Standard Operating Procedure Penyelenggaraan Seminar dan ... · Naskah Proposal skripsi yang...

Standard Operating Procedure

Penyelenggaraan Seminar dan Ujian Skripsi

Program Studi S1 Statistika

Jurusan Matematika Fakultas MIPA

Universitas Brawijaya

Malang

2016

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Penyelenggaraan Seminar dan UjianSkripsi Program Studi S1 Statistika

Kode Dokumen : UN10/F09/04/S.1/-/HK.01.02.A/110

Revisi : -

Tanggal : Februari 2016

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

ttd

Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si.

Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttd

Dr. Noor Hidayat, Drs., M.Si.

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Sc., Ph.D.

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

Hal. 1

A. TujuanSOP ini dibuat dalam rangka standarisasi penyelenggaraan seminar dan

ujian skripsi di program studi S1 Statistika.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB.2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika

FMIPA UB.3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi S1

Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB.4. Ketua KBI yang dimaksud adalah Ketua Kelompok Bidang Ilmu yang

ada pada Program Studi Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB.5. Dosen pembimbing skripsi yang dimaksud adalah dosen Jurusan

Matematika yang diberi tugas membimbing mahasiswa dalam prosespenyelesaian skripsi.

6. Majelis Penguji adalah dosen-dosen Jurusan Matematika atau pihaklain yang diberi tugas menguji mahasiswa dalam seminar proposal,seminar hasil, atau ujian skripsi.

7. Staf administrasi/TU yang dimaksud adalah tenaga kependidikan dilingkungan Jurusan Matematika FMIPA UB.

8. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program Studi S1Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB.

C. Standar Mutu yang Terkaitarasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur

D. Istilah dan Definisidaftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan

penjelasan

E. Urutan Prosedur1. BAGIAN 1 : SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

a. Ketentuan umum seminar proposal skripsi

1) Setiap mahasiswa yang telah mendapatkan dosen pembimbingdan melaksanakan bimbingan dapat melaksanakan seminarproposal skripsi (selanjutnya disingkat sebagai seminarproposal) setelah mahasiswa mendapat Persetujuan Seminar

Hal. 2

Proposal Skripsi tertulis yang ditanda tangani oleh DosenPembimbing Skripsi (contoh form terlampir)

2) Seminar proposal dapat dilaksanakan selambat-lambatnya satusemester terhitung sejak mahasiswa memprogram mata kuliahskripsi dalam KRS.

3) Proses pendaftaran seminar proposal dilakukan dengan caramahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran Seminar Proposal(disediakan Program Studi) yang dilampiri dengan: Naskah Proposal skripsi yang meliputi Bab I (Pendahuluan),

Bab II (Tinjauan Pustaka), Bab III (Bahan dan Metodologi),dan Daftar Pustaka.

Persetujuan Seminar Proposal Skripsi (point 2) Lembar konsultasi sebagai bukti telah dilakukan minimal 4

kali konsultasi Persyaratan lain sesuai ketentuan yang dikeluarkan Ketua

Program Studi.

4) Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran kepada StafAdministrasi/TU Jurusan Matematika.

5) Berkas pendaftaran sebagaimana point 3) diserahkan oleh StafAdministrasi/TU Jurusan Matematika kepada Ketua ProgramStudi.

6) Ketua Program Studi bersama Ketua KBI membentuk MajelisPenguji yang beranggotakan sebanyak 2 (dua) orang yang terdiriatas 1 (satu) orang Dosen Pembimbing Skripsi dan 1 (satu) orangdosen penguji dan Dosen Pembimbing Skripsi ditunjuk sebagaiKetua Majelis Penguji

7) Selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja sebelum pelaksanaanSeminar Proposal, Majelis Penguji harus sudah mendapatkan Naskah Proposal Skripsi Undangan seminar proposal yang ditanda tangani oleh

Ketua Program Studi (contoh form terlampir)

b. Pelaksanaan seminar proposal skripsi

1. Seminar dilaksanakan dalam forum terbuka yang dihadiri olehMajelis Penguji, mahasiswa yang seminar, audience yangterdiri atas mahasiswa dan pihak lain apabila diperlukan.Jumlah audience mahasiswa yang hadir minimal 10 orang.

2. Seminar proposal dilaksanakan pada minggu UTS, mingguUAS, minggu – minggu akhir semester dan dua minggu di awalsemester.

