Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

44
kalmstrom.com Business Solutions leveraging your Microsoft ® Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com 1 Manual för Study Manager Innehåll 1 INTRODUKTION ....................................................................................................................................... 3 1.1 SPRÅK .................................................................................................................................................. 3 1.2 KRAV ................................................................................................................................................... 3 1.3 WEBBPLATSER OCH SIDOR......................................................................................................................... 3 2 ANVÄNDARE............................................................................................................................................ 4 2.1 LÄRARE ................................................................................................................................................ 4 2.2 KURSDELTAGARE..................................................................................................................................... 4 3 INSTALLATION ......................................................................................................................................... 4 3.1 INTRODUKTION....................................................................................................................................... 4 3.2 INSTALLERA OCH AKTIVERA ........................................................................................................................ 5 3.3 BEHÖRIGHETER ...................................................................................................................................... 6 3.3.1 Lärare .......................................................................................................................................... 6 3.3.2 Kursdeltagare .............................................................................................................................. 6 4 FÖRSTA ANVÄNDNING ............................................................................................................................ 6 5 EXEMPELDATA......................................................................................................................................... 7 6 ADMINISTRATION ................................................................................................................................... 8 6.1 LÄGG TILL STUDIEGRUPP ........................................................................................................................... 8 6.2 TA BORT STUDIEGRUPP............................................................................................................................. 9 6.3 LÄGG TILL KURSDELTAGARE ....................................................................................................................... 9 6.4 TA BORT KURSDELTAGARE ....................................................................................................................... 10 6.5 KURSDELTAGARÖVERSIKT ........................................................................................................................ 10 7 STUDIEMATERIELETS ORGANISATION ................................................................................................... 11 7.1 HIERARKI ............................................................................................................................................ 11 7.2 KURSINNEHÅLL ..................................................................................................................................... 11 7.3 ORDNINGSFÖLJD................................................................................................................................... 12 7.4 VISNINGSLÄGE OCH REDIGERINGSLÄGE ...................................................................................................... 13 8 LÄGGA TILL STUDIEMATERIEL ............................................................................................................... 15 8.1 INTRODUKTION..................................................................................................................................... 15 8.1.1 Publicera .................................................................................................................................... 15 8.1.2 Skriva eller klistra in ................................................................................................................... 15 8.1.3 Formatera och infoga................................................................................................................. 15 8.2 NIVÅER............................................................................................................................................... 16 8.3 KURSER .............................................................................................................................................. 18 8.4 DELAR ................................................................................................................................................ 19 8.5 KAPITEL .............................................................................................................................................. 20 8.6 TEXTER ............................................................................................................................................... 21 8.6.1 Ljud ............................................................................................................................................ 23 8.7 ÖVNINGAR .......................................................................................................................................... 23 8.7.1 Bifogade filer ............................................................................................................................. 25 8.8 UPPGIFTER .......................................................................................................................................... 25 8.8.1 Flerval ........................................................................................................................................ 26 8.8.2 Skriv fras .................................................................................................................................... 26 8.8.3 Dra till spalt ............................................................................................................................... 27 8.8.4 Välj alternativ ............................................................................................................................ 27

description

Study Manager för SharePoint förvandlar SharePoint till en lärplattform. Passar för alla ämnen. Mer info på http://www.kalmstrom.com/Swedish/StudyManager/

Transcript of Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

Page 1: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

1

Manual för Study Manager

Innehåll

1 INTRODUKTION ....................................................................................................................................... 3 1.1 SPRÅK .................................................................................................................................................. 3 1.2 KRAV ................................................................................................................................................... 3 1.3 WEBBPLATSER OCH SIDOR ......................................................................................................................... 3

2 ANVÄNDARE............................................................................................................................................ 4 2.1 LÄRARE ................................................................................................................................................ 4 2.2 KURSDELTAGARE..................................................................................................................................... 4

3 INSTALLATION ......................................................................................................................................... 4 3.1 INTRODUKTION....................................................................................................................................... 4 3.2 INSTALLERA OCH AKTIVERA ........................................................................................................................ 5 3.3 BEHÖRIGHETER ...................................................................................................................................... 6

3.3.1 Lärare .......................................................................................................................................... 6 3.3.2 Kursdeltagare .............................................................................................................................. 6

4 FÖRSTA ANVÄNDNING ............................................................................................................................ 6

5 EXEMPELDATA......................................................................................................................................... 7

6 ADMINISTRATION ................................................................................................................................... 8 6.1 LÄGG TILL STUDIEGRUPP ........................................................................................................................... 8 6.2 TA BORT STUDIEGRUPP ............................................................................................................................. 9 6.3 LÄGG TILL KURSDELTAGARE ....................................................................................................................... 9 6.4 TA BORT KURSDELTAGARE ....................................................................................................................... 10 6.5 KURSDELTAGARÖVERSIKT ........................................................................................................................ 10

7 STUDIEMATERIELETS ORGANISATION ................................................................................................... 11 7.1 HIERARKI ............................................................................................................................................ 11 7.2 KURSINNEHÅLL ..................................................................................................................................... 11 7.3 ORDNINGSFÖLJD ................................................................................................................................... 12 7.4 VISNINGSLÄGE OCH REDIGERINGSLÄGE ...................................................................................................... 13

8 LÄGGA TILL STUDIEMATERIEL ............................................................................................................... 15 8.1 INTRODUKTION..................................................................................................................................... 15

8.1.1 Publicera .................................................................................................................................... 15 8.1.2 Skriva eller klistra in ................................................................................................................... 15 8.1.3 Formatera och infoga................................................................................................................. 15

8.2 NIVÅER............................................................................................................................................... 16 8.3 KURSER .............................................................................................................................................. 18 8.4 DELAR ................................................................................................................................................ 19 8.5 KAPITEL .............................................................................................................................................. 20 8.6 TEXTER ............................................................................................................................................... 21

8.6.1 Ljud ............................................................................................................................................ 23 8.7 ÖVNINGAR .......................................................................................................................................... 23

8.7.1 Bifogade filer ............................................................................................................................. 25 8.8 UPPGIFTER .......................................................................................................................................... 25

8.8.1 Flerval ........................................................................................................................................ 26 8.8.2 Skriv fras .................................................................................................................................... 26 8.8.3 Dra till spalt ............................................................................................................................... 27 8.8.4 Välj alternativ ............................................................................................................................ 27

Page 2: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

2

8.8.5 Anslut ........................................................................................................................................ 27 8.8.6 Lyssna på Ljud ............................................................................................................................ 27

8.9 ÅTGÄRD VID FEL SVAR ............................................................................................................................ 27 8.10 ARBETA MED DOKUMENT........................................................................................................................ 28

8.10.1 Lärare ...................................................................................................................................... 28 8.10.2 Kursdeltagare .......................................................................................................................... 28 8.10.3 Lärares Testning ....................................................................................................................... 29

9 VERSIONSHISTORIK ............................................................................................................................... 29

10 ANPASSNING ....................................................................................................................................... 30 10.1 TA BORT STUDY MANAGER-LÄNKEN .......................................................................................................... 31 10.2 TA BORT STANDARD-WEBBDELAR .............................................................................................................. 31

