La valorisation de la production scientifique du

CIREDet le(s) portail(s) HAL

Frédérique Bordignon (Documentaliste Ecole des Ponts ParisTech)

Catherine Ottmann (Documentaliste AgroParisTech)

31 mars 2015

Déroulé de l’atelier

Présentation générale• Définitions• Interopérabilité des plateformes• Pourquoi archiver ?• Types de contenus• Droit et copyright• Quelle version déposer ?• Potentiel du CIRED en matière de dépôts• Licences Creative Commons

Passage à la pratique• Mon espace personnel• Comment déposer• Services complémentaires de Hal

Archive ouverte : définition

Archive ouverte : réservoir où sont déposées des données issues de la recherche

scientifique et de l’enseignement et dont l’accès est libre a pour objectif de contenir, valoriser et conserver l’ensemble de

la production scientifique

HAL (Hyper articles en ligne) : plateforme unique pour l’ensemble des disciplines et des

institutions,avec des points d’entrée spécifiques

Portails génériquesHAL

PastelTEL

Portails institutionnelsHAL-AgroParisTech (2010)

HAL-Ponts (2011)HAL-CIRAD

HAL-IRDHAL-Bioemco

HAL-BRGM

Portails disciplinairesHAL-SDEHAL-SHS

CollectionsInra

IrsteaWP CIRED

Exemple d’interopérabilité pour la valorisationdes publications du CIRED : HAL et RePEc

HAL général» http://hal.archives-ouvertes.fr/

Portails institutionnels

HAL-AgroParisTech » http://hal-agroparistech.archives-ouvertes.fr

HAL-Ponts» http://hal-enpc.archives-ouvertes.fr

Portails disciplinaires

» http://hal-sde.archives-ouvertes.fr

HAL SHS » http://halshs.archives-ouvertes.fr

http://repec.org

Eco-gestion

Moissonnage

Google Scholar

search.enpc.fr

OAIster

Pourquoi archiver ?

Libre accès à la connaissance et la diffusion et la communication immédiate des résultats de la recherche à tout internaute

Une meilleure visibilité et une augmentation des citations

Pérennisation de la production scientifique : archivage à long terme (CINES), stabilité des formats et des URLs

La protection de la propriété intellectuelle(grâce à l’horodatage du dépôt → preuve pour dénoncer un plagiat)

La gestion de la production du laboratoire (Rapport d’activités et imports Ribac)

Label HAL-Ponts ou HAL-AgroParisTech avec le tamponnage

Diminution de l’emprise des éditeurs par une mise à disposition, si possible, d’un texte intégral, preprint ou autre.

Les types de contenus

Affiner ensuite dans le formulaire dédié :Comité de lecture ou pasVulgarisation ou pasAudience nationale ou internationaleAvec ou sans actes

http://cel.archives-ouvertes.fr/

http://tel.archives-ouvertes.fr/

Fichier obligatoire

Quelles versions déposer ?

Le texte intégral :

– Preprint → Version auteur

– Postprint → Version validée par les pairs avant mise en forme de l’éditeur

– Version éditeur → pdf charté par l’éditeur

Sinon la référence bibliographique seule

Le CIRED dans un contexte favorable à l’auto-archivage

Répartition de la politique des éditeurs (selon le code Sherpa/RomEO) des revues dans lesquelles le CIRED a publié de 2012 à 2014

CIRED

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

GreenBlueYellowWhiteInconnue

Dans Hal avec texte intégral

16%

Dans Hal avec référence seule57%

Pas dans Hal27%

Situation dans HAL sur la même période

Pratique (1)

1. Mon espace perso (20 min)

Démonstration– Créer éventuellement un compte– Mon espace/Mon profil– Exemple de CV existants– Exemple de requêtes qui remontent un auteur avec IdHAL dans les facettes – Comment créer son idHAL puis son CV

• Attention pas de fusion directe des formes• Validation par les administrateurs de portail• Montrer un auteur dans le référentiel AureHAL• URL pérenne

PratiqueChaque participant crée son idHAL et éventuellement un CV

DémonstrationPartage de propriété

Pratique (2)2. Comment déposer (40 min)

Démonstration – Avec extraction automatique des métadonnées – A partir d’un DOI + ajout du PDF manuellement– Exemple de donnée avec une Licence CC – Champs Comité de lecture /Audience/Vulgarisation– Auto-complétion pour la revue + la couleur Sherpa– Affiliations : référentiel structures dans AureHAL– Fonctions possibles des auteurs (Editeur scientifique notamment pour les COVS)– Projets ANR et Européens– Comment lier les ressources

Serveur FTP -> fonctionnalité en cours de développement

Démonstration avec un exemple avec un DOI (détection de doublon)

Démonstration sur le dépôt de communicationsComment paramétrer la différence avec ou sans actes + audience

Pratique Chacun participant fait un dépôt

Pratique (3)

3. Quelques services (20 min)En fonction du temps et des souhaits des participants

– Créer sa page web

– Recherche et actions depuis page de résultats

– Export depuis une page de résultats

– Requêtes enregistrées

– Faire une requête et mettre dans ma bibliothèque

– Statistiques -> sur ses dépôts + Altmetrics sur n’importe quelle notice

Doc en ligne : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation