Taller Ypfb Transporte - Nov 2015

8/16/2019 Taller Ypfb Transporte - Nov 2015

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BIENVENIDOS


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Gerencia de Proyectos PMC

Entrenamiento & Asesoria

Taller

Planificación FaseConstrucción de

Proyectos

Santa Cruz, Bolivia27‐28 Noviembre 2015

Facilitador:

Oscar Siles, PMP

pmc-bolivia.com


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3 ‐ 10

OBJETIVOS DEL TALLER↗

Alinear conceptos de los ciclos de vida de proyectos através de la Guía del PMBOK®, metodologías FEL yFEED

↗

Cómo planificar la ejecución de los proyectos de YPFBTRANSPORTE↗ Aplicación práctica a 2 casos reales de la organización

↗ Determinar qué se debe optimizar o mejorar en la

organización


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4

CONTENIDO

Conceptualización del taller

Alineando conceptos

Planificar la ejecución del Proyecto

Aplicación práctica

Lecciones aprendidas

Acciones a seguir: Qué debemos optimizar o mejorar?

Conclusiones y Recomendaciones


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5

CONTENIDO


Alineando conceptos







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Aplicación más practica

que

teórica

Referentes metodológicos: Guía PMBOK, FEL, FEED, EPC

Seguimiento “paso a paso” de los procesos

de

planificación

de

la

Fase

de Ejecución


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Preparación previa sobre base

documental para la

GP

de

la

organización

Organización en 2 grupos de trabajopara caso práctico

Obtención del

Plan

de

Gestión de

la

Ejecución


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Feedback para

la

organización

Aplicar en

el

día

a día

en

sus

actividades en proyectos


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CONTENIDO


Alineando conceptos







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Podemos organizar la cartera deproyectos?

En organizaciones o corporaciones grandes se busca generar una suerte de SINERGIA yCOMPLEMENTACION en los procesos de dirección de proyectos.

Cual es el grado de madurez en su compañía respecto de la dirección

de proyectos?PORTAFOLIOS PROGRAMAS PROYECTOS

PORTAFOLIOS

PORTAFOLIOS PROGRAMASPROYECTOS

PROGRAMAS PROYECTOS

PROYECTOS

PROGRAMAS PROYECTOS

PROYECTOS PROYECTOS

OTHER WORKS


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PORTAFOLIOS:

Conjunto de proyectos o programas y otro tipo de trabajos que se

agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir

con los objetivos estratégicos del negocio. Los proyectos o programas

del portafolio NO son necesariamente interdependientes.

PROGRAMAS:Se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de

forma coordinada para obtener beneficios y control. Se centra en las

interdependencias entre los proyectos.


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Fuente:Guía PMBOK, 5ta ed.


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Costos del proyecto y personalsegún ciclo de vida del proyecto

Costo del proyecto y nivel de personal típicos a lo largo del Ciclo de

Vida del Proyecto

Fase InicialFase Final

N i v e l d

e

c o s t o s

y

d e

p e r s o n

a l

Tiempo

Fases Intermedias


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Bajo

Alto

Influencia de los interesados

Costos de los Cambios

Tiempo del proyecto

inf luencia de los interesados a lo largo del tiempo

Influencia de los Stakeholders


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D1

Establecer losobjetivos y propósitos

del proyectoVerificar alineacióndel proyecto conestrategias corp.

Desarrollo preliminar del proyecto

VISUALIZAR

‐ Conceptovalidado

Identificación del

Proyecto para elplan de negocios y

asegurar su

alineamiento con

losobjetivosdel

negocio

CONCEPTUALIZAR

Selección de la(s)

opción(es)preferida(s)/Solicitud fondos para

estim.clase II

Organizarse para lafase de planificación

del proyecto

D2

‐ Opción(es)

seleccionada(s)

Selección de mejor(es)

opción(es) y mejora en laprecisióndelosestimados

C

DSD

Contratación

Ejecución

IMPLANTAR D4

‐Facilidadesconstruidas

Contratación y ma-

terialización del plan deejecución del proyecto

hasta la completación

mecánica

C

DSD

DEFINIR

‐ Paquete de definición

D3

Aprobación

proyecto

Definición completa del

alcance de opción(es)

seleccionada(s) y desarro-

llo de un plan de ejecución

detalladoque lepermitaa la

corporación comprometer

los fondos u obtener el

financiamiento requeridos

C

DSD

Desarrollar el pa-quete de definición

del proyecto

Preparar el paquetepara la autorización

del proyecto

Establecer procesode contratación

(DSO)

OPERAR

Puesta en operación del

proyecto y análisis delcumplimiento de las ex-

pectativasdel negocio

DSD

Operación

inicial

Elaboración de

informes finales

Pruebas degarantía

Aceptación deinstalaciones

Evaluacióncontinua

Fases del proyecto

AQUÍ ESTAMOS?


