Support d’apprentissage Pratiquons ensemble Excel...

Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 -© WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - JJ - Pratiquons ensemble Excel 97 - Support d’apprentissage - Tome 1 - © WSC - LD - 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Support d’apprentissage

Pratiquons ensemble Excel 97

Version 4 - Août 2000 © WSC - LD - JJ

sur 120 Pratiquons ensemble Excel 97

Page volontairement vide

Support créé à partir de Terrier

© WSC - LD - JJ Version 4 - Août 2000

Pratiquons ensemble Excel 97 sur 120

Avant de commencer votre formation, veuillez vérifier que vous êtes en possession des documents suivants :

• Une fiche de progression, • Un support de notes, • Un support d’apprentissage, • Un livret d’exercices d’application et de synthèse.

• La fiche de progression : Réalisée par l’équipe des formateurs, elle vous permet d’avoir une vue globale de votre parcours de formation. Votre parcours est découpé en différentes unités comprenant un apprentissage guidé, des exercices d’application et un exercice de synthèse.

Selon l’unité à aborder, vous utiliserez l’un des outils suivants :

• Le support d’apprentissage • Le livret d’exercices d’application et de synthèse • Le support de notes

Vous réaliserez les exercices pour lesquels la case « Contenu à réaliser » a été cochée

par le formateur

Vous renseignerez les cases non grisées (Date de réalisation, Temps passé)

afin de faciliter le suivi de votre formation

Après correction, le formateur évaluera votre travail en cochant l’une des cases grisées (Acquis en Autonomie, Acquis avec l’aide du Formateur, Partiellement Acquis, Non Acquis)



• Le support d’apprentissage :

Ce support d’apprentissage a pour but de vous guider pas à pas dans la réalisation de documents professionnels. Ce manuel est constitué de différentes étapes comprenant un apprentissage guidé à réaliser en autonomie. Du fait des exemples proposés dans cet apprentissage, ce support n’est pas exhaustif. Néanmoins, il vous permet d’aborder les principales fonctionnalités du logiciel, des plus simples aux plus avancées. Le formateur pourra, le cas échéant, rajouter des exercices d’application.

• Le livret d’exercices d’application et de synthèse : La réalisation d’exercices d’application vous permet de bien valider vos acquis tout au long de votre formation. Différents de ceux abordés dans le support d’apprentissage, ils vous permettent aussi de découvrir ou d’approfondir d’autres fonctionnalités du logiciel. Lors de la réalisation de ces exercices ou d’exercices complémentaires personnels, nous vous conseillons de travailler avec votre support de notes qui est beaucoup plus complet et plus synthétique que le guide d’apprentissage. Cette démarche vous permettra de bien prendre connaissance des informations qui figurent sur votre support de notes et, le cas échéant, de le compléter. Les exercices de synthèse vous permettent de mettre en application les différentes fonctionnalités abordées tout au long de votre formation. Elles permettront au formateur d’apprécier vos acquis en milieu ou en fin de parcours.

• Le support de notes : Ce support, qui restera en votre possession à la fin de votre formation, contient des fiches résumées que vous compléterez au fur et à mesure de la découverte des différentes fonctionnalités du logiciel. Il constituera votre référence pendant votre apprentissage ou après votre formation.


Pratiquons ensemble Excel 97 sur 120

Disquette Classement de vos fichiers 7 Visite guidée Découvrir les fonctionnalités de base d’Excel 9 Etape 1 : Paramétrer l’écran - Saisir, modifier, sauvegarder et imprimer des données 31 Etape 2 : Mise en forme des données 43 Etape 3 : Fonctions de calcul programmées 53 Etape 4 : Le grapheur 61 Etape 5 : Export de données vers Word 69 Etape 6 : Manipuler un grand tableau 79 Etape 7 : Tri de données 87 Etape 8 : Gestion d’une liste de données 91 Etape 9 : Dates et heures 99 Etape 10 : Les formules de calcul personnalisées en références relatives ou absolues 111


Organisez vos fichiers sur 1

Disquette Classement de vos fichiers

Savoir-faire développés dans cette étape : Gestion de fichiers sous Windows Organiser son travail sur poste informatique pour la

réalisation de ce support

• Objectifs : Créer des dossiers Utiliser le couper / coller sur les fichiers

• Pré-requis : Connaître la gestion de fichiers de Windows • Supports : - Enoncé de l’exercice

- Disquette fichiers • Durée : 30 minutes

Réalisation : Au cours de cet exercice en autonomie, nous allons classer tous les fichiers déjà existants sur votre disquette dans des dossiers. Votre formateur vient de vous remettre une disquette contenant les différents fichiers que vous pourrez utiliser durant votre formation (ceux-ci seront utilisés si vous n’avez pas réalisé l’étape qui permettait de concevoir ce fichier).

Voici le contenu actuel de votre disquette :

Exercice en autonomie

Excel 97

Tome 1 Nom :

.......................


sur 1 Organisez vos fichiers

• Dans un premier temps, vous allez créer 12 dossiers (listés ci-dessous) sur votre disquette en

utilisant le Poste de travail ou l’Explorateur Windows.

Ce qui donnera :

• Dans un deuxième temps, vous allez déplacer les fichiers dans les dossiers correspondants.

Le dossier Contiendra le(s) fichier(s)

00 Visite guidée

01 Saisie de données Europe des 15 (1)

02 Mise en forme de données Europe des 15 (2)

03 Fonctions de calculs Europe des 15 (3)

04 Graphique Prime (1)

05 Export de données

06 Manipuler un grand tableau Notes (1)

07 Tri de données Prime (2)

08 Gestion d’une liste Prime (3)

09 Dates et heures

10 Références relatives ou absolues Europe des 15 (4)

11 Validations Votre disquette est maintenant prête à l’utilisation. Pensez à utiliser les bons dossiers pour récupérer ou enregistrer tous les fichiers réalisés lors de votre apprentissage.


Visite guidée : Découvrir les fonctionnalités de base d’Excel sur 1

Visite guidée Découvrir les fonctionnalités de base d’Excel

Savoir-faire développés dans cette étape : Saisie de données Réalisation d’un graphique simple Connaître et comprendre l’utilité d’un tableur

Cas : Essai

• Objectifs : Appréhender la philosophie générale du logiciel Découvrir les fonctions principales

• Pré-requis : Maîtrise de Windows • Supports : - Enoncé de l’exercice

- Disquette fichiers • Durée : 1 heure

Réalisation :

Au cours de cette visite guidée, nous allons aborder les principales possibilités offertes par Excel et découvrir son ergonomie. Pour cela, nous allons mettre en œuvre les commandes à travers un exemple simple en construisant la feuille de calcul ci-contre : Cette feuille sera sauvegardée sur la disquette de travail que vous avez préalablement préparée. A partir de ce tableau, nous construirons un graphique permettant de mieux visualiser et analyser les données.

Apprentissage programmé


sur 1 Visite guidée : Découvrir les fonctionnalités de base d’Excel

1. Introduction Excel est un tableur conçu par la société Microsoft1 pour faciliter les créations de tableaux chiffrés avec calculs. Les tableurs sont les progiciels les plus vendus en micro-informatique. Ils sont utilisés pour réaliser de nombreux travaux statistiques, comptables, financiers ou administratifs. Les tableurs les plus connus sont Lotus 123, Excel, Quattro ou Multiplan. La première version d’Excel date de 1980. 2. Placer la disquette travail dans l’unité de disquette Dans la suite du support, nous considérerons que la disquette travail se trouve dans le lecteur A: Avant de continuer, veuillez vous assurer que vous avez bien créé la disquette travail Excel 97. Dans le cas contraire revenez sur cette étape avant de poursuivre. 3. Lancer l’application Excel 97 • Allumez votre PC, si ce n’est pas déjà fait, attendez le chargement complet de Windows. Nota : Si Windows vous demande un mot de passe, appelez votre formateur afin qu’il vous le donne. • Si le pack Office 97 a été installé sur

votre PC, lancez Excel en cliquant sur son icône sur la barre Office.

• Sinon, cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches, puis la commande Programmes et cliquez sur Microsoft Excel

L’écran d’Excel apparaît (Voir page ci-contre). 1 MICROSOFT est la première société mondiale d’édition de logiciels. Elle est à l’origine des logiciels suivants : - des systèmes d’exploitations MSDOS, Windows 95, Windows 98, Windows NT 4, - de l’interface graphique Windows 3.1, - des logiciels Multiplan (sous DOS), Word 6, Word 95 & 97, Works 95, Excel 5, Excel 95 & 97, PowerPoint 95 &

97, Access 95 & 97, Publisher 98…



4. Faisons connaissance avec l’écran d’Excel 97

Sur la barre de titres, nous voyons le mot classeur avec un numéro d’ordre (ici n° 2). C’est le nom du classeur (par défaut Classeur2 tant qu’il n’a pas été enregistré). Le classeur est l’espace de travail mis à votre disposition pour construire vos tableaux. Un classeur contient, par défaut, 16 feuilles identiques (vous pouvez en ajouter jusqu’à 255 ou en retirer. Dans notre exemple, il n’en reste que 3). Chaque feuille est identifiée par son nom (Feuil1, Feuil2,…) contenu dans un onglet (vous pouvez renommer chaque feuille). Une feuille est organisée en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées par des nombres (de 1 à 65 536). Les colonnes sont identifiées par des lettres (de A à IV, soit 256 colonnes). Les dimensions de l’écran ne permettent pas de faire apparaître l’intégralité de la feuille et une partie seulement est visible dans une fenêtre. Le nombre de lignes et de colonnes apparentes peut varier selon l’affichage, la taille et la résolution de l’écran. (Vous pouvez utiliser les barres de défilement vertical et horizontal pour visualiser les parties non visibles de la feuille.)

Barre d’outils

Cellule active Lettres / numéros de colonne

Numéros de ligne

Feuille active Barre de défilement horizontal

Barre de défilement vertical

Barre de formules

Nom du classeur

Référence de la cellule active



La cellule est l’élément de base de la feuille et se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Chaque cellule est identifiée par une référence spécifique, qui fait appel aux numéros de colonne et de ligne où elle se trouve dans une feuille. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifiée par sa référence A1. Important : Si les en-têtes de colonnes sont des nombres (1, 2, 3, ...) au lieu de lettres (A,

B, C, ...), passez en référencement alphanumérique pour cela reportez-vous à la page 32 (Vérifier le référencement des cellules)

Une cellule peut recevoir : • des données numériques ou alphanumériques, • des formules de calcul, • des commentaires. La cellule active est celle qui apparaît en surbrillance à l’écran. C’est la cellule sélectionnée dans laquelle vous travaillez. Pour activer une autre cellule, utilisez les touches de déplacement ou la souris :

• ou ou ou permettent d’activer une cellule voisine,

• + permet de revenir directement à la cellule A1,

• + permet d’atteindre la dernière cellule remplie de la feuille de calcul,

• monte le curseur et descend le curseur de 20 lignes (ou un écran).

Barre d’outils

Cellule active Lettres / numéros de colonne

Numéros de ligne

Feuille active Barre de défilement horizontal

Barre de défilement vertical

Barre de formules

Nom du classeur

Référence de la cellule active



5. Choisir une commande Le travail sur une feuille de calcul consiste à saisir, traiter, trier, éditer des données. Ces travaux sont réalisés à l’aide des commandes qui sont affichées dans la barre des menus ou dans les barres d’outils en haut de l’écran.

