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    Operacionalidade

    Paulo Campos

    Gesto de Alimentos & Bebidas

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    Estrutura da aco de formao

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    Operacionalidade Estrutura da aco de formao

    1. A Operao de F&B

    2. O Marketing em F&B

    3. Gesto das operaes em F&B

    4. O Controlo de F&B5. O circuito das mercadorias

    6. Gesto da Produo em F&B7. Gesto das Vendas em F&B

    8. O processo oramental em F&B

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    1. A operao de F&B

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    Operacionalidade

    Alimentao & Bebidas

    =Food & Beverage

    1. A operao de F&BA actividade de F&B

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    Operacionalidade

    A actividade de F&B abrange um enorme espectro detipos de unidades de restaurao.

    Restaurante a la carte

    (conceito tradicional) Fast food

    (restaurao rpida) Restaurante temtico

    (pizzas, bifes, comida portuguesa) Restaurao colectiva

    (empresas, prises, quartis)

    Catering (areo, hospitalar, festas) Restaurao de oferta limitada

    (snacks, cafs, bares, clubes)

    1. A operao de F&BA actividade de F&B

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    Operacionalidade

    O departamento de F&B engloba todas asseces de:

    Armazenagem; Produo e venda de alimentao e bebidas.

    O departamento de F&B constitudo por doispilares operacionais:

    Funo Produo; Funo Servio.

    1. A operao de F&B

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    Operacionalidade 1. A operao de F&B

    Exemplo de Organigrama

    Repare na estreita relao entre a direco de f&b e as Direces deVendas e Financeira

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    Operacionalidade 1. A operao de F&B

    Fonte: USOALI

    Receitas

    (% Total do Hotel)Despesas

    Lucro Bruto doDepartamento

    Alojamento 50% 85%

    F&B 40% 25%

    Salas 2,5% 85%

    Comunicaes 6,0% 80%

    Outros 1,5% 90%

    Administrao 5,0%

    Marketing 1,8%

    Energia 2,5%

    Pessoal 33%

    Outras Despesas 11,5%

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    Operacionalidade 1. A operao de F&B

    O ciclo operacional de F&B

    Compras

    Transformao

    Venda

    Distribuio

    Recepo

    Manuteno

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    Oper

    acionalidade

    FASE SECO SUPERVISO

    compras compras vrios

    recepo de mercadorias controle controlador/ecnomo

    armazenamento armazns ecnomo

    distribuio armazns ecnomo

    transformao cozinha chefe de cozinha

    venda restaurante chefe de restaurante

    venda bar chefe de bar

    venda room-service vrios

    venda banquetes chefe de banquetes

    manuteno stwarding chefe-stwarding

    1. A operao de F&B

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    acionalidade 1. A operao de F&B

    Origem das receitas Unidade Hoteleira

    Alimentos

    76,20%

    Bebidas

    23,20%

    Diversos

    0,60%

    Fonte: Grupo Accord

    1 A d F&B

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    Custo das Mercadorias

    Vendidas

    Alimentao

    Bebidas

    AlimentaAlimentao 31,6 %o 31,6 %

    Bebidas 6,1 %Bebidas 6,1 %

    1. A operao de F&BCusto das mercadorias vendidas

    Fonte: Grupo Accord

    1 A d F&B

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    salrios e custos

    operacionais

    salrios

    ddo

    animao

    promoo

    e. admi.

    manuteno

    diversos

    SalSalrios 30,4 %rios 30,4 %

    Despesas directas operacionaisDespesas directas operacionais

    5,4 %5,4 % AnimaAnimao 0,7 %o 0,7 %

    PromoPromoo 1,8 %o 1,8 %

    EncEnc. administrativos 4,7 %. administrativos 4,7 %

    ManutenManuteno 1,7 %o 1,7 %

    Diversos 2,2 %Diversos 2,2 %

    1. A operao de F&BSalrios e custos operacionais

    Fonte: Grupo Accord

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    custos de ocupao

    rendas

    juros

    amortizaes

    outras dedues

    Rendas, seguros etc. 5,7 %Rendas, seguros etc. 5,7 %

    Juros 0,7 %Juros 0,7 %

    AmortizaAmortizaes 2,2 %es 2,2 %

    Outras deduOutras dedues 0,6 %es 0,6 %

    1. A operao de F&BCustos de Ocupao

    Fonte: Grupo Accord

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    2. O Marketing em F&B

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    acionalidade 2. O Marketing em F&B

    Identificao dos segmentos de mercado

    Identificao dos principais segmentos demercado:

    Hspedes Individuais; Grupos Hospedados; Grupos de Passantes (Turismo); Clientes Locais (Executivos ou Residentes); Servios Especiais (Banquetes, catering).

