Tender Advertisement · 2020. 12. 9. · Tender Reference Number: REF: MSRF#34292 3 Bid Conditions...

Tender Reference Number: REF: MSRF#34292

1

Tender Advertisement

Office: ADRA Yemen Reference Number: REF:MSRF#34292 Bids Issue Timetable: December 9th 2020 Deadline for Submission: December 21st 2020, time: 03:00pm Tenders Subject: Provide Medical Health Services 2021. Adventist Agency for Development and Relief (ADRA)YEMEN ADRA Yemen is an international non-profit organization working in Yemen since 1995 in many humanitarian fields such as health, education, protection, food security, nutrition, water, environmental sanitation, etc. ADRA operation seeks to open a tender for: Provide Medical Health Services 2021


2

عالن مناقصة إ

منظمة أ درإ إلمين :مكتب

34292MSRF#إملرجع :إملرجعي إلرق

2020 ديسمرب 09 : إلعطاءإت ل صدإر إلزمن إجلدول

مساء 0003: :إلساعة ، 2020 ديسمرب 21 : للتقدي إلهنائ إملوعد

2021 لس نة إلصحي إلتأ مي خدمة تقدي :إملناقصات موضوع

غاثة إلمين )أ درإ( واكةل إل دفنتست للتمنية وإل

وإلتعلمي إلصحة مثل إل نسانية إجملالت من إلعديد يف 1995 عام منذ إلمين يف تعمل رحبية غري دولية منظمة يه إلمين أ درإ منظمة

إخل. إلبييئ، وإل حصاح وإملياه وإلتغذية إلغذإئ وإل من وإمحلاية

ىل أ درإ منظمة تسعى لـ: مناقصة فتح إ

2021 لس نة إلصحي إلتأ مي خدمة تقدي


3

Bid Conditions The applicant shall ensure that the following conditions are met:

• Submission of all requested documentation listed in section V -Administrative and Technical Evaluation.

• Bids shall be submitted in closed envelopes labelled REF:MSRF#34292 and sealed in red wax as per instructions in section III.

• ADRA is not obligated to select bidder with lowest price.

• All tender documents will be submitted by interested bidders through the tender box located in the premises of ADRA Yemen Sanaa office – Haddah St., behind the Jordanian Embassy.

• All offers must be submitted before 21/12/2020 at 03:00 pm at the address mentioned in a sealed envelope. Late offers will be automatically rejected.

• ADRA organization will not be responsible for any additional costs or expenses of the bidders regarding the completion and submission of their offers to ADRA Yemen.

• The opening session of the tender will take place on 22/12/2020 at 10:00 am in the office of ADRA Sana’a Organization .

• For all inquiries regarding this tender, please call no later than 21/12/2020 working hours (from Sunday to Thursday, 8:00am to 4:30pm) by phone (+967-1-419423-4-7).


4

إملناقصة رشوط

إلتالية: إلرشوط يس تويف بأ نه إلطلب مقدم يضمن أ ن جيب

وإلفن. إل دإري إلتقيمي - إلثاين إلقسم يف إملذكورة إلواثئق مجيع تقدي •

وفقا إل محر ابلشمع وخمتومة :MSRF REF # 34292 اعلهي مكتوب مغلقة مظاريف يف إلعطاءإت تقدم أ ن جيب • إلثالث. إلقسم يف للتعلاميت

سعرإ. إل قل إلعرض مقدم ابختيار ملزمة غري أ درإ منظمة •

مقر يف إملوجود إلعطاءإت صندوق خالل من إلرغبة دلهيم إذلين إلعطاءإت مقديم قبل من إملناقصة واثئق مجيع تقدي سيمت • .إل ردنية إلسفارة خلف حده، شارع - صنعاء إلمين أ درإ منظمة مكتب

رفض وسيمت خمتوم. ظرف يف إملذكور إلعنوإن عىلمساء 0030: إلساعة 2020 / 12 / 21 قبل إلعروض مجيع تقدي جيب • تلقائيا. إملتأ خرة إلعروض

ضافية مصاريف أ و تاكليف أ ي عن مسؤوةل أ درإ منظمة تكون ولن • عروضهم وتقدي إس تكامل بشأ ن إلعطاءإت ملقديم إ إلمين. أ درإ ملنظمة

صنعاء أ درإ منظمة مكتب يف صباحا 0010: إلساعة متام يف 2020 / 12 / 22 يف للعطاء الافتتاحية إجللسة وستمت •

ساعات 2020 / 12 / 21 يتجاوز ل وقت يف إلتصال يرىج إملناقصة، هبذه إملتعلقة الاس تفسارإت مجيع عىل للحصول •

ىل إل حد )من إلعمل )967+-1-419423-4-7( إلهاتف طريق عن (03:04 حيت 008: ، إمخلبيس إ


5

SECTIONS:

SECTION I. Instructions for Bidders

SECTION II. Administrative and Technical Evaluation SECTION III. Financial Evaluation SECTION IV. Vendor Conflict of Interest Disclosure Form

SECTION V. Supplier Code of Conduct And Declaration

SECTION VI. Award


6

إل قسام:

إلعطاءإت ملقديم إلتعلاميت . إل ول إلقسم

وإلفن إل دإري إلتقيمي إلثاين. إلقسم

إملال إلتقيمي إلثالث. إلقسم

فصاح إلبائع منوذج إلرإبع. إلقسم إملصال تضارب عن لال

قرإرإته للمورد إلسلوك قوإعد مدونة إخلامس. إلقسم وإ

)إملنح( إلرتس ية إلسادس. إلقسم


7

SECTION I. Instructions for Bidders NOTE: No bids will be accepted after the above closing time and date A. IMPORTANT INFORMATION REGARDING THIS TENDER: 1. ADRA may choose to cancel the tender if deemed necessary. 2. ADRA may choose to split the contract award to more than one supplier . 3. The currency of the Bid shall be in United States Dollar. No other currencies are

acceptable. Any discount offered shall be included in the Bid price 4. The Bid Form, and all correspondence and documents related to this tender

shall be in English and in Arabic version. 5. ADRA may terminate the contract or impose other penalties if supplier fails to

provide the requested services within the contracted period. 6. A Bank Guarantee for 150 days for a value of up to 2.5% of the total amount of

the bid should accompany the tender. 7. Validity Period: Bidders should indicate the minimum days that the prices shall

be valid for. ADRA reserves the right to determine, at its sole discretion, the validity period in respect of Bids which do not specify any such maximum or minimum limitation.

8. Validity Period: not less than 150 Days.

B. SELECTION AND AWARD CRITERIA 1. All erasures, amendments, or alterations shall be initiated by the signatory to

the Bid. Do not submit blank pages of the Bid Form and/or schedules which are unnecessary for your offer. All documentation shall be written in English. All Bids shall be signed by a duly authorized representative of the Bidder

2. The proposal of the quotation provider will be assessed using a weighted evaluation criterion of which is subject to change but the following criteria used in previous similar tenders maybe applicable:

# Criteria weight

1. Scope of Services %20

2. Area of Coverage %20

3. References %15

4. Hospital Network (Local + International) %20

5. Ambulance Rescue Services %10

6. Minimum Cover Limits as per ToR for each services %10

7. Additional Coverage of exceptional diseases %5

Total % 100

a) Updated Company Profile with: Company Registration Certificate and Tax

ID. b) Evidence of previous awarded Contracts / Purchase Orders in similar trade

c) Total value of contracts completed in similar trade.


8

3. Price: a) Clear breakdown of costs including any indirect additional costs that may

be due later, and including any taxes (e.g. sales tax, transport, etc.). b) Bidder calculations should be free of errors.

إلعطاءإت ملقديم إلتعلاميت . إل ول إلقسم

إلهنائ إملوعد اتري بعد عطاءإت أ ي قبول يمت لن ملحوظة:

:إملناقصة هبذه تتعلق هامة معلومات .أ لغاء تقوم إن أ درإ ملنظمة جيوز .1 إلرضورة. إقتضت حال يف إملناقصة اب وإحد. مورد من أ كرث بي إلعقد منح تقسم أ ن أ درإ ملنظمة وميكن .2 إلعطاء سعر مضن يدخل أ ن جيب خصم وأ ي أ خرى، معالت أ ي تقبل ول الامرييك. ابدلولر إلعطاء معةل تكون أ ن جيب .3 .إلعربية إلنسخة ويف إل جنلزيية ابللغة إلعطاء هبذإ إملتعلقة وإلواثئق إملرإسالت ومجيع إلعطاء منوذج يكون أ ن جيب .4ذإ أ خرى عقوابت فرض أ و إلعقد تفسخ أ ن أ درإ ملنظمة وجيوز .5 فرتة غضون يف جيب كام إخلدمه تقدي يف إملورد فشل إ

إلتعاقد.