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Operaciones

Contratistas

Adm, SHA, Finanzas, Legal

Ingeniería y ProyectosUnidad Negocios / Dueño

PROCESO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS

OPERAR

CONTRATACIÓNY EJECUCIÓN

CONTRATACIÓNY EJECUCIÓNDEFINICIÓN Y DESARROLLO (F.E.L.)

OPERACIÓN YEVALUACION CONTINUA

OPERACIÓN YEVALUACION CONTINUA

IMPLANTARDEFINIRCONCEPTUALIZARVISUALIZAR

I

IDENTIFICACIÓNDE PROYECTO

IDENTIFICACIÓNDE PROYECTO

SELECCIÓN MEJOR(ES)OPCION(ES) MAYOR

PRECISIÓN ESTIMADOS

SELECCIÓN MEJOR(ES)OPCION(ES) MAYOR

PRECISIÓN ESTIMADOS

PROC.CONTRATACIÓN MATERIALIZACIÓN

P.E.P. HASTACOMPLETACIÓN MECÁNICA

PROC.CONTRATACIÓN MATERIALIZACIÓN

P.E.P. HASTACOMPLETACIÓN MECÁNICA

DEFINICIÓNALCANCEP.E.P.

DETALLADO

DEFINICIÓNALCANCEP.E.P.

DETALLADO

PUESTA EN OPERACIÓN ANÁLISIS CUMPLIMIENTO

EXPECTATIVAS DEL NEGOCIO

PUESTA EN OPERACIÓN ANÁLISIS CUMPLIMIENTO

EXPECTATIVAS DEL NEGOCIO

ESTIMADO CLASE: V IV III

COMPLETACIÓNMECÁNICA

II

APROBACIÓNDE EJECUCIÓN

Operaciones

Adm, SHA, Finanzas, Legal

Unidad Negocios / Dueño

Ingeniería y Proyectos

Equipo de Proyecto

Garantizar permanencia / continuidaddel personal clave

Contratistas

AQUÍ ESTAMOS?


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FEL

EPC

L d l G í PMBOK 5 d


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Los procesos de la Guía PMBOK, 5ta ed.


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PROYECTO DE TRES FASES


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PROYECTO DE TRES FASES

PROYECTO CON FASES SUPERPUESTAS


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NIVELES TIPICOS DE COSTO Y DOTACION DE PERSONAL DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Fuente. PMBOK, 5ta ed.


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LOS GRUPOS DE PROCESOS INTERACTUAN EN UNA FASE O PROYECTO

Fuente. PMBOK, 5ta ed.


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LOS GRUPOS DE PROCESOS EN CADA FASE DEL PROYECTO

RELACION ENTRE GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO DE


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RELACION ENTRE GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTION DE PROYECTOS

Modelos FEL en diferentes industrias


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Modelos FEL en diferentes industrias

AppraiseOpportunity

DevelopScope

DefineProject

Execute Start up andOperate

EPCFEL‐1 FEL‐2 FEL‐3

Appraise

Select

FEED

OIL & GAS

Visualizar

Conceptualizar

Definir

Business

Planning

Facilities

Planning

Execution

Planning CHEMICALS

Concept

Prefeasibility

Feasibility

MINERALS

►

►

►

►


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Área de

nuestro

interés


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La Fase que nos interesa


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La Fase que nos interesa

La WBS de la Fase Implantación


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La WBS de la Fase Implantación


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Hacia la Fase de transición


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ac a a ase de t a s c ó

La WBS de la Fase Operación


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CONTENIDO


Alineando conceptos




Acciones a seguir: Qué debemos

optimizar o mejorar?


Normas – procedimientos –


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metodologías – etc. de YPFB

Transporte para planificar proyectos

Enunciar los ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN YFACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Requisitos para planificar las Ejecución


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del proyecto

(referencial)

Inputs:

1. PEP (Plan de Ejecución del Proyecto)2. Presupuesto aprobado3. Empresa contratista

4. Ingeniería de Detalle5. Procura de materiales y equipos6. Preparación y pruebas para el arranque7. Pruebas de garantía8. Aceptación del sistema9. Cierre de proyecto

Sus equivalentes en YPFB


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Transporte?