10.2.1 Ta bort “Kom igång” ................................................................................................................ 33 10.2.2 Ta bort andra webbdelar.......................................................................................................... 34

10.3 REDIGERA WEBBDEL .............................................................................................................................. 34 10.4 LÄGGA TILL LÄNK .................................................................................................................................. 35 10.5 LÄGGA TILL WEBBDEL ............................................................................................................................. 36 10.6 SKAPA DISKUSSIONSTAVLA ...................................................................................................................... 37 10.7 MER INFO OM ANPASSNING .................................................................................................................... 42

11 UPPGRADERA ...................................................................................................................................... 42

12 REGISTRERING OCH TESTNING ............................................................................................................ 42

13 PRENUMERATION ................................................................................................................................ 44

14 KONTAKT ............................................................................................................................................. 44

15 TA BORT ELLER INAKTIVERA STUDY MANAGER ................................................................................... 44

Page 3: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

3

1 INTRODUKTION

Study Manager ger lärare och kursdeltagare möjlighet att använda SharePoint för att få en

strukturerad inlärningsmiljö som kan nås via internet. När Study Manager har installerats är den tom – om inte exempledata används för testning. Tanken är att lärare ska lägga till och

administrera det studiemateriel som ska användas. Detta gör att Study Manager kan användas

på många sätt och för många olika ämnen.

Standardfunktionerna i SharePoint används i så hög grad som möjligt. Inga SharePoint-

funktioner tas bort, utan den enda förändringen av SharePoint är att de specifika funktionerna

för Study Manager läggs till.

Bilderna i den här manualen är tagna från en webbplatssamling i Office 365 SharePoint Online,

men Study Manager fungerar lika bra på andra SharePoint installationer, i molnet eller på egna servrar. En del bilder är hämtade från Study Managers exempeldata, som är på engelska.

1.1 SPRÅK

Study Manager for automatiskt samma språk som SharePoint. Om webbplatssamlingen där

Study Manager installeras är svensk får du också Study Manager på svenska. Andra språk som stöds är danska, nederländska, engelska, franska, tyska, italienska norska, portugisiska och

spanska. För andra SharePoint-språk används engelska.

1.2 KRAV

För att använda Study Manager krävs SharePoint 2010 eller 2013 eller Office 365 SharePoint Online.

Webbläsare: Explorer 9 och högre eller den senaste versionen av Google Chrome eller Mozilla Firefox.

SharePoint Sandboxed Code Services måste vara aktiverade, se http://www.kalmstrom.com/FAQ/StudyManager/1001.htm

1.3 WEBBPLATSER OCH SIDOR

Vi rekommederar en Study Manager webbplatssamling för varje ämne. Licensen tillåter ett

obegränsat antal installationer inom prenumerantorganisationen, så det går ändå bra att använda Study Manager för många olika ämnen.

Startsidan för Study Managers webbplatssamling är gemensam för alla ämnets lärare och kursdeltagare, till exempel för alla som undervisar i och studerar engelska inom skolan eller

organisationen. Study Manager förändrar inte denna sida, men vi rekommenderar att den

används för sådant som ska delas av alla ämnets lärare och kursdeltagare, som dokument, videofilmer, nyheter och bilder. I kapitlet Anpassning beskrivs närmare hur webbdelar kan tas

bort och läggas till.

Lärare når Administrationssidan för Study Manager via länken “Study Manager” i snabbmenyn till

vänster på alla sidor. Här kan lärare skapa och ta bort studiegrupper, lägga till och ta bort

kursdeltagare och lägga till, redigera och ta bort studiemateriel.

Page 4: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

4

Varje studiegrupp har sin egen underwebbplats, som nås via en länk i toppmenyn.

Studiegruppens hemsida bör användas för att delning på samma sätt som webbplatssamligens startsidan, men det som finns på studiegruppens hemsidan visas bara för lärare och

kursdeltagare i den studiegruppen.

På studiegruppens hemsida kan varje kursdeltagare se innehållsförteckningen för ämnet. Hen

ser också hur långt hen har kommit och vilken som är nästa övning att arbeta med. Via länken

Webbplatsinnehåll i snabbmenyn till vänster på sidan kan kursdeltagaren också nå sitt eget dokumentbibliotek och sin egen statistikrapport.

2 ANVÄNDARE

Användare av Study Manager kan ha två olika roller. Vi kallar dem lärare och kursdeltagare,

men andra beteckningar kan också vara giltiga, t.ex. administratör och elev. Alla lärare och kursdeltagare ska ha egna konton på den SharePoint-sajt där Study Manager är installerad.

2.1 LÄRARE

Lärarna administrerar studiematerielet i Study Manager. Lärarna skapar också

studiegrupper/klasser och bjuder in kursdeltagare till en studiegrupp (eller till flera grupper). Lärare kan även ta bort studiegrupper och kursdeltagare från Study Manager.

Denna manual är avsedd för lärare, och den beskriver hur lärare kan administrera studiemateriel och kursdeltagare.

2.2 KURSDELTAGARE

Kursdeltagare är personer som arbetar med övningar och uppgifter i Study Manager.

När en kursdeltagare läggs till i Study Manager skapas en lista för den kursdeltagaren, och när

det är gjort håller Study Manager reda på kursdeltagarens arbete och resultat. I kursinnehållet

kan kursdeltagaren se vilka övningar som är slutförda, och i statistiken ges mer information om kursdeltagarens arbete och resultat.

För varje kursdeltagare som läggs till i Study Manager skapas också ett dokumentbibliotek som kursdeltagaren kan använda för arbete med dokument. Sådana dokument kan läggas till som

bifogade filer i övningar, och kursdeltagarna erbjuds då att koperia filen till sina

dokumentbibiliotek, se Bifogade filer.

3 INSTALLATION

3.1 INTRODUKTION

Study Manager installeras som en SharePoint Sandlådelösning i rotsajten till en

webbplatssamling, där den också ska aktiveras. Vi rekommenderar en ny webplatssamling som

endast används för Study Manager. Licensen ger tillåtelse till obegränsat antal installationer, så använd gärna en webbplatssamling för varje ämne eller träningsprogram.

Page 5: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

5

3.2 INSTALLERA OCH AKTIVERA

Nästa steg är att ladda upp lösningen – alltså .wsp-filen du laddade ner från

kalmstrom.com.

Klicka på fliken LÖSNINGAR om du inte

ser knappen “Ladda upp lösning”.

Bläddra sdan till filen StudyManager.wsp på din dator.

När filen har laddats upp visas en

dialogruta där du kan aktivera. Bli inte orolig om du får ett varningsmeddelande.

Study Manager gör moderata

förändringar av data, men lösningen gör vad du säger åt den att göra och

ingenting annat.

När detta är klar är Study Manager

tillgänglig för webbplatssamlingen, och

en ny länk “Study Manager” visas i snabbmenyn.

Ladda ner filen StudyManager.wsp från

kalmstrom.com till vilken plats som helst på din

dator. Gå sedan till rotsajten i den webbplatssamling där du vill använda

Study Manager och klicka på ikonen för

Inställningar länst upp till höger. Välj alternativet Webbplatsinställningar.

(Om du inte ser detta alternativ har du förmodligen inte tillräckliga rättigheter över

webbplatssamlingen. Du måste vara

administratör för att få installera lösningar.)