ىل تصل بقمية يوما 150 ملدة بنكية بضامنة مصحواب إلعطاء يكون أ ن وجيب .6 للعطاء. إل جامل إملبلغ من ٪2.5 إ ىل إلعطاءإت مقديم يشري أ ن جيب إلصالحية: فرتة .7 فظوحتت فهيا. صاحلة إل سعار تكون أ ن جيب إليت إل ايم من إل دىن إحلد إ

هذه من أ ي حتدد ل إليت ابلعطاءإت يتعلق فامي إلصالحية وفرتة وحدها، تقديرها حسب حتديد، يف ابحلق أ درإ منظمة

إلقصوى. أ و إدلنيا إحلدود

يوم. 150 عن تقل ل ملدة إلعرض صالحية يكون إن جيب .8

وإل رساء الاختيار معايري . ب جرإءإت مجيع تبدأ أ ن جيب (1 صفحات ترسل ول إلعطاء. عىل إلتوقيع خالل من إلتحويرإت أ و إلتعديالت أ و إحملو إ

أ ن وجيب إل جنلزيية. ابللغة إلواثئق مجيع كتابة وجيب لعرضك. إلرضورية غري إجلدإول أ و / و إلعطاء منوذج يف فارغة

إلعطاء ملقدم مفوض ممثل قبل من إلعطاءإت مجيع عىل إلتوقيع يمت

يف إملس تخدمة إلتالية إملعايري ولكن للتغيري خيضع مرحج تقيمي معيار ابس تخدإم إلسعر عرض مقدم مقرتح تقيمي سيمت (2 للتطبيق: قابةل تكون قد إلسابقة إملامثةل إلعطاءإت

# المعايي القيمة

.1 نطاق الخدمات %20

.2 مناطق التغطية %20

.3 المرجعيات %15

%20 ) ي .4 شبكات المستشفيات ) محلي + خارج

.5 تغطية خدمة سيارة اإلسعافات %10

وط المرجعيه %10 .6 الحد األدن لتغطية كل الخدمات عل حده بحسب شر

.7 تغطية إضافية لل مراض اإل ستثنائية %5

اإلجمال %100


9

a. رضيبة. بطاقهإل و حال جتاري جسي مع: حمدث إلرشكة عن تعريفي ملف b. مماثةل جتارة يف سابقة ممنوحة رشإء أ وإمر أ و / عقود وجود يثبت ما. c. جامل مماثةل جتارة يف إملنجزة إلعقود قمية إ

إلسعر: (3a. ضافية تاكليف أ ي ذكل يف مبا للتاكليف وإحض تفصيل ذكل يف مبا لحقًا، مس تحقة تكون قد مبارشة غري إ

ىل وما وإلنقل إملبيعات رضيبة )مثل رضإئب أ ي ذكل(. إ

b. إل خطاء من خالية إلعطاء مقدم حساابت تكون أ ن جيب

C. SUBMISSION OF BIDS and Reference to Hard Copies: Bidders are solely responsible for ensuring that the full bid is received by ADRA in accordance with the tender requirements, prior to the specified bid receipt closure date and time mentioned above. ADRA will consider only those portions of the bids received prior to the closing date and time specified. All responsive Bids shall be written on the ADRA Bid Form, preferably on a stamped letter headed paper. Bid should be in English or translated to English. Arabic versions are optional. The following documents shall be contained with the bid:

• All other documents requested as listed in section II (Administrative and Technical Evaluation) of this Document.

• Bids not submitted on ADRA Bid Form, or not received before the indicated time and date as set forth on page 1, or delivered to physical address will be disqualified.

• Bids submitted by mail, email or courier by so is at the Bidders risk and ADRA takes no responsibility for the receipt of such Bids.

Hard Copy: Hard copy Bids shall be separated into ‘Financial Bid’ and ‘Technical Bid’. Each part shall be placed in a sealed envelope, marked as follows:

A. The Financial Bid shall only contain the financial bid forms

Tender No. SPECIFY(REF:MSRF#34292) FINANCIAL BID Bidder Name:

B. The Technical Bid shall contain all other documents required by the tender as mentioned in section II Administrative and Technical Evaluation, but excluding any pricing information

Tender No. SPECIFY (REF:MSRF#34292) TECHNICAL BID

Bidder Name:


10

Both envelopes shall be placed in an outer sealed envelope, addressed and delivered to:

Tender Nr. SPECIFY(REF:MSRF#34292) ADRA YEMEN ADRA Yemen Sanaa office – Haddah St., behind the Jordanian Embassy

إلعطاءإت تقدي . ج اتري قبل إملناقصة، لرشوط وفقًا ابلاكمل للعطاء أ درإ منظمة إس تالم ضامن عن إملسؤولية وحده إلعطاءإت مقدمو يتحمل

غالق إلعطاءإت من الاجزإء تكل يف فقط ADRA أ درإ منظمة تنظر وسوف أ عاله. إملذكور وإلوقت إحملدد إلعطاء إس تالم إ

د.إحملد وإلوقت إل غالق اتري قبل إملس تلمة

رمسي ورق عىل ذكل يكون أ ن ويفضل ، ADRA أ درإ ملنظمة إلتابع إلعطاءإت منوذج عىل إملتجاوبة إلعطاءإت مجيع كتابة وجيب

ىل مرتجامً أ و ابل جنلزيية إلعرض يكون أ ن وجيب خمتوم. إختيارية. إلعربية إلنسخ وتكون إل جنلزيية. إ

:إلتالية إملستندإت عىل إلعطاء يش متل أ ن وجيب

إلوثيقة. هذه من وإلفن( إل دإري )إلتقيمي إلثاين إلقسم يف مدرج هو كام إملطلوبة إل خرى إلواثئق مجيع •

إلوقت قبل إس تالهما يمت مل أ وADRA أ درإ ملنظمة إلتابع إلعطاءإت منوذج يف تقدميها يمت مل إليت إلعطاءإت إستبعاد سيمت •ىل تسلميها مت إليت أ و ، 1 إلصفحة يف موحض هو كام إحملددين وإلتاري أ خر. عنوإن أ ي إ

تكون إلعطاءإت إملقدمة عن طريق إلربيد أ و إلربيد إل لكرتوين أ و إلربيد إلرسيع معرضة للخطر عىل مسؤولية مقديم • أ ي مسؤولية عن إس تالم هذه إلعطاءإت. ADRAإلعطاءإت، ول تتحمل منظمة أ درإ

ورقية: نسخة

ىل إلورقية إلعطاءإت فصل يمت ييل: ما عليه مغلق ظرف يف جزء لك ويوضع إلفن". "إلعرض و إملال" "إلعرض إ

إملال إلعرض مناذج عىل فقط إملال إلعرض حيتوي أ ن جيب .أ

)# MSRF REF: 34292 ) رق إملناقصة. حدد

إلعرض إملال:

إمس صاحب إلعرض:

إلتقيمي ، إلثاين إلقسم يف مذكور هو كام إلعطاء يطلهبا إليت إل خرى إملستندإت مجيع عىل إلفن إلعرض حيتوي أ ن جيب .ب ابلتسعرية خاص معلومات أ ي ابس تثناء ، وإلفن إل دإري

) :MSRF REF#34292 ) رق إملناقصة. حدد

إلفن: إلعرض

إمس صاحب إلعرض:

ىل: وتسمل عنوإن حيمل إخلارج، من مغلق مظروف يف انإلظرف الك ضعيو إ


11

):MSRF REF 34292) رق إملناقصة. حدد

الاردنية إلسفارة خلف حدة شارع - صنعاء مكتب - إلمين أ درإ منظمة

SECTION II. Administrative and Technical Evaluation A bid shall pass the administrative evaluation stage before being considered for technical and financial evaluation. Bids that are deemed administratively non-compliant may be rejected. Documents listed below shall be submitted with your bid. Additionally:

1. The offer must be signed and stamped on each sheet of the document.

A. BIDDER SHALL PROVIDE AND ATTACH THE FOLLOWING DOCUMENTS TO THIS SECTION:

1) Valid Registration Card.

2) Valid TAX ID.

3) Clear copy of the identity card /passport of the legal representative of the

company. (Mandatory)

4) Company profile. (Mandatory)

5) Work experience (with either international and local organizations).

6) Last 1-year Audited accounts (as proof of capacity to pre-finance bid).

7) Bank guarantee must be submitted with bid, equivalent to 2.5% of the total amount .


