PT. CNOOC SES Ltd

Head Office : Stock Exchange Building – Tower 1,18 th –

22 nd Fl Jl.Jend. Sudirman Kav. 52 tlp:021-3849977

PT China National Offshore Oil Company (CNOOC SES Ltd)

No : 0247/HRD/CNOOC/ IV / 2013

Lampiran : 1. (satu) rangkap

Hal : Undangan Tahapan Seleksi

Kepada Yth :

Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan

PT. China National Offshore Oil Company

Di,

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada HR Development Depatement PT CNOOC SES Ltd yang

bertujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap

posisi yang kami tawarkan dan berdasarkankan hasil evaluasi administrasi terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan

in i kami nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut :

Hari / Tanggal : Senin, 04 Novenber 2013 s/d Rabu, 06 November 2013

Tempat : Jl.Jendral. Sudirman Kav. 52 jakarta

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas, maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila

tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri .

Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih

Jakarta, 01 November 2013 Hormat kami

PT. China National Offshore Oil Company Division Of Human Development & Recruitment

(H. Sainal abbu toliq SE,MM)

Manager

Tembusan : 1. Direktur Utama PT CNOOC SES Ltd di Jakarta

2. Direktur HR Development Depatement PT CNOOC SES Ltd di Jakarta

PT. CNOOC SES Ltd

Head Office : Stock Exchange Building – Tower 1,18 th –

22 nd Fl Jl.Jend. Sudirman Kav. 52 tlp:021-3849977

PT China National Offshore Oil Company (CNOOC SES Ltd)

NO.

DAFTAR NAMA PESERTA 1.

Irvantoni Imbiri 2.

Koko Agustian 3.

Kurniyanto 4.

Aritha Handrico 5.

Firman Terry Mangiring Tambunan 6.

Intan Bayduri Zaputri 7.

Teuku Arllan Putra 8.

Anry Harmoko 9.

Bagus Ambar Wicaksono 10.

Pipit Endang 11.

Indra Nababan 12.

Sulistyo 13.

Fahim Ahmad 14.

Muhammad Tantowi 15.

Nurasiah 16.

Bonifasius Ghozali 17.

Faris Balatif 18.

Sukma Agung Dwi Purna 19.

Bonifasius Ghozali 20.

Sulaiman Sidabutar

KETERANGAN

1. Kami menjalankan bisnis kami dalam kepatuhan terhadap standar tertinggi Good Corporate Governance (GCG) dan

Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan (SHE). Selain itu, kami menerapkan Responsibility sebuah Perusahaan

program yang konsisten (CSR) Sosial. Dalam semua bidang PT CNOOC SES Ltd telah menerima penghargaan

dari para pemangku kepentingan. Semua pekerjaan kami dilakukan dengan cara, etika profesional, terbuka, dan

inovatif. Nilai-nilai ini adalah inti dari budaya perusahaan kami, yang mendorong PT CNOOC SES Ltd menuju

keberlanjutan.

2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi yang

dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2011 dan Standar Operation Procedure (SOP).

Recruitment HR Development Departement dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama

tenaga -tenaga profesional lainnya di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi

peluang keberhasilan .

3. Rekruitmen Karyawan merupakan tugas dan tanggung jawab HR Development Depatement t i a p region/branch

office /site/lokasi pekerjaan dan untuk wilayah operasi / kerja yang baru PT CNOOC SES Ltd dimana wilayah

operasi / kerja tersebut belum memiliki kantor cabang makauntuk Rekruitmen ini menjadi tugas dan tanggung

jawab HR Development Pusat Jakarta sehi ngga pelaksanaannya dilaksanakan di Jakarta.

