Tugas 1 SMBD MS.ACCESS

8/20/2019 Tugas 1 SMBD MS.ACCESS

1/52

TUGAS 1

SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA

LAPORAN

PRAKTEK SISTEM BASIS DATA

Disusun oleh :

NAMA : TINEZIA ARUM CENDHANI ( NIM : 141051108 )

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND

YOGYAKARTA

2015/2016


2/52


3/52

data dosen , data - data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi

menjadi kelompok besar, misalkan data - data IST Akprind. Data - data

tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan dapat berupa

program, lembaran - lembaran untuk entry data, laporan - laporan. Semua

itu dikumpulan menjadi satu yang disebut dengan database.

Tabel adalah tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan

record.

Field disebut juga kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah

item data.

Record disebut juga baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan

dalam tabel.

C. Mengenal Microsoft Access

Microsoft Access adalah salah satu dari Relational Database Management

System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas

penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer.


4/52

D. Hasil Percobaan

Dalam kasus ini akan membuat baru "Database Perpustakaan". Langkah -

langkahnya sebagai berikut :

1.

Buka Microsoft Access

2. Pilih Blank Database


5/52

3. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, artinya simpan database

baru dengan nama “Perpustakaan” serta letakkan pada folder yang telah

disiapkan.

4.

Database Perpustakaan telah dibuat


6/52

Laporan Praktikum 2

Pembuatan Tabel dan Relasi Antar Tabel

A. Tujuan

1.

Menjelaskan pembuatan tabel pada access

2.

Memberi aturan pada field yang ada pada tabel

3. Mengelola tabel dengan operasi penambahan, penghapusan, perubahan

dan pencarian data pada tabel.

4. Menjelaskan pemberian relasi antar tabel.

B. Dasar Teori

1. Membuat Tabel

Dalam membuat tabel langkah yang harus dikerjakan :

Merancang tabel yang akan dibuat.

Merancang struktur tabel seperti apa.

Mengatur hubungan/relasi antar tabel satu dngan tabel lain supaya

infomasinya terpadu.

2.

Mengelola Tabel

Mengelola data dalam tabel terdiri dari :

Menambah Data .

Mengedit atau merubah data.

Menghapus data.

Mencari dan mengganti data.


7/52


8/52

4. Ketik nama fieldnya dengan “Kd_buku” – Tentukan tipe datanya

dengan “Text” dan lebar datanya pada Field Size dengan “4”

5. Primary Key adalah Kd_buku karena sebagai informasi utama yang

membedakan antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu

bersifat Uique. Klik kanan pada Kd_buku – Pilih “Primary Key”

6. - Ketik "Judul" pada Field Name, Tipe Data "Text", Field Size "50".

- Ketik "Thn_Terbit" pada Field Name, Tipe Data "Number", Field

Size "Integer".

- Ketik "Eksemplar" pada Field Name, Tipe Data "Number", Filed Size

"Byte".

- Ketik "Pengarang" pada Field Name, Tipe Data "Text" , Field Size

"20"


9/52


10/52

Mengelola Tabel

1) Menambah Data Pada Tabel “T_buku” (Data Master)

1.

Pilih tabel yang akan ditambah datanya, klik dua kali.

2. Ketik data yang diinginkan, contohnya sebagai berikut :

2) Menambah Data Pada Tabel “T_anggota” (Data Master)

Ketik data yang diinginkan, contohnya sebagai berikut :


11/52

3) Menghapus Data Pada Tabel

1)

Arahkan kursor pada record yang mau dihapus, klik kanan, klik

“Delete Record”

2)

Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini, pilih “Yes”.

3) Memberi relasi antar tabel

Langkah – langkah pembuatan relasi antar tabel :

1. Klik menu “Database Tools” – Klik “Relationship”


12/52

2. Akan muncul kotak dialog seperti berikut, select semua tabel –

Klik “Add”.

3.

Klik “Edit Relations”

4. Hubungkan Kd_anggota pada T_anggota (Primary Key) ke

Kd_anggota pada T_pinjam (Foreign Key).


13/52

5. Hubungkan Kd_buku pada T_buku (Primary Key) ke Kd_buku

pada T_pinjam (Foreign Key).

6.

Hasil relasi seperti berikut


14/52

Laporan Praktikum 3

Pembuatan Tabel dengan SQL Command

A. Tujuan

Menjelaskan pembuatan tabel dengan menggunakan perintah SQL (Structured

Query Language).

B. Dasar Teori

Perintah SQL untuk membuat tabel dengan perintah CREATE TABLE.

C. Hasil Percobaan

1.

