Night at the Vet College: Supersize Animals

Evaluation ReportAutumn 2014 

Report compiled by Grace Sim 1

Responses to the question: What was the highlight of the event?  Answers written on postcards on exit, n= 80.  Image created using Tagxedo; words are proportional to their occurrence. 

Contents

1. Aims of Evaluation 32. Event Context 4

2.1 Aims 2.2 Objectives2.3 RVC staff2.4 Advertising2.5 Web page 

3. Event  113.1 Live events 3.2 Stand descriptions 

4. Impact 134.1 Public

4.1.1 Who was there?4.1.2 Where had they come from?4.1.3 Why were they there?4.1.4 What did they do?4.1.5 What did visitors think of RVC Lates? 4.1.6 How did RVC Lates change visitor attitudes?

4.2  Staff

5. Recommendations 26

6. Conclusions 27

2

1. Aims of evaluation

This evaluation report aims to summarise the impact of the public engagement event ‘Night atthe Vet College: Supersize Animals’ which took place on Thursday 16th October 2014. This isRVC’s fourth late opening event for the public.

Evaluation aims to:• Document progress since the inception of Lates events (October 2012)• Provide evidence to meet requirements of the Physiology Society, who funded the event• Collate evidence about the impact of the event for visitors, students and RVC staff• Provide insight to inform future RVC Access strategy

Evaluation Process

Event evaluation

•Visitors completed postcard feedback form on exiting RVC•Visitors were emailed an e‐survey the day after the event

RVC staff feedback

•RVC staff and students completed an online survey

Debrief meeting

• Final report produced following debrief meeting to incorporate staff viewpoints

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2. Event Context 

2.1 Aims

‘Night at the Vet College: Supersize Animals?!’ took place on Thursday October 16th 2014, from1600‐2200, on the Camden Campus at the Royal Veterinary College, London. It is the fourth RVC lateopening event; the first was initiated in October 2012 by former Widening Participation OfficerJames Cannon. James worked with Lisa Pritchard, PhD student at RVC, to submit a successful bid tothe Physiological Society to fund two subsequent public engagement events. This is the second ofthe events funded for 2013‐14 by The Physiological Society. The choice of theme was related to ThePhysiological Society’s aim for this year: to fund public events relating to Obesity. The choice of datewas timed to coincide with Biology Week. Our aims are based on our evaluation framework,incorporating RVC and Physiological Society objectives:

• Skills: To provide opportunities to try out new skills or develop existing skills related to physiology research such as using microscopes and blood pressure monitors 

• Place: To highlight the physiological research related to obesity at RVC • Emotion: To offer visitors a positive experiences of taking part in physiology‐related activities 

such as speaking to researchers and participating in shows and demonstrations• Attitudes: To understand the relevance of current physiology research to real life, both for 

humans and animals, and to have an appreciation of the creativity and diligence in the work of veterinary professionals

• Knowledge: To understand current examples of physiological research projects which investigate and provide insight into obesity and related topics

(source: Funding bid application submitted Feb’ 2014)

Grateful thanks goes to the Physiology Society for their support of this event.

2.2 Objectives

• Skills: Provide 10 stands which include hands‐on elements for visitors to develop new skills or practice existing skills. 

• Place: Offer tours of the RVC site in addition to making use of our lightwell and dissection areas, to showcase the resources at RVC. 

• Emotion: Deliver one dissection and one lecture per event at minimum. We will work with Student Ambassadors and researchers to make the atmosphere welcoming and friendly, and activities understandable at a range of levels.  

• Attitudes: There will be RVC staff at each event, to offer visitors the chance to make personal connections with veterinary professionals and form positive attitudes. Staff would be briefed on effective and positive public engagement. 

• Knowledge: Visitors will be able to learn about the research at RVC through research stands, demonstrations and shows, as well as thinking about the creative links by visiting our anatomy museum and meeting artists

4

2.3 Staff

The following staff were involved in the event, in addition to the RVC Access Team. Jack Sisterson(webpage), Angela Poole (IT) and Hannah Murray (Press release) provided support before theevening.

