SPF Finances – FOD Financiën

Electronic reporting of mortgage credit tax certificates to the FPS Finance

Infosession Brussels, Tuesday May 24, 2016

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Ordre du jour

1. Welcome

2. Projet HippoFill

3. Attestation 281.61

4. Belcotax on web

5. Lessons learned Pilootproject

6. Q&A

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1. Welcome

Ivo Van Bulk

Febelfin3

2. Project HippoFill

Louis Collet

louis.collet@minfin.fed.be4

Déclaration IPP : évolution par canal

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Déclaration IPP 2016

810 codes

6

HippoFill

Fiscalité de l’habitation : 117 codes

Dont 23 nouveaux déclaration 2016 (!)

Codes préremplis : 0

Projet HippoFill : préremplir ces codes afin d’aider les contribuables à compléter leur déclaration (TOW ou PDS/VVA)

Dienstverlening aan de belastinplichtigen

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Version électronique Attestation 281.61 –identification par numéro national

Omvang 2.852.751 contracten (cijfer Febelfin – april 2015)

Modification principale : intégration de l’attestation de base et de l’attestation annuelle

Introduction par l’application Belcotax (comme pour l’épargne pension)

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On affiche dans TOW :

o Tous les emprunts hypothécaires et assurances

Le contribuable :

o Fait son choix

o Ce choix est conservé pour les années ultérieures

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Timing

o Q2/2015 – Q2/2016 : adaptation Attestation 281.61 avec Febelfin

o Q1-Q2/2016: piloot met Crefius

o Publicatie Attest 281.61 Staatsblad Q2/2016

o Publicatie Wet 06-07/2016

o 24 mai 2016 : infosessie leden Febelfin

o Q3-Q4/2016: tests voor alle banken en verzekeringen

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Timing

o Q1/2017: productie gegevens gekregen door Minfin (eind februari 2017)

o Q2/2017 :

Opening TOW met wizard

o Q2/2018 :

Opening TOW met prefilling

Gebruik in PDS (Proposition de Déclaration Simplifiée –Voorstel van Vereenvoudigde Aangifte)

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3. Attest 281.61

Elke Courtmans

elke.Courtmans@minfin.fed.be12

Attest 281.61

Huidige attesten :

o voor hypothecaire leningen- die geen groene lening zijn (basisattest + betalingsattest)

- die een groene lening zijn(basisattest + betalingsattest)

=> fiche 281.61

o voor groene leningen die een niet-hypothecaire lening zijn (basisattest + betalingsattest)

- => blijven papieren attesten

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Attest 281.61 : nieuw model

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Attest 281.61

Wat verandert ?

o 1 attest voor hypothecaire leningen

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Leningen gesloten

vóór 1.1.2016 vanaf 1.1.2016

- Het attest 281.61 geldt enkel als betalingsattest

- nog papieren basisattest ter beschikking houden, duplicaat op papier

- Rubrieken “doel” en “ligging woning” optioneel

- Het attest 281.61 geldt als betalingsattest en als basisattest

- geen basisattest meer uitreiken

- Rubrieken “doel” en “ligging woning” verplicht

Attest 281.61

o Aangepaste hoofding

o Aankruisvakje voor “groene leningen”

o Attest op naam van één persoon

Bedrag betalingen gelden voor de lening en niet per ontlener ;

De medeontleners worden in een andere rubriek vermeld

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Attest 281.61

o Nieuwe rubrieken

in te vullen indien tijdens het jaar (pas vanaf 1.1.2017 verplicht) :

hoedanigheid als kredietnemer wijzigt (indeplaatsstelling, bevrijding of toetreding)

wijziging referentienummer

wijziging van het bedrag dat is gewaarborgd door een hypothecaire inschrijving tijdens het jaar

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Attest 281.61

Herfinancieringsleningen

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Leningen gesloten

vóór 1.1.2017 vanaf 1.1.2017

Te vermelden onder rubriek “doel van de lening” :

• aanvangsbedrag en contractdatum van de geherfinancierde lening

of• referentienummer van de

geherfinancierde lening

Te vermelden onder rubriek “doel van de lening” :

• referentienummer van de geherfinancierde lening.

Attest 281.61

Geschrapte rubrieken (van het basisattest)

Rubriek “verkoopwaarde van de woning”

Handtekening

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Attest 281.61

o Na het aangaan van het contract vastgestelde wijzigingen inzake het doel van de lening

Attestering gebeurt op basis van informatie die bij het aangaan van het contract kan geleverd worden.

