Tips para MS Project 2003: El centro de Recursos

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EL CENTRO DE RECURSOS

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Uso del Centro de Recursos Ver asignaciones de recursos Ajustar datos reales de los recursos Ver el resumen del parte de horas

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Uso del Centro de Recursos

Página ‘Centro de recursos’

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Uso del Centro de RecursosVer disponibilidad de los recursos

Útil para analizar la disponibilidad de los recursos. Seleccionar el/los recurso(s) y hacer clic en el botón ‘Ver disponibilidad’. La página de disponibilidad de los recursos tiene 2 secciones:

- Gráfico de barras.- Tabla de los partes de horas.

Tipos de Vistas

Trabajo de asignación por recurso. Trabajo de asignación por proyecto. Disponibilidad restante. Trabajo.

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Uso del Centro de Recursos

Trabajo de asignación por recurso

Ver disponibilidad de los recursos

Vista:

- Muestra gráficos de barra apilados por cada periodo de tiempo.

- Muestra una línea que representa la disponibilidad total de los recursos seleccionados.

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Vista Trabajo de asignación por recurso- Muestra gráficos de barra apilados por cada periodo de tiempo del recurso en un proyecto.

- Muestra una línea que representa la disponibilidad total de los recursos seleccionados.

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Vista Disponibilidad restante- Muestra un gráfico de línea para cada recurso seleccionado.

- Cada línea muestra la disponibilidad restante de cada recurso durante cierto periodo de tiempo.

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Vista Trabajo- Muestra un gráfico de línea para cada recurso seleccionado.

- Representa la cantidad total de trabajo asignado al recurso durante cada periodo de tiempo.

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Parte de horas con asignación de recursos

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Uso del Centro de RecursosModificar detalles del recurso Barra de herramientas> Modificar

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Uso del Centro de RecursosAbrir recursos Barra de herramientas> Abrir

Recursos desprotegidos para edición

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Ver asignaciones de recursos

Página ‘Ver asignaciones de recursos’

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Página ‘Ver asignaciones de recursos’ con recursos seleccionados

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Página ‘Ver asignaciones de recursos’ – Vista ‘parte de horas’

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Determinar si los miembros del equipo enviaron sus partes de hora:

• Si el recurso falló al ingresar el progreso durante el periodo de informe actual, la grilla del parte de horas mostrará el ‘Trabajo programado’ durante ese periodo de informe, pero no mostrará ningún ‘Trabajo real’ de la tarea.

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Ver asignaciones de recursosGuardar un vínculo Barra de herramientas> Guardar vínculo

Permite recordar la vista actual con la agrupación y filtro personalizado aplicado.

La próxima vez que se acceda a la página ‘Ver asignaciones de recursos’ se mostrará el vínculo guardado.

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Ver asignaciones de recursosGuardar un vínculo

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Ver asignaciones de recursosOrganizar vínculos guardados

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Ajustar datos reales de los recursos La página ‘Ajustar datos reales’ es muy similar a la página ‘Ver asignaciones de recursos’.

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Ajustar datos reales de los recursos

Página ‘Ajustar datos reales’ con mensaje de rechazo de una actualización

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Ver el resumen del parte de horas Permite al Jefe de recursos ver el parte de horas de los recursos.

Permite supervisar el ingreso de los trabajos reales de los recursos.

Solo permite ver información del parte de horas, mas no se puede ajustar los datos reales ni tampoco aprobar el parte de horas.

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Ver el resumen del parte de horas

Todos los partes de horas. Todos los partes de horas aprobados. Todos los partes de horas rechazados. Todos los partes de horas enviados sin aprobar. Todos los partes de horas no enviados.

Opciones de filtrado

Tab: ‘Filtrar, agrupar y buscar’

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Ver el resumen del parte de horas

Página ‘Ver resumen del parte de horas’ configurado para una vista óptima

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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

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