The Rotary Club of Belfast

45
The Rotary Club of Belfast Club No.67 in RI & No.3 in RIBI 105 th Annual Report For the year ended 31st March 2016 Organised 24th July 1911 First formal meeting 14th August 1911 Founder member of Rotary International in Great Britain & Ireland

Transcript of The Rotary Club of Belfast

        

   

The Rotary Club of Belfast Club No.67 in RI & No.3 in RIBI 

  

105th Annual Report For the year ended 31st March 2016 

           

    

Organised 24th July 1911 First formal meeting 14th August 1911 

Founder member of Rotary International in Great Britain & Ireland 

The  Club  meets  normally  at  the  Europa  Hotel,  Belfast  on  Mondays  (except  Public Holidays) at 12.45pm for 1.00pm.    It  is  also  possible  to  attend  an  evening  meeting  on some  Thursday  nights  in  the RadissonBlu  Hotel,  Belfast  at  6.00pm  to  7pm.  This  meeting  format  is  informal  and commences with coffee/tea. A charge of £3.00 covers refreshments and parking.   This development  in Club attendance provides an opportunity  for an  in‐house make up and is designed to boost attendance and encourage all members to learn and participate in  Club  activities.  The  Thursday  evening  meeting  is  used  by  Service  Chairs  to  hold Committee  Meetings  and  discussion  forums,  or  planning  meetings  on  how  best  to implement  Club  activities.  The  Club  Council will  also meet  at  this  time  and make  their deliberations  open  to  Club  members  to  facilitate  a  more  transparent  decision  making process within the Club.  It  is a great opportunity for members to sit  in on discussion meetings and contribute to the  development  of  the  Club. We would  encourage  all  members  and  particularly  new members to attend on a regular basis. 

 

Contact Details:             Alvin McKinley, Club Secretary  

3 Aberdelghy Park Lisburn BT27 4QF 

             Email:   [email protected]             Telephone: +44 (0)28 9258 2485              Mobile: +44 (0)7718 765875               www.belfastrotaryclub.com   

Club Officers      The Rotary Club of Belfast 2015/16 CLUB EXECUTIVE  President President Elect Vice President Immediate Past President Honorary Secretary Asst. Hon. Secretary Honorary Treasurer Asst. Hon. Treasurer 

Ronnie Porter Ivan McMinn Rosemary Simpson Ronnie McLean Alvin McKinley Crawford McIlveen Ivan McMinn John Williamson 

  

CLUB COUNCIL 

  

CLUB SERVICE CHAIRMEN 

Membership Community & Vocational International Foundation Youth Service Communications

Maurice Brooks Brian Clements Ken Taylor Derek Baxter Eric Rainey David Boyd 

  

CLUB OFFICERS 

Attendance Auditor Archivist Badges Children in Hospital / Montgomery Bowl Classification Directory Website/Weekly Report Editor Fellowship     ‐ Grub Club     ‐ Rotary Ramblers Health & Safety Information Mentoring Photographer Asst. Photographer Programme Protection  Reception Sports TABU  Youth Exchange 

Fred Sweeney David Boyd Gordon Millington Alvin McKinley Brian Ferguson Alastair Corscadden Alvin McKinley David Boyd Doris Houston John O’Carroll/Eileen Kennedy Denis Wilson Denis Wilson Gordon Millington Alan Rundle Billy McCoubrey Brian Byers Gordon Millington/Karen Blair Brian Gillespie Hilary Gault Brian Ferguson David Boyd Brian Ferguson 

 

CLUB LIAISON OFFICERS  Inner Wheel Probus Rotaract 

Craig McClelland Teddy Elliott Eric Rainey

Arthur Boyd Bryan Johnston 

Brian Ferguson Crawford McIlveen

Brian Gillespie Rosemary Simpson

Contents 

Club Officers   1 

Contents   2 

Club Presidents and Secretaries   3  

President’s Letter   6 

Secretary’s Report   8 

Membership  11 

Foundation  12 

International  14 

Community and Vocational  15 

Youth Service  17 

Youth Leadership  18 

Communications  19 

TABU  20 

Montgomery Bowl  22 

Awards  23 

Glebe House (Harmony Community Trust)  25 

Inner Wheel  26 

Social Report  30 

Ireland Showcased at RIBI Conference  32 

Visitors  33 

Miscellaneous  35 

Speakers  37 

Paul Harris Fellowships Awarded  39 

Paul Harris Fellowships  41 

Attendance Record  43 

Attendance Information  44 

Inter‐Club Events  28 

One Hundred  and Five Years ‐  1911‐2016 Year 1911‐12 1912‐13 1913‐14 1914‐15 1915‐16 1916‐17 1917‐18 1918‐19 1919‐20 1920‐21 1921‐22 1922‐24 1924‐25 1925‐26 1926‐27 1927‐28 1928‐29 1929‐30 1930‐31 1931‐32 1932‐33 1933‐34 1934‐35 1935‐36 1936‐37 1937‐38 1938‐39 1939‐40 1940‐41 1941‐42 1942‐43 1943‐44 1944‐45 1945‐46 1946‐47 1947‐48 1948‐49 1949‐50 1950‐51 1951‐52 1952‐53 1953‐54 1954‐55 1955‐56 

President William Wallace* H H Montgomery* W H Alexander* W C Gabbey* John M Colton* Arthur S Davidson* George W Clarke* Hugh Boyd* James F Newell* Charles E White* James Dalzell* Frederick McKibbin* Robert G Todd* Walter Malcolm*  Arthur S Atkinson* William Sweeney* George G Little* James E McCue* Harris Rundle* A Thomas Robinson * John W T Watters* R P C Gotto* David J Thompson* Gordon J Stephenson* W D Geddis* John W Lindsay* Fred R Unwin* Edwin Dempster* Sir James Norritt* Walter K Alexander* Ernest Rea* Walter H Cooper* Fred H Purdy* Walter C Tate* S Robert Bell* Arnold White* Robert Mulholland* Aubrey A Harding* John Petrie* F Malcolm McKibbin* Arthur D Simpson* Fred L Gribbon* John Morrow* W Frank Black* 

Honorary Secretary John P Corry Edwin Dempster Hugh Boyd ~ ~ William C Gabbey ~ James Dalzell ~ Walter Malcolm John S Garrett Wilfred W Weston ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ Ernest R Ingram ~ ~ ~ ~ ~ Arthur D Simpson ~ ~ ~ ~ John Little Robert A Patterson ~ ~ ~ ~ 

Year 1956‐57 1957‐58 1958‐59 1959‐60 1960‐61 1961‐62 1962‐63 1963‐64 1964‐65 1965‐66 1966‐67 1967‐68 1968‐69 1969‐70 1970‐71 1971‐72 1972‐73 1973‐74 1974‐75 1975‐76 1976‐77 1977‐78 1978‐79 1979‐80 1980‐81 1981‐82 1982‐83 1983‐84 1984‐85 1985‐86 1986‐87 1987‐88 1988‐89 1989‐90 1990‐91 1991‐92 1992‐93 1993‐94 1994‐95 1995‐96 1996‐97 1997‐98 1998‐99 1999‐00  

President John Little* David Andrews* J Allison Corkey* Norman Agnew* Thomas W McConnell* A Stanley Boyd* H Cecil Rundle* John McC Rea* H Chesley Boyd* Frederick C Rogan*  Robert J Frizzell* Henry J Porter* Reginald G McCadden* Stanley Rainey * Lister Dawson* Terence S Duncan* Ernest Gleghorn* Harry S Corscadden*  William J Doran* James T Kernohan* Harold E Smith* William H Donaldson John H A Swinson* Raymond H A Boyd*  Gordon S Millington  Trevor C Dickey Jack McGarry  Robert J Ayling* Robert W Kimlin  K Craig McClelland Kenneth J Dunbar* B R Johnston Douglas M Simpson* Derek E McIlwaine* F Michael Donaghy  Roy N MacDougall* T Victor M McKirgan  Albert S Baird  J Brian Byers  Alan E White  Ken E Reid* J Campbell Morton  David S Boyd John C Lowry 

Honorary Secretary Robert A Patterson Horace W Gooding Terence W Duncan ~ ~ Terence W Duncan R G McCadden ~ P H S Newel ~ S O Morton ~ J Campbell Bailie ~ ~ ~ Alan Brown ~ ~ Gordon S Millington ~ ~ K K Fleischer ~ ~ Gordon S Richardson F Michael Donaghy ~ Brian Mooney ~ ~ David S Boyd ~ ~ ~ ~ J Trevor Hinds ~ ~ ~ ~ R H Barrie Houston ~ ~ 

One Hundred  and Five Years ‐  1911‐2016 

Year 2000‐01 2001‐02 2002‐03 2003‐04 2004‐05 2005‐06 2006‐07 2007‐08 2008‐09 2009‐10 2010‐11 2011‐12 2012‐13 2013‐14 2014‐15 2015‐16  

President Brian T Ferguson  J Trevor Hinds J Derek Baxter Alastair Corscadden Marnette Lyons Michael F Smyth Maurice Brooks Bryan Johnston JL Courtenay Thompson Arthur J Boyd Brian Clements Adrian Kerr Alan Rundle Ken Morrison Ronnie McLean Ronnie Porter 

Honorary Secretary R H Barrie Houston ~ Stephen Smith ~ ~ Robert Hood/Mark Davidson Mark Davidson ~ ~ ~ Rosemary Simpson ~ ~ ~ Alvin McKinley ~    

One Hundred  and Five Years ‐  1911‐2016 

  

Dear Fellow Rotarians  As we rapidly approach the end of my year in office as President of this august  organisation,  I  am  deeply  indebted  to  you,  the  members,  for honouring me by installing me as President for 2015‐16!  When  one  considers  the  105  year  history  of  the  Club  and  previous incumbents  of  the  role  of  President,  I  am  indeed  honoured  to  have served as President.  On the face of it, Rotary International goes from strength to strength with over 1.2 million members worldwide! However, in clubs such as ours, we must address the problem of an ageing membership  and  an  apparent  disconnect with  the  youth  (30 &  40  year  olds)  of today.  We  are  currently  trying  to  involve  younger  members  in  Club  activities  and  to develop  our  Corporate  Membership!  Northern  Ireland  Science  Park  is  the  latest organisation to commit and we have others in the pipeline.  We hope to have a Club Visioning exercise before the start of Ivan’s year as President and I would  encourage  all members  to  attend  if  at  all  possible!!!  This will  be  an  important strategic exercise and is structured to be enjoyable as well as productive.  As far as the past year is concerned, it has been the usual mix of fund raising, social and community  events.  Some  of  the worthwhile  causes  supported  over  the  past  year  have been:‐ 

 To  acknowledge  our  long  time  association with the  Rotary  Club  of  Dublin,  members  of  the  2 clubs met at Drogheda train station and walked the 3.5 miles along the banks of the River Boyne to  the Battle of  the Boyne Visitor Centre where we  enjoyed  lunch  followed  by  a  tour  of  the interpretative centre and a historic presentation.  