4. Tahapan Rekruitmen Karyawan perusahaan kami terdiri atas beberapa tahapan yakni :

1. Pendaftaran / lamaran online

2. Tahapan Seleksi

a. Seleksi Administrasi dan Kualifikasi

b. Seleksi Kompetensi

3. Penanda tangan Perjanjian Kerja

4. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

5. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2013

NO

URAIAN KEGIATAN

JADUAL

KETERANGAN

1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email

2

Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi

3

Panggilan tes seleksi

November 2013 Penjelasan Teknis Pelaksanaan Seleksi Akan

Dijelaskan Sebelum Pelaksanaan Kegiatan

4

Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari:

a. Verifikasi Kelengkapan administarsi

b. Confirmatory Test

c. Ujian tertulis

d. Interview awal

e. Psikotes

f. Diskusi Kelompok dan Wawancara

g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan lulus )

5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan November 2013

6

Penanda Tanganan Kontrak Kerja ( Aggrement Employment

Danpengangkatan Menjadi Karyawan Masa Percobaaan

Dengan Masa Percobaan 3 Bulan Antara Direktur HRD Dan

Calon Karyawan

Persyarat an administrasi untuk penanda tangan Surat

Perjanjian kerja

1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja

2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja

3. Sertifikat Keselamatan dan kesehatan kerja

4. Jamsostek

Di site/lokasi pekerjaan menurut pe nem patan masing -

masing 7 Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) Desember 2013

8 Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan diangkat

menjadi Calon Karyawan tet ap

9

Pengangkatan menjadi karyawan tetap

6. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :

a. Kartu Registrasi peserta yang akan dikirim via email apabila calon peserta telah melalui proses registrasi

peserta seleksi

b. Daftar Riwayat Hidup

c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)

d. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)

e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.

7. Schedule tahapan seleksi

HARI / TANGGAL

JAM

URAIAN

HARI I

04 Nov 2013

13.00 – 14.00

14.00 – 18.00

19.00 – 20.00

Opening Ceremony

Introduction PT CNOOC SES Ltd

/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi

Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan

(verifikasi keaslian dokumen)

Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)

HARI II

05 Nov 2013

09.00 – 09.30

09.30 – 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 17.00

19.00 – 20.00

Penge mbalian/Penggantian Dana Calon Kar yawan

Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan

Istir ahat

Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan

Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director &

B ranch Manager)

HARI III

06 Nov 2013

08.00 – 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 15.00

15.00 – 16.00

Analisis Posisi/Jabat an meliputi (job description dan

specifications of the job)

Istir ahat

Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan

Penanda tangan kontrak kerja (aggrement letter)

Penutupan

Check Out (batas check out jam 22.00 wib )

8. Untuk calon peserta yang telah mendapat Undangan/Panggilan mengikuti tahapan seleksi maka untuk biaya

transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi akan menjadi tanggung jawab finansial pihak PT

CNOOC SES Ltd atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi untuk mengikuti

tahapan seleksi tersebut dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem

penggantian/refund/reimbursement. Metode sistem penggantian/refund/reimbursement yang dimaksudkan adalah

biaya pengeluaran peserta seleksi untuk transportasi dan akomodasi akan dibebankan untuk sementara/ditalangi

kepada peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatan seleksi biaya pengeluaran

tersebut akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi dan penggantian biaya pengeluaran tersebut

akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk, semua peserta seleksi baik yang

dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.

9. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses

penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT CNOOC SES Ltd kerjasama dengan salah satu agen

perjalanan PT. TAZKIA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :

a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke

bandara(airport) Jakarta

PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN PT CNOOC SES Ltd

A. PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI :

1. Persyaratan peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT CNOOC SES Ltd adalah :

a. Pelamar pekerj aan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang

ditentukan.

b. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh

Recruitment Section PT CNOOC SES Ltd

c. Calon Peserta seleksi mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitment Section HR

Development Depatement PT CNOOC SES Ltd

2. Prosedur Registrasi Peserta Seleksi

a. Peserta seleksi memberikan Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi dengan

mengirimkan pernyataan berupa pesan singkat (sms) sesuai dengan format yang diberikan sesuai

dengan format yang telah diberikan dan batas waktu yang telah ditentukan kepada Bpk H.Sainal

abbu toliq SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) (Format pernyataan Bersedia/Tidak

terlampir)

b. Peserta memberikan/melaporkan data pengeluaran sementara yang valid dan benar kepada Bpk