Indien nadien blijkt dat doel verkeerd werd geattesteerd :

administratieve tolerantie : enkel laatste attest corrigeren ;

volgende attesten moeten correct zijn.

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Attest 281.61

Vanaf wanneer ?

Aanslagjaar 2017

Attest 281.61 mag pas vanaf 1.1.2017 worden uitgereikt.

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4. Belcotax

Bernard Van Honsté

bernard.vanhonste@minfin.fed.be22

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BELCOTAX-ON-WEBSystème pour les employeurs et autres débiteurs de revenus ainsi que pour leurs mandataires en vue de l’introduction des fiches individuelles 281 via internet.

Obligation pour les fiches 281.10 à 281.50 (exceptés 281.40 et 281.45):(AR du 03/06/2007, Moniteur Belge du 14/06/2007, 2ème édition, p. 32269)

A partir du 1er janvier 2012, en application de l’Arrêté Royal du 21 février 2011 (moniteur belge du 25/02/2011), l’utilisation de Belcotax on web est également obligatoire pour tous les organismes agréés tenus de délivrer des attestations de libéralités (281.71 )

A partir de 2017 pour les revenus 2016, obligation pour les attestations Emprunt hypothécaire et Assurance vie

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BELCOTAX-ON-WEB

Quelles données ?

Rémunérations 281.10 Pensions 281.11 Revenus de remplacement 281.12 Allocations de chômage 281.13 Revenus de remplacement (organismes d’assurances) 281.14 Revenus d’épargne-pension 281.15 Indemnités légales d’incapacité permanente 281.16 Allocations de prépension 281.17 Revenus de remplacement 281.18 Rémunérations des dirigeants d’entreprises 281.20 Attestations de sommes remboursées 281.25 Jetons de présence, prix, subsides, rentes alimentaires 281.30 Rentes viagères ou temporaires 281.40 Revenus de droits d’auteurs 281.45 Commissions, courtages, ristournes,

vacations, rétributions ou autres avantages de toute nature 281.50 Fiches internationale 281.55, 281.56,281.57,281.58

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BELCOTAX-ON-WEB

Quelles données ?

Attestations de versement dans le cadre de l’épargne-pension 281.60

Attestations de libéralités - dons 281.71

Attestations chèques ALE 281.80

Attestations chèques services 281.81

Attestions fonds de réserve organismes assureurs 281.82

Attestations fonds micro financements 281.84

Cotisations sociales indépendant 281.90

Renseignements ventes et achat de biens immobiliers 281.91

Mesures d’aide dans le cadre de la politique agricole 281.92

Renseignements services Publics (104 SP) 281.93

Rentes alimentaires 281.94

Loyers professionnels 281.95

Avantages en nature – renseignements divers 281.96

Revenus d’intégration sociale 281.97

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BELCOTAX-ON-WEB

NOUVEAUX:

Attestations emprunts hypothécaires 281.61

Attestations assurance vie 281.62

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Quand ?

Les fiches 281.61 et 281.62 devront être rentrées avant le 1 mars de l’année qui suit celle des revenus

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BOWClients revenus 2015

Expéditeurs: 25.023

Envois: 246.637

Fiches: 28.338.554

Situation: 20/11/2015

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BELCOTAX-ON-WEB

Citoyen

Myminfin

TOW TAX ON WEB

PDS proposition de taxation simplifiée

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BELCOTAX ON WEB – Login

Identification de l’utilisateur

certificat de classe 3 (Isabel - Globalsign)ou

carte d’identité électronique belge

2

Gestion des accès

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Gestionnaire d’accès/sécurité

1 par société

ETAPE 1Accès à BOW via ONSS

Contacte l’ONSS pour

avoir accès à BOW

ONSS fournit LOGIN

+ password

Le gestionnaire

d’accès

sur le site de

l’ONSS

Donne accès à BOW

Utilisateur 1

Utilisateur 2

Utilisateur 3

1

ETAPE 2Envoi de fichier par les utilisateurs

Utilisateur 1

Utilisateur 2

281.10281.20

281.60

Envoi par fichier

ou par encodage

Accès ou vue sur

l’envoi d’un autre: NOK

Vue sur mes corrections: NOK

NB: Vue que sur ses propres envois

3

Correction par fichier

ou correction On Line

Utilisateur 3

281.10281.20

281.60

Envoi par fichier

ou par encodage

NB: Vue que sur ses propres envois

Correction par fichier

ou correction On Line

Correction par fichier OK

On line NOK

Correction par fichier: OK

On line: NOK

Accès ou vue sur

l’envoi d’un autre: NOK

Vue sur mes corrections: NOK

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BELCOTAX ON WEB – Login

Identification de l’utilisateur

- gestionnaire de sécurité de la sociétéexiste sans doute déjà pour les banques et compagnies d’assurance

