Trabajo Final.

BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

BARRETO TELLEZ NICOLAS APONTE VALENTIN NICOLAS

901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010

BARRETO TELLEZ NICOLAS APONTE VALENTIN NICOLAS

901 - JM

Trabajo presentado como requisito final del tercer periodo académico

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C

2014

INTRODUCCION

Una base de datos es una serie de tablas en donde almacenamos datos de una empresa u otra identidad, nos ayuda en casos en los cuales hay muchas cosas en dicha empresa ayudándonos a no enredarnos con todos los datos.

Una base de datos se usa para organizar los datos de una empresa en forma de

tablas ya que no hay un límite de tablas en Access podemos en cada tabla ubicar cuantos campos queramos.

Su importancia es que nos sirve para redactar tablas que organizaran los datos de nuestra empresa y de nuestros empleados quienes también las usan para adjuntar

los datos exactos de cada cliente que entra al almacén. Las estudiamos para saber que cuando tengamos alguna diligencia que implique

ordenar datos en tablas no nos quedemos varados.

Nos servirán mucho porque en tal caso que necesitemos crear una tabla o ayudar a crear una ya sabremos qué hacer y no nos quedaremos sin avanzar.

• 1. CONCEPTOS BASICOS.

Base de datos: Es una herramienta de Access que nos permite ordenar

almacenar nuestros datos de una forma fácil y sencilla ya que es muy fácil crear

una tabla de datos y saberla editar o manejar.

Tabla de datos: Es un formulario que nos permite crear orden, cada tabla contiene

unos datos diferentes, las tablas nos dan la opción de crearlas como nosotros

queramos, es muy útil en caso de tener una empresa para tener todo ordenado y

que no se nos eliminen o confundan nuestras cuentas y nuestros datos.

Consulta: Es una opinión personal creada con el objetivo de calificar nuestra base

o tabla de datos.

Informe: Es una herramienta del programa Access que nos permite la introducción

y la visualización, además de la modificación de datos de nuestras tablas según

queramos modificarlas.

Página: Es la herramienta principal de una tabla de datos ya que nos permite

almacenar los datos que nosotros necesitemos guardar u ordenarlos, en ella

podemos visualizar todos los datos allí puestos

Macro: Es una herramienta de Access que nos permite ver nuestros datos en

forma de mapa conceptual nuestras acciones ordenadas para el buen manejo de

la tabla de datos.

Ilustración 1Conceptos básicos.

• BASES DE DATOS RELACIONALES.

Ilustración 2Base de datos

Bases de datos

Una base de datos relacionales permite la

utilización simultánea de datos ahorrando

memoria y espacio en el disco

aumentando la velocidad.

Relación 1 a 1 cuando un registro de una

tabla solo puede estar relacionada con un

disco y viceversa solo puede estar

relacionada con un registro.

Hay relaciones uno a uno, uno a

varios y varios a varios.

• CREAR BASES DE DATOS.

1.2. Crear base de datos.

• Encabezado de la empresa.

• Crear una base de datos en Acces.

Ilustración 3Encabezado de la empresa.

Ilustración 4Crear base de datos.

• Crear base de datos con el nombre de la empresa.

• Crear tabla.

• Modificamos el tipo de dato.

.• Llenamos los registros.

Ilustración 8Nombre base de datos.

Ilustración 6Tabla 1.

Ilustración 7tipo de dato.

Ilustración 5registros.

2. Bases de datos relacionales.

• Creamos dos nuevas tablas con clientes y empleados.

• Luego escribimos la información correspondiente en clientes.

Ilustración 9Tablas.

Ilustración 10Registros.

• Luego escribimos la información correspondiente en empleados.

• Para finalizar llenamos los registros.

Ilustración 12Datos.

Ilustración 11Registros.

2.1. Crear relaciones.

1. Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

• Para crear la relación:

•Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código

paciente de la tabla Pacientes).

• Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el

campo código paciente de la tabla secundaria (Ingresos).

• Soltar el botón del ratón.

Ilustración 13Creación de relaciones.

Ilustración 14relaciones.

Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.

• Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.

Ilustración 15Relación.

3. Formularios.

• Para crear un formulario vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para

formularios.

• Vamos a crear y a asistente para formularios.

• Seleccionamos la tabla a la cual vamos a hacerle el formulario.

Ilustración 16formularios.

Ilustración 17Asistente para formularios.

Ilustración 18Asistente para formularios.

