Transferencia de Información Electrónica - Inicio

FGPR010- Versión 4.0

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha

aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 JC, LG 13/03/12 Observaciones

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOTRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN

ELECTRÓNICA SISEM-SAS

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto SISEM-SAS consiste en dar cumplimiento con lo dispuesto por la SUPERINTENDENCIANACIONAL EN SALUD (SUNAME) mediante resolución de superintendencia N° 044-2011-SUNAME/CD,que consiste en generar archivos con información de afiliados y afiliaciones del Fondo de Empleados delFederal Reserve System (FERS), según las reglas descritas en el Anexo I – Manual de Usuario de lamencionada resolución. Además incluye adecuaciones y mejoras del Sistema Informático del Fondo deEmpleados (SISEM).

La información solicitada que cumplirán con lo dispuesto por SUNAME es:1. Información de control del Envío de Información.2. Información de datos personales de nuevos afiliados.3. Información de actualización de datos personales de afiliados.4. Información del registro de nuevas afiliaciones.5. Información de actualización del registro de seguros de salud.6. Procesos de validación de información transferida.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: Juan Cárdenas -> Project Manager Juano Veles -> Analista Funcional Jesús Salas -> Analista / Programador.

El proyecto será realizado desde el 05/03/12 hasta el 18/05/12. La gestión del proyecto se realizará enlas instalaciones del Fondo de Empleados.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO OCAPACIDAD A GENERAR.

Los módulos a modificar en el SISEM son los siguientes:

1. Modificación del Módulo de interfaz del SISEM con el Sistema de registro y control de personaldel FRS.a. Revisión y mejora de la interfaz entre el SISEM y el Sistema de control de personal del

FERS, para poder capturar altas y bajas de empleados y dependientes (empleadosnuevos, licencias con/sin goce de haber, jubilaciones, registro de familiares,fallecimientos).

b. Envío de alertas cuando se produce un alta o baja en el Sistema de control de personal delFRS.

2. Módulo de registro de afiliados.a. Depuración de datos del SISEM (DNI, fallecidos).b. Opción para separar la habilitación de créditos y prestaciones.c. Implementar el concepto de afiliaciones o seguros en el SISEM.

Los módulos a desarrollar en el SISEM son los siguientes:

1. Módulo de transferencia de informacióna. Opción para generar los archivos de carga inicial de datos personales como de seguros.





b. Opción para procesar las diferencias entre la última información reportada y lo actual tantopara datos personales como seguros.

c. Opción para generar archivos de actualizaciones de datos personales y seguros.d. Opción para validar (cargar y procesar) archivo de información transferida.

Los documentos a entregar son:1. Manual de usuario del SISEM2. de las novedades.3. Documentación requerida por Gerencia de Tecnologías (GTE) para colocar el sistema en los

servidores de producción.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOSFUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

El Sponsor del Proyecto tiene los siguientes requisitos:- Presentar el cronograma del proyecto a SUNAME- Cumplir la resolución de SUNAME antes de la fecha límite 24/05/2012.- Cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo I de la resolución.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DELPROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO1. ALCANCE Cumplir con la entrega de la información a la

SUNAME según lo establecido en laresolución y la documentación requerida porGTE.

Aprobación de archivos por partede SUNAME.Aprobación de entregables parapase a producción por GTE.

2. TIEMPO Cumplir los siguientes plazos:- Pruebas con SUNAME un (1) mes antes

del fin del proyecto.- Iniciar pase a producción con GTE tres

(3) semanas antes del fin del proyecto.

Cumplir con los tiemposestablecidos.

3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado deS/.36,570.00

No exceder el presupuesto delproyecto

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIORPOR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DELA ORGANIZACIÓN.

Cumplir con la resolución de superintendencia N° 042-2011-SUNAME/CD

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVAObligatoriedad para el FERS a regirse por las normasy reglamentos de SUNAME.

Flujo de Ingresos

Infracción muy grave y posibilidad de sanción en casode no cumplirse.

Flujo de Egresos

VANTIRRBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTONOMBRE Juan Cárdenas NIVELES DE AUTORIDADREPORTA A Rodrigo Anti Exigir el cumplimiento de entregables del

proyecto.SUPERVISA A Equipo del proyecto





CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTOHITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio del proyecto Jueves 05 de Marzo

1. Gestión del proyecto 05 de Marzo al 18 de Mayo

2. Recopilar requisitos 13 de Marzo al 16 de Marzo

3. Enviar cronograma a SUNAME 13 de Marzo

4. Análisis y diseño de las modificaciones 19 de Marzo al 03 de Abril

5. Desarrollo de modificaciones 04 de Abril al 16 de Abril

6. Pruebas internas 10 de Abril al 17 de Abril

7. Pruebas con SUNAME 16 de Abril al 27 de Abril

8. Pase a producción 30 de Abril al 16 de Mayo

9. Capacitación 07 de Mayo al 11 de Mayo

10. Envío de carga inicial a SUNAME 17 de Mayo

Fin del proyecto 18 de Mayo

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN ELPROYECTOORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑAFondo de Empleados Aprobar las especificaciones de las modificaciones

Realizar coordinaciones formales con SUNAME

SUNAME Aceptar cronograma de trabajo.Aprobar la información transferida por el FERS.

