TRWTRWEngineering

Change Request System {CRS}

Released in the Windchill Environment

User Schulungsunterlagen

Engineering Change Request System {CRS}

Released in the Windchill Environment

User Schulungsunterlagen

TRW Automotive

November, 2004

TRW Automotive

November, 2004

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TRWTRWSchulungsthemen Schulungsthemen

Einführung & Überblick / Task - gesteuertes System 1 - 5

CRS Einstieg, Navigation, Voreinstellung User Profil 6 - 10

Worklist, suchen, persönlicher Kalender, Reassign, BOM View 11 - 22

Part Master / Zusammenfassung aller Teiledaten 23 - 25

Change Issues 26 - 32

Part Generator / Clipboard 33 - 36

ERD ( Engineering Request Document ) erstellen 37 - 50

Deviation, P&R & GI 51 - 64

IPD (Internal Plant Document) 65 – 69

Weitere Systemvorteile bzw. Erweiterungen & Technische Unterstüztung 70 - 73

Einführung & Überblick / Task - gesteuertes System 1 - 5

CRS Einstieg, Navigation, Voreinstellung User Profil 6 - 10

Worklist, suchen, persönlicher Kalender, Reassign, BOM View 11 - 22

Part Master / Zusammenfassung aller Teiledaten 23 - 25

Change Issues 26 - 32

Part Generator / Clipboard 33 - 36

ERD ( Engineering Request Document ) erstellen 37 - 50

Deviation, P&R & GI 51 - 64

IPD (Internal Plant Document) 65 – 69

Weitere Systemvorteile bzw. Erweiterungen & Technische Unterstüztung 70 - 73

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TRWTRWUnser globales elektronisches System heißt CRS (Change Request System).Innerhalb dieses Systems bearbeiten wir verschiedene Dokumente, welche dazu verwendet werden, alle Informationen zusammenzufassen, welche zu dem jeweiligen Dokumententyp gehören.

Unser globales elektronisches System heißt CRS (Change Request System).Innerhalb dieses Systems bearbeiten wir verschiedene Dokumente, welche dazu verwendet werden, alle Informationen zusammenzufassen, welche zu dem jeweiligen Dokumententyp gehören. ERD - Engineering Request Document:- berechtigt die Freigabe von Spezifikationen- Produktions- und Prototypenzeichnungen. Er sammelt die Zustimmung von Kunden, Funktionsgruppen und Standorten. Er zeigt alle betroffenen Standorte auf und berechtigt zu BOM Ativitäten. Er fordert nach Ersatzteil - Voraussetzungen, Engineeringprüfungen, DFMEA´s, globalen und anderen Fragen.

DEV – Deviations: - ermächtigen zu Abweichungen in der Produktion gegenüber Zeichnungen, Prüfungen, Lieferungen, Stücklisten (Teileaustausch um sicherzustellen, dass keine veralteten Teile verbaut werden bzw. zur Sicherstellung der Teileverfügbarkeit),Nacharbeit, Teilerückverfolgbarkeit, PPAP, Produktrückrufen und anderen Bedingungen, die nicht den Produktionstandards entsprechen.

P&R – Process and Routings:- werden für Lieferantenwerkzeugverlagerungen, Verlagerungen von Produktionslinien, Werkzeugaufarbeitungen und Bauteil - PPAPs verwendet. Sie beschreiben und ermächtigen zu einer dauerhaften Prozeßänderung und leiten Verbesserungen von PFMEA und Kontrollplanänen aufgrund von Konstruktionsänderungen ein.

GI - General Informations: - werden für die Dokumentation, Benachrichtigung und Bestätigung von verschiedenen Konstruktions - Aktivitäten verwendet.

CI – Change Issues:- sind neue Dokumente, welche zum Einholen von Informationen verwendet werden. Die Antworten, Daten und Bemerkungen der in den GI´s definierten Personen werden dokumentiert und können rückverfolgt werden. Die Antworten können zur Unterstützung bei Konstruktionsentscheidungen verwendet werden.

IPD – Internal Plant Document:- ist ein neues Dokument zur Freigabe/Mitteilung von standortspezifischen Dokumenten. Sie sind weitgehend automatisiert und einfach zu verwenden.

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TRWTRW

Input Sources: Customer / Supplier / Test / Manufacturing / VAVE / Issues

Originator / Engineer initiates ERD and leaves in create status

PRA completes ERD(impact analysis upon customer, carlines, parts, plant, tools, etc.)

Design initiates the final drawing(s) update process then approves as SET member

SET Team

Approves

ERD and Drawings in "Release" status {Viewable in WCRS}

Drawing Mark-Up process begins.

SET approval process is initaited. Includes; engineering, quaility, plant, ORB, design etc.

