Standard Operating Procedure - Universitas...

Standard Operating Procedure

PENGGANTIAN DOSEN PEMBIMBING DISERTASI

Jurusan Sosiologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Malang

2019

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------ 3

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------- 3

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------- 4

F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 3

A. Tujuan

Menjamin terselenggaranya pelaksanaan pembimbingan disertasi yang tepat waktu sesuai dengan

bidang yang diminati pada Program Studi S3 Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

a. Mahasiswa

b. Program Studi

1. KPS S3 Sosiologi

2. Staf Administrasi Jurusan

c. Dosen Promotor dan Co Promotor

C. Standar Mutu yang Terkait

Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB

Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB

Sistem Manajemen Mutu (SMM)

Persyaratan ISO 9001:2008

D. Istilah dan Definisi

1. Disertasi adalah karya tulis ilmiah hasil penelitian mandiri yang dilakukan berdasarkan

metoda ilmiah, yang disusun dan ditulis secara sistematik baik melalui penelitian

kuantitatif atau kualitatif, dilaksanakan mahasiswa di bawah bimbingan Promotor dan Co

Promotor. Disertasi merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus dipenuhi

mahasiswa yang menempuh jenjang pendidikan sarjana strata tiga (S-3).

2. Pembimbing disertasi adalah dosen pembimbing disertasi yang bertugas membimbing

mahasiswa melaksanakan penelitian dan pelaporan hasil penelitian disertasi yang terdiri

dari promotor dan co promotor.

3. Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya memiliki

jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu atau sub

rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa program doktor

terdaftar.

4. Co Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya

memiliki jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu

atau sub rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa

program doktor terdaftar.

5. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan

pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan

6. Mahasiswa adalah individu yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor dan

berstatus aktif.

Hal. 4

7. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab

terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan

serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mengambil formulir pengajuan penggantian dosen pembimbing disertasi di bagian

administrasi atau mengunduh formulir penggantian dosen pembimbing disertasi di halaman

website Program Studi S3 Sosiologi FISIP UB

2. Mahasiswa menyerahkan formulir penggantian dosen pembimbing disertasi kepada KPS S3

Sosiologi

3. KPS S3 Sosiologi melakukan pemeriksaan form penggantian dosen pembimbing disertasi dan

memanggil dosen pembimbing yang diajukan mahasiswa untuk diganti untuk klarifikasi proses

bimbingan disertasi

4. KPS S3 Sosiologi memutuskan pengabulan atau penolakan penggantian dosen pembimbing

setelah mendengarkan pendapat dari dosen pembimbing dan mahasiswa

5. Administrasi jurusan mengumumkan keputusan KPS S3 Sosiologi terkait penggantian dosen

pembimbing di berbagai media sosialisasi PS S3 Sosiologi

6. Mahasiswa melanjutkan bimbingan dengan dosen pembimbing yang sama jika tidak dikabulkan

dan melanjutkan bimbingan dengan dosen pembimbing baru jika dikabulkan

7. Administrasi jurusan melakukan pengarsipan form pengajuan penggantian dosen pembimbing

dan keputusan KPS S3 Sosiologi

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Mahasiswa

Mulai

mengambil formulir pengajuan penggantian dosen pembimbing disertasi di bagian administrasi atau mengunduh formulir penggantian dosen pembimbing disertasi di halaman website Program Studi S3 Sosiologi FISIP UB (durasi 1 hari)

formulir pengajuan penggantian dosen pembimbing disertasi

Menyerahkan menyerahkan formulir penggantian

dosen pembimbing disertasi kepada KPS S3

Sosiologi (durasi : 1 hari)


Hal. 5

KPS S3 Sosiologi

KPS S3 Sosiologi

Administrasi Jurusan

Mahasiswa

Administrasi Jurusan

melakukan pemeriksaan form penggantian dosen pembimbing disertasi dan memanggil dosen pembimbing yang diajukan mahasiswa untuk diganti untuk klarifikasi proses bimbingan disertasi (durasi 1-5 hari)


memutuskan pengabulan atau penolakan penggantian dosen pembimbing setelah mendengarkan pendapat dari dosen pembimbing dan mahasiswa (durasi 1-3 hari)


mengumumkan keputusan KPS S3 Sosiologi terkait penggantian dosen pembimbing di berbagai media sosialisasi PS S3 Sosiologi (durasi 1 hari)


melanjutkan bimbingan dengan dosen pembimbing yang sama jika tidak dikabulkan dan melanjutkan bimbingan dengan dosen pembimbing baru jika dikabulkan


melakukan pengarsipan form pengajuan penggantian dosen pembimbing dan keputusan KPS S3 Sosiologi


Selesai

Hal. 6

A. LAMPIRAN

1. Form Penggantian Dosen Pembimbing Disertasi

Standard Operating Procedure - Universitas...

Documents

Transcript of Standard Operating Procedure - Universitas...