SUPPLY CHAIN RISK MANAGEMENT

atas yuda kandita

TOP SUPPLY CHAIN RISK CONCERN

Source : Marsh and McLennan Co.

https://mmc.dppl.com/knowledgecenter/viewpoint/Tackling_the_Rising_Supply_Risk_Threat.php

Risiko Pengadaan

sesuatu yang dapat mempengaruhi sasaran dan proses pengadaan suatu organisasi, baik institusi maupun korporasi, salah satu atribut resiko adalah ketidakpastian, baik dari sesuatu yang sudah diketahui maupun dari sesuatu yang belum diketahui.

Serangkaian upaya pengelolaan sesuatu yang dapat mempengaruhi sasaran suatu organisasi, baik institusi maupun korporasi dalam proses pengadaan.

Manajemen Risiko Pengadaan

Tujuan Manajemen Risiko

Membatasi kemungkinan-kemungkinan dari ketidakpastian

Membuat langkah-langkah yang lebih mengarah pada tindakan proaktif untuk antisipasi

Membatasi kerugian dan ketidakpastian para pihak terkait

Menjaga kesinambungan program operasi/kegiatan

Risk Assesment

Likelihood/frequency

Severity

Impact

Faktor manajemen

resiko

Contoh Risiko Bisnis Penyedia Barang/Jasa

1. Kendala/masalah operasional yang dihadapi (operational problems)

2. Gangguan pada proses bisnis (business disruption) 3. Salah kelola perusahaan (mismanagement) 4. Konflik pengelolaan perusahaan (management conflict) 5. Masalah pengelolaan keuangan perusahaan(damaged cash

flow) 6. Perilaku cedera janji (missed commitment) 7. Peristiwa pemutusan kontrak pada transaksi dengan pembeli lain

(lost contract cases) 8. Kasus hukum yang menimpa perusahaan (legal case)

Mitigasi Resiko Pengadaan

serangkaian upaya untuk menghindari, mencegah, dan mengurangi dampak risiko dalam proses pengadaan, sehingga bila resiko yang tidak diharapkan itu akhirnya terjadi, kerusakan dan kerugian yang terjadi dalam level yang paling rendah.

Proses Mitigasi Risiko

Ketersediaan sarana dan infrastruktur kegiatan mitigasi

pembiayaan risiko

pengalihan risiko

Program sosialisasi dan Simulasi

Kendala Dalam Manajemen Risiko

1. Rendahnya kesadaran dan pemahaman terhadap potensi rIsiko 2. Perilaku yang cenderung mengabaikan rIsiko 3. Perilaku yang sengaja melanggar rambu dan regulasi dengan alasan

kemudahan dan kenyamanan 4. Tingginya potensi rIsiko karena faktor demografi dan geologi di

Indonesia 5. Ketiadaan struktur pengelola rIsiko yang independen dan memiliki

kewenangan penuh di setiap institusi pemerintahan 6. Keterbatasan regulator dalam mengawasi proses manajemen rIsiko 7. Tingginya biaya pertanggungan rIsiko

WARTA PENGAWASANVOL XXV/ NOMOR 3/TAHUN 2018 45

gungan dengan berbagai pihak termasuk pihak eksternal peme rintahan. Masyarakat da-lam pengadaan barang jasa, dapat menjadi subyek aktif yaitu berperan sebagai pelaku usaha, atau juga dapat berperan sebagai subyek pasif misalnya menjadi masyarakat biasa atau dalam wadah lembaga swadaya non pemerintahan. Di saat ter-dapat suatu kompetisi, maka ke dewasaan para pihak menjadi tuntutan yang akan menjamin kondusivitas proses. Tetapi ada kalanya, persepsi beberapa pihak terhadap pihak lain memunculkan deviasi terhadap kondusivitas, misalnya adanya anggapan dari salah satu pihak bahwa proses pengadaan tidak dilaksanakan sesuai prosedur, terdapat indikasi pertentangan kepentingan dalam pengelola pengadaan, atau permasalahan tertentu lainnya.