Barre des menus d’Excel 97

Les barres d’outils Standard et Mise en forme d’Excel 97

La barre d’outils propose des raccourcis souris qui dispensent d’enchaîner les menus déroulants de la barre des menus. Toutes les barres d’outils sont personnalisables. Nous vous conseillons d’utiliser dans un premier temps uniquement les barres d’outils par défaut proposées par Excel 97. Il existe deux méthodes pour sélectionner une commande dans un menu : • A l’aide de la souris (la plus rapide) : - Pointez la commande désirée dans la barre des menus, - Cliquez sur le bouton gauche de la souris, un menu déroulant apparaît. • A l’aide du clavier : - Appuyez sur la touche du clavier afin d’activer le menu, - Puis appuyez sur la lettre soulignée du menu désiré, un menu déroulant apparaît. Exemple pour le menu Edition : - Souris : cliquez sur le mot Edition,

- Clavier : appuyez sur puis Les commandes en noir sont accessibles. Les commandes grisées sont inaccessibles. Les commandes suivies de points de suspension renvoient à une boîte de dialogue. Exemple : la commande Rechercher… ouvre la fenêtre Rechercher ci-dessous.



6. Créer un document / feuille de calcul Par défaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges est ouvert à l’écran. Si ce n’est pas le cas, procédez de la façon suivante : • Menu FICHIER • NOUVEAU… • Sélectionnez Classeur • Cliquez sur le bouton OK Ou

• Appuyez sur la touche Entrée 7. Saisir le texte de la première ligne du tableau 7. 1. Saisir le texte de la première cellule • Activez la 1ère cellule de la première colonne (cellule A1) à l’aide des flèches de

déplacement ou en cliquant cette cellule à l’aide de la souris (conseillé) • Saisissez le texte : Mois

• Validez par la touche ou cliquez sur la cellule suivante

Le texte apparaît dans la cellule, l’écran se présente ainsi :

7. 2. Saisir le texte de la deuxième cellule • Activez la cellule B1 en cliquant dessus à l’aide de la souris • Saisissez le texte : Chiffre d’affaires

• Validez par la touche ou cliquez sur la cellule suivante

Le texte est placé dans la cellule, les derniers caractères sont écrits sur la colonne suivante. L’écran se présente ainsi :



7. 3. Saisir le texte de la troisième cellule • Activez la cellule C1 en cliquant dessus à l’aide de la souris • Saisissez le texte à placer dans la cellule : Bénéfices

• Validez par la touche ou cliquez sur la cellule suivante Le texte apparaît dans la cellule. Notez que le texte saisi dans la cellule C1 masque maintenant le texte de la cellule B1 qui a débordé sur C1. L’écran se présente ainsi : 7. 4. Elargir la colonne B Afin de voir tout le texte saisi dans la cellule B1, nous allons augmenter la largeur de la colonne B. On ne peut, en effet, augmenter seulement la largeur de la cellule B1. • Pointez sur le trait de séparation des

colonnes B et C : Le curseur devient .

• Cliquez-glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu’à la largeur désirée, puis relâchez le bouton :

8. Saisir les noms de mois dans la 1ère colonne • Activez la cellule A2 • Tapez : janvier

• Validez en appuyant sur Le texte est placé dans la cellule A2 et la cellule A3 est active :



Nous allons découvrir une fonction de recopie « intelligente » d’Excel. • Activez à nouveau la cellule A2 (où le

texte janvier est placé) • Pointez le coin inférieur droit de

l’encadrement de la cellule active A2 :

(Poignée de recopie)

Le pointeur se transforme en petite croix noire.

• Cliquez-glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu’à la cellule A7 incluse :

• Lâchez le bouton de la souris.

Excel recopie le contenu de la cellule A2 dans les cellule A3 à A7 en incrémentant le nom du mois (génération d’une série de dates) :

Si cette fonction ne fonctionne pas (copie du mot janvier dans toutes les cellules), saisissez à la main les cellules A3 à A7 et signalez-le à votre formateur. • Tapez dans la cellule A8 : Total

• Validez en appuyant sur 9. Saisir les chiffres d’affaires dans la deuxième colonne • Activez la cellule B2 • Tapez le nombre : 180000

• Validez par La cellule B3 devient active. • Tapez le nombre suivant : 220000 • Continuez la saisie des autres valeurs :



10. Programmer le calcul du total du chiffre d’affaires Le calcul est le suivant : Le total du chiffre d’affaires est la somme de tous les chiffres d’affaires des différents mois. La cellule B8 contiendra le résultat de cette opération.

• Activez la cellule B8 qui doit recevoir le résultat (si celle-ci n’a pas été activée automatiquement après validation de la saisie du CA en B7)

• Tapez sur la touche égal : = pour indiquer à Excel que vous commencez un calcul.

Le curseur de saisie apparaît dans la cellule active et dans la barre de formules :

• Tapez la formule de calcul suivante :

B2+B3+B4+B5+B6+B7 La formule s’affiche dans la cellule et dans la barre de formules.

• Validez par

Le calcul est effectué, le résultat apparaît dans la cellule. L’écran se présente ainsi : • Replacez-vous sur la cellule B8 qui

contient le chiffre 1420000.

La barre de formules affiche la formule La cellule affiche le résultat de cette formule :



11. Saisir la formule de calcul du bénéfice Il existe deux façons de saisir un référence de cellule dans une formule de calcul : - en la saisissant au clavier (voir ci-dessus) - en la pointant (voir ci-dessous) Nous admettrons que le bénéfice est égal à 10% du chiffre d’affaires.

• Activez la cellule C2 qui doit recevoir le bénéfice.

• Tapez sur la touche égal : = Le curseur de saisie apparaît dans la cellule active :

• Cliquez sur la cellule B2 à l’aide de la souris.

Le contour de la cellule B2 clignote et sa référence s’ajoute automatiquement juste après = dans la cellule C2 :

• Tapez au clavier : *10/100 Nota :

Opérateurs mathématiques : + addition - soustraction * multiplication / division ^ puissance

• Validez par



Le calcul est effectué, le résultat apparaît dans la cellule. L’écran se présente ainsi :

12. Recopier la formule dans d’autres cellules Comme pour les mois, nous allons recopier le calcul du bénéfice de la cellule C2 dans les cellules C3 à C8. Vous verrez qu’Excel met automatiquement à jour la formule de calcul. • Activez la cellule à recopier C2 • Pointez le coin inférieur droit de

l’encadrement de la cellule active :

• Cliquez-glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu’à la cellule C8 incluse :

• Lâchez le bouton de la souris.

Excel recopie le contenu de la cellule C2 dans les cellules C3 à C8 en mettant auto-matiquement à jour la formule de calcul :



• Cliquez sur les cellules C3 à C8 et regardez la barre de formules. La formule de calcul s’est mise à jour :

Par exemple, la cellule C8 contient un calcul qui fait référence à la cellule B8

Nous allons maintenant mettre en forme ce tableau. Certaines actions que vous voudrez effectuer touchent un ensemble de données, stockées chacune dans des cellules différentes. Aussi allez-vous travailler sur un ensemble de cellules, appelé plage, dont les valeurs particulières sont toutes différentes, mais qui doivent toutes être affectées par la même action (par exemple, mise en gras des caractères). Une plage est constituée d’un groupe de cellules contiguës. Pour qu’un ensemble de cellules soit une plage, il faut nécessairement que toute cellule du groupe possède une cellule adjacente. Une plage est identifiée par les références de ses cellules extrêmes : cellule supérieure gauche et cellule inférieure droite séparées par le signe : (deux points).

Ainsi, la référence de la plage, dont la cellule supérieure gauche est C5 et la cellule inférieure droite est E9, est C5:E9.

13. Mettre en gras et centrer les titres de colonnes Vous allez sélectionner les cellules A 1 à C1 afin d’appliquer le format de texte Gras et centré. • Cliquez la cellule A1 • Glissez la souris en maintenant le clic

gauche de la souris, jusqu’à la cellule C1 incluse :

• Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils MISE EN FORME

Le texte des cellules A1 à C1 passe en gras.



• Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils MISE EN FORME

Le texte des cellules A1 à C1 se centre dans chaque colonne. Notez que le texte Chiffre d’affaires est à nouveau trop long et dépasse de la cellule.

• Elargissez la colonne B comme indiqué page 15 (Elargir la colonne B) :

Le tableau est terminé :

14. Sauvegarder / enregistrer la feuille de calcul A ce stade, si vous éteignez le PC, tout votre travail est perdu. Vous devez impérativement enregistrer (ou sauvegarder) votre travail. Nous allons enregistrer le classeur actif sur la disquette de travail sous le nom Essai.xls en prenant soin de le ranger dans un dossier existant.

• Cliquez sur le menu FICHIER dans la barre de menu

• Cliquez sur ENREGISTRER (ou ENREGISTRER SOUS…)

La fenêtre Enregistrer sous apparaît :

Remarques : - Excel vous propose d’enregistrer vos documents dans le dossier Mes Documents qui se trouve sur le disque dur C : - le nom Classeur2 apparaît dans la case Nom de fichier :



• Choisissez la destination en cliquant sur

la liste déroulante de la case Enregistrer dans :

• Cliquez sur : Disquette 3 ½ (A:) Nous pouvons voir les dossiers créés sur la disquette dans la fenêtre centrale : • Cliquez le dossier 00 Visite guidée • Cliquer le bouton Ouvrir Ou • Double-cliquez le dossier 00 Visite

guidée • Sélectionner le

nom Classeur2 • Remplacez-le par

le nom : Essai • Cliquez le bouton

Enregistrer Le tableau est sauvegardé sur la disquette. Remarque : Lors de la saisie du nom du fichier, il n’est pas nécessaire de saisir l’extension

.XLS. Celle-ci est rajoutée automatiquement.



15. Imprimer la feuille de calcul 15. 1. Délimiter la zone à imprimer

• Cliquez sur la cellule A1 (première cellule de la zone à imprimer)

• Glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu’à la cellule C8 incluse :

• Cliquez sur le menu FICHIER • Puis ZONE D’IMPRESSION • Cliquez sur DEFINIR. La zone délimitée est entourée de pointillés. 15. 2. Voir à l’écran le tableau tel qu’il sera imprimé (aperçu avant impression)

• Cliquez sur la barre d’outil

le bouton : ou • Menu FICHIER, puis

Aperçu avant impression L’écran ci-contre apparaît : L’aperçu permet aussi de vérifier le nombre total de pages du document avant de lancer l’impression.

Nota : Il est possible d’imprimer directement à partir de l’aperçu en cliquant le

bouton Imprimer. Cliquez sur le bouton Fermer (ou appuyez sur la touche

) pour revenir à la feuille de calcul.



15. 3. Lancer l’impression • Revenez à la feuille de calcul.