President’s Letter 

ShelterBox  Mitchell House School  Children in Hospital  YouthAction NI 

Harmony Community Trust 

SOS NI  Aquabox  The Salvation Army 

President’s Letter cont… 

Our  main  fund  raising  event  for  my  year  will  be  the  Toccata Concert in Bangor Grammar School on Saturday 28 May. This is a joint venture with Rotary Club of Donaghadee and our target  is to sell 500 tickets (£15 each) ie 250 by each Club!  As  the entertainers  are  giving  their  services  free of  charge and we  have  covered  most  of  our  overheads  by  sponsorship,  this event  has  the  potential  of  raising  substantial  funds  for  our 

nominated charities, principally Glebe House,  Strangford and Rotary  Ireland H20 Project Africa.  This will  be  a  thoroughly  enjoyable  event with  professional  performances  by West  End artists  travelling  to NI  to  support our  charities. We are dependent on  support  from  the Club and the general public to make this project a success.  Other projects such as TABU, our activities with Youth Action and our social events will be detailed  later  in  this  report  by  the  various  Service  Chairs  and  I  would  like  to  take  this opportunity to thank them all for their contribution to Club activities throughout the past year.  Without  wishing  to  offend  anyone  by  omission,  I  would especially  thank Hon  Secretary  Alvin  for  carrying  out  his  duties with  a  quiet  efficiency  and  Jenny  and  David  Boyd  for  the immeasurable amount of work  they do on behalf of  the Rotary Club  of  Belfast!  I  would  also  thank  Karen  Blair  and  Gordon Millington  for  compiling a most  interesting  speaker programme for each Monday.  

 In  closing,  I would  like  to wish the  incoming  team  of President  Ivan,  President  Elect Rosemary  and  Vice  President Mark every success for 2016/7 and  encourage  all  Club members  to  give  them  their full support.  

 Kindest regards  Ronnie Porter President 

Secretary’s Report 

The Officers and Council are pleased to present this Annual Report for the year ended 31 March 2016, the Club’s 105th year.  As it has done unremittingly over the years, the Club has continued to uphold the ideals of voluntary  service  that  are  reflected  in  Rotary’s  1.2 million members worldwide.  During the  year  the  Club  has  sought  to  sustain  its  proud  legacy  of  service  to  its  local,  Belfast community and has likewise continued to make significant contributions to Rotary’s long‐term projects supporting communities around the globe.    The  Club’s  membership  has continued  to  reflect  diverse business  and  professional backgrounds  but,  along  with many  other  clubs,  the recruitment  and  retention  of members are issues that remain significant challenges.  

 Young  people  have  again  been  our  principal  focus.  Locally,  in  supporting  Youth Action Northern  Ireland, we have continued to be enthusiastic contributors  to the ‘Get Set to Go’ programme.   This is a scheme that helps  young  people  build  the  skills  they will  need  to make successful transitions into the world of work and paid  employment.    Similarly,  the  TABU  student exchange project has had another successful year.    

 The year began with a trip to Dublin for TABU  students  from  the  United  States. These  American  students,  who  were sponsored  by  the  Rotary  Club  of Highland Park/Highwood Illinois, spent a week with us and were accompanied on the visit by a teacher and two members of  the  Highland  Park  Club.    The  year ended  with  Highland  Park  hosting  a reciprocal  visit  by  a  group  of  Belfast students sponsored by our Club.  The  Club  also  maintained  its  on‐going  support  of  Mitchell  House  School,  a  school  for children  with  physical  disabilities.    And  again,  the  Club  also  participated  in  the  Youth Leadership Development Competition organized by Rotary Ireland.  

Secretary’s Report cont… 

In  reaching  out  to  young  people  and  the  freshness  they invariably  bring  to  our  Club  gatherings,  several  students from the local universities have been encouraged to come along  to  our  meetings.    These  have  been  students  with family  connections  to  Rotary  who,  far  from  home  have found  a  re‐assuringly  familiar  and  warm  welcome  within the  Club  circle.    In  the  autumn we bid  a  fond  farewell  to Rotary  Global  Scholar  Katie  Scrantom,  who  had  been  a student at Queen’s University Belfast.   Still, we have been pleased  to  welcome  another,  Kjelsie  Hass,  who  although not formally attached to our Club, has been quartered in Belfast.   Throughout the year the life of the Club has depended on a dedicated core of members often individually generous in their support of Rotary charities and Club activities.  But it has also mirrored an ageing membership and falling activity rates.   Now a settled trend, membership has continued to decline.    While in part reflecting the competing demands of  modern  business  and  professional  life,  attendance  has  also  been  in  decline.    The number  of  active  members  has  fallen  from  last  year's  69  to  64,  but  with  two  new members still to be inducted.  The number of active members three years ago ‐ the year ended March  2013  ‐  was  72,  and  six  years  ago  (March  2010)  76.   While  bolstered  by attendance  credits  or  “make‐ups”,  the  average  member  attendance  at  Monday  Club meetings was 33 compared to 36 three years ago and 41 six years ago.  

More positively, highlights of the Club year included  our  President’s  Day  Dinner  and Handover at the Royal Belfast Golf Club at the end of June; a joint visit to the Battle of the Boyne Visitor Centre outside Drogheda with  our  friends  from  the  Rotary  Club  of Dublin;  a  visit  by District Governor Declan Tyner;  a  car  ballot  fund‐raising  event  at 

George  Best  Belfast  City  Airport;  the Club’s  annual  Christmas  Dinner  at  the Ulster  Reform  Club;  and  a  lunchtime concert and Christmas lunch at the Ulster Hall  and  Deanes  Deli  Bistro.    The  New Year  brought  yet  more  food  and  more good  craic  with  a  ‘Grub  Club’  outing  to The  Linen  Lounge  restaurant  at  Belfast Met. 

Katie  Scrantom 

Kjelsie Hass 

10 

Secretary’s Report cont... 

In honouring service to the Club and the wider community, the John A Savage Memorial Trophy was awarded to New Lodge Arts.  In addition Paul Harris Fellowship awards were made to Club past presidents Brian Clements and Alan Rundle; to Rotarian Fred Sweeney; and to David Boyd, Director of the Beat Initiative.  The Club itself was awarded the Rotary Foundation Certificate of Merit  for  the  support  it has given  to Rotary’s  ‘End Polio Now’ campaign. 

 Anchoring  all  of  this  our Monday  meetings brought  an  array  of  excellent  speakers featuring, among several other themes, talks about the city of Belfast, it's history and how it  and  the wider  regional  economy  is  being steered  towards  a  brighter  and  more confident future.     

But here I must record with very deep regret the passing of Past President,  Paul  Harris  Fellow  and  latterly  much  esteemed honorary member Bill Donaldson.  Bill was a stalwart of the Club for  some  56  years  and  the  very  epitome  of  the  Rotary  ideal  of service—one who never failed to contribute in so many ways, and to  encourage  and  support  the Club  and  its members  in  all  they set  out  to  achieve.    His  enthusiasm,  ever‐generous  nature, repartee and wise head are indeed sorely missed.    

We  also  said  farewell  to  several  members  (Jim  Casey, Christine Collins, Arlene Gormley, Des Rea) who,  for health or  business  reasons  retired  from  the  Club.  Edwin  Coppel, with  some  27  years  of  active  service,  has  accepted  the award of Honorary Membership and as such retains his long link  with  the  Club.    We  welcomed  new  member,  Philip Ferreira  on  transfer  from  the  Londonderry  club  and,  as indicated  previously  the  Club’s  Council  has  approved  two other applications for members yet to be inducted.  