Untuk membuat tabel dengan perintah SQL, Pilih menu “Create” – Query

Design.


15/52

2. Klik “Close” untuk tidak memilih apapun.

3.

Pilih menu “View” – “SQL View”

4.

Masukkan perintah seperti di bawah ini untuk membuat tabel mahasiswa :

NIM = Primary Key;

5. Klik menu dengan icon “Run” seperti di bawah ini untuk pembuatan tabel:


16/52

6. Hasil tabelnya

7. Data tabelnya setelah dilakukan pemasukan data :

8.

Membuat tabel yang berelasi ke tabel “t_mhs_sql”

KodeTraining = Primary Key;

NIM = Foreign Key;


17/52

Laporan Praktikum 4

Mengurutkan Data dan Menyaring Data

A. Tujuan

1. Menjelaskan cara mengurutkan data

2. Menjelaskan cara menyaring data

B.

Dasar Teori

1. Mengurutkan Data

Mengurutkan data ada dua bentuk :

Ascending : Mengurutkan menaik (misal A-Z atau 0-100 dst).

Descending : Mengurutkan menurun (misal Z-A atau 100-0 dst).

2. Menyaring Data

Menyaring data (Filter) adalah memisahkan atau menyeleksi semua record

yang dikehendaki.

C. Hasil Percobaan

1) Mengurutkan Data Dengan Ms Access

1.

Data tabel “T_buku” sebelum diurutkan :


18/52

2. Data tabel “T_buku” setelah diurutkan :

2) Mengurutkan Data Dengan Perintah SQL

1.

Data tabel “t_mhs_sql” sebelum diurutkan :


19/52

2. Data tabel “t_mhs_sql” setelah diurutkan.

Langkah – langkahnya sebagai berikut :

Buat “query” baru – “View Sql” dan masukkan perintah sql

sebagai berikut :

- Ascending :

- Descending :

3) Menyaring Data

1. Data tabel “T_buku” sebelum di saring :


20/52

2. Klik field yang akan disaring, klik menu filter :

3. Cek list yang akan ditampilkan. Klik OK.

4.

Data setelah dilakukan penyaringan :

Berhubung di sini tahun 2003 hanya ada 1 data, jadi yang muncul

cuma 1 data saja.


21/52

Laporan Praktikum 5

Query

A. Tujuan

1. Menjelaskan penggunaan query dengan interface yang disediaan oleh Ms

Access.

2. Menjelaskan query dengan perintah SQL.

B.

Dasar Teori

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam database. Contoh query :

1.

Tampilakan data pegawai yang menjabat sebagai Supervisor.

2. Tampilkan gaji pegawai yang besarnya lebih dari 3000000.

Query memilik tiga bentuk Design view, SQL view, dan Datasheet view.

C. Hasil Percobaan

1) Membuat Query dengan Ms Access

Database yang digunakan adalah database Perpustakaan, yang sudah

dibuat pada percobaan sebelumnya.

Langkah - langkahnya sebagai berikut :

1.

Pilih menu "Create", lalu pilih "Query Design"


22/52

2. Select semua tabel pada database tersebut – Klik “Add”.

3.

Akan terlihat relasinya sebagai berikut :

4. Lalu tentukan informasi yang akan ditampilkan, pilih field pada table

seperti berikut :


23/52

5. Simpan Query : File – Save – Beri nama “QueryPerpus”.

6.

Jalankan Query dengan pilih menu “Design” – “Run”

2) Membuat Query dengan perintah SQL

1.

Pilih “Create” – “Query Design” – “SQL View”.

2. Tampilkan judul dan pengarang dari T_buku. Berikut perintah

SQLnya.

3.

Hasilnya sebagai berikut :

4.

Tampilkan Kd_pinjam dan judul. Berikut perintah SQLnya.

5. Tampilkan Kd_pinjam dan judul di mana judul yang diminta

berjudul “Linux”.


24/52

Laporan praktikum 6

Form Dasar

A. Tujuan

1.

Menjelaskan tentang konsep dasar form

2. Menjelaskan pembuan form pada access dengan berbagai macam cara,

baik dengan wizard maupun dengan mendesain sendiri.

B. Dasar Teori

Form dibuat engan tujuan untuk memberikan tampilan hasil pengelolaan

informasi yang disajikan dengan lebih mudah, lebih menarik serta informatif

menggunakan Graphical User Interface. Dalam aplikasi database, form dapat

dibedakan menjadi :

1. Form master : form yang digunakan untuk pada tabel master, contoh form

siswa, form barang.

2.

Form transaksi : form yang digunakan untuk data transaksi, contoh : form

penjualan, form entri nilai, dll.

