1

Introduction..................................................................................................................................................... 3

A. Rameau : .................................................................................................................................................. 3

1. La construction et les règles d’application (rappels) .......................................................................... 3

a) Méthode : (Voir Annexe 1) ............................................................................................................. 3

b) Syntaxe : ......................................................................................................................................... 3

c) Exceptions importantes : ................................................................................................................ 4

B. Application dans WinIBW : ...................................................................................................................... 6

1. Généralités : ........................................................................................................................................ 6

a) Equivalent RAMEAU (BNF) et WinIBW : ......................................................................................... 6

b) Utilisation de l’indexation matière en UNIMARC : ......................................................................... 6

c) Statut des notices autorités : .......................................................................................................... 7

2. Affichage Unimarc et public................................................................................................................ 8

3. La recherche dans WinIBW ................................................................................................................. 8

a) Astuces (troncature, masque, limitation) ....................................................................................... 8

b) Clés de commande et clés de recherche ........................................................................................ 9

Pour chercher un nom commun ................................................................................................... 10

Pour chercher un nom géographique ........................................................................................... 11

Pour chercher un nom de personne : ........................................................................................... 12

Pour chercher un équivalent à un terme exact LCSH ................................................................... 13

Pour chercher une collectivité : .................................................................................................... 14

Pour chercher une subdivision chronologique affranchie : .......................................................... 14

c) Exercices de recherche ................................................................................................................. 15

4. Rapatriement de notices : ................................................................................................................ 15

a) Rappel de construction des 6XX ................................................................................................... 15

b) Commandes .................................................................................................................................. 16

c) Rappel création/dérivation vedettes (données codées) ............................................................. 19

d) Corrections dans une notice (lc/ lc en fr, …) ................................................................................. 20

5. Utiliser la fonction : Contrôle syntaxe dans la nouvelle version de WinIBW.................................... 20

a) Installation .................................................................................................................................... 20

b) Utilisation...................................................................................................................................... 21

2

c) Exercices ....................................................................................................................................... 21

6. Les propositions au FNPR ................................................................................................................. 22

a) Ce qui est "proposable" / ce qui ne l'est pas ................................................................................ 22

b) Mise en œuvre dans le Sudoc ....................................................................................................... 23

c) Circuit IUFM-SCD-FNPR ................................................................................................................ 23

Annexe 1 : Règles de l’indexation (GIR version papier p. 39-41 et GIR en ligne p. 23-24) ............................ 24

Annexe 2 : Tableau des clés de recherche le plus souvent utilisé ................................................................ 26

Annexe 3 : Subdivisions chronologiques affranchies .................................................................................... 28

Annexe 4 : Exercices de recherche ................................................................................................................ 30

Annexe 5 : Exercices de recherche (corrigés) ................................................................................................ 32

Annexe 6 : Schéma de construction de vedettes .......................................................................................... 40

Annexe 7 : Contrôle syntaxe : exercices d’utilisation .................................................................................... 41

Annexe 8 : Contrôle syntaxe : exercices d’utilisation (corrigés).................................................................... 42

3

RAMEAU dans le SUDOC – Utilisation dans WinIBW

Introduction

Répertoire d’Autorité Matière Encyclopédique Alphabétique Unifié.

Le langage RAMEAU se compose d’un vocabulaire de termes faisant autorité et d’un

ensemble de règles qui régissent l’utilisation de ces autorités pour le choix et la combinaison

des termes à l’indexation, car c’est un langage documentaire précoordonné.

A. Rameau :

1. La construction et les règles d’application (rappels)

a) Méthode : (Voir Annexe 1)

Analyse du document et sélection des concepts principaux

Recherche et choix des termes et des notices RAMEAU avec concision, objectivité,

spécificité et cohérence

Lecture complète de la notice pour prendre connaissance des règles d’emploi, les TS

(Termes spécifiques), les TG (Termes Génériques)

Construction de la vedette

b) Syntaxe :

Une vedette matière construite (VMC) = une tête de vedette + subdivisions

Ordre des subdivisions :

Tête de vedette Subdivision

Sujet

Subdivision

Géographique

Subdivision

Chronologique

Subdivision de

forme

Nom Commun = Td

Nom Géo. = Tg

Collectivité = Tb

Personne physique = Tp

Titre = Tq / Tu

Nom Commun

= Td

Nom Géo. = Tg

Date / Chrono =

Tz

Nom Commun

= Td

4

c) Exceptions importantes :

Règle d’intercalation : quand la subdivision sujet ou une vedette construite avec cette

subdivision n’admet pas de subdivision géographique mais que la tête de vedette admet une

subdivision géographique, on intercale la subdivision géographique entre la TV et subdivision

sujet.

Ex. : Femmes -- Conditions sociales -- Irlande Mais Femmes -- Irlande -- Conditions sociales

Conditions sociales n’admet pas de Subdivision géographique.

NB : le contrôle de syntaxe fonctionne dans ce cas.

Construction directe / indirecte de la subdivision géographique :

les noms géographiques internationaux, les noms de pays ainsi que ceux des TOM

sont employés directement en subdivision géographique

Ex. : Tourisme -- Europe

MAIS les noms géographiques compris à l’intérieur d’un pays sont employés

indirectement, c'est-à-dire précédés du nom actuel du pays auquel ils appartiennent

Ex. : Tourisme -- Italie -- Toscane (Italie) Arts décoratifs – France -- Provence (France)

Dans les index, la construction indirecte permet de classer les noms de lieux par pays par exemple.

