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TCS New York City Marathon 2018

Travel Book

01 – 06 Novembre 2018

SUMMARY

+39 3385713834 [email protected] www.bhstraveladvisor.com 1

Il presente “Travel book” illustra il programma BHS 2018 TCS NYC MARATHON ed è suddiviso nei seguenti paragrafi

• I NOSTRI SERVZI Chi siamo, i servizi offerti, una New York diversa

• PROGRAMMA DI DETTAGLIO Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno

• PREZZI Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi

• PROGRAMMA ESCURSIONI GARANTITE BHS“Oltre la Maratona”: una città da scoprire

• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NYC Cosa abbiamo scelto per voi

• INFO UTILI SULLA MARATONA Allenamenti, briefing, percorso e molto altro

• INFO UTILI SUGLI U.S.A Passaporti, visti e formalità doganali

• ASSICURAZIONI EXTRA Coperture, franchigie, liquidazioni

• PRENOTAZIONI E PAGAMENTI

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I NOSTRI SERVIZI


• BHS Traveladvisor è un tour operator innovativonato a Settembre 2017 specializzato in viaggi sumisura per Business, Honeymoon, Sport&adventure

• BHS WeWalk & WeRun è il nuovo progetto che vipermetterà di:

- correre le più famose e divertenti maratone nelmondo

- scoprire le capitali Europee esclusivamentecamminando

• Sono previsti tutti i servizi “classici” :

- Volo di linea diretto

- 4 notti hotel Park Central 4* (zona Central Park)

- Pettorale garantito

- Assicurazioni

- Briefing pre-gara

- Trasferimento alla partenza della Maratona

- Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS

- Allenamenti di rifinitura a Central Park

I servizi classici

Una NYdiversa

Chi siamo

• Vi faremo vivere un’esperienza “Oltre la Maratona”:

- Programmi differenziati per Runner e Non Runner

- Aperitivo di benvenuto BHS a Time Square

- Party finale BHS su uno dei più famosi rooftopNewyorkesi

- Cena nella più famosa Steak House di NY

- Colazione da Tiffany e Sarabeth's

- Pranzo da Shake Shack Best NYC Hamburger

- Escursioni ed attività extra garantite BHS

PROGRAMMA DI DETTAGLIO


GIOVEDI 1 NOVEMBRE: ROMA – NEW YORK

PER TUTTIRitrovo direttamente all’aeroporto di Roma. Partenza per New York convolo di linea. Trasferimento a Manhattan con personale BHS.Sistemazione nell’Hotel Park Central. Aperitivo di benvenuto BHS a TimeSquare.Cena libera.

VENERDI 2 NOVEMBRE: NEW YORK

PER RUNNERRitrovo dei runner sotto l’hotel per l’allenamento di rifinitura conpersonale BHS. A valle dell’allenamento trasferimento con personale BHSal Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) per ritirare ilpettorale Cena presso ristorante Keens (facoltativa – possibile anticipo aGiovedi).

PER NON RUNNERColazione da Tiffany (facoltativa) e possibilità di effettuare visite alleprincipali attrazioni con personale BHS (vedi pag. 9).Cena presso ristorante Keens (facoltativa – possibile anticipo a Giovedi).



SABATO 3 NOVEMBRE: NEW YORK

PER RUNNER0re 8.30–partenza della DASH TO THE FINISH LINE – 5 KM – dal PalazzoONU a Central Park. Gara aperta a tutti, Runner e accompagnatori.Iscrizione obbligatoria. Alle ore 16.30, riunione tecnica pre-gara BHS conla presenza di personalità del mondo del Running. Cena libera

PER NON RUNNERFree time o possibilità di seguire programma BHS: mattina visita Brooklyn,pranzo da Shake Shack e rientro in hotel nel pomeriggio. Cena libera

DOMENICA 4 NOVEMBRE: NEW YORK

PER RUNNER2018 TCS NEW YORK CITY MARATHONTrasferimento al ponte di Verrazzano, per la partenza. All’arrivo lo staffBHS vi accoglierà all’uscita da Central Park West. Ritorno individuale inHotel. Festa di chiusura in uno dei più famosi rooftop Newyorkesi!

PER NON RUNNERFree time o possibilità di seguire programma BHS: colazione da tour conGospel ad Harlem. Rientro in hotel nel pomeriggio. Festa di chiusura inuno dei più famosi rooftop Newyorkesi! Cena libera



LUNEDI 5 NOVEMBRE: NEW YORK – ROMA

PER TUTTIGiornata a a disposizione: free time o possibilità di seguire programmaBHS: mattina visita alla Statua Liberta, al World Trade Center, a Tribeca, aSoho e pranzo con Pizza da Sorbillo (da verificare in base ad orario volo dirientro). Pomeriggio trasferimento all’aeroporto con personale BHS e voloper l’Italia . Pernottamento in volo. Arrivo in Italia il giorno seguente.