• Cliquez sur le bouton imprimer : . L’impression s’exécute directement. Ou • Menu FICHIER, puis IMPRIMER… La fenêtre Imprimer apparaît : • Cliquez sur OK L’impression du tableau est lancée. Nota : avant de valider l’impression, il

est toujours possible de faire un aperçu en cliquant sur le bouton Aperçu

En passant par cette fenêtre, on peut choisir : - de n’éditer que quelques pages, - de n’éditer que la partie sélectionnée, - de faire plusieurs copies. Ne fermez pas le document car nous allons créer un graphique à partir des données contenues dans le tableau. 16. Tracer un graphique à partir du tableau 16. 1. Sélectionner les données à représenter

• Cliquez sur la 1ère cellule de la zone : A1 • Glissez la souris en maintenant le clic

gauche de la souris, jusqu’à la cellule C7 incluse :



16. 2. Tracer le graphique à l’aide de l’Assistant Graphique

• Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils STANDARD :

La fenêtre Assistant graphique – Etape 1 sur 4 apparaît : • Cliquez sur le type de graphique

Histogramme • Cliquez sur bouton Suivant >

La fenêtre Assistant graphique – Etape 2 sur 4 apparaît : • Vérifiez que l’option Série en Colonne

soit bien activée, sinon activez la. • Cliquez sur le bouton Suivant >

La fenêtre Assistant graphique – Etape 3 sur 4 apparaît : • Vérifiez que l’onglet Titres est affiché • Tapez le titre du graphique : Chiffre

d’affaire 95



En cliquant dans la case de saisie Axe des abscisses (X), l’aperçu du graphique se mettra à jour et le titre du graphique apparaîtra : • Cliquez sur Suivant >

La fenêtre Assistant graphique – Etape 4 sur 4 apparaît : • Choisissez l’option En tant qu’objet

dans : • Cliquez sur le bouton Fin

Le graphique apparaît dans la feuille de calcul :

Vous devez maintenant déplacer le graphique. • Cliquez sur le graphique en maintenant le

bouton gauche de la souris, glissez le cadre sous le tableau et lâchez le bouton de la souris :



Le graphique se trouve maintenant sous le tableau :

16. 3. Imprimer le graphique seul sur une page • Vérifiez que le graphique est toujours sélectionné.

• Cliquez sur le bouton Imprimer . L’impression s’exécute directement. Nota : Excel délimite par défaut la totalité du graphique si celui-ci est sélectionné avant l’impression. 17. Quitter Excel 97 • Cliquez sur le bouton de fermeture d’application Ou • menu FICHIER puis QUITTER Comme la feuille active n’a pas été ré-enregistrée depuis la page 21 (Sauvegarder / enregistrer la feuille de calcul), Excel vous affiche la boîte de dialogue suivante : • Cliquez sur le bouton Oui sous peine de perdre le travail réalisé depuis la dernière

sauvegarde, c’est à dire le graphique. Excel 97 est fermé. Vous revenez au bureau de Windows 95 / 98.



18. Lancer l’application Excel 97 Voir la procédure page 10 (Lancer l’application Excel 97) 19. Charger une feuille de calcul existante Nous allons ouvrir le précédent classeur Essai.xls qui se trouve dans le dossier 00 Visite guidée.

• Cliquez sur le bouton Ouvrir Ou • Cliquez sur le menu FICHIER • Puis OUVRIR La fenêtre Ouvrir apparaît :

• Choisissez la destination en cliquant sur

la liste déroulante de la case Enregistrer dans :

• Cliquez sur : Disquette 3 ½ (A:)

Nous pouvons voir les dossiers créés sur la disquette dans la fenêtre centrale : • Cliquez le dossier 00 Visite guidée • Cliquer le bouton Ouvrir

• Double cliquez sur le fichier Essai ou cliquez une fois dessus puis le bouton Ouvrir.

Le document est chargé.



20. Manipuler plusieurs feuilles 20. 1. Renommer une feuille de calcul Le tableau se trouve sur une feuille nommée Feuil1. Nous allons la renommer. • Menu FORMAT • FEUILLE • RENOMMER Ou • Double-cliquez l’onglet de la feuille à

renommer

L’onglet de la feuille passe en mode modification du nom de la feuille • Saisissez le nouveau de la feuille :

Chiffre d’affaire mensuel

• Validez par la touche 20. 2. Changer de feuille active • Cliquez l’onglet de la feuille Feuil2

à activer au bas de l’écran Nous nous trouvons maintenant sur la feuille Feuil2 dans laquelle vous pourriez créer un nouveau tableau. 20. 3. Ajouter une feuille de calcul au classeur • Menu INSERTION • FEUILLE Une nouvelle feuille appelée Feuil4 est venue s’insérer entre les deux feuilles existantes Chiffre d’affaire mensuel et Feuil2.



20. 4. Supprimer une feuille de calcul d’un classeur • Vérifiez que la feuille Feuil4 est

bien la feuille active • Menu EDITION • SUPPRIMER UNE FEUILLE Un message apparaît : • Cliquez sur OK 21. Sauvegarder le classeur

• Cliquez sur l’icône Enregistrer de la barre d’outil STANDARD 22. Quitter Excel


Etape 1 : Paramétrer l’écran – Saisir, sauvegarder et imprimer des données sur 1

Etape 1 : Paramétrer l’écran - Saisir, modifier, sauvegarder et imprimer des données

Savoir-faire développés dans cette étape : Charger Excel, paramétrer l’écran, sélectionner les menus

et les commandes, quitter Excel Créer une feuille de calcul, saisir des données sans mise

en forme Imprimer, sauvegarder les données Charger une feuille de calcul

Cas : Europe des 15 (1)

• Objectifs : Présentation d’Excel - Créer, modifier, sauvegarder, imprimer une feuille

• Pré-requis : Avoir effectué la visite guidée • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation :

Au cours de cet exercice programmé, nous allons modifier une feuille de calcul existante afin d’obtenir le tableau suivant : Par ailleurs, nous allons apprendre à paramétrer l’écran d’Excel.



sur 1 Etape 1 : Paramétrer l’écran – Saisir, sauvegarder et imprimer des données

1. Charger Excel • Cliquez sur l’icône : Excel L’écran d’Excel apparaît ainsi qu’une feuille vierge. 2. Préparer / configurer l’écran d’Excel 2. 1. Vérifier le référencement des cellules Il existe deux types d’affichage des noms de lignes et de colonnes :

Excel Comme Multiplan

L’affichage de type Excel (A1) est plus facile à utiliser. Nous le retiendrons par la suite. • Menu OUTILS • Commande OPTIONS… • Onglet Général La fenêtre Options affiche une case Style de références L1C1 • Vérifiez que cette case est désactivée

(sinon les références s’afficheront sous la forme N°)

• Cliquez sur le bouton OK

Lettre N° N°



2. 2. Affichage des barres d’outils Les travaux réalisés dans Excel peuvent se faire au moyen de COMMANDES contenues dans les différents MENUS ou dans les BARRES D’OUTILS. Affichons les deux barres d’outils contenant les commandes les plus fréquemment utilisées. • Menu AFFICHAGE • Commande BARRES D’OUTILS • Dans le sous-menu, vérifiez qu’il y a bien

une coche devant les barres STANDARD et MISE EN FORME

Barre d’outils STANDARD

Barre d’outils MISE EN FORME

2. 3. Affichage de la barre de formule • Menu AFFICHAGE • Vérifiez qu’il y a bien une coche devant la commande BARRE DE FORMULE

BARRE DE FORMULE

La partie gauche affiche la référence de la cellule active : La partie au centre est composée de trois boutons :

La croix qui permet d’annuler la saisie

La coche qui permet de valider la saisie

Le signe égal qui permet de créer un calcul

La croix et la coche n’apparaissent que lorsque vous saisissez une information dans la

zone de saisie.

La partie de droite permet de saisir ou d’afficher le contenu de la cellule active :



3. Ouvrir un fichier existant

• Menu FICHIER • Commande OUVRIR… • Sélectionnez le fichier Europe des 15 (1)

dans le dossier 01 Saisie de données de votre disquette

Le fichier apparaît à l’écran.

4. Saisir les données du tableau dans la feuille existante 4. 1. Saisir la superficie de la France

• Activez la cellule B18 • Saisissez la superficie à placer dans la cellule : 543965 • Validez par ENTREE

4. 2. Saisir la population de la France

• Activez la cellule C18 • Saisissez la population à placer dans la cellule : 58000000 • Validez par ENTREE

5. Modifier des données saisies dans une cellule 5. 1. Déplacer une cellule • Activez la cellule B18 qui contient la superficie de la

France • Pointez la bordure de la cellule Le curseur se transforme en flèche.



• Cliquez-glissez la cellule B18 jusqu’en B8 Le contenu de la cellule B18 a été déplacé dans la cellule B8

• Activez la cellule C18 qui contient la population de la

France • Pointez la bordure de la cellule Le curseur se transforme en flèche.

• Cliquez-glissez la cellule C18 jusqu’en C8 Le contenu de la cellule C18 a été déplacé dans la cellule C8

5. 2. Remplacer tout le contenu d’une cellule

• Activez la cellule A9 Elle contient le mot Royaume-Uni

• Saisissez le texte à placer dans la cellule :

Grande Bretagne • Validez par ENTREE



Nous allons à présent modifier le contenu actuel de la cellule B1 afin d’obtenir le résultat suivant : Superficie (Km²) 5. 3. Supprimer une partie du contenu d’une cellule • Activez la cellule B1 • Sélectionnez le mot totale dans la barre de

formules

• Appuyez sur la touche • Validez par ENTREE 5. 4. Rajouter du texte dans une cellule • Activez la cellule B1 • Cliquez après le mot Superficie dans la

barre de formules • Tapez le texte : (km2) • Validez par ENTREE Nous allons faire la même manipulation afin de compléter le contenu de la cellule C1 • Activez la cellule C1 • Cliquez après le mot Population dans la

barre de formules • Tapez le texte : (millions) • Validez par ENTREE 5. 5. Mettre en forme du texte dans une cellule

• Activez la cellule B1 • Sélectionnez le 2 de km2 dans la barre de

formules



• Menu FORMAT • Commande CELLULE... La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cochez la case Exposant • Validez par ENTREE

Le chiffre apparaît en exposant.

6. Elargir les colonnes 6. 1. Elargir la colonne A

• Pointez le trait de séparation entre le n°

de colonne A et B Le curseur se transforme en double flèche horizontale • Glissez la souris à droite en restant cliqué jusqu’à la largeur désirée puis décliquer. Ou • Faites un double clic sur le trait de séparation. (La largeur de la colonne est automatiquement

ajustée sur la largueur de la cellule dont le contenu est le plus long) 6. 2. Elargir les colonnes B et C • Faites la même manipulation que précédemment.



7. Supprimer l’affichage du quadrillage de fond des cellules

• Menu OUTILS • Commande OPTIONS… • Onglet Affichage La fenêtre Options affiche une case Quadrillage • Désactivez la case Quadrillage • OK

8. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Europe des 15 dans le dossier 01 Saisie de données de

votre disquette Le tableau est sauvegardé. 9. Imprimer le tableau Europe des 15 9. 1. Définir l’orientation de la feuille

• Menu FICHIER • Commande MISE EN PAGE… • Cliquez l’onglet Page s’il n’est pas actif. La fenêtre Mise en page apparaît : • Cliquez le bouton correspondant à

l’orientation souhaitée du papier : Portrait ou Paysage (Ici, laissez l’orientation Portrait, qui est l’orientation par défaut.)



9. 2. Définir les marges

• Menu FICHIER • Commande MISE EN PAGE… • Cliquez l’onglet : Marges • Modifiez les marges de 2,5 cm tout

autour (saisir les valeurs ou les changer à l’aide des boutons de déroulement)

Remarque : les marges peuvent être modifiées directement à la souris en mode aperçu avant impression

9. 3. Paramétrer les en-tête et pied de page

• Menu FICHIER • Commande MISE EN PAGE… • Cliquez l’onglet : En-tête/Pied de page • Vérifiez que la prédéfinition (aucun) est

bien sélectionnée pour l’En-tête sinon sélectionnez-la dans la liste déroulante de l’En-tête.

Nous allons saisir un pied de page. • Cliquez le bouton Pied de page person-

nalisé...



La fenêtre Pied de page apparaît : • Cliquez dans la zone Section centrale • Tapez le mot Page suivi d’un espace

• Cliquez sur l’icône pour insérer le numéro de la page

• Tapez un espace, le mot sur et un espace

• Cliquez sur l’icône pour insérer le nombre de pages

Nous allons changer la mise en forme du pied de page afin qu’il apparaisse en italique. • Sélectionnez le texte dans la Section

centrale

• Cliquez l’icône pour mettre en forme le texte sélectionné.