    2 O Marketing em F&B

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    idade 2. O Marketing em F&B

    Desenvolvimento do Produto

    Desenvolvimento do produto de acordo com os segmentos demercado identificados;

    Conceber o produto no seu todo designadamente:

    Instalaes (reas pblicas, reas de servios, instalaessanitrias, circuitos); Decorao dos espaos e iluminao; Mobilirio (loias, talheres, copos);

    Atoalhados (Toalhas de mesa, guardanapos); Fardamento; Carta de comidas;

    Carta de bebidas; Outras Ofertas; Tipos de Servio a praticar;

    Preos.

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    idade 2. O Marketing em F&B

    Elaborao de Menus e cartas i

    Aspectos a considerar na elaborao de um menu decomidas de um restaurante la carte: Perfil do cliente alvo e categoria do estabelecimento

    hoteleiro; Anlise da concorrncia; Capacidades das zonas de produo e de servio; Competncia tcnica do pessoal; Ratios de custo;

    Ordenao dos diversos pratos (no menu);Exemplo: Entradas frias, entradas quentes, sopas e cremes, ovos emassas, peixes, mariscos, carnes e aves, saladas e guarnies,queijos, doces e frutas.

    e 2 O Marketing em F&B

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    idade 2. O Marketing em F&B

    Elaborao de Menus ii

    Aspectos a considerar na elaborao de um menu decomidas de um restaurante la carte: Existncias de diversas opes em cada seco do

    menu; Alternativas ao modo de confeco; Aproveitamento integral dos produtos; Ementa do dia; Facilidade na aquisio dos produtos;

    Informao do tempo de confeco; Apresentao fsica do menu.

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    idade 2. O Marketing em F&B

    Promoo das Vendas

    Modelo do processo de deciso do consumidor noconsumo de comidas & bebidas: Desejo ou necessidade (alimentao);

    Objectivo (satisfazer a necessidade de comer); Solues alternativas (universo da oferta de

    restaurantes); Avaliao das Solues (escolha, mediante

    determinados critrios); Compra/ Consumo; Avaliao (grau de satisfao).

    e 2 O Marketing em F&B

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    idade 2. O Marketing em F&B

    Promoo Interna das Vendas

    Colocao de fotografias apelativas e de menus noselevadores dos clientes e no hall do hotel;

    Entrega de um voucher de desconto no consumo de F&B,

    no check in; Desconto especial no preo das bebidas de bar em

    determinadas horas do dia;

    Preos atractivos para o regime de meia penso ou depenso completa;

    Menus especficos para a comemorao de datas

    especiais - (Pscoa, Natal, Carnaval, Primavera, Dia dos Namorados, etc.); Animao nos diversos outlets - (msica ao vivo, Concursos, etc.); Premiar a portaria/ recepo pelas reservas nos

    restaurantes.

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    idade 2. O Marketing em F&B

    Promoo Externa para clientes individuais

    Desconto de 20% para reservas de mesa fora das horas deponta;

    Promoo de refeies temticas (gastronomia

    internacional, nacional, regional, etc.) Menu 1 hora (garantia de rapidez no servio); Oferta de estacionamento;

    Oferta de uma refeio numa mesa de 4 pessoas; Carto cliente (a 10 refeio oferecida);

    Envio de fax ou e-mail com a informao do prato dodia, motivando o answer back para reserva de mesa; Oferta da 3 garrafa de vinho;

    e 2 O Marketing em F&B

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    idade 2. O Marketing em F&B

    Promoo Externa para clientes individuais

    Almoos especiais de famlia com promoo para a 3idade e servio de baby sitting;

    Oferta de uma brochura com as receitas das

    especialidades da casa; Lies de culinria e de vinhos para os clientes do

    mercado local;

    Surpreender os melhores clientes com a entrega de umpequeno almoo nos seus locais de trabalho;

    Patrocnio de refeies para grupos sociais mais

    desfavorecidos (idosos, crianas carenciadas, etc.);

    e 2 O Marketing em F&B

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    idade 2. O Marketing em F&B

    Promoo Externa para clientes individuais

    Convite a jornalistas e outros media; Promoo de bebidas no alcolicas para aqueles que

    vo conduzir;

    Mailings regulares com informaes diversas sobre osrestaurantes e respectivas promoes especiais.

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    3. Gesto das operaes de F&B

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    acionalidade Eficcia versus Eficincia

    Eficincia um conceito de pr-optimizao,pressupe o aperfeioamento progressivo dentrode parmetros controlados e experimentados,pouco ou nada mutveis;

    Eficcia, contrariamente est ligada a sistemasabertos, evolutivos, criativos, alternativos einteligentes

    e

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    acionalidade

    1. Deste modo um bom gestor em ambiente

    mecanicista tende a primar pela eficincia, ouseja tira o mximo partido de um mesmoconjunto de recursos.

