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ZIM - TYPO3-Team | HHU DüsseldorfAnsprechpartner ZIM | Dr. Sebastian MantenTYPO3 Version | 4.5.2 (6.2)Stand | 11.3.2015
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ZIM | Zentrum für Informations- und Medientechnologie
TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH
Erstellung von Webseiten mit dem TYPO3-CMSder HHU Düsseldorf
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TYPO3-Redakteurshandbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5. Dateiimport und -management* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.1 Dateien - Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.2 Dateidownload . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.3 Ordner + Dateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.4 Dateiupload . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91.5 Einzelne Dateien verschieben, kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.6 Mehrere Dateien verschieben, kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141.7 Dateien bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
TYPO3-Redakteurshandbuch HHU Düsseldorf
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TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH
TYPO3-Redakteurshandbuch HHU Düsseldorf
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5. DATEIIMPORT UND -MANAGEMENT*
Dateien in TYPO3 - Allgemein
Dateidownload - Dateien aus dem Internet runterladen
Neue Ordner erstellen zur Ablage der Dateien - Datei, Dateiliste,Dateibaum
Dateiupload - Externe Dateien ins TYPO3 hochladen, Dateienersetzen - Datei, Dateiliste
Einzelne Dateien über die Windows-Zwischenablageverschieben, kopieren - Datei, Dateiliste, Dateibaum
Mehrere Dateien über die TYPO3-Zwischenablage verschieben,kopieren - Datei, Dateiliste, Dateibaum
Dateien umbenennen, löschen, Metadaten der Dateienbearbeiten - Datei, Dateiliste, Dateibaum
FAQ's
Stand 09.03.2015
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DATEIEN - ALLGEMEIN
Begriffserklärung
Download von DateienDateien von einem WWW-Server, der sich im Internet befindet, auf einSpeichermedium (lolale oder externe Festplatte des PC's, USB-Stick) laden.
Upload von DateienDateien von der eignen Festplatte auf einen WWW-Server im Internt hochladen. Grund: Nur hochgeladene, im TYPO3 abgelegte Dateien, können im Webauftritt derHHU verwendet werden.
Meta-Daten ( = Meta-Informationen)Dateien und die dazu gehörenden Meta-Daten werden in der TYPO3-Datenbankgespeichert. Unter Meta-Daten versteht man Informationen über die Dateien, wie z.B.Dateiname, Erstellungsdatum, Autor, Kategorien
Folgende Dateitypen eignen sich zum Upload nach TYPO3, sprich zum Einbinden in dieTYPO3 Seiten:
Bildformate: .png, .jpg, (.jpeg, .jpe), .gifDateiformate: .pdf, .doc, .docx, ..., .xls, .xlsx, ...Videoformate: .avi, .mp4, ...Audioformate: .mp3, ...
Achtung bei Vektorbildformaten!
Alle Vektorbildformate wie beispielsweise .ai, .dxf, .wmf, .emf, sowie .pdf, .ps und.eps-Dateien lassen sich im TYPO3 nicht als Bilder verwenden.
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DATEIDOWNLOAD
Bevor Dateien von einem WWW-Server ins TYPO3 gestellt werden können, müssen sielokal auf dem PC gespeichert werden, also gedownloadet werden.
Datei anklicken > Rechte MaustasteZiel speichern unter > gewünschen Speicherort auf dem PC auswählen > speichern
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ORDNER + DATEIEN ERSTELLEN
Importierte Dateien werden in TYPO3 immer strukturiert abgelegt. Das bedeutet, dass jedeEinrichtung ihre Dateien nur in ihrem Ordner ablegt, und nirgend wo anders. Sollte derspezielle Ordner fehlen, so muss ein neuer Ordner erstellt werden.
Chefredakteure und Bereichsredakteure mit den entsprechenden Rechten könnenneue Ordner erstellen
1. SCHRITT
Neuen Ordner zur Ablage von Dateien erstellenModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste
Übergeordneten Ordner, in dem der neue Ordner erstellt werden soll > anklickenNeuen Ordner erstellen > Icon Neu > linke Maustaste > anklicken
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2. SCHRITT
Anzahl und Namen der neuen Ordner Namen festlegen
Anzahl Ordner, die erstellt werden sollen, festlegenOrdnernamen eintragen "Ordner anlegen" > anklicken
Der neu erstellte Ordner wird automatisch alphabetisch in die vorhandene Ordnerstruktureingeordnet.
NEUE DATEIEN ERZEUGEN
Für Administratoren und Bereichsadministratoren
Auf die gleiche Weise lassen sich leere Dateien der Formate [*.txt, *.ts, *.html, *.htm,*.css, *.tmpl, *.js, *.sql, *.xml, *.csv, *.xlf] erzeugen, die dann gleich im Systembearbeitet werden können.
