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STEVE WOLOZ & ASSOCIATES INC. MANAGEMENT CONSULTANTS www.swaassoc.com Evaluation De la Performance en Attraction et Recrutement du Personnel Le 9 septembre 2008 1 Steve Woloz Associates Steve Woloz Associates Revision 3: 09.04.08 Revision 3: 09.04.08 5.Evaluation Performance 5.Evaluation Performance RH RH Attraction et Recrutement Attraction et Recrutement

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www.swaassoc.com

Evaluation De la Performance en Attraction et Recrutement du

Personnel

Le 9 septembre 2008

11Steve Woloz AssociatesSteve Woloz AssociatesRevision 3: 09.04.08Revision 3: 09.04.08

5.Evaluation Performance RH 5.Evaluation Performance RH Attraction et Recrutement Attraction et Recrutement

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INTRODUCTION Grande Perspective

1.? Les Etapes en Attraction

2.Les Etapes en Recrutement

3.Les Etapes en Embauche

4.Comment les Mesurer - Evaluer

5.Evaluation Performance RH 5.Evaluation Performance RH Attraction et Recrutement Attraction et Recrutement

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INTRODUCTION Identification des Participants

1.Votre Nom et Titre

2.Votre Organisation

3.Vos Priorites RH

4.Vos Defis RH

Impact Des Indicateurs RH Impact Des Indicateurs RH

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ss

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1: Quelles Sont les Etapes pour l’Attraction

1.Vos Clients Externes

• Niveau De Satisfaction

• Publicite , les Annonces

• Implication et visibilite dans votre communaute

2.Vos Clients Internes

• Perception dune bonne place pour y travailler

• Les annonces internes

• Les Portes-ouvertes

• Le bouche-a-l’oreille

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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2: Comment Mesurer / Evaluer Cette Etape pour Attraction

1.Vos Clients Externes

• # Enquetes / Applications Recues sans annonce ou publicite

• # Enquetes / Applications Recues avec Publicite

• # Visiteurs pour les Portes ouvertes ou Foire de l”emploi

• Salaires qu’il faut payer

2.Vos Clients Internes

• # Enquetes / Applications Recues sans annoncesou publicite

• # Enquetes / Applications Recues avec Publicite

• # Enquetes / Visiteurs pour les Annonces ; Portes ouvertes/ Foires de l”emploi

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3: Les Etapes de Recrutement

1.Premier Filtrage / Elimination 2.Appel Pour Les Rendez -Vous3.Fixer Le Rendez-vous4.Premiere Entrevue5.Evaluation Apres 1 er Entrevue6.Demande Autorisation Verification Des References7.Deuxieme Entrevue8.La Selection Finale9.Avis Au Candidat Choisi10.Avis Aux Candidats Rejetes

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.1: Les Etapes de Recrutementet Evaluation

1.Premier Filtrage / Elimination

• # Candidats• Les Outils De Filtrage Electroniques• Le Temps Et Effort Requis• Le Pourcentage Retenu; Rejete• Le Temps Par Application

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.1: Premiers Appels

3.1.1 Etapes3.1.1 Etapes 1. Les Appels telephoniques2. Les lettres – Courriels3. Appel pour les Rendez-Vous

3.1.2 Evaluation1. Temps requis 2. # Candidats 3. # Appels / Lettres repondues

#

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.2: Appels Pour Les Rendez-Vous

3.2.1 les Etapes3.2.1 les Etapes

3.2.2 Evaluation3.2.2 Evaluation

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.3 Fixer Les Rendez-vous

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.4 Premiere entrevue

3.4.1 Les Etapes3.4.1 Les Etapes Discussion: Comment mettre quelqu’un a Discussion: Comment mettre quelqu’un a

l’aise l’aise Tests Tests

3.4.2 Avis – Mise en garde3.4.2 Avis – Mise en garde Questions a eviterQuestions a eviter

3.4.3 Evaluation de Cette Etape 3.4.3 Evaluation de Cette Etape

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.5 Evaluation Apres 1 ere entrevue