    2. Assim o gestor eficaz ser aquele que primapela combinao de um conjunto de recursosmais adequados obteno do objectivo

    traado.

    e Equilbrio da Gesto

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    acionalidad Equilbrio da Gesto

    CLIENTES

    DONOS DONEGCIOEMPREGADOS

    Equilbrio da gesto

    e Qualidade

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    acionalidad Qualidade

    Qualidade no um mero exerccio de

    sobrevivncia, sobretudo, um estado deesprito, a nica forma aceitvel de viver osnegcios, uma verdadeira Filosofia de GestoFilosofia de Gesto.

    de Como definir qualidade!

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    acionalidad Como definir qualidade!

    CONFORMIDADE

    PARAMETRIZAO

    MEDIO

    SISTEMA DEINFORMAO

    COMUNICAO

    PLANO DEPROGRESSO

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    de 3. Gesto das operaes de F&B

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    Oper

    acionalidad

    p Procedimentos operacionais de qualidade

    Facto:Elevada dificuldade em atingir e manter a

    plena consistncia do servio e do produto aolongo do tempo. Causas:

    Rotao de pessoal;Imprevisibilidade do negcio;

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    de 3. Gesto das operaes de F&B

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    Oper

    acionalidad

    Procedimentos operacionais de qualidade

    Solues: Estandardizao da operao de F&B:

    Produo; Servio.

    Avaliao contnua;

    Correco e melhoria contnua.

    de

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    Operacionalidad

    4. O controlo de F&B

    de 4 O controlo de F&B

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    Operacionalidad 4. O controlo de F&B

    um eficaz instrumento de gesto; Permite avaliar o desempenho da operao de

    F&B; Permite que sejam tomadas medidascorrectivas, de forma a minorar os desvios

    existentes entre os resultados estimados e osresultados verificados.

    de 4 O controlo de F&B

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    Operacionalidad 4. O controlo de F&B

    O controlo de F&B permite recolher, organizar,tratar e apresentar a informao, permitindo aadopo de eventuais medidas correctivas paracada situao.

    de 4. O controlo de F&B

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    alidadeOperacionalidad

    O ciclo das mercadorias

    1 Fase: Compra Verificao das condies de preo; Verificao da qualidade.

    2 Fase: Recepo

    Controlo da qualidade; Controlo do preo; Controlo da quantidade;

    Controlo do estado de conservao das mercadoriasrecebidas.

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    de 4. O controlo de F&B

    O l d d

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    alidadeOperacionalida O ciclo das mercadorias

    5 Fase: Produo Verificao da confeco dos pratos conforme

    padres de qualidade estabelecidos;

    Anlise dos ratios de custo.

    6 Fase: Venda ou consumo Anlise da oferta de F&B e respectivos preos devenda para os diferentes outlets;

    Anlise dos potenciais de venda e anlise darentabilidade.

    ade

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    alidadeOperacionalida

    5. O controlo no circuito das mercadorias

    ade 5. O circuito das mercadorias

    Ci l Cl i d P d t Ali t

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    cksQualidadeOperacionalida Ciclo Clssico dos Produtos Alimentares

    ade 5. O circuito das mercadorias

    Definio da poltica de compras

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    cksQualidadeOperacionalida Definio da poltica de compras

    Aspectos a considerar na poltica de compras:1. Ponto de Encomenda;

    2. Quantidades a comprar;3. Rotao das existncias em armazm; inventory turnover

    4. Prazos de Pagamento;5. Escolha do fornecedor

    6. Produtos armazenveis e de consumoimediato;7. Autorizao para a compra.

    ade 5. O circuito das mercadorias

    1 C d P d t P t d E d

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    cksQualidadeOperacionalida 1 - Compra dos Produtos Ponto de Encomenda

    a definio do momento exacto de compra deuma mercadoria.

    estipulado um stock mnimo para cada produtoem funo do seu consumo mdio e tempo de

    aprovisionamento, desde a sua encomenda at sua entrega em armazm.

    ade 5. O circuito das mercadorias

    1 Compra dos Produtos Ponto de Encomenda

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    cksQualidadeOperacionalida 1 - Compra dos Produtos Ponto de Encomenda

    Deste modo o clculo do stock mnimo dado pelaseguinte frmula:

    S.M. = (C.M. x T.A.) + M.S.

    S.M: = stock mnimo (unid.) C.M. = consumo mdio dirio (unid.) T.A. = tempo de aprovisionamento (unid.)

