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SOFTBAND WCMS & ABEEK SOLUTION 2006.06.14 NOTICE: Proprietary and Confidential This material is proprietary to Softband. It contains trade secret and confidential information which is solely the property of Softband. This material is for client’s internal use only. It shall not be used, reproduced, copied, disclosed, transmitted, in whole or in part, without the express consent of Softband. © 2006 Softband All rights reserved

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Grand Title

SOFTBAND WCMS & ABEEK SOLUTION

2006.06.14

NOTICE: Proprietary and Confidential

This material is proprietary to Softband. It contains trade secret and confidential information which is solely the property of Softband. This

material is for client’s internal use only. It shall not be used, reproduced, copied, disclosed, transmitted, in whole or in part, without the express

consent of Softband.

© 2006 Softband All rights reserved

I. 솔루션 개요

II. 주요 기능

III. 상세 기능

IV. 구축 기간 및 운영

WCMS 솔루션 소개

WCMS 솔루션 소개 : I. 솔루션 개요

1. WCMS (Web Portal Contents Management System) 도입 필요성

2. WCMS (Web Portal Contents Management System) 특징

3. WCMS (Web Portal Contents Management System) 도입 효과

4. WCMS (Web Portal Contents Management System) 활용 예시

5. 주요 사업 실적

4www.softband.co.kr

홈페이지 관리/지원부서로 전락 및 업무 과중

미해결 요구사항 축척으로 기관들의 불만 증가

실시간 요구사항 수용 및 반영의 어려움

비효율적인 관리 체계

구매 제공한 소프트웨어와 서버의 활용이 어려움

웹에 대한 기본적 개념 없어 홈페이지의 관리 부재

병행 업무 시스템으로 홈페이지 업데이트 소홀

비전문인의 사이트 운영

종합 정보 시스템의 이용율 집중

사용자 편의를 위한 통합 검색 서비스 필요

사용자 요구에 맞는 개인화 서비스 필요

교내.외 사용자를 위한 포털 사이트화

효율적인 관리와 사용자를 만족시키는 WCMS 도입 필요

홈페이지간의 개발 환경 차이로 컨텐츠 공유 어려움

홈페이지간의 디자인 통일성 부재

컨텐츠 제작의 통일성 부재

홈페이지간 연동 및 디자인 통일성의 부재

I. 솔루션 개요

1. WCMS (Web Portal Contents Management System) 도입 필요성

WCMS

5www.softband.co.kr

통합 관리자는 하위 사이트 관리자의 생성, 활동 지원으로과중한 업무에서 벗어남

효율적 관리 체계 수립

학교 고유의 CI,BI, WI 의 확립으로 시각적 정체성 유지

및 정통 계승 및 홍보

WI의 유지로 시각적 정체성 유지

종합 정보 시스템의 연계 및 블로그, 커뮤니티, 웹메일 등의

사용자 편의 서비스의 연계, 포토앨범, 온라인 브로셔,동영상

등의 멀티미디어의 활용 및 활성화 요소 제공

종합 정보 시스템 및 흥미 유발 컨텐츠 제공

확장성, 연계성, 편리성을 고려한 WCMS100% 웹기반 ! 운영자 만족도 극대화! 디자인 감성 충족

다양한 템플릿, 웹에디터, 요소별 아이템 선택, 메뉴별 관리자, 회원 권한 지정, 이미지 저장소 등의제공으로 비전문인도 쉽게 사이트를 운영할 수 있는웹기반 관리 도구 제공

쉬운 홈페이지 관리 환경 제공

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Here!