As always the following pages set out in more detail the life and contributions of the Club and its members over the year.  In closing this report I want to thank all the members, but particularly honorary member Jenny Boyd for their support throughout the year.  In many ways Jenny has helped ensure the Club, and not least its Secretary, have functioned more smoothly  than  they  might  otherwise;  not  least  in  making  the  “Weekly  Report”  such  a colourful and informative read.    Alvin McKinley Honorary Secretary         

Edwin  Coppel 

Philip Ferreira 

11 

Membership Report The Rotary Club of Belfast continues to be the largest Rotary Club in District 1160.     We were very sorry  to  lose our President‐Elect Claire Savage who moved to a new  job with the BBC in England.   We were also saddened by news of the death of one of our longest serving members, Honorary Member Bill Donaldson, who joined the Club back in 1960.  At the beginning of his term President Ronnie stated that he would continue the work of previous Presidents  in striving to meet the greatest challenge and priority for our Club ‐ that of sustaining membership. Without a steady membership the established projects of the Club will eventually be put in jeopardy. Therefore we must ensure the continuation of our  work  by  recruiting  new  members  and  developing  programmes  and  events  which interest  existing  and  potential  members.  The  target  of  a  net  increase  of  2  members remains the goal.   The Club now has 4 categories, to one of which new interested people can be recruited: Full  member  (existing);  Provisional  Member;  Corporate  Membership  and  Friend  of Rotary.  Presentations  to  further potential Corporate Members have been made using the excellent material developed for  this category. We are talking actively  to  a  number  of  potential  Corporate Members  and  are  hopeful that in the year ahead further members in this category will be added. At this  stage we need more  introductions  to enterprises and organisations so that we can continue to roll out this exciting new area of membership and growth for the Club.  Our  excellent  e‐zine  continues  to  play  an  essential  role  in  sustaining  and  maintaining existing members by keeping everyone up to date with the  latest news and information about projects and events.  It has become an essential  tool  for our members along with our website.     There  is no doubt  that potential members may be  found  through  the Youth Leadership candidates, past TABU participants and their parents, as well as  former members of the Club.   Work on this area needs revitalisation.   Past President Alan Rundle, in his role as Mentoring officer, has contacted those members who have been unable to attend at lunchtime meetings to keep in touch.  It  has  been  a  year  of  progress  but  we  must  not  relax  in  our  efforts  to  maintain  the programmes,  which  the  Club  runs  so  successfully,  by  ensuring  that  there  is  continuity.   Surely members would wish to pass on membership to others when they have benefitted so much personally by their own membership.  Maurice J Brooks   Membership Services Chair 

12 

Rotary Scholarships  Rotary World  Peace  Fellowships  and  Scholarships  for Water  and Sanitation Professionals  for  study  at UNESCO‐IHE  Institute  in  the Netherlands  have  been  promoted  within  the  Club.  Applications would be welcome.  We  said  goodbye  to Rotary Global  scholar,  Katharine  (Katie)  Scrantom  from The Rotary Club  of  Chicago  Far North who  completed  her Master  of  Science  degree  in  Psychology Childhood at Queens University. Congratulations to Katie who achieved first place in her year.  

  We welcomed Rotary Global Scholar Kjelsie Hass. Kjelsie is from  South  Dakota  and  is  studying  in  Belfast  at  The  Irish School  of  Ecumenics,  Trinity  College  Dublin.  She  has attended  a  number  of  Club  meetings  and  has  taken  a  1 week  intensive  module  at  Corrymeela  peace  making centre.   On the 27 May she will commence a comparative research study project for two weeks in Cape Town, South Africa before returning to Northern Ireland.     

An application GG1639555 from Laney Lenox District 6190  (Louisiana)  is currently being processed  for a Rotary Global Grant  to study  for a Master of Arts  in Conflict Resolution and Social Justice at QUB Belfast.   I would like to thank PP Bryan Johnston for acting as Primary Contact for the scholars.  Sustaining Membership  This is a scheme to enable members to support Foundation by making a bequest to create a Legacy or by regular donations  to  the equivalent  to 100 US Dollars per annum to The Rotary Foundation of the United Kingdom. Thank you to those members who have signed up. We have at present six Sustaining Members and members are encouraged to consider becoming  Sustaining Members.  I  can  provide  the  standing  order  forms  to  any member who would like to become a Rotary Sustaining Member.   Polio Plus  The Club continues to support the Rotary campaign to eradicate polio. Progress continues to be made with only two endemic countries remaining. The work will continue to protect children through vaccination. Our Club donated $US5880.30 in Rotary year 2014‐15.  

Rotary Foundation Report 

13 

The Rotary Club of Belfast was honoured to receive a recognition award from The Rotary Foundation and from Rotary International carrying the Citation:  

 Belfast  is  presented  a  certificate  of appreciation for its financial support of End  Polio  Now:  Make  History  Today Campaign.  Together,  we will  fulfil  our promise  to  the  children  of  the  world and eradicate polio. 

   I  would  like  to  thank  our  members  for their  continued  support.   Any members who would be  interested  in  getting  involved  in recruiting applicants for the scholarships would be most welcome to contact me.   PP Derek Baxter Foundation Chair 

 

Rotary Foundation Report cont... 

14 

The Club has mainly concentrated on raising funds for ShelterBox this year. However £400 was also distributed to AquaBox.  ShelterBox  ShelterBox  support  remains  a  priority  for  the  Club  and this  year  we  have  been  pleased  to  provide  5 ShelterBoxes.  These  have  now  been  deployed  and arrived in Fiji on 16 May 2015 to provide shelter for the hundreds of thousands of families affected in February by Cyclone Winston,  the worst  storm  ever  recorded  in  the Southern  Hemisphere  and  which  wiped  out  villages  on many  islands.  Over  2000  boxes  have  been  deployed containing  all  of  the essential  items needed  to help  them  return  to normal  life  such as kitchen utensils, solar lights and a water filter so that the family will be able to stay in it until they have rebuilt their home. Diane who is now living  in one said “I’m so happy to have a tent – to have a safe place of our own to sleep.”   

 In addition, the Club forwarded £500 cash, as specifically requested by ShelterBox for relief on the ground after a devastating earthquake  in April 2015  in Nepal. The Club also  thanks  those  who  added  to  this  figure  including Doris  Houston  who  donated  the  proceeds  from  her paintings exhibition early June 15.  

It  is  always  gratifying  when  a  Club  member  donates  (usually  anonymously)  money  to ShelterBox ... a wonderful way of working out the ideal of "service above self" to support those in the most awful situations.  Our Club has two "volunteers" officially approved by ShelterBox ‐ Jenny Boyd and myself. Jenny does an excellent job of keeping Shelterbox, its work and specific needs in front of us through the website and weekly report.... I remain available to respond to requests for ShelterBox talks etc.   PP Maurice Brooks maintains a demonstration ShelterBox and tent which is available for use through the district and as required.  We will  be happy  to answer any questions about  ShelterBox at  any  time. All  donations either  towards  a  box  or  its  individual  components  are welcome  and  can  be  specifically targeted and "tracked" if required..   Eric Rainey ShelterBox Co‐ordinator  

International Report 

15 

Community & Vocational Report 

Kid’s Out Day 

On June the 3rd 2015 we organised a Kids Out Day for 20 children and 8 helpers from Mitchell House School.  Six  Club  members  President  Ronnie  McLean, IPP  Ken  Morrison,  PPs  Brian  Ferguson  and Brian  Clements,  John  McCleery  and  Mark Davidson met  the Mitchell House party at W5 at the Odyssey Arena, the Club having hired a specially  adapted  Ulsterbus  to  transport  the party to and from W5.  

Inside  W5  the  first  stop  was  a  workshop  on  "forces" where the children,  in a practical way, were shown how forces  such  as  push  and  pull  and  gravity  can  affect movement.  They  really  enjoyed  the  experience  even getting  to  build  their  own  rocket!  Next  on  the  agenda was an exploration of the Discovery Play area where the children  could  interact  with  a  large  number  of  exhibits including  water,  lasers,  construction,  shops  and  even  a 

Fiat 500 car with no doors but with all the other bits working ‐ this was a real hit not only with the children but  also the adults those who could actually get into the car!!   After a very enjoyable visit  to W5  the whole party moved on  to Pizza Express in the Odyssey Plaza where a buffet Pizza lunch was enjoyed by all. The group bade their farewells and headed back to school.  It was a wonderful experience to see this amazing group of young children  so  interested  and  really  enjoying  themselves.  We received a lovely card of thanks later from the children.  Many thanks to those who attended especially to Mark Davidson who was instrumental in the organisation.  Mitchell House Christmas Party   Once again  the Club were happy  to organise  the  traditional Christmas party at Mitchell House  Special  School.  Although  this  party  takes  on  a  very  familiar  format  every  year  it does seem to work, judging by the reaction of the children. Any member of the Club who attends  is  moved  by  the  sheer  thrill  and  delight  children  show  as  their  faces  light  up. Some  25  children  from  the  Junior  School  gathered  and  for  about  40  minutes  were entertained once again by Magic George whose  show has  changed  little over  the  years 

16 

but  the  kids  still  really  enjoy  evidenced  by  the  shrieks  of  laughter  from  the  children. Following the magic show the children are treated to drinks and snacks as always sourced and delivered by PP Brian Ferguson. 

 The  Children  then  entertained  us  all  by  singing Christmas  songs  in  anticipation  of  the  arrival  of Santa  Claus  (aka  PP  Courtenay  Thompson). Courtenay  as  usual  performed  his  role  as  the consummate  professional  Santa  distributing stockings made up of various goodies and treats.  Once  again  a  wonderful  day  thanks  to  all  who attended or contributed to the organisation.  