5

Subdivisions chronologiques (Voir Annexe 3)

-subdivisions chronologiques spécifiques à la tête de vedette, à utiliser obligatoirement si

elles existent : la vedette matière construite est dans la liste d'autorité (Guide d’indexation

Rameau : GIR p. 48-49 version papier et GIR en ligne p. 31-32)

→ Spécifiques aux lieux :

-nom d'Etats ou de villes : on trouve sous des noms d'Etat, de certaines régions ou de villes

des tranches chronologiques spécifiques

Ex. : France -- 1968 (Journées de Mai)

-on trouve aussi des subdivisions chronologiques spécifiques, pays par pays sous les

subdivisions de sujet suivantes : civilisation, conditions économiques, conditions sociales,

histoire militaire, histoire navale, histoire religieuse, mœurs et coutumes, politique

économique, politique et gouvernement, politique sociale, relations extérieures, vie

intellectuelle

Ex. : France -- Civilisation -- 700-1000 Ex : Grande-Bretagne -- Histoire navale -- 1485-1603

→ spécifiques aux sujets : sous certains sujets, on trouve un découpage chronologique

spécifique

Ex. : Littérature française -- Avant 1500

-subdivisions chronologiques affranchies, regroupées dans la liste des subdivisions d'emploi

général du GIR. Elles sont utilisables librement sous les sujets et lieux sous lesquels il n'existe

pas de découpage spécifique. (GIR p.146-147 version papier et p.101-102 du GIR en ligne)

http://guiderameau.bnf.fr/pdf/rameau_0001.pdf) 1. On peut dans la liste ci-après distinguer quatre types de subdivisions chronologiques affranchies : • les siècles ; • les grandes périodes : "Jusqu'à 1500", "Antiquité", "Moyen âge", etc. ; • les "tournants de siècle" : "1789-1815", "1870-1914", "1990-…." ; • les subdivisions du 20e siècle 2. Les grandes périodes ne sont pas toujours mondiales et de ce fait pas entièrement affranchies : • "Antiquité" : à employer pour l'Europe, le bassin méditerranéen et le Moyen-Orient ; • "Moyen âge", "Renaissance" : à employer pour l'Europe Pour l'Afrique, l'Amérique, l'Asie et l'Océanie on utilisera de préférence : "Jusqu'à 1500". Note : pour la datation de la préhistoire et de la protohistoire, voir le chapitre "Préhistoire" (Règles d'indexation) 3. La subdivision "1500-…." est supprimée : employer la subdivision "Histoire", par ex. : Parents et enfants -- Histoire (et non : Parents et enfants -- 1500-….) 4. La subdivision "1800-…." est créée, pour regrouper les 19e, 20e siècles et éventuellement le début du 21e siècle 5. Les deux subdivisions "1990-...." et "21e siècle" correspondent à des usages différents : • pratiquement "1990-...." fait suite à "1945-1990", tandis que "21e siècle" prend la suite de "20e siècle" et de "1970-2000"

6

• pour les ouvrages limités à la période actuelle, on pourra préférer "1990-...." pour les sujets d'actualité que l'on souhaite dater, et réserver "21e siècle" aux ouvrages qui se veulent plus prospectifs

B. Application dans WinIBW :

1. Généralités :

a) Equivalent RAMEAU (BNF) et WinIBW : RAMEAU WinIBW

NC Nom Commun Td

NG Nom Géographique Tg

ORG Collectivité Tb

PEP Personne physique Tp

TI Titre (titre uniforme, titre anonyme, titre

d’œuvre, titre de publication en série)

Tq/Tu

FOR Forme Td

Nom de famille Ta

ATTENTION ! Ti est une vedette FMESH

A ne pas utiliser en RAMEAU

b) Utilisation de l’indexation matière en UNIMARC : 600 Nom de personne-vedette matière

601 Collectivité-vedette matière

602 Nom générique-vedette matière

604 Auteur-titre-vedette matière

605 Titre-vedette matière

606 Nom commun-vedette matière

607 Nom géographique-vedette matière

608 Vedette matière de forme, de genre ou des

caractéristiques physiques

616 Nom de marque - vedette matière

7

c) Statut des notices autorités :

Il s’agit de savoir comprendre le chiffre utilisé dans la 008 d’une notice autorité,

correspondant à la position 3, statut de la notice.

Ex : Tb5 La notice est une notice de collectivité (ou de congrès) de statut 5.

Elle a pu être validée avec ce statut par un catalogueur, un coordinateur ou un

administrateur du Sudoc.

Tp6 La notice est une notice de nom de personne physique de statut 6. Elle a pu être validée

avec ce statut par un catalogueur, un coordinateur ou un administrateur du Sudoc.

Elle a également pu être chargée des fichiers d'autorité de la Bibliothèque nationale de

France.

Td3 La notice est une proposition RAMEAU.

Pour en savoir plus : GM http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/formats/unma/zones/008.htm

8

2. Affichage Unimarc et public

Il est possible d’afficher la notice d’autorité en format « usager » (AFF U pour pouvoir lire

clairement la forme retenue, les formes rejetées, les voir aussi, les termes génériques et

spécifiques).

Ex : ouvrages pour la jeunesse PPN 028626931

Affichage Unimarc

Affichage public

3. La recherche dans WinIBW a) Astuces (troncature, masque, limitation)

- Troncature : Vous pouvez utiliser la troncature dans une commande de recherche.

Pour cela vous utilisez les signes * ou ?

Femme* ou ouvrage*

9

-Masque : Le masque sert à remplacer n’importe quel caractère d’un mot (y compris une absence de caractère ou un caractère mal orthographié). Pour cela on utilise # comme signe.

Plusieurs # sont tolérés dans un même terme de recherche, à condition qu’ils ne soient pas côte à côte, ni en première position.

Le signe ! a également la même valeur de masque, mais il remplace obligatoirement un caractère.

-Guillemets simples : s’obtient avec [Alt Gr]+[7]+[espace]

Le [Alt Gr]+[7]+[espace] est utile quand il y a des signes qui pourraient être interprétés par WinIBW comme des commandes, par exemple les parenthèses dans les noms de lieux, les points d'interrogations dans les subdivisions chronologiques. Là, il devient nécessaire pour bien indiquer qu'on cherche le contenu entre les deux guillemets.