Under Webbdesignergallerier, välj “Lösningar”.

Page 6: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

6

3.3 BEHÖRIGHETER

Vanliga SharePoint-behörigheter används för Study Manager.

3.3.1 LÄRARE

Lärare ska läggas till i Ägargruppen för Study Managers webbplatssamling.

3.3.2 KURSDELTAGARE

Kursdeltagare behöver inga särskilda rättigheter, eftersom Study Manager hanterar det när

lärare lägger till nya kursdeltagare.

4 FÖRSTA ANVÄNDNING

När Study Manager har aktiverats visas en en ny länk “Study Manager” i snabbmenyn. Eftersom

inga data ännu har lagts till i Study Manager, visas en “Get Started” –sida när man klickar på

“Study Manager”-länken första gången. Denna sida är inte översatt till svenska.

Från “Get Started”-sidan kan man antingen generera Exempeldata eller direkt lägga in egna

data via en länk till lärarnas Administrationssida.

Page 7: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

7

5 EXEMPELDATA

Study Manager ger en möjlighet att skapa exempeldata, för att förenkla utvärderingen.

Exempeldata är på engelska och visar två kurser som vardera har två delar och ett antal kapitel och övningar. Övningarna har olika slags uppgifter, se den schematiska uppställningen nedan.

Study Managers exempeldata är inte tänkt att användas för verkliga studier i engelska och har

inga pedagogiska ambitioner. De ska bara ge en bild av hur Study Managers hierarki, övningar och uppgiftstyper kan användas och underlätta en utvärdering genom att ge data att testa med.

Course

Basic

Basic Parts

Basic Grammar Basic Understanding

Basic Grammar Chapters Basic Understanding Chapters

Verbs Nouns Animals Family

Verbs Exercises Nouns

Exercises

Animals Exercises Animal

s Text

Living

Exercise

Third person

To be Regular plural

Irregula

r

plural

Dolphins Spiders Dolphins

Life Stag

es

Capitals

1 Connect

task

5 Write

phras

e

1 Choose

alternat

ives

1 Dra

g to

column

1 Listen to sound 1 Drag to column

1 Multiple choice

1 Write phrase 1 Document

1 Connect 1 Drag to

column

11 Write phrase

1 Conn

ect

1 Liste

n to

sounds

Course

Advanced

Advanced Parts

Advanced Grammar Advanced Understanding

Advanced Grammar Chapters Advanced Understanding Chapters

Words Spelling Science Society Behavior

Words Exercises Spelling Exercise

s

Science Exercises Society Exercises Behavior Exercises

Adjectiv

es

Noun

s

Ver

bs

Homoph

ones

Earth

quakes

Black

holes

Voting Child

labor

Pets and

wild animals

Anim

al beha

vior

2

Choose

alternatives

1

Multiple choice

2

Choo

se alter

nativ

es

5

Mul

tiple

cho

ice

7

Multiple

choice

1

Conn

ect 1

Multi

ple choic

e

1 Connect

1 Multiple

choice 1 Write

phrase

1 Documen

t

1 Drag

to

column 5 Write

phrase

1 Drag

to

column 5 Write

phrase

1 Docume

nt

1 Drag

to

column 1

Multiple

choice

1

Conn

ect 10

Write

phrase

Page 8: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

8

För att ta bort exempeldata, radera alla data i listorna Study Manager Courses, Study Manager

Parts, Study Manager Chapters, Study Manager Exercises, Study Manager Texts och Study

Manager Tasks. Det går snabbt att göra i vyn Ordningsföljd för varje lista.

6 ADMINISTRATION

När en lärare klickar på länken ”Study Manager” i snabbmenyn till vänster i SharePoint (eller på

länken ”Administration” på den startsida som bara visas innan något studiemateriel har lagts till

i Study Manager) öppnas en sida där lärare kan se kursdeltagares framsteg samt administrera studiematerielet och lägga till och ta bort studiegrupper och kursdeltagare. Du måste lägga till

minst en studiegrupp innan du kan börja lägga till deltagare.

6.1 LÄGG TILL STUDIEGRUPP

Gör så här för att lägga till en ny studiegrupp/elevgrupp/klass till Study Manager:

Klicka på knappen ”Lägg till” under ”Studiegrupp”.

Skriv studiegruppens namn i dialogrutan som öppnas.

Klicka på OK.

Page 9: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

9

6.2 TA BORT STUDIEGRUPP

Gör så här för att ta bort en studiegrupp, elevgrupp eller klass från Study Manager:

Klicka på knappen ”Ta bort” under ”Studiegrupp”.

I dialogrutan som öppnas finns alla studiegruppers namn i en lista och ett kryss till höger om

varje studiegrupps namn. Klicka på krysset till höger om den studiegrupp som du vill ta bort.

Om du vill ta bort flera studiegrupper, markera i rutorna till vänster. Rutan i rubriken markerar

alla studiegrupper. Klicka sedan på knappen ”Ta bort markerat”.

6.3 LÄGG TILL KURSDELTAGARE

Gör så här för att lägga till en ny kursdeltagare/studerande/elev till Study Manager:

Klicka på knappen ”Lägg till” under ”Kursdeltagare”. En dialogruta öppnas.

Välj den studiegrupp som kursdeltagaren ska tillhöra genom att klicka på den lilla pilen till höger

i det översta fältet. Då öppnas en meny, så att du kan välja rätt studiegrupp.

Page 10: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

10

Du kan lägga till flera kursdeltagare efter varandra i rutan innan du klickar på OK.

Välj kursdeltagare på något av följande sätt:

Skriv namnet och klicka på figuren till höger. Om det finns en matchning kommer den att visas,

och du kan välja namnet.

Skriv de första bokstäverna i namnet och klicka på figuren. Ingen exakt matchning finns, men

du kan få upp en lista med förslag att välja från.

Klicka på ikonen längst till höger. Då får du upp en dialogruta där du kan söka bland alla

SharePoint-användare. Även här ska du skriva in de första bokstäverna för att kunna söka.

6.4 TA BORT KURSDELTAGARE

Gör så här för att ta bort en kursdeltagare/studerande/elev från Study Manager:

Klicka på knappen ”Ta bort” under ”Kursdeltagare”. En dialogruta öppnas.

Välj den studiegrupp som kursdeltagaren tillhör genom att klicka på den lilla pilen till höger i

fältet. Då öppnas en meny, så att du kan välja rätt studiegrupp.

När du har valt studiegrupp visas alla deltagare i den studiegruppen med ett kryss till höger om

varje namn. Klicka på krysset till höger om den kursdeltagare som du vill ta bort.

Om du vill ta bort flera kursdeltagare, markera i rutorna till vänster. Rutan i rubriken markerar

alla kursdeltagare. Klicka sedan på knappen ”Ta bort markerat”.

6.5 KURSDELTAGARÖVERSIKT

Under fliken Kursdeltagaröversikt kan lärare snabbt se hur det går för olika kursdeltagare. Välj

en studiegrupp, så kommer namnen på alla deltagarna i gruppen att visas. Klicka på ett namn,

och en översikt av framstegen kommer upp tillsammans med länkar till kursdeltagarens statistikrapportlista och dokumentbibliotek.