Equipo del Proyecto Proveer el servicio de desarrollo del aplicativo

Departamento de Gestión y Desarrollo deSoluciones de GTE

Apoyo para entender la información de lainformación del personal

Departamento de Gestión de Calidad de GTE Revisar la documentación y realizar pruebas decalidad para aceptar el pase a producción

Departamento de Operaciones de GTE Ejecutar el pase a producción

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Demora por parte de SUNAME en revisar y aprobar los archivos.

Demora en la contratación del personal encargado de efectuar las adecuaciones en el SISEM.

Retraso en la realización de reuniones para el análisis de la información del Sistema de Control depersonal del FERS.

Demora de GTE en la revisión y aprobación de la documentación del Proyecto para realizar el pase aproducción.

Reasignación del personas a otros proyectos / pedidos.

Sobrecarga de tareas fuera del Proyecto al personal.

Vacaciones del personal del FERS y de SUNAME.

Permisos/ausencia del personal del FERS.

Retrasos por problemas en el desarrollo y pruebas de las interfaces entre SISEM y el Sistema de controlde personal del FRS.





PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Reducción del riesgo de desembolso a afiliados inhabilitados debido a información desactualizada.

Reducción de tiempos de atención administrativa a los afiliados.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTOCONCEPTO MONTO

1. Recursos Humanos S/. 29,875.00

2. Materiales de oficina S/. 500.00

3. Movilidad S/. 100.00

4. Otros

Total línea base S/. 30,475.00

5. Reserva de contingencia (10%) S/. 3,047.50

6. Reserva de gestión (10%) S/. 3,07.50Total presupuesto S/. 36,570.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTONOMBRE EMPRESA CARGO FECHARodrigo Anti Fondo de Empleados Jefe del FERS 05/03/12





CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 JC, LG 16/03/12 Versión original

LISTA DE STAKEHOLDERS- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓNELECTRÓNICA

SISEM-SAS

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR Rodrigo AntiJefe del Fondo de Empleados

EQUIPO DE PROYECTO

PROJECT MANAGERJuan Cárdenas

EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTOJuano Veles (Analista Funcional)

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTOJesús Salas (Analista Programador)

PORTFOLIO MANAGER

PROGRAM MANAGER

PERSONAL DE LA OFICINA DEPROYECTOS

GERENTES DE OPERACIONES Jefe de Contabilidad y Tesorería del FEJohn Velásquez

GERENTES FUNCIONALES Asesor del Fondo de EmpleadosAlejandro Ares

USUARIOS / CLIENTES

Cliente:SUNAMEAnalista de Afiliados del FE:Jeimy Coras (Usuario intermedio)

PROVEEDORES / SOCIOS DENEGOCIOS

Jefe del Departamento de Gestión de GTE

Jefe del Departamento de Gestión de Calidad de GTE

Jefe del Departamento de Operaciones de GTE

OTROS STAKEHOLDERS







1.0 JC,LG 16/03/12 Versión original

CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS-- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOTRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN

ELECTRÓNICASISEM-SAS

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

INFL

UEN

CIA

SO

BR

E EL

PR

OY

ECTO A

LTA

PROJECT MANAGERJuan Cardenas

EQUIPO DE GESTIÓN DEPROYECTOAnalista FuncionalJoao Viña

OTROS MIEMBROS DELEQUIPO DE PROYECTOAnalista/ProgramadorJesus Salas

SPONSORRodrigo AntiJefe del FERS

CLIENTESUNAME

BA

JA

USUARIO intermedio:Analista de AfiliadosJeimy Coras

PROVEEDOR/SOCIO:Jefe del Departamento deGestión de GTE

Jefe del Departamento deGestión de Calidad de GTE

Jefe del Departamento deOperaciones de GTE

GERENTE FUNCIONALAsesor del Fondo de EmpleadosAlejandro Ares

GERENTE DE OPERACIONESJefe de Contabilidad y TesoreríaJohn Velásquez

PODER : Nivel de AutoridadINFLUENCIA : Involucramiento Activo

FGPR336 - Versión 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.