Ex : CHE VMA Val de Loire (France) pas de résultat.

CHE VMA `Val de Loire (France)` 1 résultat : Val de Loire (France)

-Limitation : Faire précéder la commande de recherche de TNO E ; va permettre de limiter les réponses aux seules notices autorités. TNO = Type de notices.

b) Clés de commande et clés de recherche

Méthode : on identifie ce qu'on cherche (nom commun, nom de collectivité, nom

géographique …) et ensuite on choisit la commande de recherche la plus appropriée. Voir

Annexe 2.

2 commandes de recherche à notre disposition :

CHE pour CHErcher On recherche n’importe quels termes (quelque que soit l’ordre) en rapport avec la clé de

recherche indiquée. C’est une recherche par terme.

BAL pour BALayer un index Dans ce cas, la section de l'index correspondant sera présentée en commençant par le terme

de recherche ou à défaut le terme le plus proche. On peut ensuite naviguer dans la liste.

Nom commun CHE MRA ou BAL PRA

Nom géographique (seul) CHE VMA * ou CHE MSU

Nom géographique + subdivisions CHE MRA ou BAL PRA

Nom propre BAL PER Nom, prénom ou TNO E ; CHE

AUT

Nom Collectivités BAL ORG

Termes LCSH CHE MRA ou BAL PRA

Subdivision chronologique affranchie BAL PRA + sub chrono trouvée dans

GIR ou [TNO E ; ] CHE VMA *

Auteur-Titre CHE VMA NOM, PRENOM *

10

Pour chercher un nom commun

CHE MRA (MRA = Mot RAmeau) [suivi des mots rameau, opérateur ET par défaut]

ou BAL PRA (PRA=Phrase RAmeau) [suivi du début de la vedette, forme retenue

ou exclue] Ex.1 : BAL PRA politique du commerce extérieur

NB : « politique du commerce extérieur » est la forme rejetée (en 450).

Avec CHE MRA politique du commerce extérieur, on obtient la vedette « Politique

commerciale » directement.

Ex. 2 : CHE MRA droit sûretés

11

Ex. 3 : CHE MRA … ? … ?

Pour essayer d'associer 2 termes dont on ne connait pas l’orthographe exacte

Ex. : CHE MRA euthanasie? anim? vedette Td « Euthanasie des animaux »

NB : ne pas utiliser BAL VMA car mélange dans les résultats les VMA et les VMC construites

par catalogueurs.

Pour chercher un nom géographique

POUR UN NOM GEOGRAPHIQUE SEUL : (NON SUIVI DE SUBDIVISIONS)

CHE VMA terme de recherche + troncature ou

CHE MSU ou CHE VMA termes de recherches complets

Ex. 1 : CHE VMA phoenix? (63 résultats)

Si cette première recherche ne fonctionne pas, essayer ex. : CHE MSU phoenix

12

Ex. 2 : CHE VMA France

POUR UN NOM GEOGRAPHIQUE SUIVI DE SUBDIVISIONS

CHE MRA Canada politique [ET par défaut]

Pour chercher un nom de personne :

BAL PER ou TNO E ; CHE AUT

Ex1. : BAL PER Ghosh, Amitav

13

Ex.2 : TNO E ; CHE AUT VICTOR HUGO

Pour chercher un équivalent à un terme exact LCSH

CHE MRA ou BAL PRA PPN : 155886150

Ex. : CHE MRA Women Employment

ou BAL PRA Women Employment

14

Pour chercher une collectivité :

BAL ORG ou CHE VMA

Ex: BAL ORG cour de cassation

Ex : CHE VMA France cour de cassation

Pour chercher une subdivision chronologique affranchie :

BAL PRA + subdivision chronologique préalablement identifiée dans GIR

Identifier dans le GIR version papier p. 147 ou GIR en ligne p.101-102, la subdivision chronologique affranchie que vous souhaitez utiliser, et ensuite rechercher là dans la liste d'autorité avec BAL PRA, là vous êtes automatiquement dans la liste d'autorité RAMEAU.

Ex : BAL PRA 21e siècle

OU

15

CHE VMA …? Ou TNO E ; CHE VMA … ?

Ex : CHE VMA 20e ?

c) Exercices de recherche Voir Annexe 4 et Annexe 5.

4. Rapatriement de notices :

a) Rappel de construction des 6XX

60X##$aTête de vedette$xSujet$yGéo$zChrono$xForme Voir aussi http://guiderameau.bnf.fr/images/schema_gd.jpg (Annexe 6)

600 Nom de personne-vedette matière 600 #1$aHugo, Victor (1802-1885)$xExil$gGrande-Bretagne$gJersey (GB)$xExpositions$2rameau

601 Collectivité-vedette matière 601 02$aTribunal pénal international pour l'ex-Yougoslavie$xThèses et écrits académiques

602 Nom générique-vedette matière 602 ##$aHugo (famille)$xExpositions$2rameau

604 Auteur-titre-vedette matière 604 ##$aHugo, Victor, 1802-1885$tLes @misérables

605 Titre-vedette matière 605 ##$aBible$xCitations anciennes$2rameau

606 Nom commun-vedette matière 606 ##$aLoup$xOuvrages pour la jeunesse$2rameau

607 Nom géographique-vedette matière 607 ##$aOrléans (Loiret)$xPlans$2rameau

608 Vedette matière de forme, de genre ou des caractéristiques physiques 608 ##$aBandes dessinées$2rameau

616 Nom de marque - vedette matière (Utilisée dans le Sudoc depuis 2004, avant en 606) 616 ##$aCoca Cola (marque déposée)

16

b) Commandes

Procédure manuelle : 1. Afficher la notice où l'on souhaite faire le lien en modification (commande MOD) ou

bouton modifier en bas de la notice

2. Préparer la zone de lien : étiquettes 6XX, indicateurs et $3

3. Chercher la notice d'autorité avec laquelle on veut établir le lien (en utilisant les commandes de recherche détaillées précédemment)

Ex : BAL PRA entreprises responsabilité sociale

4. Afficher la notice, faire « copier PPN »

5. Dans le menu FENETRE, revenir à la notice bibliographique

17

6. Positionner le curseur après le $3

7. Dans le menu EDITION, choisir COLLER

8. Terminer de compléter la vedette avec $2rameau et valider ensuite la notice et : le lien vers la vedette RAMEAU est fait !

