5/21/2018 Time Based

1/13

1

5/21/2018 Time Based

2/13

2

2.3 Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) tahun 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 dan 2011;dan

2.4 Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) Ex-PPPLD tahun 2009, 2010 dan 2011.

3. Tujuan urusan ini diadakan adalah untuk mencapai sifar kes calon cicir urusankenaikan pangkat PPPS secara Time-Based(KUP) seperti mana teguran oleh urus setiaLembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) di Jabatan PerkhidmatanAwam (JPA) pada 27 Januari 2010. Di samping itu, BPSM, KPM dijangka akanmengeluarkan surat siaran urusan kenaikan pangkat PPPS secara Time-BasedGred DG41 keGred DG44 (KUP), Time-Based Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP), Time-BasedGred DG44 ke Gred DG48 (KUP) dan Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 ke Gred DG48(KUP) tahun 2012 mulai bulan Mei 2011. Oleh itu, penghantaran awal perakuan Time-Basedcalon cicir sebelum urusan Time-Based PPPS tahun 2011 bermula akan mengelakkanpertindihan dan pengumpulan tugas pada satu-satu masa di pihak YBhg.Datuk/Dato/Datin/tuan/puan.

4. Syarat-syarat dan kriteria kenaikan pangkat adalah seperti berikut:-

4.1 LAMPIRAN A1 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG41 keGred DG44 (KUP));

4.2 LAMPIRAN A2 (urusan kenaikan pangkat secara Time-BasedEx-PPPLD GredDG41 ke Gred DG44 (KUP));

4.3 LAMPIRAN A3 (urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG44 keGred DG48 (KUP)); dan

4.4 LAMPIRAN A4 (urusan kenaikan pangkat secara Time-BasedEx-PPPLD GredDG44 ke Gred DG48 (KUP)).

5. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato/Datin/tuan/puan adalah dimohon untukmemperakukan calon-calon berdasarkan tahun kelayakan masing-masing yang ditentukanmengikut senarai semak di LAMPIRAN Buntuk dimasukkan ke dalam format seperti berikut:-

5.1 LAMPIRAN C1 (Time-Based Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP));

5.2 LAMPIRAN C2 (Time-Based Ex-PPPLD Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP));

5.3 LAMPIRAN C3(Time-Based Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)); dan

5.4 LAMPIRANC4 (Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP)).

5/21/2018 Time Based

3/13

3

6. Selain itu, setiap calon yang diperakukan perlu disertakan dokumen-dokumensokongan yang telah disahkan seperti berikut:-

6.1 Salinan Kad Pengenalan;

6.2 Salinan slip keputusan PTK (TK1 untuk pegawai-pegawai di mata gaji P1/P2/P3,TK2 untuk pegawai-pegawai di mata gaji di P2/P3 sahaja dan TK3 bagi urusankenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 (KUP). Pegawai yang lulusPTK dan mengemukakan salinan slip PTK sahaja yang akan dipertimbangkan.Pegawai yang pada tahun berkenaan tetapi belum mengambil PTK selarasdengan pemansuhan PTK berkuat kuasa 01 Januari 2011, perlu dikemukakan

juga perakuan mereka. Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan hendaklah jugamemperaku PPPS yang telah memenuhi syarat-syarat kecuali PTK berikutandengan pemansuhan PTK berkuat kuasa 01 Januari 2011;

6.3 Kenyataan oleh Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN D(format disediakan);

6.4 LAMPIRAN T1 bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia (SPRM) (format disertakan); dan

6.5 Borang Akuan Pilihan Urusan seperti di LAMPIRAN F1 (bagi urusan GredDG44) atau LAMPIRAN F2(bagi urusan Gred DG48).

7. Sehubungan itu, dipohon kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato/Datin/tuan/puan untuk:-

7.1 Mengenal pasti calon-calon cicir yang layak berdasarkan kelayakan tahunkenaikan pangkat;

7.2 Menyemak dengan teliti Buku Rekod Perkhidmatan pegawai dan memastikantiada pegawai yang tertinggal ataupun berlaku kesilapan fakta yangmenyebabkan berlakunya kesilapan dalam kenaikan pangkat; dan

