South Grafton Public School 

Annual School Report 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2061 

  1 

School context  Our school at a glance  

  South  Grafton  Public  School  (SGPS)  delivers  an exciting,  comprehensive  range of programs. Our two  separate  campuses, while  both maintaining the  positive  features  of  a  small  school environment,  access  all  the  resources  and expertise that a large school can facilitate.  Our  school  boasts  proactive  teaching  personnel who have been  recognised at  state and  regional levels for their professionalism and dedication to the  development  of  successful  teaching programs. Some of our unique programs include: 

A  district  gifted  and  talented  class, (known as an OC class) which boasts the largest number of  state  identified  gifted and  talented  students  in  the  Clarence Valley. 

Enrichment  classes  that  focus  on individuality,  responsibility  and independent work habits. 

An outstanding student concert band. 

A  specialised  Kindergarten  gymnastic program. 

A  unique  Pre  School  Playgroup  Program that prepares children  for their  first year in Kindergarten on a weekly basis. 

An  After  School  Academy  which supplements and enriches  the classroom learning environment!  

We  prioritise  literacy,  technology  and  creativity across  the curriculum. This  is evidenced  through our  well  equipped  library,  our  two  technology centres and  in our  classrooms where  interactive SMARTBoards  are  an  integral  component of  the teaching/learning cycle.  We  pride  ourselves  on  a  high  level  of  public presentation  in the creative and performing arts, clear direction  in  student management and high expectations in student achievement.   

Students South Grafton Public  School  is  classified as a P2 school  with  601  students.  Parents  and community members actively  seek enrolment at this  school. We  boast  a  positive  school  climate with a  teaching  staff who  inspire excellence and hold high expectations.   

Staff All  teaching  staff  meet  the  professional requirements for teaching in NSW public schools.  

Significant programs and initiatives South Grafton  Public  School  accesses  significant funding through the Priority Schools initiative and the  Low  Socio  Economic  project.  We  host  the District  ‘OC’  class  which  is  a  class  of  state identified  gifted  and  talented  students.  Our enrichment  program  provides  additional opportunities  to  students  in all  curriculum areas and the creative and performing arts. In 2011 we have  continued  using  the  Taking  Off  With Numeracy  (TOWN)  mathematics  program, utilised  additional  staff  to  develop  capacity  in leadership and employed a Highly Accomplished Teacher (HAT) to work towards improving quality teaching  K‐6.  SGPS  features  a  concert  band program which includes membership of over 150 students.  Staff  have  worked  proactively  on  the Best  Start  Early  Years  initiative  and  the  L3 program  in Kindergarten. The Positive Behaviour for  Learning  program  (PBL)  that was  introduced in  2009  is  a  key  component  of  our  welfare system.  Through  the  National  Partnerships program we  have  collected  significant  data  in  a wide  variety  of  areas  and  have  a  solid understanding  of  school  performance  and directions needed.  

Messages  Principal’s message 2011  has  proven  to  be  another  year  of  strong achievement for SGPS. Some of these include: 

Eisteddfod successes in choir, band, verse speaking and percussion. 

Continued  growth  in  our  prized  concert band. 

A well received school concert ‘A Night At The Movies’. 

 

  2 

 

The production of the ninth annual SGPS Yearbook  with  an  additional  IT component. 

State  and  regional  representation  in sport. 

The  strengthening  of  our  ‘Positive Behaviour  for  Learning’  program with  a focus on teacher expectations and ‘anti – bullying’ lesson development. 

Participation  in  a  ‘Greater’  Grafton Learning Community and 47 School Pilot. 

Involvement  in  three  major  programs 1.Priority schools; 2.National Partnerships Low SES and  3.National  Partnerships Literacy/Numeracy. 

Our gifted and talented students have continued their  involvement  in  the  Clarence  Science Initiative  as well  as  participating  in  a  variety  of high  level projects and  information sessions with parents and community members.  The  Building  the  Education  Revolution  (BER) program  has  provided  us  with  two  new classrooms on the Infants Campus, new offices on the  Primary  Campus  and most  excitedly,  a  long awaited  new  K‐6  Library  which  was  opened  as part of our Market Day celebrations. Again, I would  like to thank the community, staff and  student  body  for  the  enormous  amount  of support  the  school  continues  to  receive.  The school’s positive  image continues  to grow  in  the wider community of Grafton. I certify that the  information  in this report  is the result of a rigorous school self‐evaluation process and  is  a  balanced  and  genuine  account  of  the school’s  achievements  and  areas  for development.  Sue Hillery Principal             

 

P & C message The  school  appreciates  the  outstanding  support shown  from  our  parents,  grandparents  and carers. Together we can make a difference. It  encourages  all  stakeholders  to  be  actively involved in our school so together we can build a strong  school  community.  Fantastic  attendance this year was shown at our special events which included: Mathematics workshop Public Education Open Day Senior Citizens Open Day Easter Hat Parade Sport Carnivals Band Performances Night at the Movies Concert Parent Band  Market Day Pink Stumps Day Jacaranda activities.  Support is also shown in: 

Attendance and involvement in P & C and canteen  committee  meetings  and  craft group activities. 

Volunteering  in  canteens,  classrooms with reading and computer skills,  library, student banking and fundraising. 

Through  fundraising  this  year,  the  P  &  C  were able to assist the school by providing: 

Sporting marquees. 

 Continuation of the uniform shop. 

$13000 new seating for Infant Campus.  

