ANNUAL REPORT TO MEMBERS 2014

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

DASHING WHIPPETS RUNNING TEAM 2014 ANNUAL REPORT TO MEMBERS 

  

CONTENTS 

I.  The President’s Letter   II.  The Dashing Whippets Running Team 

a.  Mission Statement b.  Member Benefits  c.  Sponsors d.  Member Supporters e.  Financial Summary  f.  The Year in Review 

 III.  Our Coaching Philosophy   IV.  Our Board of Directors and Our Captains   V.  Our Tradition of Community Service and Philanthropy

 VI.  Our Objectives for 2014 and 2015   Appendices 

 A.  Dashing Whippets Running Team:  Facts and Figures 

B.  Financial Statements, 2012‐2014 

C.  Team Records and 2014 Team Awards 

D.  Team Code of Conduct 

E.  Team By‐Laws  

 

2  

3        

18  

20  

24  

25 

   

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

1  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

The President’s Letter 

February 10, 2015 Dear Teammate and Friend,  

Thanks to you all for a great 2014. This past year has been extremely successful thanks to the efforts and talents of each of you (350 strong as of the end of 2014!).   I can wholeheartedly credit the success of this team to your amazing commitment -- whether it's achieving your own personal goals or bringing cheer and competitive spirit to races in our local community and around the world. 

 Some of our 2014 accomplishments include:  ● Moving up in NYRR team rankings to 5th place for our open and masters women; 

and 6th place for our open and masters men (out of 100+ NYRR clubs) ● Signing great new team sponsors, including Runner Clinic NYC, Revolution in 

Motion, Generation UCAN, and Fitletic, Inc. -- as well a multitude of member perks.  ● Holding another successful Annual DWRT Track Meet, our fourth thus far. ● Fielding a Whippets team at USATF’s Club Cross-Country Championships in 

Bethlehem, PA. ● Creating a brand-spanking-new website at www.dashingwhippets.org which 

showcases our photos, Running Dog blog, and results all in one place. ● Another great year of leadership in philanthropy and civic service.  I look forward to 2015 as the team continues improve in the our race results, our 

training plan offerings, and in our presence amongst the running community.  In this Annual Report, we present our team philosophies and accomplishments.  If you 

have any feedback or ideas on how we can improve or change the team, I urge you to get in touch with us. Our team thrives on each team member's presence and expertise. We will continue to grow stronger and faster with your help.  

With best wishes, 

 Richard Hsieh President and Co-Founder 

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

2  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Member Benefits  The benefits of being a member of the Dashing Whippets are numerous.  In addition to the 

camaraderie at our runs and races and the social and competitive setting the team provides, member benefits include:  

● Access to our group coaching;  

● Access to our organized training plans for a variety of distances from the mile to the marathon, including specific plans for the New York City and Boston marathons, and the NYC and Brooklyn Half Marathons;  

● Ten or more group runs and coached workouts in several locations in Manhattan and Brooklyn each week (we have multiple pace groups so nobody ever runs alone);  

● Social and volunteer events;  

● A weekly email newsletter with updates on upcoming social, running events and races and recent race results; and  

● Well‐organized discussion groups on meetup.com and Facebook, where our athletes share ideas, discuss gear and shoes, and learn from each other. 

We also seek to provide even more tangible benefits to our members, including:  

● A chance to win one of several spots given to the team to run in the New York City Marathon;  

● Chances to win great products from companies like Saucony, Brooks, and Smith Optics;  

● Consultation and advice with RunnerClinicNYC and DASH Physical Therapy.    

● Participation in an extensive shoe testing project with Skechers, organized by our teammate Otto Lam.  Participants received a free pair of shoes and have the chance to become a sponsored athlete and brand ambassador.  

● Regular seminars from running experts, coaches and physical therapy professionals like DASH, Finish Line Physical Therapy, Revolution in Motion, Liz Maiuolo, Alexander Technique, and Russell Stram, a team member and acupuncturist.   

  

    

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

4  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Sponsored Training Shirt for Spring 2015  A special thank you to these great companies and organizations, which supported the production of our team technical training shirt for spring 2015:   

Meetup, Inc.   Fitletic, Inc. 