12

وإلفن إل دإري إلتقيمي إلثاين. إلقسم

من متوإفقة غري تعترب إليت إلعطاءإت رفض يمت قد وإملال. إلفن إلتقيمي يف إلنظر قبل إل دإري إلتقيمي مبرحةل إلعطاء مير أ ن جيب

عرضك. مع أ دانه إملذكورة إملستندإت تقدي جيب إل دإرية. إلناحية

ىل: ابل ضافة إ

إلعرض. أ ورإق من ورقة لك عىل وإخلمت إلتوقيع جيب .2

ىل هذإ إلقسم: . أ جيب أ ن يوفر مقدم إلعطاء ويلحق إلواثئق إلتال إ

إملفعول. ساري جتاري جسل (8

إملفعول. سارية رضيبية بطاقة (9

للرشكة. إلقانوين للممثل إلسفر جوإز / إلهوية لبطاقة وإحضة نسخة (10

إلرشكة عن تعريفية نبذة (11

وإحمللية(. إدلولية إملنظامت من لك )مع إلعملية إخلربة (12

ثبات هس ن ل خر إملدققة إحلساابت (13 إملس بق( إلمتويل عىل إلقدرة عىل )اك

.إل جامل إملبلغ من ٪2.5 يعادل مبا إلعطاء مع إلبنيك إلضامن تقدي جيب (14


13

B. BIDDER QUESTIONNAIRE

B.1. Bidder Registration Information (All fields must be completed)

Name of company/firm ………………………………………………. as supplier(s) of ……………………………………………………………………….. (BID Item Description) …………………………………………………………………………

(Category No.)

Physical Location of Business Premise……………………………… Business Registration Ref. No ……………………………………… Date of registration of business …………………………………….. Telephone No ………………………….. Mobile No: …………………………................................................ E-mail: ……………………………………………………………… Nature of Business: ………………………… Full name of applicant ……………………………………………… Other business branches (if any) …………………………………… Registered Bank Details: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………


14

إس تبيان مقدم إلعطاء . أ

)جيب ملئ مجيع إحلقول( معلومات تسجيل مقدم إلعطاء 1ب.

....................................................................... إملؤسسة / إلرشكة إمس

................................................................................... لـ )مكوردين( مكورد

إلعطاء( صنف )وصف

…………………………………………………………………………

إلفئة( رق)

....................................................................... إلنشاط ملباين إلفعيل إملوقع

إلتجاري........................................................................ إلسجل مرجع رق

.............................................................................. إل عامل تسجيل اتري

إلهاتف………………………….. رق

.......................... …………………………...................... إلنقال: إلهاتف رق

……………………………………………………………… الالكرتوين: إلربيد

………………………… إلنشاط: طبيعة

إلطلب...................................................... ملقدم إلاكمل الامس

ن إل خرى إل عامل فروع .......................................... وجدت( )إ

إملسجةل إملرصيف إحلساب تفاصيل

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………


15

B.2. Ownership Information B.2. ( a) Sole Proprietor (All fields must be completed) Name: …………………………………………………………………… Age: ……………………………………………………………………… Nationality: ……………………………………………………………… Citizenship: …………………………………………………………… ID/Passport No: ……………

B.2. (b) - Partnership ( Must complete the table) Give details of partners as follows:

No Name Nationality Citizenship Shares

1

2

3

4

5

Project: GFFO Project No. S09-71-321.50 YEM 04/18. Tender Reference Number: REF: MSRF#33783

1

)جيب ملئ مجيع إحلقول( . إمللكية معلومات 2 ب.

فردية ملكية )أ ( 2ب.

…………………………………………………………………… الامس:

……………………………………………………………………… إلعمر

……………………………………………………………… إجلنس ية

…………………………………………………………… إملوإطنة

………............................................................... إلسفر: جوإز / إلهوية رق

إلرشكة )ب( 2ب.

عطاء ق ييل: كام إلرشاكء عن تفاصيل اب

)إل سهم( إحلصص إملوإطنة إجلنس ية الامس إلرق

1

2

3

4

5


2

B.2. (c) - Registered Company (All fields must be completed) Private or Public Company: ………………… Please state Nominal and Issued capital for the Company: ……………………. Nominal YER / USD………………………………….. Issued YER / USD.: …………………………………. Give details of all Directors as Follows:

B.3. - Names of All Associated or Holding Companies (if any) 1 ....................................................................................

2 ........................................................................ .

3 ........................................................................ .

4 ........................................................................ .

5 ...................................................................................... .

6 ............................................................................... .

If more companies are applicable, please give the information on a separate sheet of paper

No Name Nationality Citizenship Shares

1

2

3

4

5

6


3

)جيب ملئ مجيع إحلقول( . مسجةل رشكة - )ج( 2ب.

………………… عامة: أ و خاصة رشكة

ذإ ما ذكر يرىج .…………………… ومصدر: إمسي إلرشكة مال رأ س اكن إ

................................................... أ مرييك دولر / مين رايل أ مسي

…………………………………. أ مرييك دولر / إلمين ابلرايل مصدر

إلتال: إلنحو عىل إل دإرة جملس أ عضاء عن تفاصيل إعطاء يرىج

ن إلقابضة أ و إلرشيكة إلرشاكت مجيع أ سامء - 3ب. وجدت( )إ

1 . ...............................................................................................

2 . ...............................................................................................

3 . ...............................................................................................

4 . ...............................................................................................

5 . ...............................................................................................

6 . ...............................................................................................

ذإ اكنت هناك رشاكت أ خرى قابةل للتطبيق، فريىج تقدي إملعلومات عىل ورقة منفصةل إ

إملال إلوضع 4. ب

/ وإخلصوم لل صول ملخص تقدي مع إل خرية ةإلس ن خالل للرشكة إملدققة إملالية إلكشوف من نسخة أ رفق .1 أ خر. مال دمع أ ي أ و

رفاق .2 إلعطاء قمية من ٪2.5 و يوًما 201 عن تقل ل ملدة مرصيف ضامن خطاب إ

إحلصص )إل سهم( إملوإطنة إجلنس ية الامس إلرق

1

2

3

4

5

6

B.4 Financial Position

1. Attach a copy of firm’s last one year audited financial statements giving summary of assets and liabilities/or any other financial support.

2. Attach bank Guarantee Letter for no less than 120 days and 2.5% of value of Bid

C. PAST EXPERIENCE .(All fields must be completed) Names of Key Clients with Whom the Applicant Has Done Business in the Last Two Years Including the Values of Contracts/Orders.

1. 1st client (Organization)

a) Name of client (organization) ……………………………………….......

b) Address of client (organization)…………………………………………

c) Name of contact person at the client/organization…………………….

d) Telephone No. of client………………………………………………….

e) Value of Contract………………………………………………………..

f) Duration of Contract (date)…………………………………………….. (Attach documental evidence of existence of contract) 2. 2nd client (organization)






f) Duration of Contract (date)……………………………………………..

(Attach documental evidence of existence of contract)

3. 3rd client (organization




5




f) Duration of Contract (date)……………………………………………..

(Attach documental evidence of existence of contract)

g) Others…………………………………………………………………………

(Attach copies of relevant proof of relevant engagements)

)جيب ملئ مجيع إحلقول( . إلسابقة إخلربة . ج

إلرشإء أ وإمر إلعقود/ قمية ذكل يف مبا عامي ل خر معهم ابلعمل إلطلب مقد قام قد اكن إذلين إلعمالء كبار أ سامء

)إملنظمة( إل ول إلعميل .1

......................................................................... )إملنظمة( إلعميل إمس (أ

.................................................................... )إملنظمة( إلعميل عنوإن (ب

.............................................. منظمة / إلعميل دلى إلتصال مسؤول إمس (ت

....................................... .............. للعميل إلهاتف رق (ث

.................... ....................................................... إلعقد قمية (ج

............... ............................. ...................... )إلتاري( إلعقد مدة (ح

عقد( وجود تثبت إليت إلواثئق )إرفق

......................................................................... )إملنظمة( إلثاين إلعميل .2

............................................................ إملنظمة )إلعميل( إمس (أ

.................................. ..................... )إملنظمة( إلعميل عنوإن (ب


6

. ......................................... منظمة / إلعميل دلى إلتصال عن إملسؤول إمس (ت

.................................... .............. إلعميل هاتف رق (ث

..................................................................... إلعقد قمية (ج

.............. ................................................... )إلتاري( إلعقد مدة (ح

)إرفق إلواثئق إليت تثبت وجود عقد(

)إملنظمة( إلثالث إلعميل .3 .................................................................. إملنظمة )إلعميل( إمس (أ

.............................................. ..................... )إملنظمة( إلعميل عنوإن (ب ........................ ......................... منظمة / إلعميل دلى إلتصال عن إملسؤول إمس (ج

....................................... .............. إلعميل هاتف رق (ح

....................................................... إلعقد قمية (خ

.. ................................................... )إلتاري( إلعقد مدة (د

)إرفق إلواثئق إليت تثبت وجود عقد(

.................................................................................... أ خرى واثئق (ذ

رفاق نسخ من إدلليل إخلاص ابلتعاقدإت ذإت إلصةل ( )إ


7

D. CONFIDENTIAL BUSINESS QUESTIONNAIRE. (All fields must be completed)

(To be filled by All Prospective Suppliers)

(a) How many years have you been in business under the present business name? (b) What is the maximum value of business which you can handle at any one time? YER / USD ………………………………... ( c) State some of the factors that in your own opinion distinguish you from other Competitors. (d) State whether or not you have experienced, in the area of non-performance by your company, any problem(s) with any contract(s) awarded to you by any organization during the last 12 months and give a brief explanation/description of the problem(s) and how you managed to solve it. (e) Give any other information relating to your company that you may consider relevant to your bid to do business with ADRA Yemen.