The  P &  C  is  only  able  to  assist  the  school  and provide  these valuable  resources because of  the fantastic  support  given  from  our  parents, grandparents,  caregivers  and  the  community  of South Grafton, who we thank immensely.  Karen Cleaver. P & C President           

  3 

Student representative’s message As  school  leaders  of  South  Grafton  Public School  we  have  been  involved  in  many helpful  and  exciting  experiences. We  have enjoyed  all  of  our  leadership  roles  and responsibilities that have been given to us in 2011.  We  have  represented  our  school  in Community  of  Schools  Leadership  Days, March  of  Youth,  Anzac  Day  March  and Remembrance Day. This  year  our  school  has  shown  PRIDE  in what we  have  done  and we  have  enjoyed following the PRIDE acronym. We have been involved  in  interesting  and  exciting challenges  that  have  given  us  an  increased sense of PRIDE in our school.  Next year’s  captains and prefects are going to  thoroughly  enjoy  all  the  opportunities they will get, including the leadership events for  2012  and  the  continuation  of  our work with  our  student  newsletter  ‘PRIDE  Print’. We encourage next year’s school  leaders to get  involved  as  it  is  rewarding  and  a  great experience. Megan Vitali, Braden Cooper and Katie Alexander   

  

Student information It  is  a  requirement  that  the  reporting  of information  for  all  students must  be  consistent with privacy and personal information policies.  

Student enrolment profile  

Gender  2007  2008  2009  2010  2011 

Male  299  310  334  295  310 

Female  277  287  295  279  266 

  

Student attendance profile  

School 

Year  2008  2009  2010  2011 

K     92.0  90.4  94.3 

1     90.2  90.8  93.6 

2     91.7  91.8  93.4 

3     91.3  93.8  93.7 

4     90.6  90.8  92.9 

5     90.3  92.0  92.1 

6     90.6  91.1  91.9 

Total  92.5  90.9  91.4  93.2 

Region 

K     92.5  93.4  93.3 

1     92.3  93.2  92.9 

2     92.4  93.3  93.0 

3     92.6  93.2  93.1 

4     92.6  93.3  93.0 

5     92.4  93.2  92.9 

6     92.2  92.9  92.6 

Total  92.8  90.1  93.2  93.0 

State DEC

 

K     94.3  94.7  94.7 

1     93.7  94.2  94.2 

2     94.0  94.4  94.2 

3     94.1  94.5  94.4 

4     94.0  94.5  94.3 

5     94.0  94.4  94.2 

6     93.6  94.0  93.8 

Total  94.1  92.1  94.4  94.3 

 

2011 attendance snapshot Data supported by  the DEC Home School Liaison Officer  (HSLO)  shows  the attendance  rate  for all students  at  South  Grafton  Public  School  during Semester  1  2011  was  93%,  split  almost  evenly between  boys  and  girls.  Indigenous  students recorded a lower attendance rate than any other group  for  Semester  1  2011.  Sixty  one  students had  an  attendance  rate  below  85%  during Semester  1  2011  and  this  group  accounted  for 30.8% of all absences. In comparison to Semester 1  2010  the  percentage  of  students  with  an attendance  rate  of  85%  or  above  has  increased from 87% to 89.6% suggesting more students are attending  school  more  frequently.  However attendance  rates  for  Indigenous  students  have decreased  from  92.2%  (Semester  1  2010)  to 85.6% (Semester 1 2011).   

  4 

Management of non‐attendance This year our School Learning Support  Coordinator  (SLSC)  together  with  our  Senior Executive devised a tighter monitoring system for student  absenteeism.  The  process  required parents  to  inform  staff  within  two  days  of  the reason  for absence and staff to phone parents  if they had not been  informed promptly. Our  flow chart  was  revised  for  staff  to  understand  and implement  the attendance policy uniformly. Our SLSC checked absences weekly, the Principal was responsible  for  fortnightly  monitoring.  The Learning  Support  Team  (LST)  became  an important link that strengthened the process and accountability. 

Class sizes Roll class  Year  Total per year  Total In class 

KAS  K  21  21 

KBK  K  23  23 

KDH  K  23  23 

KDR  K  22  22 

KKM  K  22  22 

1/2TA  1  7  26 

1AL  1  20  20 

1MS  1  19  19 

1NC  1  18  18 

1/2TA  2  19  26 

2GJ  2  24  24 

2IW  2  23  23 

2KL  2  22  22 

3/4DZ  3  16  31 

3JD  3  23  23 

3TW  3  21  21 

3WC  3  22  22 

3/4DZ  4  15  31 

4BT  4  21  21 

4LS  4  22  22 

5/6HS  5  15  30 

5/6JT  5  12  29 

5/6MN  5  10  22 

5DM  5  21  21 

5LG  5  24  24 

5/6HS  6  15  30 

5/6JT  6  17  29 

5/6MN  6  12  22 

6TC  6  25  25 

6TS  6  26  26 

Primary  class  sizes  are  included  in  the  annual school report  in order to provide parents with as much local information as possible. The following table  shows  our  class  sizes  as  reported  at  the 2011  Class  Size Audit  conducted  on Monday  21 March 2011.  

Staff information It  is  a  requirement  that  the  reporting  of information  for all  staff must be  consistent with privacy and personal information policies.  

Staff establishment Position Number

Principal 1

Deputy Principal(s) 1

Assistant Principal(s) 4

Classroom Teachers 21.7

Teacher  of  Mild  Intellectual  1

Teacher of Reading Recovery  0.42

Support Teacher Learning Assistance  1.4

Teacher Librarian 1.0

Counsellor 1.0

School  Administrative  &  Support  5.962

Total 38.482

 The  National  Education  Agreement  requires schools  to  report  on  Indigenous  composition  of their workforce. The  Indigenous  composition  of  the  school workforce includes an AEO and two additional full time temporary SASS staff.  

Staff retention Staff movement over the last few years has been minimal. The school has kept all permanent staff from 2010 to 2011.  

Teacher qualifications All  teaching  staff  meet  the  professional requirements for teaching in NSW public schools.   