Generation UCAN  Vision USA Investments 

Revolution in Motion   Apex for Youth 

Siggi’s Icelandic Yogurt  Brooklyn Coffee Roasters 

  

  If you know of organizations that could benefit from a partnership with our team, please contact 

Matthew Wong (matt@dashingwhippets.org). 

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

7  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Member Supporters In 2014, a number of the Dashing Whippets stepped forward to make voluntary contributions to support the club, beyond the level of their dues.  Each November we conduct an annual voluntary contribution drive, to help the team achieve its goals and plan for the coming year.  We thank our teammates for their generosity: 

Pacesetters (over $50) 

Anonymous  Valerie & Brian Donaghy  Elizabeth Miller  Matthew Wong 

Peri Avitan  May Ling  Sam Pagan   

Karen Dealey  Bobby Liu  Courtney Reidy   

Pacesetters ($50) 

Atsede Aemro‐Selassie  Nelly Dhommee  Alice Lai  Cindy Pound 

Henrietta Aitken  Frank Drury  Nam Le  David Roeske 

Michael Alcamo  Simon Durkin  Frederic LeCao  Jerlyn Thomas 

Anonymous  John Ferry  Soledad Lopez  Rick Thouinn 

Sue‐Jean Baek  Kinna Harland  Michelle Mason  Sarah Tobin 

Alyssa Berkowitz  Satoko Highstein  Molly McEwan  Sarah Weaver 

Kaitlin Blakemore  Richard Hsieh  Terrence McGovern  David Wong 

Adilah Brody  Jens Kanther  Daniel McNamara  Lisa Ying 

Blaise Chow  A.J. Khaw  Sriram Narayanan  Jessie Zaccaro 

Jason Connolly  Ben Ko  John O’Brien  Annie Zeng 

Hammers ($26) 

Frank Adamo  Thomas Flanagan  Andrew Grosso   

 

 

 

 

   

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

8  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Shorter distance training plans:  As popular as marathons are, shorter distances are even more well attended by our members.  Dashing Whippets coaches publish training plans for eleven NYRR club points races throughout the year.  These range in distance from the Fifth Avenue Mile to the Brooklyn Half Marathon, and encompass numerous races from 5K to 15K.  Our team training plans for shorter distances are typically 6 to 10 weeks, with recovery periods included to allow athletes to maintain fitness without risking overtraining.  Our workouts employ a mix of hills, tempo runs, long aerobic pace runs, short fast intervals (with long rest), and long moderate intervals (with short rest) to develop each runner’s speed.  Workout support:  Each event on the team calendar has an objective, even if it is as simple as a recovery run.  Key sessions scheduled for Tuesday, Thursday and weekends often have detailed recommended workouts that reflect the training plans currently in effect.  Run leaders adjust the workout to current conditions and the goals of the individuals in attendance. They plot the course of the training run, and, when appropriate, break attendees into groups based on training pace.  At our most advanced sessions, a run leader may guide the group through warmup exercises, lead drills to improve strength and coordination before and after the workout, and even track the times of runners as they complete the core part of the training.  The Dashing Whippets provide the structure.  But it is our members who actually provide the motivation and encouragement for each person to rise to his or her potential.  Athletes who thrive under our coaching are the ones who are personally driven to reach the next level of performance.    Our value is in providing a well‐tested set of workouts, with training partners that have similar goals, all within the context of hosted runs that are friendly and encouraging to all.    Join us as we get faster together.      

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

19  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Our Objectives for 2015  Looking ahead to 2015, the Board seeks to plan conservatively, recognizing that we are a young club, and must do what we can with often limited resources.   Here is a summary of our current operating activities and our plans for the team’s future:   In 2015, we expect income of about $3,000 from our annual dues.  In addition, our successful annual Dashing Whippets Track Meet brings the club around $500 in income, with associated expense at about the same level;  thus, the event is cash‐flow neutral.   The club now sells running apparel directly to our members through JackRabbit on West 14th Street.  For 2015, we expect the total volume of apparel sales to be around $2,500.  Costs will be in the range of $2,300, so approximately $200 comes to the club.  Our expected operating costs for 2015 include annual costs for our RRCA membership, insurance, legal expense in protecting our trademark,  transaction fees on dues, and the up‐front costs of organizing a road race, which we plan for 2015.  Our additional long‐term strategic objectives include:   ❏ building a capital reserve, ❏ funding the travel and participation of our top athletes at several national events, ❏ increasing our annual income from charitable contributions, ❏ developing key team sponsor relationships, and ❏ developing other revenue streams.   We look forward to our members’ feedback and to your ideas for further development.     