2. WCMS (Web Portal Contents Management System) 특징

I. 솔루션 개요 WCMS

6www.softband.co.kr

3. WCMS (Web Portal Contents Management System) 도입 효과

도입효과

통합관리 및 분산관리 지원으로 관리자 효율성 및 편의성 확보

메뉴 및 컨텐츠 워크플로우 권한 도입으로 시스템 안정성 확보

신규사이트 개발 80% 비용절감 및 유지보수 경비절감 효과

효율성

안정성

비용 절감

사이트 및 컨텐츠를 통제할 수 있는 워크플로우 기능

사이트 및 컨텐츠를 통제할 수 있는 통합 관리 기능 지원

I. 솔루션 개요 WCMS

7www.softband.co.kr

4. WCMS (Web Portal Contents Management System) 활용 예시(예 : 순천향대학교)

사이트 리모델링을 통한 부속 기관 관리자 기능 강화 및 운영의 전문성 강화하고, 대학 고유의 WI 를 구축하여 차별화를 꾀함

1. 고객 맞춤 디자인 구현1. 고객 맞춤 디자인 구현

2. 부서 및 부속기관 홈페이지 독립화2. 부서 및 부속기관 홈페이지 독립화

3. 다양한 부가서비스 제공3. 다양한 부가서비스 제공

- 최신 트랜드를 반영하는 디자인 템플릿 구현

- 대학 고유의 WI 를 제시하고, 부속 기관간 시각적 정체성을

확립

- 입학안내 홈페이지, 행정부서, 기관, 학과 등의 홈페이지

를 독립적으로 구축, 관리 가능

- 공지사항, 게시판, 메뉴 추가/삭제, 그룹관리 등 독립적인

관리 시스템을 제공

- 지식관리프로그램(AnyQ), 다양한 게시판 형태 제공, 웹에

디터 제공 등의 사용자 중심의 최신 웹 기술을 제공하여 대학

의 홍보 채널로의 역할 강화

4. 메뉴별 권한 관리4. 메뉴별 권한 관리

5. 회원관리 / 직급관리5. 회원관리 / 직급관리

- 독립된 사이트의 하위 메뉴에 대해 회원 그룹별

권한을 지정하여 그룹에 따른 차별적 컨텐츠를 제공

- 회원의 그룹을 구분하고 직급 등을 추가/삭제함으로

써 회원그룹별 맞춤 사이트 개설 및 컨텐츠 제공이 가

능함

I. 솔루션 개요 WCMS

8www.softband.co.kr

아주대학교2005.04 ~ 08아주대학교 통합 홈페이지

한양사이버대학교2005.05 ~ 06한양사이버대학 입시관련 홈페이지

아주대학교2005.06 ~ 08아주대학교 PC119 센터 홈페이지

아주대학교2005.06 ~ 07아주대학교 영문 홈페이지

천안대학교2005.06 ~ 08천안대학교 학부 홈페이지

동국대학교2005.07 ~ 08동국대학교 입시 홈페이지

순천향대학교2005.08 ~ 12순천향대학교 홈페이지

아주대학교2005.09 ~ 12아주대학교 공학교육인증관리시스템

서울대학교2005.09 ~ 01서울대학교 대표 홈페이지

서울대학교2005.11 ~ 02서울대학교 13개 대학(원) 홈페이지

경기대학교2006.03 ~ 06경기대학교 홈페이지

제주대학교2006.01 ~ 02제주대학교 홈페이지

동의과학대학2006.03 ~ 04동의과학대학교 홈페이지

경기대학교2006.03 ~ 06경기대학교 홈페이지 구축

발주처사업기간사업명

서울대학교2004.09 ~ 2004.11서울대학교 캠퍼스맵 구축

순천대학교2003.03 ~ 2003.06순천대학교 홈페이지 구축

경원대학교2003.05 ~ 2003.08경원대학교 통합홈페이지

경문대학교2003.07 ~ 2003.10경문대학교 통합 홈페이지

김천과학대2003.08 ~ 2003.09김천과학대 사이트 구축

부산외국어대학교2004.07~ 2004.12김천과학대 사이트 구축

천안대학교2003.08 ~ 2003.12천안대학교 통합 홈페이지

순천제일대학2003.08 ~ 2003.09순천제일대학교 홈페이지

순천제일대학2004.07 ~ 2004.08순천제일대학 홈페이지

안동대학교2004.06 ~ 2004.08안동대학교 홈페이지

배화여자대학2004.08 ~ 2004.12배화여대 장애유아통합포탈