Procédure automatique : 1. Afficher la notice en modification (commande MOD) ou bouton modifier en bas de la

notice

2. Préparer la zone de lien : étiquettes, indicateurs, le sous-zones, les données de la vedette Ex. : 606 ##$aChangement organisationnel

18

3. Sélectionner les éléments à remplacer par la notice d'autorité

4. Baguette magique ou F9– recherche tronquée

5. La vedette s'affiche

6. Baguette magique ou F11-coller

19

7. Le lien est fait !

8. Valider

c) Rappel création/dérivation vedettes (données codées)

Lorsque vous créez des notices autorités personnes par dérivation ou création, il faut

apporter un soin particulier aux données codées.

Il arrive que lorsqu’on dérive des notices de la base d’appui, on récupère des notices

incomplètes ou erronées : Ex : vedette de l’auteur indien Ghosh, Amitav au 12/01/12.

Pour une vedette autorité personne : Peut être employée dans une vedette matière et Type

d’emploi Tête de vedette et n’admet pas de subdivision géographique.

Merci de corriger ces notices quand vous les utilisez !

Vedette après corrections au 16/01/2012.

20

d) Corrections dans une notice (lc/ lc en fr, …)

Attention lors de dérivation ou lors de localisation sous des notices préalablement dérivées

par d’autres collègues, on voit de plus en plus de notices avec des vedettes matières

hybrides (mauvaise traduction française d’indexation ici de la bibliothèque du Congrès (LCSH

ou Libray of Congress Subject Headings). Il faut absolument les supprimer.

Mail de Olivier Rousseau, Abes, 9/12/11

Vous parlez bien sûr des vedettes matière comme :

606 ##$aVoyage$xAspect religieux$xChristianisme$xHistoire$zJusqu'à 1500$2lc

606 ##$aVoyage$xAspect religieux$xJudaïsme$xHistoire$zJusqu'à 1500$2lc

606 ##$aPèlerinages chrétiens$yMéditerranée, Région de la$xHistoire$zJusqu'à 1500$2lc

Elles sont tout simplement TRES mal cataloguées et n'ont rien à faire dans le Sudoc 1. Ou ce sont des vedettes RAMEAU pertinentes pour le document décrit et alors elles doivent être

liées aux autorités RAMEAU du Sudoc et avoir un $2rameau.

Je constate d'ailleurs que certaines de ces zones 606 doublonnent avec de vraies vedettes RAMEAU dans cette notice bibliographique 153843985 citée en exemple. Par exemple, pour la première, avec la vedette : matière : 606##$3027826015Voyage$3027660540Aspectreligieux$3027229955Christianisme$3027789888Antiquié $2rameau 2. Ou elles sont vraiment établies avec le vocabulaire LCSH (anglais) de la LoC (+ un $2lc) et la règle

Sudoc est de les conserver.

5. Utiliser la fonction : Contrôle syntaxe dans la nouvelle version de WinIBW a) Installation

La nouvelle version de WinIBW 3.2.5.3 a vu apparaitre un nouvel outil d’aide ou de contrôle

aux catalogueurs dans la détection d’erreurs dans l’indexation matière Rameau. Le contrôle

syntaxe, tel est le nom de cet outil ne contrôle que les vedettes Rameau.

Procédure d’installation :

Aller dans Option / Personnaliser

Commandes / Standards fonctions

21

Avec la souris faire glisser le script dans la barre supérieure, choissisez un texte ou une icône ou les deux.

b) Utilisation

Si le contrôle syntaxe se révèle un outil précieux, il faut savoir qu’il n’est pas capable de

détecter toutes les erreurs.

Pour l’utiliser, afficher la notice que l’on souhaite contrôler en affichage normal et surtout

pas en modification (sinon le système crée des fenêtres en cascades).

Appuyer sur contrôle syntaxe et laisser le système analyser les 6XX $2rameau, une fenêtre

pop-up délivre le rapport. Ne pas se contenter de cet outil et vérifier toujours les règles

d’emploi si vous avez un doute.

c) Exercices

Voir Annexe 7 et Annexe 8.

22

6. Les propositions au FNPR a) Ce qui est "proposable" / ce qui ne l'est pas

Pour résumer, de manière non exhaustive : ne doivent pas faire l'objet de propositions à soumettre au Centre national RAMEAU via le Fichier national des propositions RAMEAU

les noms propres :

o noms de personnes physiques o noms de collectivités o noms géographiques sans dates o titres

les vedettes-matière construite utilisant des subdivisions affranchies. [...]

Doit faire l’objet de propositions au FNPR :

23

b) Mise en œuvre dans le Sudoc

Dans le Sudoc : saisie et validation par le catalogueur d'une proposition RAMEAU allégée (vedette + renvois) afin de doter cette proposition d'un ppn (= numéro identifiant d'une notice dans le Sudoc) et de la rendre immédiatement utilisable en indexation.

c) Circuit IUFM-SCD-FNPR

1. Création de la proposition dans le Sudoc par le catalogueur

2. Mail au correspondant Rameau Iona Bernat pour IUFM et Vanessa Derouen

pour SCD

3. Création de la proposition dans le FNPR par Vanessa Derouen

4. Acceptation / refus BnF

5. Devenir de la proposition initiale dans le Sudoc

24

Annexe 1 : Règles de l’indexation (GIR version papier p. 39 -41

et GIR en ligne p. 23 -24)

1.2. Règles de l'indexation 1.2.1. La concision Les vedettes-matière doivent exprimer l'essentiel du contenu du document.