#          #          #  

       

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

25  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Appendix A  

Dashing Whippets Running Team:   Our Facts and Figures  Founded:  May 11, 2009 

Member of USA Track and Field and Road Runners Clubs of America    

Members: 353 (as of Jan 2015)  

 Annual Dues:  $30   Racing Singlet:  $25  (Sold at JackRabbit Sports, West 14th Street)  Main Run/Workout Locations    ❏ Bethesda Fountain in Central Park on Monday mornings at 6:15 am ❏ Starbucks at Astor Place on Monday evenings at 6:30 pm ❏ Time Warner Center on Tuesdays at 7:00 pm and Saturday mornings (time varies based on 

season) ❏ Grand Army Plaza entrance to Prospect Park on Tuesdays and Thursdays at 7:00 and 

Saturday mornings (time varies based on season) ❏ Engineers Gate in Central Park on Wednesday mornings at 6:00 am ❏ East River Track on Thursdays at 7:00 pm 

 Run types    ❏ Tempo or hill repeats:  Tuesdays at 7:00 pm at Time Warner or Grand Army Plaza Entrance 

to Prospect Park ❏ Track workouts:  Thursdays at 7:00 pm at East River Track or Grand Army Plaza Entrance to 

Prospect Park ❏ Long runs:  Saturday mornings (time varies based on season) at Time Warner or Grand Army 

Plaza Entrance to Prospect Park ❏ Easy runs:  Monday morning at 6:15 am at Bethesda Fountain in Central Park, Monday 

evening at 6:30 at the Starbucks at Astor Place, Wednesday morning at 6:00 am at Engineers Gate in Central Park 

  

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

26  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Appendix B  

Dashing Whippets Running Team, Inc.   Financial Statements:  2012 to 2014  

  2012  2013  2014  2015 budget          Dues   $         3,833   $         4,237   $          9,630   $          13,482 Corporate Challenge Volunteering   $             500        $             500        $             500   $          500 Sponsorships    ‐    ‐    ‐   Donations    ‐    ‐     $  3,278   $          3,228 Apparel     ‐    ‐   $          6,212   $          13,800 Sponsorship    ‐    ‐         $        2,500   $          3,500 Total Revenue   $         4,333   $         4,737   $       22,120   $          34,510           Expense         RRCA Membership   $             114   $             341   $  568   $          795 RRCA Liability Insurance   $             117   $             350   $  583   $          816 RRCA D&O Insurance   $             175   $             175   $  175   $          175 Donations   $             350   $          1,100    ‐  ‐ Upfront purchase of apparel    ‐   $          1,200   $        4,252   $          10,200 USATF Membership    ‐   $             100   $  100   $          1000 USATF Coaching Certs    ‐   $             150   $     $          300 RRCA Coaching Certs    ‐   $             315   $  539   $          630 Coach Stipend    ‐    ‐    ‐   Miscellaneous   $             500   $            500   $   276   $         3,250 Total Expense   $         1,255   $         4,230   $         6,493   $          17,166           Special projects/ transfers in     $          1,300   $         1,201   $          1,250   $          4,500 Special projects / transfers out   $             550   $         1,850   $          1,850   $          10,600 Special projects / net   $             750     $          (649)   $           (600)   $          (6,100)          Net Revenue   $         3,828   $           (142)   $          15,027   $          11,244           Beginning Cash Balance   $         7,500   $       11,328   $        11,186   $        26,213 Ending Cash Balance   $       11,328   $       11,186   $        26,213   $          37,457           Special Projects ‐ Revenue         Track Meet/Road Race   $        1,300   $         1,201   $          1,250   $          4,500 Special Projects ‐ Expense         Trademark Registrations      $               ‐   $         1,250   $          1,250   $         ‐ Track Meet/Road Race      $           550   $            600   $   600  $      10,600  