H. Sainal abbu toliq SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) sebagaimana dalam

format Pernyataan Bersedia/Tidak bersedia untuk diteruskan kepada Direktur Keuangan PT CNOOC SES

Ltd sebagai data awal administrasi keuangan untuk penggantian dana peserta seleksi

c. Peserta seleksi yang telah melaksanakan tahapan registrasi tersebut diatas akan mendapat kartu

registrasi/kartu tes yang akan dikirim via email dan untuk kartu registrasi tersebut untuk dibubuhkan

photo berwarna ukuran 3 x 4 cm

d. Peserta seleksi menyerahkan bukti pengeluaran/ transaksi setelah berada di tempat pelaksanaan

seleksi untuk mendapat penggantian dana dan sesuai dengan jumlah/nominal dalam bukti

pengeluaran/ transaksi tersebut.

3. Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi berupa pesan singkat(sms) yang dikirim kepada :

Recruitment Section Sainal abbu toliq SE,MM

Contact person: 0823-2227-2277

Paling lambat :

Hari/Tanggal : Rjum’at, 01 November 2013

Jam : 18.30 WIB

Format pernyataan bersedia/tidak bersedia :

a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah JABODETABEK

Format :

NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI /KODE RESERVASI/JUMLAH

PENGELUARAN SEMENTARA

contoh : WAHYU/BERSEDIA/BEKASI/GTDJD/IDR 1 . 2 3 4 . 5 6 7

b. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah JABODETABEK

Format :

NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE RESERVASI / JUMLAH

PENGELUARAN SEMENTARA

contoh : WAHYU/BERSEDIA/HDJFH/IDR 1 . 2 3 4 . 5 6 7

4. Batas waktu untuk konfirmasi Pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat

kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta

kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya

R ec ru itmen t S ect ion HR Development Depatement mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon

peserta cadangan apabila calon peserta seleksi yang telah mendapat panggilan dinyatakan tidak siap/mengundurkan

diri.

5. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak

bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.

6. Atau untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section :

Bpk H. Sainal abbu toliq SE,MM HUB : 082322272277

FAKTA INTEGRITAS

TIM REKRUITMEN KARYAWAN TAHUN 2013

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan

pelaksanaan rekruitmen karyawan pada PT CNOOC SES Ltd tahun 2013 akan melakukan hal-

hal sebagai berikut :

1. Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN).

2. Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara

langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk

lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi, atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan

dengan jabatan saya atau pekerjaan saya

3. Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau

tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia

tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta, atau yang akan diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan

jabatan saya atau pekerjaan saya.

4. Saya measang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh

kegiatan yang diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku yang dilaksanakan dibawah wewenang saya.

5. Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan bahkan setelah penyelesaian program sistem integritas, saya tidak akan

membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan berfungsinya sistem

Integritas.

6. Saya menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran pengembalian dana peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku

akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan

tersebut.

Jakarta, 01 November 2013

NAMA TANDA TANGAN

a. IR.KHAIRIL ANWAR SE,MM

b. MUH. RAMDHANI

c. IVONNE M. ALEX

d. BAGUS BUDI SANTOSA

e. KELLY

Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam pakta integritas ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian pakta integritas ini dibuat dengan sesungguhnya

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan internation

Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940

PETUNJUK RESERVASI PESERTA TAHAPAN SELEKSI

Untuk rekruitmen karyawan PT CNOOC SES Ltd tahun 2013 kami telah terikat kontrak kerjasama

antara PT. TAZKIA TRAVEL dengan PT CNOOC SES Ltd, dengan harapan bahwa kehadiran kami bisa

menjadi solusi dari dan kendala yang dihadapi PT CNOOC SES Ltd pada tahapan rekruitmen

sebelumnya . Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada kami adalah

:

a. Membantu reservasi tiket transportasi/akomodasi seluruh calon peserta seleksi b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Soekarno-Hatta Jakarta ke tempat

pelaksanaan kegiatan

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan

seleksi ke bandara(airport) Soekarno-Hatta Jakarta

Untuk reservasi para peserta seleksi silahkan menghubungi lansung / via telpon ke :