PREZZI: SERVIZI INCLUSI


SERVIZI INCLUSI

Volo diretto di linea ROMA FCO/New York /ROMA FCO

Tasse aeroportuali + fuel surcharge

Hotel PARK CENTRAL 4* - 4 notti – solo pernottamento

Trasferimento alla partenza della Maratona (solo per i Runner)

Trasferimento in SUV privato da/per aeroporto

Allenamenti di rifinitura a Central Park con personale BHS e personalità del mondo del running (solo per Runner)

Riunione tecnica-informativa pre-gara (solo per Runner)

Assistenza per ritiro pettorale

RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS

Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS

APERITIVO DI BENVENUTO BHS

PARTY FINALE IN ROOFTOP NEWYORKESE

Tour BHS visita Brooklyn

Tour BHS visita Harlem

Spese gestione pratica

Assicurazione di viaggio ALLIANZ AZ-BB10: medico-sanitaria (max. € 5165) e bagaglio (max. € 415)

Camera PREZZO – 4 notti Giorno supplementare

Quadrupla 1.140 € 100 €

Tripla 1.245 € 120 €

Matrimoniale 1.440 € 170 €

Doppia 2 letti 1.500€ 180€

Singola 2.140 € 300 €

Bambino (2-18 anni) 680 € 80 €

PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI


SERVIZI NON INCLUSI

PETTORALE GARANTITO 449€

Colazione in hotel da definire

Cena BHS presso la miglior Steak house di New York KEENS

ca.70€

Il miglior Hamburger di NY da Shake Shack ca.15€

Colazione da Tiffany (bevande e snack) 15€

Colazione da Sarabeth's (egg’s benedict + bevande)

25€

New York CityPASS: 6 musei e attrazioni 111 €

Tour di 1 giorno a Washington in bus 140 €

Tour di 1 giorno alle Cascate del Niagara in aereo 496 €

Tour della Statua della Libertà e One World Observatory

83 €

Tour in elicottero di Manhattan 180 €

Visita dei lounge bar sui tetti 63 €

PROGRAMMA ESCURSIONI GARANTITE BHS


TOUR A PIEDI DI HARLEM E GOSPEL

STATUA LIBERTA’ E ONE WORLD OBSERVATORY

TOUR A PIEDI DI BROOKLYN E LOBSTER ROLL DA LUKE'S LOBSTER

Passeggeremo dall’inizio del ponte fino al River Caffè perscoprire l'affascinante storia di questo dinamico quartiere diNew York e in che modo il processo di riqualificazione ne stacambiando il carattere.

Visiteremo negozi alla moda, gallerie creative e i nuovi edifici diBrooklyn, tra cui scintillanti grattacieli residenziali e fino adarrivare al River Caffè dove scatterai la foto più bella del tuoviaggio a NY

Sei sicuro di essere pronto per mangiare un Lobster roll daLuke's Lobster ?

Arriveremo in metro ad Harlem per vivere la musica gospel el’atmosfera in una delle chiese di Harlem.Assistere a un gospel è incredibile ma non così clamoroso comeil film Sister Act vuole far credere. Sono persone vere checantano le loro preghiere, una cosa importante da ricordare. Inalcune chiese portano l’abito, in altre no. Non è uno show.

Il tour proseguirà con la visita del quartiere di Harlem

Rivivremo la significativa storia della statua, compresa quelladella torcia originale, e ripercorri le orme dei migranti a EllisIsland. In seguito, visita Lower Manhattan e sali sul One WorldObservatory per ammirare la città dall'alto.

Saliremo a bordo di un traghetto da Battery Park a LibertyIsland fino a Ellis IslandIn seguito, torneremo a a Manhattan in traghetto per visitareLower Manhattan, il Financial District e il complesso del OneWorld Trade Center nella seconda parte del tour

IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK


HOTEL PARK CENTRAL 4* - 7th ave

COLAZIONE DA TIFFANY

COLAZIONE DA SARABETH'S

Restaurato nel 2013 gode di una posizione privilegiata a unisolato da Broadway, a due isolati dai negozi della 5th Avenue ea due isolati da Central Park. Dispone di un cento fitness

La lobby accoglie gli ospiti con un'eleganza senza pari, ispirataai luoghi più celebri di New York. Gli ospiti potranno gustarecocktail e stuzzichini al bar d'autore Park Lounge. Il Wi-Fi èdisponibile in tutte le aree dell'hotel.

