero no se ha avanzado por eso es que traigo este asunto al Consejo de Facultad, sobre el sustento sobre el por qué necesitamos un Herbario, creo que no es necesario sustentar y el trabajo de que realizan de investigación que realizan en la Facultad dónde acuden? para hacer la certificación de la especie vegetal que ha recolectado al Museo de Historia Natural, entonces si tenemos un Herbario por qué no lo usamos, porque no somos un centro de referencia, porque está en esa situación y esto no es despojar a la Facultad de algo que posee, si esto que tenemos está en condiciones de ser utilizado, pues que preste esta utilidad a todos los científicos Peruanos, que eso es lo que hace el Museo de Historia Natural, y si de ser posible de que esta recolección todavía se puede recuperar, tenemos que realmente cumplir las propuestas que se hicieron el año pasado y que no se avanzó en nada,





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esa es la situación que he querido exponer al Consejo de Facultad que están aquí los docente de la Cátedra presente, estamos acá para ver el caso específico de la situación del Herbario. Q.F. Eva Ramos Llica: Dra. Si me permite, así como ha mencionado el Dr. Soria si ven el cronograma de actividades, lo primero que nos sugirió el Dr. Grandes que es muy reconocido a nivel internacional en su trabajo de herborización y también recolección de especies, nos sugirió trasladar los materiales adecuadamente, algunos equipos que vamos a requerir la cátedra de Botánica, que nos han comprado microscopios nuevos con cámara incorporada hasta un microtomo, y lo que él luego nos dijo es que se compre materiales de aseo y limpieza, en las cuales gracias a los proyectos teníamos esos materiales para trabajar en el laboratorio de Farmacognosia, Botánica; compra de cartulinas eso todavía no porque necesitábamos limpieza, hemos pedido al personal pero ellos decían que no era tal vez su función entonces lo que hemos hecho es nosotros mismos limpiar con los alumnos, y cuando el Dr. Nos dijo que nos iba ayudar a hacer un inventario y ordenarlo alfabéticamente, todas las especies y luego para yo también verificar y constatar el nombre científico porque creo también las especificaciones se han actualizado y en eso hemos estado, de ahí realmente necesitábamos el apoyo de la administración de parte tal vez de USGOM, que disponga un personal de limpieza, porque con los alumnos en vez de empezar con los herbarios nos poníamos a barrer, a trapear, y eso quitaba tiempo. Hemos hecho formatos de Herbarios que nos lo ha aceptado el Museo de Historia Natural que actualmente los alumnos como tesistas necesitan un baucher para la publicación de revistas científicas y ese baucher es cierto nos lo está proporcionando el Museo de Historia Natural, pero lo puede proporcionar la Facultad si este Herbario es reconocido, y una de las propuestas del Dr. Ha sido que este Herbario sea reconocido a nivel internacional ese era una segunda etapa, para brindar el servicio como dice realizar los trámites respectivos con el fin de estar incluidos en el Link de Herbarios, había una foto que les mostré de la Universidad de Chile la Facultad de Farmacia cuenta con un Herbario, hay muchas Facultades de hasta de Química cuentan con un Herbario, entonces siempre un Jardín Botánico se apoya en un Herbario, es necesario y también necesitamos el apoyo de ustedes eran S/. 4500.00 que necesitaba el Dr. Dra. Luisa Negrón Ballarte: Bueno yo personalmente he participado con la primera limpieza de este Herbario con la señora Janet, porque era demasiada contaminación para los estudiantes, que reciben clases en el ambiente también. Luego en ningún momento nos hemos negado a pagar los servicios de un profesional pero el trámite ustedes saben cómo se concluye, y con el habíamos quedado que a la conclusión del servicio se genera o se va tramitando el pago, y yo nunca recibí una solicitud de pago, tampoco nunca recibí una solicitud de que se tenía que pintar, entonces en este momento lo que tenemos que ver es que si