tél: 02 290 28 45

- Contacter le gestionnaire de sécurité pour que celui-ci ajoute les NNdes nouveaux utilisateurs (via le site de la sécurité sociale)

33

BELCOTAX ON WEB – Login

34

BELCOTAX ON WEB – Login

35

BELCOTAX-ON-WEB

Envoi par fichier original /modification

Envoi par encodage

Consulter les envois, déclarations, relevés, fiches

Fiches modifier, annuler, ajouter (modification possible

septembre n+3)

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BELCOTAX-ON-WEB – Structure générale

ENVOIS

Déclarations

Relevés/totaux

Attestations

Expéditeur

Institution/Entite

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<Verzendingen><Verzending>

<Aangiften><Aangifte>

<Opgaven><Opgave32561>

<Fiche28161>…..

< \ Fiche28161><Fiche28161>

……< \ Fiche28161>

…< \ Opgave32561>

< \ Opgaven>< \ Aangifte>…

< \ Aangiften>< \ Verzending>

< \ Verzendingen>

BELCOTAX-ON-WEB – Structure XML

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BELCOTAX ON WEB – Documentationhttp://finances.belgium.be/fr/hippofill-frhttp://finances.belgium.be/nl/hippofill-nl

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BELCOTAX-ON-WEB – Procedure d’envoi

Accusé de réception

Feedback négatif Statut Rejected

Pas encore de feedback

Statut waiting explode

Statut exploded

Statut Rejected

Feedback positif

Feedback négatif

Statut loaded

Statut

waiting_authorization(bypass)

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BELCOTAX-ON-WEB – Procedure d’envoi

Préparation: applet dans menu ou programme téléchargeableerreur bloquante/ erreur contournable/ warning-->fichier txt d’erreur

- Validation – module -> format crypté BOW

- Numéro d’envoi

- Accusé de réception

- Validation d’insertion

- Avis de traitement

Statut des envois :en attente de chargementchargé dans le sasattente autorisation/accepté/rejetévalidation 3 OK/validation 3 NOKvalidé/erreur explode

Exemple avec message

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BELCOTAX-ON-WEB–Correction

Procédures de corrections

Corrections/annulations on-line

Corrections/annulations via fichier

La correction se fait toujours dans la fiche originale

<f2028_typetraitement> 1= correction

2 = nouveau

3 = annulation

Exemple xml correction

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BELCOTAX-ON-WEB–Numérotation des attestions

NUMÉROTATION CONTINUE DES ATTESTATIONS (2009)

numéroter en continu par institution (N° BCE) et par type de fiche 281.xx

Pour un même BCE chaque attestation doit avoir un n° de suite (2009 ) distinct par année.

Pour une même année, pour un même BCE d’institution, pas de double emploi d’un N° de suite.

Chaque année la numérotation doit recommence à 1.

Le champs 2009 permet d’identifier la fiche/attestation concernée notamment en cas de modification ou annulation de celle-ci.

Plusieurs entités avec le même BCE - Division

Numérotation distincte des attestations possible pour chaque entité si utilisation du champ division

<a1007_division />, <f2007_division>

(voir description attestation sur la page hippofill)

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BELCOTAX-ON-WEB–Numérotation des attestions

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BELCOTAX-ON-WEB–Numéro national

Pour les 281.61 et 281.62 obligation du NN pour les résidents belges

L’absence de NN provoque une ‘erreur contournable’ soumise à autorisation

Si absence de NN date de naissance

Pour les bénéficiaires des attestations personnes physiques si le numéro national n’est pas fourni par l’expéditeur/client, l’application Belcotax on web exécute une recherche automatique du Numéro national du bénéficiaire sur base des noms, prénoms, code postal et date de naissance.

