Software contable
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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” UNELLEZ
EXTENSION EL NULA
Integrante:
Dayanna Salgado
C.I. 26 446 080
Nancy Ortiz
C.I. 20 122 903
Carrera:
Administración
Subproyecto:
Software de Aplicación
Docente:
Ronny Chacon.
Software contable
Son programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.
funciones
Compras
venta
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Control de inventario
balances
Producción de artículos
nominas
Su Utilidad:La producción y análisis de los estados financieros de un negocio o empresa son parte importante de la utilidad del software contable
Ingresar datos y ubicarlos en cada
una de las cuentas contables
en forma automática.
Actualizar loa saldos
Cruzar las cuentas por
partida doble como lo indican los cánones de contabilidad.
Elaborar informes para cada uno de
los destinarios
Se elaboran informes para cada uno de estos destinarios:
Administrativos.
Comerciales.
Financieros.
Gerenciales.
Accionistas.
Gubernamentales.
Su estructura:
Un sistema de información contable, sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado ofreciendo así:
Control.
Flexibilidad.
Relación aceptable de costo beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se debe ejecutar en tres pasos que van relacionados con:
Registro de las actividades financieras:
•En un sistema contable, se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
Registro de la actividad financiera:
•Un registro completo de todas las actividades, comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomas decisiones.
Clasificación de la información:
•Para que la información contable, utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
Resumen de la información:
Su Beneficio:
El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, sino que también por las características y funcionalidades que este pueda tener lo convierte en una fuente de información importante para la toma de decisiones por parte de las personas que administran la organización; ofrece:
Rapidez y oportunidad, puede proporcionar información con mayor rapidez.
Volumen de producción, se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado.
Protección contra errores, se reduce mucho el numero de errores.
Preparación automática de informes, en un sistema contable computarizado.
Impresión automática de documentos, un software contable proporción mucho de los documentos que se usan en un negocio.