부산외국어대학교2004.07 ~ 2004.12대학 홈페이지 개발용역

아주대학교2003.11 ~ 2004.05아주대학교 홈페이지

목포대학교2003.04 ~ 2004.07목포대학교 웹포털 시스템

발주처사업기간사업명

5. 주요 사업 실적

WCMSI. 솔루션 개요

WCMS 솔루션 소개 : II. 주요기능

1. 주요기능 개념도

2. 관리자 지원 기능

3. 디자인 지원 기능

10www.softband.co.kr

· 이이템 선택

· 아이템 적용

· 아이템 관리

아이템 관리

· 사이트 관리

· 레이아웃 관리

· 서브 관리자 관리

· 메뉴 생성/삭제

· 관리자 및 권한 지정

사이트 및 메뉴 관리

· 템플릿 아이템 관리

· 레이아웃 관리

· 이미지 업로드 관리

템플릿 및 이미지 관리

· 그룹 회원 관리

· 회원 추가

· 회원 그룹 지정

그룹관리

홈페이지

사이트관리

사용자

포털화 되어가는 대학 사이트의 특성상 종합 정보 시스템, 개인화 시스템 등의 연계 지원

연계성

별도의 인스톨, 교육 지원 없이 비전문 운영 인력이 사이트를 운영할수 있는 편리성 제공

편리성

LMS, 공학인증 등 타 시스템과연동이 가능하도록 시스템적 유연성 고려

유연성

수십 개의 하위 사이트를 통합 관리하기 위한 회원 통합 관리 와SSO 기능 지원

확장성

기타…

연구소

행정조직

동문회

동아리

학생회

학과

단과대

동문

직원

교수

학생

그룹관리

II. 주요 기능

1. 주요 기능 개념도

WCMS

관리자

11www.softband.co.kr

Super Admin(총괄관리자)가 Contents 메뉴별 Admin(하위관리자)과 그 권한을 지정

Super Admin

(전산실)사이트관리

회원관리

직급관리

아이템관리

사이트어드민

(행정부서)

Super admin

(검수자 : 전산실)

Site admin

(관리자 : 각부서)

사이트관리 사이트 활성 관리레이아웃, 서브 관리자 관리

메뉴관리 메뉴 생성/삭제관리자지정, 권한설정

그룹관리 그룹회원 보기 / 회원추가

템플릿관리 템플릿 아이템 관리

이미지관리 이미지 업로드 / 관리

아이템관리 아이템 내용관리

Super Admin :

직접적인 컨텐츠 관리보다 등록된 컨텐츠에 대한 검수자 역할 수행

사이트생성

1depth 메뉴1

1depth 메뉴2

1depth 메뉴3

1depth 메뉴4

1depth 메뉴5

1depth 메뉴6

Site Admin :

직접적인 컨텐츠 관리 보다 등록된 사이트에 대한 검수자 역할 수행

최1 복2 홍1 이2 조1 성2 정1 민2 나1 오2 홍1 주2

관리자 디렉토리

관리자 flow

2. 관리자 지원 기능

II. 주요 기능 WCMS

12www.softband.co.kr

· 디자인 컨셉 정의· 디자인 UI 설계· I.A (Information Architecture) 설계

· 디자인 UI 제작· 메인 플래시 제작· 메인 비주얼 제작· 블릿,아이콘 제작· 컨텐츠 이미지 제작

· 템플릿 업그레이드· 계절별 메인 플래시 제작/공유· 계절별 메인 비주얼 제작/공유· 블릿,아이콘 제작 / 공유· 컨텐츠 이미지 제작 / 공유

1-1 STEPT 초기 세팅 1-2 STEPT 디자인 제작

1 STEPT

제작 단계

1 STEPT

제작 단계

2 STEPT

운영·유지보수 단계

2 STEPT

운영·유지보수 단계

디자인적 일관성을 유지하고, 이미지를 추가,선택의 방식으로, 전문 디자이너의 부재시에도 사이트 운영자가 손쉽게 컨텐츠 페이지를 관리.운영

템플릿 변경만으로도 계절에 따라 홈페이지를 적절하게 변경, 운영할 수 있기에 업무 효율성을 높임

3. 디자인 지원 기능

II. 주요 기능 WCMS

WCMS 솔루션 소개 : III. 상세 기능

1. 회원/직급/그룹 관리

2. 메뉴 관리

3. 메인 및 서브 페이지 제작

4. 사이트 관리

5. 아이템 관리

14www.softband.co.kr

[직급관리 예]