Le camere presentano materasso pillow-top e piuminocopriletto, sono dotate di TV LCD da 46 pollici, dock per iPod.

DAL 2017 è davvero possibile fare colazione da Tiffany,proprio nella storica boutique di Fifth Avenue, a Manhattan. Ilquarto piano del negozio newyorchese è stato interamenterinnovato per ospitare il Blue Box Café dal nome dalle scatoleazzurre di Tiffany.

Il piano è dedicato anche alla nuova collezione di accessori eoggetti per la casa, libri, con una selezione di volumi vintage E illaboratorio dedicato proprio al profumo.

Il Blue Box Café di Tiffany offre un menù completo, con piattitipici della tradizione americana e ingredienti stagionali.

Quando si arriva al Sarabeth’s di Central Park South si ha lasensazione che tutta New York sia lì

Sarabeth’s è uno di quei luoghi leggendari di New York di cuinon si parla perché tanto già tutti lo conoscono e tutti hannofatto un brunch o pranzato qui almeno una volta.

Non è uno di quei luoghi dove si va a sperimentare specialitàinnovative, bensì un locale dove si va a gustare i classici piattidella tradizione americana. I newyorchesi vengono qui quandosentono “nostalgia” delle specialità della colazione e del bruncha base di dolci e le miglior eggs benedict di tutta NYC

IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK


KEENS STEAK HOUSE

SHAKE SHACK

PARTY FINALE AL 230 FIFTH

Ristorante storico sulla 36esima a due passi dalla 6th Avenue,dove mangiare la miglior carne della città. Nato a fine 800 comequartier generale artistico-letterario, ha legato da sempre la suafama alle costate di montone, le Mutton Chops, celebrate nellerecensioni dei quotidiani di inizio 900 e ancora oggi servite congrande orgoglio.

Il locale è stracolmo di pipe appese al soffitto che all’inizio ilKeens metteva a disposizione degli ospiti che preferivano nonportarle via in viaggio, ma lasciarle in custodia al locale perritrovarle al ritorno. Con il passare di un secolo, le pipe sonodiventate più di 40.000 e naturalmente si conservano in bellavista quelle dei personaggi famosi passati da qui: da Rooseveltal grande Caruso, da Albert Einstein a J. P. Morgan.

Shake Shack è una catena di ristoranti fast food statunitensecon sede a New York City. Ha iniziato nel 2004 con un"carretto" a Madison Square Park offrendo Hot dog in stilenewyorchese.

Poi si è trasferito prendendo uno spazio nel parco offrendo neimenù anche hamburger, patatine fritte e frappé.

La società usa solamente carne di vacca angus tutta al naturalee libera da ormoni e antibiotici

La posizione del 230 Fifth, al ventesimo piano del palazzosituato al 230 della 5th Avenue, è perfetta. Qui faremo il nostroPARTY DI CHIUSURA ! I clienti accorrono numerosi perchiacchierare o per bere un drink la sera e godere così di unavista mozzafiato sul Chrysler Building e l'Empire State.L'atmosfera è molto piacevole e il personale affascinante.

Quando fa molto freddo, i barman prestano ai clienti vestaglie dilana rossa per prolungare il piacere di essere all'aperto. A menoche non trovino un ambito posticino in uno degli iglootrasparenti per godere del panorama al calduccio.

INFO UTILI SULLA MARATONA


ISCRIZIONE

La pratica/iscrizione e confermata al momento in cui BHS e in possesso dei seguentidocumenti: scheda di partecipazione compilata, copia passaporto inviato, accontopagato.

BAGGAGE/NO BAGGAGE

Al momento dell’iscrizione, sulla SCHEDA ISCRIZIONE MARATONA, avete lapossibilita di 2 opzioni:

BAGGAGE- : depositate la vs. borsa prima della partenza e la riprendete dopol’arrivo a Central Park

- NO BAGGAGE: non utilizzate il “deposito borse” e dopo l’arrivo uscite subito daCentral Park con un poncho che vi sara consegnato dall’Organizzazione.

Dopo il 01/07/2018 non e piu possibile scegliere o cambiare l’opzione.