On  the Vocational  side  of  things members were  very happy  to  provide  support  to  the  Youth  Committee especially on  the Get Set days being  involved helping  young people with Goal  setting,  CV writing  and basic Interview  Skills.  We  also  took  part  in  Interview  skills sessions  with  young  apprentice  youth  workers  in Belfast  and  Enniskillen  over  a  6 month  period  and  it was  to  rewarding  to  see  the  improvement  in  the young people’s performance as a result. The Club also sponsored an apprentice Johnny and disbursed £400.  The Committee continue to support the work of the SOS NI ‐ a charity close to the heart of members. £400 was disbursed in January 2016.  Salvation Army Family Christmas Appeal During December a collection was made for donations of cash and vouchers especially for teenagers  for  this Appeal and over £400 worth of  cash and vouchers were delivered  to the Salvation Army Appeal prior to Christmas and £350 was disbursed in January 2016.  FASA The  Committee  and  Club  are  immensely  grateful  to  PP  Courtenay  for  his  continuing involvement with  FASA.  Sadly  during  the  year  FASA  have  had  to  close  but  Extern  have taken  up  the mantle  providing  support  services  related  to  early  and  crisis  intervention, focusing on people who are at risk of suicide or mental ill health; building on their existing addiction  contracts,  primarily  focusing  on  early  family  interventions  and  counselling provision and their CADINS project will develop and deliver an integrated education and prevention plan to raise awareness of the impact of drugs and alcohol locally.   PP Brian Clements   Community and Vocational Chair 

Community & Vocational Report cont... 

17 

I  have  deliberately  not  commented  on  Youth  Leadership  in  this  report  or  mentioned TABU, which remains one of our Club’s most exciting Youth projects, as I know others will do these significant examples of real practical service more justice than I can.   However  I  do want  to  comment on  and  commend our ongoing partnership with  Youth Action where  over  15 members  have willingly  offered  their  services  in  Get  Set  events, interviews  with  Apprentices  both  in  Belfast  and  Fermanagh  and  mentoring/supporting young  people.  This  fulfilling  (often  demanding  work)  is  deeply  appreciated  by  Youth Action  and  it  is  in  no  small way,  this  support  and  cooperation which  has  helped  Youth Action secure European funding to enable them to continue this very necessary work.   

I  am  particularly  pleased  that  the  Club  has  been  able  to offer a bursary to Youth Action to enable the appointment of an apprentice. This years apprentice  is Amy Garner who looks  forward  to visiting the Club later this  session.  It  is particularly  gratifying that  last  year’s apprentice  Johnny 

has secured full time appointment with the BBC.   

This  Year  the  John  Savage  Bursary  was  presented  to New  Lodge  Arts/FabLab  who  have  issued  a  warm invitation  to  visit  the Ashton  centre  to  see  their work first  hand.  We  look  forward  to  doing  so  towards  the end of April. Particular thanks to Rtn Walter Rader for 

identifying and introducing New Lodge Arts to the Club . The bursary this year was made possible by the generosity of PP Alan White and another Rotarian who has requested that his donation be treated anonymously.   Unfortunately, in spite of efforts, it has not proved possible to activate Rotaract this year but I continue to travel "in hope".   Also disappointing has been our inability to fulfil our return visit with Young people from Youth Action’s Rainbow Factory  to  the Rotary Club of Corstorphine and  the Big Project. Council  warmly  approved  the  "return"  but  our  partners  were  unfortunately  unable  to accommodate  a  school  holiday  option  enabling  us  to  get  reasonably  priced accommodation.   Eric Rainey Youth Service Chair 

Youth Service Report 

18 

Youth Leadership Competition 2015/6 

Five schools were invited to select candidates for this well established competition to join a one week  leadership development programme which  includes a visit  to  the European Parliament in Strasbourg.  It  was  disappointing  that  we  only  received  nominations  from  two  schools  – Methodist College and RBAI ‐ despite giving good notice of the competition. In this respect it is worth pointing  out  that  there  is  now  a  much  wider  range  of  similar  opportunities  for  sixth formers to choose from.  The  standard  of  candidates  from  both  schools  was  very  high. Following  interviews at  the schools  two candidates were selected to  go  through  to  the  Club  Final  at which  Thomas  Copeland  from Methody was selected to represent the Club at the Regional Final in  Bangor  on  25  November  2015.  (Thomas’s  brother  had  been successful in this competition a few years ago).  This final was keenly contested and despite a strong performance Thomas was not successful. However he was very thankful  to the Club for the opportunity as were the teachers who were involved.  I  would  particularly  like  to  thank  all  the  Rotarians  who  kindly participated in the various interviews.  Chris Warnock  

19 

Following  its  rebranding  the  Club  website  has  been  gradually  building  up  its  visitor statistics, statistics to date are pleasing and it continues to reach worldwide audiences for example Russia, China, Japan, Netherlands, Germany and Canada though most visitors to the site were from the UK & the US. It is also pleasing to note that it has regained its no. 1 Google search place. The website is updated at least weekly with activities and is linked to the Club’s Facebook page, which now has 159 ‘likes’ or followers.  We  again  advise members  that  if  they  are  looking  for  information  about  the  Club  or  a programme  the FIRST port of  call  should be  the website as  it  really  is  a  comprehensive resource for all Club or Rotary related information.   The Weekly Report is issued around 9.00am on Wednesday each week and aims to keep all  members  fully  informed  of  what  has  happened  during  the  last  week  and  highlight future events and information pertinent to the Club. We encourage all members to read it as soon as possible especially as it often contains information and details not announced at the weekly meeting. To date, on average, 60% of members with email are opening  it within  the  target 24‐48 hrs. A hard copy  is available at  the Europa  for  those who don’t have access to email.  The Club’s publicity  in  the media  continues  to be difficult  to achieve. However, notable coverage has been achieved in the new District Rotary News publication.  We  are  continually  indebted  to Honorary  Photographers  Billy McCoubrey  and  PP  Brian Byers  for  their attendance at events and wonderful  selection of photographs as well  as other  members  who  supply  photographs  of  events.  A  story  is  nothing  without photographs and we urge members to think “take a photograph” even by mobile phone at any event and send it to us.   We particularly thank all members who have supplied information for the weekly updates and website.  Following  a  comment  by  CT Hogg  at  last  year’s  AGM Council  asked  for  Club  signage  at meetings.   

2 Club banners were designed and  procured  to  be  used  at Club  meetings  and  ‘on  the road’  at  fund‐raising  events. In  addition  a  Brass  plate  is now able to be positioned on the pole between the flags.  

 David Boyd Communications Chair 

Communications Report 

20 

The 25th annual TABU exchange with The Rotary Club of Highland Park/Highwood, took place in Chicago over the 10 days 23 March  –2  April  2016.  The  party  of  6th Form students was led by Brian Gillespie with  Chris  Warnock  and  PP  Bryan Johnston.  As  in  recent  years  the  Belfast students  kept  an  online  ‘Blog  of  their daily activities’. The students Aimee Reid ‐  St  Dominic's;  Cameron  Hamilton  ‐Grosvenor  Grammar,  James  Graham  ‐Friends  School,  Bronagh  Hughes  ‐  Our Lady  &  St  Patrick's,  Sarah  Hanley  ‐Victoria College and Hannah Al‐Qaryooti ‐ Friends School were wonderful ambassadors for the  young  people  of Northern  Ireland,    articulated  themselves with  confidence  and  let their personalities shine through.  This  Exchange had,  as  usual,  a profound effect  on  the  students  as during  the  visit  they encountered  a  myriad  of  new  experiences  all  of  which  they  found  fascinating  and illuminating.  The  group  are  particularly  appreciative  of  the  high  level  of  hospitality afforded  by  the  Highland  Park  Rotarians  and  offer  their  thanks  and  gratitude  for  “the welcoming embrace of everyone at Highland Park” and to all who helped to make “this wonderful experience possible”.  The  Club  extends  a  very  sincere  thanks  and  congratulations  to  all  those  Rotarians who were  involved  in  any  way  at  the  Highland  Park/Highwood  Club  and  also  thank  all  the families, organisations and individuals who hosted and met with the group.   Particular  our  thanks  are  due  to  Hon.  Member  PP  Martha  Gray  who  was  mainly responsible for the set up of the whole programme in Chicago, PP Derek Baxter and Doris Houston for doing the selection  interviews and to Brian Gillespie, Chris Warnock and PP Brian Johnston who gave their time and Easter Holidays to lead the trip.  

David Boyd TABU Convenor 

  Brian Gillespie, Team Leader  This  was  my  second  TABU  trip,  the  last being  in  2014  which  was  led  by  Claire Savage.  I  was  accompanied  by  Chris Warnock and PP Bryan Johnston.   

TABU ‐ Towards a Better Understanding 

21 

It is wonderful to see the amazing transformation in a group of six young people who all collectively said TABU was far better than any of them imagined.  The  TABU  programme  has  an  agenda,  it  is  all  about  post  conflict  transformation resolution.  The  group  got  to  visit  1st  district  police  station  and  witnessed  behind  the scene workings of the station including the holding cells. Particular highlight on the trip is always a visit to the Anti‐Defamation League. This allows the students the chance to talk about 'things' they would not feel comfortable talking about at home.   As  well  as  a  day  at  the  host  High  School Highland  Park  the  students    were  also welcomed  to  Antioch  Community  High School  whose  Principal  Brad  Hubbard  (a former  teacher  at  Highland  Park)  was inspirational. The students started the day in a  law  class  before  attending  the  main conference  centre  where  a  live  group entertained, participated  in an archery class and  an  q&a with  an  author  and were  then accompanied to various classes.   

Aside  from  the  whole programme  the  students benefit  greatly  from  immersing themselves in the whole cultural element of this programme.   They  have  learnt what  it  is  like to  live with  an American  family and see their way of life.   Chris  and  I  both  believe  the students should come back and try  and  facilitate  those conversation  taking  place  here, back at home. 

 I would finally like to thank President Cynthia Plouche and her husband Joe for their warm hospitality in hosting me in their home.  I have no doubt that this trip was life changing for all the students.   