기획기획회원DB 설계

회원DB 설계

· 솔루션 탑재

개발사

· 요구분석 정의· 사용자 정의· 회원정책 정의· 직급 분류· 가입항목 정의

직급 / 회원/그룹

직급 / 회원/그룹

직급 관리 / 회원 관리

1. 사용자 정보 관리

2. 회원 가입 필드 구성

3. 직급별 관리 코드 부여

4. 직급명 구분 ( 한글 / 영문)

5. 회원 DB 의 직급 구성

6. 직급 목록 열람 / 추가 / 삭제 / 정보 수정

[회원관리 예]

·기존/신규 회원에 관한 정보 수정 및 삭제 가능· 직급을 추가/삭제 하여 회원관리의 편리성 극대•그룹 분류를 통한 회원 관리의 편의성 극대화

III. 상세 기능

1. 회원 /직급/그룹 관리

WCMS

[그룹 관리]

15www.softband.co.kr

하위메뉴 : 메인 페이지에서 구성한 각 각의 주 메뉴에 대한 하위 메뉴를 구성할 수 있으며, 최고 5단계(5depth) 까지 가능하다.

·회원/비회원 간의 권한 설정 가능권한 설정

·메뉴의 위치 변경시 상하 클릭으로 이동(DEPTH 이동은 불가)순서

·메뉴에 접속한 회원/비회원들의 숫자 통계통계사용

·웹상에 메뉴 표시 여부활성여부

·웹상에 표시된 메뉴 및 컨텐츠 보기 기능미리보기

·컨텐츠 수정 기능컨텐츠관리

·수정:메뉴의 기본 정보 수정 및 컨텐츠 변경

·삭제:메뉴의 삭제시 클릭(복구 불능)

메뉴관리

·만든 메뉴의 컨텐츠 종류컨텐츠

·사이트내에 표시할 메뉴 명메뉴이름

기능필드명

2. 메뉴 관리

III. 상세 기능 WCMS

16www.softband.co.kr

기획기획메인템플릿지정

메인템플릿지정

· 컨텐츠 영역나누기/합치기

사이트 관리자

· 사이트 방향 정의· 디자인 개발· 프로그램 개발

영역별아이템지정

영역별아이템지정

[메인 화면 생성 예] [아이템 지정 예]

사이트메인완성

사이트메인완성

· 이미지 업로드· Html 코딩· 프로그램 개발

·커스텀 영역에 내용 입력하면 바로 홈페이지 상에 적용

C I TOPMENU

HEADER

CUSTOM

COPYRIGHT

CUSTOM

QUCIKLINK

SEARCH

LOGIN

CUSTOM MINIBOARD

CUSTOM

MINIBOARD

3. 메인 및 서브 페이지 제작

III. 상세 기능 WCMS

17www.softband.co.kr

슈퍼관리자

슈퍼관리자

사이트관리자

사이트관리자 · 사이트 정보 관리

· 다중 관리자 지정· 메뉴 관리자 지정· 메뉴 생성 및 수정

· 사이트 개설 통보

사이트 관리

1. 사이트 이름 변경

2. 사이트 관리 패스워드 변경

3. 사이트 활성화 선택

4. 사이트 레이아웃 변경

5. 사이트 관리자 추가/ 삭제

사이트개설완료

사이트개설완료

4. 사이트 관리

III. 상세 기능 WCMS

18www.softband.co.kr

아이템 관리

1. 템플릿에 따라 각 영역을 규정하고, 영역에 들어갈 아이템을 정의

2. 일반적으로 많이 쓰이는 아이템을 기본 제공되고, 사용자 영역 구성

3. 각 아이템 저장/관리하여 사이트 운영자가 용도별로 변화시킴.

