Systeme Management Qualite - Iso 9001-2008

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    Formation QUALITEANIME PAR : Michel GALLET

    EXPERT EUROPEEN

    auditeur I.R.C.A.

    ISO 9001 VERSION 2008

    SYSTEME DE MANAGEMENT DE LAQUALITE:

    EXIGENCES

    2008

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    CONTENU DE LA FORMATION

    .LES 8 PRINCIPES DE LA QUALITE

    . INTRODUCTION A LA NORME ISO 9001EXIGENCES GENERALES

    EXIGENCES RELATIVES A LA DOCUMENTATIONRESPONSABILITE DE LA DIRECTIONMANAGEMENT DES RESSOURCESREALISATION DU PRODUIT

    MESURES, ANALYSE ET AMELIORATION

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    UN PEU D'HISTOIRE ...

    Les normes ISO sont normalement rvises tous les 5 ans.

    En 1990, le TC a dcid d'une rvision en deux grandes tapes :

    la rvision "limite" de 1994une rvision plus "profonde" en 2000 complte en 2008.

    La volont du TC 176 tait de fonder la rvision 2008 sur :

    les besoins des utilisateursles besoins des clients

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    Comment ?

    Sondage / Enqute

    1994ISO 9001 - 9003 ?

    ISO 9001:2008

    Revision de la famille des normes

    ISO-9000

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    QUE SOUHAITAIENT LES UTILISATEURS ET LESCLIENTS

    * La compatibilit avec la srie de l ISO 14000,* Une harmonie avec la norme ISO 9004,

    * Une approche "processus ,* Une gestion simplifie des primtres d'application des SQ,

    * La prise en compte de concepts comme :- L'efficacit

    - L'efficience- L'amlioration continue

    * La recherche de profits pour toutes les parties intresses,

    * Une facilit de comprhension, de mise en uvre etd'adaptation tout type d'organisation (quels que soient la

    taille et le secteur d'activit),* La suppression de l'orientation produit "matriel,*Une rduction du nombre de procdures obligatoires.

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    PRSENTATION DE LA SRIE ISO 9000 : 2008

    Un effort de simplification ramne le nombre de normes de la srie de 20 4.

    ISO 9000:2008

    Principes essentiels et vocabulaire

    ISO 9004:2008

    Lignes directrices pourl'amlioration des performances

    ISO 19011 : 2002

    Lignes directrices pour laudit des SMQ

    et/ou de management environnemental

    ISO

    9001:2008

    SMQ:Exigences

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    LES HUIT PRINCIPES DE MANAGEMENT de la QUALITE

    1) Orientation client

    2) Leadership

    3) Implication du personnel

    4) Approche processus

    5) Management par approche systme

    6) Amlioration continue

    7) Approche factuelle pour la prise dedcision

    8) Relations mutuellement bnfiquesavec les fournisseurs

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    Principe 1 ORIENTATION CLIENT

    Les organismes dpendent de leurs clients, il convient donc

    quils comprennent les besoins prsents et futurs, quilssatisfassent leurs exigences et quils sefforcent dallerau del de leurs attentes.

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    Principe 2 LEADERSHIP

    Les dirigeants tablissent la finalit , les orientations et lenvironnement

    interne de lorganisme.

    Ils crent le contexte dans lequel les personnes peuvent pleinementsimpliquer dans la ralisation des objectifs de lorganisme.Par consquent, lorganisme est appel dvelopper le leadership

    pour avoir tous les niveaux de lorganisation des leaders et non des

    chefs ayant un style de management autocratique

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    Principe 3IMPLICATION DU PERSONNEL

    Les personnes tous les niveaux sont lessence mme

    dun organisme et une totale implication de leur partpermet dutiliser leurs aptitudesau profit de lorganisme.

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    Principe 4 APPROCHE PROCESSUS

    Un rsultat escompt est atteint de faon plus efficientelorsque les ressources et activits affrentes sont grescomme un processus.

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    Principe 5 MANAGEMENT PAR APPROCHE SYSTEME

    Identifier, comprendre et grer un systme de processuscorrls contribue lefficacit et lefficience de lorganisme atteindre ses objectifs.

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    Principe 6 AMELIORATION CONTINUE

    Il convient que lamlioration continue de la performanceglobale dun organisme soit un objectif permanent delorganisme.

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    Principe 7 APPROCHE FACTUELLE POUR LA PRISE DE DECISION

    Les dcisions efficaces se fondent sur lanalyse

    (logique ou intuitive) de donnes et dinformations.

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    Principe 8RELATION MUTUELLENT BENEFIQUES AVEC LESFOURNISSEURS

    Un organisme et ses fournisseurs sont interdpendants et

    des relations mutuellement bnfiques augmentent lescapacits des deux organismes crer de la valeur.Par consquent , lorganisme doit chercher instaurer des

    relations de partenariat avec ses fournisseurs car ceciaugmente les capacits des deux organismes mieux se

    dvelopper

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    ISO 9001 VERSION 2008

    SYSTEME DEMANAGEMENT

    DE LA QUALITE -

    EXIGENCES

    QUALITY

    MANAGEMENT

    SYSTEM -

    REQUIREMENTS

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    SOMMAIRE DE LA NORME

    1) DOMAINE DAPPLICATION2) REFERENCE NORMATIVE3) TERMES ET DEFINITIONS4) SYSTEME DE MANAGEMENT

    DE LA QUALITE ( SMQ )

    5) RESPONSABILITE DE LADIRECTION6) MANAGEMENT DES

    RESSOURCES7) REALISATION DU PRODUIT8) MESURES, ANALYSE et

    AMELIORATION

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    GNRALITS

    * Il est souhaitable que la dcision de mettreen uvre un SMQ soit stratgique,

    * Le SMQ estspcifique chaqueorganisation,

    * Les exigences de lISO 9001 sontcomplmentairesaux exigences

    produits.* La norme ISO 9001 peut tre utilise pour

    effectuer des audits internes etexternes.