8

)جيب ملئ مجيع إحلقول( . للنشاط رسي إس تبيان . د

)جيب تعبئهتا من قبل مجيع إملوردين إحملمتلي(

إحلال؟ إلرشكة إمس حتت إلتجارية إل عامل نشاط يف هبا تعمل زلت وما معلت إليت إلس نوإت عدد مك أ ()

وإحد؟ وقت يف معها إلتعامل ميكنك إليت إل عامل لقمية إل قىص إحلد هو ما )ب(

... .................................... أ مرييك دولر / مين رايل

.إخلاصة نظرك وهجة من إل خرين إملنافسي عن متزيمك إليت إلعوإمل بعض بي )ج(

ذإ ما حدد )د( جانب من إل دإء عدم جمال يف ل، أ م تجربةب مريت قد كنت إ

موجز وصف / رشح وتقدي إملاضية شهًرإ 12 إلـ خالل منظمة أ ي قبل من لمك منحه مت )عقود( عقد أ ي مع )مشألك( مشلكة أ ي رشكتك،

حلها. من متكنمت وكيف )إملشألك( للمشلكة

إلمين. أ درإ منظمة مع جتارية بأ عامل للقيام بعطائك صةل ذإت ترإها قد برشكتك تتعلق أ خرى معلومات أ ي قدم )هـ(


9

E. STATUS OF COMPLIANCE WITH STATUTORY REQUIREMENTS. (All fields must be

completed)

(a) Tax ID Number …………………………………………….

(b) Assets and Liabilities:-

Total Assets in YER / USD ……………………………………………………

Current Assets in YER / USD .................................................................................

Total Liabilities in YER / USD .................................................................................

Net Worth (Total Assets-Total Liabilities) ……………………………………

(c) Terms of Sale / Trade:-

Credit Period Yes/ No

(If Yes Please Indicate Number of Credit Days- no advance) ………….

I certify that the information provided is true and correct by my signature below: ________________________________________ __________________ Signature of Vendor Authorized Representative Date ________________________________________ Printed Name of Vendor Authorized Representative


10

)جيب ملئ مجيع إحلقول( . للمتطلب الامتثال حاةل . هـ

إلقانونية: إمللفات

)أ ( رق تسجيل قمية إلرضيبة إملضافة .........................................................

.......................................................... إلشخيص إلتعريف رق )ب(

)أ رفق شهادة الامتثال إلرضييب(

إلرشكة هبا حتتفظ إليت ISO 9000 أ يزو إجلودة شهادة مثل إجلودة لضامن شهادة أ ي بي )ج(

ذإ ما حتديد )د( أ شاكل من أ خر شلك أ ي أ و إل دإرية إحلرإسة أ و إلقضائية إحلرإسة أ و إل فالس ل جرإءإت عرضة إلرشكة اكنت إ

ذإ تفاصيل ............... ل( / )نعم به. إملعمول إلقانون يف حمدد هو كام إلتصفية بنعم: الاجابة اكنت إ

- : وإملتطلبات )هـ( إل صول

جامل إل صول ابلرايل إلمين / إدلولر إل مرييك.................................................. إ

.......................................................................................... إل صول إجلارية ابلرايل إلمين / إدلولر إل مرييك

........................................................................... مجموع الالزتإمات )إخلصوم( ابلرايل إلمين / إدلولر إل مرييك

جامل الاصول جامل إخلصوم( .......................................... -إلقمية إلصافية )إ إ

- )و( رشوط إلبيع / إلتجارة:

فرتة إلئامتن نعم / ل

ذإ اكنت إل جابة بنعم ، يرىج حتديد عدد أ ايم الا بدون مقدم( ……………. - عامتد )إ

أ قر بأ ن إملعلومات إملقدمة حقيقية وحصيحة من خالل توقيعي أ دانه:

_ _____________________________ __________________

إلتاري توقيع ممثل إلبائع إملفوض

________________________________________

مطبوعاإمس ممثل إلبائع إملفوض


11

SECTION III. Financial Evaluation The bidder must fill the prices for all services attached mentioned in the bid. 1) The price must be in US dollars . 2) Decimal numbers of the service price do not exceed three digits . 3) The offer must be signed and stamped on each sheet of the document. 4) Calculations should be confirmed and free of alterations and errors. Bid Forms Format Refer to attached annex -Bid Form Supplier can additionally provide his quotation within the Bid forms


12

إملال إلتقيمي إلثالث. إلقسم

إلعطاء. يف ذإهتا إملذكورة و إملرفقة إخلدمات مجيع أ سعار بتعبئة يقوم أ ن إلعطاء مقدم عىل جيب

إل مرييك. ابدلولر إلسعر يكون أ ن جيب (1 أ رقام ثالثة إخلدمه لسعر إلعرشية إل رقام تتجاوز ل (2 إلعرض. أ ورإق من ورقة لك عىل وإخلمت إلتوقيع جيب (3 وإل خطاء. إلتعديالت من خال أ نه ومن الاحتساب تأ كيد جيب (4

صيغ مناذج إلعطاء

منوذج إلعطاء -إملرفق رإجع إمللحق

يف مناذج إلعطاءاك ضافه إلسعر إخلاص بهورد تقدي عرض إمل يس تطيع


13

ADRA adopts a zero-tolerance approach towards corruption and is committed to respecting the highest standards in terms of efficiency, responsibility and transparency in its activities. In particular, ADRA has adopted a participatory approach to promote and ensure transparency within the organization and has via a specific e-mail address. As such, if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the tendering process, please send an

e-mail to [email protected]

I agree to all the above terms and assume all responsibility Vendor’s Name: Signature: Establishment Name: Seal:

mailto:[email protected]


14

تتبىن منظمة أ درإ هنج عدم إلتسامح إملطلق مع إلفساد ويه ملزتمة ابحرتإم أ عىل إملعايري من حيث إلكفاءة وإملسؤولية وإلشفافية يف أ نشطهتا. واكنت

لكرتوين حمدد. وعىل هذإ إلنحو، قد تبنت منظمة أ درإ عىل وجه إخلصوص هنًجا تشاركًيا لتعزيز وضامن إلشفافية دإخل إملنظمة ودلهيا عنوإن بريد إ

ذإ رأ يت أ و اكن دليك شك يف أ ي معل أ و أ عامل ممارسات غري قانونية، غري لئقة أ و غري أ خالقية )مثل إلامتس إحلصول عىل رشوة وقبول أ و حماوةل إ

ىل: تقدي أ و قبول أ ي رشوة( خالل معلية تقدي إلعطاءإت، فريىج إرسال رساةل عىل إلربيد إل لكرتوين إ

[email protected]

إملسؤولية اكمل وإحتمل أ عاله إملذكورة إلرشوط مجيع عىل أ وإفق

إلتوقيع: إلبائع: إمس

إخلمت: إملؤسسة: إمس

mailto:[email protected]


15

SECTION IV. Vendor Conflict of Interest Disclosure Form

All vendors interested in conducting business with ADRA Yemen must complete and return the Vendor Conflict of Interest Disclosure Form in order to be eligible to be awarded a contract. Please note that all vendors are subject to comply with ADRA Yemen conflict interest policies. If a vendor has a relationship with an ADRA Yemen employee or an immediate family member of an ADRA Yemen employee, the vendor shall disclose the information required below. Certification: I hereby certify that to my knowledge, there is no conflict of interest involving the vendor named below: 1. No Alliance or Affiliated to ADRA Yemen employee’s immediate family member has an ownership interest in vendor’s company or is deriving personal financial gain from this contract. 2. No Alliance or Affiliated to ADRA Yemen employee’s immediate family member has an ownership interest in vendor’s company or is deriving personal financial gain from this contract. 3. No Alliance or Affiliated to ADRA Yemen employee is contemporaneously employed or prospectively to be employed with the vendor. 4. Vendor hereby declares it has not and will not provide gifts or hospitality of any dollar value or any other gratuities to any ADRA Yemen employee to obtain or maintain a contract. 5. Please note any exceptions below:

Vendor Name ______________________________________ Vendor Phone Number _________________________________ Conflict of Interest Disclosure * Name of ADRA Yemen employees or immediate family members with whom there may be a potential conflict of interest. ( ) Relationship to employee ____________________________ ( ) Interest in vendor’s company _________________________ ( ) Other ____________________________________________ I certify that the information provided is true and correct by my signature below: ________________________________________ __________________ Signature of Vendor Authorized Representative Date ________________________________________ Printed Name of Vendor Authorized Representative

Procurement Use Only

____ Yes, named employee or official was involved in the procurement process or decision.

____ No, named employee or official was not involved in the procurement process or decision.


16

فصاح إلبائع منوذج إلرإبع. إلقسم إملصال تضارب عن لال

كامل إلمين أ درإ منظمة مع إلتجارية إل عامل مبامرسة إلرإغبي إلبائعي مجيع عىل جيب عادته إملصال بتضارب إخلاص إل فصاح منوذج إ مؤهلي ليصبحوإ وإ

إملصال. تضارب بشأ ن إلمين أ درإ منظمة لس ياسات لالمتثال خيضعون إلبائعي مجيع أ ن مالحظة ويرىج عقد. عىل للحصول

ذإ إملعلومات عن إل فصاح إلبائع عىل جيب إلمين، أ درإ منظمة موظف من إملبارشين إلعائةل أ فرإد أ حد أ و إلمين أ درإ منظمة موظف مع عالقة للبائع اكن وإ

أ دانه. إملطلوبة

إدانه. إمسه ملذكورإ إلبائع فهيا يدخل إملصال يف تضارب أ ي هناك ليس ابنه علمي حد عىل هذإ طي أ قر علهيا: إحلاصل إلشهادإت

مالية ماكسب حيقق أ نه أ و إلبائع رشكة يف ملكية مصلحة هل إلمين أ درإ منظمة ملوظف إملبارش إلعائةل أ فرإد من لفرد اتبعية أ و حتالف أ ي هناك ليس . 1

إلعقد. هذإ من خشصية

ماكسب حيقق أ نه أ و إلبائع رشكة يف ملكية مصلحة هل إلمين أ درإ منظمة ملوظف إملبارش إلعائةل أ فرإد من لفرد اتبعية أ و حتالف أ ي هناك ليس . 2

إلعقد. هذإ من خشصية مالية

إلبائع. مع توظيفه ليمت مس تقبيل أ و مزتإمن بشلك يعمل إلمين أ درإ ملوظف اتبعية أ و حتالف أ ي هناك ليس . 3

كرإميات أ ي أ و دلولراب قمية بأ ي ضيافة أ و هدإاي يقدم ولن مل أ نه هذإ مبوجب إلبائع يقر . 4 عىل للحصول إلمين أ درإ منظمة يف موظف ل ي أ خرى إ

عليه. إحلفاظ أ و عقد

أ دانه: إس تثنائية مالحظات أ ي ذكر يرىج . 5

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ إملورد إمس

_________________________________ إلبائع هاتف رق

معهم. إملصال يف تضارب هناك يكون قد إذلين إملبارشين إلعائةل أ فرإد أ و إلمين أ درإ رشكة موظفي إمس * إملصال تضارب عن إل فصاح

____________________________ ابملوظف إلعالقة )(

_________________________ إلبائع رشكة يف إملصلحة )(

____ _____________________ إخرى )(

أ قر بأ ن إملعلومات إملقدمة حقيقية وحصيحة من خالل توقيعي أ دانه:

______________________________ __________________

إلتاري توقيع ممثل إلبائع إملفوض

________________________________________

إمس ممثل إلبائع إملفوض مطبوعا

الستخدام المشتريات فقط

____ نعم، اسم الموظف أو المسؤول المشارك في عمليات الشراء أو القرار.

____ ال، اسم الموظف أو المسؤول المشارك في عمليات الشراء أو القرار.


17

SECTION V. Supplier Code Of Conduct And Declaration

Scope of Application: The provisions of this Code of Conduct sets forth ADRA YEMEN’s expectations for all suppliers with whom it does business. ADRA YEMEN expects that these principles apply to suppliers and their employees, parent, subsidiary or affiliate entities, and subcontractors. ADRA YEMEN expects suppliers to ensure that this Code of Conduct is communicated to their employees, parent, subsidiary and affiliated entities as well as any subcontractors, and that it is done in the local language and in a manner that is understood by all. Continuous Improvement: The provisions as set forth in this Code of Conduct provide the minimum standards expected of suppliers ADRA YEMEN. ADRA YEMEN expects suppliers to strive to exceed both international and industry best practices. ADRA YEMEN also expects that its suppliers encourage and work with their own suppliers and subcontractors to ensure that they also strive to meet the principles of this Code of Conduct. ADRA YEMEN recognizes that reaching some of the standards established in this Code of Conduct is a dynamic rather than static process and encourages suppliers to continually improve their workplace conditions accordingly. Management, Monitoring and Evaluation: It is the expectation of ADRA YEMEN that suppliers, at a minimum, have established clear goals toward meeting the standards set forth in this Code of Conduct. ADRA YEMEN expects that its suppliers will establish and maintain appropriate management systems related to the content of this Code of Conduct, and that they actively review, monitor and modify their management processes and business operations to ensure they align with the principles set forth in this Code of Conduct. ADRA YEMEN may monitor that milestones have been set and management systems have been put in place to ensure that the principles set out in this Code of Conduct have been met and failure to do so may impact the future ability of a supplier to do business with ADRA YEMEN. To review the progress of suppliers and subcontractors in implementing the Code of Conduct, ADRA YEMEN may take various supporting initiatives, including requesting suppliers to self-certify that they comply with the Code of Conduct and, in some cases, to conduct on site evaluations and inspections of supplier facilities and those of their subcontractors.

Labor: Freedom of Association and Collective Bargaining: ADRA YEMEN expects its

suppliers to recognize the freely-exercised right of workers, without distinction, to

organize, further and defend their interests and to bargain collectively, as well as to

protect those workers from any action or other form of discrimination related to the

exercise of their right to organize, to carry out trade union activities and to bargain

collectively.

Forced or Compulsory Labor: ADRA YEMEN expects its suppliers to prohibit forced or

compulsory labor in all its forms.

Child Labor: ADRA YEMEN expects its suppliers not to employ: (a) children below 14

years of age or, if higher than that age, the minimum age of employment


18

permitted by the law of the country or countries where the performance, in whole

or in part, of a contract takes place, or the age of the end of compulsory schooling in

that country or countries, whichever is higher; and (b) persons under the age of 18

for work that, by its nature or the circumstances in which it is carried out, is likely to

harm the health, safety or morals of such persons.

Discrimination: ADRA YEMEN expects its suppliers to ensure equality of opportunity

and treatment in respect of employment and occupation without discrimination on

grounds of race, color, sex, religion, political opinion, national extraction or social

origin and such other ground as may be recognized under the national law of the

country or countries where the performance, in whole or in part, of a contract takes

place.

Wages, Working Hours and Other Conditions of Work: ADRA YEMEN expects its

suppliers to ensure the payment of wages in legal tender, at regular intervals no

longer than one month, in full and directly to the workers concerned. Suppliers

should keep an appropriate record of such payments. Deductions from wages are

permitted only under conditions and to the extent prescribed by the applicable law,

regulations or collective agreement, and suppliers should inform the workers

concerned of such deductions at the time of each payment. The wages, hours of work

and other conditions of work provided by suppliers should be not less favorable than

the best conditions prevailing locally (i.e., as contained in: (i) collective agreements

covering a substantial proportion of employer and workers; (ii) arbitration awards; or

(iii) applicable laws or regulations), for work of the same character performed in the

trade or industry concerned in the area where work is carried out.

Health and Safety: ADRA YEMEN expects its suppliers to ensure, so far as is

reasonably practicable, that: (a) the workplaces, machinery, equipment and

processes under their control are safe and without risk to health; (b) the chemical,

physical and biological substances and agents under their control are without risk to

health when the appropriate measures of protection are taken; and (c) where

necessary, adequate protective clothing and protective equipment are provided to

prevent, so far as is reasonably practicable, risk of accidents or of adverse effects to

health. Human Rights:

Human Rights: ADRA YEMEN expects its suppliers to support and respect the

protection of internationally proclaimed human rights and to ensure that they are

not complicit in human rights abuses.


19

Harassment, Harsh or Inhumane Treatment: ADRA YEMEN expects its suppliers to

create and maintain an environment that treats all employees with dignity and

respect and will not use any threats of violence, sexual exploitation or abuse, verbal

or psychological harassment or abuse. No harsh or inhumane treatment coercion or

corporal punishment of any kind is tolerated, nor is there to be the threat of any such

treatment.