Page 11: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

11

7 STUDIEMATERIELETS ORGANISATION

7.1 HIERARKI

Stommen i det materiel som kurdeltagare arbetar med i Study Manager är uppbyggd som en

hierarki med fem olika nivåer: Kurser, Delar, Kapitel, Övningar och Uppgifter. Inom varje nivå

kan materielet arrangeras så att allt kommer i rätt ordning. Uppgifterna inom varje övning kan

också slumpas, så att de visas i slumpmässig ordning.

7.2 KURSINNEHÅLL

Det är viktigt att alla som administrerar Study Manager sätter sig in i hur hierarkin fungerar. I

kursdeltagarnas kursinnehåll framgår hierarkin tydligt. Kursinnehållet uppdateras automatiskt varje gång en ändring publiceras. De olika nivåerna presenteras i sektionen Lägga till

studiemateriel i denna manual.

Varje kursdeltagare ser sitt eget kursinnehåll, där de avklarade övningarna är markerade med en grön pil och nästa övning är gulmarkerad.

Page 12: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

12

7.3 ORDNINGSFÖLJD

Varje gång ett nytt objekt skapas i Study Manager får man

möjlighet att välja ordningsnummer på objektet, men för att snabbt kunna sätta ordningsföljd på många objekt

finns en särskild listvy, Ordningsföljd. När du väljer den

vyn för en lista visas alla objekten i listan i en datavy, och du kan lätt definiera eller ändra ordningsföljden.

När du ändrar ett ordningsnummer anpassas de övriga

numren efter den gjorda ändringen, så du behöver aldrig göra om ordningsföljden i hela listan om du till exempel

lägger till ett nytt objekt eller byter plats på något objekt.

Page 13: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

13

7.4 VISNINGSLÄGE OCH REDIGERINGSLÄGE

Alla objekt i sjäva studiematerielet kan visas i två lägen. Kursdeltagarna ser bara visningsläget av övningar och uppgifter.

Lärare kan se både visningsläget och redigeringsläget av objekt på alla nivåer. När nytt

studiemateriel läggs till och när studiemateriel redigeras används redigeringsläget.

Page 14: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

14

Redigeringsläget har ett formulär med olika fält. Många av fälten används för navigering och

organisation och kan inte ses av kursdeltagarna. I beskrivningen av Study Managers olika nivåer anges vilka delar som kan ses av kursdeltagarna, se Lägga till studiemateriel.

Page 15: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

15

8 LÄGGA TILL STUDIEMATERIEL

8.1 INTRODUKTION

Första gången studiemateriel läggs in i Study Manager bör det göras i en hierarkisk ordning, så

att man börjar uppifrån och går till lägre nivåer. På varje nivå utom den högsta ansluts innehållet till närmast högre nivå.

Här kommer en beskrivning av hur man lägger till information på de olika nivåerna. Varje steg ska repeteras tills allt materiel är inlagt i Study Manager. Därefter kan du lägga till nytt materiel

på vilken nivå som helst när som helst, och det befintliga innehållet kan tas bort eller redigeras.

8.1.1 PUBLICERA

Nytt studiemateriel måste publiceras innan kursdeltagarna kan se och arbeta med det, och det

görs på Administrationssidan. Genom

publiceringskravet kan lärare testa nya övningar och uppgifter innan studenterna får tillgång till dem.

Kom ihåg att publicera när du har tagit bort något också, så att kursinnehållet blir uppdaterat!

8.1.2 SKRIVA ELLER KLISTRA IN

All text kan antingen skrivas in eller kopieras från en annan plats och klistras in i Study

Manager. Om du klistrar in, placera musmarkören där du vill ha texten, högerklicka på musen och välj “Klistra in”. Om man klistrar in från Word eller någon annat program i Office-paketet

följer all formatering med, till exempel fetstil och tabeller. Däremot måste alla bilder läggas in

manuellt genom att man infogar bilden från datorn.

8.1.3 FORMATERA OCH INFOGA

Du kan formatera det du lägger in i fältet “Instruktion” i alla formulär. Det går också bra att

infoga bilder och länkar. När du placerar musmarkören i fältet ”Instruktion” kommer det fram en

två nya flikar i menyfliksområdet:

FORMATERA TEXT ger möjlighet att använda olika typsnitt, storlekar och färger och att

ändra textens utseende på andra sätt. Välj den del av texten som du vill ändra och använd kontrollerna i menyfliksområdet för att ändra den.

Page 16: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

16

INFOGA ger möjlighet att infoga tabeller, länkar, bilder och videofilmer i texten. Placera

musmarkören där du vill infoga något och välj det du vill infoga.

8.2 NIVÅER

Den översta nivån i Study Managers hierarki kallas Kurser. Varje kurs består av flera Delar, och varje del består av flera Kapitel. Varje kapitel har övningar, och ett kapitel kan också innehålla

en text att lyssna på. Varje övning har slutligen en eller flera uppgifter.

Här är en schematisk uppställning av hierarkin inom en kurs:

Page 17: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

17

Varje kurs kan ha hur många delar som helst, varje del kan ha hur många kapitel som helst och

så vidare.

Hierarkin visas i kursinnehållet. Detta är hierarkin för Study Managers exempeldata:

Course: Basics

Part: Basic Understanding Chapter: Animals

Exercise: Dolphins

Text: Dolphins Exercise: Spiders

Chapter: Living

Exercise: Life Stages Exercise: Capitals

Part: Basic Grammar

Chapter: Verbs Exercise: Third Person

Exercise: To Be

Chapter: Nouns Exercise: Regular Plural

Exercise: Irregular Plural

Course: Advanced

Part: Advanced Understanding Chapter: Behavior

Exercise: Pets and Wild Animals

Exercise: Animal behavior Chapter: Science

Exercise: Earthquakes

Exercise: Black Holes Chapter: Society

Exercise: Child Labor

Exercise: Voting Part: Advanced Grammar

Chapter: Words

Exercise: Adjectives

Exercise: Nouns Exercise: Verbs

Chapter: Spelling

Exercise: Homophones

Page 18: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

18

Nedan finns en beskrivning av hur data läggs till på de olika nivåerna. Varje steg ska upprepas

tills allt innehåll är inlagt i Study Manager. Sedan kan nytt materiel fyllas på när som helst på vilken nivå som helst, och det befintliga kan tas bort eller redigeras.

8.3 KURSER

Börja med att lägga in de olika kurserna i listan ”Kurser”. Klicka på länken på

Administrationssidan för att öppna listan.

Klicka sedan på "Nytt objekt", antingen vid plustecknet eller under OBJEKT-fliken, för att skapa en kurs.

Den nya kursen öppnas i redigeringsläge. Skriv namnet på kursen i fältet Rubrik i formuläret.

Om du önskar kan du också skriva en instruktion för övriga lärare och administratörer. Instruktionen kommer inte att visas för kursdeltagarna.

Ange också ordningsföljden för kursen om du har flera kurser i Study Manager. (Om du har många kurser går det snabbare att ange ordningsföljden senare, i kurslistans vy Ordningsföljd,

se Ordningsföljd.)