Global ERD Process Flow

for Parts and BOM

yes

no

Approval Issues are resolved by contacting the appropriate individuals

Create Status

In-Process Status

Information contained on the ERD: ERD(folder)#Initiation Source Lead ProgramProject NumberPart Numbers EffectedFacilities ImpactedService ImpactNotif ication TeamApproval SummaryProblem/Descriptions/ReasonsBOM information Customer approval requirementsDesign center responsibleCross customer / Global indicatorsCost (PCS/RPPA) Information supplied by engineer:Electronic Mark-Up'sOther attachmentsCustomer Approval Documents

Pre-Appvl Status

Release Status

Note: May be slight variations in flow at each engineering center; i.e. Design update initiated after approvals

Nötige Schritte:

Durch das Erstellen eines ERD´s ( Request - und Part Submission -Seiten ) wird global eine Änderung bezüglich einer Teilenummer/ einer Zeichnung angezeigt.

Alle Teile im ERD freigegeben und Benachrichtigungen gesendet.

Genehmigung von vorgeschlagenen Änderungen im ERD

Zeichnungen fertig und registriert (ERD Freigabe)

Teileverwendung für die betroffenen Standorte

Globaler Zugriff auf Stücklisten - Informationen

Continued

Engineering Teil Freigabeprozessverbesserungen

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TRWTRW

Parts from ERD are auto loaded into Global EBOM Part Master Plant specific

templates created for Part Downloads to ERP System Part Masters

Structure BOM in Plant Specific ERP system (MBOM) {Engineering Control}

Manufacturing Info attached, Plant management of Prod effective dates

"WCRS" VIEW All

BOM Information

From One System

Selections:

* Enter Plant

* Enter Part Number

* Select Single or Multi Level

* Select BOM Display

* Print Out BOM

BOM Displays:

* Date Range Parameters

* No Date - All Confi gurations

All Parts are released in WCRS and electronically downloaded to all impacted plants, as indicated in ERD

Konstruktions - Teilefreigabeprozess - Verbesserungen

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TRWTRWCRS Zugriff & NavigationCRS Zugriff & Navigation

Internet Browser Internet Explorer 5.5 oder höher

URL: Training: http://wctrn4.washmi.trw.com/Windchill/wtcore/jsp/wt/portal/index.jsp

Production: http://connect.trw.com/Windchill/wtcore/jsp/wt/portal/index.jsp

Login Dialog Box: User ID &

Password eingeben

Internet Browser Internet Explorer 5.5 oder höher

URL: Training: http://wctrn4.washmi.trw.com/Windchill/wtcore/jsp/wt/portal/index.jsp

Production: http://connect.trw.com/Windchill/wtcore/jsp/wt/portal/index.jsp

Login Dialog Box: User ID &

Password eingebenPeople Soft ID or Email Addresse

Kennwort

Wenn Sie ein neuer Windchill User sind ( Sie haben keine aktuelle ID und kein Kennwort ) werden Sie vor Einführung des Systems eine e-mail erhalten.

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TRWTRWWie man einen UserID beantragt Wie man ein Kennwort ändert, wenn Sie es vergessen haben.

Wie man einen UserID beantragt Wie man ein Kennwort ändert, wenn Sie es vergessen haben.

Wenn Sie keine User-ID haben, können Sie sie online beantragen.

Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie es zurücksetzen.

Dies muss vor der Nutzung des Systems durchgeführt werden,

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TRWTRWCRS Zugriff & Navigation Winchill StartseiteCRS Zugriff & Navigation Winchill Startseite

CRS Hauptmenü

Symbolleiste

Access Worklist

Personal Cabinet

Setup Page

Search

Visualization

Meeting Center

Library

Der Rest dieser Icons wird für adminstrative Zwecke verwendet.

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TRWTRWUser Profil voreinstellenUser Profil voreinstellen

Von der Startseite aus “My Profile” auswählen

“Change User Preference” auswählen.

*BEVOR SIE DAS SYSTEM VERWENDEN KÖNNEN, MÜSSEN SIE “USER FACILITY” und “FUNCTION” auswählen.

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TRWTRWUser Profil voreinstellenUser Profil voreinstellen

Wählen Sie ihre “Facility” von der “Change Facility” Dropdownliste aus (d.h. Standort)

Wählen Sie ihre “Funktion” von der Dropdownliste aus (d.h. Job title)

Kennwort Änderungsmaske

(People Soft IDoder Email Addresse)

TRWTRW

Worklist, suchen, persönlicher

Kalender, Reassign, BOM View, ENG Part

List

Worklist, suchen, persönlicher

Kalender, Reassign, BOM View, ENG Part

List

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TRWTRWWorklist ZugriffWorklist Zugriff

Die “Worklist” enthält User “Tasks”. Sie ermöglichen dem User, die angezeigten Aktivitäten durchzuführen.(Die “Tasks” unterscheiden sich bei den verschiedenen CRS-Dokumenten).

“Manage Layouts” ermöglicht es dem User, die Worklist anzupassen. Siehe nächster Screen.

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TRWTRWWorklist ZugriffWie man die Worklist Ansicht ändert.Worklist ZugriffWie man die Worklist Ansicht ändert.

Die Manage Layouts - Funktion gibt dem User die Möglichkeit, die Worklist zu ändern. Jede Spalte kann geordnet oder gruppiert werden. *Notiz: Die empfohlene Voreinstellung für CRS User ist so wie oben gezeigt und das resultierende Worklist - Erscheinungsbild wird unten angezeigt.