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

27  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Appendix C: Team Records  All Time Female Records 1 Mile:  Kate Snider‐ 5:29.5 – DWRT Track Meet (6/7/2014) 5k (road):  Kirby Mosenthal (19:07.6 – Taconic Road Runners Mother’s Day Race – 6:10 pace – 77.42% AG) 5k (cross country): Kirby Mosenthal (19:45 – 2014 Rocky’s 5k – 6:21 pace – 74.95% AG) 5000 Meters (track):  Sarah Weaver – 20:36.3 – DWRT Track Meet (6/7/2014) 6k (cross country):  Jessica Chichester (23:39 – 2014 USATF Club Cross Country Championships – 6:21 pace – 75.62% AG) 4 miles:  Kirby Mosenthal (24:26 – 2012 Run as One – 6:07 pace – 78.73% AG) 5 Miles:  Kate Cushing (30:51 – 2012 Join the Voices 5M – 6:10 pace – 77.17% AG) 10k:  Kate Snider (38:22 – 2014 USATF NY Cross Country Championships – 6:12 pace – 78.99% AG) 15k:  Henrietta Aitken (1:00:34 – 2014 Ted Corbitt 15k – 6:30 pace – 76.63% AG) Half Marathon:  Carrie Anderer (1:26:33 – 2012 Brooklyn Half Marathon – 6:36 pace – 76.06% AG) 18 Miles:  Carrie Anderer (2:12:12 – 2012 ING Marathon Tune‐up – 7:21 pace) Marathon:  Carolina Pena (2:59:57 – 2014 NYC Marathon – 6:52 pace – 79.0% AG) 4×400 meters (outdoor):  4:49.8 – DWRT “A” – DWRT Track Meet (6/30/2012) DMR (outdoor track): 14:18.3 ‐ DWRT “A” – DWRT Track Meet (6/30/2012)  All Time Male Records  800 (outdoor track):  Dearon Panossian – 2:00.6 – DWRT Track Meet (6/30/2012) 1500 (outdoor track):  Alex Arslan (4:12.56 – 5/4/2012 – Vassar College Track Meet) 1 Mile (road):  David Roeske (4:38 – 2014 Fifth Avenue Mile – 81.19% AG) 1 Mile (track): Alex Arslan (4:36.0 – McCarren Track Classic – 3/09/13) 3,000 meters (indoor): Chris Forti (9:55.83 – BU Mini Meet #2 – 76.12% AG) 5k (road):  Alex Arslan (15:31 – 2014 Red Hook Crit – 4:59 pace – 83.17% AG) 5k (cross country):  Ned Cunningham (17:08 – 2014 Fred Lebow XC Championships – 5:32 pace – 75.35% AG) 5000 meters (track):  Alex Arslan (15:31.0 – 4/27/2013 – Dashing Whippets Track Meet) 4 miles: Alex Arslan (20:35 – 2014 Autism 4M – 5:09 pace – 81.94% AG) 8k:  Alex Arslan (26:42 – Ashenfelter 8k Classic – 5:22 pace – 81.1% AG) 5 Miles:  Alex Arslan (25:54 – GC TT 2012 Open 5 Miler – 5:11 pace – 82.24% AG) 10k (road):  Joseph Papa (33:17 – 2011 Rock ‘n’ Roll New York 10K – 5:21 pace – 79.8% AG) 10k (cross country):  Ned Cunningham (34:04 – 2014 USATF XC Country Championships – 5:29 pace – 78.82% AG) 10000 meters (track):  Alex Arslan – 32:29.07 – Sam Howell Invitational (4/4/14) 15k:  Jeremy Adler (52:02 – 2012 NYC Half Marathon – 5:35 pace – 79.1% AG) 10 Miles:  Will Guzick (58:01 – 2013 Central Park 10M – 5:48 pace) 20k:  Hugh Parker (1:12:59 – 2014 NYC Marathon – 5:53 pace – 76.68% AG) Half Marathon:  Alex Arslan (1:10:01 – 2014 Hartford Half Marathon – 5:21 pace – 84.62% AG) 18 Miles:  Jeremy Adler (1:47:45 – 2011 NYC Marathon – 6:00 pace) Marathon:  Jyrki Ruohomaki (2:36:45 – 2011 Philly Marathon – 5:59 pace – 79.8% AG) 4×400 (outdoor track): Mwangi Gitahi, Sam Burlingame, Matt Wong, Dearon Panossian (3:55.6 – DWRT Track 2012) DMR (outdoor track):  12:02.6 – Matt Wong, Tom Flanagan, Ning Zhou, John Lenahan – NYRR Tuesday NIght Series 