C.

Hasil Percobaan

1) Merancang Form dengan Autoform

1. Buka database Perpustakaan pada percobaan sebelumnya.

2. Select tabel master “T_buku”


25/52

3. Klik menu “Create” – Pilih “Form”

4. Tampilan akan seperti ini

5. Klik “View” – Pilih “Design View”, setelah itu pilih menu “Design”

dan gunakan tools – tools di bawah ini untuk mengedit form.


26/52

6. Edit form dan tampilannya sebagai berikut :

Keterangan :

a. Caption digunakan untuk menampilkan informasi.

b. Name digunakan untuk nama variabel object.

c. Visible dipilih “Yes” untuk dimanfaatkan dan “No” tidak

dimanfaatkan.

7. Pilih menu “View” – Form View, Tampilannya seperti berikut :


27/52

2) Merancang Form Dengan Wizard

1.

Buka database Perpustakaan pada percobaan sebelumnya.

2.

Select tabel master “T_buku”.

3.

Pilih menu “Create” – “More Forms” – “Form Wizard”

4.

Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini, Masukkan field – field

yang diinginkan. Lalu klik “Next”


28/52

5. Pilih “Columnar” – Klik “Next”

6.

Pilih tema/style dari formnya. Pada percobaan kali ini menggunakan

“Median” – Klik “Next”


29/52

7. Masukkan judul Formnya, kali ini formnya berjudul “Entri data buku”

dan pilih “Modify the form’s design” untuk mengedit formnya.

8. Modifikasi form dan hasilnya sebagai berikut :


30/52

Laporan Praktikum 7

Sub Form

A. Tujuan

1.

Menjelaskan tentang penggunaan Sub Form dalam sebuah Aplikasi.

2. Menjelaskan tentang pembuatan Sub Form.

B. Dasar Teori

Sub Form adalah form yang berada di dalam form lain. Sub form disebut

juga dengan child sedangkan form yang melingkupinya disebut dengan

parent form atau form induk.

Sub form digunakan untuk menambahkan detail informasi dari suatu

proses transaksi.

C.

Hasil Percobaan

1. Buka database Perpustakaan – Pilih tabel “T_pinjam” – Pilih “Form

Wizard”, lalu masukkan semua field yang digunakan. Klik “Next”.


31/52

2. Sekarang pada kotak table/queries pilih tabel “T_anggota” dan pilih

“Nama” dan masukkan ke selected fields. Lalu pilih “Next”

3. Pada table “T_anggota” pilih “Form subform”.


32/52

4. Pilih “Datasheet” – Pilih Next

5.

Pilih style nya, di sini menggunakan “Module”.


33/52


34/52

Laporan Praktikum 8

Form Lanjutan

A. Tujuan

1.

Menjelaskan tentang pembuatan combo box.

2. Menjelaskan tentang pembuatan list box.

B. Dasar Teori

Pembuatan combo box pada form bertujuan untuk memudahkan dalam

penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat

penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang telah disediakan.

Pembuatan list box hampr mirip dengan membuat combo box. Hanya saja

list box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan.

C. Hasil Percobaan

1. Buka database Perpustakaan dan buka form yang sudah dibuat pada

percobaan sebelumnya.


35/52

2. Ubah textbox menjadi Combo Box dengan klik kanan pada Text Box dan

klik “Change To” lalu klik Combo Box.

3. Hapus Text Box kode anggota dan buat combo box baru dengan tools

4. Muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Pilih “I want the combo

box…..” . Lalu klik next.


36/52

5. Pilih Tabel “T_anggota” karena datanya ada di tabel tersebut.

6. Pindahkan “Kd_anggota” ke dalam Selected Field.


37/52

7. Record dari field Kd_anggota

8. Pilih “Remember the value for later use”. Klik next.


38/52

9. Masukkan labelnya. Isi dengan Kd_anggota. Klik “Finish”.

10.

Hasilnya seperti berikut ini :

Jika dilihat dari “Form View” maka akan seperti ini :


39/52

Laporan Paktikum 9

Report Dasar

A. Tujuan

Menjelaskan tentang pembuatan report dalam microsoft access dengan

menggunakan wizard.

B. Dasar Teori

Data yang telah dimasukan dalam tabel, tidak cukup dilihat dalam form, akan

tetapi dibutuhkan report untuk keperluan pelaporan yang sesuai dengan

kebutuhan manajemen, laporan dapat dipreview atau dicetak ke kertas.

C.

Hasil Percobaan

1. Buka database perpustakaan dan pilih tabel pinjam. Lalu pilih "Create" ->

"Report Wizard"


40/52

2. Masukkan semua fieldnya ke dalam “Selected Fields”

3.