Qualifications % of staff 

Degree or Diploma 80.2% 

Postgraduate 19.8%  

    

  5 

Financial summary This  summary  covers  funds  for  operating  costs and does not  involve  expenditure  areas  such  as permanent  salaries,  building  and  major maintenance.  

Date of financial summary: 30/11/2011Income $  

Balance brought forward 531082.89Global funds 347143.88Tied funds 960763.39School & community sources 117876.69Interest 35605.14Trust receipts 155573.05Canteen 0.00Total income 2148045.04

ExpenditureTeaching & learning           Key learning areas 25001.26           Excursions 45494.41           Extracurricular dissections 43718.73Library 6760.74Training & development 28893.52Tied funds 958937.07Casual relief teachers 76777.57Administration & office 106407.27School‐operated canteen 0.00Utilities 93086.47Maintenance 33268.26Trust accounts 15801.63Capital programs 35509.45Total expenditure 1469656.38Balance carried forward 678388.66

 A  full  copy  of  the  school’s  2011  financial statement  is  tabled  at  the  annual  general meeting  of  the  parent  body.  Further  details concerning  the  statement  can  be  obtained  by contacting the school.               

School performance 2011  

Achievements  School Concert Band 2011 South  Grafton  Public  School’s  Concert  Band  is recognised as a band of excellence not only in the Clarence  Valley,  but  throughout  the  entire northern region. Learning to play a musical instrument is a skill for life. It can help relieve stress and boredom and in a  group  situation  aids  cooperation  between peers. Research has also proven a significant  link between  learning music and enhanced academic achievement  ‐  particularly  in mathematics.  This year we have been privileged to have our clarinet tutor, Mr  Peter Morgan,  begin  a  clarinet  choir with our senior players. At this point  in time, the choir  is  in  its  infancy,  however  members  are progressing  well  and  we  look  forward  to  its coming  of  age.  Our  band  has  performed  in various  concerts  as  well  as  once  again  gaining first place at  the Grafton Eisteddfod. Two of  the highlights  in performance were at our  recent “A Night  at  the  Movies”  show  and  at  the  official opening  of  the  new  school  library. Members  of our  band,  both  beginners  and  advanced,  have also  enjoyed membership  of  the  Community  of Schools  Super  Band  which  performed magnificently at the Jacaranda Festival. Our band has  rightly  earned  a  reputation  throughout  the Clarence  Valley  of  a  high musical  standard  and professionalism. We  look  forward  to  continuing this reputation and providing the best  in musical education  and  opportunities  for  all  students  of South Grafton Public School.  Joanne Tranter Band Manager             

  6 

SPORT Developing and maintaining a high profile in sport is  something we  at  South Grafton  Public  School are  all  very  proud  of.  It  is  an  aspect  of  the traditions  built  on  at  the  school  that  has  seen generations  of  sporting  families  continue  to perpetuate  these  traditions.  In  conjunction with the educational and cultural foundations we have built, South Grafton Public School  can  justifiably lay claim to being “The Leading School.” It  is a school that  is vibrant with the activity that begins  as  soon  as  the  children  return  to  school after  summer  holidays.  Election  of  House Captains is the catalyst that leads to the round of swimming  carnivals,  culminating  in  North  Coast and  NSW  PSSA  carnivals  and  continues throughout the year.  Our  Junior  Boys  and  Senior  Girls  relay  teams performed  well  at  Banora  Point  and  Tiana Bennett  represented  SGPS  for  the  fifth  time  at NSWPSSA.  The  concentration  on  fitness  runs  on  the  Vere Street  Campus  in  Term  1  helped  get  children ready for our school and zone cross country races and  improved  general  fitness  and competitiveness.  Winter  trials  were  a  great leveler  as  all  participants  saw  the  wonderful athletes  from  neighboring  schools  vying  for representative  selection.  Our  strong  performers step  up  in  Netball,  Hockey,  football  and  rugby league.  Wirri  Boland  and  Blake  Roberts performed  well  in  selection  trials  for  rugby league.  Our  PSSA  Knockout  teams  tried  hard  in  various statewide  competitions.  Our  teams  had  some success against  local  teams but came up against strong  opponents  from  further  south,  eg  the Rugby  League  team  performed  well  although beaten by a big, fast Narranga PS side. 2011 is the first year for many that these boys have won the Daily Examiner competition, defeating Westlawn in the final. Mr  Mark  Newman  continues  to  take  the  girls’ cricket team to great heights. This year they lost a thrilling  North  Coast  final  by  one  run.  Just recently  Jade  White,  Megan  Vitali,  Natasha Rudder  and  Dylan  Cleaver  have  returned  from representing  north  coast  at  state  cricket carnivals.  All  primary  classes  participated  in  learning gymnastic  skills  in  Term  3.  All  children  learned and  built  on  skills  introduced  over  the  previous two years. These skills will be put to good use  in 

coming years of sporting development. Our  proudest  individual  results  in  2011  were achieved  by  Tylar  Barry  in  AWD  Athletics.  Tylar won  100m,  200m,  800m  and  long  jump  at  the MNC  carnival.  He  also  achieved  North  Coast success  in  these events which  led  to selection  in NSWPSSA competition  in Sydney.  In  this carnival he  won  long  jump  and  800m  and  was  sixth  in 100m and fourth in 200m events. Earlier this year he was invited to represent NSW in the Australian championships  in Darwin. In this carnival he won the long jump and 800m and was second in 100m and  200m.  Tylar  was  also  part  of  a  successful NSW  relay  team.  These  are  outstanding achievements. South  Grafton  Public  School  cannot  achieve without  the  children  who  participate,  our dedicated  staff  who  coach  them,  the  caring parents who support and our school leaders who encourage us all and give us the opportunities to be involved.  ‘TOO MUCH SPORT IS HARDLY ENOUGH’  Tony Skinner Sports Coordinator               