Inputs para la planificación:

1. PEP (Plan de Ejecución del Proyecto) ->2. Presupuesto aprobado ->3. Empresa contratista ->4. Ingeniería de Detalle ->5. Procura de materiales y equipos ->6. Preparación y pruebas para el arranque ->7. Pruebas de garantía ->8. Aceptación del sistema ->

9. Cierre de proyecto ->

CONTENIDO


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CONTENIDO


Alineando conceptos





optimizar o mejorar?



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Elementos que debe contener la Planificación de

la Ejecución del Proyecto

1. Creación de la WBS2. Organizar el cronograma

3. Definir el Costs Baseline4. Planificar la Gestión de Riesgos5. Planificar la Gestión de las Comunicaciones6. Otros Planes subsidiarios (si es pertinente)

1 Creación de la WBS


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1. Creación de la WBS

Datos:

- Alcance de la etapa de Construcción y Alcance de la transición aoperaciones

- Organigrama del equipo de proyecto

- Lista de Stakeholders identificados

Resultados esperados:

- WBS elaborada (lo más completa que se pueda)- Matriz de Roles & Responsabilidades

Herramientas de apoyo:

- WBS Chart Pro

2 Organizar el cronograma


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2. Organizar el cronograma

Datos:


- WBS completada

- Organigrama del equipo de proyecto- Lista de Stakeholders identificados


- Diagrama de Hitos- Diagrama de Gantt (lo más completa que se pueda)- Diagrama de Ruta Crítica


- MS. Project o equivalente


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4 Planificar la Gestión de Riesgos


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4. Planificar la Gestión de Riesgos

Datos:


- WBS completada

- Organigrama del equipo de proyecto- Lista de Stakeholders identificados- Contrato con Empresa contratista- Procura de Materiales y equipos- Cronograma de actividades y Ruta Crítica


- Riesgos identificados- Análisis de riesgos

- Estrategia de respuesta a los riesgos -> DEBE INCORPORARSE ALCRONOGRAMA Y COSTOS


- Excel

5 Planificar la Gestión de las Comunicaciones


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5. Planificar la Gestión de las Comunicaciones

Datos:


- WBS completada

- Organigrama del equipo de proyecto- Lista de Stakeholders identificados- Contrato con Empresa contratista- Procura de Materiales y equipos- Cronograma de actividades y Ruta Crítica


- Matriz de Comunicaciones


- Excel


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CONTENIDO


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CONTENIDO


Alineando conceptos





optimizar o mejorar?Conclusiones y Recomendaciones

¿Qué es una lección aprendida?


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¿Qué es una lección aprendida?

• Es el conocimiento generado a partir del análisis y lareflexión sobre una experiencia o proceso, o unconjunto de ellos.

• Las lecciones aprendidas no deben reflejarúnicamente las enseñanzas del proyecto a partir delos errores, también es valido documentar el

conocimiento obtenido a partir de los éxitos delproyecto.


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Deben responden a las siguientes preguntas:

– ¿Qué pasó y por qué?

– ¿Qué funcionó?

– ¿Qué no funcionó? – ¿Qué se pudo haber hecho mejor?

– ¿Qué se hizo de la mejor manera posible?

¿Qué debe contener una lección


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aprendida?• Información del proyecto e información de contacto.

• Una descripción clara de la lección.• Los antecedentes de cómo fue aprendida la lección.

• Beneficios de utilizar la lección y sugerencia de cómo

la lección puede ser utilizada en el futuro.

Buenas Prácticas


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• Identificar lecciones aprendidas.• Realizar una sesión de lecciones aprendidas.

• Compartir lecciones aprendidas con proyectos

similares.

• Incorporar lecciones aprendidas del proyecto dentro

de las lecciones aprendidas de la organización.• Archivar lecciones aprendidas con información

histórica del proyecto


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Aplicación de Plantillas

CONTENIDO


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Alineando conceptos







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Elementos a optimizar o mejorar en la organización:

1. xxx

CONTENIDO


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Alineando conceptos







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Oscar Siles Chávez, PMPManager

+591 707 22 333osiles@pmc‐bolivia.com

www.pmc.bolivia.com www.oscarsiles.com

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