Tm mgmt - part 5

الوقت إدارة دورة

تواصلنا موقع على التدريب

رسميا – المسجلين غير من المادة استخدام يمنع تواصلنا لموقع محفوظة الحقوق كلبالموقع

الخامس الجزء

واألفكار الوسائل بعض عن الجزء هذا في سنتكلموهي الوقت، إدارة في فعال بشكل تساعدنا التي

في يرغب لمن البد لكن فعالة، وجد علميا مثبتةخالل من عليها والتدرب التمرن في منها اإلستفادة

: . في ونجملها لها اليومي اإلستعمالاليومية - المهام قائمةمنظم - أو مبرمجالوقت - حقيبةاآلن - أنجزهنصائح-

ومدة محتوياتالنظري الجزء

مقدمةأيام: أربع المدة

الوقت إدارةاألول وقتنا الجزء يضيع أينأيام 3المدة

الثاني األولويات الجزء إدارةأيام 3المدة الثالث الشامل الجزء التوازنأيام 3المدة

الرابع الوقت الجزء لصوص مع التعاملأيام 4المدة

الخامس أدوات الجزءالوقت إدارةأيام 4المدة

اليومية ) المهام (To do listقائمةهذا تأديتها عليك يجب التي المهام كل تجمع قائمة عن عبارة هي

: يلي ما القائمة هته في يراعي اليوم،والسنوية - والشهرية األسبوعية ألهدافك خدمتهاالمهم - ثم لألهم مراعاتهاينجز - لم ولما أنجز لما متابعتها-.) اإلنجاز ) في لتقدمك أثر ملف في عليها حافظيريحك - كان إن أفضل الكمبيوتر إستخدموالبعض - يوم كل آخر في بتحضيره يقوم البعض

يريحك ما إختر يوم، كل بداية في







اليومية ) المهام تابع( - To do listقائمة: ب ننصحك المهارة هته في تحكم ألفضل

يومك - بداية قبل القائمة أنجزاليوم 15- طيلة مركزا تجعلك لها تخصصها دقيقة-: كالتالي اإلنجاز قيم اليوم آخر في

المنجزة 1. للمهمات

آخر 2. لتاريخ المحولة للمهمات

الملغاة 3. المهمات

اإلنجاز 4. طور في هي التي المهماتكلمات أو برموز ذلك صياغة في التعبير حرية ولك

: تاريخ: 2007ماي 14مثال







الالزم الوقتلإلنجاز

األهمالمتابعةية

المهمة

ساعة كلمات 10حفظ 2أنجزنصفأنجليزية

الرياضة2أنجزدقيقة 20

نصفه ساعة المطالعة2أنجز

الغد 1أنجزساعة إجتماع تحضير

ساعة لنهاية نصف أجلاألسبوع

ألختي 3 هدية شراء







أسبوعي / يومي مبرمجمن المهمة مواعيدك به تسجل إلكترونية، أو ورقية أجندة أو دفتر هوأعياد وعطل، نزهات ومناسبات، حفالت مواعيد، دروس، إجتماعات،

... أثناء الحسبان في تأخذها حتى الخ، الطبية الفحوصات الميالد،. والشهرية اليومية وبرمجتك تخطيطك

أكثر المدى لطويل والثاني لليومي أحدهما مبرمجين، يجعل البعض. مستواه على كل يهمه ما كل يتذكر حتى سنة من

الوقت حقيبةعالقة له ما كل فيها لتجمع الحقيبة هته بتشكيل ينصح البعض

: الحقيبة وتضم بوقتك،أهدافك - ورقةلإلنجاز - مهماتك ورقةمصاريفك-ايميالت ) / ...(- هواتف اتصاالتك قائمةالمالحظات / - األفكار دفترقراءتها / - تود قرأتها التي الكتب قائمة

تعديلها، عنها، البحث عليك يسهل واحدة حقيبة في جمعهاالخ ... المستمرة المتابعة منها، التحقق







D.O I.T N.O.Wمبدأ

لكل - وأعط الكبيرة المهام جزيء به، القيام عليك ما بتقسيم قملإلنجاز الكافي الوقت جزء

التنفيذ - على يساعدك بما معداتك نظمضرورية - الغير للمقاطعات اإلنتباه تعر الصحيح - بشكل اإلنجاز من لتتمكن الكافي الوقت خصصاآلن - أنجزه بل الغد إلى اآلن عمل تؤجل التضيعها - فال بابك، تدق الفرصاالنترنت، - على تمضي أنت الوقت من كم راقب وقتك، على احرص

الهاتفية المكالمات التلفاز، مشاهدة اإليميالت، وإرسال قراءة







D = Divide what you have to do. Break big tasks into little tasks and give each part of that task a realistic deadline.O = Organize your materials, how you will do it.

I = Ignore interruptions that are distractionsT = Take the time to learn how to do things.N = Now, not tomorrow .

O = Opportunity is knocking. Take advantage of opportunities.W = Watch out for time. Keep control of, how much time you spend on the internet, reading and sending e-mails, watching TV, or talking on the phone.

نصائحفي تسهم لعلها لها انتباهكم نلف التي اللفتات أو النصائح بعض هذه

لوقتكم أكثر تفعيلبعد - تنام أو المعتاد قبل بساعة تقوم بحيث ساعة نومك من قلل

المعتاد الوقت عن ساعةعلى - وطاقتك تحفيزك من يزيد هذا كلها، برمجتها التي المهمة أكمل

المواصلةوشحذ - أكثر للتركيز أساسية فهي للجد، كبرمجتك للراحة برمج

الهمةأوال - النفس على الثقيلة أو الصعبة باألمور قمحسب ) - نهارا أو ليال اليوم خالل لإلنجاز مفضل وقت منا لكل

األمور( أهم إنجاز على للتركيز إستغله األشخاصعدم - أو الخمول بسبب فيها تنجز ال عادة أنك تعرف التي األوقات

: االتصاالت تركيزا منك تتطلب ال التي لألمور إستغلها التركيز،الخ ... التلفاز الراحة، العائلة، مع الجلوس الهاتفية،

إلى - ساعة كل مهامك قائمة مهمة 3راجع أي تنسى ال حتى ساعات







تابع نصائحاستطعت - إن تلفزيونك أقتلدائما - وتمرن جيدا نم جيدا، كلبرمجته - أعد بل أبدا وعدا تخلف ال؟ - في تحسن الذي ما أسبوع، كل نفسك إسألكل - كتبته ما راجع ذاكرتك، على تعتمد وال أكتب دائما

) شهر / أسبوع فترةعلى - فركز صغرى، لنتائج تجمع هي الكبرى النتائج

كايزن ) نظرية اليومية الصغيرة (KAIZENالتحسيناتذهبت - أينما معك مهامك قائمة خذودع - باليوم فقط إنشغل اليوم، من أهم شيء ال

سيحدد ما هو فاليوم القادمة، بالسنوات تهتم األجندةالمستقبل







تطبيقمن ) مهمات قائمة ( 8إلى 5أنجز السبت يوم مهمات

أجهزة تسويق في تعمل أعمال، رجل كشاب لكاختيار ) حرية لخيالك دع الكبرى للمؤسسات الكمبيوتر

تتعدى( ال مهلة في كلها إنجازها رتب ثم ، المهماتالشهر







Tm mgmt - part 5

Education

Transcript of Tm mgmt - part 5