Academic In  the National Assessment Program,  the  results across  the  Years  3  and  5  literacy  and numeracy assessments are reported on a scale from Band 1 to Band 8. The  achievement  scale  represents  increasing levels of skills and understandings demonstrated in these assessments. Yr 3: from Band 1 (lowest) to Band 6 (highest for Year 3) Yr 5: from Band 3 (lowest) to Band 8 (highest for Year 5)  

  7 

Overall  Findings  SGPS  2011  NAPLAN data Comparing data from 2008 ‐ 2011, we have seen a huge improvement in the amount of students in the  proficiency  section  and  less  in  ‘below National Minimum Standard (NMS)’.  Writing is the best we’ve had for a few years with Year 5 within the state. Although  our  trends  are  moving  upwards significantly,  we  still  have  a  long  way  to  go  to reach results from 2009 in some areas. Support staff and  resources put  into writing and numeracy  through  National  Partnerships  are reflected in the most growth. Students  who  have  improved,  have  improved significantly ‐ often two or three bands. While  reading  for  Year 3 had  a  sharp decline  in the  trend  data  numeracy  for  Year  3  had  a corresponding improvement.  

Literacy ‐ NAPLAN Year 3       

       

  

      

 

       

  8 

    

  

    Numeracy ‐ NAPLAN Year 3    

 

Literacy ‐ NAPLAN Year 5   

           

 

  9 

    

           

 

Numeracy ‐ NAPLAN Year 5   

                               

  

10 

Progress in literacy  

  

  

  

Progress in numeracy 

 

Minimum standards The  Commonwealth Government  sets minimum standards  for  reading,  writing,  grammar  and punctuation,  spelling  and  numeracy  for  Years  3 and 5.  The performance of the students in our school in the National Assessment Program  ‐  Literacy and Numeracy  is  compared  to  these  minimum standards.  The  percentages  of  our  students achieving  at  or  above  these  standards  are reported below.  

Percentage  of  Year  3  students  achieving  at  or above  minimum  standard  (exempt  students included) 

Reading  90.2 

Writing  96.3 

Spelling  93.8 

Grammar & Punctuation  92.6 

Numeracy  96.3 

 

Percentage  of  Year  5  students  achieving  at  or above  minimum  standard  (exempt  students included) 

Reading  82.1 

Writing  93.5 

Spelling  89.7 

Grammar & Punctuation  89.7 

Numeracy  93.6 

 

Significant programs and initiatives Aboriginal education Our  Aboriginal  Education  Program  this  year focused on the revision and re  ‐ development of quality units of work  for each stage K  ‐ 6. While our  executive  and  stage  representatives  all  had input  into  the  development  of  these  units,  our AEO had the main responsibility. Topics  included are ‐ ‘Belonging’, ‘What  is Place’, ‘Dreaming’,  ‘Identity’  and  ‘Before  British Colonisation’.  The  units  include  interactive  aspects  of  multi media  and  have  been  approved  by  the  school community and AECG.      

  

11 

                  

Multicultural education  This  year,  we  again  employed  a  Community Liaison  Officer  to  ensure  positive  home/school congruence.  This  in  itself  has  ensured  a  more inclusive  school  community  with  improved awareness  and  communication.  All  staff  are aware of the need for culturally inclusive teaching practices. We have a trained Anti Racism Contact Officer.  Classroom  programs  maintain  a multicultural perspective.  

National  Partnerships  Low  SES program initiatives  

Highly Accomplished Teacher  SGPS  employed  a  Highly  Accomplished  Teacher (HAT)  at  the  beginning  of  2011  to  develop capacity  and  consistency  in  K‐6  curriculum planning  and  delivery.  This  change  has  seen  a focus on quality teaching (QT) elements to refine programs,  planning  and  evaluation.  This  is reflected  in  increased  staff  understanding  and evaluation of their teaching practice in relation to QT elements and is supported by staff evaluation comments. Modeled writing  lessons  in Year 5, a major HAT focus, developed teacher capacity and assisted in improved NAPLAN results. Introducing regular  independent  writing  K‐6  has  shown improved  student  interest  and  engagement  in writing which was  strongly evidenced  in  student and  staff  evaluations  of  the  Come  Out Writing (COW) project.   

Extended services Student  and  parent  engagement  has  been enhanced  through  the  innovative  After  School Academy  Program.  The  involvement  of  school staff (teachers and SASS), parents and community members  as  tutors  has  resulted  in  a  variety  of cultural, sporting and educational programs being offered  to  students  after  school  hours, strengthening  curriculum  knowledge.  This  has been evidenced by extensive positive  comments about  the  program  in  parent,  staff  and  student surveys  and  interviews.  Similarly  the  Preschool Playgroup  Plus  program  has  involved preschoolers  and  their  parents  attending  the school  to  engage  and  learn  about  school  on  a positive  interactive  level.  The  positive  nature  of this  initiative  has  been  reflected  in  both  survey and interview data.                  

Information technology Extensive  information  technology  (IT)  resources have been added  to  the  school  infrastructure  to provide a high level of student and teacher access to  contemporary  teaching  technology.  Physical resources  purchased  include  interactive whiteboards,  computers,  cabling  and  a refurbished  IT  room  on  the  Infants  Campus.  A nominated  teacher  attended  advanced  IT professional learning and was then timetabled for a weekly  session  to  provide mentoring  to  small staff  groups  in  the  educational  application  of interactive whiteboards and associated software. Anecdotal evidence, survey results and interviews have  confirmed  increased  student  engagement and  enhanced  staff  capacity  to  implement  IT effectively. 