La fenêtre Police apparaît : • Sélectionnez le style Italique • OK

Le pied de page est maintenant en italique • Cliquez sur le bouton OK

Remarque :

Un clic sur l’icône permet d’insérer la date

Un clic sur l’icône permet d’insérer l’heure

Un clic sur l’icône permet d’insérer le nom du classeur

Un clic sur l’icône permet d’insérer le nom de la feuille



9. 4. Visualiser le tableau tel qu’il sera imprimé

• Cliquez le bouton de la barre d’outils STANDARD

Ou • Menu FICHIER • Commande Aperçu

Avant Impression La page apparaît à l’écran • Cliquez la partie à

agrandir à l’aide de la loupe pour mieux la visualiser

• Fermez l’aperçu.

9. 5. Lancer l’impression

• Cliquez le bouton Imprimer dans la barre d’outils STANDARD (pour une impression directe sans paramétrage)

10. Quitter Excel • Cliquez sur la case Fermer de la barre de titre de l’application : Si la feuille a été modifiée depuis la dernière sauvegarde, la fenêtre ci-contre apparaît : • Cliquer le bouton OUI pour tenir compte

des dernières modifications.


Etape 2 : Mise en forme des données sur 1

Etape 2 : Mise en forme des données

Savoir-faire développés dans cette étape : Tracer un encadrement à un tableau Mettre en forme les données texte Sélectionner les formats numériques Ombrer les cellules


• Objectifs : Encadrement et mise en forme des données • Pré-requis : Avoir effectué la visite guidée

Avoir réalisé l’étape 1 • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation :

Au cours de cet exercice, nous allons mettre en forme la feuille Europe des 15 que nous avons saisie dans l’étape 1 afin qu’elle se présente de la façon suivante :



sur 1 Etape 2 : Mise en forme des données

1. Charger Excel 2. Ouvrir un fichier existant

• Cliquez l’icône Ouvrir dans la barre d’outils STANDARD Ou • Menu FICHIER • Commande OUVRIR… 2. 1. Vous avez réalisé l’étape 1 : • Sélectionnez le fichier Europe des 15 dans le dossier 01 Saisie de données de votre

disquette 2. 2. Vous n’avez pas réalisé l’étape 1 : • Sélectionnez le fichier Europe des 15 (2) dans le dossier 02 Mise en forme de données de

votre disquette Le fichier apparaît à l’écran. 3. Afficher le quadrillage

Afin de mieux visualiser les manipulations, nous allons afficher le quadrillage à l’écran. • Menu OUTILS • Commande OPTIONS… • Onglet Affichage La fenêtre Options affiche une case Quadrillage • Activez la case Quadrillage • OK

4. Insérer le titre du tableau 4. 1. Insérer une ligne • Cliquez le numéro de la 1ère ligne • Menu INSERTION • Commande LIGNES La ligne est insérée au dessus de la ligne 1 précédemment sélectionnée.



4. 2. Saisir le texte • Cliquez la cellule A1 dans laquelle saisir

le texte • Tapez le titre : L’Europe des 15 • Validez par ENTREE Le titre apparaît dans la cellule à gauche : 5. Mettre en forme le tableau 5. 1. Centrer le titre du tableau sur plusieurs cellules

• Sélectionnez les cellules sur lesquelles centrer le titre (Cliquer-glisser sur les cellules A1 à C1)

• Cliquez l’icône Fusionner et centrer

dans la barre d’outils MISE EN FORME

Le titre se présente ainsi : Les cellules A1, B1 et C1 sont fusionnées en une seule et le texte est centré à l’intérieur. Attention : Si vous sélectionnez la 1ère ligne entièrement, les 256 cellules seront fusionnées

et le titre sera centré sur les 256 cellules. 5. 2. Centrer les titres des colonnes • Sélectionnez les cellules qui contiennent

les titres des colonnes (A2 à C2)

• Cliquez l’icône Centré dans la barre d’outils MISE EN FORME

Les titres sont centrés dans chacune des cellules.



5. 3. Faire un retour à la ligne dans les titres des colonnes • Sélectionnez les cellules qui contiennent

les titres des colonnes A2 à C2 • Menu FORMAT • Commande CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Alignement • Cochez la case Renvoyer à la ligne

automatiquement • OK Les titres apparaissent sur une seule ligne car les colonnes sont suffisamment larges. Pour afficher le texte sur deux lignes, nous allons réduire la largeur des colonnes B et C. • Pointez le curseur sur le trait de

séparation des colonnes B et C Le curseur se transforme en double flèche horizontale • Cliquez-glissez le curseur vers la gauche afin de réduire la largeur de la colonne B • Décliquez à la largeur 12 • Pointez le curseur sur le trait de

séparation des colonnes C et D Le curseur se transforme en double flèche horizontale • Cliquez-glissez le curseur vers la gauche afin de réduire la largeur de la colonne C • Décliquez à la largeur 12 Les deux colonnes ont été ajustées, mais une partie du texte a disparu. Il faut augmenter la hauteur de la ligne 2 pour le rendre visible.



• Pointez le curseur sur le trait de

séparation des lignes 2 et 3 Le curseur se transforme en double flèche verticale

• Cliquer-glisser le curseur vers le bas afin d’accroître la hauteur de la ligne 2 • Décliquer à la hauteur 33 5. 4. Ombrer le fond des titres

• Sélectionnez les cellules qui contiennent les titres (A1 à C2)

• Menu FORMAT • Commande CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Motifs • Choisissez la couleur Gris clair • OK

Le tableau se présente ainsi :



5. 5. Mettre un séparateur de milliers à la superficie et à la population • Sélectionnez les cellules qui contiennent

les données numériques (B3 à C17) : Pour sélectionner des cellules adjacentes, cliquer la première cellule (ici B3), maintenir la touche Majuscule Temporaire enfoncée, cliquer sur la dernière cellule (ici C17), relâcher la touche Majuscule Temporaire.

• Menu FORMAT • Commande CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Nombre • Choisissez la catégorie Nombre • Cochez la case Utilisez le séparateur

de milliers • OK La rubrique Aperçu vous montre ce que vous obtiendrez dans les cellules sélectionnées après validation.




6. Tracer les encadrements 6. 1. Tracer un contour

• Sélectionnez l’intégralité du tableau (de la cellule A1 à la cellule C17)

• Menu FORMAT • Commande CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Bordure • Sélectionnez le style trait simple • Cliquez la présélection Contour • OK • Cliquez en dehors du tableau pour

désactiver la sélection de la zone



6. 2. Tracer un trait horizontal

• Sélectionnez les cellules contenant les titres (A2 à C2)

• Menu FORMAT • Commande CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Bordure • Sélectionnez le style trait simple

• Cliquez le bouton Bordure supérieure

• Cliquez le bouton Bordure inférieure• OK

6. 3. Tracer un trait vertical

• Sélectionnez les cellules B2 à B17



• Menu FORMAT • Commande CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Bordure • Sélectionnez le style trait simple

• Cliquez le bouton Bordure gauche

• Cliquez le bouton Bordure droite • OK

7. Mettre en gras les titres


• Cliquez l’icône de la barre d’outils MISE EN FORME 8. Modifier la police de caractères


• Cliquez le bouton de défilement de la Police dans la barre d’outils MISE EN FORME

• Sélectionnez la police Times New Roman



9. Modifier la taille des caractères


• Cliquez sur la liste déroulante de la Taille de la police dans la barre d’outils MISE EN FORME

• Sélectionnez la taille 12


10. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Europe des 15 dans le dossier 02 Mise en forme de

données de votre disquette 11. Imprimer la feuille

• Cliquez le bouton Imprimer dans la barre d’outils STANDARD (pour une impression directe sans paramétrage)

12. Quitter Excel


Etape 3 : Fonctions de calcul programmées sur 1

Etape 3 : Fonctions de calcul programmées

Savoir-faire développés dans cette étape : Ecrire un calcul en utilisant des fonctions programmées

d’Excel


• Objectifs : Fonctions de calcul • Pré-requis : Avoir effectué la visite guidée

Avoir réalisé l’étape 2 • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation :

Au cours de cet exercice, nous allons programmer les totaux et moyennes de colonnes en utilisant des fonctions programmées d’Excel et des noms de zone. Nous allons travailler à l’aide du fichier Europe des 15 et le modifier afin qu’il se présente de la façon suivante :



sur 1 Etape 3 : Fonction de calculs programmées

1. Charger Excel 1. Ouvrir un fichier existant 1. 1. Vous avez réalisé l’étape 2 : • Sélectionnez le fichier Europe des 15 dans le dossier 02 Mise en forme de données de votre

disquette 1. 2. Vous n’avez pas réalisé l’étape 2 : • Sélectionnez le fichier Europe des 15 (3) dans le dossier 03 Fonctions de calculs de votre

disquette Le fichier apparaît à l’écran. Nous allons mettre en forme les deux lignes au bas du tableau qui recevront les totaux et moyennes. 1. 3. Saisir le texte • Cliquez la cellule A18 • Saisissez le texte : Totaux Le tableau se présente ainsi : • Cliquez la cellule A19 • Saisissez le texte Moyennes Le tableau se présente ainsi : 1. 4. Encadrer les cellules résultats

• Sélectionnez les cellules A18 à C19 • Cliquez sur la liste déroulante à côté du bouton Bordure de la

barre d’outils MISE EN FORME • Sélectionnez le bouton Bordure intérieure et extérieure




1. 5. Mettre en forme les résultats • Sélectionnez les cellules A18 et A19

• Cliquez sur le bouton Italique de la barre d’outils MISE EN FORME

Le tableau se présente ainsi : 2. Saisir les formules de calcul Lors de la visite guidée, nous avons vu comment : - additionner plusieurs chiffres =B2+B3+B4+B5+B6+B7 ou encore - calculer le pourcentage d’un chiffre =B2*10/100 Notons que toute formule de calcul commence par le signe égal = pour indiquer à Excel qu’il est en présence d’une expression à calculer. Pour écrire un calcul simple, nous utilisons :

les références de cellules A1 l’addition + la soustraction - la multiplication * la division / la puissance ^ la parenthèse ouvrante ( la parenthèse fermante )

Dans certains cas, il devient difficile ou fastidieux d’écrire un calcul. Pour faciliter l’écriture de calculs plus complexes, vous pouvez utiliser une fonction programmée. Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs spécifiques. Ce calcul peut être simple ou complexe. La méthode de résolution de ce calcul (ou algorithme) est déjà connue d’Excel. Aussi, lorsque vous construisez une formule faisant appel à une fonction, ce n’est pas la méthode de résolution que vous écrivez : vous indiquez seulement les éléments particuliers (valeurs ou références de cellules) qui sont nécessaires au calcul. Ces valeurs particulières sont appelées arguments et sont écrites dans un certain ordre appelé syntaxe. Par exemple, la fonction SOMME additionne des valeurs ou des plages de cellules.



2. 1. Programmer la surface totale Nous allons utiliser la fonction programmée : SOMME et l’appliquer aux cellules concernées. • Cliquez la cellule qui doit recevoir le

résultat (B18) • Saisissez la formule suivante :

=SOMME(B3:B17) • Pour valider la saisie, vous pouvez appuyer sur la touche

ENTREE ou cliquer sur la Coche de la barre de formule Le résultat du calcul apparaît dans la cellule : Ce résultat est déjà formaté en nombre avec séparateurs de milliers. La barre de formules nous permet de visualiser le contenu d’une cellule et non le résultat qui est affiché dans la feuille de calcul :

Remarque : un clic sur le bouton Somme automatique de la barre d’outils STANDARD colle la fonction SOMME automatiquement dans la cellule active et sélectionne les données numériques situées au dessus ou à gauche selon les tableaux. Ce bouton Somme automatique est pratique, mais nécessite de contrôler impérativement la zone sélectionnée, notamment lorsque les titres des colonnes sont des nombres (par exemple des années). 2. 2. Programmer la population totale Nous allons utiliser la fonction programmée : SOMME et l’appliquer aux cellules concernées. • Cliquez la cellule qui doit recevoir le

résultat (C18) • Saisissez le début de la formule :

=SOMME(

La cellule B18… … contient une fonction SOMME…

… dont le résultat est affiché dans la feuille.



