JVC tempus fugit 1

TEMPUS FUGIT

Jesús Viñas i Cirera. Abril 2005

JVC tempus fugit 2

Tempus fugit. Contingut

• Breu introducció sobre els quadrants de la gestió del temps en les variables: Urgència i Importància

• Les pedres a la sabata, les amenaces reals en què ens trobem en la gestió del temps.

• De pensar en problemes a pensar en solucions de millora

• Un menú de tècniques diverses a utilitzar segons les circumstàncies de cadascú.

• “Allò que és primer cal que sigui la primera cosa” (The first, first) (Lo primero lo primero)

JVC tempus fugit 3

Breu introducció sobre els quadrants de la gestió del temps en les variables: Urgència i Importància

• Els quadrants de Covey

URGENT NO URGENT

IMPORTANT I II

NOIMPORTANT

III IV

JVC tempus fugit 4

PENSAMENT REACTIU

PENSAMENT PROACTIU

Dimensionar el cercle de preocupació

•ACTUAR EN EL CERCLE DE INFLUÈNCIA

•FER CRÉIXER EL CERCLE D’INFLUÈNCIA

Centrar-se i insistir en els aspectes de control inexistents

No distingir entre el control directe i indirecte

•ASSEGURAR L’ACTUACIÓ EN ALLÒ QUE EN TENIM CONTROL DIRECTE

•ACCIÓ CONJUNTA EN ALLÒ QUE EN TENIM CONTROL INDIRECTE

Suportar l’acció,

suportar les conseqüències

•PRENDRE INICIATIVES

•DEFINIR SEMPRE UNA ACCIÓ POSSIBLE

No interès pel llenguatge com a definidor de problemes.

•ANALITZAR EL LLENGUATGE I EL SEU CONTINGUT EN RELACIÓ A LA PROACTIVITAT

•ENTRENAR EL LLENGUATGE PROACTIU

JVC tempus fugit 5

1. Què podem fer• pensament proactiupensament proactiu

• llista d’activitats immediates i d’assignar llista d’activitats immediates i d’assignar prioritatsprioritats

• tasques desagradables...les primerestasques desagradables...les primeres

• canviar hàbits. exemple perfeccionismecanviar hàbits. exemple perfeccionisme

• dividir els grans objectiusdividir els grans objectius

• mantenir els compromisosmantenir els compromisos

• temps per tasques rutinàriestemps per tasques rutinàries

JVC tempus fugit 6

1. Què podem fer - 2• tractar les interrupcions tractar les interrupcions

• treballar a partir de programestreballar a partir de programes

• control de temps: delegar, desistir i control de temps: delegar, desistir i demorardemorar

• fer reunions, classes i activitats amb el fer reunions, classes i activitats amb el ritme adequatritme adequat

• dominar l’entorn de treballdominar l’entorn de treball

• temps per el descanstemps per el descans