    * Les principes dicts dans la norme ISO9000 et lISO 9004 ont t pris encompte.

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    1.DOMAINE DAPPLICATION:

    1.1 GENERALITES:ISO 9001-2008 spcifie les exigencesrelatives au Systme de Management dela Qualit lorsqu'un organisme :

    a) doit dmontrer son aptitude fournir rgulirement un produit

    conforme aux exigences des clients et auexigences rglementaires applicables;

    b) vise accrotre la satisfactionde ses clients par l'application efficacedu systme, y compris les processuspour l'amlioration continue du systme

    et l'assurance de la conformit auxexigences des clients et aux exigencesrglementaires applicables.

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    1.2 PRIMTRE D'APPLICATION

    Lorsque l'une ou plusieursexigences de la norme ISO 9001(2008) ne peuvent tre appliques enraison de la nature d'un organisme etde son produit, leur exclusion peuttre envisage.

    Conditions dacceptation de tellesexclusions:* Ne concernent que les exigences

    de l'article 7 ,*N'affectent pas l'aptitude de

    l'organisme fournir un produit

    conforme aux exigences des clientset aux exigences rglementairesapplicables, ni ne le dgagent decette responsabilit.

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    3. TERMES ET DFINITIONS

    Les dfinitions de l'ISO 9000 s'appliquent

    La terminologie de la chane est enfin clarifie :FOURNISSEUR

    Sous-contractant

    CLIENT

    ORGANISMEFourn isseur

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    4. SYSTEME DE MANAGEMENT DE LAQUALITE

    DOCUMENTAIRES

    EXIGENCES

    GENERALES

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    4.1 EXIGENCES GENERALES:

    - SMQ tabli , document,mis en oeuvre et entretenu,- efficacit amliore enpermanence.

    Tout processus externalisayant une incidence sur laconformitdu produit auxexigences, doit trematris

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    4.1 EXIGENCES GENERALES:

    Lorganisme doit:1-Identifier les processusncessaires au SMQ et leurapplication tous les niveauxde lorganisme.

    Quels sont les processus ncessaires

    notre SMQ ? Certains de ces processus sont-ilssous-traits ?

    Quels sont les lments dentre et desortie ?

    Qui sont les clients des processus ? Quelles sont les exigences de cesclients ?

    Qui est le propritaireduprocessus?

    Processussous traits

    Clientsprocessus

    Propritaireprocessus

    ProcessusSMQ

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    4.1 EXIGENCES GENERALES:

    Lorganisme doit:2- Dterminer la squence etlinteraction de cesprocessus.

    Quel est le flux densemblede nosprocessus ?

    Comment pouvons-nous le dcrire(cartes ou diagrammes ) ?

    Quels sont les interfaces entre les

    processus ?De quelle documentation avons-nous

    besoin ?

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    4.1 EXIGENCES GENERALES:Lorganismedoit;

    3- Dterminer les critres et lesmthodes ncessaires pourassurer lefficacit dufonctionnement et de lamatrise de ces processus.

    Caractristiques des rsultats voulus et

    inattendus ?Critres de la surveillance, de la mesure etde lamlioration?

    Comment incorporer ces lments dans laplanification de notre SMQ et de nosprocessus de ralisation du produit ?

    Quels sont les enjeux conomiques(cot,temps,gaspillage, etc.)?

    Quelles sont les mthodes convenant aurecueil des donnes ?

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    4.1 EXIGENCES GENERALES:Lorganisme doit:

    4- Assurer la disponibilit des ressourceset des informations ncessaires aufonctionnement et la surveillance deces processus.

    * Quelles sont les ressources ncessaires pour

    chaque processus ?* Quels sont les canaux de communication ?

    * Comment donner une information extrieureet intrieure sur le processus ?

    * Comment obtenir des retours dinformation ?

    * Quelles donnes devons-nous recueillir ?* Quels enregistrements devons-nous conserver ?

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    4.1 EXIGENCES GENERALES:Lorganisme doit:

    5- Surveiller, mesurer et analyser cesprocessus.

    * Comment pouvons-nous surveiller la performancedun processus (capacit du processus,satisfaction du client) ?

    * Quels mesurages sont-ils ncessaires ?

    * Comment analyser au mieux les informationsrecueillies (techniques statistiques) ?

    * Que nous apprend le rsultat de cette analyse ?

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    4.1 EXIGENCES GENERALES:

    Lorganisme doit:

    6- Mettre en uvre les actionsncessaires pour obtenir lesrsultats planifis et lamliorationcontinue de ces processus.

    +Comment pouvons-nous amliorer le processus ?

