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Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla
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La Posta Elettronica Certificata come “killer application” per l’introduzione e la diffusione di un sistema di gestione informatica dei flussi documentali
(progetto Krateo)
SSPA – La gestione informatica dei documenti – Bari Project Work Prefettura e Questura di Bari
(F. Mone, P. Schettini, R. Antonacci, G. Algieri – V. Lapolla)
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Introduzione
• Esperienza lavorativa
• Ridurre la produzione cartacea
• La pec come killer app
• Precisione, archiviazione e ricerca
• Azzeramento prescrizione
• Procedimenti pilota
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Situazione attuale
• Aspetti critici (come funziona)
• tempi
• risorse disponibili
• mole di documenti
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Vantaggi e svantaggi
• Svantaggi (smarrimenti, errori, tempi lunghi, vanificazione azione amm)
• Vantaggi (evidenza fisica)
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Descrizione del progetto
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Arriva il messaggio pec
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Scelta assegnatario
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Titolario I livello
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Titolario II livello
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protocollo
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Allegati automatici
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fascicolo
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Se arriva un fax
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Viene convertito in pdf
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Inoltrato alla casella pec
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Viene conservato l’invio
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SSPA - PW - Prefettura - Questura - Bari
Mone,Schettini,Antonacci,Algieri 20
Flussi documentali
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20Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla
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Vantaggi
• Risparmi (es. 500 risme, 100 cartucce, 2000 ore/uomo x proced. in 1 anno)
• Qualità
• Componenti riusabili
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Risvolti operativi
• Condivisione
• No carta
• Risparmi monetizzabili
• Front office
• No deterioramento/smarrimento
• Tracciabilità e rintracciabilità
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Fase transitoria
• Scanner
• Integrazione cartaceo
• Riconversione personale