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.6 Verification Des References

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.7 Deuxieme entrevue

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.8 Selection Finale

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.9 Avis au Candidat Choisi

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.10 Avis Aux Candidats Rejetes

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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La Formation

• Les Etapes / optionsLes Etapes / options A la tacheA la tache DocumentationDocumentation Procedure Procedure (Seminar #2 : Human Factors Training) (Seminar #2 : Human Factors Training)

• Les EvaluationsLes Evaluations Temps d’apprentissage Temps d’apprentissage (Norms & Learning Curve)(Norms & Learning Curve)

Travail autonome (Travail autonome (MMin. de Surveillance)in. de Surveillance)

Qualite Qualite Performance & Productivite Performance & Productivite (Norms:Seminar#4) (Norms:Seminar#4)

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.11 Avis De Selection

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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Le Guide des Employes

• Les EtapesLes Etapes Expliquer PourquoiExpliquer Pourquoi La Table des metiers( Exemple)La Table des metiers( Exemple) Le temps pour lireLe temps pour lire La SignatureLa Signature

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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Departement De Paie

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.12 Premiers Jours et Periode de Probation

• Les EtapesLes Etapes

• Les EvaluationsLes Evaluations

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.13 Evaluation et Suivi

• Les Etapes et OptionsLes Etapes et Options

• Les EvaluationsLes Evaluations• ObjectiveObjective• Quantitative ( Normes Etablies)Quantitative ( Normes Etablies)• Pairs ( 360 )Pairs ( 360 )

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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3.14 Evaluation

• Analyse Quantitative Analyse Quantitative • Exemples Exemples

5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement

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Subventions gouvernementalesAide et soutien aux entreprises

Emploi-Québec MDEIE

2: Formalizer et Verifier 2: Formalizer et Verifier Process RH Process RH

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Government Grants Provincial : MDEIE

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Ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l Ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l ...... Ministry for Economic Development, supporting economic and regional development and Ministry for Economic Development, supporting economic and regional development and

research to enable local communities to take responsibility for their research to enable local communities to take responsibility for their ......

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Government GrantsEmploi Quebec

SERVICES AUX ENTREPRISES SERVICES AUX ENTREPRISES ((

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EMPLOI QUEBEC H R GRANTS

25 % - 50 % GRANTS RE PROFESIONAL FEES25 % - 50 % GRANTS RE PROFESIONAL FEES

• Recruitment ; Pre Employment Testing And Selection Recruitment ; Pre Employment Testing And Selection

• Job Training including Train the Trainer How to Train Job Training including Train the Trainer How to Train

• Management Coaching and Mentoring Management Coaching and Mentoring

• Job Descriptions Job Descriptions

• Performance Evaluation and Compensation Systems Performance Evaluation and Compensation Systems

• Employee Handbooks Employee Handbooks

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EMPLOI QUEBEC

Manpower Assistance ProgramsManpower Assistance Programs

Employer ServicesEmployer Services• Apprentice On the Job Training ( tax credit )Apprentice On the Job Training ( tax credit )

( $ Amount Decided case by case with EQ Counsellor )( $ Amount Decided case by case with EQ Counsellor )

• Wage Subsidy Programs Wage Subsidy Programs

• PRIIME Program Special Circumstances PRIIME Program Special Circumstances • Program for Immigrants and Visible MinoritiesProgram for Immigrants and Visible Minorities

Immigrant Hardship / Difficulty to Enter Job MarketImmigrant Hardship / Difficulty to Enter Job Market

Mental or Emotional Difficulty ( grants up to 75 % of salary : ( variable time case by Mental or Emotional Difficulty ( grants up to 75 % of salary : ( variable time case by case) case)

• Private / semi private Placement Agencies ( eg. JEM ) Private / semi private Placement Agencies ( eg. JEM )

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5. Attraction et Recrutement5. Attraction et Recrutement