• Damos en ‘’siguiente’’ y vamos al próximo paso.

• Dejamos activada la selección de columnas y damos siguiente.

• Queda el siguiente formulario.

Ilustración 19Asistente parra formularios.



• Vamos a la opción de diseño.

• Modificamos de esta forma.

Ilustración 22Diseño.

Ilustración 23Diseño.

4. Informes.

• Abrimos nuestra base de datos en Acces.

• Vamos a la parte donde dice asistente para informes y damos click.

Ilustración 24Base de datos.

Ilustración 25Asistente para informes.

• Se abrirá el siguiente cuadro.

• Seleccionamos las áreas en las que queremos trabajar y damos siguiente.

Ilustración 26Asistente para informes.


• Saldrá el siguiente cuadro, damos siguiente.

• Nos quedan los informes.

• Inventario


Ilustración 29Informe.

•



OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Mantener el orden y seguridad de la información de nuestra empresa, aprendiendo

a diseñarla, construir y mantiene los datos al día, reducir la dificultar para acceder

a los datos e información de nuestra empresa, disminuir los problemas de

seguridad haciendo que solo las personas que nosotros queramos puedan

acceder a la información de nuestra base de datos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Tablas: Las tablas se crean para tener el control y orden total de toda nuestra

información, así mismo también funcionan para acceder más fácil y

ordenadamente a nuestros datos.

• Relaciones: Establecer conexiones entre los archivos de diferentes tablas de

nuestra base de datos, para acceder más fácilmente en cuanto a imágenes y la

información de ellas mismas.

• Formularios: Podemos crear encuestas y planillas fácilmente y así mismo

también llenarlas con la información que necesitemos, lo que nos ayuda a

mantener en orden los datos.

• Informes: Se usa con el propósito de comunicar información a un nivel más alto

en una organización, caídas, subidas, pérdidas, ventas y los movimientos

comunes de una empresa, haciendo más accesible la visibilidad de posibles cosas

fuera de lugar.

CONCLUSIÓN

Con lo aprendido de Access aprendí a manejar, organizar y hacer más seguros

datos para una base de datos o empresa y acceder fácilmente a estos mismos,

igualmente detectar caídas, subidas, ventas y compras de nuestra empresa, ya

que Access nos ofrece una gran variedad de herramientas para la necesidad que

tengamos.

Aprendí que con las tablas puedo organizar de una forma profesional los datos de

la base de datos, igualmente que cada dato tiene su correspondiente lugar.

De una herramienta fundamental que son los informes aprendí que estos nos

ayudan a mantenernos al tanto de nuestra empresa, igualmente los formularios ya

que estos pueden hacer más accesible la información que necesitemos.

Las relaciones de Access me enseñaron a ubicar fácilmente y al tiempo una

imagen de un producto y su respectiva información, para terminar Access es una

herramienta fundamental es nuestra base de datos y/o empresa.

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1Conceptos básicos................................................................................................... 4

Ilustración 2Base de datos ......................................................................................................... 5

Ilustración 3Encabezado de la empresa. ..................................................................................... 6

Ilustración 4Crear base de datos................................................................................................. 6

Ilustración 5registros. ................................................................................................................ 6

Ilustración 6Tabla 1. .................................................................................................................. 6

Ilustración 7tipo de dato. ........................................................................................................... 6

Ilustración 8Nombre base de datos. ........................................................................................... 6

Ilustración 9Tablas..................................................................................................................... 6

Ilustración 10Registros............................................................................................................... 6

Ilustración 11Registros............................................................................................................... 6

Ilustración 12Datos.................................................................................................................... 6

Ilustración 13Creación de relaciones........................................................................................... 6

Ilustración 14relaciones. ............................................................................................................ 6

Ilustración 15Relación................................................................................................................ 6

Ilustración 16formularios. .......................................................................................................... 6

Ilustración 17Asistente para formularios..................................................................................... 6

Ilustración 18Asistente para formularios..................................................................................... 6

Ilustración 19Asistente parra formularios. .................................................................................. 6



Ilustración 22Diseño. ................................................................................................................. 6

Ilustración 23Diseño. ................................................................................................................. 6

Ilustración 24Base de datos........................................................................................................ 6

Ilustración 25Asistente para informes......................................................................................... 6

Ilustración 26Asistente para informes......................................................................................... 6



Ilustración 29Informe. ............................................................................................................... 6





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