    M.S. = margem de segurana (unid.)

    ade 5. O circuito das mercadorias

    1 Compra dos Produtos Ponto de Encomenda

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    cksQualidadeOperacionalida 1 - Compra dos Produtos Ponto de Encomenda

    Este tipo de anlise aplica-se a mercadorias noperecveis, que se destinam a ser armazenadas, uma vezque a compra dos produtos frescos ou perecveis,

    obedece a diferentes polticas, onde a compra diria amais utilizada.

    ade 5. O circuito das mercadorias

    1 - Compra dos Produtos Quantidade a comprar

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    cksQualidadeOperacionalida 1 - Compra dos Produtos Quantidade a comprar

    A quantidade a comprar depende: da previso de ocupao; e do histrico de consumo dos produtos.

    ade 5. O circuito das mercadorias

    1 - Compra dos Produtos inventory turnover

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    cksQualidadeOperacionalida 1 - Compra dos Produtos inventory turnover

    A eficcia no controlo de custo de F&B a manutenode um nvel de rotatividade o mais elevado possvel.

    Este nvel de rotao permite o pagamento aosfornecedores uma vez por ms e a utilizao dessedinheiro, equivalente ao nmero de rotaes do produto

    (mercadoria).

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    ade 5. O circuito das mercadorias

    1 - Compra dos Produtos Prazos de Pagamento

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    cksQualidadeOperacionalida 1 Compra dos Produtos Prazos de Pagamento

    A grande vantagem do pagamento a prazoprende-se simplesmente com o facto damercadoria ser paga ao fornecedor aps a sua

    utilizao.

    Isto significa que parte do capital gerado com avenda do produto, posteriormente utilizado nopagamento desse mesmo produto ao fornecedor,

    nunca havendo investimento em mercadoria porparte da empresa compradora.

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    ade 5. O circuito das mercadorias

    1 - Compra dos Produtos - A seleco dos Fornecedores

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    cksQualidadeOperaciona

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    1 Compra dos Produtos A seleco dos Fornecedores

    Todos estes parmetros devem ser registados emonitorizados numa

    Ficha de avaliao dos Fornecedores!

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    5. O circuito das mercadorias2 - Recepo - Recepo de Mercadorias

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    cksQualidadeOperaciona

    lid

    LocalizaLocalizao:o:1.1. Entrada directa do exterior;Entrada directa do exterior;

    2.2. Rampa de acesso;Rampa de acesso;3.3. Cuidados em termos de controlo;Cuidados em termos de controlo;

    4.4. No mesmo piso das zonas de produNo mesmo piso das zonas de produo;o;

    5.5. BalanBalana decimal;a decimal;6.6. Carros para transporte;Carros para transporte;

    7.7. BalanBalana de plataformaa de plataforma

    2 Recepo Recepo de Mercadorias

    dade

    5. O circuito das mercadorias2 - Recepo - Normas de Recepo

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    Sto

    cksQualidadeOperaciona

    lid

    Com horCom horrio estabelecido para mercadoriasrio estabelecido para mercadoriasperecperecveis.veis.

    Conferncia de mercadorias:Conferncia de mercadorias:1. Qualidade ou marca;

    2. Quantidade (unidade, peso ou medida);3. Estado de conservao;4. Preo.

    p p

    dade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento - Ficha de armazenamento frigorfico

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    Sto

    cksQualidadeOperaciona

    lid

    Colocar uma ficha junto dos produtos paraposterior armazenamento nas cmarasfrigorficas.

    Permite prever:1. Perdas de peso do produto;

    2. Facilita o trabalho de inventrio dosfrigorficos;

    3. Indica qual o produto armazenada mais

    tempo;4. Em duplicado e resguardada por uma capade plstico.

    g

    dade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento - Itens da ficha

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    Sto

    cksQualidadeOperaciona

    lid

    1. Nmero sequencial;2. Designao do produto;

    3. Nome do fornecedor;4. Data da recepo;5. Peso;6. Preo unitrio;7. Preo total.

    dade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento - Mapa dirio de entradas

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    Sto

    cksQualidadeOperaciona

    lid

    Todas as facturas e guias de remessa queacompanham a mercadoria, devem serdiariamente registadas no mapa criado parao efeito, de forma a permitir um controlo

    eficaz sobre as entradas dirias.

    p

    dade

    5. O circuito das mercadorias3 Armazenamento

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    60/138

    Sto

    cksQualidadeOperaciona

    lid

    Causas mais frequentes de deteriorao:1. Temperaturas imprprias;

    2. Excesso de humidade nos locais dearmazenagem;3. Perodos excessivos de armazenagem;

    4. Insuficiente ventilao5. Inadequada separao dos alimentos;

    6. Falta de condies sanitrias;7. Tempo excessivo entre a entrega e a

    armazenagem do produto.

    dade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento - Economato/Armazm

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    Sto

    cksQualidadeOpe

    raciona

    lid

    1. Gneros alimentcios;

    2. Bebidas;3. Artigos de higiene e limpeza;4. Artigos de manuteno;

    5. Material de escritrio;6. Reserva de material de explorao;

    Loias, talheres, vidros, roupas e outrosequipamentos

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    dade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento - Cmaras de refrigerao