   2014 Female 

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

28  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

 1 Mile (road):  Sharon Golan AND Tessa Benau (both 5:38 – 2014 Fifth Avenue Mile) 1 Mile (track):  Kate Snider‐ 5:29.5 – DWRT Track Meet (6/7/2014) 5k (road):  Emmi Aguillard (19:32 – 2014 Washington Heights 5k – 6:18 pace – 75.82% AG) 5k (cross country):  Kirby Mosenthal (19:45 – 2014 Rocky’s 5k – 6:21 pace – 74.95% AG) 6k (cross country):  Jessica Chichester (23:39 – 2014 USATF Club XC Championships – 6:21 pace – 75.62% AG) 4 Miles:  Jessica Chichester (25:52 – 2014 Autism 4M – 6:28 pace – 74.38% AG) 5 Miles:  Sarah Weaver (33:20 – 2014 Team Championships 5M – 6:40 pace – 73.89% AG) 10k:  Kate Snider (38:22 – 2014 USATF NY Cross Country Championships – 6:12 pace – 78.99% AG 15k :  Henrietta Aitken (1:00:34 – 2014 Ted Corbitt 15k – 6:30 pace – 76.63% AG Half Marathon:  Emmi Aguillard (1:26:47 – 2014 Staten Island Half – 6:38 pace – 75.86% AG) Marathon:  Carolina Pena (2:59:57 – 2014 NYC Marathon – 6:52 pace – 79.0% AG)  2014 Male  1 Mile:  David Roeske (4:38 – 2014 Fifth Avenue Mile – 81.19% AG) 3,000 meters (indoor):  Chris Forti (9:55.83 – BU Mini Meet #2 – 76.12% AG) 5k (road):  Alex Arslan (15:31 – 2014 Red Hook Crit – 4:59 pace – 83.17% AG) 5k (cross country):  Ned Cunningham (17:08 – 2014 Fred Lebow Cross Country Championships – 5:32 pace – 75.35% AG) 4 miles:  Alex Arslan (20:35 – 2014 Autism 4M – 5:09 pace – 81.94% AG) 5 Miles:  Skyler Mosenthal (27:10 – 2014 Team Championships 5M – 5:26 pace – 78.55% AG) 10k (road):  Skyler Mosenthal (34:24 – 2014 Scotland Run 10k – 5:33 pace – 78.07% AG) 10k (cross country):  Ned Cunningham (34:04‐ 2014 USATF Club Cross Country Championships – 5:29 pace – 78.82% AG) 15k:  David Roeske (53:23 – 2014 Ted Corbitt 15k – 5:44 pace – 77.52% AG) Half Marathon:  Alex Arslan (1:10:01 – 2014 Hartford Half Marathon – 5:21 pace – 84.62% AG) Marathon:  Hugh Parker (2:38:57 – 2014 NYC Marathon – 6:04 pace – 78.59% AG)      

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

29  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

All Time Masters Records  40‐plus Men’s Records  800 (indoor track):  Scott Batten (2:22.88 – Armory Track Meet – 2/7/2014) 1 Mile (road):  Jonathan Kline (4:58 – 2014 Fifth Avenue Mile – 88.27% AG) 1 Mile (track):  Scott Batten (5:21.28 – Armory Track Meet – 2/27/2014) 3000 (indoor track):  Jonathan Kline (10:48.27 – Armory Track Meet – 2/7/2014) 5k (road):  Seth Blau (17:54 – 2013 Red Hook Crit – 5:46 pace – 75.27% AG) AND Jonathan Kline (17:54 – 2014  