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ustedes como profesores de la Cátedra de Botánica deciden asumir este compromiso, que se cumpla un cronograma frente aquí a los profesores, y Miembros del Consejo de Facultad, y que la Facultad también se comprometa a dar el apoyo necesario, porque yo considero que a través de las actividades de los docentes con innumerables temas de investigación, yo sé que se complica, por ello considero que evalúen si se va poder dedicar a este Herbario, bueno este en mi punto de vista y para eso también están acá los miembros del Consejo, sí Dra. Margarita Lobatón. Mg. Margarita Lobatón Erazo: Dra. Lo que necesitamos con suma urgencia es un personal que nos apoye en la limpieza, porqué tenemos varias ventanas rotas y por ahí entra el polvo y es un enemigo para el Herbario, entonces yo el 02 de noviembre del 2016 presenté un documento dirigido a su persona, solicitándole las necesidades urgentes, que necesitaba el Herbario, y aquí se menciona: Reparación de los estantes, reestructuración de la pared, urgente empecemos por la reparación y que designe un personal permanente para que realice la limpieza y nosotros lo vamos a capacitar a ese personal para que nos apoye en el ordenamiento, revisar los folios de las especies, porque hay especies que ya se han deteriorado y hay que reemplazarlas, porque este Herbario que tenemos en la Facultad anteriormente ha pertenecido al Instituto de Enfermedades Terapéuticas y este Herbario ha sido registrado internacionalmente cuando el Dr. López estuvo aquí, podemos hacer el trámite de actualización para que figuremos dentro de los Herbarios internacionales, pero para ello debemos empezar con la reparación del ambiente del Herbario y concluyendo esta parte de todo el pedido que hemos hecho, elaborar el inventario de todas las plantas medicinales recolectadas que no han sido investigadas, lo que tenemos es el depositario de más de 22 mil plantas y la gran mayoría de ellas muchas medicinales y que no han sido investigadas. Dr. Víctor Izaguirre Pasquel: Yo soy profesor de hace 20 años en la Facultad, y en 20 años he visto ese ambiente cerrado, y por la asignatura que tengo a mi cargo que lo hemos hecho en el aula 4, siempre me he acercado a mirar ahí y está lleno de polvo y ahora me parece que este tema se trate en el Consejo de Facultad, y estos minutos nos hemos dedicado a hablar sin quitarle la importancia creo que de temas secundarios (el polvo, la persona que limpia, la pintura) si bien es cierto es necesario pero creo que eso no es el punto; el tema de fondo es merece la pena invertir en ese Herbario? Yo soy plenamente consciente que hay miles de especies recolectadas por Raymondi pero lo hemos tenido cerrado por lo menos unos 20 años, entonces vamos a invertir, para qué? Cuál va hacer el beneficio de esa inversión? Yo sugeriría que a nuestros profesores colegas como especialistas presenten en las próximas semanas un proyecto donde se hable de cosas técnicas de qué el Herbario? Qué tenemos ahí? Cuál potencialidad de ese Herbario para su uso? No solamente con fines académicos, de investigación, ni de