TABU cont… 

22 

Montgomery Bowl ‐ Children in Hospital Appeal 

This year our Children in Hospital fund made two contributions. The first one in October was to the Acute Child Health Unit  in  the Ulster Hospital  at Dundonald. Many of  the children  in  this unit are confined  to bed  for  long periods because of  the nature  of  their  injuries.  However  the  nurses explained  that  the  children  will  happily  play  for hours on Apple iPad Minis and so we obliged with three at a cost of £881.94.   

Our second contribution was to Child & Adolescent Mental Health  Services,  Beechcroft,  at  Forster  Green  Hospital  in Belfast.  The  Christmas  period  is  a  very  difficult  one  for these  children  and  so  our  gifts  at  this  time  were particularly  appreciated  ‐  and  were  included  on  Santa’s sleigh! We  bought  them  two  X‐Box    games  systems with two additional Controllers and four X‐Box games.  We also bought them two Sony Hi‐fi units for their two communal areas. The total cost was £934.93.  

I quote  from the  letter we  received  from manager  Jacquie Wilson.    “We are  immensely overawed  by  your  kind  and  thoughtful  gifts  for  the  young  people  and  are  sure  these wonderful  presents will  provide many  hours  of  enjoyment  to  each  and  every  child  both over the festive season and for many months to come”.   When we  receive  letters  like  this we  really  do  appreciate  how much  our  contributions mean  to  these  children.  On  their  behalf  I  express  sincere  thanks  for  your  generous donations.   Brian Ferguson Children in Hospital Officer 

23 

 The  John  A  Savage  Trophy  was  awarded  to  the New Lodge Arts Group.  Inaugurated  in  2009,  the  Trophy  is  awarded  by the  Club  to  the  individual  or  group  selected  as giving great service to the Community.   New  Lodge  Arts  Group  are  a  community  arts organisation  based  in  the  Greater  New  Lodge area  of  North  Belfast  which  provides opportunities  for  people  of  all  ages  to  actively engage with and participate in a wide range of art forms that they would not otherwise be exposed to.  President  Ronnie  presented  the  Cup  and  Bursary  Monday  15  February  to  Geraldine Wilkins,  Chair  of  the  Board  along  with  and  Katrina  Newell,  Head  of  Arts  and  Youth Development and Anne Delaney, Arts Programme and Operations Manager.    

 At  the District Council Meeting held  Saturday 21 February President Ronnie accepted a Rotary  Foundation  Certificate  of  Appreciation  for  the  Club's  support  of  the  'End  Polio Now' campaign – one of only 8 presented in District.  

He  handed  it  over  to  PP  Derek  Baxter who  explained  the  background  to  the Polio  Plus  Campaign  and  the  hope  that by  2018  Polio  would  be  the  second disease to be removed from mankind.  PP Derek pointed out that the Club have been  extremely  generous  in  their support of the campaign over the years and  that  in  2015  $5,180  had  been donated. He also noted  that  since 1985 $1  Billion  has  been  donated  by  Rotary International. 

 

Certificate of Appreciation  

The John A Savage Trophy  

24 

The Club received 2 District Awards at Conference:  

The  Foundation  Award  for  continually  mentoring and supervising Youth Exchanges 

The  Gay  Berkery  Award  for  best  District Communications 

   

At  the  meeting  28  September  President  Ronnie presented  the  Foundation  Award  Route  Salver  to  PP Bryan  Johnston  who  was  formally  mentioned  in  the citation.   Accepting the Award PP Bryan also thanked PPs Derek Baxter,  Courtenay  Thompson  and Brian  Ferguson  for their help and support. He pointed out that this would be the first time for many years that the Club had no scholar studying at Queens University and that he had been advised that no other Club mentored as well as the Belfast Club. 

  President Ronnie also presented the Gay Berkery shield to Hon. Member Jenny Boyd ‐ the citation particularly  highlighting  the  Club  website  and Weekly Report.   Accepting  the  shield HM  Jenny pointed out  that this  was  the  Club's  Award  and  reflected  all  the activities undertaken by members which gave her something  to  write  about.  She  particularly thanked Club Photographers Billy McCoubrey and Brian  Byers  as  photographs  make  the  story,  PP  Courtenay  Thompson  for  having  the insight  and  drive  to  reactivate  the website,  David  Boyd  for  keeping  her  right  and  Alan Boyd who created and designed the website and Weekly Report.   

District Awards 

25 

Glebe House (Harmony Community Trust) 

 Harmony  has  been celebrating  40  years  of service  during  this  year. What  it  has  achieved from  its  simple beginnings in 1975!    

Why is Harmony Community Trust still going?  Since the 1994 ceasefires NI has seen remarkable progress; the amount of conflict news coverage has dropped but  the  very  scarcity  of  headline  stories  can  give  the  impression that the Troubles have been fixed. The features in the foreground may have changed but there  is  still  indignation,  anger, distrust,  fear,  loss,  grievance,  segregation,  the marking‐out of territories and ‘us and them’. We still have a deeply divided society, where politics is  organised  along  the  fault‐line,  individual’s  choices  are  limited  too  much  by  their background  and where  identity  and  cultural  differences  give  rise  to  suspicion  rather    a society that is peaceful, fair, cohesive, at ease with itself, outward‐looking and optimistic full of respect and celebration.   What for its future?  There is still a role for Glebe House and work for Harmony Community Trust now and in the  future.  They  need  to  change  to  adapt  to  the  current  needs  of  society  and  include people from a wider variety of backgrounds. Recruitment of volunteers, the reduction in funds particularly  from statutory providers and  the declining  interest  in NI  from abroad  pose challenges. HCT are ready to meet these new challenges, as they have done over the last  40  years,  without  losing  the  sense  of  purpose  and  the  ethos  on  which  the organisation was founded in 1975.  Their  optimism  comes  from  their  experience  of  building  trust,  cooperation  and  respect and belief that children, young people and adults don’t have to be victims of history but can be agents of change.  To mark  their Anniversary  year Council  have decided  that Glebe House  (HCT) would be one of the 2 main beneficiaries of a Charity Concert by Toccata to be held end May 2016.  The Club continues to support HCT with 2 Past Presidents being actively  involved: David Boyd as Hon. Treasurer and John Lowry serving on the Board.  David Boyd                                   www.glebehouseni.com 

26 

The Inner Wheel Club of Belfast continues to thrive with the main emphasis on friendship and has again had a very busy, lively and enjoyable year. From April – June 2016 President Beryl  Crawford  concluded  her  year  with  an  outing  to  the  Londonderry  Club  and  a successful Conference with 15 ladies travelling to Bournemouth.   The new Rotary year however brought big changes for the Club as the venue for meetings changed  to Malone Golf Club,  there are 6 new members  including  Ivy McKinley, Hester O’Carroll and June Rainey bringing total membership to 49 and,  for the first  time, there are 2 Presidents – Judy Hinds and Rosie Clements. These have revitalized and energized the Club.  As usual, they have had a varied programme of events including  a highly successful 'Fun & Games Evening' in October which was well supported by our own members as was the Christmas  Dinner  at  which  the  entertainment  was  generously  provided  by  Beryl Crawford's  husband Alan, who  is  an  extremely  talented musician  playing  his  numerous instruments.  The Inner Wheel Club are very grateful to Belfast Rotary Club for their wonderful support and also for their donation.  Craig McClelland Inner Wheel Liaison Officer 

The IW Joint Presidents report: “Our fundraising event was held in October for Cancer Focus N.I. and was a great and enjoyable night (judging by the  noise  and  laughter!)  of ‘Fun  and Games’ which raised over £2,000.   Meetings  have  been  varied  and  have  included an  opening  night  of  wine  and  chat,  Kathryn Millar  from The  Flower  Shop  in Holywood who made really unusual Christmas decorations look really simple, Mavis Turner from the U.3.A. and we have even had a go at Bingo. 

 For  Inner  Wheel  Day  in  January  members were  encouraged  to  donate  previously loved  items.  These  were  displayed  at  a coffee  morning  for  members  to  purchase which, to our surprise, raised over £800.   We were delighted when District  President Pam  visited  us  in  February  and  we  were able  to  celebrate  District  16’s 80th Anniversary with the cutting of a cake. 

Inner Wheel 

27 

Inner Wheel cont….. Our knitters also continue to be busy producing teddies, back packs and beautiful blankets for various charities.  For  the  rest  of  the  year  we  are  particularly  looking  forward  to  a  lively  Conference  in Glasgow  with  15  members  travelling  and  our  summer  outing  when  we  will  enjoy afternoon tea and a tour with Lord and Lady Dunleath of their home, Ballywalter Park.  The  continued  support  of  Rotary  is  greatly  appreciated.  New  members  are  always welcome and Rotarians are reminded that membership is open to all ladies.”  Rosie Clements and Judy Hinds Joint Presidents 

28 

We enjoyed 2 inter‐club visits during the year which cemented old friendships and forged new ones.  Visit from the Rotary Club of Kingston  We were delighted to host members from the Rotary  Club  of  Kingston  over  the  RIBI Conference  weekend  09‐13  April  2015.  This was  a  fantastic  fellowship  visit  with  11  new and  renewed  friends.  These,  usually  biennial, visits began 22 years ago when the daughter of one  of  our  members  John  Boyd  moved  to Kingston. They are always ones to look forward to  full  of  good  times  and  friendship  and,  as ever, this one certainly was.  As well as attending conference events we had group dinners in The Markets and Made in Belfast Restaurants, at which we were also delighted to welcome President of the Dublin Club Tom and Maura O'Neill, whilst hosts entertained separately at other times. The busy schedule ended for some on Sunday afternoon, 6 attended the Club meeting on Monday where  they were warmly welcomed  and  some  have  even  stayed  on  for  a  few  days  to further explore Belfast, the North coast and Dublin.  