    + Quelles actions correctives et prventivessont-elles ncessaires ?

    + Ces actions correctives et prventives sont-

    elles appliques et efficaces ?

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    4.1 EXIGENCES GENERALES:

    Dterminer quels processus doiventtre documents sur la base :

    - des exigences du client

    - des exigences rglementaires oulgales applicables,- de la nature de ses activits etde sa stratgie globale .- effets sur la qualit du produit

    - efficacit et efficience.- risque conomique- risque dinsatisfaction du client .

    4 2 EXIGENCES RELATIVES A LA DOCUMENTATION

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    4.2.EXIGENCES RELATIVES A LA DOCUMENTATION

    4.2.1 GENERALITES:

    La documentation du SMQ doitcomprendre :

    a) l'expression documente de la

    politique qualit et des objectifsqualit ,

    b) un manuel qualit ,

    c) les procdures documentes exiges,

    d) les documents ncessaires

    l'organisme pour assurer laplanification, le fonctionnement et lamatrise efficaces de ses processus ,

    e) les enregistrementsexigs .

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    4.2.EXIGENCES RELATIVES A LA DOCUMENTATION

    Ltendue de la documentation du SMQ peut diffrer dun organisme

    lautreen raison :

    a) de la taille de l'organisme et du type d'activits ;

    b) de la complexit des processuset de leurs interactions ;

    c) de la comptence du personnel.

    4 2 2 MANUEL QUALIT

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    4.2.2 MANUEL QUALIT

    Lorganisme doit tablir et tenir jour un manuel qualitqui comprend :

    a) Le domaine dapplicationdu SMQ, y compris le dtail etla justification des exclusions.

    b) Les procdures documentes ou la rfrence celles-ci.

    c) Une description des interactions entre les processus duSMQ.

    4 2 3 MATRISE DES DOCUMENTS

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    4.2.3 MATRISE DES DOCUMENTS

    Uneprocduredocumente doit tre tablie pour :

    a) approuver les documents quant leur adquation avant diffusion;

    b) revoir, mettre jour si ncessaire et approuver de nouveau les documents;

    c) assurer que les modifications et le statut de la version en vigueur desdocuments sont identifis;

    d) assurer la disponibilit sur les lieux dutilisation des versions pertinentes des

    documents applicables;e) assurer que les documents dorigine extrieure sont identifis et que leur

    diffusion est matrise;f) empcher toute utilisation non intentionnelle des documents prims, et les

    identifier de manire adquate silssont conservs dans un but quelconque.

    PROCEDURES EXIGEES PAR LA

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    PROCEDURES EXIGEES PAR LANORME ISO 9001:2008

    4.2.3 Procdure de matrise des

    documents.

    4.2.4 Procdure de matrise des

    enregistrements.8.2.2 Procdure daudit interne.

    8.3 Procdure de matrise du

    produit non conforme.

    8.5.2 Procdure daction corrective.8.5.3 Procdure daction prventive.

    4 2 4 MATRISE DES ENREGISTREMENTS

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    4.2.4 MATRISE DES ENREGISTREMENTSBut des enregistrements : apporter la preuve de laconformit aux exigences et du fonctionnement efficace

    du SMQ.Ils doivent rester lisibles, faciles identifier etaccessibles.

    Une procduredocumente doit tre tablie pour :

    Lidentification

    Le stockage

    La protection

    Laccessibilit

    La dure de conservation

    Llimination des enre istrements.

    5- RESPONSABILITE DE LA

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    5 RESPONSABILITE DE LA

    DIRECTION

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    ISO 9001- 5 - Responsabilit de la Direction5.1 ENGAGEMENT DE LA DIRECTION

    par :* La communication en interne delimportance satisfaire lesexigences clients/rglementaires/

    lgales,* Ltablissement de la politiquequalit et des

    objectifs,

    * Les revues de direction,

    * La mise disposition desressources

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    ISO 9001- 5 - Responsabilit de la Direction

    5.2 COUTE CLIENT

    Anticiper, comprendre etsatisfaire les besoins et attentes

    prsents et futurs des clients etutilisateurs.

    Conversion des besoinset attentes des clients

    (y compris exigencesrglementaires et lgales)en exigences internes.

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    ISO 9001- 5 - Responsabilit de la Direction5.3 POLITIQUE QUALITOBJECTIF: Fixer un cadre au dveloppement

    du SMQ*doit tre cohrenteavec les autres politiques,

    adapte la finalitde lorganisme.*Elle fournit un cadre aux objectifs et leur

    revue.* Doit tre communique et comprise et revue .

    * doit comprendrelengagement pour

    satisfaction aux exigenceset pour les amliorations.

    ISO 9001- 5 - Responsabilit de laDirection

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    Mesurables et cohrents avec la politique qualit.Objectifs ncessaires la satisfaction

    des exigences relatives au produit.

    Direction5.4 PLANIFICATION

    Lorganisme dcline ses objectifs gnraux,en objectifs partiels par fonction et par

    niveau.

    5.4.1 OBJECTIFS QUALIT

    ISO 9001 R bili d l Di i

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    Planification : Organisation anticipe; analyse globale des risques de

    dysfonctionnement et rponses apportes pour les viter.