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posicionar a la Facultad, incluso que piensen en la ubicación que debe tener ese Herbario, yo no soy especialista, pero creo que está mal ubicado; veamos desde ese punto cuál es el futuro y desarrollo de este Herbario y si amerita entonces se decidirá hacer las inversiones correspondientes, si podemos sostener esa inversión y si no se puede es mejor que esté en el Museo de Historia Natural porque ahí tienen la estructura, y el personal correspondiente. Q.F. Armando Rivero Laverde: Escuchando las opciones, ya más o menos he aclarado una duda, de qué estábamos hablando de qué tipo de Herbario, si era el del 4to piso que está al fondo con todo lo histórico o estábamos hablando del proyecto nuevo a lo que están recolectando, entonces si estamos hablando solamente de la parte de arriba tiene una connotación bastante especial, porque ahí nosotros tenemos que, o sea no vamos a catalogar por hacerlo porque lo primero que se tiene que hacer es revisar las condiciones y evaluar si los pasos siguientes se pueden dar de manera conveniente, entonces no estamos probablemente considerando dentro de toda esta presentación de información las posibilidades completas como lo mencionada el Dr. Izaguirre, de repente si podemos instalar algo aquí, pero dónde? Cuál es el objetivo de tener el Herbario? El objetivo es seguir guardando cosas o utilizarla para la investigación, exhibirlo, hacer una muestra, yo estuve hasta hace un año con la gente del Museo de Historia Natural y una de sus mayores complicaciones era catalogar las cosas el tema de los armarios, el tema del uso del scaner, la definición para tener las vistas fotográficas, creo que uno de los pocos donde hay ese tipo de scaner es ahí en el Museo de Historia, entonces sería bueno ver cuál es la mejor alternativa en beneficio del Herbario y del objetivo que tiene un Herbario Histórico, ya lo que sea de manejo actual propio tendríamos que revisarlo, pero creo como se menciona ahí tendríamos que tener mayor información, técnica que pueda avalar las decisiones que se tomen después, como dice el Dr. Izaguirre todos los detalles se empiezan a resolver luego del objetivo principal si vamos o no vamos con el tema del Herbario. Dra. Luisa Negrón Ballarte: Gracias Dr. Rivero, bueno vamos a tener una última intervención para tomar una decisión Dr. García. Dr. Mesías Moisés García Ortiz: Yo felicito a los profesores de la asignatura de Botánica por el interés que nuevamente están poniendo al Herbario, pero sucede de que lo que nosotros hemos visto allí es que están solicitando un planteamiento y apoyo logístico de mantenimiento y me parece que el criterio no va orientado sobre ese punto de vista, porque nosotros tenemos que tener como objetivo si es que lo mantenemos aquí o se traslada a otro lugar es que este Herbario sea mostrado a mayor cantidad de gente que se dedica a la investigación, y como dijo el Dr. Izaguirre, hace un momento que también sea parte de una situación





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turística, y genera un recurso de este ingreso económico, la otra pregunta que tendríamos que hacernos nosotros abiertamente: es un lugar adecuado el Herbario que está ahí en el 4to piso? Donde tendríamos que ubicarlo si queremos mantenerlo acá en la Facultad, o sería más interesante trasladarlo algún otro lugar que en este caso están mencionando el Museo de Historia Natural, donde pueda mantenerse una prioridad parte de los docentes de Botánica, en las cuales va mantener hacer resaltar la labor de las personas que han desarrollado este Herbario, lo importante es que se dé a conocer esto, pero hasta este momento la percepción que tengo es que dentro de la asignatura de Botánica, disculpe Dra. Lobatón, sólo se basa en la limpieza, y esto no es un planteamiento que sustente la necesidad de poder seguir con este Herbario aquí en la Facultad, por ello sería importante hacer una evaluación de esto y a mi percepción mantener y trasladarlo a un lugar adecuado. Dra. Luisa Negrón Ballarte: Les agradezco por su paciencia, también agradezco a los docentes de la Cátedra de Botánica, que están presentes a esta convocatoria, quisiera señalar que todos los que han intervenido ha sido en ese mismo sentido de que encargamos a los docentes de esta Cátedra y podríamos también incluir a los de la Cátedra de Farmacognosia, que tienen interés en el Herbario, para que en primer lugar hagan una evaluación, porque hablamos de 22 mil especies, pero en la situación en que personalmente he visto, los armarios están abiertos, no están cerrados, entonces cuántas de estas especies realmente estarán en condiciones de poder servir para un servicio que debe hacer un Herbario, si vamos hacer un diagnóstico, ustedes propónganme si este Biólogo va hacer el diagnóstico la Facultad asumirá, gastos que creo, no van hacer muy altos, para hacer esto y luego ya viene el proyecto de recuperación del Herbario si se va quedar acá, en qué otro ambiente estaría, entonces en primer lugar es hacer un diagnóstico de lo que existe y las condiciones en que se encuentra, entonces les damos ese encargo de hacernos un proyecto, sería en los próximos 15 días, o no sé, ustedes eleven un documento el tiempo que necesitan para hacerlo, que no se siga deteriorando lo que todavía podemos recuperar, bueno muchísimas gracias a todos.

Dr. Luis Miguel Visitación Félix Veliz Vicedecano Académico

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