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    Sto

    cksQualidadeOpe

    raciona

    lid

    Frutas e legumes 4 a 6 graus

    Carnes e aves 1 a 3 graus Peixes e mariscos 0 a 1 grau Leite e legumes 2 a 4 graus

    dade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento - Codificao dos produtos

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    Sto

    cksQualidad

    eOpe

    raciona

    li

    Exemplo:

    1. VINHOS (famlia)

    1.1. VINHOS TINTOS (sub-famlia)

    1.1.1. Reserva da casa (marca)

    dade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento - Ficha de especificao de produto

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    Sto

    cksQualidad

    eOpe

    raciona

    li

    PRODUTO Whisky Jameson

    APLICAO Carta de bar e carta de room-service

    QUALIDADE Importado

    ESTADO Stock

    OBSERVAES Sem desperdcio

    FORNECEDORES Pernod Ricard

    idade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento - Inventrios

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    Sto

    cksQualidad

    eOpe

    raciona

    li

    Efectuado mensalmente o inventrio fsicode todas as mercadorias armazenadas noeconomato.

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    idade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento Inventrios

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    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona

    li

    Objectivo:

    Controlar e inventariar

    todas as mercadorias Controlar custos Apurar desvios

    idade 5. O circuito das mercadorias

    3 Armazenamento Reconciliao de inventrios

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    69/138

    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona

    li

    ObjectivoObjectivo

    Visa corrigir valores calculadoscontabilisticamente com base nos registos

    de entradas e sadas de mercadorias.

    idade 5. O circuito das mercadorias

    4 Distribuio - Mapa dirio de requisies e resumo dirio de explorao

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    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona

    l

    Diariamente elaborado um resumo detodas as requisies efectuadas, cujos

    valores so transportados para o msseguinte (mapa dirio de explorao).

    Com a mesma periodicidade elaborado ummapa com o valor das existncias emarmazm (resumo dirio de explorao).

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    lidade 6. Gesto da Produo em F&B

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    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona

    l

    E assim poder ser a produo em F&B

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    73/138

    lidade

    entes

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    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona

    l

    Os

    circu

    itosm

    aisco

    nvenie

    lidade

    to)

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    75/138

    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona

    Cozinh

    apeq

    uena(circui

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    lidade 6. Gesto da Produo em F&B

    A Cozinha

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    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona 1.1. Divises da cozinha:Divises da cozinha: Roda ou zona de passe;

    Bancada fria e bancada quente;Bancada fria e bancada quente;

    Despensa do chefe; Pequeno armazm dentro da cozinha e

    escritrio;

    Zona de confeco Onde se encontram os foges, fornos,Onde se encontram os foges, fornos,

    fritadeiras, grelhadoresfritadeiras, grelhadores ainda dividida emainda dividida em

    vvrias partidasrias partidas; Carnes, peixes, legumes etc..Carnes, peixes, legumes etc..

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    79/138

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    lidade 6. Gesto da Produo em F&B

    Frmulas

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    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona

    % desperdcio = desperdcio total : pesobruto x 100

    preo unitrio liquido = preo total : peso

    liquido

    lidade

    data artigo fornecedor peso bruto preo preo desperdcio % peso preovenda total total desperdcio liquido uni. Liquido

    ANLISE DE DESPERDCIO

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    Sto

    cksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona 1-Out robalo A 12 17,46 209,52 4,20 35% 7,8 26,861-Out cherne A 25 13,47 336,75 9,50 38% 15,5 21,73

    1-Out linguado A 20 12,47 249,40 4,00 15% 16 15,59

    10-Out lombo de vaca C 35 10,47 366,62 12,25 35% 22,75 16,1210-Out vazia C 30 7,98 239,42 10,50 35% 19,5 12,2810-Out lombo de porco C 15 7,48 112,23 4,50 30% 10,5 10,69

    frmulas % desperdcio = desperdcio total : peso bruto x 100preo unitrio liquido = preo total : peso liquido

    robalo posta 35%cherne posta 38%linguado posta 15%linguado filetes 45%garoupa posta 60%

    pescada posta 40%lombo de vaca 35%vazia 35%pojadouro 25%borrego 35%lombo de porco 30%

    ABELA DE DESPERDCIOS

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    lidade 6. Gesto da Produo em F&B

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona 1. Nome ou designao do prato;2. Aplicao (restaurante, grill, banquete etc..);

    3. N. de doses;4. Preo liquido de venda por cada dose;5. Descrio dos produtos que compem o prato e

    respectivas capitaes;6. Valorizao unitria do produto;

    7. Custo total das doses confeccionadas e custo por dose;1. (Custo por dose = custo total : n. de doses)

    8. % de food cost;