PETTORALE

In caso di annullamento, il pettorale non e rimborsabile e non e trasferibile ad altrapersona. Vi iscriveremo nel database dell’Organizzazione – il NYRR – seguendoprecisamente i dati che inserirete nella SCHEDA ISCRIZIONE NYCM18. E’ importantespecificare il miglior tempo corso negli ultimi 24 mesi e dove e stato realizzato. BHSnon ha nessuna influenza sull’assegnazione del n° di pettorale, dell’onda e della grigliadi partenza, completamente a discrezione dell’Organizzazione.

INFO UTILI SUGLI STATI UNITI


DOCUMENTO DI ESPATRIO (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)

Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessita di visto, usufruendo delprogramma “Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto)”, e indispensabile:

essere- in possesso di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre2006NON- essersi recati in Libia, Somalia, Yemen, Sudan, Siria, Iran ed Iraq negli ultimicinque anni (a partire dal 1° marzo 2011)

In mancanza di questo requisito e necessario richiedere il visto all’ambasciata oConsolato degli Stati Uniti.I minori (bambini di ogni eta ) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo sedotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sulpassaporto dei genitori.

N.B. Le info pubblicate sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sonosolo indicative e non costituiscono responsabilita per BHS. Le spese ed i danni per lamancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente acarico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme e:www.poliziadistato.it

AUTORIZZAZIONE ESTA (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)

A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito delProgramma Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggioelettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rottaverso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza delpassaporto. Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-line”: USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione alViaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov .

SISTEMAZIONE ALBERGHIERA

Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.Le camere tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size .

ASSICURAZIONI EXTRA


GLOBY ROSSO - assistenza sanitaria che copre le spese mediche

CARATTERISTICHE PRINCIPALIAssistenza• sanitaria 24 ore su 24Rimborso• o pagamento diretto delle spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere e chirurgiche fino a€ 200'000 (€ 150'000 per chi ha gia compiuto 80 anni), con estensione illimitata per USA e Canada(€ 300'000 per chi ha gia compiuto 80 anni)Assistenza• ai parenti a casa (persone e abitazioni) e agli animali domesticiAssistenza• durante il tragitto verso la localita di inizio viaggio/soggiorno

I PRINCIPALI PLUSNessun• limite per il rimpatrio sanitarioSicurezza• totale nelle destinazioni dove l’assistenza e piu costosa (USA e Canada)Nessuna• franchigia sul rimborso delle spese medicheCopertura• delle malattie preesistentiPolizza• stipulabile in qualsiasi momento, fino al giorno precedente la partenzaTariffe• scontate per tre o piu persone sulla stessa polizza

COSTO POLIZZA USA:• fino a 9 giorni: € 85 p.p.• da 10-16 giorni: € 138 p.p.• da 17-21 giorni: € 146 p.p.

GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA PER RINUNCIA AL VIAGGIO

VALIDITA’La polizza, per essere ritenuta valida, deve:

essere• emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei serviziessere• stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica)

CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a :malattie• preesistentirevoca• delle ferieimpegni• di lavoropatologie• della gravidanzamalattia• del cane o del gattoguasti• in casasono• coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di"familiare")nessuna• franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedalierofranchigia• 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75franchigia• 25% con minimo € 100 per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data diprenotazione, una penalemaggiore• o uguale al 90% a decorrere dal 30° giorno antecedente la partenzail• rimborso della penale applicata contrattualmente da un Operatore Turistico o da una Compagnia Aereao

odi

Navigazione• e valido anche per rinuncia al viaggio o per sua modifica determinata da un atto di terrorismoavvenuto successivamente alla prenotazione del viaggio (avvenuto nei 7 giorni precedenti la partenzaentro 100 km dalle destinazioni presenti nel contratto di viaggio).

COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico

PRENOTAZIONI E PAGAMENTI


PRENOTAZIONI

La presente proposta è valida fino al 15 Febbraio 2018.

Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE NYCM18 per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI

Acconto al momento della prenotazione: (per persona) 30- % della Quota Base

- iscrizione maratona (se richiesta)- eventuale costo polizza assicurazione GLOBY

29/04/2018: 2° acconto pari al 30% della Quota Base

29/08/2018: pagamento del saldo

ESTREMI BANCARI

INTESA SANPAOLO – filiale Orte Scalo IBAN: IT46O0306973220100000002876Intestato a BHS Traveladvisor – via dei pescatori 4B – 01028 – ORTE (VT)

PENALITA IN CASO DI CANCELLAZIONE

30• % quota per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza50• % quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza75• % quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza90• % quota per cancellazione tra 29-16 giorni prima della partenza100• % quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso di non presentazione, in caso di impossibilita a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali de espatrio)

Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non erimborsabile;

i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.

Scoprirlo significherà amarlo

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