    ISO 9001- 5 - Responsabilit de la Direction

    5.4.2 PLANIFICATION DU S.M.QLa planification consiste anticiperlorganisation, dcider et dcrire :

    * Ce que l'on veut faire (objectifs),

    * Quand le faire,

    * Qui en a la responsabilit,* Qui va le faire,

    * Les ressources matrielles et humaines ,

    * Comment mesurer les rsultats,

    * Quels sont les enregistrements.

    ISO 9001 5 R bilit d l Di ti

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    ISO 9001-5 - Responsabilit de la Direction5.5 RESPONSABILIT, AUTORIT

    ET COMMUNICATION5.5.1 RESPONSABILIT ET AUTORIT

    ResponsabilitsHirarchiques etFonctionnelles

    La Direction doitsassurer que lesresponsabilits etautorits sont dfinies et

    communiquesau seinde lorganisme.

    ISO 9001 5 R bilit d l Di ti

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    ISO 9001-5 - Responsabilit de la Direction

    5.5.1 RESPONSABILITE ETAUTORITE

    Entreprise BIDON

    Lefeu

    Resp. Assur. Qualit

    Lafort

    Adjoint Dr Cial

    Dupond

    Dr Commercial

    Laborde

    Contrematre 1

    Lejoint

    Contrematre 2

    Labrousse

    Chef d'Atelier

    Dubois

    Dr Production

    Dunor

    Adjoint Technique

    Dulac

    Resp. Laboratoire

    Dumal

    DrTechnique

    Durand

    PDG

    Fonctions, relations, responsabilits et autoritsdfinies et communiques dans un but defficacit

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    5.5.2

    REPRSENTANT DE LA DIRECTION Dsign par la Direction

    Membre de lencadrement

    Indpendant

    hirarchiquement Peut occuper d'autres

    fonctions

    Responsabilits et autorits

    dfinies Moyens en adquation avec le

    besoin

    Niveau suffisant

    ISO 9001-5 - Responsabilit de la Direction

    ISO 9001 5 R bilit d l Di ti

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    ISO 9001-5 - Responsabilit de la Direction

    5.5.2 REPRSENTANT DE LA DIRECTION

    a) Assure que les processus du S.M.Q sonttablis, mis en uvre et entretenus,

    b) Rend compte la directiondufonctionnement du SMQ et de toutbesoin damlioration,

    c) Assure que la sensibilisation aux

    exigences du client dans toutlorganisme est encourage.

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    ISO 9001-5 - Responsabilit de la Direction5.5.3 COMMUNICATION INTERNE

    Des processus appropris de communication sont tablis,

    La communication concernant lefficacit du SMQ a bienlieu ...

    afin de faciliter la comprhension entre les

    diffrents niveaux et diffrentes fonctions.

    ISO 9001 5 Responsabilit de la Direction

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    ISO 9001-5 - Responsabilit de la Direction

    5.5.3

    COMMUNICATION INTERNELes caractristiques de la communication interne: Prvoir et favoriser les communications

    ascendantes, Favoriser les changes de point de vue, Organiser la diffusion et lchange du savoir

    faire Informer le personnel des vnements et

    changements importants dans lorganisme, Crer et diffuser les indicateurs de rsultats, Favoriser le travail en groupe, Veiller laccessibilit la documentation, Favoriser les changes dinformation de type

    latral.

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    1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.

    ISO 9001-5 - Responsabilit de la Direction

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    5.6REVUE DE DIRECTION5.6.1 GNRALITS

    OBJECTIFExaminer priodiquement le Systme de Managementde la Qualit, pour assurer quil demeure : pertinent,adquatet efficace.

    Avoir un ordre du joursystmatique,

    Faire un bilan complet par

    rapport aux objectifs viss,

    Dfinir de nouveaux objectifs,Prvoir un plan d'action avec des

    responsables et des dlais.

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    5.6.2 LMENTS DENTRE DE LA REVUE

    a) Les Rsultats des audits,

    b) Les Retours dinformation desclients,

    c) Le Fonctionnement des processus

    et la Conformit du produit,

    d) Ltat des actions prventiveset correctives,

    e) Les actions issues des revues de

    direction prcdentes,

    f) Les changements pouvantaffecter le SMQ,

    g) Les recommandations damlioration.

    ISO 9001 5 Responsabilit de la Direction

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    ISO 9001-5 - Responsabilit de la Direction

    5.6.3 LMENTS DE SORTIE DE LA REVUE

    a) Amlioration de lefficacit du SMQ

    et de ses processus,

    b) Amlioration du produit en rapportavec les exigences du client,

    c) Les besoins en ressources.

    6- MANAGEMENT DES

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    RESSOURCES

    6 1 MISE DISPOSITION DES RESSOURCES

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    6.1 MISE DISPOSITION DES RESSOURCES

    dterminer et fournir lesressources ncessairespour :

    a) mettre en uvre etentretenir le SMQ, et

    amliorer en permanenceson efficacit ;

    b) Accrotre la satisfactiondes clients en respectantleurs exigences.