    1. (% food cost = custo dose : preo liquido venda x 100)9. Modo de preparao e confeco do prato;10. Forma de servir o prato e indicaes relativamente sua

    mise-en-place;

    11. Fotografia do prato.

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    lidade 7. Gesto das Vendas em F&B

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    88/138

    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona Como o preo de venda pode ser importante!!!

    lidade Mtodos de Valorizao das Existncias

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    89/138

    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    raciona Custo Mdio

    o mtodo mais utilizado em economias relativamenteestveis;

    Consiste em dividir o capital investido numdeterminado produto pela existncia desse mesmoproduto;

    alidade Mtodos de Valorizao das Existncias

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion FIFO

    Os produtos so valorizados pelo ltimo preo deaquisio e tem vantagens em perodos de inflao

    acelerada.

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    nalidade Mtodos de Valorizao das Existncias

    C d M d

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion Custo de Mercado

    Independentemente do preo a que foi comprado, oproduto valorizado ao preo de mercado.

    nalidade Mtodos de Valorizao das Existncias

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion

    Qualquer que seja o mQualquer que seja o mtodo utilizado,todo utilizado,

    este deve ser consistente e a suaeste deve ser consistente e a sua

    alteraalterao constante evitada.o constante evitada.

    nalidade 7. Gesto das Vendas em F&B

    Estratgia de Preos da Carta

    M E i i S ith & K

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion

    1.1. fasefase

    Existe a necessidade de se conjugar os

    diferentes artigos da carta:1.1. PrePreos de venda;os de venda;

    2.2. Custo das matCusto das matrias primas por artigo;rias primas por artigo;

    3.3. O n.O n. de artigos vendidos durante umde artigos vendidos durante umperperodo (modo (mnimo 2 semanas)nimo 2 semanas)

    Menu Engineering - Smith & Kasavana

    nalidade 7. Gesto das Vendas em F&B

    Exemplo

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion ArtigosArtigos PrePreo deo de

    vendavendaCusto M.P.Custo M.P. N.N. VendidoVendido

    Bife pimentaBife pimenta 12,4612,46 4,984,98 4040

    Frango na PFrango na Pcaracara 5,985,98 1,991,99 2020

    Perna de BorregoPerna de Borrego 9,489,48 3,153,15 2121

    HamburguerHamburguer 4,994,99 1,551,55 4444

    nalidade

    C l l

    7. Gesto das Vendas em F&B2. Fase

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion Calcula-se:

    1.1. A contribuiA contribuio da margem em euros.o da margem em euros.

    2.2. A quantidade vendida em percentagem.A quantidade vendida em percentagem.

    1.1. Margem unitMargem unitria:ria:

    PrePreo de vendao de venda PrePreo da mato da matriaria

    primaprima

    nalidade 7. Gesto das Vendas em F&B

    2. Fase

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion

    A quantidade vendida em percentagem (ouanlise de vendas em %) calculada

    dividindo a quantidade vendida de cadaartigo, pela quantidade vendida por conjuntode artigos da cada famlia.

    nalidade 7. Gesto das Vendas em F&B

    3 Fase - O ponto de referncia (Popularidade)

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion

    Obtm-se considerando 70% da popularidademdia dos artigos duma famlia.

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    onalidade

    Calcula se da seguinte forma:

    7. Gesto das Vendas em F&BPonto de referncia - Contribuio da Margem

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    StocksQ

    ualidad

    eOpe

    racion Calcula-se da seguinte forma:

    Margem total da famlia = 663,29 = 5,315,31 N. de artigos 125

    a contribuia contribuioo

    mmdia da margemdia da margem dede 5,315,31

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    103/138

    onalidade

    AA (Star)beneficia dumaforte popularidade e CC (Puzzle) tem uma fraca

    popularidade mas uma boa

    7. Gesto das Vendas em F&BConcluses

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    StocksQ

    ualidad

    eOperacio AA (Star)beneficia dumaforte popularidade e

    duma fortecontribuio (no alto direita).

    BB (Plowhorse) contacom uma boa

    popularidade, mas comuma contribuio damargem inferior ao

    ponto de referncia(no alto esquerda).

    p pcontribuio da margem (embaixo direita).

    DD (Dogs) no tem grande sorte,uma fraca popularidade e umafraca contribuio (em baixo esquerda).

    onalidade

    P l d i d

    7. Gesto das Vendas em F&BSTAR

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    StocksQ

    ualidad

    eOperacio Pratos que apresentam elevados nveis de

    popularidade e de lucro, contribuindo de

    forma decisiva para a rentabilidade donegcio.

    onalidade

    Pratos que apresentam elevados ndices depopularidade sendo por isso objecto de

    7. Gesto das Vendas em F&BPLOWHORSE

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    StocksQ

    ualidad

    eOperacio

    Pratos que apresentam elevados ndices depopularidade, sendo por isso objecto degrande procura. No entanto revelam baixos

    nveis de rentabilidade;

    Reduzir custo e aumento do preode venda.