On exprime une seule idée par vedette-matière.

Pour décrire le contenu du document, on sera donc amené à construire une ou plusieurs vedettes

matières,

par ex., pour un document sur l'agriculture et les industries agro-alimentaires en France au 20e siècle,

on établira deux vedettes-matière :

1. Agriculture -- France -- 20e siècle

2. Industries agro-alimentaires -- France -- 20e siècle

Sauf cas particuliers liés à l'emploi des subdivisions géographiques et chronologiques (voir 2.3.2 et

2.3.3 ), le nombre de ces vedettes-matière n'est limité que par le bon sens. On sera ainsi souvent amené

à sélectionner, pour éviter la redondance.

1.2.2. L'objectivité L'indexation doit refléter le contenu du document, et non émettre de jugement de valeur.

Elle doit exprimer le sujet en toute impartialité, sans mention d'orientation ou de tendance.

L'information utile à l'usager sera exprimée par une sélection pertinente des vedettes, adaptées à son

profil, sans chercher à influencer ou orienter la lecture.

1.2.3. La spécificité

On n'indexera pas à la fois au sujet générique et au sujet spécifique,

par ex., pour un document sur le moteur d'avion, on ne fera pas :

1. Avions -- Moteurs

2. Moteurs

On emploiera la vedette la plus précise seulement.

Cependant, cette règle peut avoir des exceptions lorsqu'un document, par exemple, fait apparaître de

façon suffisamment nette deux parties distinctes et développées, dont l'une est un sous-ensemble de

l'autre.

Par ailleurs, un document peut traiter d'un concept en général et de son actualisation dans un cadre

géographique, historique, etc. particulier. Dans ce cas, on indexera à la notion générale et à la notion

spécifiée.

Les vedettes-matière doivent être aussi précises que le document le réclame, ce que permet notamment

l'emploi des subdivisions affranchies.

Toutefois, dans un nombre non négligeable de cas, on aura recours à un usage croisé des différentes

vedettes-matière : dans le cas de sujets composés, plusieurs vedettes pourront être nécessaires, la

combinaison des informations contenues dans chacune d'elles exprimera le sujet à représenter,

Par ex., pour un manuel de conception et de dimensionnement des murs de

retenue en béton manufacturé, on indexera avec :

1. Murs de soutènement -- Guides, manuels, etc.

2. Murs en béton -- Guides, manuels, etc.

Dans cet exemple, les deux vedettes-matière ne représentent pas deux sujets différents traités dans

25

le document, mais deux aspects d'un même sujet, la précision sur la fonction (soutènement) étant

apportée par la première, la précision sur le matériau (béton), par la deuxième.

Le langage RAMEAU ne permet pas toujours de tout exprimer : l'indexation sera parfois plus

générale, au détriment de sa profondeur. Le choix d'une vedette à extension plus large que le concept

dégagé par l'analyse ne sera pas un signe d'appauvrissement de l'indexation, mais d'efficacité.

La spécificité sera modulée en fonction des spécialisations de la bibliothèque, du profil de ses usagers

et du nombre de documents référencés sous un même sujet. L'indexation ne doit pas servir au

dépouillement du document par parties.

Elle sera la traduction d'un équilibre entre la sélection des concepts indexés, l'attente des usagers et

les vedettes existantes.

1.2.4. La cohérence

Les vedettes doivent être employées lorsqu'appropriées. De même, les règles de construction des

vedettes-matière doivent être respectées.

Sur le système d'information de la BnF, des contrôles informatiques bloquants, en cas d'utilisation non

conforme des notices, ont été prévus.

Les vedettes-matière construites qui figurent dans la liste d'autorité doivent être employées (voir

2.2.2.1.2 ).

Les indexations déjà existantes dans les catalogues doivent aider à la construction de la vedette-

matière et au besoin à signaler des mises à jour d'indexation, pour regrouper l'information au même

endroit.

1.3. Etapes de l'indexation

L'indexation-matière est l'aboutissement d'une démarche en trois temps :

• analyse documentaire

• sélection des concepts à indexer

• désignation de ces concepts par les termes d'un langage documentaire

L'analyse documentaire consiste à rechercher l'information contenue dans les documents (table des

matières, bibliographie, résumé). L'identification des concepts principaux d'un document ne doit pas

se faire à la seule lecture des mots du titre : le titre et le contenu ne s'accordent pas toujours,

Par ex., pour "De la recherche oncologique à l'innovation thérapeutique", on indexera avec :

Cancer -- Thérapeutique -- Congrès

(il s'agit d'un congrès sur le traitement du cancer, et non sur la recherche en matière d'oncologie)

Le degré de l'indexation est fonction de l'environnement dans lequel elle est pratiquée : fonds

encyclopédique ou spécialisé.

Les vedettes choisies devront fournir l'information recherchée par l'usager, selon son profil, ses centres

d'intérêt.

La recherche des vedettes pertinentes sera menée en utilisant conjointement les outils de travail

complémentaires que sont la liste d'autorité et le Guide d'indexation.

On recherchera également dans les catalogues de bibliothèques et dans les bibliographies nationales

(Système d'information de la BnF, Sudoc, Library of Congress, Bibliographie nationale française,

Bibliografia Nacional Española, Bibliografia Nazionale Italiana, British National Bibliography, etc.).

Cette consultation permet de vérifier si on indexe bien, sous la même vedette, des documents sur le

même sujet et contribue ainsi au contrôle des indexations.

Elle permet également de savoir comment un document a été indexé dans une autre bibliothèque, et

de s'inspirer de cette indexation.