Page 19: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

19

När du har sparat kursen får du möjlighet att lägga till kursdelar inifrån kursformuläret. När

delarna har lagts till kommer de också att synas in kursformuläret, och de kan öppnas och

redigeras därifrån.

8.4 DELAR

Sedan är det dags för kursdelarna, Delar. Delarna kan läggas till på två sätt:

Inifrån en kurs, se ovan. Då kommer delen som standard att läggas till i den kursen, men det går att ändra i delformulärets rullgardinsmeny.

I listan ”Delar”. Klicka på "Nytt objekt", antingen vid plustecknet eller under OBJEKT-

fliken, för att skapa en ny del.

Den nya delen öppnas i redigeringsläge. Skriv namnet på kursdelen i Rubrik-fältet och ev. en

instruktion för lärare och administratörer i instruktionsfältet. Instruktionen visas inte för

kursdeltagarna.

Om nödvändigt, ändra kurs som den ska tillhöra. Om du har skapat delen från ett kursformulär

kommer den kursen att visas i rullgardinsmenyn i delformuläret. Om du har skapat delen genom ett nytt objekt listan ”Study Manager Delar”, kommer den första kursen att visas.

Ange ev. också ordningsföljden för delen i förhållande till andra delar. (Det går snabbare att göra detta senare, i dellistans vy Ordningsföljd, se Ordningsföljd.)

Page 20: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

20

När du har sparat delen får du möjlighet att lägga till kapitel inifrån delformuläret. När kapitlen

har lagts till kommer de också att synas in delformuläret, och de kan öppnas och redigeras

därifrån.

8.5 KAPITEL

Kapitel kan läggas till på två sätt:

Inifrån en del, se ovan. Då kommer kapitlet som standard att läggas till i den delen, men

det går att ändra i kapitelformulärets rullgardinsmeny. I listan ”Kapitel”. Klicka på "Nytt objekt", antingen vid plustecknet eller under OBJEKT-

fliken, för att skapa ett nytt kapitel.

Det nya kapitlet öppnas i redigeringsläge. Skriv namnet på kapitlet i Rubrik-fältet och ev. en

instruktion för lärare och administratörer i instruktionsfältet. Instruktionen visas inte för

kursdeltagarna.

Om nödvändigt, ändra Del som övningen ska tillhöra. Om du har skapat övningen inifrån ett Del-

formulär kommer den delen att visas i rullgardinsmenyn. Om du har skapat kapitlet genom ett nytt objekt i listan Delar, kommer den första delen att visas.

Page 21: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

21

Ange ev. också ordningsföljden för kapitlet i förhållande till de andra kapitlen. (Det går snabbare

att göra detta senare, i kapitellistans vy Ordningsföljd, se Ordningsföljd.)

När du har sparat kapitlet får du möjlighet att lägga till övningar och texter inifrån

kapitelformuläret. När övningar och texter har lagts till kommer de också att synas in

kapitelformuläret, och de kan öppnas och redigeras därifrån.

8.6 TEXTER

Texter kan läggas till på två sätt:

Inifrån ett kapitel, se Kapitel ovan. Då kommer texten som standard att läggas till i det

kapitlet, men det går att ändra i textformulärets rullgardinsmeny.

I listan ”Texter”. Klicka på "Nytt objekt", antingen vid plustecknet eller under OBJEKT-

fliken, för att skapa en ny text.

Den nya texten öppnas i redigeringsläge, och nu ser formuläret lite annorlunda ut i jämförelse

med de högre nivåerna.

Ange ett namn på texten i rubrikfältet och skriv ev. en instruktion. Denna instruktion kommer

att visas för kursdeltagarna.

Page 22: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

22

Om nödvändigt, ändra kapitel som texten ska tillhöra. Om du har skapat övningen inifrån ett

kapitel-formulär kommer det kapitlet att visas i rullgardinsmenyn. Om du har skapat texten

genom ett nytt objekt i listan ”Texter”, kommer det första kapitlet att visas.

Page 23: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

23

Klistra eller skriv sedan in en text i fältet Text. Om du vill att kursdeltagarena bara ska lyssna

behöver du inte skriva något i textfältet.

Ange ev. också ordningsföljden för texten i förhållande till de andra texterna. (Det går snabbare att göra detta senare, i vyn Ordningsföljd i listan ”Study Manager Texter”, se Ordningsföljd.)

Välj i rullgardinsmenyn vilket kapitel texten ska tillhöra.

8.6.1 LJUD

För att lägga ljud till texten, bifoga en ljudfil genom att klicka på Bifoga fil-knappen

(gulmarkerad på bilden ovan). Du kan välja att dölja texten genom att markera “Endast ljud”.

Om du vill att text och ljud ska synkroniseras så att den upplästa texten gulmarkeras på

skärmen , klicks på Audio-Sync-knappen i Text-formuläret. Denna knapp visas inte förrän du har

bifogat en ljudfil.

På grund av en begränsning i SharePoint fungerar inte synkroniseringsverktyget förrän du har

sparat objektet. För att kunna synkronisera måste du alltså spara Text-objektet och sedan öppna det igen i redigeringsläge.

Sync-knappen öppnar en dialog som ger möjlighet att spela upp ljudet du har bifogat och synkronisera det med texten. Använd högerpilstangenten för att flytta markeringen framåt i

överensstämmelse med texten.

Synkroniseringen visas på detta sätt:

["I",0.03,0.28],

["begynnelsen",0.28,0.88], ["skapade",0.88,1.45],

["Gud",1.45,1.83]

Du kan ändra synkroniseringen genom att ändra tiderna manuellt.

8.7 ÖVNINGAR

Det är övningarna och deras olika uppgifter som kursdeltagarena arbetar med när de inte lyssnar på en text. Varje övning kan ha flera olika slags uppgifter. Kursdeltagarna rör sig från en

uppgift till en annan genom att klicka på ”Nästa”.

Övningens titel och innehållet i instruktionsfältet syns hela tiden då kursdeltagaren arbetar med

övningen, och uppgifterna kommer fram en efter en, antingen till höger om övningens

instruktion eller under den. Vilket det blir beror på skärmens storlek och även på bredden hos övningsintruktionen och uppgiften.

Övningar kan läggas till på två sätt:

Inifrån ett kapitel, se ovan. Då kommer övningen som standard att läggas till i det

kapitlet, men det går att ändra i övningsformulärets rullgardinsmeny.

I listan ”Övningar”. Klicka på "Nytt objekt", antingen vid plustecknet eller under OBJEKT-fliken, för att skapa en ny övning.

Den nya övningen öppnas i redigeringsläge. Fyll i formuläret så här:

Skriv in en Rubrik. Det som står i riubriken visas för kursdeltagarna som en rubrik till

övningen.

Page 24: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

24

In fältet Instruktion ska du lägga in text, bilder, länkar och annat som

kursdeltagarena ska se medan de arbetar med uppgifterna. Se också Formatera

och infoga. Om nödvändigt, ändra Kapitel som övningen ska tillhöra. Om du har skapat övningen

från ett kapitel kommer det kapitlet att visas i rullgardinsmenyn. Om du har skapat

övningen genom ett nytt objekt i Övningslistan, kommer det första kapitlet att visas. Bestäm om uppgifterna som hör till övningen ska visas i slumpmässig ordning. Så blir

det om checkrutan är markerad. Avmarkera den om du istället vill bestämma ordningen

mellan uppgifterna själv, i varje uppgift. Ange ev. ordningen för denna övning i relation till de andra övningarna i kapitlet. (Det

går snabbare att göra detta senare, i vyn Ordningsföljd i listan ”Övningar”, se

Ordningsföljd.)