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    onalidade

    So os pratos perdedores da carta, tendocomo caractersticas reduzidos ndices de

    7. Gesto das Vendas em F&BDOG

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    StocksQ

    ualidadeOperacio

    So os pratos perdedores da carta, tendocomo caractersticas reduzidos ndices depopularidade e de rentabilidade.

    Devem ser imediatamente retirados daDevem ser imediatamente retirados dacarta e substitucarta e substitudos por outros comdos por outros commelhores perspectivas de lucro.melhores perspectivas de lucro.

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    109/138

    onalidade

    PrePreo de vendao de venda prepreo de custoo de custo

    7. Gesto das Vendas em F&BRatio de Custo

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperacio PrePreo de venda =o de venda = prepreo de custoo de custo

    ratioratio

    PrePreo de venda = preo de venda = preo de custo xo de custo x f.mf.m..

    Factor multiplicador =Factor multiplicador = 100100ratioratio

    onalidade

    Para cada produto deve ser analisada a suaPara cada produto deve ser analisada a sua

    7. Gesto das Vendas em F&BMargem de Contribuio

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperaci Para cada produto deve ser analisada a suaPara cada produto deve ser analisada a sua

    margem de contribuimargem de contribuio,o, lucrolucro..

    Exemplo:Exemplo:

    Sopa e Bife do LomboSopa e Bife do Lombo

    onalidade

    Encargos geraisEncargos gerais

    Os custos dos produtos e servios resultantes da

    7. Gesto das Vendas em F&B

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    112/138

    St

    ocksQ

    ualidadeOperaci O p

    explorao.

    Lucro realLucro real

    Vendas custos das vendas + encargos gerais +

    encargos fiscais.

    Lucro liquidoLucro liquido

    Vendas custos das vendas + encargos gerais. Receita (o que se recebe) e custo (o que se paga).

    ionalidade

    Aperitivos;

    7. Gesto das Vendas em F&BA carta de bar

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperaci Aperitivos;

    Vinhos de sobremesa;

    Aguardentes; Licores;

    Cocktails; Vinhos verdes e maduros.

    ionalidade

    Constituda por bebidas miniatura (doses 5 cl)

    7. Gesto das Vendas em F&BA carta de mini-bar

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperaci Constituda por bebidas miniatura (doses 5 cl)

    Refrigerantes;

    guas minerais;Cervejas;

    Aperitivos; Chocolates;

    .............

    ion

    alidade

    De ordenao arbitrria, embora a maiscorrente seja:

    7. Gesto das Vendas em F&BA carta de vinhos

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    115/138

    St

    ocksQ

    ualidadeOperaci

    processo de vinificao e ou regies

    demarcadas;Verdes brancos;Verdes tintos;

    Maduros brancos;Maduros tintos;Espumantes.

    ion

    alidade

    A acertada composio dos menusdependem em boa medida, a eficincia e o

    7. Gesto das Vendas em F&BEstudo de ementas/cartas

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    116/138

    St

    ocksQ

    ualidadeOperaci

    rendimento do restaurante.

    Preferncias e gostos dos clientes;Preferncias e gostos dos clientes; Ir ao encontro das necessidades daIr ao encontro das necessidades da

    clientela;clientela; O interesse gastronO interesse gastronmico das ementas;mico das ementas; O equilO equilbrio;brio;

    ion

    alidade

    Disponibilidades de mercado;

    7. Gesto das Vendas em F&B

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperac

    Disponibilidades de mercado;

    Ementas adequadas poca do ano, climae tradio (Pscoa, Natal).

    cion

    alidade

    muito mais de que uma lista de pratos.

    7. Gesto das Vendas em F&BComposio das Ementas

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperac

    (natureza da refeio);

    pequeno-almoo, jantar, banquete etc.;

    Equilbrio evitar dois pratos fortes ou doisligeiros, assim como a repetio doprocesso culinrio.