3. Durasi waktu pelaksanaan paling lama: 1 (satu) jam

Hal. 3

4. Seminar dipimpin oleh seorang moderator, dan terdapat duamahasiswa sebagai pembahas yang wajib memberikanmasukan, saran dan pertanyaan kepada mahasiswa penyajiproposal

5. Seminar dilaksanakan dalam 5 (lima) tahap, yaitu:a) Tahap I : Presentasi oleh mahasiswa (maksimal 15

menit)

b) Tahap II : Tanya jawab oleh pembahas mahasiswa,audience mahasiswa (maksimal 10 menit)

c) Tahap III : Tanya jawab oleh Majelis Penguji(maksimal 35 menit).

d) Tahap IV Sidang penentuan hasil Seminar Proposalyang dihadiri hanya oleh Majelis Penguji

e) Tahap V : Pengumuman Hasil Semnar Proposal dihadapan mahasiswa penyaji proposal.

6. Majelis Penguji memberikan Penilaian secara tertulis atasprestasi mahasiswa dalam Seminar Proposal (contoh formterlampir)

7. Hasil penilaian akhir seminar proposal dituliskan dalam BeritaAcara Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi yangditandatangani oleh Majelis Penguji (contoh form terlampir).

8. Majelis Penguji menandatangai Presensi Kehadiran (contohform terlampir).

9. Majelis Penguji menandatangani formulir Permintaan RevisiSeminar Proposal (contoh form terlampir).

c. Ketentuan khusus seminar proposal skripsi

1. Kehadiran mahasiswa yang seminar dan dosen pembimbingbersifat mutlak, dalam hal ini apabila salah satu diantaranyatidak dapat hadir, maka seminar proposal skripsi dinyatakanBATAL dan diundur sesuai dengan kesepakatan.

2. Dosen pembimbing dan penguji harus hadir sesuai waktu yangdisepakati.

3. Apabila pada waktu yang disepakati salah satu dosen tidakhadir maka seminar harus dijadwal ulang.

4. Jika tidak ada kesepakatan waktu, maka Ketua Program Studidapat menunjuk Dosen Penguji Pengganti.

5. Tidak diperkenankan untuk melakukan seminar secara sendiri– sendiri.

Hal. 4

6. Nilai diberikan secara tertulis, yang merupakan rata-rata darinilai Majelis Penguji. Mahasiswa dinyatakan lulus seminarproposal jika mendapatkan nilai minimal B.

d. Penanganan dokumen tertulis seminar proposal

1) Semua dokumen tertulis diarsipkan oleh Staf Administrasi/TU Jurusan.

2) Dokumen yang dimaksud adalah Persetujuan Seminar Proposal Skripsi Surat pembentukan Majelis Penguji Seminar Proposal

Skripsi. Undangan Seminar Proposal Skripsi. Presensi Kehadiran Majelis penguji. Formulir penilaian yang telah diisi dan ditandatangani oleh

Majelis Penguji. Berita Acara Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi yang

telah diisi dan ditandatangani oleh Majelis Penguji.

2. BAGIAN 2 : SEMINAR HASIL PENELITIAN SKRIPSI

a. Ketentuan umum seminar hasil penelitian skripsi1) Mahasiswa dapat melaksanakan seminar hasil penelitian

skripsi (selanjutnya disingkat menjadi Seminar Hasil) setelahmendapat Persetujuan Seminar Hasil Skripsi tertulis yangditanda tangani oleh Dosen Pembimbing Skripsi (contoh formterlampir).

2) Seminar Hasil dapat dilaksanakan secepat-cepatnya 4 (empat)minggu setelah Seminar Proposal, selambat-lambatnya 1 (satu)semester setelah Seminar Proposal

3) Dalam hal pada poin (2) lebih dari 1 (satu) semester tetapikurang dari 2 semester, maka keputusan pelaksanaanSeminar Hasil tergantung rekomendasi dari DosenPembimbing Skripsi.

4) Dalam hal pada poin (2) lebih dari atau sama dengan 2semester, maka topik penelitian skripsi dan DosenPembimbing Skripsi harus diganti.

5) Proses pendaftaran Seminar Hasil dilakukan dengan caramahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran (disediakan ProgramStudi) yang dilampiri dengan:

Berita Acara Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi. Draft Skripsi lengkap Draft Karya Ilmiah (Jurnal)

Hal. 5

Lembar konsultasi sebagai bukti telah dilakukan minimal8 kali konsultasi

Persetujuan Seminar Hasil Skripsi sebagaimana point 1). Transkrip akademik yang menunjukkan total sks min 144,

tidak ada nilai E dan nilai D dan D+ < 10% dari total sks. Foto kopi KRS



8) Ketua Program Studi membentuk Majelis Penguji yangberanggotakan sebanyak 3 (tiga) orang yang terdiri dari: 1 (satu) orang Dosen Pembimbing Skripsi merangkap

sebagai Ketua Majelis Penguji. 1 (satu) orang Dosen Penguji pada Seminar Proposal. 1 (satu) orang Dosen Penguji Tambahan.