Annexe 2 : Tableau des clés de recherche le plus souvent utilisé

COMMANDE CLE de recherche

(MOT) CLE de recherche

(PHRASE) DESCRIPTIONS

Zone(s) Unimarc interrogée(s)

CHE AUT* Autorités auteurs, noms de personnes, famille, collectivités (formes autorisées, rejetées et parallèles)

200 – Titre et mention de responsabilité 700 – Nom de personne auteur principal 701 – Nom de personne co-auteur 702 – Nom de personne auteur secondaire 710 – Collectivité, responsabilité principale 711 – Collectivité, co-responsabilité 712 – Collectivité, responsabilité secondaire

COL* Collection 225 – Collection 410 – Collection

EDI* Editeur 210 – Publication, production, diffusion …

ISB* ISBN 010 – ISBN

ISN* ISSN 011 – ISSN

MRA Autorités Rameau (Formes autorisées, rejetées et équivalent LCSH)

6XX – Bloc de l’indexation matière

MSA Mots sujet anglais (LC, NAL, MESH) 6XX – Bloc de l’indexation matière

MSU Mots matières autorités (personnes, famille, collectivité, Titre uniforme, Auteurs titres, vedettes géographiques, noms de marque, matière nom commun, et toutes formes rejetées et parallèles)

200 – Titre et mention de responsabilité 225 – Collection 410 – Collection 6XX – Bloc de l’indexation matière 700 – Nom de personne auteur principal 701 – Nom de personne co-auteur 702 – Nom de personne auteur secondaire 710 – Collectivité, responsabilité principale 711 – Collectivité, co-responsabilité 712 – Collectivité, responsabilité secondaire

MTI* Mots du titre 200 – Titre et mention de responsabilité 327 – Note de contenu 5XX – Bloc des titres associés

CHE NRO* Tous les codes d’indentification d’un 0XX – Bloc des numéros d’identification

document (isbn, issn, ean, coden, référence éditoriale …)

NUM* Toutes notes sur les numéros d'identification

0XX – Bloc des numéros d’identification Mais aussi tous les champs qui comportent un numéro.

SOU* Numéro source de la notice 035 – Numéro source (origine de la notice)

TOU* Tous les mots (multicritères) Tous les champs

VMA Uniquement pour chercher des noms géographiques (Il faut que le terme soit exact ou ajouter une troncature ou une expression)

6XX – Bloc de l’indexation matière

BAL ATI* Autorité auteur titre (Tq / Tu) 200 – Titre et mention de responsabilité 5XX – Bloc des titres associés

ORG Organismes, collectivités 710 – Collectivité, responsabilité principale 711 – Collectivité, co-responsabilité 712 – Collectivité, responsabilité secondaire

PER Nom de personnes (bien respecter l’ordre – ex. Bal per Hugo, Victor)

200 – Titre et mention de responsabilité 700 – Nom de personne auteur principal 701 – Nom de personne co-auteur 702 – Nom de personne auteur secondaire

PRA Autorités Rameau (phrase rameau, il prend en compte d’abord le 1er mot et ainsi de suite)

6XX – Bloc de l’indexation matière

TCO* Titre complet NB : si le titre contient « et », « ou » et « sauf », ces termes doivent être placés entre « ».

200 – Titre et mention de responsabilité 5XX – Bloc des titres associés

* uniquement pour la recherche

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Annexe 3 : Subdivisions chronologiques affranchies

29

30

Annexe 4 : Exercices de recherche RAMEAU DANS LE SUDOC

TRAVAUX PRATIQUES

A - Exercices sur la recherche d’autorités matières et recherches par sujets dans WinIBW

Indiquez à chaque fois la commande (CHE/BAL) et la clé (PRA, ORG, MRA,…) utilisées, ainsi que le type d’autorité (Txx)

1. Trouver l’autorité pour indexer un ouvrage sur le CNDP :

2. Trouver l’autorité pour indexer un ouvrage sur Alfred de Musset :

3. Trouver l’autorité pour la zone géographique Val de Loire :

4. Trouver l’autorité pour indexer un ouvrage sur l’euthanasie animale :

5. Trouver l’autorité RAMEAU qui a pour équivalent : students health and hygiene :

6. Trouver la vedette correspondant à politique étrangère :

Trouver la vedette correspondant à Etats-Unis :

Comment construiriez-vous une vedette indiquant la politique étrangère des Etats-Unis ?

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RAMEAU DANS LE SUDOC

TRAVAUX PRATIQUES

B- COMMENT INDEXER :

1. Une thèse sur les conditions sociales en France de 1914 à 1945 :

2. Une thèse sur la condition sociale des femmes de 1914 à 1945 :

3. Une thèse sur la condition sociale des femmes dans la Creuse de 1914 à 1945 :

4. Un catalogue d’exposition sur la reliure d’art à travers le temps présentant des ouvrages du fonds de la BM de Nancy :

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Annexe 5 : Exercices de recherche (corrigés) RAMEAU DANS LE SUDOC

TRAVAUX PRATIQUES

A - Exercices sur la recherche d’autorités matières et recherches par sujets dans WinIBW

Indiquez à chaque fois la commande (CHE/BAL) et la clé (PRA, ORG, MRA,…) utilisées, ainsi que le type d’autorité (Txx)

1- Trouver l’autorité pour indexer un ouvrage sur le CNDP :

Réponse attendue : Centre national de documentation pédagogique (France) $a@Centre national de documentation pédagogique$cFrance $3026368145@Centre national de documentation pédagogique (France) Démarche : Il s’agit d’une collectivité / Tb BAL ORG CNDP En défilant l’index on trouve CNDP, on clique sur le terme et on arrive sur la notice autorité On peut aussi faire CHE VMA CNDP Deux réponses Tb, choisir Centre national de documentation pédagogique (France) Ex de réutilisation : Collectivité - vedette matière 601 00$3026368145@Centre national de documentation pédagogique (France)$2rameau

2- Trouver l’autorité pour indexer un ouvrage sur Alfred de Musset :

Réponse attendue : Musset, Alfred de (1810-1857) $aMusset$bAlfred de$f1810-1857 $3027043339Musset, Alfred de (1810-1857) Démarche : Il s’agit d’une personne physique/ Tp Penser à la structure vedette, elle commencera par le nom propre. BAL PER Musset, Alfred de

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On trouve Musset, Alfred de et des dates, en cliquant on arrive sur la bonne autorité Tp5 suivie de notices bibliographiques reliées à cette autorité.