    6.2 RESSOURCES HUMAINES

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    6. RESSOURCES HUMAINES

    6.2.1 GENERALITES:

    Les personnes assumantdes responsabilits dans le cadredu SMQ doivent trecomptentes

    Cette comptence estfonde sur :

    la formation initiale etprofessionnelle

    le savoir-faire

    L'exprience

    6 2 RESSOURCES HUMAINES

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    6.2 RESSOURCES HUMAINES

    La GRH comprend:

    Lemploi

    La carrire

    La mobilit

    La formation

    La rmunration Les relations sociales

    Les conditions de travail

    La communication

    interne

    6.2.2. COMPTENCE, SENSIBILISATION ETFORMATION

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    FORMATION

    a) dterminer les comptences ncessairespour les personnes effectuant un travailayant une incidence sur la qualit duproduit;

    b) pourvoir la formation ou entreprendredautresactions pour satisfaire ces besoins;

    c) valuer efficacit actions entreprises;d) assurer que les membres de son personnel

    ont conscience de la pertinence et delimportance de leurs activits et de lamanire dont ils contribuent la ralisationdes objectifs qualit;

    e) conserver les enregistrements approprisconcernant la formation initiale etprofessionnelle, le savoir-faire etlexprience.

    6.3 INFRASTRUCTURES

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    6.3 INFRASTRUCTURES

    Lorganismedoit dterminer, fourniret entretenir les infrastructuresncessaires pour obtenir la conformitdu produit.

    Les infrastructures comprennent, selon le

    cas :a) les btiments, les espaces de travail

    et les installations associes ;

    b) les quipements (tant logiciels quematriels) associs aux processus ;

    c) les services support (tels que lalogistique et les moyens decommunication).

    6.4 ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

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    6.4 ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    L'organisme doit dtermineret grer lenvironnementde travail ncessaire pour

    obtenir la conformit duproduit.

    SECURETE

    CONDITIONS DE TRAVAI

    ERGONOMIE

    7- REALISATION DU PRODUIT

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    7 REALISATION DU PRODUIT

    7.1PLANIFICATION DE LA RALISATION DU PRODUITISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    OBJECTIF : LOrganisme doit dterminer, planifier,

    documenter les processus ncessaires la ralisation:

    Dterminer selon le cas, des objectifs qualit

    pour le produit,pour le projet ou pour le contrat,

    Dterminer la ncessit de documentation,de ressources ou dinstallationsspcifiques,

    Dterminer les vrifications, validations

    et les critres dacceptabilit,

    Dterminer les enregistrements ncessaires pourmontrer que les processus de ralisation et le produitsatisfont aux exigences.

    7 2 OC SS S T S C TS

    ISO 9001-7 - Ralisation du Produit

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    7.2PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTS

    OBJECTIF

    Vrifier de faon interne,que l'entreprise possdele savoir-faire, lesmoyens matriels et

    humains lui permettantde rpondre aux besoinsexprims ou implicitesde ses clients.

    7 2 PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTS

    ISO 9001-7 - Ralisation du Produit

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    7.2PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTS

    7.2.1 DTERMINATION DES EXIGENCES RELATIVES AU

    PRODUIT

    Identification des exigences des clients

    Dterminer les exigencesspcifies

    Dterminer les exigences en matirede :

    disponibilit,

    livraison,prestations associes

    7 2 PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTS

    ISO 9001-7 - Ralisation du Produit

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    7.2PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTS

    7.2.1 DTERMINATION DES EXIGENCES RELATIVES AU

    PRODUIT

    Identification des exigences des clients

    Dterminer les exigenceslgales et rglementaires

    Dterminer les exigences non

    spcifies, mais ncessaires laptitude.

    7.2PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTSISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    7.2.2 REVUE DES EXIGENCES RELATIVES AU PRODUIT

    Assurer :

    * Que les exigences sont dfinies,confirmes, et que lesdiffrences sont traites.

    * que lorganisme est capable desatisfaire les exigences.

    - Les exigences non documentesdoivent tre confirmes.

    - Matriser les modifications

    dexigences , la documentationet information du personnelconcern.

    7.2PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTS

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    7.2.3 COMMUNICATION AVEC LE CLIENT

    Information sur le produit :

    *donnes de conception,*caractristiques,

    *performances,

    *tarif, etc...

    Traitement des consultations, commandes,avenants.

    7 2 PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTS

    ISO 9001-7 - Ralisation du Produit

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    7.2PROCESSUS RELATIFS AUX CLIENTS

    7.2.3 COMMUNICATION AVEC LE CLIENT

    Retour dinformations

    Rclamations

    Non-conformits

    7 3 CONCEPTION ET DVELOPPEMENT

    ISO 9001-7 - Ralisation du Produit

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    7.3CONCEPTION ET DVELOPPEMENT

    OBJECTIF

    Dfinir et mettre en uvredes actions pour rduire lesrisques lis :

    au cycle de vie,

    la sret defonctionnement,

    la durabilit,

    la maintenabilit,

    lergonomie, llimination du produit

    7.3CONCEPTION ET DVELOPPEMENTISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

    7.3.1 PLANIFICATION DE LA CONCEPTION ET DU

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    7.3.1 PLANIFICATION DE LA CONCEPTION ET DUDVELOPPEMENT

    * Dfinir: +les diffrentes tapes et phases duprocessus de conception/dveloppement

    + revues, les vrifications et les

    validations chaque tape.+ les responsabilits/autorits

    * Grer les interfaces

    Mettre jour les donnes de sortie de la C/D

    Conserver des enregistrements de toutes les phases

    7 3 CONCEPTION ET DVELOPPEMENT

    ISO 9001-7 - Ralisation du Produit

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    7.3CONCEPTION ET DVELOPPEMENT7.3.2 LMENTS DENTRE DE LA CONCEPTION ET DUDVELOPPEMENT