Spar övningen när du är klar. Nästa gång du öppnar övningen i redigeringsläge kan du skapa

uppgifter direkt inifrån övningen.

Page 25: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

25

När uppgifter har lagts till övningen visas de i övningsformuläret, och de kan öppnas och

redigeras direkt inifrån övningsformuläret.

8.7.1 BIFOGADE FILER

När en bifogad fil (eller flera) läggs till i övningen visas en knapp för kursdeltagaren,

”Kopiera Dokument”. När kursdeltagaren klickar på knappen kopieras den bifogade

filen till kursdeltagarens dokumentbibliotek. Then the student can work with the document in the way the teacher has instructed in the document or in the exercise

instruction.

När en övning har både uppgifter och bifogad fil visas uppgifterna först. När alla uppgifterna är

avklarade visas knappen ”Kopiera Dokument”. Se även Arbeta med dokument.

8.8 UPPGIFTER

Uppgifter kan läggas till i övningar på två sätt:

Inifrån en övning, se ovan. Då kommer uppgiften som standard att läggas till den

övningen, men det går att ändra i uppgiftsformulärets rullgardinsmeny. Välj uppgiftstyp i rullgardinsmenyn i uppgiftsformuläret.

I listan ”Uppgifter”. När du ska skapa ett nytt objekt, välj Nytt objekt-knappen under

OBJEKT-fliken. Detta ger dig möjlighet att välja uppgiftstyp. (Om du istället använder länken vid plustecknet för att skapa ett nytt objekt, kommer du att få ett formulär för

den första typen, Anslut.)

Page 26: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

26

Alla SharePointobjekt måste ha en rubrik, men du behöver inte skriva någon rubrik i uppgiftens

rubrikfält om du inte vill det. Study Manager skapar en rubrik enligt mönstret Övningsrubrik +

[antal uppgifter som lagts till samma övning tidigare + 1]. Rubriktexten visas inte för kursdeltagarna.

Instruktionen ska tala om för kursdeltagarna vad de ska göra i uppgiften. Det går bra att formatera texten.

Om det behövs, ändra övning som uppgiften ska tillhöra. Om uppgiften skapades från ett övningsformulär kommer den övningen att väljas automatiskt i rullgardinsmenyn. Om du lade till

uppgiften genom att skapa ett nytt objekt i uppgiftslistan kommer den första övningen i

övningslistan att visas som standard.

Om kryssrutan för “Slumpa uppgifter” har avmarkerats i övningen måste du ange

ordningsföljden för övningens uppgifter. Exempel: om 5 uppgifter har lagts till i övningen och du

skriver 4 i fältet för ordningsföljt för en uppgift, kommer den uppgiften att visas som nummer 4. När ett nummer i ordningsföljden ändras, kommer de övriga uppgifterna att anpassas

automatiskt. För att ange ordningsföljd för många uppgifter, använd vyn Ordningsföljd i listan

”Study Manager Uppgifter”, se Ordningsföljd.

Observera att ordningsföljden endast kan anges manuellt när kryssrutan “Slumpa uppgifter” är

avmarkerad. Om rutan är ikryssad kommer uppgifterna att slumpas även om du har angett ordningsnummer.

Resten av uppgiftsformuläret ser olika ut för olika uppgiftstyper, se nedan.

8.8.1 FLERVAL

I uppgiftstypen Flerval får kursdeltagarna ange vilket alternativ av flera möjliga som är rätt.

Ange en rubrik och en instruktion och välj vilken övning uppgiften ska tillhöra. Ange också det rätta alternativet och de felaktiga.

8.8.2 SKRIV FRAS

I uppgiftstypen Skriv fras skriver kursdeltagaren in svaret på en fråga.

Ange en rubrik och en instruktion och välj vilken övning uppgiften ska tillhöra. Ange sedan också

den rätta frasen. Om du vill ge flera riktiga alternativ, skriv en fras på varje rad, t.ex.

13 tretton

Det är lämpligt att använda korta svar till denna uppgiftstyp, eftersom det kan vara svårt att få med alla möjliga svarsalternativ bland de rätta svaren om svaret kan formuleras på många olika

sätt.

Tänk på att svaren är skiftlägeskänsliga. Om du godkänner både stora och små bokstäver,

ange båda alternativen bland rätta svar.

Page 27: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

27

8.8.3 DRA TILL SPALT

I uppgifter av typen Dra till spalt får kursdeltagarena ett antal ord eller fraser som ska dras till

höger eller vänster så att de hamnar under rätt rubrik.

Ange en rubrik och en instruktion och välj vilken övning uppgiften ska tillhöra. Ange också höger

och vänster rubrik samt vilka alternativ som ska finnas i den högra spalten och vilka som ska finnas i den vänstra när kursdeltagaren svarat rätt. De alternativ du angett kommer att visas i

slumpmässig ordning mitt emellan de två spalterna. Kursdeltagaren kommer utvärderas baserat

på om hen dragit alternativen till rätt sida.

8.8.4 VÄLJ ALTERNATIV

Typen Välj alternativ liknar flervalstypen, men här är det flera alternativ som är riktiga. Ange en

rubrik och en instruktion och välj vilken övning uppgiften ska tillhöra. Ange också de riktiga och

de felaktiga alternativen. Alternativen kommer visas i slumpmässig ordning när kursdeltagaren ser dem.

8.8.5 ANSLUT

Typen Anslut liknar Dra till spalt på det sättet att det finns en höger- och en vänstersida i

uppgiften. I typen Anslut ska kursdeltagaren ange vilket av vänsteralternativen som ska ansluta till var och en av fraserna till höger.

Skriv in fraserna i höger- och vänsterspalten i rätt ordning. När uppgiften visas för kursdeltagaren kommer fraserna till höger att ha samma ordning som du skrev in dem, men

fraserna i vänsterspalten kommer att ha en annan, slumpmässig, ordning.

8.8.6 LYSSNA PÅ LJUD

I uppgiftstypen Lyssna på ord finns inga felaktiga eller riktiga svar. Istället får kursdeltagaren lyssna på olika ljud.

Ange en rubrik och en instruktion och välj vilken övning uppgiften ska tillhöra. Bifoga också den ljudfil som kursdeltagarena ska kunna lyssna till.

8.9 ÅTGÄRD VID FEL SVAR

Uppiftstypen Skriv fras är den enda som visar facit om svaret är fel. Kursdeltagaren får göra tre

försök, men efter det tredje felaktiga svaret visas facit så att kursdeltagaren kan gå vidare till nästa uppgift.

I typerna Anslut, Dra till spalt och Flerval markeras felaktiga svar med rött när kursdeltagaren klickar på Nästa, och kursdeltagaren ombeds att försöka igen. Hen får inte gå vidare till nästa

uppgift förrän allt är rätt.