Mines: ADRA YEMEN expects its suppliers not to engage in the sale or manufacture

of anti-personnel mines or components utilized in the manufacture of anti-personnel

mines.

Environment: ADRA YEMEN expects its suppliers to have an effective environmental

policy and to comply with existing legislation and regulations regarding the

protection of the environment. Suppliers should wherever possible support a

precautionary approach to environmental matters, undertake initiatives to promote

greater environmental responsibility and encourage the diffusion of environmentally

friendly technologies implementing sound life-cycle practices.

Chemical and Hazardous Materials: Chemical and other materials posing a hazard if

released to the environment are to be identified and managed to ensure their safe

handling, movement, storage, recycling or reuse and disposal.

Wastewater and Solid Waste: Wastewater and solid waste generated from

operations, industrial processes and sanitation facilities are to be monitored,

controlled and treated as required prior to discharge or disposal.

Air Emissions: Air emissions of volatile organic chemicals, aerosols, corrosives,

particulates, ozone depleting chemicals and combustion by-products generated from

operations are to be characterized, monitored, controlled and treated as required

prior to discharge or disposal.

Minimize Waste, Maximize Recycling: Waste of all types, including water and

energy, are to be reduced or eliminated at the source or by practices such as

modifying production, maintenance and facility processes, materials substitution,

conservation, recycling and re-using materials.


20

Ethical conduct & Corruption: ADRA YEMEN expects its suppliers to adhere to the

highest standards of moral and ethical conduct, to respect local laws and not engage

in any form of corrupt practices, including but not limited to extortion, fraud, or

bribery.

Conflict of Interest: ADRA YEMEN suppliers are expected to disclose to ADRA YEMEN

any situation that may appear as a conflict of interest, and disclose to ADRA YEMEN if

any ADRA YEMEN official or professional under contract with ADRA YEMEN may have

an interest of any kind in the supplier's business or any kind of economic ties with the

supplier.

Gifts and Hospitality: ADRA YEMEN has a “zero tolerance” policy and does not accept

any type of gift or any offer of hospitality. ADRA YEMEN will not accept any

invitations to sporting or cultural events, offers of holidays or other recreational trips,

transportation, or invitations to lunches or dinners. ADRA YEMEN expects its

suppliers not to offer any benefit such as free goods or services, employment or sales

opportunity to an ADRA YEMEN staff member in order to facilitate the suppliers’

business with ADRA YEMEN.

Post-employment restrictions: Post-employment restrictions may apply to ADRA

YEMEN staff in service and former ADRA YEMEN staff members who participated in

the procurement process, if such persons had prior professional dealings with

suppliers. ADRA YEMEN suppliers are expected to refrain from offering employment

to any such person for a period of one year following separation from service. Non-

adherence to these principles will be a factor in considering whether a supplier is

deemed eligible to do business with ADRA YEMEN, in accordance with applicable

ADRA YEMEN policies and procedures.

We encourage ADRA YEMEN suppliers to align their business practices in accordance

with the principles set out in this Code of Conduct.


21

DECLARATION

Having studied the bid information for the above exercise, I/we hereby state that the

information furnished in our application is accurate to the best of our knowledge. By signing

below I also declare to adherence to the ADRA Yemen Supplier Code of Conduct.

Name:………………………………………………………………………………………………………………………….

For and on behalf of ................................................. ...................................................... .

Position ..................................................................... ...................................................... .

Signature ................................................................... , ................................................... .

Date .......................................................................... ..................................................... .


22

قرإرإته للمورد إلسلوك قوإعد مدونة إخلامس. إلقسم وإ

إلمين أ درإ منظمة وتتوقع معهم. تتعامل إذلين إملوردين مجليع إلمين أ درإ منظمة توقعات هذه إلسلوك قوإعد مدونة أ حاكم حتدد :إلتطبيق نطاق

إملوردين من إلمين أ درإ منظمة وتتوقع إلباطن. من وإملقاولي إلزميةل أ و إلتابعة أ و إل م وإلكياانت وموظفهيم إملوردين عىل إملبادئ هذه تنطبق أ ن

بالغ من إلتأ كد ابللغة ذكل يمت وأ ن إلباطن، من مقاولي ل ي وكذكل وإلزميةل، وإلتابعة إل م وإلكياانت ملوظفهيم هذه إلسلوك قوإعد مدونة إ

إمجليع. يفهمها وبطريقة إحمللية

إلمين أ درإ ملنظمة إملوردين من إملتوقعة إملعايري من إل دىن إحلد هذه إلسلوك قوإعد مدونة يف علهيا إملنصوص إل حاكم توفر :إملس متر إلتطوير

ىل إملوردون يسعى أ ن إلمين أ درإ منظمة وتتوقع موردهيا يشجع أ ن أ يًضا إلمين أ درإ منظمة وتتوقع وإلصناعية. إدلولية إملامرسات أ فضل جتاوز إ

إلوصول أ ن إلمين أ درإ منظمة وتدرك هذه. إلسلوك قوإعد مدونة مببادئ للوفاء أ يًضا مسعهي لضامن إلباطن من وإملقاولي موردهيم مع ويعملون

ىل معلهم ظروف حتسي عىل إملوردين وتشجع اثبتة وليست ديناميكية معلية يه هذه إلسلوك قوإعد مدونة يف علهيا إملنصوص إملعايري بعض إ

ذلكل. وفقًا ابس مترإر

يف علهيا إملنصوص إملعايري تلبية جتاه وإحضة أ هدإفًا حد أ دىن يف إل قل، عىل إملوردين، أ ن إلمين أ درإ منظمة عتتوق :وإلتقيمي وإلرصد إل دإرة

نشاء موردهيا من إلمين أ درإ منظمة وتتوقع هذه. إلسلوك قوإعد مدونة دإرة أ نظمة وصيانة إ هذه، إلسلوك قوإعد مدونة مبحتوى تتعلق مناس بة إ

إلسلوك مدونة يف علهيا إملنصوص إملبادئ مع توإفقها لضامن إلتجارية وإلعمليات إل دإرة معليات وتعديل ومرإقبة ةمبرإجع بنشاط يقوموإ وأ ن

إلسلوك قوإعد مدونة يف علهيا إملنصوص إملبادئ أ ن من للتأ كد هبا إملعمول إل دإرة وأ نظمة إملعامل حتديد ترصد أ ن إلمين أ درإ ملنظمة وميكن هذه.

وملرإجعة إلمين. أ درإ منظمة مع جتارية بأ عامل إلقيام عىل للمورد إملس تقبلية إلقدرة عىل يؤثر قد بذكل إلقيام يف إلفشل وأ ن هبا ءإلوفا مت قد هذه

مطالبة ذكل يف مبا دإمعة، مبادرإت عدة إلمين أ درإ منظمة تتخذ قد إلسلوك، قوإعد مدونة تنفيذ يف إلباطن من وإملقاولي إملوردين تقدم

جرإء إحلالت، بعض ويف إلسلوك، ملدونة إمتثاهلم عىل ذإتًيا ابلتصديق نإملوردي إملوردين مرإفق عىل إلتفتيش ومعليات إملوقع يف تقياميت إ

إلباطن. من إملقاولي وجتار

، متيزي دون ، حبرية ميارسونه إذلي إلعامل حبق الاعرتإف موردهيا من إلمين أ درإ تتوقع إمجلاعية وإملفاوضة إلنقابية إحلرية إلعامةل:

أ شاكل من أ خر شلك أ ي أ و معل أ ي من إلعامل هؤلء حامية وكذكل ، إمجلاعية وإملفاوضة مصاحلهم وحامية وتعزيز تنظمي يف

إمجلاعية. وإملفاوضة إلنقابية ابل نشطة وإلقيام إلتنظمي يف حقهم من ابلمترين إملتعلقة إلمتيزي

أ شاكهل. مجيع يف إل جباري أ و إلقرسي إلعمل حيظرون موردهيا أ ن إلمين أ درإ منظمة تتوقع إل لزإيم: أ و إلقرسي إلعمل

ذإ ، أ و عاًما 14 عن أ عامره تقل إذلين إل طفال )أ ( موردوها: يوظف أ ل إلمين أ درإ رشكة وقعتت إل طفال عامةل فوق ما اكن إ

أ و ، جزئًيا أ و لكًيا إلعقد تنفيذ فهيا يمت إليت إلبدلإن أ و إلبدل قانون به يسمح إذلي إلعمل لسن إل دىن إحلد إلسن، ذكل


23

للعمل عاًما 18 عن أ عامره تقل إذلين إل شخاص )ب( و أ عىل؛ أ هيام إلبدلإن، أ و إلبدل ذكل يف إل لزإيم إلتعلمي هناية يف إلسن