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TRWTRWPersönlicher KalenderDelegate Task – wird bei einer bekannten Abwesenheitszeit verwendet

Persönlicher KalenderDelegate Task – wird bei einer bekannten Abwesenheitszeit verwendet

Der Kalender erlaubt dem User, an bestimmten Tagen seine “Tasks” an einen anderen User zu übertragen.

Der Kalender eines anderen Users kann eingesehen werden.Er zeigt die Werktage an und ob einem anderen User “Tasks” zugeteilt wurden.

Wählen Sie die Tage aus, an welchen die “Tasks” übertagen werden sollen, drücken Sie “Delegate”.Wählen Sie einen User von der Liste aus und drücken Sie “OK”. Alle “Tasks” die an diesen Tagen eingestellt werden, werden zum definierten User übertragen. (Der Name des neuen Users wird an diesem Tag angezeigt).

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TRWTRWReassign TaskWenn Sie einen “Task” erhalten haben, der für jemand anderen bestimmt ist, können Sie den “Task” zum richtigen User weiterleiten.

Reassign TaskWenn Sie einen “Task” erhalten haben, der für jemand anderen bestimmt ist, können Sie den “Task” zum richtigen User weiterleiten.

Haken Sie die “Work Item Selector” box ab und drücken Sie “Reassign”.

Wählen Sie einen User aus und drücken Sie “Submit”. Der“Task” wird von ihrer Worklist gelöscht.Die “approval” Seite des Dokuments zeigt an: “user 1 reassigned to user 2 “.

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TRWTRWGroupWise Task Notification GroupWise Task Notification

Die Worklist kann von Ihrer e-mail-Mitteilung direkt durch klicken auf “HERE” erreicht werden.

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TRWTRW Ein ”Task” erscheint in der User Worklist. Er ist abhängig von der Rolle, die der User im Workflow hat. Zum Beispiel, wenn ein User ein CRS Dokument erstellt, erhält er einen Task in seine Worklist. Die Anweisung ( instructions ) zeigt die nächste erforderliche Aktion.

1717

Das CRS Dokument “ERD”, kann durch klicken auf diesen Link eingesehen werden.

Sie können Bemerkungen eintragen, die im “Task” erscheinen, der an den nächsten User im workflow gesendet wird.

Wenn ‘OkToTool’ ausgewählt wird, ist das definieren eines Checkers und eines Release Analyst erforderlich. Bei “Standard” Release nur die Definition eines Release Analyst.

,Durch drücken auf “Task Complete” wird der workflow für ein neu erstelltes Dokument fortgesetzt.

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TRWTRWBeispiel für SuchfunktionBeispiel für SuchfunktionBeispielsuchergebnis für alle Released ERDs, die in Aschau gestellt wurden.

Windchill erlaubt dem User,nach speziellen Dokumenten,Documenten, Reports, Teilen, etc. zu suchen. Durch Eingabe eines Schlüsselwortes sucht Windchill nach allen Dokumenten, die dieses Wort enthalten.

Das “State”- Feld beinhaltet viele Auswahlkriterien von Windchill die nicht zu CRS passen. Ihre Auswahlkriterien sollten sein: Create, In-Process, Pre-Release, Release or Cancel.

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TRWTRWBeispiel SuchergebnisBeispiel Suchergebnis

Unten werden die Ergebnisse der Suche nach einem bestimmten Teil angezeigt.

Links to PartMaster

Links to Spicer

Links to Eng Part List

NDI – Nur Änderung bezüglich Teilenummer

Minor – Geometrie/Zeichnungsänderung

Major – Geometrie/Zeichnungsänderung

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TRWTRWInformation von ERP SystemInformation von WCRS SystemManuell änderbar(d.h.Plant/Part Variation)

Baugruppe sollte eine Verknüpfung zum starten ihrer Eng. Part List haben.

Beispiel Suchergebnis - Eng Part ListBeispiel Suchergebnis - Eng Part List

NDI – Nur Änderung bezüglich Teilenummer

Minor – Geometrie/Zeichnungsänderung

Major – Geometrie/Zeichnungsänderung

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TRWTRWSehen einer BOM (Bill of Material) von SAPSehen einer BOM (Bill of Material) von SAP

Wählen Sie “View BOMs from SAP” von der WCRS Startseite aus.

Geben Sie die Teilenummer ein und wählen Sie den Standort und das Gültigkeitsdatum aus. Drücken Sie entweder single level ( einstufig )-, oder multiple level ( mehrstufig )query.

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TRWTRWBeispiel: Single Level BOM Suche von SAPBeispiel: Single Level BOM Suche von SAP

Notiz: “View BOM from Maxcim” wird genauso angewendet.

TRWTRW

Part MasterPart Master

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TRWTRWPart MasterPart Master

Fortsetzung Verknüpfung zu allen registrierten Zeichnungen ( markups, released, u.s.w..)

6L3435611B08AAW

6L3435611B08ABWB

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TRWTRWPart Master, FortsetzungPart Master, Fortsetzung

Part Master erfasst alle betroffenen Plattformen und alle zugehörigen Teile ( Ersatzteilnummern, Kundennummern, Farben, SAP - Nummern ).