9) Daftar Majelis Penguji diberitahukan kepada mahasiswamelalui Staf Administrasi/TU Jurusan Matematika.

10) Mahasiswa menghubungi semua anggota Majelis Pengujiuntuk menentukan jadwal pelaksanaan Seminar Hasil.

11) Selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja sebelum pelaksanaanSeminar Hasil, Majelis Penguji harus sudah mendapatkan Naskah Seminar Hasil. Draft Karya Ilmiah. Undangan Seminar Hasil yang ditanda tangani oleh Ketua

Program Studi (contoh form terlampir).

b. Pelaksanaan seminar hasil1) Seminar Hasil dilaksanakan dalam forum terbuka yang

dihadiri oleh Majelis Penguji, mahasiswa yang seminar,audiens yang terdiri dari mahasiswa dan pihak lain apabiladiperlukan.

2) Durasi waktu pelaksanaan paling lama: 1 (satu) jam3) Seminar dipimpin oleh moderator dan terdapat 2 (dua)

pembahas yang wajib memberikan masukan, saran danpertanyaan kepada mahasiswa penyaji hasil tugas akhir.

4) Seminar dilaksanakan dalam 5 (lima) tahap, yaitu:

a) Tahap I : Presentasi oleh mahasiswa (maksimal 15menit)

Hal. 6

b) Tahap II : Tanya jawab oleh pembahas mahasiswa,audience mahasiswa (maksimal 10 menit)

c) Tahap III : Tanya jawab oleh Majelis Penguji(maksimal 35 menit).

d)Tahap IV

Sidang penentuan hasil Seminar Proposalyang dihadiri hanya oleh Majelis Penguji

e) Tahap V : Pengumuman Hasil Semnar Proposal dihadapan mahasiswa penyaji proposal.

5) Majelis Penguji memberikan Penilaian secara tertulis atasprestasi mahasiswa dalam Seminar Hasil (contoh formterlampir).

6) Hasil penilaian akhir Seminar Hasil dituliskan dalam BeritaAcara Pelaksanaan Seminar Hasil yang ditandatangani MajelisPenguji (contoh form terlampir).

7) Majelis Penguji menandatangai Presensi Kehadiran (contohform terlampir).

8) Majelis Penguji menandatangani formulir Permintaan RevisiSeminar Hasil (contoh form terlampir).

c. Ketentuan khusus seminar hasil

1. Kehadiran mahasiswa yang melakukan seminar, dan dosenpembimbing serta dosen penguji bersifat mutlak, dalam hal iniapabila salah satu diantaranya tidak dapat hadir, makaseminar hasil dinyatakan BATAL dan diundur sesuai dengankesepakatan.

2. Ketidakhadiran dosen penguji diatur sebagai berikut: Dalam hal khusus ketika 1 (satu orang) dosen penguji 2

berhalangan hadir, dengan pemberitahuan terlebih dahulukepada Ketua Program Studi, maka Ketua Program Studidapat menunjuk Dosen Penguji Pengganti.

Dosen Penguji Pengganti (sebagaimana poin (a)) tersebutselanjutnya bertindak sebagai Dosen Penguji pada UjianSkripsi.

d. Penanganan dokumen tertulis seminar hasil

1) Semua dokumen tertulis diarsipkan oleh Staf Administrasi/ TUJurusan.

2) Dokumen yang dimaksud adalah Persetujuan Seminar Hasil Skripsi yang telah

ditandatangani Dosen Pembimbing Skripsi.

Hal. 7

Surat Pembentukan Majelis Penguji Seminar Hasil. Undangan Seminar Hasil. Presensi Kehadiran Majelis penguji. Formulir Penilaian Seminar Hasil yang telah diisi dan

ditandatangani oleh Majelis Penguji. Berita Acara Pelaksanaan Seminar Hasil yang telah diisi

dan ditandatangani oleh Majelis Penguji.

3. BAGIAN 3 : UJIAN SKRIPSI

a. Ketentuan umum ujian skripsi

1) Setelah mahasiswa melaksanakan seminar hasil dandinyatakan lulus, mahasiswa dapat melaksanakan UjianSkripsi setelah mendapat Persetujuan Ujian Skripsi tertulisyang ditanda tangani oleh Dosen Pembimbing Skripsi (contohform terlampir).

2) Ujian Skripsi dapat dilaksanakan secepat-cepatnya 2 (dua)minggu setelah Seminar Hasil.

3) Proses pendaftaran Ujian Skripsi dilakukan dengan caramahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran (disediakan ProgramStudi) yang dilampiri dengan Persetujuan Ujian Skripsi (poin(1) ). Dengan waktu maksimal 7 hari sebelum pelaksanaanUjian Skripsi.