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Activity Key personReception Carole Brendish, PA to Director of Finance

Katie Ryder, BVetMed 20121. Cycling challenge Matt Lee, Management Accountant 

Rob Purcell, PhD studentSally Latham, Post‐doctoral Research assistant

2. Anatomy Museum Geoffrey Harrison, Artist in residenceDaniel Newnham, BVetMed 2014Maria Picolou, Work Experience studentNatasha Neill, Executive Officer, Society of BiologySusan Standring, Emeritus Professor of Anatomy, King’s College

3. The Physiological Society Anisha Tailor, Outreach Manager, The Physiological SocietyVivien Salt, BioVet Sciences 2012

4. Royal Society of Chemistry Christabel Maitland, Education Co‐ordinator, RSCJennifer Hydari

6

5. RVC Farm Paul Christian, Farm ManagerJess Timmins, Bvet Med 2013Graeme Webster, Farm assistant

6. Animal Care Trust shop Dawn Brindle, Development OfficerTim Nolan, Finance Officer

7. Donuts and diets Charlotte Gresham, BVetMed 2011Sophie Lewis, BVetMed 2011

8. Animal First Aid Henry Mosey, BVetMed 20119. Science BuskersThe Francis Crick Institute

Jenny Jopson, Public Engagement Manager, Crick InstituteMelanie Davies, Communications and Engagement Assistant, Crick InstituteScience Buskers: Tasneem YahyaAdrian JohnStephanie SundierIda BarlowRob Stanley

10. Healthy Heart; Savvy Shoppers and Vital Vessels.

James Tate, BVetMed 2011Georgina Keeler, Primary Teacher

11. Animal Scene InvestigationA Day in the Life of a veterinary Pathologist

Clare Muir, Clinical Pathology Resident Ken Smith, Professor of Companion Animal Pathology Henny Martineau, Lecturer in Viral Pathogenesis

Pathology additional Alex Stoll, SCTS Veterinary Anatomic Pathology 12. Lardy Liver Gemma Cock, BVetMed 2011

Nigel Goode, Head of Comparative Biomedical Sciences

7

13. Zoo nutritionist Amanda Ferguson‐ ZSL NutritionistFiona SachsKelly‐Ann KelleherJim Mackie Teagan McPhail

14. Anatomy at RVC Claire Willis, BVetMed 2014/ BioVet Sciences 2011Jo Ditzel, BVetMed2011

15. Royal Institution Deborah Waller, Public Programme ProducerDavid Porter, Young Scientist Centre ManagerSean Thurston, Young Scientist Centre Technical Co‐ordinatorLiz Coates, Young Scientist Centre Technical Coordinator

16. Make a stethoscope Remi Onabolu, Work experienceLouise Dunsby, BVetMed 2013

17. Guided ToursRVC Student Ambassadors will show you around the Camden site

Juan Sebastian Dennis‐Beron, BioVet Science 2012Francesca Gambuzzi, BVetMed 2013Zoe Mitton, BVetMed 2012Jade Kadhim, BVetMed 2013

18. RVC AccessFind out about studying at RVC

Ana Berdinski, Admissions OfficerAndrew Logan, Admissions OfficerVikki Cannon, Head of Admissions

Lightwell Tom Moody, Student Records and Planning OfficerGreat HallEvent 1 17‐17.30The Making of Young VetsJoin us for a Q and A session with vets and ITN producers from the recent BBC series

Isi Adeola, Outreach AssistantIsobel Williams, Series Producer, ITNEmma Read, Executive Producer, ITNAmy Tookman, Assistant Producer, ITNJo Hardy, BVetMed 2009Eleanor Berry, BVetMed 2009Holly the Collie!Chris and Rob Chambers, Holly’s ownersAsh Morris, Producer/Director

18.00‐18.30Great Hall Do dogs and cats get diabetes?