TRWTRW

Change IssueChange Issue

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TRWTRW

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CIerstellt

Prg. Mgrnötig

?

Ja Prg. Mgr wähltden Änderungs

Besitzer aus

Nein

ÄnderungsBesitzerwähltdie Checker

aus

Reviewer Prüfen CIVervollständigen Task,

geben Feedback

Änderungs Besitzer prüft

feedback

Akzeptiert

Cancel

Ersteller wählt die Reviewers

aus

Flow Chart fürWC Change Issue

ZusätzlichenInformation

Ersteller wirdÄnderungs Besitzer

CancelErsteller

wähltPrg.Mgr aus

An falschen PM gesendet

Wenn die Reviewer schon geantwortet haben bzw. nach 5 Werktagen erhält der Änderungs- Besitzer einen Task der zusammengefassten Antworten der Reviewer.

System ÜberblickWerkzeug für Informations - sammlung oder -austausch – CI workflow

Dieses Werkzeug hat viele Verwendungen: Lenkung, Verteilung sowie Zusammentragen von Informationen. Der Change Issue kann im Entscheidungsprozess helfen und später an einen ERD angehängt werden.

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TRWTRWChange Issue erstellenChange Issue erstellen

Ein Change Issue ist ein informelles Dokument, das verwendet werden kann für: Ideensammlung Dokumentenzustimmung, ( Dateien anhängen / senden ) einen ERD als unterstützendes beigefügtes Dokument.

Wählen Sie WCRS von der Startseite. Wählen Sie “Create CI – Change Issue” aus.

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TRWTRWChange Issue erstellen, FortsetzungChange Issue erstellen, Fortsetzung

Füllen Sie alle Felder der Request -Seite aus. Felder mit “*” sind MUSS Felder. Drücken Sie “Save”.Wenn alle dazugehörigen Dokumente angehängt sind, dann klicken Sie auf die Worklist- Verknüpfung.

“Save” drücken

Dokumente können durch diese Verknüpfung angehängt werden

Zugehörige Dokumente können mit der “Browse ”(Durchsuchen - ) Funktion, an den CI angehängt werden. Sobald alle Dokumente ausgewählt sind, drücken Sie “ Complete”.

Fortsetzung

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TRWTRWChange Issue erstellen, FortzetzungChange Issue erstellen, Fortzetzung

Wenn Sie von der Change Issue durch anklicken in die Worklist wechseln, erscheint die Worklist wie unten angezeigt.

Um den Task zu sehen, klicken Sie auf die Verknüpfung.

Oder:Der Task - Zugang kann durch die Groupwise - Benachrichtigung erfolgen.

“Here” anklicken.

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TRWTRWChange Issue erstellen, Fortzetzung Dies ist ein Change Issue TaskChange Issue erstellen, Fortzetzung Dies ist ein Change Issue Task

Verknüpfung zum Change Issue. Empfehlung: Klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie “in neuem Fenster anzeigen” aus.

Program Manager oder Reviewers werden durch die “Add Users” Taste ausgewählt. Suchen Sie nach dem User, klicken Sie ihn an, und drücken Sie “Add”. Mehrere User können durch dieses Fenster ausgewält werden. Sobald alle User ausgewählt sind, drücken Sie OK

Wählen Sie eine der Optionen aus:Perform Review ( an Reviewers schicken ) oder Send to Program Manager.Drücken Sie “Task Complete”.

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TRWTRWVervollständigung der Change IssueVervollständigung der Change Issue

Sobald der Änderungs Besitzer den letzen Task akzepiert hat, wird der Status des CI auf “Completed” gesetzt.. Jetzt kann der CI wenn gewünscht bzw. erforderlich an einen ERD als unterstützende Dokumentation angehängt werden. Ein CI kann nur an einen ERD gehängt werden.

TRWTRW

Part GeneratorPart Generator

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TRWTRWPart GeneratorPart Generator

Auf der Windchill Startseite selektieren Sie zunächst WCRS in der Menüleiste auf der linken Seite und bewegen den Cursor dann auf Part Generator. Hier können Sie entweder ein TRW Part, Non-TRW Part ( admin only ) oder Engineering Document ( z.B.. Spezifikationen ) auswählen und erstellen.

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TRWTRWPart GeneratorPart Generator

Füllen Sie alle Felder aus. Alle Felder sind muss Felder, ausgenommen das Part Ref. Desc Feld.

Wählen Sie die Zahl der Teile, die erzeugt werden sollen aus und drücken Sie “Create Part(s)”.

Das Clipboard speichert alle Teilnummern die Sie vorher / früher erzeugt haben.

Alle Teile und Dokumenten- typen können in diesem Feld ausgewählt werden.

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TRWTRWUpdating/TeilenummernmaskeErzeugte Teile – Das ClipboardUpdating/TeilenummernmaskeErzeugte Teile – Das Clipboard

Der Part Generator erstellt automatisch auch ein CV & DV - Teil. Klicken Sie auf die Verknüpfung, um den Part Master ( Teilestamm ) einsehen zu können. Durch die Update - Verknüpfung kann der User die Part Master Informationen verändern.