Washington Heights 5k – 5:47 pace – 84.5% AG) 5k (cross country):  Mark Heller (21:08 – 2013 Harry Murphy Cross Country Classic – 6:49 pace – 71.52% AG) 4 miles:  Jonathan Kline (22:14 – 2013 Autism Speaks 4M – 5:34 pace – 88.83% AG) 5 Miles:  Jonathan Kline (27:47 – 2013 Team Championships 5M – 5:34 pace – 89.99 AG) 10k (road):  Jonathan Kline (37:25 – 2014 Scotland Run 10k – 6:02 pace – 84.10% AG) 10k (cross country):  Jonathan Kline (36:44 – 2014 USATF Club Cross Country Championships – 5:55 pace – 86.35% AG) 15k:  Jonathan Kline (57:06 – 2013 Ted Corbitt 15k – 6:08 pace – 84.05% AG) Half Marathon:  Chris Dawes (1:16:28 – 2014 Grete’s Great Gallop – 5:51 pace – 81.98% AG) Marathon:  Chris Dawes (2:45:19 – 2014 NYC Marathon – 6:19 pace – 79.38% AG) 

40‐plus Women’s Records 

1 Mile (road):  Sara Dan (5:50 – 2014 Fifth Avenue Mile – 76.84% AG) 5k (road):  Patricia Choux (21:42 – 2012 Percy Sutton 5k – 6:59 pace – 70.97% AG) 4 miles:  Patricia Choux (27:45 – 2012 Fitness 4M – 6:56 pace – 72.07% AG) 5 Miles:  Patricia Choux (34:43 – 2014 Team Championships – 6:57 pace – 73.54% AG) 10k (road):  Wams Warewu (43:41 – 2011 Healthy Kidney 10k – 7:02 pace – 72.4% AG) 15k:  Carolina Pena (1:00:54 – 2014 Ted Corbitt 15k – 6:32 pace – 78.40% AG) Half Marathon:  Carolina Pena (1:28:39 – 2014 NYC Marathon – 6:46 pace – 77.47% AG) Marathon:  Carolina Pena (2:59:57 – 2014 NYC Marathon – 6:52 pace – 79.0% AG) 

 

   

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

30  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

50‐plus Men’s Records 

1 Mile (road):  Jonathan Kline (4:58 – 2014 Fifth Avenue Mile – 88.27% AG) 3000 (indoor track):  Jonathan Kline (10:48.27 – Armory Track Meet – 2/7/2014) 5k (road):  Jonathan Kline (17:54 – 2014 Washington Heights 5k – 5:47 pace – 84.5% AG) 5k (cross country):  Mark Heller (21:08 – 2013 Harry Murphy Cross Country Classic – 6:49 pace – 71.52% AG) 4 miles:  Jonathan Kline (22:14 – 2013 Autism Speaks 4M – 5:34 pace – 88.83% AG) 5 Miles:  Jonathan Kline (27:47 – 2013 Team Championships 5M – 5:34 pace – 89.99 AG) 10k (road):  Jonathan Kline (37:25 – 2014 Scotland Run 10k – 6:02 pace – 84.10% AG) 10k (cross country):  Jonathan Kline (36:44 – 2014 USATF Club Cross Country Championships – 5:55 pace – 86.35% AG) 15k:  Jonathan Kline (57:06 – 2013 Ted Corbitt 15k – 6:08 pace – 84.05% AG) Half Marathon:  Jonathan Kline (1:19:48 – 2013 Grete’s Gallop – 6:06 pace – 86.12% AG) Marathon:  Frank Drury (3:23:39 – 2014 NYC Marathon – 7:47 pace – 71.02% AG) 

50‐plus Women’s Records 

5k (road):  Sarah Tobin (23:42 – 2011 Coogan’s 5k – 7:38 pace – 71.3% AG) 4 miles:  Sarah Tobin (32:40 – 2011 Fitness 4M – 8:10 pace – 66.7% AG) 5 Miles:  Sarah Tobin (49:19 – 2012 Team Championships – 9:52 pace – 56.3% AG) 10k (road):  Sarah Tobin (48:34 – 2011 Scotland Run – 7:50 pace – 71.4% AG) Half Marathon: Sarah Tobin (1:44:33 – 2011 NYC Half – 7:59 pace – 71.34% AG) Marathon:  Sarah Tobin (4:34:09 – 2014 NYC Marathon – 10:28 pace – 60.67% AG) 

