Tutoriel hal-ur1
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Tutoriel HAL-Rennes 1
Déposer un article dans l’archive ouverte
HAL-Rennes 1
Version HALv3
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
Laurent JonchèreSCD Université de Rennes 1
DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION
Déposer un article dans HAL
1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
2. Comment déposer un article dans HAL ?
3. Pourquoi déposer mes travaux dans HAL ?
Si vous ne souhaitez pas déposer de fichier, ou si vous savez déjà quel type de fichier vous avez le droit de déposer, allez directement dans la partie 2 (comment déposer).
Plan du tutoriel
1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
Source : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo
Qu’a-t-on le droit de déposer 1/2
Consultez Sherpa/RoMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Dépôt du Post-print autorisé
Embargo 6 mois : le fichier ne doit pas être visible avant 6 mois à partir de la date d’acceptation (paramétrable lors du dépôt du fichier dans HAL)
Dépôt du PDF éditeur non autorisé (certains éditeurs l’autorisent)
Mais qu’est-ce qu’un post-print ? Réponse dans la diapo suivante !
Version auteur (post-print) = manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur.
PDF publisher Post-print auteur
Si l’article a été saisi dans un template : copiez-collez le contenu dans un fichier Word ou LibreOffice (attention, les proofs ne peuvent pas être déposés dans HAL)
Qu’a-t-on le droit de déposer 2/2
Déposer un article ou une référence dans HAL
Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :
Où déposer ?
Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal
Cliquez sur l’image pour accéder au portail :
HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes
HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu
Principe du dépôt dans HAL
Saisie automatique du formulaire HAL
Vérifier métadonnées + compléter si besoin
Etape 1 : type de document
Etape 2 : fichier 1/3
2
Dépôt d’une référence sans texte intégral
1Dépôt du Texte intégral
Format de fichier (automatique)
Type de fichier (auteur, éditeur)
Etape 2 : fichier 2/3 : embargo
Date de mise en ligne sur HAL
Par défaut
Etape 2 : fichier 3/3 : licences
Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/
Optionnel
Etape 3 : métadonnées 1/2
Cliquer sur
puis sur
Etape 3 : métadonnées 2/2
Etape 4 : auteurs / affiliations
Etape 5 : récapitulatif
Notice HAL créée
Texte intégral en libre accès
Identifiant HAL unique
Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur
Validation de votre dépôt par le CCSD
Modération / modifications
Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification).
Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :
Pourquoi déposer ?
Besoin d’aide ?Laurent.jonchere[at]univ-rennes1.fr
http://www-scd.univ-rennes1.fr/themes/scd/AO-OA/
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATIONwww.scd.univ-rennes1.fr