6) Ketua Program Studi membentuk Majelis Penguji dengananggota sebagaimana Majelis Penguji pada Seminar Hasil(contoh form terlampir)..

7) Daftar Majelis Penguji diberitahukan kepada mahasiswamelalui Staf Administrasi/TU Jurusan Matematika

8) Mahasiswa menghubungi semua anggota Majelis Pengujiuntuk menentukan jadwal pelaksanaan Ujian Skripsi .

9) Selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja sebelum pelaksanaanUjian Skripsi, Majelis Penguji harus sudah mendapatkan Naskah Ujian Skripsi. Undangan Ujian skripsi yang ditanda tangani oleh Ketua

Program Studi (contoh form terlampir)

b. Pelaksanaan ujian skripsi

Hal. 8

1) Ujian dilaksanakan dalam forum tertutup yang hanya dihadirioleh Majelis Penguji

2) Durasi waktu pelaksanaan paling lama: 2 (dua) jam3) Ujian dipimpin oleh Ketua Majelis Penguji.4) Ujian dilaksanakan dalam 4 (empat) tahap, yaitu:

a) Tahap I : Presentasi oleh mahasiswa (maksimal 20menit)

b) Tahap II : Tanya jawab oleh Majelis Penguji(maksimum 70 menit)

c) Tahap III : Sidang penentuan hasil Ujian Skripsi yangdihadiri hanya oleh Majelis Penguji

d) Tahap IV : Pengumuman hasil Ujian Skripsidisampaikan oleh Ketua Majelis Penguji

5) Majelis Penguji memberikan Penilaian secara tertulis atasprestasi mahasiswa dalam Ujian Skripsi (contoh formterlampir).

6) Hasil penilaian Majelis Penguji direkap dalam formulirRekapitulasi Penilaian Ujian Skripsi (contoh form terlampir).

7) Hasil penilaian akhir Ujian Skripsi dituliskan dalam BeritaAcara Pelaksanaan Ujian Skripsi yang ditandatangani MajelisPenguji (contoh form terlampir).

8) Majelis Penguji menandatangai Presensi Kehadiran (contohform terlampir).

9) Majelis Penguji menandatangai formulir Permintaan RevisiUjian Skripsi (contoh form terlampir).

10) Daftar Majelis Penguji dilaporkan secara tertulis oleh KetuaProgram Studi kepada Ketua Jurusan.

11) Ketua Jurusan mengajukan penerbitan SK Majelis PengujiUjian Skripsi kepada Dekan FMIPA UB

c. Ketentuan khusus ujian skripsi

1. Kehadiran mahasiswa yang akan ujian skripsi dan dosenpembimbing serta dosen penguji bersifat mutlak, dalam hal iniapabila salah satu diantaranya tidak dapat hadir, maka ujianskripsi dinyatakan BATAL dan diundur sesuai dengankesepakatan.

2. Ketidakhadiran dosen penguji diatur sebagaimana SeminarHasil.

3. Jika mahasiswa tidak melaksanakan Ujian Skripsi selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah Seminar Hasil, maka

Hal. 9

mahasiswa wajib mengganti topik penelitian, kecuali adaalasan yang dapat dipertanggungjawabkan atau atas kebijakanDosen Pembimbing dan atau Ketua Program Studi.

d. Penanganan dokumen tertulis ujian skripsi

1) Semua dokumen tertulis diarsipkan oleh Staf Administrasi/TUJurusan.

2) Dokumen yang dimaksud adalaha) Persetujuan Ujian Skripsi tertulis yang telah

ditandatangani Dosen Pembimbing Skripsib) Surat Pembentukan Majelis Penguji oleh Ketua Program

Studi.c) Undangan Ujian Skripsi.d) Presensi Kehadiran Majelis Penguji.e) Formulir Penilaian Ujian Skripsi yang telah diisi dan

ditandatangani oleh Majelis Penguji.f) Rekapitulasi Penilaian Ujian Skripsi yang telah diisi dan

ditandatangani oleh Ketua Majelis Pengujig) Berita Acara Ujian Skripsi yang telah diisi dan

ditandatangani oleh Majelis Penguji.h) SK Majelis Penguji Ujian Skripsi dari Dekan FMIPA UB

F. Bagan Alir

G. Referensi<daftar dokumen acuan dalam penyusunan prosedur>

H. Lampiran<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk

mendukung proses>

Hal. 10

Standard Operating Procedure Penyelenggaraan Seminar dan ... · Naskah Proposal skripsi yang...

Documents

Transcript of Standard Operating Procedure Penyelenggaraan Seminar dan ... · Naskah Proposal skripsi yang...