4. 초기 세팅시 완료

5. 목록 열람 / 추가 / 삭제 / 정보 수정

[아이템 관리 예]

·메인/서브 레이아웃의 템플릿에 사용할 아이템 추가/삭제

[게시판관리 예]

·사이트에 개설된 게시판의 설정 표시하여 사이트내 게시판 통제 가능

5. 아이템 관리

아이템 목록

1. 게시판 : 공지사항, 자유게시판, 포토게시판, 분류형, Q&A

2. 교수소개

3. 학사일정

4. 오늘의 식단

5. 퀵링크, 배너, 설문조사, 팝업

III. 상세 기능 WCMS

WCMS 솔루션 소개 : IV. 구축 기간 및 운영

1. 구축 기간 및 비용

2. 구축 후 운영 방안

20www.softband.co.kr

IV. 구축 기간 및 운영

1. 구축 기간

국문·영문·입시 홈페이지 및 학부·학과 30개 홈페이지

구축 기간 총 3개월“

요구사항 분석14 Day

제작60 Day

교육7 Day

검수7 Day

• 요구사항 분석 과정에서는 고객사의 요구사항을 재정리하고 협의• 메인 시안 확정

WCMS설치

7 Day

• WCMS 설치 및 사전 준비

• 확정된 메인 시안과 컨텐츠를 기반으로 요구상을 적용한 사이트를 제작한다.

• 통합 관리자 및 사이트관리자 교육 실시

• 최종 검수

고객사 참여 업무

제안사 업무

21www.softband.co.kr

IV. 구축 기간 및 운영

2. 구축 후 운영 방안

전체 사이트 운영 인력

학부/학과/부서 담당자

디자인 운영 인력

순천향대학교 사례

· 전체 운영 인력 : 전산실 1명

· 학내 디자인팀 : 2-3명

· 각 사이트 담당자 1명씩 총 130명

동의과학대학 사례

· 전체 운영 인력 : 전산실 1명

· 각 사이트 담당자 1명씩 총 30명

경기대학교 사례

· 전체 운영 인력 : 전산실 2명

· 디자인 운영인력 : 1명

· 각 사이트 담당자 1명씩 총 140명

최소의 운영 인력과 분산 운영으로 최대 효율 발휘“ ”

ABEEK 솔루션 소개

I. 소프트밴드 공학교육인증시스템 특징

III. 사용자별 서비스 Flow

IV. 주요 기능

V. 시스템 구성도

ABEEK 솔루션 소개 : I. 공학교육인증시스템 특징

1. 공학교육인증 시스템 개요

2. 공학교육인증시스템 특징_공학교육인증 측면

3. 공학교육인증시스템 특징_e클래스 측면

4. 공학교육인증시스템 흐름도_학생

5. 공학교육인증시스템 흐름도_교수

6. 차별화 기능

24www.softband.co.kr

1. 공학교육인증 시스템 개요

공지사항

과제제출

강의소개

Q&A

수업계획서

e- 클래스

강의노트

강의소개교과과정관리

수업계획서

교수소개

설문및 상담

공학교육인증시스템

과목 관리

교수소개

설문및 상담

학습성과및

성취도CQI 보고서관리

위원회관리

오프라인 강의지원 및 인증 시스템

e-클래스 및 공학교육인증시스템 별도 기능 e-클래스 및 공학교육인증시스템 공통 기능

“온라인 강의지원시스템 e-클래스와 공학교육인증시스템이 하나로”

연동

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

25www.softband.co.kr

1. 공학교육인증 시스템 개요(계속)

“한번의 로그인으로 인증 과목과 인증 이외 과목 이용 및 관리”

매 학기 등록되는 모든 개설 과목 통합 관리인증 이외 과목 + 인증 과목

개설 과목 관리에서 One-Click 으로 관리

학생

교수

통합관리자

공학교육인증시스템

강의 과목 관리인증 이외 과목 + 인증과목을 한곳에서 통합 관리

로그인

로그인

로그인

인증 이외의 과목

공학 교육 인증 과목

e-클래스

공학교육인증시스템

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

26www.softband.co.kr

2. 공학교육인증 시스템 특징_공학교육인증 측면

아주대학교 공학교육인증센터와의 협력 개발로 교육 지침 및 기준에 따른 맞춤 설계

ABEEK 인증 기준에 따른 프로그램 설계

ABEEK 인증 기준을 지켰는가?