Au lieu de saisir les références des cellules concernées, nous allons les sélectionner avec la souris. • Cliquez-glissez de la cellule C3 à la

cellule C17 • Décliquez

• Tapez une parenthèse fermante )

• Validez la saisie Le résultat apparaît dans la cellule :

2. 3. Programmer la surface moyenne Nous allons utiliser la fonction programmée : MOYENNE et l’appliquer aux cellules concernées. • Cliquez la cellule qui doit recevoir le

résultat (B19) • Saisissez la formule suivante :

=MOYENNE(B3:B17) • Validez la saisie Le résultat apparaît dans la cellule :



2. 4. Programmer la population moyenne Nous allons utiliser la fonction programmée : MOYENNE et l’appliquer aux cellules concernées. • Cliquez la cellule qui doit recevoir le

résultat (C19) • Saisissez le début de la formule :

=MOYENNE(

Au lieu de saisir les références des cellules concernées, nous allons les sélectionner avec la souris. • Cliquez-glissez de la cellule C3 à la

cellule C17 • Décliquez

• Tapez une parenthèse fermante )

• Validez la saisie Le résultat apparaît dans la cellule :



3. Mettre en forme les résultats 3. 1. Mettre les résultats en italique • Sélectionnez les cellules qui contiennent les résultats (B18 à C19)

• Cliquez sur le bouton Italique de la barre d’outils MISE EN FORME Attention : Il est possible que la cellule qui contient la somme affiche des ####. Cela

signifie que la colonne n’est pas assez large pour afficher la donnée. La solution consiste à élargir légèrement la colonne ou à l’ajuster directement par un double-clic.

4. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Europe des 15 dans le dossier 03 Fonctions de calculs

de votre disquette 5. Imprimer la feuille

• Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils STANDARD 6. Quitter Excel


Etape 4 Le grapheur sur 1

Etape 4 : Le grapheur

Savoir-faire développés dans cette étape : Tracer un graphique avec l’assistant

Cas : Prime (2)

• Objectifs : Réaliser un graphique • Pré-requis : Avoir réalisé l’étape 3 • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation :

Au cours de cet exercice, nous allons tracer le graphique suivant :

Ce graphique est construit à partir du classeur Prime :



sur 1 Etape 4 : Le grapheur

1. Charger Excel 2. Charger le fichier Prime • Sélectionnez le fichier Prime (1) dans le dossier 04 Graphique de votre disquette Le fichier apparaît à l’écran 3. Tracer un graphique à l’aide de l’assistant 3. 1. Sélectionner les données à représenter

• Sélectionnez les cellules B1 à B9 L’écran se présente ainsi :

• Appuyez sur la touche et la garder appuyée

• Cliquez-glissez sur la zone D1 à E9 • Décliquez

• Lâchez la touche L’écran se présente ainsi : 3. 2. Tracer le graphique à l’aide de l’Assistant Graphique

• Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils STANDARD :

La fenêtre Assistant graphique – Etape 1 sur 4 apparaît : • Cliquez sur le type de graphique

Histogramme • Cliquez sur bouton Suivant >



La fenêtre Assistant graphique – Etape 2 sur 4 apparaît : La case Plage de données contient la zone sélectionnée préalablement. • Vérifiez que l’option Série en Colonne

soit bien activée, sinon activez la. Effectivement, les données à représenter sont bien saisies dans les colonnes Revenu et Prime. • Cliquez sur l’onglet Série

La fenêtre ci-contre nous permet de vérifier les séries détectées par l’assistant : • Cliquez sur la série Revenu et vérifiez

que la case Nom se réfère bien à la cellule D1 et que la case Valeurs se réfère bien à la plage de cellules D2:D9.

• Cliquez sur la série Prime et vérifiez que

la case Nom se réfère bien à la cellule E1 et que la case Valeurs se réfère bien à la plage de cellules E2:E9.

• Cliquez sur le bouton Suivant >



La fenêtre Assistant graphique – Etape 3 sur 4 apparaît : • Tapez le titre du graphique : Salaires

Bruts • Tapez le titre de l’axe des X : Salariés • Tapez le titre de l’axe des Y : Francs En cliquant dans la case Axe des abscisses (X), l’aperçu du graphique se mettra à jour et tous les titres du graphique apparaîtront : Remarque : les autres onglets Axes, Quadrillage, Légende, Etiquettes de données et Table de données permettent aussi de paramétrer les options du graphique. • Cliquez sur Suivant >

La fenêtre Assistant graphique – Etape 4 sur 4 apparaît : • Choisissez l’option en tant qu’objet • Cliquez sur le bouton Fin

Le graphique apparaît dans la feuille de calcul :



4. Modifier le graphique 4. 1. Déplacer le graphique

Nous allons maintenant déplacer le graphique. • Cliquez sur le graphique en maintenant le

bouton gauche de la souris • Glissez le cadre sous le tableau et lâchez

le bouton de la souris

Le graphique se trouve maintenant sous le tableau :

4. 2. Agrandir le graphique

• FORMAT • ZONE DE GRAPHIQUE

SELECTIONNEE… La fenêtre Format de graphique apparaît: • Désactiver l’Echelle automatique • OK Les caractères ne seront pas automatiquement agrandis.



• Pointez la poignée en bas à droite du

graphique • Cliquez-glissez la poignée jusqu’à

obtenir la taille souhaitée • Lâchez la souris

Le graphique est agrandi

4. 3. Activer le graphique pour le modifier

• Cliquez dans le graphique Celui-ci est entouré de ses poignées et la barre d’outils GRAPHIQUE apparaît.



4. 4. Modifier le type de graphique

• Cliquez sur l’icône Type de graphique

• Choisissez le graphique en courbes

Le type de graphique est modifié

5. Imprimer le graphique 5. 1. Imprimer le graphique seul • Vérifiez que le graphique est toujours sélectionné.

• Cliquez sur la barre d’outil le bouton :

pour faire un aperçu avant impression

Ou • FICHIER • Aperçu avant impression L’écran ci-contre apparaît :



• Cliquez sur le bouton pour modifier la mise en page du graphique

La fenêtre Mise en page apparaît : • Choisissez les paramètres voulus • OK

• Fermez l’aperçu avant impression.

• Cliquez sur le bouton Imprimer . L’impression s’exécute directement. 5. 2. Imprimer le graphique et le tableau sur la même feuille • Vérifiez que le graphique n’est pas sélectionné. (Si ce n’est pas le cas, cliquez dans une

cellule)

• Cliquez sur le bouton Imprimer . L’impression s’exécute directement. 6. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrer le fichier sous le nom : Prime dans le dossier 04 Graphique de votre disquette 7. Quitter Excel


Etape 5 : Export de données vers Word sur 1

Etape 5 : Export de données vers Word

Savoir-faire développés dans cette étape : Créer un tableau et un graphique sur Excel et les copier

dans un document Word avec ou sans lien OLE

Cas : Bourse

• Objectifs : Créer un document composite d’objets provenant d’applications Windows

• Pré-requis : - Savoir créer un tableau et un graphique sous Excel

- Savoir créer un texte sous Word • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation :

Au cours de cet exercice, nous allons concevoir un rapport sur Word qui intégrera un tableau et un graphique conçus sous Excel :



sur 1 Etape 5 : Export de données vert Word

1. Charger Excel 2. Concevoir le tableau de l’évolution des cours

3. Tracer le graphique de l’évolution des cours

4. Sauvegarder la feuille de calcul • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Actions Peugeot dans le dossier 05 Export de données

de votre disquette.



5. Charger Word 6. Saisir et mettre en forme le texte

7. Sauvegarder le texte • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Rapport Peugeot 01 dans le dossier 05 Export de

données de votre disquette. 8. Basculer sur Excel • Dans la barre des tâches, sélectionnez le bouton de l’application Excel

9. Copier - coller le tableau (collage spécial) 9. 1. Marquer le tableau à copier

• Sélectionnez le tableau à copier (Cellules A1 à B14)



9. 2. Copier le tableau dans le presse-papiers

• Cliquez sur le bouton Copier de la barre d’outils STANDARD Ou • EDITION • COPIER Le contenu de la zone est mémorisée dans le presse-papiers. 9. 3. Basculer sur Word • Dans la barre des tâches, sélectionnez l’application Word

9. 4. Coller le tableau • Cliquez l’endroit où coller les données

qui se trouvent dans le presse-papiers • EDITION • COLLAGE SPECIAL…

La fenêtre Collage spécial apparaît : • Sélectionnez Feuille de calcul Microsoft

Excel Objet • Décochez la case Dissocier du texte • OK

Le tableau est inséré :



Attention : Si la formule suivante apparaît à la place du tableau

• OUTILS • OPTIONS… • Onglet Affichage • Désactivez la case Codes de champ • OK

9. 5. Basculer sur Excel

10. Copier - coller le graphique 10. 1. Marquer le graphique à copier

• Cliquez le graphique Des poignées apparaissent aux angles et sur les côtés du graphe :

10. 2. Copier le tableau dans le presse-papiers

• Cliquez sur le bouton Copier de la barre d’outils STANDARD Ou • EDITION • COPIER Le contenu de la zone est mémorisée dans le presse-papiers. 10. 3. Basculer sur Word



10. 4. Coller le graphique • Cliquez l’endroit où coller les données


La fenêtre Collage spécial apparaît : • Sélectionnez Graphique Microsoft

Excel Objet • Décochez la case Dissocier du texte • OK

Le graphique est inséré :

11. Sauvegarder le rapport • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER 12. Imprimer le rapport


pour faire un aperçu avant impression

Ou • FICHIER • Aperçu avant impression L’écran ci-contre apparaît :



• Fermez l’aperçu avant impression.

• Cliquez sur le bouton Imprimer . L’impression s’exécute directement. 13. Vérifier la liaison 13. 1. Basculer sur Excel • Changez la valeur du mois de Décembre : 790 au lieu de 690. Le graphique se modifie automatiquement.

13. 2. Basculer sur Word

Le tableau et le graphique n’ont pas été modifiés. Ces données ont été collées à un instant T et ne sont pas liées de façon permanente aux sources. Il faut donc faire un collage spécial avec liaison de manière à ce que chaque modification de la donnée source soit répercutée dans le document Word.

• Supprimez le tableau et le graphique du rapport



14. Copier - coller le tableau (collage spécial avec liaison) 14. 1. Basculer sur Excel 14. 2. Sélectionner et copier le tableau dans le presse-papiers 14. 3. Basculer sur Word 14. 4. Coller le tableau • Cliquez l’endroit où coller les données


La fenêtre Collage spécial apparaît : • Sélectionnez Feuille de calcul Microsoft

Excel Objet • Choisissez l’option Coller avec liaison • Décochez la case Dissocier du texte • OK

Le tableau est inséré :

15. Sauvegarder le rapport • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Rapport Peugeot 02 dans le dossier 05 Export de

données de votre disquette.



