The prince2 team
-
Upload
projectingit -
Category
Education
-
view
1.090 -
download
4
Transcript of The prince2 team
The PRINCE2 Team
The PRINCE2 Teamwww.projectingIT.com
Presented by Ashish Dhoke, PRINCE2 trainer @ projectingIT, a PRINCE2 ATO
PRINCE2® is a registered trade mark of the Cabinet Office
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Discuss
PRINCE2 - benefits and strengths
AGILE - benefits and strengths
Why integrate?
Integrating PRINCE2 and AGILE
The PRINCE2 project management team structure,
roles and their responsibilities
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Ashish Dhoke, PMP PRINCE2 and Agile trainer PMO / Project management consultant Around 17 years work experience Software project management Lead trainer and consultant @ projectingIT
About ME
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
People
ProductsProcesses
PRINCE2 brings together...
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
People
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Directing � Directing a Project �
Managing �
SU�
SB�
Controlling a Stage� Controlling a Stage�
SB� CP �
Delivering � Managing Product Delivery�Managing Product Delivery�
Initiation Stage�
Subsequent delivery stage(s) �
Final Delivery Stage�
IP �
Pre-project�
Processes
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Products
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
People
ProductsProcesses
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
A stakeholder is anyone who is affected or can affect the project
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Defi
ned
roles
and
resp
onsib
ilities
WHO DOES WHATSenior User
Executive
Senior Supplier
Project
Manager
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
project interests
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Customer / Supplier environment
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
The Project Board
Executive Senior SupplierSenior User
Together they provide management control and direction
Represent those who’ll USE the productsRepresent those who’ll DELIVER the productsRepresent those who’ll PAY for the project
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Corporate or Programme management
Directing - Project Board
Delivering - Team Manager
Managing - Project Manager
Proj
ect m
anag
emen
t tea
m
Th
e le
vels o
f Man
age
me
nt
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Project Board
The project management team structure
Corporate or programme management
Team Members
Business, User and Supplier Project
Assurance
Change AuthorityProject Manager
Project SupportTeam Manager(s)
Senior User(s) Executive Senior Supplier(s)
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Executive
Hi..I����������� ������������������ am����������� ������������������ Andrew.����������� ������������������ I����������� ������������������ am����������� ������������������ the����������� ������������������ CEO����������� ������������������
here.����������� ������������������ I����������� ������������������ look����������� ������������������ after����������� ������������������ the����������� ������������������ strategic����������� ������������������
needs.����������� ������������������ I’m����������� ������������������ responsible����������� ������������������ for����������� ������������������
funding����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ and����������� ������������������ ensure����������� ������������������
that����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ offers����������� ������������������ value����������� ������������������ for����������� ������������������
money����������� ������������������ to����������� ������������������ my����������� ������������������ company
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Senior UserHi����������� ������������������ there!����������� ������������������ I����������� ������������������ am����������� ������������������ Simon.����������� ������������������ I����������� ������������������ head����������� ������������������ the����������� ������������������ Marketing����������� ������������������ department.����������� ������������������ I����������� ������������������ specify����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ requirements����������� ������������������ and����������� ������������������ benefits.����������� ������������������ My����������� ������������������ team����������� ������������������ will����������� ������������������ use����������� ������������������ the����������� ������������������ project’s����������� ������������������ products����������� ������������������ to����������� ������������������ achieve����������� ������������������ the����������� ������������������ desired����������� ������������������ outcome...so����������� ������������������ I����������� ������������������ need����������� ������������������ to����������� ������������������ ensure����������� ������������������ the����������� ������������������ solution����������� ������������������ is����������� ������������������ acceptable
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Senior Supplier
Hi..I����������� ������������������ am����������� ������������������ Jon.����������� ������������������ I����������� ������������������ am����������� ������������������ the����������� ������������������
Customer����������� ������������������ Account����������� ������������������ Director.����������� ������������������
I����������� ������������������ provide����������� ������������������ resources����������� ������������������ to����������� ������������������
projects.����������� ������������������ My����������� ������������������ team����������� ������������������ is����������� ������������������
responsible����������� ������������������ for����������� ������������������ delivering����������� ������������������ the����������� ������������������
solution����������� ������������������ that����������� ������������������ is����������� ������������������ fit����������� ������������������ for����������� ������������������ purpose
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Project Manager
Hello,����������� ������������������ I����������� ������������������ am����������� ������������������ Sally.����������� ������������������ I����������� ������������������ make����������� ������������������ the����������� ������������������
project����������� ������������������ plans,����������� ������������������ delegate����������� ������������������ work����������� ������������������ to����������� ������������������
teams,����������� ������������������ report����������� ������������������ progress����������� ������������������ to����������� ������������������
stakeholders����������� ������������������ and����������� ������������������ ensure����������� ������������������ the����������� ������������������ stage����������� ������������������
is����������� ������������������ delivered����������� ������������������ within����������� ������������������ agreed����������� ������������������ tolerances����������� ������������������
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Team Manager
Howdy����������� ������������������ folks1����������� ������������������ well,����������� ������������������ ‘am����������� ������������������ Tim.����������� ������������������ I����������� ������������������ run����������� ������������������
the����������� ������������������ solution����������� ������������������ designing����������� ������������������ team.����������� ������������������ I����������� ������������������
report����������� ������������������ to����������� ������������������ Sally,����������� ������������������ our����������� ������������������ PM.����������� ������������������ I����������� ������������������ see����������� ������������������ to����������� ������������������ it����������� ������������������
that����������� ������������������ we����������� ������������������ do����������� ������������������ work����������� ������������������ as����������� ������������������ agreed����������� ������������������ with����������� ������������������
Sally����������� ������������������ and����������� ������������������ stick����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ deadlines.
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Project AssuranceJames����������� ������������������ here.����������� ������������������ I����������� ������������������ do����������� ������������������ project����������� ������������������ reviews����������� ������������������ independent����������� ������������������ of����������� ������������������ the����������� ������������������ PM����������� ������������������ to����������� ������������������ ensure����������� ������������������ that����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ is����������� ������������������ being����������� ������������������ managed����������� ������������������ well...and����������� ������������������ report����������� ������������������ to����������� ������������������ Project����������� ������������������ Board.����������� ������������������ I����������� ������������������ advise����������� ������������������ the����������� ������������������ PM����������� ������������������ on����������� ������������������ strategies����������� ������������������ and����������� ������������������ planning.
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Project Support
Hi,����������� ������������������ I����������� ������������������ am����������� ������������������ Janet.����������� ������������������ I����������� ������������������
assist����������� ������������������ Sally,����������� ������������������ our����������� ������������������
PM����������� ������������������ in����������� ������������������ tracking����������� ������������������ an
d����������� ������������������ reporting����������� ������������������
progress.����������� ������������������ I����������� ������������������ manage
����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������ files����������� ������������������
and����������� ������������������ control����������� ������������������ changes
����������� ������������������ to����������� ������������������ the����������� ������������������ project����������� ������������������
documentation
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Change Authority
I����������� ������������������ am����������� ������������������ Steve.����������� ������������������ I����������� ������������������ filter����������� ������������������ change����������� ������������������
requests����������� ������������������ going����������� ������������������ to����������� ������������������ Board����������� ������������������ to����������� ������������������ some����������� ������������������
extent����������� ������������������ (as����������� ������������������ long����������� ������������������ as����������� ������������������ they����������� ������������������ don’t����������� ������������������
exceed����������� ������������������ the����������� ������������������ allocated����������� ������������������ change����������� ������������������
budget����������� ������������������ to����������� ������������������ me)...and����������� ������������������ approve,����������� ������������������
reject����������� ������������������ or����������� ������������������ defer����������� ������������������ them.
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
Tailoring
Project Manager
Team Manager
Project Support
www.projectingIT.com The PRINCE2 Team
APMG Accredited training organization [ATO] PRINCE2 trainings since 2008 Over 5000+ trained on PRINCE2 Best pass rate Blended courses > online | live | classroom Hands-on training using real life scenarios and examples Experienced and accredited trainers Take the training from Anywhere, Anyway, Anytime Visit: www.projectingIT.com for more information
About projectingIT