60‐plus Men’s Records 

4 miles:  Bob Parsons (30:38 – 2012 Run as One – 7:40 pace – 71.52% AG) 5 Miles:  Bob Parsons (39:14 – 2012 Portugal Day 5M – 7:51 pace – 70.72% AG) 10k (road):  Bob Parsons (49:41 – 2012 Joe Kleinerman 10k – 8:01 pace – 70.28% AG) Half Marathon:  Bob Parsons (1:52:09 – 2013 Brooklyn Half Marathon – 8:34 pace – 69.15% AG)         

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

31  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

Appendix D Dashing Whippets Running Team  

Code of Conduct  

Members shall control their conduct during club workouts, activities, and at races whilst at all times being respectful to all teammates and opponents, and shall conduct themselves in a manner that will ensure the safety of others so as to not reflect negatively on the club and its members.  

Members shall choose their words carefully and shall refrain from talking negatively about others when interacting with teammates, other running clubs and opponents when at club workouts, activities, races, or via the Internet in public forums.  

Members shall conduct themselves in a manner that will ensure a comfortable and welcoming club environment. Members are expected to interact with all persons in a manner that avoids behavior that could be construed as discrimination or sexual harassment. Sexual harassment is defined as “Unwanted sexual advances, or visual, verbal or physical conduct of a sexual nature.” Members are expected to respect the age, religion, ethnic background, gender, and sexual orientation of other members. Members are to recognize that the club operates as a sport and social club, however also are to understand that discrimination or unwanted and/or continued advances toward other members will not be accepted and that all members have the right to an environment free from all forms of discrimination, including sexual harassment.  

Members should acknowledge the accomplishments and efforts of others, encouraging all teammates and opponents to excel whilst keeping in mind that you represent the club as an ambassador to the community at large.  

Members are responsible to ensure that this Code of Conduct is followed and are expected to report any inappropriate actions or behavior to a club officer.  

Membership may be terminated by resignation of a member, or by a majority vote of the club officers for violations of this Code of Conduct.      

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

34  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

 Appendix E 

 BYLAWS OF THE DASHING WHIPPETS RUNNING TEAM, INC. 

 I. TITLE  A. The name of this association shall be "DASHING WHIPPETS RUNNING TEAM, INC.".  Hereafter referred to as "this association", or "this organization", or "DWRT".  II. OBJECTIVES  A. The objective of this association shall be the promotion and encouragement of running for health, recreation and competition, for runners of all ages and abilities, primarily in the New York City metropolitan area.  B. In furtherance of objective A above, this association may hold championships, races on the road, trails or track, lectures, fun runs, educational activities, demonstrations, clinics, social events, and provide assistance to other similar organizations within the area. This organization may publish books, magazines, newsletters, photographs, video's, reproductions, present awards, and do all things as may be conductive to the encouragement of running.  C. Other objectives are to engage in community and surrounding area activities of this and surrounding counties and to encourage and publicize the benefits of running as a means of physical fitness.  III. AFFILIATION  A. This association shall be a chapter of the ROAD RUNNERS CLUB OF AMERICA, or similar organization, and all measures adopted by that organization must be considered by this organization. Hereafter, that body may be referred to as RRCA.  IV. MEMBERSHIP  A. Individuals who wish to participate in the activities of this organization will be asked to submit dues, sign a waiver form, and an application for membership.  V. MANAGEMENT AND GOVERNMENT  The management of this organization shall be vested in a Board of Directors, consisting of a President, Vice President, Secretary and a Treasurer, and other Board members as are deemed necessary.  