인증 프로그램 사용자 그룹에 따른 맞춤 서비스가 가능한가?

ABEEK 인증 기준을 지켰는가?

인증프로그램 변경 및 확장성에 유연하게 대처하는가?

매년 변경되는 항목들을 센터장이 운영, 관리할 수 있는 최적의 설계

교과항목, 구성 등의 변경에 따른 유연성 고려

각 그룹별 해당 서비스를 구분하고, 1인 다역할의 서비스가 가능하도록 설계

센터장,PD교수,학부장, 교수,학생 그룹 서비스

소프트밴드공학교육인증

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

27www.softband.co.kr

3. 공학교육인증 시스템 특징_e-클래스 측면

e-클래스와 공학교육인증시스템 과목이 매 학기 쉽게 업데이트 되도록 구현

매 학기 별도의 관리 없이 개설되는 과목 연동

ABEEK 인증 기준을 지켰는가?

과제 제출 및 기타 수업 관련 기능이 구현되어 있는가?

매 학기 등록된 개설 과목이 연동 되는가?

현재 학기 및 지난 학기 정보를 이용할 수 있는가?

지난 학기 수강했던 과목의 자료들을 학기가 지난 이후에도 이용 가능

현재 학기 및 지난 학기 자료를 이용할 수 있도록 구축

수업계획서, 강의노트, 과제제출, 설문조사, 상담 등 수업 프로세스에 맞게 구현

오프라인 수업 진행과정과 동일한 프로세스의 수업 기능 구현

소프트밴드e-클래스

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

28www.softband.co.kr

4. 공학교육인증 시스템 흐름도_학생

MY PAGE각 과목 메인으로 이동

로그인

• 해당 학기 수강 과목 목록 • 강의소개

• 수업계획서

• 교수소개

• 공지사항

• 강의노트

• 과제제출

• 학습 및 성취도

• 상담

• 포트폴리오 관리

과목 기본정보 이용

• 강의소개

• 수업계획서

• 교수소개

학교 수업 홍보기회

학생

• 기초 영어• 경영학 기초

• 공학개론• 수학• 전자공학이론

e-클래스

공학교육인증

완료

실패

학생에게는 수업 통합 정보 제공미수강 학생에게는 수업 기본 정보 제공으로 풍부한 과목 정보 제공

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

29www.softband.co.kr

5. 공학교육인증 시스템 흐름도_교수공지사항

강의노트

과제제출

강의소개

수업계획서

교수소개

설문 및 상담

학습성과 및 성취도

CQI 보고서

MY PAGE로그인교수완료

위원회 관리

프로그램 관리

• 해당 학기 강의 과목 목록

• 공학개론• 전산 기초

• 전자공학이론• 프로그래밍기초• 공업수학

e-클래스

공학교육인증

공학교육인증과목관리 메뉴

공통관리 메뉴

e-클래스관리 메뉴교수 관리

교수는 한번의 로그인으로 모든 과목을 관리할 수 있는 통합 시스템

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

30www.softband.co.kr

6. 차별화 기능

연도별 유동적인 인증 프로그램 구성

인증 기준 및 프로그램 변경시 해당 학

년의 교과항목을 등록하고 관리할 수

있음.