    Exigences fonctionnelles et de

    performances

    Exigences rglementaires/lgales

    Informations issues de

    conceptions antrieuresAutres exigences

    (Usage, environnement, etc..)

    lments dentre doivent tre

    Revus (adquation)

    Traits (si ambigut /contradiction)

    7.3CONCEPTION ET DVELOPPEMENT

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    7.3.3 LMENTS DE SORTIE DE LA CONCEPTION /DVELOPPEMENT

    * Satisfaire aux exigencesdentre,

    * Fournir des informationsappropries pour les achatset la production,

    Contenir des critresdacceptation,* Dfinir les caractristiques

    dutilisation correcte duproduit et en toute

    scurit.

    Les documents du processus de conception doiventpermettre la vrification des donnes de sortie par rapport

    aux donnes dentre approuves.

    7.3CONCEPTION ET DVELOPPEMENT

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    7.3.4 REVUE DE LA CONCEPTION ET DU DVELOPPEMENT

    A des tapes appropries afin de:

    *valuer laptitude des

    rsultats de la conception

    satisfaire aux exigences,

    * Identifier les problmes,

    * Proposer des solutions.

    7.3CONCEPTION ET DVELOPPEMENTISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    7.3.5 VRIFICATION DE LACONCEPTION / DVELOPPEMENT

    Assurer que les lments de sortie

    satisfont aux exigences dentre.

    7.3.6 VALIDATION DE LA CONCEPTION /DVELOPPEMENT

    Objectif : assurer que le produit rsultant estapte satisfaire aux exigences pour lapplicationspcifie ou lusage prvu.

    Lorsque cela est ralisable la validation doit treeffectue avant la production.

    7.3CONCEPTION ET DVELOPPEMENT

    ISO 9001-7 - Ralisation du Produit

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    7.3.7 MATRISE DES MODIFICATOINS DE LA CONCEPTION ET DUDVELOPPEMENT

    * Identifier, documenter lesmodifications,

    * Vrifier, valider etapprouver les modifications,

    * valuer les incidences :& sur le produit/composants

    & sur les produits livrs.

    7.3CONCEPTION ET DVELOPPEMENT

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    Les rsultatsdes revues de conception,

    des vrifications,

    des validations,

    des revues de modification,doivent tre enregistrs.

    7.4ACHATS

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

    7 4 1 PROCESSUS DACHAT

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    7.4.1 PROCESSUS DACHAT

    Matriser ses processusdachats

    Analyser les risques duproduit/service achet

    MAG

    ASIN

    tablir des critres deselection et dvaluation

    valuer et slectionner lesfournisseurs

    Les rsultats des

    valuations et les actionsde suivi, doivent tre

    enregistrs.

    7.4ACHATS

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    7.4.2 INFORMATIONS RELATIVES AUX ACHATS

    Dcrire clairement le produit commandet selon les cas mentionner :

    les exigences de caractristiques

    les exigences dapprobation ou qualification(produit, procdures, processus, quipements, personnel)

    les exigences en matire de S.M.Q.

    Assurer ladquation desdocuments dachat par

    rapport aux exigences

    7.4ACHATS ;7 4 3 VRIFICATION DU PRODUIT ACHET

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    7.4.3 VRIFICATION DU PRODUIT ACHET

    Mettre en place des dispositions decontrle/autres activits du produit achet

    Tenir compte des contrles dj effectuspar le fournisseur ou chez lui

    Identifier les produits utiliss sans vrification

    pralableSpcifier les dispositions pour la vrification et la

    mise disposition chez le fournisseur

    7.5PRODUCTION ET PRPARATION DE SERVICEISO 9001-7 - Ralisation du Produit

    7 5 1 MATRISE DE LA PRODUCTION ET DE LA PRPARATION DU

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    7.5.1 MATRISE DE LA PRODUCTION ET DE LA PRPARATION DUPRODUIT OU SERVICE

    Mettre disposition ladocumentation de gestion de flux etdes oprations

    Mettre disposition lescaractristiques du produit

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit7.5.1 MATRISE DE LA PRODUCTION ET DE LA PRPARATION DUPRODUIT OU SERVICE

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    Mettre disposition les

    instructions de travail, sincessaire,

    Utiliser des quipements detravail appropris laralisation,

    Maintenir les quipements detravail dans un tat assurantleurs performances,

    Mettre dispositionun environnement de travailappropri.

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit7.5.1 MATRISE DE LA PRODUCTION ET DE LA PRPARATION DUPRODUIT OU SERVICE

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    Mettre dispositiondes dispositifs de mesure et desurveillance.

    Mettre en uvre des activits

    de surveillance / mesures.

    Mise en uvre dactivits de

    libration, de livraison, et deprestation de service aprslivraison.

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit7.5.2 VALIDATION DES PROCESSUS DE PRODUCTION /PRPARATION DU PRODUIT OU SERVICE

  • 5/27/2018 Systeme Management Qualite - Iso 9001-2008

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    SI LE PRODUIT NEST PAS VRIFIABLE EN FIN

    DE PROCESSUS DE RALISATION.

    dmontrer que laptitude des

    processus, garantit la conformitdu produit et/ou service.