I uppgifter av typen Välj alternativ kommer kursdeltagaren att få se ett av följande

meddelanden när hen klickar på Nästa:

Allt är rätt – övningen klar

För många klickade. För få klickade.

Kursdeltagaren får inte gå vidare till nästa uppgift förrän meddelandet ”Allt är rätt” har visats.

Page 28: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

28

8.10 ARBETA MED DOKUMENT

Alla övningar kan ha en sista eller enda uppgift i form av arbete med ett (eller flera) dokument

som är bifogat i övningen. Denna uppgift är inte självrättande som de övriga, utan läraren rättar och kommenterar kursdeltagarens arbete med dokumentet. ”Arbeta med dokument” fungerar

bara i SharePoint 2013 och högre.

8.10.1 LÄRARE

Läraren lägger till dokumentet ( eller dokumenten) som en bifogad fil till en övning. Vi har inte lagt in några begränsningar av filtyp, men meningen är att man ska använda dokument som

kursdeltagare och lärare kan redigera.

Bifogade filer kan läggas till i alla övningar, vare sig de har andra uppgifter eller inte. Om det finns fler uppgifter kommer uppgiften med den bifogade filen att visas efter dessa uppgifter. Ev.

instruktioner måste då läggas i själva dokumentet. Om övningen inte har några andra uppgifter

kan instruktionen också läggas till i övningens instruktionsfält.

8.10.2 KURSDELTAGARE

När en kursdeltagare arbetar med en övning som har en bifogad fil visas en ”Kopiera”-knapp.

Om övningen har andra uppgifter måste de lösas innan ”Kopiera”-knappen visas.

När kursdeltagaren klickar på ”Kopiera”-knappen kopieras övningens bifogade fil/filer till

kursdeltagarens dokumentbibliotek.

”Kopiera”-knappen döljs när övningens dokument är kopierat/kopierade, och istället visas två nya knappar: ”Öppna” och ”Skicka”.

”Öppna”-knappen öppnar kursdeltagarens dokumentbibliotek i ett nytt fönster, så att kursdeltagaren kan arbeta med de nya dokumenten enligt instruktioner i övningens

instruktionsfält eller i respektive dokument. Det är lätt att hitta de aktuella

dokumenten, eftersom de markeras med en grön nytt-stjärna.

Page 29: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

29

När kursdeltagaren är färdig med dokumentet/dokumenten klickar hen på ”Skicka”-knappen,

som sedan döljs.

Om kursdeltagaren öppnar övningen igen, har den en länk till filen i dokumentbiblioteket – eller

flera länkar om övningen har flera bifogade filer som kopierats.

8.10.3 LÄRARES TESTNING

För att kunna testa en uppgift med bifogad fil måste en lärare ha sitt eget dokumentbiblioket.

Ett sådant skapas när någon läggs till som kursdeltagare i Study Manager, så lärare som vill

testa arbete med bifogade filer ska först lägga till sig själva som kursdeltagare. En särskild

studiegrupp kan ev. användas för sådana kursdeltagare=lärare.

9 VERSIONSHISTORIK

För att se versionshistorik för ett SharePoint-objekt, öppna det och klicka på “Versionshistorik”

under fliken VISA. På bilden är det en uppgift som har öppnats.

En dialogruta öppnas där alla ändringar av objektet finns listade.

Page 30: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

30

Om du klickar på ”Ta bort alla versioner” behålls bara den senaste versionen.

10 ANPASSNING

Study Manager använder många av SharePoints standardfunktioner, och lösningen installeras i

en vanlig webbplatssamling. Det ger många möjligheter till anpassning.

Vi rekommenderar att en Study Manager webbplatssamling används för varje ämne. Startsidan för den webbplatssamlingen kan då anpassas för ämnet och de lärare och kursdeltagare som

använder webbplatssamlingen. Här kan man samla allt som angår alla, till exempel dokument,

nyheter, videofilmer och bilder.

Varje studiegrupp har sin egen undersajt, och hemsidan för varje studiegrupp kan anpassas på

samma sätt med ett innehåll som är lämpligt för studiegruppens deltagare.

Page 31: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

31

10.1 TA BORT STUDY MANAGER-LÄNKEN

Study Manager-länken i snabbmenyn kan tas bort. Lärare kan istället lägga till Study Managers

Administrations-soda till Favoriter i sin webbläsare, och en länk kan skickas till nya lärare via e-post eller chatt.

För att ta bort Study Manager-länken, klicka på REDIGERA LÄNKAR, längst ner i snabbmenyn. Den öppnas då i

redigeringsläge, och du kan ta bort Study Manager-länken

genom att klicka på X till höger om länken. Spara sedan

förändringen.

10.2 TA BORT STANDARD-WEBBDELAR

Det går bra att ta bort alla standard-webbdelar som inte används av Study Manager. Här ges ett exempel.

När en ny studiegrupp läggs till i Study Manager, skapar Study Manager en webbplats för deltagarna i den gruppen. På webbplatsens hemsida kan varje kursdeltagare se sina framsteg

och nästa övning att göra i kursinnehållet för ämnet.

Förutom kursinnehållet är studiegruppens hemsida en vanlig SharePoint-sida med det

standardinnehåll som alla hemsidor har. Detta passar troligen inte särskilt bra som hemsida för

en studiegrupp, men studiegruppens hemsida bör användas för mer. Här kan lärare och kursdeltagare dela information, diskutera och samarbeta. Betrakta hemsidan som en tom

behållare som kan fyllas med det innehåll som är relevant för gruppen.

Detta är standardutförandet, där kursinnehållet ligger längst ner på sidan.

Page 32: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

32

Standarddelarna är lätta att ta bort. Här nedanför visas en gruppsida där ”Kom igång”-delen har tagits bort. Nu är det lättare att se Study Managers kursinnehåll, och det finns utrymme för fler

webbdelar.

Page 33: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

33

10.2.1 TA BORT “KOM IGÅNG”

Ta bort länkarna under “Kom igång med din webbplats” genom att klocka på texten “TA BORT

DET HÄR”.

Du får en varning innan webbdelen tas bort. Klicka på OK för att ta bort.

Page 34: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

34

10.2.2 TA BORT ANDRA WEBBDELAR

Det är fortfarande två webbdelar kvar på sidan. För att ta bort

dem, klicka på REDIGERA-länken överst till höger.

Nu kommer sidan att öppnas i redigeringsläge, och du kan ta

bort webbdelarna på två sätt:

Rör muspekaren över den del du vill ta bort. När pekaren förvandlas till ett kors, klicka

en gång och klicka sedan på Radera-tangenten på tangentbordet.

Klicka på den lilla pilen längst upp till höger i

webbdelen och välj ”Ta bort”.

I båda fallen, spar förändringarna genom att klicka på

Spara-knappen längst till vänster i menyfliksfältet

eller på Spara-länken längst upp till höger på sidan.

10.3 REDIGERA WEBBDEL

Gör så här för att redigera webbdelar:

1. Klicka på Redigera-knappen längst upp till höger. Sidan öppnas då i redigeringsläge.

2. Klicka på den lilla pilen längst upp till höger i

webbdelen och välj

”Redigera webbdel”.