Stijn Niessen, Senior Lecturer in Internal Medicine

19.00‐ 20.00Anatomy Lecture Theatre Dissection demonstrationAndrew Crook

Andrew Crook, Head of Anatomy ServiceSarah Nicoll, Departmental Technician Ken Lee, Finance OfficerNorman Wong, Management Accountant 

20.00‐20.15Great Hall, Nancy Rothwell Award

As previous plus RVC contact: Sue Brown, Reader in Translational Medicine 

21.15‐21.45Pub Quiz

Emma Rupert, BVetMed 2013Dave Sherlock Jones, Student Union ManagerCakes by Veronica Brewster, Scientific Writer 

Photography Richard Addison, PhotographerCatering Mel Kilburn, Head of Catering Security Winston Edwards, Campus Services ManagerGeneral Welcome Colin Clarke, BVetMed 2013Accessibility Lucie Stratton, Bvet Med 2012First Aid Henry Mosey, as previousDissection rooms Ryan Donno, Study Abroad and Short Courses AdministratorMusic and social media Richard Evans, Student Recruitment & Social Media Manager Co‐ordinator Grace Sim, Outreach Development Manager

8

2.4 AdvertisingThe event was advertised via the Press association therefore listings appeared in the Evening Standard What’s on guide, Time Out, and via Twitter and Facebook. The Crick Institute, the Royal Society of Chemistry, Society of Biology and the Physiological Society tweeted about the event. The BBSRC shared a link on their website, linked to the Great British Bioscience Festival which RVC Access and SML received funding for participating in (November).For the second time, Eventbrite was used to manage bookings. This had the advantage that adverts were also generated to Eventbrite members. The service is free of charge and allows attendees to be emailed by the event co‐ordinator. Education contacts were emailed, and alumni were sent news of the event. 

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2.5 RVC web page and social mediaThe following description appeared on the website, leading to the eventbrite page. Partner organisations  were extremely good at retweeting news of the event. 

10

3. Event

3.1 Live eventsThe table below shows the live events which took place.

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Time Event Age

17.00‐17.20Great Hall

Young VetsJoin us for a Q and A session with vets and ITN producers from the recent BBC series

Family

18.00‐18.30Great Hall

Do dogs and cats get diabetes?Dr Stijn Niessen and Isi Adeola

Family

19.00‐ 20.00Anatomy Lecture Theatre

Dissection demonstrationAndrew Crook

16+

20.00‐20.15Great Hall

Nancy Rothwell Award Prize WinnersSpecimen drawing prize for students under 18

All

21.15‐21.45Haxby Bar

Pub Quiz 18+

3. Event

3.2 ActivitiesThe map below shows the activities on the night.

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4. Impact4.1 PublicPublic impact will be considered under the following questions, in order to characterise the audience and provide information on which to decide future public engagement event planning. 

Methods

Visitor responses to the event were gathered using two methods, with a range of closed andopen question types:

a) A postcard survey on exiting the event. This survey was designed to gatherdemographic information and to give space for open responses to three questions; theevent highlight, recommendations for improvement, and what surprised visitors aboutthe event. Answers provided formative information about how to improve the event,and summative information about the novel aspects. 120 postcards were completed.

b) An online survey sent to all attendees further explored how the event had met aims.Further demographic information was collected. 56 surveys have been completed todate (30.10.2014).

Qualitative and quantitative data will be presented to demonstrate progress compared toprevious events, and to show the extent to which the event aims have been successfully met.

• Who was there?

• Where had they come from?

• Why were they there?

• What did they do?

• What did they think of it?

• How did it change their attitudes?

13

0

10

20

30

40

50

60

70

80

0‐11 ‐17 ‐25 ‐35 ‐45 ‐55 ‐65 ‐75 ‐85

Freq

(n=120

, postcard respon

ses)

Age

Ages of attendees

Oct‐14

Apr‐14

4.1.1 Who was there?

The following data are results from questions which were asked using the postcard exit survey, n=120.694 tickets were booked, and 512 visitors attended. This is compared to 498 tickets booked and 198 groups attending in April 2014. 

New audiences52% of visitors who responded to the e survey had never visited RVC before. This is consistent with April 2014, where the figure was 51%.