Sinon, CHE AUT alfred de musset (recherche plus lente) Dans ce cas, la recherche ne donne pas que des résultats pour des autorités personnes, mais aussi collectivités. Pour avoir l’autorité seule, on peut saisir : TNO E ; CHE AUT alfred de musset = 2 résultats Dans ce cas aussi, la recherche ne donne pas que des résultats pour des autorités personnes, mais aussi collectivités. Ex de réutilisation : Nom de personne - vedette matière 600 #1$3027043339Musset, Alfred de (1810-1857)$3027411125Santé$3027253139Thèses et écrits académiques$2rameau Pour une thèse : La difficulté d'être dans l'œuvre de Musset [Ressource électronique] / Sébastien Madriasse ; sous la direction de Pascale Auraix-Jonchière. - Clermont-Ferrand : Université Blaise Pascal, Clermont-Ferrand 2, 2010.

3- Trouver l’autorité pour la zone géographique Val de Loire :

Réponse attendue : Val de Loire (France) $a@Val de Loire (France) $3027447987@Val de Loire (France) Démarche : Il s’agit d’une autorité géographique (Tg) CHE VMA VAL DE LOIRE? Plusieurs résultats, choisir la vedette Tg appropriée. Si on connait l’autorité exacte ou après avoir vérifié dans le catalogue général de la BNF : entrer comme suit : CHE VMA VAL DE LOIRE FRANCE On arrive directement sur l’autorité. CHE MSU VAL DE LOIRE : l’autorité arrive en 36ème position Ex de réutilisation : Nom géographique - vedette matière 607 ##$3027447987@Val de Loire (France)$3027804720Guides$2rameau

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Nom commun - vedette matière 606 ##$3027537242Femmes$3027226794@France$3027447987@Val de Loire (France)$3027281558Biographies$2rameau Pour Femmes célèbres du Centre-Val de Loire / Roger Picard.... - Amiens : Martelle éd., 2000.

4- Trouver l’autorité pour indexer un ouvrage sur l’euthanasie animale :

Réponse attendue : Euthanasie des animaux $aEuthanasie des animaux $3103523049Euthanasie des animaux Démarche : On cherche un terme Rameau dont on ne connait pas l’existence ou la forme CHE MRA euthanasie? anim? On arrive sur la vedette Td8 euthanasie des animaux dont le terme EXCLU est euthanasie

animale.

Ex de réutilisation : Nom commun - vedette matière 606 ##$3103523049Euthanasie des animaux$3027253139Thèses et écrits académiques$2rameau

5- Trouver l’autorité RAMEAU qui a pour équivalent : students health and hygiene :

Réponse attendue : Étudiants -- Santé et hygiène $aÉtudiants$xSanté et hygiène $3030299446Étudiants -- Santé et hygiène ou Élèves -- Santé et hygiène $aÉlèves$xSanté et hygiène $3030299365Élèves -- Santé et hygiène

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Démarche CHE MRA : Students health and hygiene est une autorité anglaise venant de la LCSH (Library of Congress Subject Headings) CHE MRA students -- health and hygiene ou CHE MRA students health hygiene Utile pour obtenir la traduction exacte des vedettes LCSH. 2 résultats Td8, car en français le distinguo est fait entre élèves et étudiants. On choisit la plus appropriée selon son ouvrage. Démarche BAL PRA : BAL PRA students -- health and hygiene On trouve la vedette LCSH : students -- health and hygiene, en cliquant dessus, on arrive sur les 2 vedettes Rameau après avoir obtenu une liste en anglais. Utile pour trouver des vedettes aux thématiques avoisinantes. Ex de réutilisation : Nom commun - vedette matière 606 ##$3030299365Élèves -- Santé et hygiène$3027790045Guides, manuels, etc.$2rameau Pour Incident, accident 2011 [Texte imprimé] : comment agir en toutes circonstances / Christophe Guigné. - Grenoble : SCEREN-CRDP de l'Académie de Grenoble, DL 2010

6- Trouver la vedette correspondant à politique étrangère : Réponse attendue : Relations extérieures $aRelations extérieures $3 027811255@Relations extérieures Trouver la vedette Etats-Unis : Réponse attendue : @États-Unis $a@États-Unis $3027225488@États-Unis Comment construiriez-vous une vedette indiquant la politique étrangère des Etats-Unis ? @États-Unis -- Relations extérieures $a@États-Unis$xRelations extérieures $3029058465@États-Unis -- Relations extérieures

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Démarche :

Ex de réutilisation : Nom commun - vedette matière 606 ##$305027354XInternet -- Droit$3027225488@États-Unis$2rameau Nom géographique - vedette matière 607 ##$3029058465@États-Unis -- Relations extérieures$3027633179@Chine$2rameau 607 ##$3029392063@Chine -- Relations extérieures$3027225488@États-Unis$2rameau

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RAMEAU DANS LE SUDOC

TRAVAUX PRATIQUES

B- COMMENT INDEXER :

1. une thèse sur les conditions sociales en France de 1914 à 1945 :

Démarche : BAL PRA FRANCE CONDITIONS SOCIALES On trouve la vedette construite. Réponse attendue : $a@France$xConditions sociales$z1914-1945$xThèses et écrits académiques$2rameau $3030520312@France -- Conditions sociales -- 1914-1945$3027253139Thèses et écrits académiques$2rameau