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

35  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

A.  DUTIES OF OFFICERS  a. President ‐ will preside over meetings, represent this organization in the RRCA, call any special meetings, will appoint committees and chairperson's thereof.   b. Vice President – in the absence of the president, preside over meetings, represent this organization in the RRCA, call any special meetings, will appoint committees and chairperson's thereof.   c. Treasurer‐ will oversee the income and expense of the organization, will have the authority to sign or disperse necessary funds in all business matters of the organization, and will give authority to any and all funding matters in this organization.  d. Secretary‐ will answer inquiries from the public regarding the club, to keep club members informed of club activities, will keep an updated membership list with contact information, keep minutes of all meetings, and will be responsible for club communication with the RRCA or other organizations.  e. The President, Vice President, Secretary, and Treasurer will have the power to assume each other's duties and function in the same capacity as the other does.  f. Officers should attempt to maintain the DWRT's insurance coverage and its non‐profit status.  D.  ELIGIBILITY  a. Officers may be elected to succeed themselves. One person may fill more than one Officer position, if necessary. Any member in good standing may become an officer.  E.  TERM OF OFFICE  a. Term of office shall be two years. Term of office for both officers shall not be limited. If an office becomes vacant due to resignation the term of Office for new replacement officers will end when the original office term was due to end.  Officers will serve until the first meeting held within a calendar year.  F.  ELECTIONS  a. Officers shall be elected by a majority vote of those present at a business meeting.  G.  REMOVAL  a. Any officer may be removed, for cause, by a vote of a majority of the officers then in office, at any special meeting of the board called for that purpose.  

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

36  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

H.  RESIGNATION  a. Any officer may resign from office at any time by delivering a resignation in writing to the president of the board of Directors, and the acceptance of the resignation, unless requirement by its terms, shall not be necessary to make the resignation effective.  I.  COMMITTEES OF THE BOARD  a. The Board, by resolution adopted by a majority of the entire Board, may establish an executive committee or other standing committees. The President of the Board of Directors shall appoint the chairperson of each committee. Each committee so appointed shall consist of one or more directors and to the extent provided in the resolution establishing it, shall have all the authority of the Board except as to the following matters:  i. Filling of vacancies of the Board  ii. Amendment of the repeal of the By‐laws or adoption of New Bylaws  J.  PROCEDURAL REQUIREMENTS  a. Parliamentary procedure shall be carried out at all formal meetings, and every effort will be made to discuss any measure coming before the group.  b. A majority vote of the members present is necessary to pass ordinary measures. All measures shall be deemed ordinary except proposing a constitutional bylaws amendment.  c. A quorum shall consist of at least three members, which can be Officers.  d. Bylaws Amendment  i. A bylaw amendment may be accomplished by a vote of two‐thirds vote of the members present at the meeting with full agreement of the quorum body.  ii. Any current member of the board in good standing with the DWRT may vote on any proposed matter or amendment.  iii. All members shall be notified at least 7 days in advance prior to voting on any bylaw amendment or addition, or discussion thereof of said amendment or addition.  iv. Meetings will be held at least once a year or more often as deemed necessary to conduct organizational business, as determined by the President.      

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

37  

  

Dashing Whippets Running Team   2014 Annual Report to Members  

VI. FINANCES  A. Dues shall be determined by a majority vote of the members present at a business meeting and shall not be charged more than once during the calendar year.  B. This is a non‐profit organization. Dues, entry fees and any other monies collected for the organizational purposes shall be entirely spent on carrying out the stated purposes of this organization.  C. No part of the net earnings of this organization shall inure to the benefits of its individual members, unless that individual member is being paid to work for a running related event that will result in monies potentially being brought into the club.  D. This organization shall be empowered to participate in fundraising activities.  E. This organization may submit a portion of its annual dues, described in A above, to the RRCA, or similar organization, as membership in that body shall require.  F. A statement of the organization's financial situation shall be made available to its members at least once each year.  VII. DISSOLUTION  A. Upon dissolution of this organization, funds in the treasury and net assets, after all creditors have been paid, shall go to the Road Runners Club of America or other 501 (c) (3) non‐profit organization, to be determined by this organizational management.  Upon dissolution, the net assets of the DWRT shall not inure to the benefit of any private shareholder, individual or corporation but shall be distributed to one or more organizations organized and operated exclusively for charitable, educational or other purposes as shall be at the time qualify as exempt organizations under Section 501 (c) (3) of the Internal Revenue Code.   

      

 Dashing Whippets Running Team, Inc. is a Charitable and Educational Corporation under the Not‐for‐Profit Law of the State of New York,  

and a Tax‐Exempt Organization under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.  All contributions are tax‐deductible to the fullest extent of the law.  

38