Beispiel - Clipboard.

TRWTRW

Engineering Request

Documents, Erstellung und

Mark-Up Beispiel

Engineering Request

Documents, Erstellung und

Mark-Up Beispiel

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TRWTRWEngineering Request DocumenterstellenEngineering Request Documenterstellen

Wählen Sie Create ERD – Engineering Request Document vom Windchill Hauptmenü aus.

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TRWTRWEngineering Request DocumentRequest SeiteEngineering Request DocumentRequest Seite

Füllen Sie alle nötigen Felder aus und drücken Sie “Save”.

WCRS wird jetzt eine ERD Nummer zuteilen. Der Modus wird in “Update” wechseln und Sie können notwendige Dokumente/Dateien beifügen. Die Dokumente werden als Verknüpfungen angezeigt.

Documents/Drawings for Release:Dokumente / Zeichnungen, welche innerhalb des ERD´s freigegeben werden sollen. User Reference Documents:Referenzdokumente die den ERD unterstützen.Change Issue:Ein innerhalb WCRS existierender und akzeptierter CI kann beigefügt werden, um eine Verbindung zu zugehörigen Dateien, Markup – Zeichnungen, Zustimmungen etc. zu erhalten. Windchill System Documents:Jedes Dokument, das in Windchill registriert wurde( z.B. Procedures, IP Documents, CAD - Dateien, u.s.w.)

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TRWTRW

Erstellen Sie einen neuen Layer.

Zur Markup – Zeichnung-erstellung werden die Werkzeuge auf der linken Seite benutzt.

Beinhaltet die ERD Nummer, den Index , Ihren Namen und das Datum in der Änderungstabelle.Wenn der ERD auf Advanced Release oder OK to Tool gesetzt ist, muss dies ebenfalls auf der Markup - Zeichnung vermerkt werden.

New Layer

Line

Arrow

Wie man eine electronische Markup-Zeichnung inSpicer erstellt:

Text

Highlight

Circle

Dimension

Select

Move/Resize

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TRWTRW

4. Wählen Sie ein Verzeichnis aus. Das kann auch ein Verzeichnis auf Ihrem Computer sein.

6. Der Dateityp sollte ein Spicer Dokument sein (.smf)

1. File

2. Save As

3. Browse

7. Save

Wie man eine electronische Markup-Zeichnung speichert:

MP33045678_A01.smf

5. Geben Sie einen Dateinamen ein. (gefolgt von .smf) Verwenden Sie immer dieses Format

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TRWTRWEngineering Request DocumentPart SubmissionsEngineering Request DocumentPart Submissions

Nach Vervollständigung der Request Seite wählen Sie die Part Submissions - Seite durch anklicken aus. Hier muss mindestens ein Teil oder Dokument eingetragen werden, welches freigegeben werden soll.

Teile / Dokumente werden durch die“ Add Details” Taste eingetragen.

Ein “Part Submission Wizard” erscheint ( genauso wie bei einer Deviation ).

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TRWTRWEngineering Request DocumentPart Submission WizardEngineering Request DocumentPart Submission Wizard Change Item Type:

TRW PartNon-TRW PartDocumentSource Selection:Select from WCRSCopy from Submissions Already DefinedGenerate New Number (Links to Part Master)Current Part Number:Kann eingegeben- oder in WCRS gesucht werden.Change Type:Initial ReleaseMajor RevisionMinor RevisionNo Drawing ImpactObsoleteProgram Add

Füllen Sie die nötigen Felder aus und drücken Sie “Next”.

Step 2 zeigt den aktuellen Status des Teiles im Part Master.“Status on Pending ERD’s” zeigt alle noch nicht freigegebenen ERD’s, in welchen das Teil vorkommt. Wählen Sie den Index aus ( Supercedes ), den der neue ERD ersetzen soll.

000553

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TRWTRWEngineering Request DocumentPart Submission WizardEngineering Request DocumentPart Submission Wizard

Füllen Sie die nötigen Felder in Step 3 aus und drücken Sie “Finish”.

WCRS fragt jetzt nach, ob Sie noch weitere Teile anlegen möchten.Yes: Sie kommen zurück zu Part Submission - Step 1. No: Das Fenster wird geschlossen und der Wizard wird beendet.

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TRWTRWEngineering Request DocumentSelect PRA TaskEngineering Request DocumentSelect PRA Task

Immer die Taskanweisungen lesen.Diese sind für jeden Schritt des Worklflows unterschiedlich

Comments (Bemerkungen) können, wenn gewünscht, eingetragen werden.Eine Bermerkung wird benötigt wenn: ein Windchill Dokument gelöscht oder on Hold gesetzt wird.

Standard Release oderOk to Tool/Advanced Release. Diese Auswahl- möglichkeit sollte mit der Request Seite übereinstimmen..

Wählen Sie einen Design Checker (wenn Ok to Tool / Advanced Release benötigt), und einen PRA aus.Drücken Sie “Task Complete”.