16. Copier - coller le tableau 16. 1. Basculer sur Excel 16. 2. Sélectionner et copier le tableau dans le presse-papiers 16. 3. Basculer sur Word 16. 4. Coller le tableau

• Cliquez l’endroit où coller les données qui se trouvent dans le presse-papiers

• Cliquez l’icône Coller de la barre d’outils STANDARD

Ou • EDITION • COLLER Le tableau est inséré : Le simple Copier / Coller insère les données sources issues d’Excel dans un tableau Word.

17. Quitter Word • Enregistrez les modifications de Rapport Peugeot 02 18. Quitter Excel • Enregistrez les modifications de Actions Peugeot


Etape 6 : Manipuler un grand tableau sur 1

Etape 6 : Manipuler un grand tableau

Savoir-faire développés dans cette étape : Afficher et manipuler un grand tableau à l’écran Paramétrer l’impression d’un grand tableau

Cas : Notes

• Objectifs : Figer les volets Gérer les sauts de page Imprimer les lignes de titres Imprimer une partie d’un tableau

• Pré-requis : Avoir effectué la visite guidée • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation : Au cours de cet exercice programmé, nous allons apprendre à mieux visualiser les informations contenues dans un grand tableau à l’écran (en figeant des cellules) ainsi qu’à mieux l’imprimer (en insérant des sauts de pages, en répétant des lignes, en masquant des lignes ou des colonnes).



sur 1 Etape 6 : Manipuler un grand tableau

1. Charger Excel L’écran d’Excel apparaît ainsi qu’une feuille vierge. 2. Ouvrir un fichier existant • Menu FICHIER • Commande OUVRIR… • Sélectionnez le fichier Notes (1) dans le dossier 06 Manipuler un grand tableau de votre

disquette Le fichier apparaît. 3. Atteindre une cellule 3. 1. Atteindre la dernière cellule d’un tableau

• Tapez sur + La cellule active est la cellule Z40 (la dernière du tableau) Remarquez que les noms des élèves, les numéros de trimestres et devoirs ne sont plus visibles. La saisie ou la consultation d’informations n’est pas facilitée. 3. 2. Atteindre une cellule particulière d’un tableau • EDITION • ATTEINDRE… La fenêtre Atteindre apparaît : • Saisissez la référence de la cellule à

atteindre W38 • OK La cellule active est la cellule W38 3. 3. Atteindre la première cellule d’un tableau

• Tapez sur + La cellule active est la cellule A1 (la première du tableau)



4. Figer les volets Nous avons remarqué, en nous déplaçant dans un grand tableau, que certaines informations importantes pouvaient ne plus être affichées à l’écran. Nous allons donc figer les colonnes et les lignes qui contiennent ces informations. Les colonnes A, B et C et les lignes 1, 2, 3 et 4 contiennent les informations que nous voulons toujours visualiser à l’écran. Pour figer les volets supérieur et inférieur, il suffit de cliquer sur la cellule située en dessous et à droite de l'emplacement où vous voulez fractionner la feuille de calcul. • Sélectionnez la cellule D5

• FENETRE • FIGER LES VOLETS Des traits noirs apparaissent pour délimiter les zones figées.

• Déplacez-vous à nouveau vers la cellule W38 en suivant la procédure Atteindre une cellule

particulière d’un tableau page 80. Remarquez que les premières colonnes et les premières lignes sont toujours visibles. • Revenez à la première cellule en suivant la procédure Atteindre la première cellule d’un

tableau page 80. (Nous retournons sur la cellule D5 qui est la première cellule non figée) 5. Faire un aperçu avant impression

• Cliquez sur le bouton : pour faire un aperçu avant impression

Ou • FICHIER • Aperçu avant impression L’écran ci-contre apparaît : Le tableau sera imprimé sur 4 pages




pour faire défiler les pages. Sur la page 2, il est difficile de voir à quels devoirs correspondent les notes imprimées. Sur la page 3, il est difficile de voir à quels élèves correspondent les notes imprimées. Sur la page 4, il est difficile de voir à quels élèves et à quels devoirs correspondent les notes imprimées.

• Fermez l’aperçu avant impression. 6. Répéter les titres sur toutes les pages Nous allons donc imprimer sur chaque page les titres de lignes et de colonnes.

• FICHIER • MISE EN PAGE… La fenêtre Mise en page apparaît : • Cliquez sur l’onglet Feuille • Cliquez dans Lignes à répéter en haut



• Sélectionnez les lignes 1 à 4 Celles-ci apparaissent entourées de pointillés. • Cliquez dans Colonnes à répéter à

gauche

• Sélectionnez les colonnes A à C Celles-ci apparaissent entourées de pointillés. • OK

• Faites à nouveau un aperçu du tableau en suivant la procédure Faire un aperçu avant

impression page 81. Remarquez que les premières colonnes et les premières lignes sont imprimées sur chaque page. Par contre les notes du 3ème Trimestre ne sont pas toutes imprimées sur la même page. 7. Insérer un saut de page Nous allons donc insérer un saut de page avant la colonne du 3ème Trimestre. • Sélectionnez la cellule P1 • INSERTION • SAUT DE PAGE Les données sont bien réparties sur les différentes pages imprimées. • Faites à nouveau un aperçu du tableau en suivant la procédure Faire un aperçu avant

impression page 81 pour vérifier le saut de page.



Nous pouvons aussi répartir la liste des élèves de façon égale sur les différentes pages en insérant un saut de page en milieu de liste. • Sélectionnez la cellule A23 • INSERTION • SAUT DE PAGE Les données sont bien réparties sur les différentes pages imprimées. • Faites à nouveau un aperçu du tableau en suivant la procédure Faire un aperçu avant

impression page 81 pour vérifier le saut de page. 8. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Notes A dans le dossier 06 Manipuler un grand tableau

de votre disquette Le tableau est sauvegardé. 9. Imprimer le tableau 10. Masquer des colonnes ou des lignes Certaines colonnes ou lignes peuvent devenir inutiles lors de l’impression des données. Nous pouvons les masquer. • Sélectionnez les colonnes D à I • FORMAT • COLONNE • MASQUER Les colonnes ne sont plus affichées. Nous pouvons passer directement de la colonne C à la colonne J Remarque : Cette manipulation peut aussi se faire sur des lignes.



11. Supprimer un saut de page Nous allons supprimer le saut de page pour imprimer toutes les colonnes sur une seule page • Sélectionnez la cellule P1 • INSERTION • SUPPRIMER LE SAUT DE PAGE Le saut de page a disparu. 12. Modifier les marges

• FICHIER • MISE EN PAGE… La fenêtre Mise en page apparaît : • Cliquez sur l’onglet Marges • Changez les valeurs des marges de

gauche et de droite à 1,5 • OK

13. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Notes B dans le dossier 06 Manipuler un grand tableau

de votre disquette Le tableau est sauvegardé. 14. Imprimer le tableau



15. Afficher des colonnes masquées

• Cliquez à l’angle supérieur gauche de la feuille pour la sélectionner

• FORMAT • COLONNE • AFFICHER Toutes les colonnes masquées sont réapparues. Remarque : cette manipulation peut se faire aussi pour réafficher des lignes masquées. 16. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Notes C dans le dossier 06 Manipuler un grand tableau

de votre disquette Le tableau est sauvegardé. 17. Imprimer le tableau 18. Quitter Excel


Etape 7 : Tri de données sur 1

Etape 7 : Tri de données

Savoir-faire développés dans cette étape : Savoir trier des lignes de données

Cas : Prime (2)

• Objectifs : Tri de cellules • Pré-requis : Avoir réalisé les étapes 1 et 2 • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation :

Au cours de cet exercice, nous allons ouvrir le fichier Prime et trier le tableau sur divers critères.

Le tableau sera trié sur le montant des revenus puis enregistré sous le nom Prime A

Le tableau sera trié sur le montant des primes et le nom des salariés puis enregistré sous le nom Prime B



sur 1 Etape 7 : Tri de données

1. Charger Excel 2. Ouvrir le fichier Prime

• Sélectionnez le fichier Prime (2) dans le dossier 07 Tri de données de votre disquette

Le tableau apparaît :

3. Trier le fichier sur une colonne Nous allons trier les lignes du fichier sur le montant du salaire par ordre croissant. • Sélectionnez la cellule A1 • DONNEES • TRIER… L’écran suivant apparaît: Notons qu’Excel a sélectionné la plage de cellules A2:E9 contenant les données. De plus, Excel a remarqué que la première ligne de notre tableau constitue la ligne de titres. Si ce n’est pas le cas : • Sélectionnez tout le tableau (A1:E9) • DONNEES • TRIER… • Vérifiez Lignes de titres Oui.

• Cliquer sur la liste déroulante de la 1ère clé

• Cliquer la colonne sur laquelle faire le tri (Revenu)

• Cliquer la case : Croissant • OK


Etape 7 : Tri de données sur 1

Les lignes sont triées

4. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrer le fichier sous le nom : Prime A dans le dossier 07 Tri de données de votre

disquette 5. Imprimer le fichier 6. Trier le fichier sur deux colonnes (Utilisation de 2 clés de tri) Nous allons trier les lignes du fichier sur la prime des salariés par ordre croissant. Pour chaque prime, la liste des salariés sera triée par ordre croissant. • Sélectionner la cellule A1 • DONNEES • TRIER… La fenêtre suivante apparaît: • Cliquer sur la liste déroulante de la 1ère

clé • Cliquer la colonne sur laquelle faire le tri

(Prime) • Cliquer la case : Croissant • OK

• Cliquer sur la liste déroulante de la 2ème clé

• Cliquer la colonne sur laquelle faire le tri (Nom)

• Cliquer la case : Croissant • OK


sur 1 Etape 7 : Tri de données

Les lignes sont triées

7. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrer le fichier sous le nom : Prime B dans le dossier 07 Tri de données de votre

disquette 8. Imprimer le fichier 9. Quitter Excel


Etape 8 : Gestion d’une liste de données sur 1

Etape 8 : Gestion d’une liste de données

Savoir-faire développés dans cette étape : Extraire des données d’une liste

Cas : Prime (3)

• Objectifs : Filtrer des données • Pré-requis : • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation :

Au cours de cet exercice, nous allons filtrer une liste de données pour ne visualiser que certaines valeurs.

Liste contenant toutes les lignes dont la prime est égale à 500 F.

Liste contenant toutes les lignes dont le revenu est compris entre 6 000 et 10 000 F.

Liste contenant toutes les lignes dont le prénom commence par la lette J ou la lettre M



sur 1 Etape 8 : Gestion d’une liste de données

1. Charger Excel 2. Ouvrir le fichier Prime

• Sélectionnez le fichier Prime (3) dans le dossier 08 Gestion d’une liste de votre disquette

La liste de données apparaît :

Nota : Une liste est un ensemble de lignes de feuille de calcul contenant des données

similaires, tel qu’une base de données de factures ou une série de noms de clients et de numéros de téléphone. Une liste peut être utilisée comme une base de données, dans laquelle les lignes sont des enregistrements et les colonnes, des champs. La première ligne d’une liste contient des étiquettes correspondant aux colonnes.

3. Activer le filtre automatique • Sélectionnez la cellule A1 • DONNEES • FILTRE • FILTRE AUTOMATIQUE A droite de chaque étiquette de colonne apparaît une flèche déroulante permettant de filtrer la liste. 4. Filtrer la liste sur une valeur spécifique Nous voulons afficher uniquement les lignes qui contiennent une prime égale à 500 F. 4. 1. Filtrer la liste

• Cliquez sur la flèche de l’étiquette Prime Plusieurs propositions de filtre apparaissent : • Choisissez la valeur 500



La liste est filtrée. Seules les lignes contenant la valeur 500 dans la colonne Prime apparaissent. Les N° des lignes filtrées apparaissent en bleu. La flèche de l’étiquette Prime apparaît en bleu 4. 2. Copier la liste filtrée sur une autre feuille Pour garder le résultat du filtre, nous pouvons copier cette liste filtrée sur une autre feuille.

• Sélectionnez la liste filtrée (de la cellule A1 à la cellule E8).

• Cliquez sur le bouton Copier

• Sélectionnez la feuille Feuil2

• Cliquez sur le bouton Coller Seules les lignes filtrées ont été dupliquées.

• Double-cliquez sur l’onglet Feuil2 • Saisissez le nom Prime = 500 • Validez par ENTREE 4. 3. Imprimer la liste filtrée

• Cliquez le bouton Imprimer dans la barre d’outils STANDARD Rappel : vous pouvez faire apparaître le nom de la feuille en en-tête ou en pied de page en

cliquant sur l’icône Onglet . 4. 4. Supprimer le filtre


• Cliquez sur la flèche de l’étiquette Prime • Choisissez (Tous)



Toutes les lignes de la liste réapparaissent.

5. Filtrer la liste sur un intervalle de valeurs Nous voulons afficher uniquement les lignes qui contiennent un revenu compris entre 6 000 F et 10 000 F. 5. 1. Filtrer la liste

• Cliquez sur la flèche de l’étiquette Revenu

• Choisissez (Personnalisé…)

La fenêtre Filtre automatique personnalisé apparaît :

• Choisissez le 1er opérateur de compa-

raison est supérieur ou égal à • Saisissez la valeur 6000 • Gardez l’opérateur ET • Choisissez le 2ème opérateur de compa-

raison est inférieur ou égal à • Saisissez la valeur 10000 • Cliquez sur le bouton OK

La liste est filtrée. Seules les lignes contenant une valeur comprise entre 6000 et 10 000 dans la colonne Revenu apparaissent. Les N° des lignes filtrées apparaissent en bleu. La flèche de l’étiquette Revenu apparaît en bleu



5. 2. Copier la liste filtrée sur une autre feuille Pour garder le résultat du filtre, nous pouvons copier cette liste filtrée sur une autre feuille.

• Sélectionnez la liste filtrée (de la cellule A1 à la cellule E8).

• Cliquez sur le bouton Copier


• Cliquez sur le bouton Coller Seules les lignes filtrées ont été dupliquées.

• Double-cliquez sur l’onglet Feuil3 • Saisissez le nom 6000 <= Revenu <=

10000 • Validez par ENTREE 5. 3. Imprimer la liste filtrée




• Cliquez sur la flèche de l’étiquette Revenu

• Choisissez (Tous)




6. Filtrer la liste sur plusieurs valeurs Nous voulons afficher uniquement les lignes qui contiennent un prénom commençant par la lettre J ou la lettre M. 6. 1. Filtrer la liste

• Cliquez sur la flèche de l’étiquette Prénom

• Choisissez (Personnalisé…)

La fenêtre Filtre automatique personnalisé apparaît : • Choisissez le 1er opérateur de compa-

raison commence par • Saisissez la lettre j • Choisissez l’opérateur OU • Choisissez le 2ème opérateur de compa-

raison commence par • Saisissez la valeur m • Cliquez sur le bouton OK La liste est filtrée. Seules les lignes contenant un prénom commençant par la lettre J ou la lettre M apparaissent. Les N° des lignes filtrées apparaissent en bleu. La flèche de l’étiquette Revenu apparaît en bleu



6. 2. Imprimer la liste filtrée



• Cliquez sur la flèche de l’étiquette Prénom

• Choisissez (Tous)


7. Désactiver le filtre automatique

• Sélectionnez la cellule A1 • DONNEES • FILTRE • FILTRE AUTOMATIQUE Les flèches déroulantes ont disparu.

8. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrer le fichier sous le nom : Prime filtrée dans le dossier 08 Gestion d’une liste de

votre disquette 9. Quitter Excel


Etape 9 Dates et heures sur 1

Etape 9 : Dates et heures

Savoir-faire développés dans cette étape : Créer un calendrier

Cas : Semainier

• Objectifs : Créer un tableau contenant des dates et des heures • Pré-requis : Avoir effectué l’étape 3 • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation :

Au cours de cet exercice programmé, nous allons créer un calendrier de la semaine.



sur 1 Etape 9 : Dates et heures

1. Charger Excel L’écran d’Excel apparaît ainsi qu’une feuille vierge. 2. Saisir le texte • Sélectionnez la cellule A1 • Saisissez le texte Agenda de la semaine • Sélectionnez la cellule A14 • Saisissez le texte A faire cette semaine • Sélectionnez la cellule A27 • Saisissez le texte Notes 3. Saisir une date • Sélectionnez la cellule C1 • Saisissez la date 3/1/00 Remarques : - la date a été saisie sans les zéros inutiles - ceux-ci apparaissent dans la cellule - la date correspond bien au 3 janvier 2000

(voir dans la barre de formule)

4. Saisir une heure • Sélectionnez la cellule C2 • Saisissez l’heure 8:0 Remarques : - l’heure a été saisie sans les zéros inutiles - ceux-ci apparaissent dans la cellule - l’heure correspond bien à 8 h 0 min. et

0 sec. (voir dans la barre de formule)



5. Incrémenter une heure

• Cliquez le bouton de recopie de la cellule C2

• Glissez la souris en restant cliqué jusqu’à

la cellule C12 • Décliquez Chaque cellule reçoit 1 heure de plus que la précédente

6. Rajouter les dates de la semaine par un calcul simple • Sélectionnez la cellule F1 • Saisissez le calcul =C1+1 Cela revient à ajouter 1 jour au 03/01/00

• Sélectionnez la cellule C14 • Saisissez le calcul =F1+1 • Sélectionnez la cellule F14 • Saisissez le calcul =C14+1 • Sélectionnez la cellule C27 • Saisissez le calcul =F14+1 • Sélectionnez la cellule F27 • Saisissez le calcul =C27+1 • Sélectionnez la cellule F33 • Saisissez le calcul =F27+1



7. Recopier les heures • Sélectionnez les cellules de C2 à C12

• Cliquez sur le bouton Copier de la barre d’outils STANDARD

Ou • EDITION • COPIER • Sélectionnez la cellule F2

• Cliquez sur le bouton Coller Ou • EDITION • COLLER

• Sélectionnez la cellule C15 puis Coller

• Sélectionnez la cellule F15 puis Coller

• Sélectionnez la cellule C28 puis Coller 8. Changer le format d’une date

• Sélectionnez la cellule C1 • FORMAT • CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : Excel a automatiquement détecté que la cellule contient une donnée au format Date Nous pourrions choisir un format de date différent dans la liste des types à droite Nous allons plutôt créer un format personnalisé



• Sélectionnez la catégorie personnalisée • Dans la case Type, tapez jjjj jj mmmm

aaaa L’aperçu vous montre le résultat de la mise en forme que vous venez de créer. • OK

La date apparaît avec la nouvelle mise en forme

9. Les différents formats

Date

Pour afficher Utilisez ce code de format Jours sous la forme 1-31 j Jours sous la forme 01-31 jj Jours sous la forme dim à sam. jjj Jours sous la forme dimanche à samedi jjjj Mois sous la forme 1-12 m Mois sous la forme 01-12 mm Mois sous la forme de jan à déc. mmm Mois sous la forme de janvier à décembre mmmm Mois sous la forme de la première lettre du mois mmmmm Années sous la forme 00 à 99 aa Années sous la forme 1900 à 9999 aaaa

Heure

Pour afficher Utilisez ce code de format

Heures sous la forme 0 à 23 h Heures sous la forme 00 à 23 hh Minutes sous la forme 0 à 59 m Minutes sous la forme 00 à 59 mm Secondes sous la forme 0 à 59 s Secondes sous la forme 00 à 59 ss Heure sous la forme 4 AM h AM/PM Heure sous la forme 4:36 pm h:mm am/pm Heure sous la forme 4:36:03 p h:mm:ss a/p Temps écoulé en heures, par exemple, 25.02 [h]:mm Temps écoulé en minutes, par exemple, 63:46 [mm]:ss Temps écoulé en secondes [ss] Fractions d'une seconde h:mm:ss.00



10. Copier le format date • Sélectionnez la cellule C1 • Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme de la barre d’outil MISE EN

FORME • Cliquez dans la cellule F1 La date a la même mise en forme que la précédente (mardi 04 janvier 2000) Celle-ci n’est pas visible car la colonne n’est pas assez large (d’où l’apparition des dièses ######## dans la cellule). • Double-cliquez sur le bouton

Reproduire la mise en forme de la barre d’outil MISE EN FORME (le double-clic permet de garder la fonction active)

• Cliquez dans la cellule C14 • Cliquez dans la cellule F14 • Cliquez dans la cellule C27 • Cliquez dans la cellule F27 • Cliquez dans la cellule F33

• Appuyez sur la touche pour désactiver la fonction Reproduire la mise en forme 11. Modifier la présentation du tableau 11. 1. Diminuer ou agrandir la largeur des colonnes

• Agrandissez la colonne A à 24 • Diminuez la colonne B à 2 • Diminuez la colonne C à 6 • Agrandissez la colonne D à 18 • Diminuez la colonne E à 2 • Diminuez la colonne F à 6 • Agrandissez la colonne G à 18



11. 2. Agrandir la hauteur des lignes

• Agrandissez les lignes 1 à 12 à 18 • Agrandissez les lignes 14 à 25 à 18 • Agrandissez les lignes 27 à 38 à 18

11. 3. Fusionner et centrer des cellules

• Fusionnez les cellules A1 et A2 • Fusionnez les cellules C1 et D1 • Fusionnez les cellules F1 et G1 • Fusionnez les cellules A14 et A15 • Fusionnez les cellules C14 et D14 • Fusionnez les cellules F14 et G14 • Fusionnez les cellules A27 et A28 • Fusionnez les cellules C27 et D27 • Fusionnez les cellules F27 et G27 • Fusionnez les cellules F33 et G33



11. 4. Centrer le texte en hauteur • Sélectionnez la cellule A1

• Appuyez sur la touche • Sélectionner les cellules C1, F1, A14,

C14, F14, A27, C27, F27 et F33 • FORMAT • CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Alignement • Choisissez l’option Centré Vertical • OK 11. 5. Centrer le texte en hauteur et en largeur • Sélectionnez la plage de cellules de C2 à

C12

• Appuyez sur la touche • Sélectionner les plages de cellules de F2

à F12, de C15 à C25, de F15 à F25 et de C28 à C38

• FORMAT • CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Alignement • Choisissez les options Centré

Horizontal et Centré Vertical • OK



11. 6. Appliquer une bordure supérieure et une couleur • Sélectionnez la cellule A1

• Appuyez sur la touche • Sélectionner les cellules C1, F1, A14, C14, F14, A27, C27, F27 et F33

• FORMAT • CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Bordure • Choisissez le style de trait épais et la

bordure supérieure • OK

• Cliquez sur l’onglet Motifs • Choisissez la couleur grise • OK

11. 7. Appliquer une bordure inférieure • Sélectionnez la plage de cellules de C2 à D12

• Appuyez sur la touche • Sélectionner les plages de cellules de F2 à G12, de A16 à A25, de C15 à D25, de F15 à

G25 de A28 à A38, de C28 à D38, de F28 à G31 et de F34 à G38

• FORMAT • CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Bordure • Choisissez le style de trait fin, la bordure

du milieu et la bordure inférieure • OK



11. 8. Changer la taille des caractères

• Sélectionnez la cellule A1

• Appuyez sur la touche • Sélectionner les cellules A14 et A27 • Choisissez la taille 14 dans l’icône Taille

de la police de la barre d’outils MISE EN FORME

• OK

11. 9. Renvoyer le texte à la ligne • Sélectionnez la cellule A1

• Appuyez sur la touche • Sélectionner la cellule A14 • FORMAT • CELLULE… La fenêtre Format de cellule apparaît : • Cliquez sur l’onglet Alignement • Choisissez l’option Renvoyer à la ligne

automatiquement • OK 12. Centrer le tableau sur la page • FICHIER • MISE EN PAGE… • MARGES • Choisissez les options Centrer sur la page Horizontalement et Verticalement • OK



13. Sauvegarder le classeur

• FICHIER • ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom :

Semainier dans le dossier 09 Dates et heures de votre disquette

Le tableau est sauvegardé.

14. Imprimer le tableau 15. Quitter Excel


Etape 10 : Formules de calcul personnalisées en références relatives ou absolues sur 1

Etape 10 : Les formules de calcul personnalisées en références relatives ou absolues

Savoir-faire développés dans cette étape : Programmer des formules de calcul en références

absolues Programmer des formules en références relatives Recopier une formule de calcul


• Objectifs : Programmer des formules personnalisées et les recopier Utiliser plusieurs feuilles d’un classeur

• Pré-requis : Avoir effectué l’étape 3 • Supports : - Enoncé de l’exercice


Réalisation : Au cours de cet exercice, nous allons programmer la densité de population par pays à l’aide d’une formule de calcul personnalisée. Nous allons travailler à l’aide du fichier Europe des 15 et le modifier afin qu’il se présente de la façon suivante :

Dans un second temps, nous allons modifier ce tableau pour qu’il fasse apparaître uniquement la population par pays puis, nous programmerons le calcul du pourcentage respectif de la population de chaque pays de l’Union Européenne. Ce tableau sera dupliqué sur une deuxième feuille de notre classeur.



sur 1 Etape 10 : Formules de calcul personnalisées en références relatives ou absolues

1. Charger Excel. 2. Ouvrir un fichier existant • Sélectionnez le fichier Europe des 15 (4) dans le dossier 10 Références relatives et

absolues de votre disquette Le fichier apparaît à l’écran. 3. Saisie et mise en forme de la colonne « Densité » • Cliquez la cellule D2 • Saisissez le texte : Densité • Validez la saisie avec la coche de la barre de formule (Ceci vous permet de rester sur la

cellule D2)

• Centrez le mot avec l’icône Centré

• Mettez le mot en gras avec l’icône Gras

• Grisez les cellules D1 et D2 avec l’icône Couleur de remplissage puis en sélectionnant dans la palette de couleurs celle désirée

• Encadrez la zone de cellules D1 à D2

avec l’icône Bordures en choisissant la Bordure extérieure

• Réalisez la même opération sur la zone

de cellules D3 à D17 • Centrez le titre du tableau sur toute la largeur du tableau en sélectionnant les cellules A1 à

D1 puis en cliquant sur l’icône Fusionner et centrer



• Sélectionnez les cellules qui contiennent

les titres des colonnes A2 et D2 : Pour sélectionner des cellules non adjacentes, cliquer sur la première

cellule (ici A2), maintenir la touche enfoncée, puis cliquer sur la deuxième

cellule (ici D2), relâcher la touche . • Menu FORMAT • Commande CELLULE… • Onglet Alignement • Dans la liste déroulante Alignement du

texte Vertical sélectionnez l’alignement centré

• OK Les titres des colonnes sont centrés en hauteur 4. Programmer une formule personnalisée Nous allons programmer le calcul de la densité d’habitants par pays, laquelle est égale à la population divisée par la superficie. • Cliquez la cellule D3 qui doit recevoir le

résultat • Saisissez la formule suivante : =C3/B3 • Validez la saisie

Le résultat apparaît dans la cellule et la formule de calcul apparaît dans la barre des formules 5. Recopier la formule de calcul pour les autres pays 5. 1. Recopier une formule • Cliquez le bouton de recopie de la cellule D3 • Glissez la souris en restant cliqué jusqu’à la cellule D17 • Décliquez La formule est recopiée sur les cellules du bas. Les résultats sont affichés. Malheureusement, lors de la recopie le trait d’encadrement bas de la cellule D17 a disparu.

• Sélectionnez la cellule D17, cliquez l’icône Bordures et choisissez la Bordure inférieure



5. 2. Mettre en forme les résultats

• Sélectionnez les cellules D3 à D17. • Menu FORMAT • Commande CELLULE… • Onglet Nombre • Choisissez la catégorie Nombre et

mettez le nombre de décimales à la valeur 0

• OK

6. Sauvegarder le fichier • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER SOUS… • Enregistrez le fichier sous le nom : Europe des 15 dans dossier 10 Références relatives et

absolues de votre disquette 7. Imprimer la feuille

• Cliquez le bouton Imprimer dans la barre d’outils STANDARD



8. Copier le tableau sur une autre feuille de calcul 8. 1. Copier - coller

• Depuis la Feuil1, sélectionnez le tableau entier en cliquant sur le bouton Sélectionner tout (Rectangle gris situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, à l'endroit où les en-têtes de lignes et de colonnes se rejoignent.)

• Cliquez sur le bouton Copier Les données sont mémorisées.

• Sélectionnez Feuil2 en cliquant sur l’onglet • Cliquez la cellule A1 de la Feuil2

• Cliquez sur le bouton Coller Le tableau est copié. Remarque : En sélectionnant les en-têtes de lignes et de colonnes, la mise en forme des

lignes (hauteur,…) et des colonnes (largeur,…) est aussi sélectionnée. Lors du Copier - Coller, cette mise en forme est aussi copiée.

8. 2. Renommer une feuille • Menu FORMAT • Commande FEUILLE • Commande Renommer Ou • Double-cliquez sur le nom de la feuille Le nom Feuil1 est sélectionné. • Tapez le nouveau nom de la feuille : Densité • Refaites la même manipulation pour Feuil2 dont le nouveau nom sera : Pourcentage Les feuilles de ce classeur ne sont plus anonymes. Même si nous ne voyons pas le contenu de la feuille Pourcentage, nous savons que celle-ci contient un tableau affichant des pourcentages.



9. Mise en forme du tableau 9. 1. Supprimer une colonne

Avant de supprimer la colonne B il faut désactiver le centrage sur plusieurs colonnes du titre du tableau • Sélectionnez le titre • Menu FORMAT • Commande CELLULE… • Onglet Alignement • Désactivez la coche Fusionner les

cellules • OK

• Sélectionnez la colonne B • Menu EDITION • Commande SUPPRIMER La colonne disparaît et la colonne densité affiche un message d’erreur #REF!. La formule ne peut plus calculer la densité car la colonne superficie a disparue. Effectivement le calcul en C3 s’est transformé en =#REF!/B3 Nous allons effacer les formules de calcul de la colonne densité et remplacer le mot densité par le signe %.

9. 2. Remplacer le mot densité par le signe % • Cliquez la cellule C2 • Tapez le signe : % • Validez la saisie



9. 3. Effacer les formules de calcul de la densité • Sélectionnez les cellules C3 à C17 • Appuyez sur la touche SUPPR Les formules ont disparues. 10. Programmer une formule en référence relative 10. 1. Programmer une formule • Cliquez la cellule C3 qui doit recevoir le pourcentage de l’Allemagne • Saisissez la formule suivante : =B3/B18 Le résultat apparaît dans la cellule C3 et la formule de calcul dans la barre de formule. Ce résultat apparaît sous la forme d’un coefficient. Nous allons lui attribuer un format pourcentage ce qui aura pour conséquence de le multiplier par 100. 10. 2. Attribuer un format pourcentage

• Sélectionnez la cellule C3 • Menu FORMAT • Commande CELLULE… • Onglet Nombre • Choisissez la catégorie Pourcentage et

mettez le nombre de décimales à la valeur 2



10. 3. Recopier la formule sur les cellules C4 à C14

• Cliquez le bouton de recopie de la cellule C3

• Glissez la souris en restant cliqué jusqu’à la cellule C17

• Décliquez La formule est recopiée mais un message d’erreur #DIV/0! apparaît dans chaque cellule : Remarque : Sur Excel 97, il est possible d’afficher les relations entre cellules à l’aide de l’outil Audit. • Cliquez la cellule dont vous désirez

connaître les antécédents • Menu OUTILS • Commande AUDIT • Commande Repérer les antécédents

10. 4. Origine de l’erreur

La formule recopiée est incrémentée dans chaque cellule. En conséquence, les formules et les antécédents sont les suivants : La formule de la cellule C3 (=B3/B18) est exacte. La formule de la cellule C4 (=B4/B19) est fausse mais un résultat est calculé. La formule de la cellule C5 (=B5/B20) est fausse car il n’y a rien dans la cellule B20. Cause de l’erreur : En recopiant la formule de la cellule C3 vers le bas, toutes les références ont augmenté de 1. Or la cellule B20 ne contient aucune donnée, d’où le message d’erreur qui indique qu’il y a division par zéro. Le problème résulte de la recopie de la formule qui a incrémenté la cellule utilisée pour la division alors qu’elle devait rester fixe.



Solution : Dans la formule C3, les références sont dites relatives. Dans ce cas, elles sont automatiquement incrémentées lors d’une recopie. Pour l’empêcher, la solution consiste à introduire le signe $ dans la référence de la cellule qui doit rester fixe, ce qui bloque l’incrémentation en cas de recopie. En conséquence, la formule initiale de la cellule C3 doit être =B3/$B$18. Ce type de référencement est dit en référence absolue. Il existe deux autres types de références dites mixtes :

seule la colonne est bloquée $B3, seule la ligne est bloquée B$3.

11. Programmer une formule en référence absolue 11. 1. Programmer une formule Nous allons corriger la formule de la cellule C3 afin de transformer la référence relative en référence absolue.

• Activez la cellule C3

• Appuyez sur la touche pour modifier le contenu de la cellule.

La touche permet de modifier le contenu d’une cellule non pas au niveau de la barre de formules mais dans la cellule elle-même. Le calcul contenu dans cette cellule est affiché avec des couleurs :

- La référence B3 est écrite en bleu et la cellule B3 est entourée d’un trait bleu. - La référence B18 est écrite en vert et la cellule B18 est entourée d’un trait vert.

Cet affichage nous permet de repérer les cellules utilisées dans le calcul.

• Sélectionnez la référence B18 dans le calcul



• Appuyez une fois sur la touche pour introduire le signe $ devant le B et le 18

Une fois transformée, la formule se présentera sous la forme : =B3/$B$18

• Validez la saisie. 11. 2. Recopier la formule sur les cellules C4 à C17 Nous pouvons à présent recopier la formule sans risque d’incrémenter la référence du total. • Cliquez le bouton de recopie de la cellule C3 • Glissez la souris en restant cliqué jusqu’à la cellule C17 • Décliquez La formule est recopiée sur les cellules du bas. Les résultats sont affichés. Malheureusement, lors de la recopie le trait d’encadrement bas de la cellule D17 a disparu.

• Sélectionnez la cellule C17, cliquez l’icône Bordures et choisissez la Bordure inférieure • Centrez le titre du tableau sur toute la largeur du tableau en sélectionnant les cellules A1 à

C1 puis en cliquant sur l’icône Fusionner et centrer 12. Sauvegarder le classeur • Menu FICHIER • Commande ENREGISTRER Ou

• Cliquez sur l’icône Enregistrer 13. Imprimer la feuille

• Cliquez le bouton Imprimer dans la barre d’outils STANDARD 14. Quitter Excel

Support d’apprentissage Pratiquons ensemble Excel...

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