The majority of visitors were 11‐17. There is a clear dip between 25 and 35, which isexplained by the fact that many of our visitors were prospective students and their parents,i.e. 11‐17 and 45‐65. There is potential to grow our audience in the 25‐35 age group.

14

The following data are results from questions which were asked using the postcard exit survey, n=120.

4.1.1 Who was there?

15

student

The largest sector of Night at the Vet College were students. Based on feedback fromprevious events, we had promoted the event to RVC and University of London students as itwas recognised that the content is ideal for a range of biomedical sciences students.Compared to previous events, there is greater evidence of attendance from non‐sciencesectors such as financial and public services.

Occupations

The majority of groups surveyed contained two visitors.

The maps illustrate that theevent reach has increased inOctober 2014 compared toApril 2014. It was clear thatmany prospective students andrecent applicants attended,some of whom had madecontact with RVC through RVCOn Tour, our secondary schoolsroadshows. In contrast toprevious years, we advertisedNight at the vet College directlyat these UK wide events, whichresulted in attendees toroadshows subsequentlyvisiting Camden.In addition, the Nancy RothwellArt Prize attracted entrants andwinners from throughoutEngland, and prizewinnerstravelled from as far North asLeeds specifically for theevening.

4.1.2 Where had they come from?

Event Reach: October 2014

.

16

Comparison: April 2013

Online reach: facebook

Following the event 13 760 people saw the photo album from Night at the Vet College, in addition to those which saw news of this on twitter and via our website. 

.

4.1.3 Why were they there? The postcard exit survey asked visitors: what was your main reason for attending the event? Thisquestion allows visitors to be grouped by their aims for the evening.

In October 2013 we found that visitors could be grouped into those who were:1. RVC connectionsAlumni or former employees, or people whose family work or study there wanted to see the site,see if there were any changes, remember being there, and to find out about what their family do allday!2. Science supportersSome people who work in related industries such as biomedical research wanted an insight intolatest research at RVC. They might be scientists, or teachers looking for subject enrichment orcareer information for their pupils.3. Curious publicPublic who did not have connections with RVC were attracted by the unique opportunity to seedissections, and the fact that it is a free event and a new experience.

The two new segments to emerge from the April 2014 event are4. Fun seekersPeople who wanted to enjoy themselves by going somewhere new and doing activities.

5. Prospective studentsYoung people who had found out about the event through their colleges or secondary schools.Over 16 year olds attended in groups, some accompanied by teachers,

The main group to attend the October 2014 event were parents andprospective students, many of whom had recently applied to RVC.

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4.1.4 How did they find out about the event? 

The RVC website was the most frequently stated method of hearing about Night at the Vet College.

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0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Invited

Nancy Rothwell Award

University

Staff

TES forum

Biology Week website

Eventbrite recommendation

Colleagues

Summer school contact

Previous NAVC

School

RVC student

Friends

Email

Facebook

RVC website

Number

Advertising

How did you hear about the event? 

Previous advertising has not directly aimed to engage 25‐35 year olds (who may be potentialPostgraduate applicants) , nor parents. However, it is clear that is would be beneficial to directlytarget these groups when marketing future events.

Using a stethoscope.

Overall, how would you rate  Night at the Vet College?Where 1 is poor and 5 is excellent, Night at the Vet College received the rating 4.34 on average (n= 55, e‐survey respondents). This is consistent with April 2014, where the rating was 4.32. 

96% would recommend Night at the Vet College to a friend

Did you learn any new skills?Yes loads, the kids loved the hands on experiments.

4.1.5 What did visitors think of Night at the Vet College? 

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Using the microscope in the 'Lardy Liver' section to see the fat in the cells, and also looking the red worm from the 

horse heart. 

Did you find out any new facts or information at the events?

• Yes, it was very informative and everyone from adults to primary school aged children enjoyed it very much.  It was a very unique and rare experience to see a real pig, giraffe, and lamb dissections and to touch it.  We had lots of questions which were answered.  The children also enjoyed seeing the slide specimens.  They came away excited, full of ideas, and learned so much more about science and animals at a much earlier age.