  

12 

Innovative learning programs Building  from our participation  in  the Taking Off With  Numeracy  (TOWN)  program,  SGPS  staff identified  Quicksmart,  developed  by  the University  of  New  England,  as  a  program  they would  like to undertake with students  in need of mathematics  intervention  in  Years  4,  5  and  6. Extensive  professional  learning  for  teachers  and school  learning  support  officers  (SLSO)  was  an integral  initial  component  of  this  individualised program and an additional part‐time teacher and SLSO  were  employed  to  coordinate,  teach  and administer  the  program  throughout  2011. Marked improvements are apparent compared to class  cohorts  using  data  from  Minute  Maths, Speedy Maths, and National Partnerships  testing (from  Test  3  to  4,  50%  of  Quicksmart  students improved 1 or more bands, compared to 20% of students  who  were  not  on  the  program). (NAPLAN  data  showed  a  marked  increase  in overall maths  results  in Year 5 as well, although further investigation would be needed in 2012 to verify this).                

National  Partnerships Literacy/Numeracy  TOWN Numeracy Continuum Report Term 3 

In  term  1  all  students  from  Year  3  to  6  were assessed on  their place  value  and multiplication and  division  ability.  This  data  was  collated  in spreadsheets and all students were placed on the place value numeracy continuum board. The  process  was  repeated  end  of  term  2, beginning of term 3 to track students movement along the place value framework. Of  the  303  students  that  were  assessed  for  a second time the mid year results are as follows: 

20%  of  students  moved  2  places  along  the framework. 42%  of  students  moved  1  place  along  the framework. 38%  of  students  remained  on  the  same  place value as term 1.         

 The  above  graph  shows  the  greatest movement was  between  PV0  to  PV1  and  between  PV3  to PV5. Of the 12 QUICKSMART students, 5 moved 2 places and 5 moved 1 place along the framework. The  data  indicates  that  30%  of  South  Grafton Public School  students  (Yr 3‐6) are  in either PV4 or PV5.  

Priority Schools Program Through  this  funding  source  we  continued  to employ  a  Community  Liaison Officer  (CLO) who has  continued  to  strengthen  home  school congruence.  Our  very  successful  Pre  School  Playgroup  Plus (PPP) has engaged pre schoolers once a week  in the  learning  environment  of  the  school.  Staff have  been  released  to  take  this  additional  class on  a  rotational  basis.  Community  satisfaction  is high and our pre schoolers are well prepared for Kindergarten both socially and academically.  

A Total of 62% of students progressed 

along the place value framework. 

  

13 

Progress on 2011 targets 1 Literacy 1.  100%  staff  participation  in  a  lesson  study approach. 2. An  increase of 10% of students  in the top two bands  in Year 3  (from 28%  to 38%) and 5  (from 12% to 22%) NAPLAN 2011 writing  3. A decrease of 5% of students in the two lower bands  in  Year  3  (from  14%  to  9%)  and  5  (from 32% to 27%).  

Achievements 1. All  staff have participated  in  the  lesson  study approach with  a  focus  on  different  elements  of literacy.  This  has  been  implemented  through  a buddy  lesson  approach.  Teachers  plan  a  lesson together  then  observe  each  other  teach  the lesson and give each other feedback. This process has provided the opportunity for greater teacher professional  learning  and  sharing.  The  process will continue into 2012.   2.  We  have  seen  great  improvement  in  the percentage of pupils in the 2 top bands in Year 3 and  5 Writing. We  have  seen  an  increase  from 28% in 2010 to 41% of students in 2011 in bands 5 and 6 in Year 3. In Year 5, the increase in bands 7  and  8  went  from  12%  to  23%.  This  can  be attributed to the explicit focus on writing skills in Years 2 and 4  leading  into consolidation  in Years 3 and 5.   3.  In  the  lower  two  bands  we  saw  a  modest decrease  from  14%  in  2010  to  11%  in  2011  in Year 3, with a significant decrease in Year 5 from 32%  to  10%.  The  school  has  shown  an  overall improvement  in all bands and  the movement of students  into  the  higher  bands  indicated  that writing skills have definitely improved throughout the school. 

2 Numeracy 1. 10% of students moved into the top two bands in each grade on National Partnerships testing. 2.  100%  of  classroom  teachers  (CTs)  embracing and  utilising  TOWN  framework  and  problem solving method. 3. An  increase of 10% of students  in the top two bands  in Year 3  (from 12%  to 22%) and 5  (from 14% to 24%) NAPLAN 2011. 4. A decrease of 10% of students in the two lower bands  in Year 3  (from 29%  to 19%) and 5  (from 37% to 27%) NAPLAN 2011. 

Achievements 1.  The  improvement  in  all  the  targeted  cohorts from 2009 (Years 2, 3 and 4) to 2011 (Years 4, 5, 6) was as follows: Year 2 Cohort  Number Our results  indicate a 55%  increase  in bands 4/5 from April 2009 (12%) to August 2011 (67%). Year 3 Cohort  Number Our results  indicate a 54%  increase  in bands 4/5 from April 2009 (19%) to August 2011 (73%). Year 4 Cohort  Number In round 1 in the top two bands, we had 43% and in round 4 we had 59%.  2.  Staff  have  been  teaching  using  the  TOWN framework  and  incorporating  this  into  the teaching  of  numeracy  in  their  classroom.  Staff have  also  incorporated  the  problem  solving strategy called “Simply Solved”. This has involved the  use  of  support  staff,  class  groupings  and student self assessment folders. These strategies will  be  further  developed  as  part  of  classroom practice in 2012. 3.  In  Year 3 we  saw  an  increase  in  the  two  top bands from 12% to 27% and a general movement up through all  lower bands.  In Year 5 we saw an improvement  from  14%  to  16%  in  these  top bands, which was not to the target, but there was general improvement and movement of students through all bands. 4.  In the  lower two bands  in Year 3, there was a decrease  from 29%  in 2010 to 24%  in 2011. This was not to the target  level but the upward trend of improvement in all bands is pleasing. In Year 5 in  the  lower  two bands we saw a decrease  from 37%  to  27%  which  met  our  target.  There  has been a pleasing improvement in all maths results, which  can  be  attributed  to  our maths  program and explicit teaching which has  incorporated the TOWN  framework,  balanced  numeracy  sessions, Speedy Maths program,  the Mathletics program and problem solving strategies.      