0.1 JC, LM 16/03/12 Versión original

RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS


TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓNELECTRÓNICA SISEM-SAS

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

NOMBRE EMPRESA YPUESTO

LOCALIZACION

ROL EN ELPROYECTO

INFORMACIÓNDE CONTACTO

REQUERIMIENTOSPRIMORDIALES

EXPECTATIVASPRINCIPALES

INFLUENCIAPOTENCIAL

FASE DEMAYOR

INTERES

INTERNO /EXTERNO

APOYO /NEUTRAL /OPOSITOR

Rodrigo AntiFERS – Jefe

delFERS

Callao SPONSOR [email protected]

Cumplir con lanorma de SUNAME

Entrega deinformaciónoportuna aSUNAME

ALTA Todo elproyecto INTERNO APOYO

AlejandroAres

FERS - Asesordel FERS Callao GERENTE

FUNCIONALAlejandro.ares@fr

s.gob.peCumplir con la

norma de SUNAME

Entrega deinformaciónoportuna aSUNAME

ALTA Todo elproyecto INTERNO APOYO

JuanCárdenas FERS – Consultor Callao PROJECT

MANAGERJuan.cardenas@fr

s.gob.peCumplir con el plan

del proyectoQue el proyectofinalice con éxito ALTA Todo el

proyecto INTERNO APOYO

Joao ViñaFERS –Analista

FuncionalCallao

EQUIPO DEGESTIÓN DEPROYECTO

Joao.viñ[email protected]

Contar con buenaespecificación de

requisitos

Que el proyectofinalice con éxito MEDIO Todo el

proyecto INTERNO APOYO

Jesús Salas Analistaprogramador Callao

MIEMBRO DELEQUIPO DE

DESARROLLO

[email protected]

Contar con ladocumentación deanálisis y diseño

detallada

Cumplir con losplazos

establecidos parala actualización

del SISEM

MEDIO Todo elproyecto INTERNO APOYO

FERS - Jefe de Callao GERENTE DE John.velasquez@f Contar con Poder enviar la ALTA Fases finales INTERNO NEUTRAL

FGPR336 - Versión 4.0



JohnVelásquez

Contabilidad yTesorería

OPERACIONES rs.gob.pe informaciónactualizada de los

afiliados

información aSUNAME deacuerdo alreglamento

Jeimy CorasFERS -

Analista deAfiliados

Callao USUARIOINTERMEDIO

[email protected]

Que el sistemacuente coninformación

actualizada y seafácil de interactuar

Disminuir el riesgode que se realicen

atencionesindebidas

BAJO Fases finales INTERNO NEUTRAL

Fabio Osas

BCR - Jefe delDepartamentode Gestión yDesarrollo deSoluciones de

GTE

Callao PROVEEDOR [email protected]

Cumplir con losestándares de lametodología de

desarrollo de GTE

Que no existadefectos en los

entregablessolicitados

BAJOGestión del

Pase aProducción

EXTERNO NEUTRAL

SuelemHuarez

BCR - Jefe delDepartamentode Gestión de

Calidad deGTE



desarrollo de GTE



BAJOGestión del

Pase aProducción

EXTERNO NEUTRAL

LucianoDandi

BCR - Jefe delDepartamento

deOperaciones

de GTE



desarrollo de GTE



BAJOGestión del

Pase aProducción

EXTERNO NEUTRAL

Carlos Loayza SUNAME Callao CLIENTE 372-6140 anexo5121

Que el FERS envíela información según

los requisitostécnicos

Contar con lainformación de

afiliados yafiliación del

FERS

ALTO

Pruebas conSUNAME e

implementación

EXTERNO APOYO






0.1 JC, LG 16/03/12 Versión original

EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS


TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA SISEM-SAS

STAKEHOLDER(PERSONAS O GRUPOS) INTERES EN EL PROYECTO EVALUACION DEL IMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL PARAGANAR SOPORTE O REDUCIR

OBSTÁCULOS

OBSERVACIONES YCOMENTARIOS

SPONSORRodrigo Antu

ALTA Muy alto Informar acerca de lasoportunidades de mejora.Informar sobre el desempeño delproyecto.

GERENTE FUNCIONALAsesor del Fondo de EmpleadosAlejandro Ares

ALTA Muy alto Informar sobre el desempeño delproyectoIncluir en comité de control decambios

EQUIPO DE PROYECTO MEDIO Muy Alto Informar continuamentesobre los avances delProyecto.

GERENTE DE OPERACIONESJefe de Contabilidad y TesoreríaJohn Velásquez

MEDIO Alto Informar sobre la mejora en lagestión de afiliados

USUARIO INTERMEDIO:Analista de AfiliadosJeimy Coras

MEDIO Bajo Elaborar un módulo sencillo yamigable y dar buena capacitación

PROVEEDOR/SOCIO:Jefe del Departamento de

MEDIO Medio Cumplir con los estándares de LAmetodología de desarrollo




Gestión y Desarrollo deSoluciones de GTE

Jefe del Departamento deGestión de Calidad de GTE

Jefe del Departamento deOperaciones de GTE

OTROS STAKEHOLDERSEntidad ReguladoraSUNAME

ALTO Alto Informar sobre el avance delproyecto y enviar archivos de pruebalo antes posible.

CLIENTES:Afiliados

BAJO Bajo Comunicar sobre el proyecto.

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