타사 제품은 교과항목을 고정시켜서 확

장성이 없으나 자사 제품은 확장성을

가지고 있음

1

2

1

교과항목 하위 교과목 구성 변경시 해

당 학년의 교과목을 등록하고 관리할

수 있음

2

교과 항목 확장성

교과 과정 확장성

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

31www.softband.co.kr

6. 차별화 기능(계속)

연도별 인증 기준의 차등 적용

학기마다 변경되는 학사 DB 의 과목명

을 조회하여 해당 학년의 공학교육인증

과목 등록 및 변경 할 수 있음

1 인증 마스터 등록1

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

32www.softband.co.kr

6. 차별화 기능(계속)

사용자 그룹간 권한 및 내용 상속 기능

학생

교수

학부장

PD 교수

센터장

권한 및 내용 상속

권한 및 내용 상속

권한 및 내용 상속

프로그램, 공지사항, 설문조사, 일정

관리 등의 권한 및 작성한 내용을 하위

사용자가 상속 받아 내용을 추가한 후

사용이 가능하다.

1 권한 및 내용 상속

ABEEKI. 공학교육인증시스템 특징

ABEEK 솔루션 소개 : II. 사용자 서비스 FLOW

1. 센터장

2. PD 교수, 학부장

3. 교수

4. 학생

34www.softband.co.kr

1. 센터장

02 PD 교수, 03 학부장 04 교수 05 학생

프로그램 관리,교과과정 관리를 통해 매년 변화되는 ABEEK 인증 기준에 따라 프로그램 및 교과목을 구성함으로써, 공학 인증 프로그램의 전체 프로세스를 설계, 서비스 하는 역할

01 센터장

· 공지 관리 : 그룹별 공지 관리

· 일정 관리 : 그룹별 공지 예약 메일링 및 SMS 서비스

· 프로그램 관리 : 연도/학기 등록, 교과항목 등록, 프로그램 등록, 프로그램 디랙터 관리, 프로그램 학습성과 관리, 교수/강사 정보

· 교과과정 관리 : 인증 master 등록, 연도별 인증교과구분 등록, 프로그램 교과목 관리, 교과과정표, 교과과정 요구학점 관리, 수업계획서 관리

· 학습성과 및 성취도 관리 : 학생별, 학년별 학습성과 및 성취도 조회 및 학습성과 등의 내용 입력 기능 제공

· 상담관리 : 매년 이슈에 따라 상담 영역을 새로이 추가할 수 있음. 각 그룹의 상담 현황 등 조회

· 설문관리 : 설문 조사의 기본 양식을 제공함으로써, 하위 그룹이 응용 사용할 수 있도록 지원하며, 활동 조회

· CQI 보고서 관리 : 프로그램별 제출 현황, 과목별 제출 현황 조회

각 입학년도에 따라 변경 적용되는 ABEEK 인증 기준에 효율적으로 대처할 수 있도록

프로그램, 교과과정 관리의 유연성을 주어 운영이 가능하도록 설계함.

주요 기능

ABEEKII. 사용자 서비스 FLOW

35www.softband.co.kr

2. PD 교수, 학부장

02 PD 교수, 03 학부장04 교수 05 학생

프로그램을 관리하며, 하위 그룹에 대한 공지 관리를 할 수 있다.

01 센터장

· 공지 관리 : 그룹별 공지 관리

· 일정 관리 : 그룹별 공지 예약 메일링 및 SMS 서비스

· 프로그램 관리 : 프로그램 학습성과 관리

· 교과과정 관리 : 교과과정표, 수업계획서 관리

· 학습성과 및 성취도 관리 : 학습성과 기여도, 학습성과 확산분포표, 학생별 학습성과성취도, 학년별 학습성과 성취도

· 상담관리 : 지도교수 배정 현황, 교수별 지도학생 배정 현황, 전공선택, 상담현황조회, 교수별 상담현황조회, 상담 영역별 통계

· 설문관리 : 설문 등록, 과목별 설문 현황 조회

· CQI 보고서 관리 : 프로그램별 제출 현황, 과목별 제출 현황 조회

관리 교수의 명확한 역할 분담이 가능한 메뉴 구성으로, 업무의 효율성을 높힘

주요 기능

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3. 교수

02 PD 교수, 03 학부장

04 교수05 학생

소속 프로그램의 교과 학습 관리, 학생 관리, 상담 관리, 설문 관리 등교수-학생간 학습에 주도적인 역할을 함.