  

  

14 

3 Teacher and leader quality Increase the number of staff active  in  leadership positions to 30%. 100% staff participation in professional learning.  

Achievements Target was met with over 30% of staff involved in leadership  positions  and  100%  engaged  in professional learning throughout the year.  

4 Aboriginal education Aboriginal students  in top two bands of NAPLAN and National Partnerships testing October 2011 increased by 10%.  

Achievements The target was exceeded.  Lindsay Smith Assistant Principal  

Key evaluations  Educational  and  management practice Background In  2011  we  conducted  an  internal  school educational  review  with  a  team  trained  by  a School Education Director  (SED) and Department of Education CEO. This was a new and applauded initiative.  It  was  a  comprehensive  study  of  all aspects  of  literacy  and  management  around specific terms of reference. 

A  core  Educational  Support  Team  (EST) was trained in August. Follow up training occurred with additional staff in September .This team determined  the  terms  of  reference  for  our ‘Informal  School  Review’.  A  timetable  was devised and  interviews were conducted with members of  the school community  including staff,  students  and  parents.  Interviews  took place  from  17  October  to  20  October. Findings,  evaluations  and  recommendations were  determined  based  on  interview  data and analysis of the following: *policies  and  programs,  plans,  assessment information,  communications,  program evaluations *surveys  collected  from  parents  on communication,  leadership,  participation, 

curriculum,  welfare  and  After  School Academy *surveys  collected  from  staff  on  school organisation,  curriculum,  equipment  and future needs  *student  achievement  data,  including detailed  NAPLAN  analysis.  Other  data collected  included  Reading  Levels,  Home Reading  participation,  Mental  Computation, Best Start, PBL, L3, TOWN, COW *classroom  programs  and  assessment  data teaching/learning cycle. This was all completed by 4 November and is published below. 

 

Review findings and conclusions Terms of Reference 1:  The  use  of  organisation  and  management practices to support a positive school culture. Conclusions: Most  school  organisation  and  management practices support a positive school culture, which is  evidenced  by  strong  support  from  parents, teachers  and  students.  Staff  are  deemed  to  be friendly,  with  a  positive  manner.  Leadership within the school is seen as strong and innovative and  this  was  reflected  in  comments  about  the After School Academy and PPP.  Data indicated that professional learning needs to be  tailored  towards  the perceived needs of staff as  well  as  to  management  requirements. Documentation  examined  by  the  Review  Team showed  programming  requirements  and expectations  contributed  to  a  positive  culture.  Analysing Register  of  Individual  Student  Contact (RISC) data has determined that improvements in student behaviour can be  identified over the  last 12 months. However tracking this data has shown that behaviour at assemblies needs focus.  The  organisation  and  management  of  the physical  environment of  the  school needs  to be further  refined  as  respondents  indicated  that grounds, classrooms,  lack of  storage and  seating detracted from the positive school culture.      

  

15 

Term of reference 2: The use of quality teaching principles in teaching and learning programs for literacy. Conclusions: The  findings  have  shown  that  school management  documents  set  high  standards  in literacy.  Staff  are  provided  with  guidelines  for programming a quality  literacy  session and clear expectations for the  inclusion of quality teaching (QT)  principles  in  lessons.  Core  programs  and general classroom programs need  to show more evidence of the incorporation of QT principles.  School  management  practices  have  focused  on the  importance  of  QT  through  the implementation  and  support  of  buddy  lessons. Staff  have  noted  these  are  an  excellent professional learning experience. Collegial  programming  has  proven  to  be beneficial  in  improving  the  quality  of  literacy lessons.  Most  parents  are  satisfied  with  the  school curriculum  in  English  and  are  confident  that teachers are  teaching  literacy well but  there  is a definite  lack  of  parental  knowledge  regarding classroom literacy lessons.  The Highly Accomplished Teacher  (HAT) position has  provided  positive  support  for  teaching  and learning  programs  in  literacy  but  staff  need further  support  in  the  explicit  teaching  of comprehension and writing including spelling and grammar.  Teacher enthusiasm and student engagement are essential  to  improve  learning outcomes  and  the quality  of  teaching  has  a  direct  influence  on student  achievement.  While  quality  teaching  is valued by the school community there is a lack of consistency  in  teacher  quality  shown  across  the school.  Involvement  in  departmental  literacy  programs has  had  a  varying  impact  on  staff  in  terms  of professional  learning.  There  is  a  concern regarding  the pressure  to progress  students  too quickly through required reading levels.  

Term of reference 3: The  teaching  and  learning  practices  to  engage and cater for all students. Conclusions: It is a strong belief of staff that engaging learners through  rich  learning  experiences,  cooperative learning and the integration of technology is vital. Staff and students value the provision of quality, 

innovative school based programs including COW writing and creative arts opportunities. Teachers agreed that Quality Teaching principles, rich learning experiences and innovative teaching techniques  in  teachers’  programs  enhance student  performance.  Ongoing  professional learning with the availability of specific, targeted resources will ensure the continuation of this. Data shows there is a significant focus on catering for  the  individual  needs  of  students  through specific  class  structures,  enrichment opportunities  and  individualised  remediation programs. A  large proportion of parents  felt  the school  catered  for  their  children’s  individual needs.  Specific  initiatives  like  Aboriginal programming  and  the  After  School  Academy were seen by all stake holders to be great ways to cater  for  the  needs  of  students  and  the  wider community.   