Adi Rahmadi Ticketing dan Reservasi

085201201010

Petunjuk Reservasi Peserta Tahapan Seleksi

1. Untuk Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Jabodetabek

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :

Nama Lengkap/Alamat Lengkap/Alamat Email

Peserta Seleksi Menerima kode reservasi

2. Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Luar Jabodetabek

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :

Nama Lengkap/ Alamat Lengkap/ Alamat Email/ Rute Penerbangan

Peserta Seleksi Menerima kode booking, jadual penerbangan, dan jumlah pembayaran via pesan singkat(sms) dari pihak travel

Peserta seleksi melakukan issued pembayaran ke pihak travel sesuai dengan time limit pembayaran yang diberikan dan mengkonfirmasi pembayaran setelah melakukan issued pembayaran

Pihak travel akan mengirimkan e-ticket ke alamat email peserta seleksi dan E-ticket tersebut untuk di print-out atau dicetak sendiri oleh peserta seleksi sebagai tiket penerbangan

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B , Jakarta 12940

Tanya Jawab

1. E-ticket adalah catatan electronic resevasi perjalanan, mengandung informasi, seperti

tanggal, waktu, berat bagasi, besar biaya perjalanan dan kelas kursi. Sewaktu check -in di

bandara, penumpang perlu menunjukkan e-ticket disertai identitas diri (KTP/SIM), setelah itu

dari pihak maskapai akan memberikan boarding pass untuk masuk ke ruang tunggu dan

pesawat.

E-ticket memberikan keuntungan baik penumpang maupun maskapai penerbangan, mulai

dari aspek keamanan, fleksibilitas, biaya, dan kenyamanan. Selain itu e-ticket memberikan

standard jaminan yang sama dengan tiket kertas. Selain itu e-ticket dipesan dan diproses

dengan lebih tepat waktu, menghemat jam kerja dan menghilangkan RASA khawatir dan

frustrasi calon penumpang terhadap kepastian tiket. Keuntungan juga didapatkan setelah

transaksi terjadi. Maskapai penerbangan dapat melacak dan memberitahu perubahan

jadwal penerbangan, pembatalan dan perubahan-perubahan lainnya lebih cepat.

Penerapan di Indonesia sudah sangat luas dan diharapkan dapat berkembang lebih baik

lagi kedepannya.

2. Bagaimana prosedur untuk reservasi e-ticket ?

Anda harus mengirimkan Data Lengkap saudara yaitu Rute penerbangan, Nama, Alamat

sesuai identitas serta alamat email setelah itu kami akan mengirimkan kode booking via

pesan singkat(sms), setelah itu anda melakukan pembayaran ke rekening bendahara kami

sesuai dengan time limit yang diberikan, dan setelah melakukan issued pembayaran supaya

memberikan info secepatnya kepada kami untuk kami kirimkan untuk e-ticket secepatnya

ke alamat email saudara dan nantinya suadara bisa print outkan sendiri.

3. Kapan saya terima e-ticket ?

E-Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.

4. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.

5. Bagaimana saya cetak e-ticket ?

Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus

punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini

sudah terpasang

6. Apakah sama email dan e-ticket ?

Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-ticket, namun e-ticket ini

berujud file .pdf yang terlampir dalam email

7. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak] ?

Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.

8. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?

Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan

ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda

akan dapat tiket ditambah senyuman

9. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?

Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, e-Ticket merupakan wujud

dari penemuan teknologi komputasi modern. Hampir seluruh maskapai kini pake sistem

ticketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya

mensyukurinya.

10. Bagaimana jika print out e-Ticket hilang ?

anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. kalau tidak memungkinkan,catat

kode bookingan anda, lalu sesampainya di bandara datang ke counter maskapai

bersangkutan minta dicetakan tiketnya.

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international

Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940

PT.TAZKIA TOUR & TRAVEL

Bpk. Adi Rahmadi

Tlp: 0852-0120-1010 Travel online pelopor e-ticket luar dan dalam negeri

Eh,ada contoh e-ticket ?

Oh ada, tentu saja : berikut adalah contoh