Pendekatan yang Proaktif dalam PBJ

Rosslyn Young dalam sebuah tulisannya berjudul “Systemic Risk Management in Public Procurement” yang diterbitkan dalam b2b Magazine edisi September 2013, menyatakan bahwa para pelaku pengadaan profesional (utamanya di sektor publik) perlu mengadopsi pen-dekatan proaktif dalam mana-jemen risiko yang berfokus kepada identifikasi area-area risiko

secara sistematis, munculnya isu hukum, dan ketidakpatuhan di dalam organisasi. Ada beberapa pendekatan pro aktif dalam mitigasi risiko pengadaan:1. melakukan analisis sya rat

pengadaan untuk eksternal dan kebutuhan opera sional intenal, serta meme takan tan tangan yang unik ter-ha dap tata kelola terbaik di pe ngadaan.

2. menyusun roadmap tata kelola internal yang efektif de ngan kebijakan yang jelas. Kebijakan tersebut men syaratkan adanya pro-ses bisnis harus sejalan de ngan perencanaan serta te r integrasinya pro ses pe ng-adaan dengan keter sediaan anggaran.

3. M e m a s t i k a n e t i k a p e -

ngadaan dipahami dalam lingkungan organisasi.

4. M e r e v i u t e m p l a t e p e -ngadaan yang berlaku di organisasi. Dilema muncul di permukaan,

ketika pengelola pengadaan masih tersandera berbagai per-masalahan internal maupun hambatan eksternal. Kapasitas pengelola pengadaan yang belum merata memberikan andil terhadap kerawanan perma-salahan pengadaan barang jasa. Belum lagi ketidaksinkronan per-sepsi pihak eksternal utamanya penegak hukum, yang juga ber-kontribusi dalam kegaduhan pengadaan barang jasa. Mitigasi risiko pengadaan yang harus diterapkan, membutuhkan effort yang luar biasa ekstra bagi segenap pemangku kepentingan.

ilust: Idiya

“Systemic Risk Management in Public Procurement” Rosslyn Young, b2b magazine, september 2013

Tim Teknis

dibentuk dari unsur

Kementerian/Lembaga/

Pemerintah Daerah

untuk membantu, memberikan

masukan, dan melaksanakan tugas tertentu

terhadap sebagian atau seluruh

tahapan Pengadaan

Barang/Jasa.

Tim/Tenaga Ahli

dapat berbentuk tim atau

perorangan dalam rangka

memberi masukan dan penjelasan/pendampingan/

pengawasan terhadap sebagian

atau seluruh pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa.

Tim Pendukung

dapat dibentuk dalam rangka

membantu untuk urusan yang

bersifat administrasi/

keuangan kepada PA/KPA/

PPK/Pokja Pemilihan.

LAMPIRAN

PERATURAN LEMBAGA KEBIJAKAN

PENGADAAN BARANG/JASA

PEMERINTAH

NOMOR 9 TAHUN 2018

TENTANG

PEDOMAN PELAKSANAAN

PENGADAAN BARANG/JASA

MELALUI PENYEDIA

I. PENDAHULUAN

Pengadaan Barang/Jasa merupakan kegiatan yang dimulai dari

identifikasi kebutuhan sampai dengan serah terima hasil pekerjaan.

Pedoman pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia

meliputi kegiatan persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia,

persiapan pemilihan Penyedia, pelaksanaan pemilihan Penyedia,

pelaksanaan Kontrak dan serah terima hasil pekerjaan.

Sebelum pelaksanaan pengadaan, dilakukan Analisis dan Evaluasi

Kebutuhan, serta Perencanaan Pengadaan.

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia merupakan

kegiatan lanjutan atas perencanaan pengadaan yang telah

dilaksanakan oleh PA/KPA.

Gambar 1 Tahapan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia

Dalam melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia,

PA/KPA/PPK/Pokja Pemilihan dapat dibantu oleh Tim Teknis,

Tim/Tenaga Ahli, atau Tim Pendukung. PPK dapat juga dibantu oleh

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK).

Tim Teknis dibentuk dari unsur Kementerian/Lembaga/Pemerintah

Daerah untuk membantu, memberikan masukan, dan melaksanakan

tugas tertentu terhadap sebagian atau seluruh tahapan Pengadaan

Barang/Jasa.

Tim/Tenaga Ahli dapat berbentuk tim atau perorangan dalam rangka

memberi masukan dan penjelasan/pendampingan/pengawasan

terhadap sebagian atau seluruh pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.

jdih.lkpp.go.id

DEFENSIVE PROCUREMENT

Identifikasi risiko-risiko Menganalisa risiko-risiko secara kualitatif dan kuantitatif

Membuat rencana tindak lanjut terhadap daftar risiko-risiko : •Menghindar/ Mengekplotasi •Mitigasi/Meningkatkan •Memindahkan/Membagi •Menerima

Membuat keputusan siapa dan bagaimana mengendalikan dan mengawasi risiko-risiko

Risiko-risiko dikelola oleh organisasi sendiri

Risiko –risiko dipindahkan atau dibagi dengan penyedia

Merumuskan ssu dan sskk dengan mengakomodasi risiko risiko yang dibagikan atau dipindahkan

Dokumen kontrak dengan risiko risiko yang terakmodasi dalam ssu dan sskk

Pengawasan dan pengendalian risiko-risiko

2 3

4

5.a

5.b

1

6

7 Memperbaharui rencana pengadaan dan dokumen pengadaan

RISK CONSIDERATION IN PURCHASE OR CONTRACT DOCUMENT

Mitigasi Risiko PengadaanPENGADAAN

Sewa Mesin FotokopiPUSINTEK 2016

ALOKASI WAKTU

No. Uraian Kegiatan / Tahapan NOPEMBER DESEMBER JANUARI PEBRUARI MARET APRIL Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Perencanaan Pengadaan

1 Kajian Teknis/Pembahasan Anggaran

2 Perencanaan Umum (KAK dan RAB)

3 Perencanaan Pengadaan (Spek, HPS, Rancangan Kontrak)

4 Perencanaan Pemilihan (Tahapan, Jadwal, Dokumen)

2 Pemilihan Penyedia

1 Pelelangan Pascakualifikasi

2 SPPBJ, Jaminan Pelaksanaan, Kontrak

3 Kontrak dan Pengendalian Kontrak

a Pelaksanaan Kontrak

b Laporan

c Pembayaran

Makro

Persiapan pengadaan dilaksanakan oleh PPK berdasarkan RKA K/L atau RKA Perangkat Daerah dan

Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa

- 5 -

II. PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA

Persiapan pengadaan dilaksanakan oleh PPK berdasarkan RKA K/L atau RKA Perangkat Daerah dan Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa. Persiapan Pengadaan Barang/Jasa meliputi: a. reviu dan penetapan spesifikasi teknis/KAK; b. penetapan spesifikasi teknis/KAK; c. penyusunan dan penetapan HPS; dan d. penyusunan dan penetapan rancangan Kontrak.

Persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dapat dilakukan menggunakan aplikasi (jika telah tersedia). Secara ringkas, persiapan Pengadaan Barang/Jasa dijelaskan dalam bagan alur berikut:

Gambar 2 Bagan Alur Persiapan Pengadaan Barang/Jasa

2.1 Reviu dan Penetapan Spesifikasi Teknis/KAK

2.1.1 Tujuan

Tahapan reviu spesifikasi teknis/KAK bertujuan untuk memastikan bahwa spesifikasi/KAK pada saat penyusunan anggaran belanja atau perencanaan Pengadaan Barang/Jasa masih sesuai dengan kebutuhan barang/jasa dan ketersedian anggaran belanja sesuai hasil persetujuan.

Reviu tersebut meliputi: kuantitas, kualitas, waktu akan digunakan/dimanfaatkan, dan ketersediaan di pasar.

2.1.2 Proses

PPK melakukan reviu spesifikasi teknis/KAK yang telah disusun pada tahap perencanaan Pengadaan Barang/Jasa. Reviu dilakukan berdasarkan data/informasi pasar terkini untuk mengetahui ketersediaan, harga dan alternatif barang/jasa sejenis, ketersediaan barang/jasa yang memiliki Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), memenuhi Standar Nasional Indonesia (SNI), dan memenuhi kriteria produk berkelanjutan. Dalam hal barang/jasa yang dibutuhkan tidak tersedia di pasar maka PPK mengusulkan alternatif spesifikasi teknis/KAK untuk mendapatkan persetujuan PA/KPA.

jdih.lkpp.go.id

- 23 -

III. PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA

Bagian Persiapan Pemilihan Penyedia ini menjelaskan persiapan pemilihan Penyedia yang dilaksanakan oleh Pokja Pemilihan. Adapun terkait dengan persiapan pemilihan Penyedia yang dilaksanakan oleh Pejabat Pengadaan/PPK selanjutnya akan dijelaskan dalam Bagian V (Pelaksanaan Pemilihan Penyedia selain Tender/Seleksi).

Secara ringkas, pelaksanaan persiapan pemilihan Penyedia dijelaskan dalam bagan alur berikut:

Gambar 3 Tahapan Persiapan Pemilihan Penyedia

PPK menyampaikan dokumen persiapan pengadaan dan permintaan pemilihan Penyedia melalui Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung kepada UKPBJ, dengan melampirkan:

1. Surat Keputusan Penetapan sebagai PPK;

2. Dokumen Anggaran Belanja (RKA-KL/RKA-PD yang telah ditetapkan);

3. ID paket RUP; dan

4. rencana waktu penggunaan barang/jasa.

Permintaan pemilihan Penyedia disampaikan kepada UKPBJ melalui aplikasi sistem informasi (jika telah tersedia).

Setelah dokumen persiapan pengadaan diterima dan dinyatakan lengkap, pimpinan UKPBJ menetapkan Pokja Pemilihan. Selanjutnya Pokja Pemilihan melakukan persiapan pemilihan Penyedia yang meliputi:

1. reviu dokumen persiapan pengadaan;

2. penetapan metode pemilihan Penyedia;

3. penetapan metode kualifikasi;

4. penetapan persyaratan Penyedia;

5. penetapan metode evaluasi penawaran;

6. penetapan metode penyampaian dokumen penawaran;

7. penyusunan dan menetapkan jadwal pemilihan; dan

jdih.lkpp.go.id

Persiapan Pemilihan

• Reviu dokumen Persiapan

• Penetapan metode pemilihan Penyedia;

• Penetapan metode Kualifikasi;

• Penetapan Persyaratan penyedia

• Penetapan metode evaluasi penawaran;

• Penetapan metode penyampaian dokumen penawaran;

• Penetapan jadwal pemilihan; dan

• Penyusunan Dokumen Pemilihan.

( Mikro )DAFTAR SIMAK TELAAH PENGADAAN & KONTRAK RSUD KABUPATEN MIMIKA

Satuan Kerja/EntitasNama PengadaanTahunPPK

No Daftar Isian Tanggung Jawab Pendukung/Pelaksana Nomor Dokumen Tanggal Dokumen Keterangan Catatan Rekomendasi1 2 3 4 5 61 Dokumen Anggaran (DIPA/DPA) Pengguna Anggaran Perencanaan/ PPTK2 SK para pihak Pengguna Anggaran Umum/ PPTK3 Rencana Umum Pengadaan Pengguna Anggaran Perencanaan/Umum/ PPTK

4 KAK Pengguna Anggaran Disusun eselon 4, mengetahui eselon 3

5 Pengkajian Ulang RUP PPK Pokja ULP/Pejabat Pengadaan/User/Tim Teknis

6 Penyusunan RPP PPKSpesifikasi PPK User/Tim TeknisHPS PPK User/Tim TeknisRancangan Kontrak PPK User/Tim Teknis

7 Dokumen Pengadaan Pokja/Pejabat Pengadaan dapat dibantu tim teknis/ahli8 BA Evaluasi Penawaran Pokja/Pejabat Pengadaan dapat dibantu tim teknis/ahli9 BA Hasil Pelelangan Pokja/Pejabat Pengadaan dapat dibantu tim teknis/ahli10 BA lain Pokja/Pejabat Pengadaan dapat dibantu tim teknis/ahli

- Pokja/Pejabat Pengadaan dapat dibantu tim teknis/ahli11 Summary Report Pokja/Pejabat Pengadaan dapat dibantu tim teknis/ahli12 SPPBJ PPK dapat dibantu PPTK13 Jaminan Pelaksanaan PPK dapat dibantu PPTK14 Persiapan Kontrak/Perjanjian PPK dapat dibantu PPTK15 Kontrak/Perjanjian PPK dapat dibantu PPTK16 SPMK/SP PPK dapat dibantu PPTK17 Jaminan Uang Muka PPK dapat dibantu PPTK

18 Permohonan Pembayaran Penyedia PPK dapat dibantu PPTK

19 BAPP & BAST PPHP PPKom/Tim Teknis20 BA Pembayaran PPK dibantu PPTK21 Jaminan Pemeliharaan PPK dibantu PPTK

Review dilaksanakan tanggal Oleh ______ttd______

�1

Mitigasi Risiko Pengadaan

Sub MikroMitigasi Risiko Pengadaan

DAFTAR SIMAK KLAUSUL KONTRAK -1

No Bagian/KlausulDalam Dokumen Kontrak

Ketentuan KeteranganCatatan

Rekomendasi

1 2 3 4 5 6

Surat Perjanjian

A Bagian Pendahuluan1 Sub-bagian Pembuka

2Sub-bagian Pencantuman Identitas Para Pihak

3 Sub-bagian Pertimbangan

B Bagian Isi 1 Klausul Nilai Kontrak

2 Klausul Peristilahan dan Ungkapan

3 Klausul Kesatuan Dokumen

4 Hierarki Dokumen5 Hak & Kewajiban

6 Klausul Mulai Berlakunya Perjanjian

C Bagian Penutup

1 Blok Penandatanganan

DAFTAR SIMAK KLAUSUL KONTRAK - 2

1 2 3 4 5 6

No Bagian/KlausulDalam Dokumen

KontrakKetentuan Keterangan Catatan Rekomendasi

Syarat-Syarat Khusus Kontrak1 Korespondensi2 Wakil Sah Para Pihak3 Tanggal Berlaku Kontrak4 Jenis Kontrak5 Jadwal Pelaksanaan Kontrak6 Masa Pemeliharaan7 Umur Konstruksi

8 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan

9 Pembayaran Tagihan10 Pencairan Jaminan

11 Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK dan Konsultan Pengawas

12 Kepemilikan Dokumen13 Fasilitas14 Sumber Pembiayaan15 Pembayaran Uang Muka16 Pembayaran Prestasi Pekerjaan17 Penyesuaian Harga18 Peristiwa Kompensasi19 Denda20 Sangsi21 Penyelesaian Perselisihan

DAFTAR SIMAK KLAUSUL KONTRAK - 3

No Bagian/KlausulDalam

Dokumen Kontrak

Ketentuan KeteranganCatatan

Rekomendasi

1 2 3 4 5 6

Syarat-Syarat Umum KontrakA Ketentuan Umum1 Definisi2 Penerapan3 Bahasa dan Hukum4 Larangan KKN5 Asal Material/Bahan6 Korespondensi7 Wakil Sah Para Pihak8 Pembukuan9 Perpajakan

10 Pengalihan dan/atau subkontrak11 Pengabaian12 Penyedia Mandiri13 Kemitraan/KSO14 Penemuan-penemuan

DAFTAR SIMAK KLAUSUL KONTRAK - 4

No Bagian/KlausulDalam Dokumen Kontrak

Ketentuan Keterangan Catatan Rekomendasi

1 2 3 4 5 6

Syarat-Syarat Umum Kontrak

B Pelaksanaan, Penyelesaian, Adendum dan Pemutusan Kontrak

15 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan16 Penyerahan Lokasi Pekerjaan17 Surat Perintah Mulai Kerja18 Program Mutu19 Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak20 Mobilisasi21 Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan22 Persetujuan Pengawas Pekerjaan23 Perintah24 Akses ke Lokasi Kerja25 Pemeriksaan Bersama26 Waktu Penyelesaian Pekerjaan27 Perpanjangan Waktu28 Penundaan oleh Pengawas Pekerjaan29 Rapat Pemantauan30 Peringatan Dini31 Serah Terima Pekerjaan32 Pengambilalihan

33 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan

DAFTAR SIMAK KLAUSUL KONTRAK - 4

No Bagian/Klausul Dalam Dokumen Kontrak Ketentuan Keterangan Catatan Rekomendasi1 2 3 4 5 6

34 Perubahan Kontrak35 Perubahan Lingkup Pekerjaan

36 Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

37 Keadaan Kahar38 Penghentian Kontrak39 Pemutusan Kontrak40 Pemutusan Kontrak oleh PA41 Pemutusan Kontrak oleh Penyedia

42 Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan dan Kontrak Kritis

43 Pemutusan Kontrak akibat lainnya44 Peninggalan45 Hak dan Kewajiban Penyedia

46 Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi

47 Hak Atas Kekayaan Intelektual48 Penanggungan dan Risiko49 Perlindungan Tenaga Kerja50 Pemeliharaan Lingkungan51 Asuransi

52Tindakan Penyedia yang mensyaratkan persetujuan PA atau pengawas pekerjaan

53 Laporan Hasil Pekerjaan

DAFTAR SIMAK KLAUSUL KONTRAK - 4

No Bagian/KlausulDalam Dokumen Kontrak

Ketentuan KeteranganCatatan

Rekomendasi1 2 3 4 5 6

54 Kepemilikan Dokumen55 Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia

56 Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil57 Penyedia Lain58 Keselamatan59 Pembayaran Denda60 Jaminan61 Hak dan Kewajiban Penyedia62 Fasilitas63 Peristiwa Kompensasi64 Personil Inti dan/atau Peralatan65 Harga Kontrak66 Pembayaran67 Hari Kerja68 Perhitungan Akhir69 Penangguhan70 Penyesuaian Harga71 Pengawasan dan Pemeriksaan72 Penilaian Pekerjaan Sementara oleh PA73 Cacat Mutu74 Pengujian75 Perbaikan Cacat Mutu76 Kegagalan Bangunan77 Penyelesaian Perselisihan78 Itikad Baik

- 114 -

VIII. SERAH TERIMA

Pelaksanaan penyerahan hasil pekerjaan 100% (seratus persen) dari Penyedia kepada Pejabat Penandatangan Kontrak sampai dengan serah terima hasil pekerjaan kepada PA/KPA dijelaskan dalam bagan alur berikut:

Gambar 6 Bagan Alur Serah Terima

8.1 Serah Terima Hasil Pekerjaan a. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai dengan

ketentuan yang tertuang dalam Kontrak, Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak untuk penyerahan hasil pekerjaan.

b. Sebelum dilakukan serah terima, Pejabat Penandatangan Kontrak melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan, yang dapat dibantu oleh Konsultan Pengawas atau tim ahli dan tim teknis.

c. Pemeriksaan dilakukan terhadap kesesuaian hasil pekerjaan terhadap kriteria/spesifikasi yang tercantum dalam Kontrak.

d. Apabila dalam pemeriksaan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Kontrak dan/atau cacat hasil pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan Penyedia untuk memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan.

e. Apabila dalam pemeriksaan hasil pekerjaan telah sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Kontrak maka Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia menandatangani Berita Acara Serah Terima.

f. Setelah penandatanganan Berita Acara Serah Terima, Pejabat Penandatangan Kontrak menyerahkan barang/hasil pekerjaan kepada PA/KPA.

g. PA/KPA meminta PjPHP/PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif terhadap barang/hasil pekerjaan yang diserahterimakan.

h. PjPHP/PPHP melakukan pemeriksaan administratif proses

jdih.lkpp.go.id

Serah terima hasil pekerjaan dari PPK dan penyedia

1. Setelah barang/jasa hasil pekerjaan selesai 100% sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam Kontrak, Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk serah terima barang/jasa

2. PPK melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa

3. PPK dan Penyedia menandatangani Berita Acara Serah Terima.

Serah terima hasil pekerjaan dari PPK ke PA/KPA

1.PPK menyerahkan barang/hasil pekerjaan kepada PA/KPA.

2. PA/KPA meminta PjPHP/PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif terhadap barang/jasa.

3.Hasil pemeriksaan dituangkan dalam Berita Acara.

Tahapan Kritikal dalam Pekerjaan Konstruksi

PENUNJUKAN

TTD KONTRAK

STO

SPMK

COW

PCM PHO FHO

JAMINAN PELAKS.

14 HR 14 HR

7 HR

FIELD ENGINEERING

CCO

PEMELIHA RAAN

PERTANGGUNGAN KEGAGALAN

BANGUNAN MAX 10 TH

WAKTU KONTRAK

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN (CONSTRUCTION PERIOD)

PEMBAYARAN UANG MUKA

28

MOBILISASI 30

• Berita acara pemilihan penyedia lengkap • Berita acara Pre Award Meeting • Surat Penunjukan Pemenang Jasa Konstruksi • Jaminan Pelaksanaan • Draft Kontrak kontraktor • Berita Acara Penyerahan Lapangan • Berita acara Pre Contraktion Meeting (PCM) • Berita Acara MC 0 • Berita Acara CCO • Addendum biaya/waktu • As Build Drawing • Berita Acara Rapat evaluasi 2 mingguan • Buku Direksi dan buku Harian • Berita Acara PHO dan FHO

Dokumen yg disiapkan

TAHAP PELAKSANAAN

082133057172