Page 35: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

35

Du kommer nu att kunna välja mellan många olika

alternativ. Klicka på plustecknen för att se alternativen.

Efter att ha gjort de ändringar du önskar, klicka på Använd eller OK.

Spar förändringarna genom att klicka på Spara-knappen

längst till vänster i menyfliksfältet eller på Spara-länken

längst upp till höger på sidan.

10.4 LÄGGA TILL LÄNK

För att lägga till en länk på en sida, öppna sidan i redigeringsläge, se ovan, och klicka på Länk under INFOGA-fliken. Välj en annan SharePoint plats eller använd en adress som du kopierar

från den plats du vill länka till.

Page 36: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

36

För att kopiera en länk från snabbmenyn, öppna den i

redigeringsläge (se Error! Reference source not found.) och klicka på texten som har den länk du vill kopiera.

Då visas en länk-ikon. Klicka på den för att se länken. Markera länken och högerklicka på den för att kopiera.

Om du vill länka en bild, välj först Bild och sedan Länk.

10.5 LÄGGA TILL WEBBDEL

Det går bra att lägga till fler webbdelar, kanske med bilder eller videofilmer, till Study Managers

hemsidor. Kursinnehållet till Study Manager är också en webbdel som kan placeras på vilken

sida som helst. Gör så här:

För att redigera en sida, klicka på Redigera längst i övre högra

hörnet på sidan.

Nu öppnas sidan i redigeringsläge. Placera muspekare där du

vill lägga till den nya webbdelen. Öppna Infoga-fliken och klicka på Webbdel.

Välj kategorin ”kalmstrom.com Study Manager” och sedan delen ”Study Manager – Course content” och klicka på knappen ”Lägg till”.

Page 37: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

37

Sista steget är att Spara ändringen.

10.6 SKAPA DISKUSSIONSTAVLA

Ett diskussionsforum/en diskussionstavla kan skapas i Study Managers virtuella klassrum eller

på webbplatssamlingens startsida, så att lärare och kursdeltagare kan diskutera olika aspekter

på ämnet och kursen.

Gör så här för att skapa en diskussionstavla in

SharePoint 2013 (se kalmstrom.com Tips för en

instruktion för SharePoint 2010).

1. Klicka på Inställningsikonen längst upp till

höger på sidan och välj Webbplatsinnehåll, eller välj Webbplatsinnehåll i snabbmenyn.

2. Klicka på “lägg till ett program”.

Page 38: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

38

3. Sök efter Diskussionstavlan.

4. Klicka på ikonen Diskussionstavla.

5. Ett formulär öppnas, där du kan skriva in ett namn på tavlan. Under Avancerade alternativ kan du lägga till en beskrivning. Klicka på Skapa.

Page 39: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

39

6. Klicka på den nya ikonen.

7. Nu öppnas diskussionstavlan och du kan börja skriva på den genom att klicka på “ny diskussion”.

8. När du klickar på “ny diskussion” öppnas ett formulär där du kan skriva ditt inlägg och

sedan spara. Kryssa i “fråga”-rutan om du vill ha reaktioner.

Page 40: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

40

9. När du har klickat på Spara visas ditt inlägg på diskussionstavlan, så att andra

gruppmedlemmar kan klicka på ämnet och lämna synpunkter.

Om du vill lägga till en länk till Diskussionstavlan på gruppsidan eller på webbplatssamlingens startsida, se Lägga till länk ovan.

Page 41: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

41

För att få ett e-postmeddelande om ny aktivitet på diskussionstavlan, klicka på “Avisera mig”

under fliken LISTA och fyll i dina uppgifter.

Page 42: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

42

10.7 MER INFO OM ANPASSNING

För ytterligare information om anpassning av SharePoint, se Tips-sektionen på kalmstrom.com.

Artiklarna har text på engelska och oftast också en videodemonstration.

Dessa artiklar är särskilt lämpade för anpassning av Study Manager:

Lägg till en video tll en SharePoint-sida:

http://www.kalmstrom.com/Tips/EmbedVideoInSP.htm

Gör en enkätundersökning: http://www.kalmstrom.com/Tips/SharePoint-Survey.htm

Länkar och bilder i SharePoint: http://www.kalmstrom.com/Tips/SPLinksIntro.htm

11 UPPGRADERA

För att uppgradera Study Manager måste den gamla filen StudyManager.wsp inaktiveras och tas bort från webbplatssamlingen innan den nya filen laddas upp och aktiveras. Gör likadant för alla

webbplatssamlingar där Study Manager används.

Minimum- och Mediumprenumeranter hämtar den nya filen från

http://www.kalmstrom.com/products/StudyManager/Upgrade.htm.

Premium-prenumeranter får ett meddelande från kalmstrom.com när deras installationsfil är

klar.

12 REGISTRERING OCH TESTNING

Du får testa den full ständiga versionen av Study Manager I 30 dagar utan några förpliktelser.

Om du vill fortsätta använda Study Manager efter testperioden måste du prenumerera på den.

Premiumprenumeranter behöver inte registrera sina kopior av Study Manager, men organisationer som väljer Minimum- eller Mediumnivån måste registrera sina installationer av

Study Manager. Informationen nedan gäller alltså bara Minimum- och Mediumprenumeranter.

Minimum och Mediumprenumeranter får en registreringsnyckel som ger organisationen tillåtelse att fortsätta använda Study Manager.

För att registrera, öppna Administrationssidan och klicka på Licens-knappen för att öppna registreringsdialogen.

Page 43: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

43

Skriv eller klistra in en e-postadress med organisationens domän och den registreringsnyckel du fått från kalmstrom.com. Klicka sedan på Registrering. (En del organisationer föredrar att

använda en särskild e-postadress, som inte är knuten till någon person.)

Registreringen måste genomföras på varje webbplatssamling där Study Manager används.

Page 44: Study Manager for SharePoint - Manual på svenska

kalmstrom.com

Business Solutions leveraging your Microsoft®

Manual för Study Manager V1 www.kalmstrom.com

44

13 PRENUMERATION

Study Manager har tre prenumerationsnivåer: Minimum, Medium och Premium. Support,

uppgraderingar och ett obegränsat antal användare inom prenumerantorganisationen ingår i alla tre nivåerna, men Medium och Premium ger fler fördelar, se Prenumerationssidan.

14 KONTAKT

Om du har frågor om Study Manager, finns det flera sätt att kontakta oss:

E-post [email protected] – Tekniska frågor

[email protected] – Prenumeration och allmänna frågor

[email protected] – Fakturor, betalningar

Telefon 0739 206 106 ; 0485 80264

Online chatt www.kalmstrom.com (tekniska frågor endast engelska)

15 TA BORT ELLER INAKTIVERA STUDY MANAGER

Om Study Manager inte ska användas längre finns det två sätt att ta bort den.

Inaktivera Study Manager för webbplatssamlingen, Webbplatsinställningar >Lösningar. Detta

tar bort all Study Manager-funktionalitet från webbplatssamlingen, men Study Manager finns

fortfarande kvar och kan aktiveras på nytt.

Radera Study Manager-filen från webbplatssamlingen, Webbplatsinställningar >Lösningar.

Detta tar bort Study Manager från webbplatssamlingen, och lösningen kan inte längre aktiveras eller användas.