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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CUSCO

SISTEMA DE REGISTRO, CONSULTA Y NOTIFICACION DE

RESOLUCIONES

ResolucionApp V 0.0.1

MANUAL DEL ADMINISTRADOR

DESARROLLADO POR:

UGEL CUSCO – OFICINA DE INFORMATICA

RONY JUAN TOCRA HUAMANI

INGENIERO DE SISTEMAS

CUSCO – PERU

2021

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Acceso al sistema

Para acceder al sistema de ResolucionApp podemos ingresar desde el portal

institucional de la UGEL CUSCO (www.ugelcusco.gob.pe) en la sección aplicaciones sub

menú Consultar Resoluciones, que no llevara al aplicativo.

Opcionalmente se puede ingresar directamente al sistema ResoluccionesApp con la

dirección web https://ugelcusco.gob.pe/resolucionapp para acceder como

administrador el súper usuario te asignara los accesos correspondientes.

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Interface y Menús del aplicativo - administrador

Al acceder al aplicativo con sus respectivas credenciales se mostrará la interface del

sistema y las opciones de menús en la parte izquierda, como son mis resoluciones,

normas legales, mis resoluciones, accesos, buscar normas y buscar resoluciones y en la

parte superior derecha se encontrará información del usuario desde donde podrás

cerrar sesión.

Los privilegios como administrador son asignados al personal responsable de la carga,

registro de la información correspondiente como son resoluciones, normas legales y

cuentas de usuario.

Acceder al registro de resoluciones

Menú resoluciones y clic en resoluciones

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Listado de resoluciones registradas

En el listado se listarán todas las resoluciones registradas a la fecha con diferentes

opciones de administración como activar o desactivar la visualización en las búsquedas,

descargar la resolución en formato pdf, la notificación a través de correo electrónico y

aviso vía whastapp, tomando la información actualizada por el usuario para las

notificaciones.

En la parte superior se encuentra el botón donde podrá ingresar para agregar y

registrar nuevos registros para las resoluciones.

Correo activo para notificación

Correo inactivo no se podrá notificar

Numero celular para avisos vía whastapp

Numero inactivo o no registrado para avisos vía whastapp

En la sección de búsquedas podrá realizar búsquedas detalladas por todos los campos

listados

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Sistema de Notificaciones

Al ejecutar el icono de notificación, de manera automática se notificara al correo

electrónico actualizado por el usuario remitiendo un correo.

Proceso notificado – se envió un correo

Recibido en bandeja de correo

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Mensaje envido

Avisos con mensaje vía whastapp

Numero celular para avisos vía whastapp

Se enviará un mensaje al número whastapp registrado al momento de la actualización

de la información por parte del usuario

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Registro de nueva resolución

Al registrar una nueva resolución deberá ingresar la información solicitada en el

formulario como son, año, nro. de resolución, fecha, nro. de expediente, tipo de

resolución, docente, institución educativa y descripción.

Listas de selección

Al registrar una nueva resolución podrá selección tipo de resolución de listado, también

deberá de selección a docente usuario y en caso que no se encontrara deberá de

registrarlo en la opción accesos -> usuarios y finalmente deberá registrar la institución

educativa a la que pertenece.

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Registrar, listar resoluciones

En la opción normas legal del menú izquierda se podrá administrar la visualización y

registro de normas legales y documentos varios.

Carga de nuevas normas

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Menú buscar normas

En esta opción podrá consultar, buscar y descargar normatividad, documentos de

gestión y otros referentes al sector educación y UGEL, información que la UGEL Cusco

directamente a hecho la carga respectiva.

En el buscador de normas se puede realizar búsquedas a través de temas, tipo de norma,

nro. de documento, fechas y descripción posteriormente podrá ser descargado en

formato pdf.

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Menú accesos

A través del menú Accesos -> usuarios podrá listar los usuarios registrados a la fecha

pudiendo activar o desactivar usuarios.

Agregar nuevos usuarios

En el botón superior agregar podrá registrar a los nuevos usuarios, y podrá darle

acceso restringidos y niveles de seguridad.