7.4 Memastikan agar semua perakuan tersebut dikumpul dan dihantar ke BPSM,KPM (melalui Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN G) sebelum atau padaKHAMIS, 31 MAC 2011ke alamat berikut:-

Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaysiaBahagian Pengurusan Sumber Manusia

Aras 4, Blok E12, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA(u.p: Unit Naik Pangkat Siswazah 2)

5/21/2018 Time Based

4/13

4

5/21/2018 Time Based

5/13

5

LAMPIRAN A1

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED GRED DG41 KE GREDDG44 (KUP) TAHUN 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 DAN 2011

1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan

kenaikan pangkat mengikut tahun kelayakan masing-masing.

1.1 Syarat-syarat umum

1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan;

1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir;

1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah;

1.1.4 Telah mengisytiharkan harta;

1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM);

1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;

1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK1 dan TK2 di Gred DG41 (KeseluruhanAras III atau IV); dan

1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2 Syarat-syarat khusus

* Merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2010Pemansuhan Penilaian Tahap Kecekapan

Bil Tahun NaikPangkat

Tempoh Berada Di GredDG3/DG41

Tahun LantikanKe Gred

DG3/DG41

Tahun lulusPTK

1. 2004 10 tahun / genap 10 tahun 1994 dan sebelum 2003 - 20042. 2005 10 tahun / genap 10 tahun 1995 dan sebelum 2003 - 2005

3. 2006 10 tahun / genap 10 tahun 1996 dan sebelum 2003 - 2006

4. 2007 10 tahun / genap 10 tahun 1997 dan sebelum 2003 - 20075. 2008 10 tahun / genap 10 tahun 1998 dan sebelum 2003 - 2008

6. 2009 10 tahun / genap 10 tahun 1999 dan sebelum 2003 - 2009

7. 2010 10 tahun / genap 10 tahun 2000 dan sebelum 2003 - 2009

8. 2011 10 tahun / genap 10 tahun 2001 dan sebelum 2003 - 2010dan jikaberkenaan *

5/21/2018 Time Based

6/13

6

LAMPIRAN A2

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GREDDG41 KE GRED DG44 (KUP) TAHUN 2008, 2009, 2010 DAN 2011

1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusankenaikan pangkat mengikut tahun kelayan masing-masing.

1.1 Syarat-syarat umum

1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan;

1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir;

1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah;

1.1.4 Telah mengisytiharkan harta;

1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM);

1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;

1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK1 dan TK2 di Gred DG41 (KeseluruhanAras III atau IV); dan

1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2 Syarat-syarat khusus

1.2.1Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) GredDGA29, DGA32, DGA34 dan DGA38 yang telah dilantik sebagai PPPSGred DG41;

1.2.2 Telah dilantik ke DG41 sekurang-kurangnya tujuh (7) tahun pada 16 Mei2008 sehingga 31 Disember 2008, 01 Januari 2009 sehingga 31Disember 2009, 01 Januari 2010 sehingga 31 Disember 2010 dan 01Januari 2011 sehingga 31 Disember 2011;

1.2.3 Mengambil kira setiap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagaisatu (1) tahun pengalaman di Gred DG41 dengan had maksimumsembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS GredDG4; dan

1.2.4 Cara kiraan tempoh seperti dalam jadual berikut:

5/21/2018 Time Based

7/13

7

JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSANKENAIKAN PANGKATPPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2008

PPPLD PPPSTEMPOH GENAP10 TAHUN BAGI

URUSAN TIME-BASED

TAHUNLANTIKAN

PPPLDGREDDGA29

TEMPOHBERKHIDMAT

SEBAGAIPPPLD

(TAHUN)

TEMPOHYANG

DIAMBILKIRA(3 TAHUN

PENGALAMANDI PPPLD

DIKIRASEBAGAI 1

TAHUNBERKHIDMAT

DI PPPS)

TAHUNLANTIKAN

PPPSGRED DG41

TEMPOHBERKHIDMAT

SEBAGAIPPPS DG41

PADA16 Mei 2008

KOMBINASITEMPOH(TEMPOH

BERKHIDMATDI PPPLD +

TEMPOHBERKHIDMAT

DI PPPS)