يؤدهيا. إليت إلظروف أ و طبيعته حبمك أ خالقهم، أ و سالمهتم أ و إل شخاص هؤلء بصحة يرض أ ن إحملمتل من إذلي

أ ساس عىل متيزي دون وإملهنة ابلتوظيف يتعلق فامي وإملعامةل إلفرص تاكفؤ ضامن موردهيا من إلمين أ درإ منظمة تتوقع إلمتيزي:

يمت قد أ خرى أ س باب وأ ي الاجامتعي إل صل أ و إلقويم إل صل أ و إلس يايس إلرأ ي أ و إدلين أ و إجلنس أ و إللون أ و إلعرق

جزئًيا. أ و لكًيا إلعقد تنفيذ فهيا يمت إليت إلبدلإن أ و للبدل إلوطن إلقانون مبوجب هبا الاعرتإف

إملناقصة يف إل جور دفع ضامن موردهيا من إلمين أ درإ منظمة تتوقع :إلعمل رشوط من وغريها إلعمل وساعات إل جور

بسجل الاحتفاظ ينإملورد عىل وجيب إملعنيي. للعامل ومبارشة ابلاكمل وإحد شهر عن تزيد ل منتظمة فرتإت عىل إلقانونية،

ل إل جور من ابخلصومات يسمح ول إملدفوعات. لهذه مناسب إللوإحئ أ و إلقانون عليه ينص إذلي وابلقدر إلرشوط مبوجب إ

بالغ إملوردين عىل وجيب إمجلاعية، إلتفاقية أ و هبا إملعمول أ ل وجيب دفعة. لك وقت يف إخلصومات هبذه إملعنيي إلعامل إ

)عىل حملًيا إلسائدة إلرشوط أ فضل من أ قل إملوردون يوفرها إليت إل خرى إلعمل وظروف إلعمل اتوساع إل جور تكون

( قرإرإت ii( إلتفاقات إمجلاعية إليت تغطي نس بة كبرية من أ حصاب إلعمل وإلعامل ؛ )i) يف: وإرد هو كام ، إملثال سبيل

س بة للعمل إذلي هل نفس إلطابع إملنجز يف إلتجارة أ و إلصناعة إملعنية ( إلقوإني أ و إللوإحئ إملعمول هبا(، ابلن iiiإلتحكمي ؛ أ و )

يف إملنطقة إليت يمت فهيا إلعمل.

إلعمل أ ماكن تكون أ ن )أ ( ييل: ما إملس تطاع، قدر يضمنوإ، أ ن موردهيا من إلمين أ درإ منظمة تتوقع :وإلسالمة إلصحة

إلكمييائية وإلعوإمل إملوإد تشلك ل أ ن )ب( إلصحة؛ عىل خماطر بدونو أ منة لس يطرهتا إخلاضعة وإلعمليات وإملعدإت وإلآلت

توفري يمت إلرضورة، عند )ج( إملناس بة؛ إمحلاية تدإبري إختاذ عند إلصحة عىل خطرإً لس يطرهتا إخلاضعة وإلبيولوجية وإلفزيايئية

إل نسان حقوق معليًا. إل ماكن بقدر إلصحة، عىل إلضارة إل اثر أ و إحلوإدث خماطر ملنع إلوإقية وإملعدإت إلوإقية إملالبس

يف تورطهم عدم وضامن دولًيا إملعلنة إل نسان حقوق حامية وإحرتإم دمع موردهيا من إلمين أ درإ منظمة تتوقع :إل نسان حقوق

إل نسان. حقوق إنهتأاكت

جياد موردهيا من إلمين أ درإ منظمة تتوقع :وإلقاس ية إل نسانية غري وإملعامةل إلتحرش مجيع تعامل بيئة عىل وإحملافظة إلبيئة إ

أ و إللفظي إلتحرش أ و إجلنس الاعتدإء أ و الاس تغالل أ و ابلعنف هتديدإت أ ي تس تخدم ولن وإحرتإم بكرإمة إملوظفي


24

نسانيةإ أ و إلقاس ية إملعامةل أ و ابل كرإه ابملعامةل يُسمح ول إل ساءة. أ و إلنفس يكون أ ن ول نوع، أ ي من إلبدين إلعقاب أ و لالإ

إملعامةل. هذه مثل من خطر هناك

إملس تخدمة إملكوانت أ و لل فرإد إملضادة إل لغام تصنيع أ و بيع يف الاخنرإط عدم موردهيا من إلمين أ درإ منظمة تتوقع إل لغام:

فرإد. إملضادة إل لغام تصنيع يف لل

إلبيئة. حبامية إملتعلقة إحلالية وإللوإحئ للترشيعات والامتثال فعاةل بيئية س ياسة موردهيا دلى يكون أ ن درإأ منظمة تتوقع إلبيئة:

أ كرب بيئية مسؤولية لتعزيز مببادرإت والاضطالع إلبيئية للمسائل إلتحوطي إلهنج دمع أ مكن، حيمث إملوردين، عىل وينبغي

إلسلمية. إحلياة دورة ممارسات نفذت إليت للبيئة إلصديقة إلتقنيات نرش وتشجيع

دإرة حتديد جيب وإخلطرة إلكاميئية إملوإد ذإ خطًرإ تشلك إليت إملوإد من وغريها إلكمييائية إملوإد وإ طالقها مت إ إلبيئة عىل إ

دإرهتا عادة أ و ختزيهنا أ و نقلها أ و إل منة مناولهتا لضامن وإ عادة أ و تدويرها إ مهنا. وإلتخلص إس تخدإهما إ

إلتشغيلية إلعمليات من إملتودلة إلصلبة وإلنفاايت إلصحي إلرصف مياه مرإقبة جيب :إلصلبة وإلنفاايت إلصحي إلرصف ياه م

مهنا. إلتخلص أ و ترصيفها قبل إملطلوب إلنحو عىل ومعاجلهتا علهيا وإلس يطرة إلصحي إلرصف ومرإفق إلصناعية وإلعمليات

إملسببة وإملوإد إجلوي وإلهباء إملتطايرة إلعضوية إلكمييائية إملوإد عن إلناجتة إلهوإئية نبعااثتالا متيزي ينبغي :إلهوإئية الانبعااثت

مجيع من إملتودلة مياثلها وما الاحرتإق عن إلناجتة إلثانوية وإملنتجات لل وزون إملستنفدة إلكمييائية وإملوإد وإجلس اميت للتأ لك

مهنا. إلتخلص قبل إملطلوب إلنحو عىل هتاومعاجل وضبطها ورصدها إلتوريد معليات جوإنب

عادة إلنفاايت، تقليل إلقضاء أ و وإلطاقة، إملياه ذكل يف مبا إل نوإع، مجيع من إلنفاايت من إحلد جيب : إل قىص ابحلد تدوير إ

نتاج تعديل مثل إملامرسات خالل من أ و إملصدر يف علهيا عادة إحلفظو إملوإد وإستبدإل وإملنشأ ت إلصيانة ومعليات إل وإ

عادة إلتدوير إملوإد. إس تخدإم وإ

وإحرتإم وإملعنوية، إل خالق إلسلوك معايري بأ عىل الالزتإم موردهيا من إلمين أ درإ منظمة تتوقع وإلفساد: إل خالق إلسلوك

أ و الابزتإز إحلرص ل إملثال سبيل عىل ذكل يف مبا إلفاسدة، إملامرسات أ شاكل من شلك أ ي يف الاخنرإط وعدم إحمللية إلقوإني

إلرشوة. أ و الاحتيال

إملصال، يف تضارب أ نه عىل يظهر قد موقف أ ي عن إلكشف موردهيا من إلمين أ درإ منظمة يُتوقع :إملصال تضارب

ذإ عن إلمين أ درإ ملنظمة وإل فصاح يكون قد إلمين أ درإ منظمة مع عقد مبوجب إلمين أ درإ منظمة يف همن أ و مسؤول ل ي اكن إ


25

إملورد. مع الاقتصادية اتإلعالق من نوع أ ي أ و إملورد أ عامل يف نوع أ ي من مصلحة هل

ولن للضيافة. عرض أ ي أ و إلهدإاي من نوع أ ي تقبل ول مطلقًا" إلتسامح "عدم س ياسة أ درإ منظمة تتبع :وإلضيافة إلهدإاي

ترفهيية نقل وسائل رحالت أ و للعطالت عروض أ و ثقافية، أ و رايضية فعاليات حلضور دعوإت أ ي إلمين أ درإ منظمة تقبل

إخلدمات أ و إلسلع مثل فائدة أ ي يقدموإ أ ل موردهيا من إلمين أ درإ منظمة وتوقع إلعشاء. أ و إلغدإء لتناول دعوإت أ و أ خرى