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DATEIUPLOAD
Voraussetzung für den Dateiupload nach TYPO3
Die neuen Dateien, die in TYPO3 verwendet werden sollen, liegen auf der Festplattemeines PC's oder auf einem externen Speichermedium, auf das man problemloszureifen kann.
1. SCHRITT
Dateien in Ordner uploaden (hochladen) und ablegenModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste
Ordner auswählen > anklickenSymbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklicken
2. SCHRITT
Erste Möglichkeit Auf dem PC die gewünschte Datei suchen und sie durch durch Anklicken nach TYPO3hochladen.
Symbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklickenEntweder: Gewünsche Datei markieren > ÖffnenOder: direkt mit Doppelklick die markierte Datei öffnenDie Frage "Bestehende Dateien überschreiben?" wird immer gestellt, auch wenn keineDatei mit gleichem Namen vorhanden ist. Sie muss mit OK beantwortet werden,andernfalls wird die Datei nicht hochgeladen.
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Zweite Möglichkeit (Neues Feature)Auf dem PC die gewünschte Datei suchen und sie per "drag und drop" nach TYPO3hochladen.
Symbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklickenWindows-Explorer öffnenGewünschte Datei in das graue Feld in TYPO3 ziehen und ablegen
3. SCHRITT
Verlassen des Hochlademodus - Seite neu laden Bevor man die hochgeladenen Dateien bearbeiten kann, muss man den Hochlademodusverlassen und die Ansicht neu laden. Dazu gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten:
Entweder: Anklicken des entsprechenden Ordners in der Dateiliste / DateibaumOder: Anklicken des grünen Symbols mit den beiden runden Pfeilen "Neu laden" obenrechts
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4. SCHRITT - BEI BEDARF
Alte Dateiversion gegen neue austauschen unter Beibehaltung aller Verlinkungen (Dateiersetzen)
Voraussetzung: Alter und neuer Dateiname ist identisch
TYPO3 fragt immer, ob die bestehende Datei überschrieben werden soll. Diese Option bietet die Möglichkeit, Dateien, die in einer neuen Version vorliegen, einzufügenund alle alten Verlinkungen beizubehalten.
ANMERKUNG
Löschen eines Ordners
Nach jedem Löschen eines Ordners die Dateiliste / Dateibaum aktualisieren. Hierzu auf das grüne Symbol mit den beiden runden Pfeilen klicken!
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EINZELNE DATEIEN VERSCHIEBEN, KOPIEREN
Mit Hilfe des Kontextmenüs oder alternativ mit den interaktiven Icons lassen sicheinzelne Elemente - Dateien und Ordner - s verschieben oderinnerhalb des Dateibaum
. Folgende Operationen sind möglich:kopieren
Dateien verschieben mit "Ausschneiden" und "Einfügen in" (in andere Ordner)Dateien kopieren (von einem in den anderen Ordner)Ordner verschieben mit "Ausschneiden" und "Einfügen in" (innerhalb des Dateibaums)Ordner kopieren (innerhalb des Dateibaums)
Voraussetzung: Die erweiterte Ansicht muss aktiviert sein! Häkchen setzen!
Ablauf:
1. Erweiterte Ansicht aktivieren2. Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei ausschneiden (Datei ist dann in der Windows-Zwischenablage.)3. Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei von der Windows-Zwischenablage in einen ausgewählten Ordner einfügen4. Nach dieser Aktion ist die Windows-Zwischenablage leer
Auf die gleiche Weise lassen sich Elemente - Dateien oder Ordner - kopieren und inandere Ordner einfügen.
1. SCHRITT
Aktivieren der Erweiterten AnsichtModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste
Zur Anzeige der Erweiterten Ansicht das setzen!erste HäkchenDatei > Dateiliste > Häkchen setzen
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2. SCHRITT
Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei ausschneiden (Datei ist dann in der Windows-Zwischenablage.)Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste
Mit Curser auf Dateisymbol gehen > Linke Maustaste > anklicken > Kontextmenü > "Ausschneiden" > Datei befindet sich dann in der Windows-ZwischenablageODERMit Curser auf Symbol "Schere" gehen > Linke Maustaste > Ausschneiden > Dateibefindet sich dann in der Windows-Zwischenablage
3. SCHRITT
Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei von der Windows-Zwischenablage in einen ausgewählten Ordner einfügenModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste
Ordner anklicken, wo die Datei hinein soll > Rechte Maustaste > Einfügen in > DieWindows-Zwischenablage ist jetzt leer
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MEHRERE DATEIEN VERSCHIEBEN, KOPIEREN
Mit Hilfe der TYPO3-Zwischenablage lassen sich Elemente - Dateien und Ordner - innerh. Folgende Operationen sind möglich:s verschieben oder kopierenalb des Dateibaum
Dateien verschieben (in andere Ordner)Dateien kopieren (von einem in den anderen Ordner)Ordner ohne Unterordner einzeln verschieben oder kopieren (innerhalb desDateibaums)Ordner zusammen mit Unterordnern verschieben oder kopieren (innerhalb desDateibaums) = Rekursives Verschieben von Ordnern, neu in TYPO3 6.2.5
Voraussetzung: Die Zwischenablage muss aktiviert sein! Häkchen setzen!