• Dogs and cats do get diabetes, dogs get type 1 and cats get type 2, poor fat cats! Cats can get treated as well as dogs however dogs can't get rid of their diabetes but it can be controlled! Dissection of the horse i found out about how the horse can fall asleep by locking their front legs and back legs, saw a demonstration of the front leg. Also all other stuff, but I could go on! Oh and that mans moustache is real! Haha!

• Yes. In particular that dogs and cats have different types of diabetes and that certain dog breeds are pre‐disposed to diabetes. And also the amount of training vets need to complete to qualify.

• How the BBC documentary 'Young Vets' was made. I also talked to some of the students from the series and asked about how they tackled the BVetMed course.

• I liked it that there were several different institutes there (Francis Crick, London Zoo) 

• It was so interesting! I didn't know anything about diabetes in dogs, so everything was completely new.

• That dogs can only get type 1 diabetes at a young age and cats get type 2 diabetes due to obesity and insulin resistance. I also found what dog breeds are at high risk of diabetes eg the Samoyed. Whereas dogs such as the English springer spaniel are at a low risk of 0.6.

• By attending the 'Do dogs get Diabetes' I was able to find out many new facts about type 1 in dogs and type 2 in cats, I was also able to find out the most common breeds with diabetes which was actually quite surprising. 

• "Which foods have more calories per 100g than other foods.Dogs‐ Type 1 diabetes, and cats‐ Type 2 diabetes. How many donuts are a treat for dogs."

4.1.5 What did visitors think of Night at the Vet College? 

20

Event Highlight

21

4.1.5 What did visitors think of Night at the Vet College?(continued)  

• The talks in the Great Hall‐ very informative and interesting dissection demonstration‐ awesome, perfect dissected animals!!

• I loved the lecture

• talking to students while eating

• Tour by one of the ambassadors, meeting Young Vets!!

• Andrew

• seeing the broadcast of the dissection

• Meeting Judy

• award, the museum, the artist in residence studios, Great work!!

• cycle event

• so much to see‐ great dissection of horse‐ also sheep and pigs‐ in general dissection. Also great anatomy museum.

• The farm at Potters Bar!

• Horse dissection. The food!

4.1.5 What did visitors think of Night at the Vet College?(continued)  

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Recommendations for improvement

• more beer• more demonstrations• more demos/talks• More dissections• More dissections• more entry information• more frequent events• more information about pre booking for the live dissection• More interactive stalls• More lecture options• more live animals, interactivity• more live dissections• More often please• More people in the live dissection• more room in dissection room• More seats in the dissection room• More seats in the dissection room• more spaces for dissections• More talks• More time to see and do everything!• more time to see things• more time to see things• More warning given before talks begin• multiple dissections• None x 10• None it was great• None! Excellent visit, everyone was helpful and friendly• Not enough places for the dissection• Not enough places to go to• Nothing x 3• Nothing we really enjoyed it! • Nothing really it was all good, probably could do with 

encouraging more advertising a bit more through social media, as there were lots of friends who were interested once we shared our photos of the kids... 

• Only wish that the dissection had more available places and that it's additional sign up was better advertised

• Publicise to schools?? (NB This was done)• student• sweets• Use of colours. Visual aids to guide and make more 

exciting. Main Hall dull

• accept my application!• advertising• Andrew for all lectures• another talk? More stalls if possible• Audio and visual equipment needed sorting 

out, sound and image were not clear• being able to actually see dissection was good 

(it was full)• better directions in building• better map• booking online for dissection• Communicating that a lecture had been 

cancelled and that there was a lecture in the big hall before the Young Vets talk

• Dissection for under 16• Events closer together/more activities• free alcohol• Free food. Didn’t realise you had to sign up for 

dissection• Get some spray to spray in the room when they 

dissect horses!• Have 2 live dissection demos• hmm….actually I can't think of anything, it's 

pretty good! • it was all great• It's already really good!• Keep it up!• let more people go to see the main dissection• Longer talk!• Longer time for young vets talk• Maybe a few live animal activities?• Maybe make it clear on website that dissection 

needs to be booked in advance• maybe only allow a certain number of people to 

book so everyone who attends can be in the dissection

• More advertising• More andrew sessions/lectures

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4.1.6 How did Night at the Vet Collegechange visitor attitudes? 