    Valider par :Qualification des processus,

    Qualification des quipements

    et/ou personnel,

    Utilisation de mthodes dfinies,Enregistrement de preuves ,

    Revalidation.

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit7.5.3 IDENTIFICATION ET TRAABILIT

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    Permettre de dterminer la dsignation, lanature,d'un produit,d'une matire,d'un

    quipement,dun service,au cours de toutes lesphases de production

    Disposer de l'historique et de lemplacementduproduit, afin den matriser les risques apparus, aprsla mise disposition.

    Identifier les produits

    tout au long de sa

    ralisation

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit7.5.3 IDENTIFICATION ET TRAABILIT

  • 5/27/2018 Systeme Management Qualite - Iso 9001-2008

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    Identifier ltat du

    produits en cours defabrication,

    NON- CONTRLES

    CONTRLES

    DOCUMENTS DE SUIVI

    RCEPTION PRPARATIONFABRICATION

    AUTO-CONTRLE CONTRLE NONCONFOR

    MIT

    PRESTATIONS

    EXTERIEURESEXPEDIT

    ION CLIENT

    La traabilit relie unproduit et/ou un service des vnementsdocuments.

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit7.5.4 PROPRIT DU CLIENT

    Protger la valeur des biens appartenant

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    Protger la valeur des biens appartenantaux clients et provisoirement confis

    lorganisme.

    Identifier,

    Vrifier,

    Protger et entretenirtoute proprit du client,

    RESERVE

    y compris les informationsconfidentielles et la proprit

    intellectuelle

    Diffusion interdite

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

    7.5.4 PROPRIT DU CLIENT

  • 5/27/2018 Systeme Management Qualite - Iso 9001-2008

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    Enregistrer toute proprit duclient, perdue, endommage ouimpropre lutilisation.

    Informer le client.

    RESERVE

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

    7.5.5 PRSERVATION DU PRODIUT

    Empcher tout endommagement

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    Empcher tout endommagement,dtrioration ou mauvaise

    utilisation pendant les processusinternes et la livraison.

    Emballer,conditionner,

    identifier,pour garantir

    la conformit du produit

    FRAGILE

    Dfinir des mthodes de manutention etde chargement si ncessaire

    Considrer le processus delivraison

    7.5.5 PRSERVATION DU PRODIUTISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

  • 5/27/2018 Systeme Management Qualite - Iso 9001-2008

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    88

    Stocker et prserver le produit,

    Surveiller ltat du produit stock,

    Dfinir les conditions de stockage

    ou de mise disposition.

    7.6MATRISE DES DISPOSITIFS DE MESURE ET DESURVEILLANCE

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    89

    TEMPS

    MASSES

    DIMENSIONS

    * Dterminer les grandeurs mesurer, lexactitude

    requise, lappareillageet la prcision fournie.Assurer que les mesures, contrles et essais sont

    raliss avec des quipements donnant confiance

    dans les rsultats obtenus.

    7.6MATRISE DES DISPOSITIFS DE MESURE ET DESURVEILLANCE

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    90

    TALONS DE RFRENCE

    talonner et ajuster par rapport des talons

    Dterminer la mthode dtalonnage

    Identifier les dispositifs et indiquer la validit

    de ltalonnage

    n127talonn le:.....Date prochain:.....

    7.6MATRISE DES DISPOSITIFS DE MESURE ET DESURVEILLANCE

    ISO 9001- 7 - Ralisation du Produit

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    91

    SURVEILLANCE

    Assurer un environnement de mesureProtger les dispositifs de mesure

    Entreprendre des actions appropries si

    des contrles ont t faits avec un

    quipement dfectueux

    Valider les logiciels avant utilisation

    Les rsultats des talonnages doivent tre enregistrs.

    8- MESURE, ANALYSE ET

    AMELIORATION

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    92

    AMELIORATION

    ISO 9001- 8MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION

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    93

    8.1- GENERALITES

    Planification et mise en uvredes processus

    de surveillance, de mesure, d'analyse

    et d'amlioration ncessaires pour :

    a) Dmontrer la conformit du produit

    b) assurer la conformit du SMQ

    c) amliorer en permanence l'efficacit du SMQ

    Ceci doit inclure la dtermination des mthodes applicables, ycompris lestechniques statistiques, ainsi que l'tendue de leur utilisation.

    8.2- SURVEILLANCE ET MESURE

    ISO 9001- 8MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION

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    94

    8.2.1- SATISFACTION DU CLIENT

    Etablir un processus pour

    collecter , utiliser et valuer

    les informations relatives la

    satisfaction des clients ou

    aux facteurs de leursmcontentement.

    ISO 9001- 8MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION

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    8.2.2 AUDIT INTERNE* Audits internes intervalles planifis* Planification dunP.A en tenantcompte de l'tat et de l'importancedes processus et des domaines auditer,ainsi que des rsultats des audits prcdents.

    * Definition critres, champ, frquence et mthodesd'audit

    * Choix auditeurs et ralisation audits assurentobjectivit et impartialit du processus d'audit.

    - Les auditeurs ne doivent pas auditer leur propre travail.

    8.2.2 AUDIT INTERNE

    * D fi iti d bilit t l

    ISO 9001- 8MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION

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    * Definition des responsabilits et les

    exigences pour planifier, mener les audits,rendre compte des rsultats et conserverdes enregistrements dans une procduredocumente.