Nachdem Sie die Request & Part Submissions - Seiten vervollständigt haben, rufen Sie die Worklist auf und klicken auf den Task.

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TRWTRWEngineering Request DocumentApproval Team Review/ApprovalEngineering Request DocumentApproval Team Review/Approval

Nachdem der PRA das Dokument vervollständigt hat, bekommt jede Person im Approval Team einen Task in der Worklist.

Verknüpfung zu CRS Dokument. Empfehlung: Klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie “in neuem Fenster anzeigen” aus.Das hat den Vorteil, dass man Dokumente und den Task sehen kann, ohne die Seiten vor- und zurückzublättern.

Geben Sie wenn gewünscht einen Comment ( Kommentar ) ein. Ein Comment wird gefordert, wenn on-hold gesetzt wird.Drücken Sie anschließend “Task Complete” .

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TRWTRWEngineering Request DocumentPart Detail SeiteEngineering Request DocumentPart Detail Seite

Die Print Funktion gibt dem User die Möglichkeit entweder das ganze Dokument - oder nur spezifische Seiten auszudrucken. Das Dokument wird formatiert und in einem anderen Fenster geöffnet. Diese Verknüpfung ist auf allen Seiten innerhalb WCRS verfügbar.

Klicken Sie die Teilenummer an, um die Zeichnung zu sehen. Die zugehörige Verknüpfung erscheint darunter.

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TRWTRWEngineering Request DocumentPlatform SeiteEngineering Request DocumentPlatform Seite

Wählen Sie eine Verknüpfung aus, um die betroffene Platform für die spezifische Teilenummer zu sehen.Die aktive Teilenummer ist hervorgehoben.

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TRWTRWEngineering Request DocumentApproval SeiteEngineering Request DocumentApproval Seite

Die Approval - Seite zeigt die pending ( ausstehenden ) und completed (abgeschlossenen) approvals (Zustimmungen) an. Der Plant Facilitator kann wenn nötig, die “Add Approvers” Verknüpfung verwenden und zusätzliche approvers definieren.

Jeder User hat die Möglichkeit, anderen Usern zu jedem Zeitpunkt ein Dokument zur Information mit der Create FYI - Funktion zu zuschicken.Dieses FYI wird auf der Approval Seite mit sent to (gesendet), sent from (gesendet von), date (datum) & comments (Bemerkungen) angezeigt.

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TRWTRWEngineering Request DocumentTracking (Verfolgung)Engineering Request DocumentTracking (Verfolgung)

“Approvals” Vorgenehmigung (d.h. OTT/Adv.) vor Senden an PRA. Muss bereits in Create Status geprüft werden.

“Approval” durch PRA nachdem die Konstruktion die Zeichnung(en) vervollständigt hat.

Design approval durch den Ingenieur. Dieses Feld wird automatisch durch einen Task ausgefüllt.

Muß von Produktionsverantwortlichen ausgefüllt werden.

TRWTRW

Deviation, GI & P&RDeviation, GI & P&R

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TRWTRWEine Deviation erstellenEine Deviation erstellen

Wählen Sie Create DEV - Deviation von Windchill ( WCRS ) Hauptmenü aus.

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TRWTRWEine Deviation erstellenEine Deviation erstellen

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TRWTRWErstellung einer Deviation (Part Details)Erstellung einer Deviation (Part Details)

Der User muss sich im Update Modus befinden, um ein Teil anzulegen bzw. um die Part Details – Seite zu verändern. Um Teile hinzuzufügen muß “ Add New Details” selektiert werden.

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TRWTRWPart Detail WizardPart Detail Wizard

Füllen Sie die nötigen Felder aus.Drücken Sie “Finish”, wenn alles komplett ist. Die Part Details Seite wird dann automatisch ausgefüllt..

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TRWTRWErstellung einer DeviationErstellung einer Deviation

Die aktive Teilenummer ist rot hinterlegtDie nicht betroffenen Platforms der jeweiligen Teilenummer sollten abgewählt werden.

Notiz: Nachdem alle Platforms selektiert worden sind und die “Save” Taste gedrückt wurde, haben Sie die User - Eingaben der Deviation vervollständigt. Nun können Sie Ihre Worklist aufrufen und die Deviation mittels zugehörigem Task an den PRA schicken.

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TRWTRWApproval - SeiteApproval - Seite

Das System zeigt alle Pending (ausstehenden) approvals ( Zustimmungen ) an. Hold comments (Bemerkungen) werden ebenfalls unter Pending approvals angezeigt.

Approvals ( Zustimmungen ) mit zugehörigen Bermerkungen werden unter Approvals angezeigt.

Selektieren Sie Create FYI, um die Deviationjemandem zur Information zu schicken bzw. Um den zu informierenden Personenkreis zu erweitern.

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TRWTRWErstellung einer DeviationErstellung einer Deviation

Nachdem Ihre Deviation vollständig ausgefüllt ist, selektieren Sie den zugehörigen Task von der Worklist. Wählen Sie einen PRA ( Product Release Analyst ) aus, geben Sie wenn gewünscht eine Bemerkung ein und drücken Sie Task Complete. Jetzt wird ihre neu erstellte Deviation zur Bearbeitung weitergeschickt.