Will you do anything differently in future as a result of visiting Night at the Vet College?   47% said they found out about career choices, compared to 33% in April 2014

Event attendance• attend more of them • Go earlier• do more!• Visit more events• Yes, get there earlier, and partake in more activities/lectures. • Attend the whole event rather than just the lectures• I will definitely come back!

Health• I will make sure that my dogs diet is properly monitored, (and I will also be applying to do veterinary 

medicine at RVC next october) • Educate friendly and family who own pets in particular cats about the dangers of obesity, as an overweight cat 

cannot groom themself and cannot move very fast and so gets anxious due to the fear of a dog coming close and not being able to run away.

• Be more careful in my own diet and welfare.• Yes. I am going to ensure that I do not give my pets as many treats.

Study• Will use different study techniques• Yes, I will try and change the way I learn the information from lectures after the advice given from the 

graduate students.

Teaching• Yes! Its inspired me to inspire my students more! The dissections and visual resources were incredible and I 

want to use more of this in my lessons.  • in my teaching and stem work yes

Careers/Applications• I'm going to look at my personal statement differently, after talking to students about it. Also research more 

into both my dogs and my horses' diets.• It has made me consider looking into the Bioveterinary Sciences more than before, instead of just the 

VetMed. • No my daughter is just more determined than ever that this is the career she would love to try for• Work even harder for my alevels as I really want to be a student at RVC now• I still want to do something animal related.• I am also going to try and arrange more work experience for myself as this event confirmed to me that 

universities look for lots of varied work experience with animals.• Have included RVC in my UCAS choices but hasn't yet visited, now a lot more interested in going (if given an 

offer).• It made me want to become a vet even more. Even though I live in London it made me really consider 

London royal Veterinary collage as one of my top choices. • Yes, it will influence preparation for Vet Med application• Look at further opportunities to attend RVC and apply to RVC in 2016• Even more inspired to be a vet.

4.2 Staff

Data based on responses to an online survey. (see  http://goo.gl/EfWhnx)

What did you enjoy about being part of the event? 

• How much the public enjoyed it• "Meeting people ‐ lots of different people who were interested in what we were doing. It's 

nice to see people interested and excited and to be able to show them something new and encourage them to ask questions. There were quite a few GCSE students curious and wanting to do science A levels and come to study at RVC and become vets.  "

• "The resources in the room were great, which meant we could make as much mess as we wanted. And it gave a nice 'natural' rectum!"

• Was a great buzz and fun to get so many people working together.• I enjoyed talking and interacting with different people as they were either students, children 

or part of the general public that wanted to see what the event was about.• Getting to talk to a variety of people throughout the evening• I really enjoyed interacting with the public and other departments• "We really enjoyed being part of the event, especially: Conversations with students, aspiring 

vets and school children. Grace's energetic and enthusiastic briefing ‐ great to be introduced to other contributors and get an overview of the activities involved. The food vouchers ‐much appreciated, thank you! Great buzz in Lightwell at 4pm with families and school children. "

• Seeing both new and familiar members of the public visiting us.• Great chance to meet prospective students and advise them on vet school/RVC

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• "‐More seating for guests that arrive early‐ Better labelled map so the floors are clearer ‐ perhaps also include toilets and water coolers for the people that forget after it is explained on reception (also possibly more big print out maps stuck up around the uni)‐Would be useful to be informed about cancelled talks etc. at the start of the event so guests can be warned and don't hang around waiting for a talk that isn't on‐More prospectuses on reception‐We had a large queue build up for the dissection room sign up as it arrived later than expected, it would be great if it could be at reception on time‐ See if security will let a few access all areas passes be lent out ‐ I showed a lot of people up to LT1 and the journey would have been a lot easier if the doors would open! (Also when I was giving a tour)“

• "Couple of ideas for the cycling challenge to make it smoother to run next time:We could use a big bottle of hand sanitiser or soap and paper towels in the gym (eating sweets after using communal exercise equipment)Some of the children were too small to use the bikes (and blood pressure cuffs) so maybe putting the treadmills on low ‐medium would be an alternative? I'm not sure how easy it would be to get little cuffs for the blood pressure monitors."