    * Laudit doit assurer que des actionssont entreprises sans dlai indu pourliminer les non-conformits dtectes etleurs causes.

    * Les activits de suivi doivent inclure lavrification des actions entrepriseset le compte-rendu des rsultats de cettevrification .

    8.2.3 SURVEILLANCE ET MESURE DES PROCESSUS

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    L'organisme doit utiliser des mthodesappropries pour la surveillance et,lorsqu'elle est applicable, la mesuredes processus du SMQ.

    Ces mthodes doivent dmontrer

    l'aptitude des processus atteindreles rsultats planifis.

    Lorsque les rsultats planifis ne sontpas atteints, des corrections et des

    actions correctives doivent treentreprises, comme il convient, pourassurer la conformit du produit.

    8.2.4 SURVEILLANCE ET MESURE DU PRODUIT

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    -Surveillance et mesure des

    caractristiques du produit,- Des plans qualit et instructionsde travail pour ralisation produit,- Conservation preuve de laconformit aux critresd'acceptation ,-Indiquer lautorit ayant autoriserla libration du produit dans desenregistrements.

    8.3 MATRISE DU PRODUIT NON CONFORME

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    - Les produits non conformes

    sont identifiset matriss demanire empcher leurutilisation ou fourniture nonintentionnelle.

    - Les contrles ainsi que lesresponsabilits et autoritsassocies pour le traitementdes produits non conformesdoivent tre dfinies dans une

    procdure documente.

    Traitement du produit non conforme :

    a)Correction permettant d'liminer la

    ISO 9001- 8 MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION8.3 MATRISE DU PRODUIT NON CONFORME

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    a)Correction permettant d liminer lanon-conformit dtecte, et vrification denouveau;

    b) Autorisation de son utilisation, salibration ou son acceptation par drogationaccorde par une autorit comptente ou, lecas chant, par le client ;

    c) en menant les actions permettantd'empcher son utilisation ou sonapplication prvue l'origine.

    Les enregistrementsde la nature des non-conformits et de toutes actions ultrieuresentreprises, y compris les drogations obtenues,doivent tre conservs (voir 4.2.4).

    -Rappeldes produits non conforme dtect aprslivraison ou aprs son utilisation.

    FRAGILE

    ll l d d

    8.4 ANALYSE DES DONNESISO 9001- 8 MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION

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    Dtermination, collecte et analyse des donnesappropries pour dmontrer la pertinence etl'efficacit du systme de management de la qualitet pour valuer les possibilits d'amlioration de sonefficacit.

    Ceci doit inclure les donnes rsultant des activits desurveillance et de mesure ainsi que d'autres sourcespertinentes.

    L'analyse des donnes doit fournir des informationssur :

    a) la satisfaction du client (8.2.1) ,b) la conformit aux exigences relatives au

    produit(7.2.1),c) les caractristiques et les volutions des

    processus et des produits, y compris les opportunitsd'action prventive ,

    d) les fournisseurs.

    8.5.1 AMLIORATION CONTINUEISO 9001- 8 MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION

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    L'organisme doit amliorer enpermanence l'efficacit du systme demanagement de la qualit en utilisant :

    la politique qualit,

    les objectifs qualit,les rsultats d'audits,

    l'analyse des donnes,

    les actions correctives et prventives,

    ainsi que la revue de direction.

    - Actions pour liminer les causes de non-conformitsfi d' it ' ll d i t

    8.5.2 ACTION CORRECTIVEISO 9001- 8 MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION

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    afin d'viter qu'elles ne se reproduisent.- Les actions correctives doivent tre adaptes auxeffets des non-conformits rencontres.- Une procdure documente doit dfinir les exigencespour :

    a) procder la revue des non-conformits (y comprisles rclamations du client) ;

    b) dterminer les causes de non-conformits ;

    c) valuer le besoin d'entreprendre des actions pourque les non-conformits ne se reproduisent pas ;

    d) dterminer et mettre en uvre les actionsncessaires ;

    e) enregistrer les rsultats des actions mises en uvre(voir 4.2.4) ;f) procder la revue des actions correctives mises enuvre.

    8.5.3 ACTION PRVENTIVEISO 9001- 8 MESURES,ANALYSE ET AMELIORATION

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    Dtermination des actions permettant d'liminer lescauses de NC potentielles afin d'viter qu'elles nesurviennent.Les actions prventives doivent tre adaptes auxeffets des problmes potentiels.Une procdure documente doit dfinir les exigencespour :

    a) Dterminer les NC potentielles et leurs causes ;b) Evaluer le besoin d'entreprendre des actions pourviter l'apparition de NC;c) Dterminer et mettre en uvre les actionsncessaires ;

    d) Enregistrer les rsultats des actions mises en uvree) Procder la revue des actions prventives mises enuvre.

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    On se souvient de 10 % de ce qu on

    lit, on se souvient de 20 % de cequon entend, on se souvient de 30%

    de ce quon voit,on se souvient de

    50% de ce quon voit et entend, on sesouvient de 70% de ce quon ditet

    fait, on se souvient de 90% de ce

    quonexplique en faisant.

    MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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    MERCI POUR VOTRE ATTENTION