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TRWTRWReview und ApproveReview und Approve

Task Zugriff entweder durch die Worklist oder den Link der GroupWise Notification.

Dokumentenzugriff durch Verknüpfung (Rechte Maustaste und “In einem neuen Fenster öffnen”). Anschließend Durchsicht / Prüfung des Dokuments.

Nachdem Sie das Dokument durchgesehen / geprüft haben, geben Sie wenn gewünscht Bemerkungen ein, wählen Approve oder On Hold (Bemerkung zwingend erforderlich) und drücken “Task Complete”.

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TRWTRWErstellung einer GIErstellung einer GI

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TRWTRWErstellung einer GIErstellung einer GI

Geben Sie die Teilenummer ein und klicken Sie “Check” an. Das System füllt automatisch alle Felder mit Ausnahme von Part Summary aus.**Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst “Add” drücken, bevor Sie zu einer anderen Seite wechseln. Anderenfalls werden die Dateien nicht gespeichert.**

62

TRWTRWErstellung eines GIErstellung eines GI

Nur die betroffenen platforms dieser GI sollten abgehakt sein.

63

TRWTRWErstellung eines P&RErstellung eines P&R

Vervollständigen Sie die geforderten Felder, fügen Sie wenn gewünscht Dokumente bei und drücken Sie auf “Save”.

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TRWTRWErstellung eines P&RErstellung eines P&R

Geben Sie die Teilenummer ein und selektieren Sie “Check”. Das System füllt automatisch alle Felder mit Ausnahme von Part Summary aus. Vervollständigen Sie “Part Summary” und drücken Sie “save”.**Drücken Sie “Add” , bevor Sie zur anderen Seite wechseln. Anderenfalls werden die Dateien nicht gespeichert.**

TRWTRW

Internal Plant Documents

Internal Plant Documents

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TRWTRWInternal Plant DocumentsErstellenInternal Plant DocumentsErstellen

Ein IPD wird innerhalb Windchill verwendet, um Dokumente zu erstellen. Ein IPD wird grundsätzlich nur vondem Werk verwendet, welches das IPD erstellt hat.IPD’s können verwendet werden für:FertigungsanweisungenWerkdokumenteWerkzeichnungenWerkabläufeQC - DokumenteRouting AnweisungenService - Dokumente

Wählen Sie Create IP documentvom Windchill Hauptmenü aus.

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TRWTRW

Ihre Primary content Datei wird ihr Hauptdokument sein. Andere zugehörige Dokumente können durch die Attachments - Verknüpfung angehängt werden. Wählen Sie die passende Verknüpfung aus dem “browser” aus, um die Datei anzuhängen.

Die Dokumentenkategorie enthält: OPS Doc, Alert Doc, & CAD Doc.

Die Nummer kann entweder vom Ersteller bestimmt werden, oder wenn das Feld leer gelassen wird, erstellt das System selbst eine Nummer (Beispiel. IP000001).

“*” Kennzeichnet ein Muss - Feld

Ein Team kann voreingestellt -entsprechend der User – Belange / des Dokumententyps angelegt werden.

Internal Plant Documentserstellen

68

TRWTRWInternal Plant DocumentsProperties SeiteInternal Plant DocumentsProperties Seite

Klicken Sie die Update Verknüpfung an, um Änderungen vorzunehmen, Anlagen beizufügen, platforms zuzufügen, us.w.

69

TRWTRWInternal Plant DocumentPlatforms SeiteInternal Plant DocumentPlatforms SeiteIm Update modus können Platforms durch die Select platform Taste ausgewählt werden und durch die “Remove” Verknüpfung wieder gelöscht werden.

Platforms können nach Kunden (Search Customer), Search Platform ID oder Search Platform gesucht werden.Wählen Sie eine oder mehrere Platforms aus und drücken Sie “OK”.

Wenn Sie die Platform - Seite vervollständigt haben, gehen Sie in Ihre Worklist, um die Reviewers auszuwählen, an die das Dokument gesendet wird, um es im System freigeben zu können.

70

TRWTRWValue Additions - Incorporated into the New WCRS

Value Additions - Incorporated into the New WCRS

Web - basierendes sicheres System – Zugriff über “browser”, der in der Lage ist, zugehörige

Informationen zu einem Teil zur Verfügung zu stellen. Das System bietet ‘Full Text Search Capability’( Volltextsuche ), um registrierte Dokumente auffinden zu können.

Engineering Change Documents sind – leicht zu verstehen und enthalten alle dazugehörigen Informationen.

Performance Improvement ( Leistungsverbesserung ) – Die Systemgeschwindigkeit in Europa wird erheblich verbessert.

System erzeugt Erinnerungsschreiben – Beispiel: das System schickt nach 7 Tagen ein automatisches Erinnerungs-e-mail an die User, damit diese reagieren.

System Referenzierung – Weist auf Dokumente zu Teilen im Part Master (z.B. Spezifikation zu einer Zeichnung) hin.

Verbesserte Auswertungsmöglichkeiten – User kann verschiedene Auswertungsoptionen auswählen und das “Ad Hoc” - Werkzeug für spezielle Bedürfnisse verwenden.