• It would be good if there was more flow through our room ‐ there were quite a number of times when noonewas coming through but this may have been because everyone was in the theatre.

• I think start time could shift, we could run a few little hands on experiments in the teaching lab perhaps, and also we need to find a solution to the dissection sign up rush‐‐ it was quite a frantic mood and people were stressed out inking they would not get a place. It also means those arriving later after work completely miss out on the opportunity‐‐ though I think the video link sounds like it worked very well.

• The event went well for me, so i don't believe that improvements could have been made• I think the event was really well run ‐ I can't think of any improvements• No improvements needed• Perhaps finish it earlier? It felt like a long event, and the Lightwell, although busy between about 4‐6pm, was 

noticeably quiet from 6pm onwards until the end. The dissection is probably the 'climax' of the event for most people, so it might make sense to end the event there, and run it from 4‐8.30pm. That way the street fair ‐which was lovely and fun and buzzy from 4pm ‐ would function as a prelude to the talks/dissections in the lecture theatres, and the event would be made up of distinct stages rather than parallel strands. 

• The event followed (and preceeded) a very busy day of teaching in the dissection room which made everything feel very rushed. Taking the teaching timetable into account when choosing dates for future events would be lovely but I appreciate that is not always possible.

• I was running stand 10 ‐ Savy shoppers and Dodgy Vessels ‐mainly aimed at children, and it worked really well with children, but their wern't many who came to the stand. Need to have a bit more on the stand aimed at older people as well. Managed to work an angle on how fat build up in humans differs from that in animals (fat accumulation rarely occurs in vessels in animals) ‐ but whoever does this next year would be recommended to go in with this up their sleeve. We only worked it  out part way through with lecturers help!! Great night overall though!

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4.1.5 Staff feedback

• Start the event at 5pm instead of 4pm to allow greater set up time 

• Increase event capacity to 1000

• Ensure that the Lecture Theatre is free immediately prior to the main live event

• Keep the video link, but practice interactive elements beforehand

• Keep all activities in central areas with several activities: the Lightwell and Dissection Room

• Take the teaching timetable into account

• Make sure all activities can be modified for a range of ages

• Music worked well‐ keep this

• Doors need to be kept open internally after 7pm

• Aim to grow the 25‐35 age group audience and parents

• RVC Access staff need greater communications team assistance to realise the potential of these events

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5 Recommendations and operational improvements

• Night at the Vet College: Supersize Animals delivered the intended aims for 512 visitors to take part in activities with the following learning opportunities:

• Skills: Provide 10 stands which include hands‐on elements for visitors to develop new skills or practice existing skills. 

• Place: Offer tours of the RVC site in addition to making use of our lightwell and dissection areas, to showcase the resources at RVC. 

• Enjoyment: Deliver one dissection and one lecture per event at minimum. We will work with Student Ambassadors and researchers to make the atmosphere welcoming and friendly, and activities understandable at a range of levels.  

• Attitudes: There will be RVC staff at each event, to offer visitors the chance to make personal connections with veterinary professionals and form positive attitudes. Staff would be briefed on effective and positive public engagement. 

• Knowledge: Visitors will be able to learn about the research at RVC through research stands, demonstrations and shows, as well as thinking about the creative links by visiting our anatomy museum and meeting artists

The strength of the event lies in the collaboration both outside and within RVC. We were extremely grateful for the involvement of partner and supporting organisations, who assisted both on the night and in 

marketing the event.  Within RVC the event gained momentum though not only those regularly involved with Public Engagement but with additional departments who volunteered such as  CBS research staff and students, and Finance. 

With grateful thanks to all involved. The next event will take place on March 19th 2014, and will be on the theme of ‘Reproduction’. 

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6 Conclusions

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With grateful thanks to our event funder The Physiological Society and our event partners and supporters.