01 센터장

· 공지 관리 : 그룹별 공지 관리

· 일정 관리 : 그룹별 공지 예약 메일링 및 SMS 서비스

· 프로그램 관리 : 프로그램 학습성과 관리

· 교과과정 관리 : 교과과정표, 수업계획서 등록/수정

· 학습성과 및 성취도 관리 : 학습성과 기여도, 학습성과 확산분포표, 학생별 학습성과성취도, 학년별 학습성과 성취도

· 상담관리 : 상담시간 지정, 상담, 지도학생, 지도학생 이메일 발송

· CQI 보고서 관리 : CQI 보고서 관리

각 단위 프로그램의 실질적 활동자로, 학생의 학습 성과를 쉽게 평가 및 관찰하고,

보고서 작성 및 상담 등의 업무를 쉽게 처리할 수 있는 UI 설계

주요 기능

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4. 학생

02 PD 교수, 03 학부장 04 교수 05 학생

학습 성과 조회 및 상담, 포트폴리오 등을 체계적으로 관리

01 센터장

· 공지 관리 : 공지 사항 조회

· 프로그램 일정 : 프로그램 일정 조회

· 프로그램 : 프로그램 학습 성과

· 교과과정 : 교과과정표 조회

· 학습성과 및 성취도 관리 : 학습성과 기여도, 학습성과 확산분포표, 학생별 학습성과성취도

· 상담관리 : 지도교수 및 상담가능 시간 확인, 상담

· 포트폴리오 관리 : 학생 정보 기록, 상담 기록, 이수과목, 과제물, 미래 설계, 포트폴리오 등 관리

상담 기록 및 과제물, 프로필 작성 등의 포트폴리오의 관리는, 체계적인 학습 성과

관리가 가능하여 진로 및 취업에 능동적으로 대처할 수 있음

주요 기능

ABEEKII. 사용자 서비스 FLOW

ABEEK 솔루션 소개 : III. 시스템 구성도

1. 시스템 구성도

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1. 시스템 구성도

학사/행정 DB

공학교육인증 DB학사 행정 시스템

연동

학사 행정 DB 와 공학교육인증 DB 연동으로 이중관리 없이 구현

공학교육인증 서버

1

CPU : x346 Xeon DP 3.0GHz 2MB EM64T

MEM : 1G

HDD : 146GB *2

OS : UNIX

웹서버

DB 서버

수량권장사양품목

ABEEKIII. 시스템 구성도

ABEEK 솔루션 소개 : IV. 구축 기간 및 운영

1. 구축 기간 및 비용

2. 구축 후 운영 방안

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IV. 구축 기간 및 운영 인력

1. 구축 기간

컨설팅을 통한 업무 분석과 솔루션 적용으로 개발 기간 단축

구축 기간 총 4개월“

컨설팅7 Day

사전 제작20 Day

제작50 Day

검수7 Day

• 공학교육인증에 대한 사전 컨설팅

요구사항분석20 Day

• 사용자 요구사항 분석

• 요구사항 확정을 위한 사전 페이지 제작

• 제작

• 최종 검수

고객사 참여 업무

제안사 업무

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IV. 구축 기간 및 운영 인력

2. 구축 기간 후 운영 방안

사이트 개발 운영 인력

공학인증센터 담당자

아주대학교 사례

· 사이트 개발 운영 인력 : 1명

· 센터장 : 1명

· 센터 담당자 : 5명

담당업무

· 개발 운영 인력 : 개발 업무 지원

· 센터장 : 공학인증 업무 지원 및 변경 업무 파악,

일부 프로그램 관리

· 센터 담당자 : 교수 및 학생 대상으로 업무 지원

최소의 운영 인력과 분산 운영으로 최대 효율 발휘“ ”

센터장

Thank you !

㈜ 소프트밴드

www.softband.co.kr서울시 용산구 한남동 224번지 소프트밴드빌딩 3층

TEL : 02-792-3270(300)박문홍팀장 [email protected]고경구이사 [email protected]

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