President Lynda Rowland thanked the Club at the meeting for the boundless hospitality extended to them and heartily congratulated the Club on the fantastic Conference presentation, concluding that she was looking forward to when we go back to them.   We  too  look  forward  to our  fraternal  return  visit  and our  thanks are particularly due to those who hosted and to organiser PP Brian Clements. 

 Joint event with the Rotary Club of Dublin  A  slightly  more  unusual  inter‐club event was held across the Boyne with the Rotary Club of Dublin Tuesday 01 September   at   the  Boyne Interpretative  Centre  an  idea  which had  arisen  in  a  chance  conversation between  the 2 Presidents at a Rotary meeting in Athlone. President Ronnie, 17  members  and  6  guests  travelled south  by  bus  to  Drogheda  Railway 

Inter‐Club Events 

29 

Station where participants from the two clubs joined together and, being very fortunate with  the  clement weather  ‐  a perfect day with beautiful  sunshine and a  cooling,  gentle breeze, 23 Rotarians and guests had a delightful walk along the Boyne Valley footway to 

the  Battle  of  the  Boyne  Centre  (around  6 kms  covered  in  1  hr  and  20  mins).    The other 23 Rotarians and guests were given a bus  tour  of  the  Boyne  Valley  area,  which included  a  visit  to  Navan  and  was  also enjoyed by all present. The walkers arrived at the Oldbridge Estate first, though it was not  a  race  in  any  way.  When  all  were reunited a 2 course buffet style lunch with tea  or  coffee  was  devoured  in  the  Tea Room  ‐  empty  plates  telling  their  own story! 

 An excellent brief and entertaining description of the alliances and power struggle of the 9 Years War  ‐  King  Louis 14thversus  the  rest of Europe with his  ambitions  for  increased power – and how this led, in a European History and Politics context, to the Battle of the Boyne  in 1690  in the middle of that period was given by Dublin Hon. Sec. Tony Keegan. This was followed by a guided tour of the exhibition and introduction to the centre from Laura ‐ a "local" (from Williamsburg, Virginia, USA) guide ‐ who highlighted from the front lawn  aspects  of  the  battle  and  the  ridges where  the Williamites  and  Jacobites  formed. This  was  followed  by  audio  visual  displays  and  a  video  re‐enactment  highlighting  key moments of the Battle. It was all very well laid out and appreciated.   A  fond  farewell  was  given  to  the Dubliners  and  the  parties  returned  to their respective capitals.  An excellent day, well organised by the 

two  Presidents,  with  the  uppermost 

thought  left that we should do  it more 

often! 

Inter‐Club Events  cont….. 

30 

The  year  began  with  22 members  and  partners thoroughly  enjoying  a  'Grub Club'  evening  at  Graze restaurant,  Ballyhackamore  on 22 April. An excellent menu foretold a delicious 2 course meal savoured by all. Plenty of fellowship and chat completed this most successful evening. Our thanks to Eileen Kennedy for organising it.  

 President  Ronnie  concluded  his  year  at  his President's  Day  held  29  June  at  the  Royal Belfast  Golf  Club.  Always  the  highlight  of  the Club's year and this year's proved  to continue that  tradition  being  greatly  enjoyed  by  all.    A notable date as it was Elma Porters birthday.  

  72 members  and  guests    chatted on  the  terrace and  the  newly  refurbished  bar  areas  before having  a  delicious  meal  in  the,  again  newly refurbished, dining room.   

  

6  members  played  golf  during  the  afternoon  and  the Sweeney  Cup  was  won  by  Chris  Warnock  (presented subsequently at the Club ‐  it was noted that as he was a member “local knowledge” obviously had helped!   After  dinner  a  Sapphire  Paul  Harris  Fellowship  was awarded  to  PP  Brian  Clements  reflecting  his  exceptional service and outstanding contributions to the life and work of the Club. Paul Harris Fellowships were awarded to PP Alan Rundle and Fred Sweeney recognising their significant contribution to the work of the Club.   The evening concluded with the handover from President Ronnie to President Ronnie! 2 bouquets  were  presented  by  Ivy  McKinley  to  Doreen  McLean  and  President  Ronnie’s birthday bouquet to Elma..        

Social Report  

31 

Several  members  attended  an Ulster  Orchestra  “Seasons  North  &  South”  Lunchtime Concert in the Ulster Hall Dec 17 which featured The Four Seasons ‐ North, South Baroque and  Tango  ‐  as  have  been  heard  and  never  been  heard  before!  This  was  followed  by Christmas Lunch at Deane's Deli ‐ a most enjoyable event.  Over 50 members and guests enjoyed another wonderful evening at the Club Christmas Dinner Meeting held in the Ulster  Reform  Club  Monday  night  14  December. President Ronnie and Elma welcomed all  on arrival  and before dinner,  in particular,  Inner Wheel Club of Belfast Joint President Rosie Clements  (sadly  Judy Hinds was  ill and unable  to be present), ADG Roland Bailie  (personal guest of Janice Knowles) and Rotary Global Peace Scholar Kjelsie Hass.  

 Grace  having  been  said  by  Eric  Rainey,  all  enjoyed  a delicious 3  course buffet dinner with an excellent hot  and cold  spread.  President  Ronnie  introduced  the  evening's musical entertainment and the room was entranced by the beautiful singing of Megan McBride who had come through YouthAction NI having starred  in their shows and was now herself  teaching  there  and  in  Final  Year  studying  Classical Music at Queens University. She sang a range of songs from 

musicals  new and old  ranging  from Fame and Wicked  to West  Side  Story  and Calamity Jane and concluded with a few Christmas songs and the whole room singing I'm dreaming of  a  white  Christmas....  This  splendid  evening  of  fellowship  concluded  with  President Ronnie  thanking  all  who  had  been  involved  and  the  Reform  Club  for  the  use  of  the building and the dinner.   30  members  and  partners  enjoyed  an  excellent  and convivial  fine  dining  evening  at  the  Linen  Lounge Restaurant  at  the Belfast Metropolitan College,  Tuesday 09 February. A delicious 3 course meal perfectly cooked and beautifully presented ranged from pigeon, butternut squash risotto and soup of the day to guinea fowl,  lamb and  cod  all  finished  off  with  a  delightful  selection  of desserts  and  complimentary  petits  fours  with  tea  and coffee. Organised by Manageress Sinead Scott it was prepared and served respectively by teams of 8 Level 3 VRQ Professional Cookery Chefs under Chef Lecturer Jacqui Quinn and 7 BTEC Hospitality Students. President Ronnie thanked the supervisors and the students of the cookery, bakery and hospitality courses and the manageress thanked all for coming adding that it was great experience for the students and hoped members would return at lunchtimes or on Tuesday/Thursday evenings. This excellent value evening was acclaimed by all and even decreed "International Hotel restaurant standard! Plenty of fellowship and chat completed this most successful event ‐ our thanks to Doris Houston for organising it. 

Social Report cont….. 

32 

The 90th RIBI Conference was held  in Belfast over the  weekend  10‐12  April  2015  and  the  Club  was well  represented  by  members.  The  Conference programme  was  extensive  and  guest  speakers  all had a Rotary connection.      

The  Conference  was  attended  by  World  President Gary Huang  and his wife Corrina who were met  at Belfast  City  Airport  by  PP  Courtenay  who  as  DL welcomed him and passed on best wishes on behalf of the Queen.   

  We  are  particularly  pleased that  Conference  was brilliantly  addressed  by  our own  members  Dame  Mary Peters and Claire Savage.     

 

 The Club's projects GET SET with Youth Action, FASA  and  SOS  Bus were  excellently  showcased by  President  Ronnie  McLean,  Eric  Rainey  and Past  Presidents  Courtenay  Thompson  and Maurice Brooks on the Sunday morning. Though it was  somewhat daunting  following  the World President on the podium!   Many  members  and  partners  also  attended  the  concert  on  Saturday  night  at  the Waterfront Hall and members also helped man the SOS NI Bus that was parked outside the venue on Saturday morning.  Feedback from any visiting delegates spoken to was that they were amazed and delighted by our city especially the friendliness and the varied restaurants and bars. 

Ireland Showcased at RIBI Conference 

33 

During  the  year  the  Club  has  had many  visitors  from  across  the  world  ‐  Australia  and Capetown to the States, Europe, Scotland, England and Ireland. Our thanks to Hilary Gault who  records  and  introduces  any  visitors  and  guests  at  meetings.  Many  exchanged banners and some of the visitors and banners are showcased below with thanks to Club photographer, Billy McCoubrey, whose excellent photographs are a wonderful record.   

 Some  visitors  came  deliberately  to  hear  a  speaker  such  as  Ellen Johnston,  Burlington  Washington  Morning  Rotary  Club  who, whilst  here  visiting  their  mother  with  her  sister  from  Stockton, California,  visited  the  Club  Monday  1  April  2015  particularly  to hear  the TABU students  report having  seen  the  schedule on  the website.    

8  members  of  the  Sleaford  Rotary  Club,  Lincolnshire,  flew into Belfast, Monday 13 April, for a 1 day 'breakout day' visit. They  had  noted  on  the  Club website  that  our  speaker  that day  was  to  be  Rachael  McGuickin  of  Visit  Belfast  so  they decided to do just that!    

 A  large  contingent  from  Lisburn,  Antrim, Belfast  East, Belfast West, Belfast  Fortwilliam, Donaghadee  and  Lagan  Valley  clubs  attended to hear 18 August Sir Billy Hastings give plans for the new Grand Central Hotel being built in Belfast. 

  

Some  came  because  they happened to be in Belfast, such as Scott Elliott PP Hawick Rotary Club whose  cruse  ship  was  on  a  stop‐over en‐route to Orkney ending in Newcastle  and  Julie  Noolan, Longwood  Club,  Pennsylvania, who  chose  the  Europa  to  stay  in because the Club met there. 