إلمين. أ درإ منظمة مع إملوردين أ عامل تسهيل أ جل من إلمين أ درإ منظمة ملوظف إملبيعات فرصة أ و إلتوظيف أ و إجملانية

وموظفي إخلدمة يف إلمين أ درإ منظمة موظفي عىل إلتوظيف بعد ما يودق تنطبق قد :إخلدمة إنهتاء بعد إملفروضة إلقيود

ذإ إلرشإء، معلية يف شاركوإ إذلين إلسابقي إلمين أ درإ منظمة إملوردين. مع سابقة همنية تعامالت دلهيم إل شخاص هؤلء اكن إ

الالزتإم عدم وس يكون إخلدمة. إنهتاء بعد وإحد عام ملدة خشص ل ي إلعمل عرض عن إلمين أ درإ موردو ميتنع أ ن إملتوقع ومن

ذإ فامي إلنظر يف عامالً إملبادئ هبذه جرإءإت لس ياسات وفقًا إلمين، أ درإ منظمة مع للتعامل مؤهالً إملورد اكن إ أ درإ منظمة وإ

هبا. إملعمول إلمين

هذه. إلسلوك قوإعد مدونة يف اعلهي إملنصوص للمبادئ وفقًا أ عامهلم ممارسات موإءمة عىل إلمين أ درإ منظمة موردي ونشجع

: إل قرإر

وابلتوقيع علمنا. حد عىل دقيقة طلبنا يف إملقدمة إملعلومات بأ ن هذإ طي نؤكد حنن / أ ؤكد ، أ عاله للمامرسة إلعطاء معلومات درإسة بعد

إلمين أ درإ منظمة ملوردي إلسلوك قوإعد مبدونة ابللزتإم أ يًضا أ قر أ دانه،

الامس:

ابمس ونيابة عن.

إملسمى إلوظيفي:

إلتوقيع:

إلتاري:


26

SECTION VI. Award

ACCEPTANCE

To be acceptable, the bid shall meet or exceed the stipulated requirements and

specifications as outlined in List of Deliverables. A Bid is deemed to meet the criteria

if it confirms that it meets all mandatory conditions, procedures and specifications in

the tender without substantially departing from or attaching restrictions with them.

If a Bid does not comply with the instructions for tender, it will be rejected.

ADRA reserves the right, at its sole discretion, to consider as invalid or unacceptable

any Bid which is a) not clear; b) incomplete in any material detail such as

specification, terms delivery, quantity etc.; or c) not presented on the Bid Form – and

to accept or reject any amendments, withdraws and/or supplementary information

submitted after the time and date of the ITB Closure.

AWARD OF CONTRACTS

These instructions for bid do not constitute a solicitation or commit ADRA to award a

contract or pay any costs incurred in the preparation or submission of Bids, or costs

incurred in making necessary studies for the preparation thereof, or to procure or

contract for services or goods. Any bid submitted will be regarded as an offer made

by the Bidder and not as an acceptance by the Bidder of an offer made by ADRA. No

contractual relationship will exist except pursuant to a written contract document

signed by a duly authorized official of ADRA and the successful Bidder.

ADRA may award contracts for part quantities or individual items. ADRA reserves the

right to cancel any ITB, to reject any or all Bids in whole or in part, and to award any

contract.

Suppliers who do not comply with the contractual terms and conditions including

delivering different products and of different origin than stipulated in their Bid and

covering contract may be excluded from future ADRA tenders.

ADRA Yemen reserves the right to accept or reject any bid application document and

is not bound to give any reason.


27

إلقسم إلسادس إلرتس ية )إملنح(

إلقبول

أ فضل تكون أ و إملس تلمة إل صناف قامئة يف علهيا إملنصوص وإملوإصفات ابملتطلبات إلعطاء يفي أ ن جيب إلقبول، رشط لتوإفر

ذإ للمعايري مس توفيًا إلعطاء ويعترب مهنا. إخلروج دون إلعطاء يف إل لزإمية وإملوإصفات وإل جرإءإت إلرشوط مجيع يس تويف أ نه أ كد إ

رفاق أ و جوهري بشلك به. قيود إ

ذإ رفضه. فسيمت إلعطاء، بتعلاميت إلعطاء يلزتم مل وإ

غري ب( وإحض؛ غري يكون أ ( وإذلي مقبول غري أ و صال غري عطاء أ ي إعتبار يف إخلاص، لتقديرها وفقًا ابحلق، أ درإ منظمة وحتتفظ

ىل وما وإلمكية إلتسلمي ورشوط إملوإصفات مثل جوهرية تفاصيل أ ي يف مكمتل وقبول - إلعطاء منوذج يف تقدميه يمت مل ج( أ و ذكل؛ إ

غالق واتري وقت بعد تقدميها يمت تمكيلية معلومات أ و / و حسب أ و / و تعديالت أ ي رفض أ و إلعطاءإت. يلتقد إدلعوة إ

رساء إلعقود إ

عدإد يف تكبدها مت تاكليف أ ي دفع أ و عقد مبنح أ درإ منظمة تلزم أ و إلامتًسا هذه إلعطاء تعلاميت تشلك ل أ و إلعطاءإت، تقدي أ و إ

جرإء يف إملتكبدة إلتاكليف عىل مقدم عطاء أ ي رإعتبا وسيمت إلسلع. أ و إخلدمات عىل إلتعاقد أ و رشإء أ و ل عدإده إلالزمة إدلرإسات إ

ل تعاقدية عالقة هناك تكون ولن أ درإ. منظمة من مقدم لعرض إلعطاء مقدم قبل من قبولً وليس إلعطاء مقدم من مقدم عرض أ نه إ

إلفائز. إلعطاء ومقدم أ درإ منظمة من إل صول حسب مفوض مسؤول من موقعة مكتوبة عقد وثيقة مبوجب

لغاء يف ابحلق أ درإ منظمة حتتفظ مفردة. إصناف أ و جزئية اتلمكي عقود منح أ درإ لـمنظمة جيوز ورفض إلعطاءإت، لتقدي دعوة أ ي إ

عقد. أ ي ومنح جزئًيا، أ و لكًيا إلعطاءإت مجيع أ و أ ي

عن خمتلف منشأ وذإت خمتلفة منتجات تسلمي ذكل يف مبا إلتعاقدية وإل حاكم ابلرشوط يلزتمون ل إذلين إملوردين إستبعاد وميكن

إملس تقبلية. أ درإ منظمة عطاءإت من إلعقد وتغطية عطاءه يف عليه ملنصوصإ

سبب. أ ي بتقدي ملزمة وليست مناقصة طلب وثيقة أ ي رفض أ و قبول يف ابحلق إلمين أ درإ منظمة حتتفظ


28

SECTION VI. BIDDER CHECKLIST

1. Application Letter in company Letter Head 2. Completed Administrative and Technical Evaluation Form (section II)

a) Valid Registration Card. b) Valid TAX ID.

c) Clear copy of the identity card /passport of the legal representative of the

company. (Mandatory)

d) Company profile. (Mandatory)

e) Work experience (with either international and local organizations).

f) Last 1-year Audited accounts (as proof of capacity to pre-finance bid).

g) Bank guarantee must be submitted with bid, equivalent to 2.5% of the total amount .

3. Vendor Conflict of Interest Disclosure Form (Section IV) 4. Vendor supplier code of conduct and declaration (Section V)


29

إلعطاءإت من إلتحقق قامئة إلسادس إلقسم

للرشكة اتبعة رمسية ورقة عىل إلطلب تقدي خطاب .1 إلثاين( )إلقسم إملكمتل وإلفن إل دإري إلتقيمي منوذج .2

إملفعول. ساري جتاري جسل (أ

إملفعول. سارية رضيبية بطاقة (ب

للرشكة. إلقانوين للممثل إلسفر جوإز / إلهوية لبطاقة وإحضة نسخة (ت

إلرشكة عن تعريفية نبذة (ث

وإحمللية(. إدلولية إملنظامت من لك )مع إلعملية إخلربة (ج

ثبات هس ن ل خر إملدققة إحلساابت (ح إملس بق( إلمتويل عىل إلقدرة عىل )اك

إل جامل. إملبلغ من ٪2.5 يعادل مبا إلعطاء مع إلبنيك إلضامن تقدي جيب (خ

فصاح إلبائع منوذج (3 إلرإبع( إملصال)إلقسم تضارب عن لال قرإرإته للمورد إلسلوك قوإعد مدونة إخلامس. إلقسم (4 إخلامس( )إلقسم وإ

Tender Advertisement · 2020. 12. 9. · Tender Reference Number: REF: MSRF#34292 3 Bid Conditions...

Documents

Transcript of Tender Advertisement · 2020. 12. 9. · Tender Reference Number: REF: MSRF#34292 3 Bid Conditions...