Time management rs
-
Upload
stanislav-rozen -
Category
Business
-
view
163 -
download
0
Transcript of Time management rs
![Page 1: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/1.jpg)
Time Time management management Как эффективно управлять своим Как эффективно управлять своим
временемвременем
Progression 2011
![Page 2: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/2.jpg)
Когда Бог создавал время, Когда Бог создавал время, он создал его достаточноон создал его достаточно
Ирландская пословица Ирландская пословица
![Page 3: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/3.jpg)
А значит нужно лишь А значит нужно лишь научится правильно научится правильно управлять своим временем управлять своим временем
![Page 4: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/4.jpg)
Что создает максимум Что создает максимум трудностей в управлении трудностей в управлении временем?временем?
Трудность в выборе первостепенных объектов Трудность в выборе первостепенных объектов внимания внимания
Неспособность организовать свое время в соответствии Неспособность организовать свое время в соответствии с выбранными приоритетамис выбранными приоритетами
Отсутствие дисциплины для претворения планов в Отсутствие дисциплины для претворения планов в жизньжизнь
![Page 5: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/5.jpg)
Вам будет легче планировать и Вам будет легче планировать и успевать текущие дела, если у Вас успевать текущие дела, если у Вас будет четкое представление о будет четкое представление о ваших целяхваших целях
![Page 6: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/6.jpg)
?Есть ли у вас цель в жизниЕсть ли у вас цель в жизни
?Что вы хотите сделать в ближайший Что вы хотите сделать в ближайший годгод
?Какие у вас планы на выходныеКакие у вас планы на выходные
?Что вы должны успеть сегодняЧто вы должны успеть сегодня
![Page 7: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/8.jpg)
КРАТКОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ
![Page 9: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/10.jpg)
Список задач Составляйте полный список задач Включайте в него в том числе задачи Определяйте время на решение каждой
задачи Применяйте условные обозначения:
/ - в процессе, работаю над этим /Аня – делегировано V – сделано Х – отменить ! – срочно – перенесено
Расставляйте приоритеты!
![Page 11: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/11.jpg)
Efficiency vs Effectiveness
Часто бывает, что те менеджеры которые работают больше всех показывают худшие результаты.
Это происходит, потому что они неправильно определяют приоритеты.
Недостаточно делать вещи ПРАВИЛЬНО. Нужно еще и делать ПРАВИЛЬНЫЕ вещи.
Производительность – не тоже самое что эффективность. Будьте эффективными
![Page 12: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/13.jpg)
Приоритеты распределяются в зависимости от «важности» и «срочности».
«Важное» приближает намеченную вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует вашего непосредственного внимания.Для удобства определения приоритетов существует Матрица Эйзенхауэра
![Page 14: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/14.jpg)
Матрица Эйзенхауэра
![Page 15: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/15.jpg)
Профессиональный рост Создание и поддержание
ресурсов Поддержание
долгосрочных отношений Поиск новых
возможностей Планирование
Критические ситуации Неотложные проблемы Проекты с горящим
сроком исполнения
Отвлечения, некоторые телефонные звонки
Корреспонденция Некоторые заседания
Планирование результатов
Team building Наведение порядка на
рабочем месте
Содержание блоков
![Page 16: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/16.jpg)
Профессиональный рост Создание и поддержание
ресурсов Поддержание
долгосрочных отношений Поиск новых
возможностей Планирование
Критические ситуации Неотложные проблемы Проекты с горящим
сроком исполнения
Отвлечения, некоторые телефонные звонки
Корреспонденция Некоторые заседания
Планирование результатов
Team building Наведение порядка на
рабочем месте
ManageLeadership & Quality
DeceptionWaste
Содержание блоков
![Page 17: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/17.jpg)
Работа с матрицей:1. Распределите задачи и обязанности по
группам ABCD
2. «Правило Преимущества»: «важное» стоит перед «срочным»
3. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми их группы А
4. Каждый день работайте над какой-нибудь задачей из группы В, требующей больших временных затрат.
![Page 18: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/18.jpg)
Работа с матрицей:
Yesterday is a cancelled cheque, Tomorrow is a promisory note, Today is a cash. Use it!
Не откладывайте на завтра Задачи из группы А не откладываются Если вы хотите отложить что-то –
подумайте, почему вы это откладываете. Если вы не нашли достойной причны – выполните задачу.
![Page 19: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/20.jpg)
Боритесь с отвлекающими факторами Ограничивайте время на выполнение
задачи. Будьте беспощадны со сроками, но
вежливыми с людьми. Умейте говорить «Нет» Назначайте встречи сами себе и
приходите на них.
![Page 21: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/21.jpg)
Делегирование Выбрать нужного исполнителя
(координатор, production, секретарь) Дать задание, договориться о:
Результатах («Что?») Сроках ( «Когда?»)
Оставить на его рассмотрение «Как?» Договориться о контрольных сроках Мотивировать исполнителя. Соответствующим образом поощрить (это
может быть и простая благодарность)
![Page 22: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/23.jpg)
Встречи Встречи – потенциальная потеря времени,
если они неправильно организованы. Встречи – необходимое зло, которое
отвлекает от обычной работы. Заранее определите повестку встречи и
вышлите ее всем участникам. Время встречи должно быть ограничено,
также как время на решение каждого вопроса в рамках встречи.
Строго следуйте повестке встречи. И знайте: «Лучшая встреча – та, которая
не состоялась»
![Page 24: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/24.jpg)
Используйте возможности Outlook Различные папки для ваших
клиентов/проектов Отправляйте себе письма с задачами Используйте приоритеты писем Используйте Follow up флаги Используйте календарь Outlook для
организации встреч Резервируйте в календаре время для
ваших задач.
![Page 25: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/25.jpg)
Планируйте Составляйте CPS на проект и держите его
перед собой. Составляйте TO DO list каждый день.
Сверяйте свой TO DO list с CPS. Проводите статус по проекту и
сверяйтесь с CPS минимум 1 раз в неделю. Информируйте коллег о своем графике.
И помните!
![Page 26: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/26.jpg)
Work expands so as to fill the Work expands so as to fill the time available for its time available for its completioncompletion
![Page 27: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/27.jpg)
http://www.slideshare.net/talcpowder/new-time-mgt http://www.slideshare.net/shabbarsuterwala/effective-time-management http://www.slideshare.net/Bradygilchrist/kill-procrastination
![Page 28: Time management rs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070322/558ff6951a28abed798b46ba/html5/thumbnails/28.jpg)
Спасибо
СПАСИБО