1995 3

1

1998 9 1 + 9 10

1996 31999 9 1 + 9 10

19954

1994 5

1994 62 2000 8 2 + 8 10

1993 7

1992 8

1992 9

1991 10

3 2001 7 3 + 7 10

1990 dansebelum

11 dan lebih

5/21/2018 Time Based

8/13

8

JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSANKENAIKAN PANGKATPPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2009

PPPLD PPPSTEMPOH GENAP10 TAHUN BAGIURUSAN TIME-

BASED

TAHUN

LANTIKANPPPLDGREDDGA29

TEMPOH

BERKHIDMATSEBAGAI

PPPLD(TAHUN)

TEMPOH

YANGDIAMBILKIRA

(3 TAHUNPENGALAMAN

DI PPPLDDIKIRA

SEBAGAI 1TAHUN

BERKHIDMATDI PPPS)

TAHUN

LANTIKANPPPS

GRED DG41

TEMPOH

BERKHIDMATSEBAGAI

PPPS DG41PADA 1

JANUARI2009

SEHINGGA 31DISEMBER

2009

KOMBINASI

TEMPOH(TEMPOH

BERKHIDMATDI PPPLD +

TEMPOHBERKHIDMAT

DI PPPS)

1997 3

1 2000 9 9+1 101996 4

1995 5

1995 62 2001 8 2 + 8 10

1994 7

1993 8

1993 9

3 2002 7 3 + 7 101992 10

1991 dansebelum

11 dan lebih

5/21/2018 Time Based

9/13

9

JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSANKENAIKAN PANGKATPPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2010

PPPLD PPPS

TEMPOH GENAP10 TAHUN BAGIURUSAN TIME-

BASED

TAHUN

LANTIKANPPPLDGREDDGA29

TEMPOH

BERKHIDMATSEBAGAI

PPPLD

(TAHUN)

TEMPOH

YANGDIAMBILKIRA(

3 TAHUNPENGALAMAN

DI PPPLDDIKIRA

SEBAGAI 1TAHUN

BERKHIDMATDI PPPS)

TAHUN

LANTIKANPPPS

GRED DG41

TEMPOH

BERKHIDMATSEBAGAI

PPPS DG41PADA 1

JANUARI2010

SEHINGGA 31DISEMBER

2010

KOMBINASI

TEMPOH

(TEMPOHBERKHIDMAT

DI PPPLD +TEMPOH

BERKHIDMATDI PPPS)

1998 3

1 2001 9 1 + 9 101997 4

1996 5

1996 6

2 2002 8 2 + 8 10

1995 7

1994 8

1994 9

1993 103 2003 7 3 + 7 10

1992 dansebelum

11 dan lebih

5/21/2018 Time Based

10/13

10

JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSANKENAIKAN PANGKATPPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GRED DG44 (KUP) TAHUN 2011

PPPLD PPPS

TEMPOH GENAP10 TAHUN BAGIURUSAN TIME-

BASED

TAHUN

LANTIKANPPPLDGREDDGA29

TEMPOH

BERKHIDMATSEBAGAI

PPPLD

(TAHUN)

TEMPOH

YANGDIAMBILKIRA(

3 TAHUNPENGALAMAN

DI PPPLDDIKIRA

SEBAGAI 1TAHUN

BERKHIDMATDI PPPS)

TAHUN

LANTIKANPPPS

GRED DG41

TEMPOH

BERKHIDMATSEBAGAI

PPPS DG41PADA 1

JANUARI2010

SEHINGGA 31DISEMBER

2010

KOMBINASI

TEMPOH

(TEMPOHBERKHIDMAT

DI PPPLD +TEMPOH

BERKHIDMATDI PPPS)

1999 3

1 2002 9 1 + 9 101998 4

1997 5

1997 6

2 2003 8 2 + 8 10

1996 7

1995 8

1995 9

1994 103 2004 7 3 + 7 10

1992 dansebelum

11 dan lebih

5/21/2018 Time Based

11/13

11

LAMPIRAN A3

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED GRED DG44 KE GREDDG48 (KUP) TAHUN 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 DAN 2011

1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusan

kenaikan pangkat pada kali ini.