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    cion

    alidade

    O seu formato varia de acordo com a refeioe o tipo de restaurante;

    7. Gesto das Vendas em F&BEmenta (Menu)

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperac

    O seu tamanho dever variar de acordo com

    o nmero de pratos, no devendo estar muitocheia; Bastante legvel;

    Linguagem expressiva, fazendo semprereferncia ao processo culinrio.

    cion

    alidade

    Todas as recomendaes em relao aomenu valido para a carta;

    7. Gesto das Vendas em F&BCarta

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperac

    Necessidade de mudar a carta com alguma

    frequncia; Dever apresentar uma boa variedade de

    pratos, sem excessos.

    cion

    alidade

    Quanto maior for a carta, mais necessidade

    7. Gesto das Vendas em F&BNote bem!!!

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperac

    ter haver uma cozinha maior, mais espao

    de armazenagem, mais pessoal (maiscustos).

    cion

    alidade

    Acepipes, entradas frias,Acepipes, entradas frias, hors dhors doeuvreoeuvre,, appetizersappetizers;; Sopas, cremes,Sopas, cremes, consommconsommss, etc., etc.M

    7. Gesto das Vendas em F&BOrdem de disposio das iguarias numa carta

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    St

    ocksQ

    ualidadeOperac Massas;Massas;

    Ovos;Ovos; Peixes;Peixes; Carnes;Carnes;

    Legumes;Legumes; Pratos nacionais ou regionais;Pratos nacionais ou regionais; Queijos;Queijos;

    Pastelaria, fruta, sorvetes;Pastelaria, fruta, sorvetes; Bebidas.Bebidas.

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    cion

    alidade

    3. As promoes, tendo por princpiovender a imagem do restaurante e no ade criar uma imagem diferente, devem

    7. Gesto das Vendas em F&B

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    St

    ocksQualidadeOperac de criar uma imagem diferente, devem

    ser feitas na gama de artigos de preo

    mdio.4. O valor do ratio entre a mdia dos

    valores das pores vendidas e o valor

    da mdia das pores oferecidas, deverser menor do que 1. (s se consegueresolver este quociente depois de

    termos uma estatsticas das vendas).preo mdio das vendas < 1preo mdio das ofertas

    cion

    alidade

    Exemplo:

    Sopa camponesa.................. 0,89 Caldo verde........................ 1,10

    7. Gesto das Vendas em F&B1. Lei de Omnes

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    St

    ocksQualidadeOpera ,

    Creme de espargos............... 1,35

    Creme de Aves.................... 1,40 Oxtail Clair........................ 1,55 Consom Celestino............... 1,75 e

    Bortsh.............................. 2,14 Bisque de Santola................. 2,54

    acion

    alidade

    Bisque de santola / Sopa Camponesa = 2,8Bisque de santola / Sopa Camponesa = 2,8

    7. Gesto das Vendas em F&B

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    St

    ocksQualidadeOpera

    2,542,54 / 0,90/ 0,90 = 2,8= 2,8

    acion

    alidade

    0,89 1,10 mnimo 2

    7. Gesto das Vendas em F&B2. Lei de Omnes

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    St

    ocksQualidadeOp

    era 1,35

    1,40 mdio 4 1,55 1,75

    2,14 mximo 2 2,54

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    acion

    alidade

    Quando o quociente entre o PMP (Procura) e o PMO(Oferta) superior a 1 porque o PMO muitofraco

    7. Gesto das Vendas em F&B

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    StocksQualidadeOp

    era fraco.

    Clculo de preo mdio da oferta (PMO):

    Soma dos preSoma dos preos de venda de uma famos de venda de uma famlialia =PMO=PMON.N. de refernciasde referncias

    acion

    alidade 7. Gesto das Vendas em F&BEm cada famlia de iguarias

    A mA mdia da oferta deverdia da oferta dever ser ligeiramente superiorser ligeiramente superior mmdia da procura;dia da procura;

    (os artigos mais baratos devem vender(os artigos mais baratos devem vender--se em maiorse em maior

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    StocksQualida

    deOp

    era (os artigos mais baratos devem vender(os artigos mais baratos devem vender se em maiorse em maior

    quantidade do que os mais caros).quantidade do que os mais caros).

    acion

    alidade

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    StocksQualida

    deOp

    era

    8. O processo Oramental em F&B

    acion

    alidade

    O oramento de F&B consiste na previso de receitase custos de todas as seces de produo,

    8. O processo Oramental em F&BOramento de F&B

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    StocksQualida

    deOp

    era p ,

    armazenagem e venda de alimentao e bebidas.

    acion

    alidade

    1. Pontos de venda existentes;

    2. Capacidades dos pontos de venda;3. Vendas registadas nos anos anteriores;

    8. O processo Oramental em F&BPreviso de Receitas

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    StocksQualida

    deOp

    era

    4. Taxa mdia de ocupao;

    5. Inflao;6. Tendncias do mercado7. Poltica de promoo de vendas e marketing;

    8. Diversos.

    acion

    alidade

    1. Custos registados nos anos anteriores (no caso deincio de actividade h que fazer uma previsodetalhada de custos);

    8. O processo Oramental em F&BPreviso de Custos

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    StocksQualida

    deOp

    era

    2. Percentagem de aumento salarial;

    3. Quadro de pessoal (efectivos e contratados);4. Volume de vendas;5. Investimentos;

    6. Marketing e publicidade;7. Diversos.

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