Tests possibles en 2016 Module de validation disponible sur la page hippofill

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BELCOTAX-ON-WEB

URL Documentatie

Voici les liens vers la page "HippoFill", qui n'est donc accessible que via ces URL :

FR : http://finances.belgium.be/fr/hippofill-fr

NL : http://financien.belgium.be/nl/hippofill-nl

Questions : spoc.hippofill@minfin.fed.be

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5. Pilootproject

Marleen Vanderhaege47

Strategische Coördinatie en Communicatie

Agenda • In scope/out of scope Crefius

• Rollen en verantwoordelijkheden

• Gefaseerde aanpak: analyse

• Gefaseerde aanpak: ontwikkeling

• Gefaseerde aanpak: testen

• Tips and Tricks

• Vragen

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- In scope Crefius:

- Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen Belfius- Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen DVV- Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen ELANTIS

- In scope testpiloot:

- Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen Belfius

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- Projectmatige aanpak met verschillende stakeholders!

- Werkgroep Crefius – FODFIN:- Stakeholders: IT(Crefius) – FODFIN – externe software leverancier- Valt binnen scope pilootfase : testbestanden aanleveren voor Belfius

- Werkgroep Crefius – externe softwareleverancier: - Stakeholders: IT (Crefius) - Business (Crefius) – externe software leverancier

- Werkgroep Crefius - Belfius: - Stakeholders: Crefius – KRCH (Belfius signalitiek) – KRS4 (andere afdeling die

gegevens levert) - GEXE(Belfius Elektronisch Verzendingsplatform) – Belfius Printing

- Werkgroep Crefius – DVV/ELANTIS:- Stakeholders: Crefius – Belfius Insurance – Belfius Printing

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- ANALYSE:

- Aanpassingen Demsy (Servicing platform van Crefius):- Aanvullen RRNrs in Demsy!- Toevoegen andere nieuwe gewenste zones (fiche 281.61)

- Creatie XML-bestanden voor FODFIN (Belcotax-on-web)- Creatie data bestanden voor GEXE (electronische verzendplatform Belfius)

- Samenvoegen gegevens basisattest en betalingsattest op 1 fiche: 281.61- Fiche per ontlener- Fiche op basis van RijksRegisterNummer- Met extra nieuwe gegevens (volgnummer, wijziging in de rollen, wijziging in de

hypothecaire inschrijving,…)- Creatie nieuwe template- Creatie correctiecircuit- …

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- ONTWIKKELING:

- fase 1 = datamodel + aanmaak xml FODFIN - Verzamelen van alle gewenste fiscale gegevens- Aanmaak xml FODFIN info beschikbaar op

http://financien.belgium.be/nl/hippofill-nl

- fase 2 = aanpassingen Demsy + correctiecircuit uitwerken- Aanpassing beheerstool voor nieuw gevraagde gegevens- Correctiecircuit

- fase 3 = Belfius (aanpassingen verzendplatform)- Nieuwe template- Creatie nieuwe bestanden voor de cliënteel

- fase 4 = DVV, ELANTIS (aanpassingen verzendplatform)- Nieuwe template- Creatie nieuwe bestanden voor de cliënteel

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- TESTEN:

- Fase 1: Pilootwerking aanmaak XML FODFIN Status : testen gestart sedert 15/3/2016

- Toegangen Belcotax-on-web- Aanlevering eerste xml-bestand aan FODFIN- Maandelijks overleg met FODFIN ter verbetering

- Fase 2: aanpassingen Demsy + correctiecircuit uitwerkenStatus : testen gepland vanaf 31/5/2016

- Fase 3: Belfius (aanpassingen verzendplatform)Status: analyse met Belfius en softwareleverancier ‘in progress’

opleveringsdatum nog te bepalen met externe softwareleverancier

- Fase 4: DVV, ELANTIS (aanpassingen verzendplatform)Status: analyse met Belfius Insurance en softwareleverancier ‘in progress’

opleveringsdatum nog te bepalen met externe softwareleverancier

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- TIMING PRD

- Q1 - Q2 2016: piloot met Belfius en Assuralia- Q3 - Q4 2016: testperiode voor banken- Q1 2017: productie- XML met alle gegevens voor alle lopende hypothecaire kredieten IJ2016 worden

verstuurd vóór 1 maart 2017

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- Begin tijdig aan de analyse en de ontwikkeling- Controle van de data, nieuwe verplichte/optionele zones vanaf IJ2016 of IJ2017- Toegangen Belcotax-on-web in orde brengen- Maak gebruik van de modules om vooraf te testen- …

56

?

6. Q & A

57

Thanks !

58