Ablauf:
1. TYPO3-Zwischenablage aktivieren2. Einzel- oder Mehrfachauswahlmodus wählen3. Entsprechend eine oder mehrere Elemente auswählen 4. Ausgewählte Elemente in die TYPO3-Zwischenablage übertragen - ein einzelnesElement wird automatisch in die Zwischenablage geschoben, mehrere Elemente müssenin einem separaten Arbeitsgang in die Zwischenablage geschoben werden5. Verschieben oder Kopieren auswählen6. Gewünschten Ordner im Dateibaum auswählen und anklicken7. Inhalt der TYPO3-Zwischenablage an neuem Ort im Dateibaum einfügen8. Nicht mehr benötigte Objekte aus der TYPO3-Zwischenablage löschen
1. SCHRITT
Aktivieren der TYPO3-ZwischenablageModulgruppe: Datei Modul: Dateiliste
Zur Anzeige der Zwischenablage das setzen!erste und dritte HäkchenDatei > Dateiliste > Beide Häkchen setzen
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2. SCHRITT
Einzelauswahlmodus oder Mehrfachauswahlmodus wählen Im Fenster "Zwischenablage" muss anklickt werden, ob ein oder mehrere Elemente - Dateienoder Ordner - verschoben oder kopiert werden sollen.
Einzelauswahlmodus > Ein Element soll verschoben oder kopiert werden
Mehrfachauswahlmodus > Mehrere Elemente sollen verschoben oder kopiertwerden
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3. SCHRITT
Auswahl eines einzelnen Elements, das verschoben oder kopiert werden soll
Einzelauswahlmodus > Symbol "Kopieren" anklicken
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Auswahl mehrerer Elemente, die verschoben oder kopiert werden sollen
Mehrfachauswahlmodus > Elementen anhaken
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4. SCHRITT
Ausgewählte Elemente in die TYPO3-Zwischenablage übertragen.Dieser Schritt ist nur bei einer Mehrfachauswahl notwendig. Bei einer Einfachauswahlgeschieht dies automatisch.
Symbol "Zwei Blätter" anklickenAuswahl wird in die Zwischenablage übertragen
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5.SCHRITT
"Elemente verschieben" oder "Elemente kopieren" in der TYPO3-Zwischenablageauswählen
Im Fenster "Zwischenablage" muss vorher ausgewählt werden, ob Elemente verschoben oderkopiert werden sollen.
Den Ordner, der verschoben werden soll, durch Setzen eines Häkchens erst markieren
6. SCHRITT
Gewünschten Ordner, wo die Elemente der Zwischenablage hinein sollen, im Dateibaumdurch Anklicken auswählen
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7. SCHRITT
Inhalt der Zwischenablage in ausgewählten Ordner einfügen
8. SCHRITT
Nicht mehr benötigte Objekte aus TYPO3-Zwischenablage löschen
Kopierte Elemente, die sich in der Zwischenablage befinden, können beliegig oft anbeliebige Stelle eingefügt werden.Kopierte Elemente müssen nach Beendigung des Einfügens aus der Zwischenablagegelöscht werden.Verschobene Elemente können nur ein einziges Mal eingefügt werden.Nach dem ersten Einfügen der verschobenen Elemente ist die Zwischenablage leer.
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DATEIEN BEARBEITEN
Mit Hilfe des Kontextmenüs oder der interaktiven Icons lassen sich einzelne Elemente -. Dateien und Ordner - s bearbeiteninnerhalb des Dateibaum
Folgende bisher noch nicht erwähnte Operationen sind möglich:
Umbenennen von DateienLöschen von DateienLöschen von leeren OrdnernMetadaten-Info der Datei anzeigen mit Hilfe des Info-SymbolsMetadaten der Datei bearbeiten mit Hilfe des Stift-Symbols
Anlegen von englischen Metadaten (Standardsprache Deutsch)Anklicken des Weltkugelsymbols > Englische Flagge anklicken > EnglischeMetadaten eintragenAnlegen von deutschen Metadaten (Standardsprache Englisch)Anklicken des Weltkugelsymbols > Deutsche Flagge anklicken > DeutscheMetadaten eintragen