Training BusinessObjects XI InfoView

Dit document bevat een korte handleiding van InfoView, de web portal van BusinessObjects. Dit document dient als naslagwerk voor iedereen die de training gevolgd heeft.

1 Het starten van InfoView....................................................................................32 De startpagina.....................................................................................................43 Panelen................................................................................................................64 Het navigatiescherm............................................................................................75 Persoonlijke mappen en categorieën...................................................................76 Rapporten zoeken................................................................................................87 Rapporten bekijken.............................................................................................9

7.1 Direct verversen.....................................................................................97.2 Planning...............................................................................................117.3 Geschiedenis........................................................................................12

2

Start de webbrowser Internet Explorer. Type het adres: in de adresbalk. Je krijgt dan het aanmeldscherm.

Voer hier je gebruikersnaam en wachtwoord in. Laat de verificatie methode op Enterprise staan. Het systeem hoef je niet op te geven.

3

Als je aangemeld bent krijg je de startpagina. Deze pagina kan er uitzien zoals hieronder, maar het kan ook afwijken omdat je iets andere rechten hebt of omdat er andere standaard instellingen zijn gebruikt.

Deze startpagina kun je ook zelf aanpassen. Je kunt hiervoor op het voorkeuren icoon drukken, rechtsboven in het scherm.

4

In dit voorkeurenscherm kun je onder andere de initiële weergaven aanpassen.

Wanneer je deze op Mijn InfoView instelt, dan kun je een rapport selecteren dat

getoond wordt zodra je je aanmeld.

Je kunt ook nog allerlei anderevoorkeuren via dit scherm instellen.

5

Een Infoview scherm bestaat uit verschillende panelen. Deze panelen kunnen verborgen worden en zichtbaar gemaakt worden.

Het navigatiepaneel verbergen.

Het navigatiepaneel tonen.

Het kopstekstpaneel verbergen.

Het koptekstpaneel tonen.

6

Aan de linkerkant van de startpagina bevindt zich het navigatiescherm. Dit scherm kan de mappen of de categorie indeling weergeven.

Je kunt zo vrij eenvoudig alle rapporten terugvinden, of via de mappen structuur of via de toegekende categorieën.

Het is mogelijk om persoonlijke mappen en categorieën te maken. Om persoonlijke categorieën te maken ga je op de categorie Persoonlijke categorieën staan en klik dan op de knop nieuw, linksboven.

Om persoonlijke mappen te maken ga jeop de map Favorieten staan en dan klikje op de knop nieuw, linksboven.

7

Het is mogelijk op een rapport te zoeken. Op rapportnaam of op allerlei andere velden, zoals trefwoorden, beschrijvingen of eigenaar.

Wanneer je geavanceerd zoeken kiest, krijg je onderstaand scherm.

8

Hier zie je alle rapporten die beschikbaar zijn om te bekijken en eventueel te verversen.

Klik op de titel “Voorbeeld Rapport” om het lege rapport te zien.Laatste exemplaar weergeven: toont het gevulde rapport met laatste gegevens.Aanpassen: deze optie zie je alleen wanneer je het rapport mag aanpassen.Planning: deze optie zie je alleen wanneer je het rapport mag inplannen. (Verversen via de scheduler)Geschiedenis: toont alle gevulde rapporten uit het verleden.

9

Voor het direct verversen van rapporten, niet via inplannen, moet eerst het rapport geopend worden. Daarna kan het rapport vernieuwd worden middels de knop rechts boven: Gegevens vernieuwen.

Wanneer een rapport op deze manier vernieuwd wordt, is dit niet terug te vinden in de geschiedenis.

10

Middels het plannen van rapporten is het mogelijk om rapporten, regelmatig, automatisch te verversen via de scheduler. Wanneer een rapport met behulp van de scheduler ververst is dan worden al deze exemplaren bewaard. Deze exemplaren zijn via laatste exemplaar weergeven of geschiedenis te bekijken.

Je kunt een rapport ook direct en eenmalig plannen, voordeel hiervan is dat hij in de geschiedenis wordt opgenomen.

11

Je kunt een rapport via e-mail versturen. Kies je daarbij ook nog voor de indeling Adobe Acrobat, dan wordt er een PDF verstuurd.

12

Wanneer je rapporten na elkaar wilt laten draaien, dan kun je een gebeurtenis opgeven. Onderstaand rapport, KPI 3, draait na KPI 2 en voor KPI 4.

Deze gebeurtenissen moeten wel door de beheerder van Business Objects aangemaakt worden.

13

De geschiedenis bevat alle gevulde rapporten die middels planning zijn gevuld. Dus niet via de direct verversen manier.Wanneer je op Laatste exemplaar weergeven klik, ga je direct naar het laatst ververste rapport.

Klik op de Exemplaartijd om het rapport te bekijken.

Wanneer je op Opnieuw plannen klikt, heb je de mogelijkheid om deze planning opnieuw te plannen. Je kunt de bestaande vervangen of een nieuwe maken.

14

Wanneer een rapport ingepland is, dat staat er bij status: Terugkerend.

Klik je op de status: terugkerend dan krijg je te zien hoe dit rapport gepland is.

15