Term of reference 4:  The  use  of  rich  assessment  tasks  and  regular collection of data as a basis for planning literacy K‐6. Conclusions It  is  evident  there  are  a  variety  of  assessment tasks being used across the school. Both teachers and students  indicate  that anecdotal assessment is by  far  the most  valuable.  It  is noted  that  the immediate  student  feedback  that  follows anecdotal  assessment  is  most  valuable  to students.  Explicit  marking  criteria  and  clear expectations  are useful  in  informing  students of their progress. Findings  indicated  that  anecdotal  assessments need to be more  formalized and evidence needs to be embedded in the teaching/learning cycle. Both school and class based student achievement data  documentation  is  accurately  recorded, regularly  collected  and  displayed  professionally across  the  school.  Teachers  believe  that  school wide  data  is  a  valuable  tool  when  transferred between  stages  and  is  useful  for  identifying specific group needs.  Stage assessments need  to be  reviewed  so  they support the teaching/learning cycle and to ensure consistency K ‐ 6       

  

16 

Recommendations/future directions Recommendation 1 That  staff  engage  in  a  program  of  professional learning that focuses on all assessment processes and the use of data to inform individual planning, programming,  assessment  and  reporting.  That data  is  used  to  inform  both  class  and  stage programming and all necessary documentation is completed. 

Recommendation 2 That  staff  engage  in  ongoing,  focused professional  development  on  the  creation, documentation  and  implementation  of  rich teaching and learning programs incorporating QT principles.  

Recommendation 3 That  the  school  executive  team  effectively monitor  the  ongoing  implementation  and delivery  of  targeted  programming  and assessment procedures. 

Recommendation 4 That the school investigates equity issues around access to professional learning  

Recommendation 5 That  the  school  investigates  the  equitable provision  of  enrichment  opportunities  for  all student groups. 

Recommendation 6 That  the  school  investigate  and  prioritise  all aspects  of  the  physical  environment  to  further enhance the quality of its learning environment. 

Recommendation 7 That  the  school  continue  to  refine  and  enhance identified  successful  programs  such  as  PPP, Academy, COW, HAT role, Mathletics, Quicksmart and buddy lessons. 

Recommendation 8 That  the  school  re‐examine  the  school  reward system  in  order  to  further  enhance  a  positive school  culture  and  re‐evaluate  the  criteria  and guidelines for allocating student awards.          

          

Parent,  student,  and  teacher satisfaction In  2011  the  school  sought  the  opinions  of parents, students and teachers about the school.  Parent satisfaction Parents were surveyed on  their satisfaction with 5 key areas within the school.  50 surveys were returned. They were given to the youngest in the school. They  rated  the  school  from  level  1(lowest)  to level 5 (highest).  The  table  below  shows  parents  are  heavily satisfied with each of the highlighted areas 

 Teacher satisfaction From staff interviews, the TARS process, collation of  November  evaluations  and  strategic  focus group questionnaires, staff feel satisfied with  school management  and  very  satisfied with  the support  received  from  executive.  Staff  feel  that there  is  excellent  co‐operation  between  class teachers  and  stage  groups.  Teachers  enjoy working  at  South  Grafton  Public  School  and recognise that the senior executive have high  expectations  in  terms  of  management  and curriculum delivery. Staff feel that they work very hard  to  continually  improve  student  outcomes. Executive feel that they are provided with ample release  time  to  effectively  carry  out  their additional  duties  of  communication, administration and welfare.   

   1  2  3  4  5 

Leadership  ‐  1  1  23  25 

Welfare  ‐  ‐  6  18  27 

Curriculum  ‐  ‐  3  19  27 

Communication  ‐  1  5  21  22 

Participation  & Inclusion  ‐  1  6  12  30 

  

17 

Professional learning The  number  of  teachers  that  participated  in Professional Learning were as follows: Beginning teachers‐ 6 Information technology‐30 Literacy and numeracy‐41 Quality Teaching‐41 Syllabus implementation‐13 Career development‐10 Welfare and equity‐7 The  average  expenditure  per  teacher  at  the school level is $4,671.  The total amount spent on Professional Learning is $191,524. The  following  percentage  of  funding  dissections supported staff professional learning: TPL‐13% TEN‐6.2% NP‐LOWSES‐23.2% NP‐L/N‐TOWN‐57.6% All  staff who were  not  on  leave  participated  in five  staff  development  days.  The  areas  of professional  learning  included  quality  teaching, leadership and management, IT, staff welfare and boys’ education.  In 2011 we had 6 new scheme  teachers working towards  accreditation  under  the  supervision  of the HAT. One new scheme teacher is maintaining accreditation at Professional Competence.  

Implications Significant professional learning areas focused on school,  regional  and  DEC  priorities.  These included  emphasis  on  the  Quality  Teaching model, balanced  literacy and numeracy sessions, lesson  study  approach,  leadership  and  building capacity, accessing training to reach personal and professional goals as set out  in the TARS process to align with school targets and ensuring all staff are embedding  IT  in  lessons  to engage  students to achieve best outcomes.  

School planning 2012 ‐ 2014 The school planning policy provides direction  for the  preparation  and  implementation  of  school plans including the identification of priority areas, intended  outcomes  and  targets  that  are consistent  with  the  NSW  State  Plan  and  the Department’s planning documents.  