Vertretungsmöglichkeit – Ein User kann seine Task-Mittteilungen an einen anderer User (z.B. während der Urlaubszeit ) delegieren /weiterleiten.

Standardisierte Teileverwendung– Alle Standorte verwenden den gleichen Part Generator – für Teilenummern und Spezifikationen.

Change Issue – Das Informationsverteilungs- und Sammelwerkzeug.

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TRWTRWValue Additions - Incorporated into the New WCRSValue Additions - Incorporated into the New WCRS

Task - gesteuerter Antwortprozeß – Workflow – Benachrichtigungen werden durch Tasks kommuniziert.

File Submissions – Verbesserungen für Markup Zeichnungen, Dokumente, Anlagen u.s.w.

Verbesserungen für Ersatzteilwesen – Erfassung des Ersatzteil – Einflusses auf Austauschbarkeit der Teile zum Zeitpunkt der Konstruktionsänderung. Kundenproduktions – und Ersatzteilnummern werden in einer Systemtabelle erfasst.

Farbinformation – Farbige Teile werden in einer Tabelle erfasst, sehr hilfreich für Teilerweiterungen.

Verbesserte Waren - und Einkaufsidentifizierung – ergibt weniger Änderungsmitteilungsprobleme.

Einfache effiziente CRS-Dokumenterstellung – um den Workflow- und Approval- Prozess zu starten.

Automatisierte Zeichnungsregistrierung – nach Zustimmung aller Approval - Team Mitglieder.

Engineering Part List – Wird TRWs Global Drawings unterstützen und liefert Teilenummern und Indexstände kompletter Komponenten (eine vollständige Stückliste) für Baugruppen und Unterbaugruppen.

Alle Zeichnungen gespeichert-in einem einzigen System in einer Datenbank (früher DMS- und EIS).

Eine CRS Datenbank – Alle Produktlinien - Informationen in einer einzigen Databank (früher – 2)

Zugriff auf einzelne Systeme-Stücklisten verschiedener PDM-Systeme können eingesehen werden.

Neuer Dokument Typ IPD – einfacher Mitteilungs- und Dokumentenfreigabe- Workflow für Werke.

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TRWTRW Value Additions - Incorporated into the New WCRS – Continued Value Additions - Incorporated into the New WCRS – Continued

ELV – Verknüpfung in Part Master zu “Centor”- Software, in der Material- und Recycle- Informationen gespeichert sind.

Externer Dokumenten Zugriff – WCRS - Verbindung zu Kunden oder Lieferanten mit nur einer User-ID.

Zeichnungsverteilung –Elektronische Zeichnungsverteilung für Einkauf, innerhalb TRW und für externe User.

Standardteilebestimmung – Suchattribute werden für Standardteile bereitgestellt ( basierend auf der Teilebenennung )– Erweiterung wurde gestartet, wird aber erst nach Systemeinsatz fertiggestellt.

Einfache ERD - Vervollständigung für Teile, die auf einer Tabelle aufgeführt sind – Nachdem die Tabellennummer aufgeführt wird, werden die Teile darauf angezeigt und automatisch aktualisiert.

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TRWTRWNützliche HinweiseNützliche Hinweise

Speichern Ihrer User-ID und Ihres Kennworts: Wenn Sie Ihre USER-ID und Ihr KENNWORT eingegeben haben, klicken Sie auf die box “save this password in your password list”.

Erstellen einer Windchill-Verknüpfung : Um ein Icon auf Ihrem Desktop hinzuzufügen , loggen Sie sich in WCRS ein. Im Windchill klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf der Seite. Wählen Sie die “Verknüpfung Erstellen” Option aus. Das System wird ihnen sagen “a shortcut to the current page will be placed on your desktop”. Drücken Sie “OK”.

Öffen eines Dokumentes in Windchill mit der Anwendung, mit der es erstellt wurde: Manchmal sind “Browser” so konfiguriert, das die Dokumente innerhalb des “Browsers” geöffnet werden. Um das zu vermeiden, muss der “Browser” richtig konfiguriet werden.

Doppelklicken auf den “Arbeitsplatz” Icon auf Ihren DesktopWählen Sie “Extras” Optionen (von Kontrolleiste) ausWählen Sie “Ordneroptionen” ausWählen Sie “Dateitypen” aus (Optionleiste)Die folgenden Schritte müssen für alle Dateitypen, die Windchill verwendet, gemacht werden:

Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus(z.B. Microsoft Word Document {doc})Den Dokumenttyp markieren (z.B. Microsoft Word Document {doc})Drücken Sie die “erweitert” Taste Entfernen Sie den Haken “Im selben Fenster durchsuchen” Option. Drücken Sie “OK” um zu speichen.

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TRWTRWTechnical AssistanceTechnical Assistance

To receive assistance with the use of WCRS Contact your Local Engineering Administrator, WCRS Plant Facilitator or IS Person

Or Contact Your Local help desk (24 x 7)

Please inform the helpdesk of your issue and the Document number if Applicable of which you are having the Issue with.

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