 The RIBI Conference brought 10 visitors to the Club that week from the Rotary Clubs of: Pall Mall (London); Newham (East London); Tavistock; Lutterworth; Dundee, Dungannon, and especially Kingston.  Some made a deliberate choice to stop in Belfast because the Club met. These  included  

Visitors 

34 

Kay  Feain,  Strathmore Rotary  Club,  Victoria, Australia,    who  came  to Belfast  having  been  on  the Boyne  Joint  visit  with  the Dublin  Club  and  PP Gabrielle and Peter Robbins Los  Olivos  Rotary  Club District 5240 California USA who  arranged  their  visit  to  Belfast  specifically  to  attend  a meeting. 

    Some  came on official  and  ‘make  up’  visits  and  others because they were family or friends of members.       

 These  included  visitors  from    Belfast Fortwilliam  (ADG  Roy  Bailie),  Lisburn,  Belfast East,  Letterkenny,  Londonderry  and Dungannon  Clubs  and  in  January  the  aunt  & uncle  of  Global  Scholar  Kjelsey  Hass  John  & Paddy who were guests of PP Bryan  Johnston. Susan  was  President  of  the  Rotary  Club  of Donaghadee 2012‐13.   

   A  particularly  memorable  visitor  was  Alexander Cellier,  Lavaux  Club  near  Lausane  who  was  in Belfast  for  a  concert.  He  enjoys  transforming everyday  objects  into  instruments  and  gave  a rendition  of  "La  Vie  en  Rose"  on  a  red  rose serenading  Hilary    and  presenting  it  to  her!  Also, after  the  meeting  he  also  gave  an  impromptu cabaret which was enjoyed by all.    

35 

Ambassadorial Scholars Remembered  

Many Club members who knew former Ambassadorial Scholar Vanessa signed a congratulations Wedding Card for her March 2015. Former member Brian and Barbara Burke gave it to her when they met in Chicago shortly after. She was delighted to receive  it  especially  as  she  recognised  most  of  the  names! Photo shows Tim (her fiancée) and Vanessa opening the card on the 95th floor of the John Hancock building. . 

 At  the  meeting  held  on  19  October  PP  Bryan Johnston advised that the Club was meeting on the  2nd  Wedding  Anniversary  for  Club Ambassadorial  Scholar  2010/11  Tom and Haley Eisenhart  and  that  he  and  Helen  had  attended the  wedding  (shown  left).  President  Elect  Ivan, who was  taking  the meeting  that day,  included them in the final toast.   

TABU Effect  

Congratulations  to  Azza  Cohen  who,  having  been studying  at  Princeton University,  has  been  awarded  the US George J. Mitchell Scholarship. This is another success in  the  path  she  has  forged  since  she  was  on  the  TABU Programme when she was chosen by Highland Park Club as part of the 2009 group travelling to Belfast to explore peace and reconciliation with fellow youth abroad.  She is very grateful for that first chance and she'll now be spending a year at National University in Galway, Ireland to study culture and colonization and we look forward to welcoming her back on a  visit.  Picture  shows her  at her last visit to the Club in 2011.  Book of Condolence Signed  

Following the tragic terrorist attack  in Paris  in November a minute’s silence was held at the start of the meeting 16 November. President Ronnie sent the Club’s condolences to the Rotary Club of Paris and signed the Book of Condolence at the City Hall.  Forging links with China  

PP  Courtenay  reports  he  was  fortunate  to  be  invited  to  the  66th  birthday  of  the foundation of the People's Republic of China, at the Hilton Hotel, Belfast Wednesday 23 September. This is a very auspicious year as the number 6 is a particularly lucky number in Chinese myth. China has recently opened a consulate here in Belfast, the third in the UK, 

Miscellaneous 

36 

Miscellaneous cont... 

appointing  as  Consul  General Madam Wang  Shuying who greeted  all  her  guests  very  welcomingly.  PP  Courtenay passed  on  the  Queen’s  personal  message  of  welcome  to Madam  Wang  and  wishing  her  new  Consulate  every success.    Madam Wang’s welcoming address emphasised all the ties between  our  various  Universities,  the  twinning  of  Belfast City with a city  in China with a population in excess of 8m people  and  the  cultural  and  industrial  collaborations between China and Northern Ireland ‐ the Northern Ireland Office  has  set  up  an  office  in  Peking.  The  Assistant  First Minister,  the  Deputy  First  Minister  and  the  Lord  Mayor 

were present as were the leaders of all the other parties of the Stormont Assembly.  They outlined  the  ways  in  which  Belfast  and  Northern  Ireland  could  get  advantage  from increasing the ties officially, corporately and individually.  An unusual Toast  

At the meeting held on 14 October PP Derek Baxter reported that  he,  with  some  2,500  travelling  fans  from  NI,  had attended a  fantastic night  in Helsinki  last Sunday witnessing the NI Football Team winning their group, the final leg of the historic  Euro  2016  qualifying  campaign.  It  is  the  first  time Northern  Ireland  has  qualified  for  a  major  football tournament  since  the  1986  Mexico  World  Cup.  President Ronnie in the final toast to Rotary International also included the  Rugby  teams  of  Ireland  and  Scotland  and  the Northern Ireland and Republic of Ireland Football teams.  Airman Remembered  

PP Bryan Johnston was instrumental earlier this year in the ‘finding’  and  refurbishing  of  the  grave  of  distinguished Australian  bomber  pilot  Flying Officer  Harold  Eric  Hunter, whose  plane  crashed  on  Slieve  Donard,  and  hosting  the subsequent  visit  of  his  daughter  to  visit  the  grave. Consequently, at the Eleventh Hour on the Eleventh Day of the  Eleventh  Month,  PP  Bryan  and  Helen  stood  at  his graveside and,  like the rest of the Nation, observed a Two Minute Silence, in Remembrance of those who fell in War. They  then  placed  two  Remembrance  Crosses  and  flowers at the Headstone.  Having advised his daughter Jill Rivers of their action she replied: “how can I express my emotion at your devoted expression of honour to my father’s memory.. all I can say is thank you to you both”. 

37 

Programme of Speakers 2015     

April      

Mon 06  No Meeting   

Mon 13  Gerry Lennon, CEO  Visit Belfast 

Mon 20  Business Meeting   

Mon 27  PP Gordon Millington  Ethics in Business 

May       

Mon 04  No Meeting   

Mon 11  Roisin Foster, CEO   Ongoing developments within Cancer Focus 

Mon 18  AGM   

Mon 25  No Meeting   

June       

Mon 01  Club Assembly   

Mon 08  PHF Award ‐ Maurice Kinkead  East Belfast Partnership 

Mon 15  PHF Award ‐ David Boyd  Beat Initiative 

Mon 22  Enda Young  Rotary's current work in Peace and Peace Fellows Role 

Mon 29  Handover Meeting    

July       

Mon 06  Clare Conlon  GET SET for Work ‐ Youth Employability Project 

Mon 13  No Meeting   

Mon 20  No Meeting   

Mon 27  Nicola Hyde  ShelterBox 

August       

Mon 03  Dr Phil Donald  History of Belfast's Water Supply 

Mon 10  C.T.Hogg  Before Dinner ‐ After Dinner 

Mon 17  Sir William Hastings  Grand Central Hotel 

Mon 24  Phillip Ferreira  My Job 

Mon 31  No Meeting   

September      

Mon 07   Brian Ambrose, CEO   Belfast City Airport  

Mon 14  Declan Tyner   District Governor  

Mon 21  Alan Watts  Halo 

Mon 28  Rory Copeland  Update from a Youth Leadership Alumnus  

Tues 01  Joint meeting with the Rotary Club of Dublin, Boyne Interpretative Centre 

     

     

     

     

     

     

38 

Programme of Speakers cont…. 

*denotes evening meeting 

October       

Mon 05  Ken Nixon   A Legal Update  Mon 12  Jonathan Porter, Project 

Manager  HMS Caroline ‐ A Project in Progress 

Mon 19  Sir Desmond Rea  Policing in NI ‐ A New Start? 

Mon 26  Business Meeting   November      

Mon 09  Graham Thompson  Belfast Waterfront Hall Development 

Mon 16  Roy Adair CBE, CEO  Belfast Harbour 

Mon 23  Julie Andrews  Linenhall Library 

Mon 30  Jon Kerr, GM  Mountstewart 

December      Mon 07  Sharon McNicholl, Strategic 

Planning Manager   Belfast City Council 

Mon 14  Club Christmas Dinner  Ulster Reform Club  

Mon 21  EGM   

Amy Hogg  Raleigh International 

Mon 28  No Meeting   

2016      

January       

Mon 04  No Meeting   Mon 11 

Mon 18   Helen Harrison, Director Juno  Transformation through Education 

Mon 25  John McGrillen, CEO  Tourism NI 

February       

Mon 01  Nigel Smyth, Director CBI NI  Business in NI Mon 08  Ellen Hillen, Corporate 

Fundraising Manager NI Hospice 

Mon 15  John Savage Trophy Presentation  

Mon 22  Cameron Watt, Chief Executive NI Federation of Housing Associations 

Mon 29  Ivan Maginnis  Tales of a Tour Guide 

March        

Mon 07  Mark Parsons, PSNI   Human Trafficking  Mon 14  Francis Hill, Bank of England 

Agent, NI Bank of England's role in NI 

Mon 21  Samuel Reid, Supporter Relations Officer  

The Dog's Trust 

Mon 28  No Meeting    

Deputy Lord Mayor Alderman Guy Spence ‘s New Year's Message 

39 

Paul Harris Fellowships Awarded  The  Club  have  awarded  2  Paul  Harris Fellowship  in  recognition  of  outstanding commitment to the community.  President  Ronnie  McLean  presented  the Fellowship  to  Maurice  Kinkead,  Chief Executive  East  Belfast  Partnership  which covers  the  large  area  from  Dundonald  to the inner city and includes several interface areas on Monday  08 June.    The citation, presented by Walter Rader who has known him for over 30 years, noted that Maurice has  throughout his  long career  committed himself  to working with people and communities, caring for people, doing everything to bring out the best in individuals and supporting others to realise their dreams. His vision and drive for the East of the City has impacted on literally thousands of people.   Accepting the Fellowship, Maurice Kinkead thanked the Club for the accolade bestowed on  him,  stating  that  he was  immensely  privileged  to  have  led  the  EBP  for  the  past  19 years.  