Outcomes for 2012–2014 1. Quality  in  teaching and delivery,  lesson  study involving  QT  elements  will  be  embedded  in teaching/learning practices as evidenced  in TARS practices. 2. High levels of academic performance in literacy and numeracy will be evidenced in NAPLAN data. 3.  Creative  planning  and  clear,  well  organised management  systems, will  be  in  place  and well documented. 4.  Supportive  community  involvement.  All classrooms  will  have  20%  of  parents  positively involved in an educational aspect of school life at SGPS. 5. Attractive, enticing learning environments with at  least  one  new  outdoor  learning  centre  and 100% updated classroom interiors. School Priorities 2012 Quality  Teaching,  Aboriginal  Education,  and Community Engagement.  

2012 Targets   Quality Teaching ‐ Literacy 1. 100% staff engaged  in Quality Teaching  lesson planning as evidenced in TARS processes. 2. NAPLAN data will show. ‐An  increase of students  in the top two bands  in Year 3 reading from 26% to 41%.  ‐An  increase of students  in top 2 bands  in Year 5 reading from 16% to 23%. ‐A decrease of students in the two bottom bands Year 3 reading from 30% to 20%. ‐A  decrease  of  students  in  the  2  bottom  bands Year 5 reading from 37% to 25%. Strategies to achieve these targets include: *Using  a  system  of  in  school  support  and targeted professional learning staff will engage in the  regular  development  and  delivery  of  lesson plans using the QT framework. *All  teachers  will  have  professional  learning  in data  analysis.  This  information  will  be  used  to support individual student progression. *Executive  will  provide  clear  stage  and differentiated  classroom  expectations  in assessment  ensuring  T/L  cycle  is  in  place  for  all students including aspirational students. *A  QT  team  will  be  initiated,  ensuring  best practice  in  Quality  Teaching  is  in  place  across each stage in reading. *A HAT will continue to be employed to  lead the Quality Teaching Team.  

  

18 

Quality Teaching numeracy 3. 100% staff will be engaged in Quality Teaching lesson planning. 4. Using NAPLAN data there will be: ‐An increase of students in the top 2 bands Year 3 numeracy from 27% to 33%. ‐An increase of students in the top 2 bands Year 5 numeracy from 16% to 23%. ‐A  decrease  in  students  in  the  2  bottom  bands Year 3 numeracy from 24% to 17%. ‐A  decrease  in  students  in  the  2  bottom  bands Year 5 from 27% to 17%.  

Strategies  to  achieve  these  targets include: *Implementing  lesson  study  approach  (as detailed  in  previous  Literacy  priority)  for numeracy, with HAT support in place. *Continuing and extending the following:‐TOWN, TEN,  daily  mentals  and  speedy  maths  tasks, Mathletics and QuickSmart.  *Purchasing  quality  numeracy  hands  on resources to support TEN and TOWN programs. *Purchasing  IT hardware and numeracy software to support TEN and TOWN programs. *Providing opportunities for aspirational students to  participate  in  state  wide  competitions  and purchase  additional  specialised  Gifted  and Talented programs.  

Aboriginal Education 5. Using NAPLAN data there will be an ‐Increase  the  number  of  Aboriginal  students  in Year 3 in top 2 bands in reading from 36% to 40% and in Year 5 from 35% to 40%.  ‐Increase  the  number  of  Aboriginal  students  in Year  3  top  two  bands  numeracy  from  13%  to 20%, and Year 5 from 7% to 15%.  

Strategies  to  achieve  these  targets include *Ensuring  greater  engagement  and  therefore improved  learning  outcomes  through  the following: ‐Employing  support  staff  to  ensure  full implementation of Aboriginal Education Strategy.  ‐Developing  community  understanding  and awareness  through  information  sessions,  special events  and  units  of  work  that  help  connect students to country and school. 

‐Developing  and  improving  current  Personal Learning  Plans  (PLPs)  to  ensure  alignment  with stage requirements  ‐Prioritising  Aboriginal  students  in  QuickSmart program. ‐Promoting participation of Aboriginal students in school wide initiatives. ‐Contributing  to  shared  positions  in  region  to engage appropriate consultancy.  

Community Engagement 6.  2012  ‘School  Satisfaction’  survey  data  shows 98%  of  respondents  rate  South  Grafton  Public School  in  the  two  top  domains  in  Leadership, Welfare,  Curriculum,  Communication  and Participation, as opposed to 93% in 2011.  

Strategies  to  achieve  this  target includes: *Engaging  community  through  enhancement  of current successful programs:‐ ‐After School Academy, outdoor  learning centre, CLO,  modified  breakfast  program  ,  online resources , Pre school Playgroup program. *Enhancing  current  reward  system  in  line  with PBL philosophy. *Providing  aspirational  students  with opportunities in school wide initiatives. *Purchasing  consumables  to  support community enhancement programs.                       

  

19 

About this report In  preparing  this  report,  the  self‐evaluation committee  has  gathered  information  from evaluations  conducted  during  the  year  and analysed  other  information  about  the  school's practices  and  student  learning  outcomes.  The self‐evaluation  committee  and  school  planning committee  have  determined  targets  for  the school's future development.  Sue Hilllery   Principal Dianne Paull   Deputy Principal Nigel Paull   Assistant Principal  Janelle Buckley  HAT Karen Cleaver   CLO Sue Jurd  School Admin Manager (Rel)  School contact information  South Grafton Public School  Vere Street, South Grafton NSW 2460  Ph: 026642 3388  Fax: 026643 2065  Email: sthgrafton‐p.school@det.nsw.edu.au  Web: www.sthgrafton‐p.schools.nsw.edu.au  School Code: 2061  Parents  can  find  out  more  information  about Annual  School  Reports,  how  to  interpret information  in  the  reports  and  have  the opportunity  to  provide  feedback  about  these reports at: http://www.schools.nsw.edu.au/asr