Tips para MS Project 2003: Uso de la Página Principal

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USO DE LA PÁGINA PRINCIPAL

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USO DE LA PÁGINA PRINCIPAL

Características de la página principal


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Página principal para un Jefe de proyecto


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Panel de Acción

Página principal Cambiar contraseña Alertarme sobre mis tareas e informes de estado Alertarme sobre mis recursos en tareas e informes de estado Desconectar

Barra de Menús

Página principal Tareas Proyectos Recursos Informes de estado Actualizaciones Riesgos Problemas Documentos


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Cambiar contraseña

Solo usuarios con autenticación Project Server pueden cambiar sus contraseñas. Usuarios con autenticación Windows podrán cambiar su contraseña de acuerdo a las políticas de su dominio.



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Alertar sobre tareas e informes de estado



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Alertarme sobre mis tareas

Se recibe una nueva asignación de tarea en un proyecto. Se recibe una nueva asignación de tarea en la lista de tareas pendientes. Una de las asignaciones es modificado en un proyecto. Una de las asignaciones es modificado en la lista de tareas pendientes.

Enviar mensaje de correo electrónico cuando:

Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada:

Alertar ____ antes de que comiencen las tareas. Alertar ____ antes de que venzan las tareas. Alertar ____ de las tareas que están incompletas. Alertar cuando las tareas lleven vencidas _____




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Alertarme sobre mis informes de estado

Se recibe una nueva solicitud de informe de estado.

Enviar mensaje de correo electrónico cuando:

Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada:

Alertar cuando el informe de estado venza en ____ Alertar cuando el informe de estado lleve vencido ____ Alertar ____ hasta que se envíen los informes de estados o si éstos están vencidos.




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Alertar sobre recursos en tareas e informes de estado



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Alertarme sobre las tareas de mis recursos

Envíen nuevas tareas y asignaciones. Delegan tareas. Actualizan tareas.

Enviar mensaje de correo electrónico cuando los recursos:

Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada con las próximas tareas.

Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada en el caso de tareas vencidas.

Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada en el caso de tareas que requieran actualización.




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Alertarme sobre los informes de estado de mis recursos

Envíen un informe de estado.

Enviar mensaje de correo electrónico cuando los recursos:

Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada con los próximos informes de estado.

Enviar correo electrónico con la frecuencia especificada en el caso de informes de estado vencidos.




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Desconectar Trabajar sin conexión


Al desconectar, solo se podrá llevar a cabo las siguientes acciones:

Ingresar el parte de horas para publicar posteriormente al servidor. Crear y/o editar Informes de estado que luego se debe cargar al servidor.

Ventana de advertencia del control ActiveX al intentar desconectar del Project Server


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Ingresar el intervalo de fechas en los que se trabajará de manera desconectada. Hacer clic en el botón Desconectar.


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Al trabajar de manera desconectada en el Project Web Access, se agregará en el Internet Explorer un enlace en el menú Favoritos.


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Página ‘Ver mis tareas’ a modo desconectado


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Volver conectar el PWA al Servidor Iniciar sesión


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Iniciar sesión Restablecer Continuar sin conexión Cerrar sesión


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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

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