2. une thèse sur la condition sociale des femmes de 1914 à 1945 :

Démarche : Quand on tape BAL PRA FEMMES Femmes on remarque en 305 ##$aVoir aussi la subdivision Et les femmes aux collectivités et personnes ET La vedette utilisée en 6XX admet une subdivision géographique Quand on tape BAL PRA CONDITIONS SOCIALES : S'emploie uniquement en subdivision [sans subd. géogr.] aux catégories de personnes, groupes ethniques et lieux BAL PRA FEMMES CONDITIONS SOCIALES (vedette affranchie) $aFemmes$xConditions sociales $3027227073Femmes -- Conditions sociales Femmes -- Conditions sociales Emploi Rameau : Tête de vedette. La vedette utilisée en zone 6XX n'admet pas de subdivision géographique

CHE VMA 1900 ? 1900-1945 S'emploie uniquement en subdivision chronologique affranchie à tous sujets noms communs et noms propres, à l'exception des personnes et des sujets pour lesquels il existe un découpage chronologique spécifique

Réponse attendue : 606 ##$aFemmes -- Conditions sociales$z1900-1945$xThèses et écrits académiques$2rameau 606 ##$3027227073Femmes -- Conditions sociales$30277946871900-1945$3027253139Thèses et écrits académiques$2rameau

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3. une thèse sur la condition sociale des femmes dans la Creuse de 1914 à 1945 :

Démarche : BAL PRA FEMMES CONDITIONS SOCIALES Femmes -- Conditions sociales Emploi Rameau : Tête de vedette. La vedette utilisée en zone 6XX n'admet pas de subdivision géographique CHE VMA CREUSE ? Creuse (France) Forme courante Emploi Rameau : Tête de vedette ou Subdivision. La vedette utilisée en zone 6XX n'admet pas de subdivision géographique $3027629473@Creuse (France) On ne peut pas utiliser la vedette construite, donc on va décomposer : Réponse attendue : 606 ##$aFemmes$yFrance$yCreuse (France)$xconditions sociales$z1900-1945$xThèses et écrits académiques$2rameau 606 ##$3027537242Femmes$3027226794@France $3027629473@Creuse (France) $302766435XConditions sociales$30277946871900-1945$3027253139Thèses et écrits académiques$2rameau

3 – un catalogue d’exposition sur la reliure à travers le temps présentant des ouvrages

du fonds de la BM de Nancy :

Démarche : BAL ORG BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE NANCY Réponse attendue : Bibliothèque municipale (Nancy) $a@Bibliothèque municipale$cNancy $302803905X@Bibliothèque municipale (Nancy) CHE MRA CATALOGUES Réponse attendue : Catalogues $3027793222Catalogues CHE MRA RELIURE ART Réponse attendue : Reliure d'art $3027410676Reliure d'art

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CHE VMA HISTOIRE Réponse attendue : A ne pas confondre avec histoire (Ti) FMeSH Histoire $302726470XHistoire CHE MRA CATALOGUE? EXPOSITION ou CHE VMA CATALOGUE EXPOSITION Réponse attendue : Catalogues d'exposition $3027320456Catalogues d'exposition

601 02$a@Bibliothèque municipale (Nancy)$xCatalogues$2rameau 601 02$302803905X@Bibliothèque municipale (Nancy)$3027793222Catalogues$2rameau 606 ##$aReliure d'art$xHistoire$xCatalogues d'exposition$2rameau 606 ##$3027410676Reliure d'art$302726470XHistoire$3027320456Catalogues d'exposition$2rameau

Annexe 6 : Schéma de construction de vedettes

Sources : http://guiderameau.bnf.fr/images/schema_gd.jpg

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Annexe 7 : Contrôle syntaxe : exercices d’utilisation

Que détecte le contrôle syntaxe et que ne détecte-t-il pas ?

1. PPN 000526789

2. PPN 004526287

3. PPN 002418630

4. PPN 000529346

42

Annexe 8 : Contrôle syntaxe : exercices d’utilisation

(corrigés)

1. PPN 000526789

Réponse :

Signale un élément non lié

606 ##$aCosmogonie védique$3027797562@Citations anciennes$2rameau

Signale lorsqu’une tête de vedette ou subdivision sont mal placées ou n’admettent

pas de subdivision géographique.

606 ##$3027244806@Philosophie hindoue$3027872262@Inde -- Civilisation$2rameau Ici Philosophie hindoue n’admet pas de subdivision géographique. Et Inde—civilisation est une tête de vedette.

Ne contrôle pas les indexations LC

606 ##$aHindu cosmogony$2lc Ne contrôle que les $2rameau

Ne signale pas une utilisation particulière seulement comprise à la lecture des

notes.

606 ##$aCosmogonie védique$3027797562@Citations anciennes$2rameau Ici citations anciennes S'emploie uniquement en subdivision sous la vedette Bible et aux différents livres de la Bible pour des ouvrages qui traitent des citations et allusions bibliques dans la littérature patristique

2. PPN 004526287

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Signale lorsqu’une tête de vedette est mal préfixée erreur de zone

600 #1$3027905527Hugo (famille)$3027320456@Expositions$2rameau

Ici, on devrait avoir 602 ##$3027905527Hugo (famille)$3027320456@Expositions$2rameau

3. PPN 002418630

Ne détecte pas redondances ou formes rejetées déjà présentes

606 ##$3033481768@Dinosaures$2rameau 606 ##$3033481768@Dinosaures$3028626931@Ouvrages pour la jeunesse$2rameau Terme rejeté dans la vedette dinosaures.

4. PPN 000529346

Ne détecte pas les erreurs de constructions indirectes

606##$3027254925@Urbanisme$3027535843@Orléans (Loiret)$302726470X

$2rameau

Ici on devrait avoir :

606 ##$3027254925@Urbanisme$3027226794@France$3027535843@Orléans

(Loiret)$302726470X $2rameau