82 январь-февраль 2012 ГD

Разделение на богатых и бедных возникло так давно, что можно смело говорить о том, что оно было всегда. Большин-ство людей, то большинство, которое является скорее бед-ным, чем богатым, часто сетует на «плохие стартовые условия». Подразумевая при этом, что они родились в среде с запрограммированным уровнем достатка, не обладают до-статочным финансовым ресурсом для существенного про-движения от полюса бедности к полюсу богатства. Финансо-вый ресурс очень важен для старта бизнеса, получения достойного образования, обеспечения желаемого уровня жиз-ни. Однако то же большинство дружно забывает еще об одном, даже более важном ресурсе, чем деньги. Этот ресурс — время.

Тайм-менеджмент, или Управление временем?В вопросах обладания временем все мы являемся

миллионерами. У любого жителя планеты часов, минут и секунд в сутках ровно столько, сколько их было у Эйн-штейна, Стива Джобса, Эдисона, Моцарта или любого другого человека, вместившего в свою жизнь длинный путь Человека, Изменившего Мир. Разница лишь в том, как каждый «миллионер времени» распоряжается своими часами и минутами. Именно это отличие и раз-деляет людей на «тех, кто мечтает» и «тех, кто воплощает свои мечты». Потому как любой ресурс можно воспол-нить, невосполнимо лишь упущенное время. Поэтому и возникло новое направление в образовании — работа со временем. Новые знания и методики получали схо-жие названия: «тайм-менеджмент», «управление време-нем», «организация времени». Казалось бы, все это раз-ные слова для описания одного подхода. Однако есть два принципиально разных видения правильного об-ращения со временем.

Классический тайм-менеджмент — это принципы и действия, направленные на организацию времени. Имен-но организацию, ведь управлять временем невозмож-но, а память услужливо подсказывает слова из школь-ного учебника: «Время — это объективная реальность». Попробуй управлять объективной реальностью.

Тайм-менеджмент предоставляет инструменты и ме-тоды, помогает выработать навыки, необходимые для стандартизации, автоматизации процессов, более эф-фективного использования каждой единицы времени. Но именно автоматизация и стандартизация заставля-ют чувствовать себя роботом уже через некоторое вре-мя применения этих методов.

Альтернативным подходом является система управ-ления временем. Главный вопрос, который она ставит перед человеком: «Какие изменения я хочу произвести ВООБЩЕ? Какие у меня цели?».

Он совпадает с главным вопросом в жизни любого человека и потому не делит его на две личности: чело-века и работника компании. А инструментарию (в том числе приемам и методам тайм-менеджмента) в системе управления временем отводится важное, но отнюдь не первое место.

iPad и BogushBook: 1 + 1 = 3Попытки создать эффективное программное обеспе-

чение для успешного управления временем для ком-пьютера ведутся с того времени, как компьютер стал персональным инструментом. Одни из этих попыток бы-ли более удачными, другие — менее. Но сегодня прои-зошло выдающееся событие, стоящее в данном ряду особ-няком.

BogushBook — инструмент для управления време-нем — еще несколько лет назад получил признание де-ловой бизнес-элиты и обычных людей, которые хотят иметь больше времени на семью, друзей, реализацию своей мечты. Сегодня этот личный секретарь получил свою электронную жизнь под названием Time Optimizer. Отныне он может стать частью программного обеспече-ния вашего планшетного компьютера.

Об особенностях применения на практике методи-ки Time Optimizer рассказывает бизнес-тренер Людмила Богуш — основатель тренинговой компании BogushTime, автор Time Optimizer и других методик и разработок, помогающих человеку определить свои жизненные це-ли и двигаться к ним.

ГD: Людмила, поделитесь, пожалуйста, сложна ли программа в работе?

ЛЮДМИЛА БОГУШ: Программа абсолютно не слож-ная, с «дружелюбным», интуитивно понятным интерфей-сом. Ну а сами принципы управления временем, без которых бесполезна любая самая совершенная програм-ма, осваиваются в течение двухдневного тренинга «Управ-ление временем с iPad».

ГD: Каковы основные особенности Time Optimizer?Л. Б.: Можно сказать, что у него есть целый ряд фи-

шек, благодаря которым он действительно «работает», а не является очередной системой напоминаний. Но

ИЗ ПЕРВЫХ УСТ

Time Optimizer — старые правила в новой упаковке

январь-февраль 2012 ГD 83

TACTICS

более важно другое. Идеология Time Optimizer имеет принципиально иную суть, нежели существующие про-граммы для управления временем. Все, что рынок пред-лагал до сегодняшнего дня, — это простые или слож-ные системы напоминаний. Рано или поздно человек, работающий с такой системой, начинает чувствовать се-бя как в осаде: напоминания срабатывают не вовремя или в процессе важной работы, создавая мнимый цейт-нот и увеличивая рабочий стресс. Что еще хуже, рабо-тая в системе «напоминаний и задач», человек меняется с ней ролями: система становится хозяином и началь-ником, а человек — либо послушным, либо отлыниваю-щим исполнителем.

Пользователи Time Optimizer не рабы программы — в ней нет валящихся в не разбираемую кучу «напомина-лок»; и не роботы — в программе нет автоматического перенесения задач на следующий день. Time Optimizer иде-ален в сотрудничестве с проактивным (взявшим на себя ответственность за свою жизнь и судьбу) владельцем и не принесет много пользы реактивному (бездеятельно-му, реагирующему на обстоятельства, но не проявляю-щему инициативы) хозяину.

ГD: Назовите, пожалуйста, некоторые фишки про-граммы.

Л. Б.: Программа состоит из двух условных блоков.Первый — это библиотеки Замыслов, Целей и Проектов.

Замыслы — это постулаты и мечты, например: «Я хочу к 45 годам иметь пассивный доход, позволяющий мне ездить на отдых 3–4 раза в году, жить у моря, зани-маться любимым делом (открыть дайвинг-клуб)». За-мыслы — это ориентиры, которые мотивируют челове-ка на реализацию его целей.

Цели в Time Optimizer ставятся на день, месяц, год и «на жизнь»: 10, 20, 30 лет — кто на сколько готов загля-нуть в свое будущее.

Проект — это многоплановая задача, которая нуж-дается в подготовке и состоит из многих подзадач. На-пример, ремонт, для подготовки к которому нужно: про-думать вопросы с временным переездом; как выбрать специалистов; какие виды работ планируется сделать и т. д.

Второй блок — это ближайший месяц: цели на ме-сяц и задачи. Задачи делятся на уже привычные разо-вые, повторяющиеся, задачи-проекты и совершенно но-вый вид задач — курсовые. Раскрывать подробности не буду, но скажу одно: на сегодняшний день это уникаль-ное решение, и доступно оно будет только пользовате-лям Time Optimizer.

Интересного в программе очень много — обо всем сейчас не рассказать. Но можно уверенно говорить, что Time Optimizer помогает достигать целей, воплощать мечты, не превращая своего владельца в робота.

Библиотека Time Optimizer: разделы «Замыслы», «Цели», «Проекты»

План разных задач на месяц