President  Ronnie  also presented  a  Fellowship  to David  Boyd  Director/Founder  Beat  Carnival,  one of  Belfast's  flagship  arts  companies  on  Monday 15 June  The  citation,  again  presented  by  Walter  Rader who has known him for over 25 years,  noted that David's  passion  has  been  the  development  of carnival  arts  and  his  vision  derives  from  his commitment  to,  and  understanding  of,  the 

worldwide carnival arts movement. In 1993 he set up Belfast Carnival's forerunner ‐ The Beat  Initiative  ‐  to  create  and  produce  innovative,  large‐scale,  celebratory  arts programmes, in collaboration with carnival arts companies around Britain, Ireland and in Europe;  organise  and  direct  performances;  train  and  develop  artists  and  encourage community  participation  and  ambition.  David  has  worked  tirelessly  to  encourage communities  in  Belfast  and  beyond  to  find  a  neutral  way  (no  orange  or  green!)  of celebrating  culture  in  shared  public  spaces.  He  has  encouraged  communities  to  move away from traditional parades and to embrace the Carnival culture which is prevalent in Europe  and  Brazil.  Walter  pointed  out  that  ironically  David's  unique  contribution  to Carnival Arts is better understood and respected outside of Northern Ireland than it is at home!  Accepting  the  Fellowship,  David  Boyd  thanked  the  Club  for  the  accolade  bestowed  on 

him. 

40 

3 Paul Harris Fellowships together with a Sapphire Fellowship have been awarded to Club members.  At  the  Handover  Meeting  President's  Day  June  29, President Ronnie McLean on behalf of the Club presented a Sapphire  Paul  Harris  Fellowship  to  Past  President  Brian Clements reflecting his exceptional service and outstanding contribution  to  the  life  and  work  of  the  Club.  PP  Bryan Johnston  in  his  citation  highlighted  that  PP  Brian  gave generously of his  time, hospitality and allowed us to share in  his  exceptional  skills  particularly  through  his  superb annual weekly commitment to the Boys' Camp – which would not have operated as it did without  him;  his  active  support  for  TABU  and  his  enthusiasm  and  commitment  to  Mitchell House School and YouthAction programmes. He and Rosie always offer their own home  to host;  he organises  and ensures  the  future of  the Kingston Club visits  and as  a master chef he has ensured we have enjoyed ourselves at his many BBQs whilst  raising funds to enhance other lives. Having been reluctant to become President he carried out his  year  with  consummate  aplomb  and  still  remains  a  very  active  Community  and Vocational Chair.  Paul Harris Fellowships were also presented at  the Handover Meeting to Past President Alan Rundle and Rotarian Fred Sweeney recognising  their significant contribution to  the work of the Club.   

The  citation  for  PP  Alan  Rundle  was  made  by  PP  Adrian  Kerr highlighting  his  heritage  as  a  3rd  Generation  member  and  the excellent  support  he  had  been  to  him  during  the  Centenary  year being  always  calm  and  on  hand.  He  reflected  on  his  support  for MT4Yth, the changes he had made to the Club in particular setting up the Grub Club and Rotary Ramblers and giving of his time fundraising and  especially  supporting  the  100,000  Vision  Aid  spectacles collection and going to Ghana with a Vision Aid team of optometrists to provide training to local optometry students. 

 Fred Sweeney's citation, made by PP Albert Baird, reflected 

on his exceptional 40 years service noting that he was one 

of  the  longest  serving  members  and  one  of  the  most 

regular attendees. He particularly pointed out that the long 

serving members are the backbone of the weekly meetings 

and that he was one of those who meet before the meeting 

to socialise and made all visitors feel very much at home. 

Paul Harris Fellowships Awarded cont… 

41 

Paul Harris Fellowships 

Date Awarded 

  Additional Hon. 

Member Date Joined 

         

1980  Tom McConnell    1982  1943 

1990  Gordon Millington ‐ Presented by District for Polio Plus    1968 

    Sapphire Award presented 2011     

  Harry Corscadden  Sapphire Award presented 2007  1998  1959 

1992  Tom Crocker      1956 

  David Dorman    1993  1935 

  Willie Macnab      1959 

  Fred Rogan      1952 

  Cecil Rundle    2000  1942 

1994  Brian Clements      1990 

  Hugh Fergusson      1989 

1997  Bob Johnson      1945 

  Bryan Johnston  Sapphire Award presented 2011    1977 

  Stanley Rainey    2005  1957 

1998  Brian Byers  Sapphire presented by Highland Park RC  2009  1979 

  Roy MacDougall      1974 

2002  Dick Thornton      1991 

  Alan White      1958 

2003  David Boyd  Sapphire presented by Highland Park RC 2009  1981 

    Ruby Award presented 2012     

  Hilary Gault      1992 

2005  Bill Donaldson    2006  1960 

  John McCleery      1966 

2006  David Brennan      1969 

  Barrie Houston       

  Adrian Kerr      1996 

2007  Marnette Lyons  Sapphire Award presented 2009    1995 

    Ruby Award presented 2012     

2008  Albert Baird      1975 

  Trevor Hinds      1988 

2009  Brian Ferguson      1989 

2010  Derek Baxter      1988 

  Billy McCoubrey      1993 

2011  Maurice Brooks      2002 

  Edwin Coppel      1988 

  Eileen Kennedy      1997 

  John Williamson       

42 

Paul Harris Fellowships cont... 

Date Awarded 

  Additional Hon. 

Member Date Joined 

         

2012  Alistair Corscadden      1996 

  Trevor Dickey      1966 

  John Lowry      1988 

  Campbell Morton      1981 

  Craig McClelland      1974  

  Victor McKirgan      1983 

2013  Arthur Boyd      2005 

  Courtenay  Thompson    1977 

2014  Dame Mary Peters DBE                Sapphire Award    2011 

  Mark Davidson      1999 

  Eric Rainey      2000 

2015  Brian Clements      1980 

  Alan Rundle      1984 

  Fred Sweeney   

     

     

1975 

 

 

Fellowships awarded to Non Members for service to the Club and the Community  

1987  Frank Carson  Polio Plus  

1990  Helen Honeyman  Harmony Community Trust  

Pat Smyrl  Boys Camp  

1997  Denise O'Neill  Boys Camp  

2005  HRH The Princess Royal   Sapphire Award (Rotary Centenary) 2014  June Trimble MBE 

Councillor Mairtin O'Muilleoir  

Baroness May Blood MBE  

2015  Maurice Kinkead  East Belfast Partnership 

  David Boyd  Beat Carnival 

} }   Community of Belfast } 

44 

Introduction   

Regular  attendance  at  the  club’s  weekly meetings  is  fundamental  to  membership  of Rotary.  Regular  attendance  develops  into  close friendships  and  forms  the  backbone  to  the service  Rotary  gives  to  both  local  and international communities.  

In recent years a more flexible application of the attendance  rules  has  been  accepted  by  clubs taking  into account the changes  in society and a more  demanding  economic  environment.  There are  many  ways  in  which  members  can demonstrate  their  loyalty  and  develop  the acquaintances  needed  to  underpin  their activities.  

Rules of Attendance  

Each member  should  attend  this  club’s  regular meetings  and  engage  in  this  club’s  service projects, other events and activities.  

A  member  shall  be  counted  as  attending  a regular meeting if the member is present for at least  60%  of  the  meeting,  or  is  present  and  is called  away  unexpectedly  and  subsequently produces  evidence  to  the  satisfaction  of  the council  that  such  action  was  reasonable,  or makes up for an absence. 

Members Excused  

If granted Leave of Absence 

Honorary members 

Active  members  where  the  age  of  the member  is  65  and  above,  and  the  aggregate of the years of age and years of membership in one or more Clubs is 85 years or more 

 Leave of Absence   

Leave of Absence may be granted for a specified period  of  time  –  it  is  not  recommended  that  it should  be  given  for  an  extended  period.  In  a written  application  to  the  club’s  council,  the member should give good and sufficient reasons why  the  leave  should be granted. Other  than  in exceptional  circumstances  the  member  should give  advance  notice  to  the  club  council  of  an inability to meet the attendance requirements.  The  member  will  nevertheless  be  shown  as absent  in  the attendance  record unless  a make‐up is made. Members on leave of absence should be  encouraged  to  visit  their  own or  other  clubs whenever possible. 

What is “make‐up?”  

Attendance  at  other  Rotary  meetings,  related organisations, committee meetings and Rotary fellowship events: 

Visits to other Rotary club meetings 

Rotary Formation club meetings 

Interact or Rotaract meetings 

Rotary fellowship meetings 

Participation in club projects 

District meetings 

Rotary fund raising 

Rotary Conferences 

Engaged in Rotary business 

Organised Rotary events 

Attendance Information ‐ RIBI November 2015