Kemudian kelompokkan report berdasarkan tanggal. Klik next.


41/52

4. Pilih Kd_anggota sebagai pengurutan

5. Pilih layoutnya. Pada percobaan kali ini layout “Stepped” dan Orientation

“Potrait”. Klik next.


42/52

6. Pilih style/tema. Percobaan kali ini memakai tema “Paper”. Klik next.

7. Masukkan title report dan klik “Finish”.


43/52

Laporan Praktikum 10

Report Lanjutan

A. Tujuan

1.

Menjelaskan tentang pengurutan dan pengelompokan data pada report.

2. Menjelaskan tentang penambahan header dan footer pada report.

3. Menambahkan data dalam bentuk gambar ke dalam report.

4. Menambahkan rumus (formula) pada desain report.

5. Pembuatan persyaratan kondisional (if..) pada desain report.

B. Dasar Teori

Ada beberapa fungsi yang dapat diaplikasikan didalam report antara lain:

1.

Mengurutkan data laporan.

2. Mengelompokan data laporan berdasarkan field tertentu.

3.

Memberikan header dan footer.

4.

Menambahkan data dalam bentuk gambar kedalam laporan.

C.

Hasil Percobaan

1) Pembuatan Laporan Dengan Design View

1. Masih menggunnakan database perpustakaan. Buka Databasenya. Buat

Report dengan klik "Create" -> "Report Design".


44/52

2. Gunakan tools – tools yang disediakan untuk membuat reportnya.

Hasilnya seperti ini :

2) Menyaring Data Pada Report

1. Report sebelum difilter.

2. Klik pada design report dan isikan seperti di bawah ini.


45/52

3) Mengurutkan Data Pada Report

1.

Buka Report “Koleksi Buku” – Klik “Design View” – Klik Group

Sort.

2.

Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini :

4) Menambahkan Foto Pada Report

1. Menambah field pada tabel anggota di database Perpustakaan. Dengan

type data “OLE Object”.


46/52

Laporan Praktikum 11

Membuat Menu dan Switchboard

A. Tujuan

1. Menjelaskan konsep pembuatan menu yang baik.

2. Menjelaskan tentang cara pembuatan menu menggunakan command

button.

3. Menjelaskan tentang cara pembuatan menu dengan switchboard.

B. Dasar Teori

Menu digunakan untuk menjalankan funsional yang ada pada

aplikasi database seperti untuk menjalankan form, report, dan keluar dari

aplikasi.

Menu terbagi menjadi beberapa bagian :

1. Data master : digunakan untuk menyimpan data yang relatif tetap, misal

data pelanggan, data barang, data siswa.

2.

Transaksi : digunakan untuk memanggil form transaksi, misal transaksi

peminjaman buku, transaksi pengembalian buku.

3. Laporan : digunakan untuk memanggil laporan seperti rekap gaji bulanan.

4. Keluar : keluar dari program aplikasi.


47/52

Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai pengendali

terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Switchboard berfungsi

menjalankan berupa form atau reprot yang dipanggil.

C. Hasil Percobaan

1) Pembuatan menu dengan command button

1. Pilih Form. Pada percobaan ini menggunakan form pinjam buku

dari database perpustakaan.

2. Klik Design View, klik Command button.


48/52

3. Keluar kotak dialog Command Button, seperti dibawah ini.

4. Hasil Command Button kategori Record Navigation dan Record

Operation.

Keterangan :

Add record : menambah record baru pada tabel.

Save record : menyimpan record hasil editan data.

Delete record : mendelete record di dalam tabel.


49/52

5. Command button kategori form operation seperti berikut, jika

memilih open form maka akan buka form lain (form_buku).


50/52

6. Command button kategori report operation seperti berikut, jika

memilih open form maka akan buka report lain (Peminjaman

Buku).


51/52

7. Command button kategori aplication seperti berikut, jika memilih

quit aplicarion maka akan keluar.

8. Hasil akhir form peminjaman buku dengan command button.


52/52

2) Pembuatan Switchboard

1.

Menggunakan database perpustakaan. Pilih menu "database tools´-

> "switchboard manager".

2.

Akan muncul kotak dialog berikut. Klik "Edit".

3.

Buat 3 switchboard, kemudian klik "new"

4. Edit switchboard Data buku.

5. Edit switchboard Data Anggota.

6. Edit switchboard Transaksi Peminjaman.

7. Selesai.

Tugas 1 SMBD MS.ACCESS

Documents

Transcript of Tugas 1 SMBD MS.ACCESS