1.1 Syarat-syarat umum

1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan;

1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir;

1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah;

1.1.4 Telah mengisytiharkan harta;

1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM);

1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;

1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK3 di Gred DG44 (Keseluruhan Aras IIIatau IV); dan

1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2 Syarat-syarat khusus

* Sila rujuk Jadual Ringkas Kenaikan Pangkat Time-BasedPPPS Gred DG44 ke GredDG48 (KUP)

Bil

Tahun Naik

Pangkat Gred

DG48

Mata gaji Tahun 2002 Tahun Lulus PTK

1. 2006 Minimum P1T24 2003 - 2006

2. 2007 Minimum P1T23 2003 - 2007

3. 2008 Minimum P1T22 2003 - 2008

4. 2009 Minimum P1T21 2003 - 2009

5. 2010 Minimum P1T20 2003 - 2009

6. 2011 Minimum P1T19 2003 - 2010 dan jika berkenaan* (rujuk LAMPIRAN A1)

5/21/2018 Time Based

12/13

12

LAMPIRAN A4

SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPPS SECARA TIME-BASED BAGI EX-PPPLD GREDDG44 KE GRED DG48 (KUP) TAHUN 2009, 2010 DAN 2011

1. Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus urusankenaikan pangkat pada kali ini.

1.1 Syarat-syarat umum

1.1.1 Disahkan dalam perkhidmatan;

1.1.2 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir;

1.1.3 Bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah;

1.1.4 Telah mengisytiharkan harta;

1.1.5 Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM);

1.1.6 Bebas daripada senarai Peminjam Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan;

1.1.7 Lulus PTK yang ditetapkan iaitu TK3 di Gred DG44 (Keseluruhan Aras IIIatau IV); dan

1.1.8 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

1.2 Syarat-syarat Khusus

1.2.1 PPPLD Gred DGA29, DGA32, DGA34 dan DGA38 yang telah dilantiksebagai PPPS Gred DG41;

1.2.2 Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG44 bermula 01 Januari 2004; dan

1.2.3 Mengambil kira setiap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagai satu(1) tahun pengalaman di PPPS Gred DG44 dengan had maksimumsembilan (9) tahun di PPPLD bersamaan tiga (3) tahun di PPPS Gred

DG44.

5/21/2018 Time Based

13/13

13

NOTA:

i) Kumpulan A= Telah layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUPsebelum tahun 2009 setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam surat JPA(S324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Bagi PPPS yang belum dinaikkan pangkat ke GreDG48 sehingga 1 Julai 2009 kerana belum memenuhi syarat kenaikan pangkat, kenaikapangkatnya adalah pada tarikh pegawai memenuhi semua syarat kenaikan pangkat ke GredDG48;

ii) Kumpulan B= Layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUPselepas 1 Julai 2009 setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalam surat JPA(S324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Kenaikan pangkat ke Gred DG48 mengambil kirpengalaman sebagai PPPLD untuk membolehkan tarikh kenaikan pangkatnya ditetapkan mula1 Julai 2009 berdasarkan tempoh pengalaman PPPLD masing-masing atau setelah memenuhsemua syarat kenaikan pangkat ke Gred DG48, mana yang terkemudian; dan

iii) Kumpulan C= Layak dinaikkan pangkat secara time-based ke Gred DG48 (KUP) padtahun 2013 dan 2014 dan seterusnya setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan dalamsurat JPA(S) 324/14/9 Klt.22 (44) bertarikh 28.10.2002. Kenaikan pangkat ke Gred DG48 bolemengambil kira pengalaman sebagai PPPLD untuk membolehkan tarikh kenaikan pangkatnyadipercepatkan mulai 2010, 2011 dan seterusnya berdasarkan tempoh pengalaman PPPLDmasing-masing atau pada tarikh memenuhi semua syarat kenaikan pangkat ke Gred DG48mana yang terkemudian.

* Rujuk Jadual Ringkas Kenaikan Pangkat Time-BasedPPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (KUP) Mengambil kira Pengalaman PPPLD