so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi...

13
TAPooAN CONGNGH$PCAO SUVN CÖNG TV CP CAO SU HOA BINH CONGHOA XA HOI CMÜNGHiA~T NAM DQc l~p - TV do - Hanh phüc CÖNG BO THÖNG TlN TREN CONG THÖNG TlN DI~N TU CVA DV BAN CHUNG KHoAN NHA NUÖC VA so GIAO DJCH CHUNG KHOAN TP. HCM Kinh güi : - Uy Ban clnrng khoan nha mröc, - Sa Giao dich clnrng khoan TP H6 Chi Minh. I. GIOI THI~U vt TO CHUC CÖNG BO THÖNG TlN 1. Ten chirc : CONG TY CO pHAN CAO SU HoA BINH 2. Ma chimg khoan : HRC 3. Dia ehi tru sa chinh : Ap 7, xä Hoa Binh, huyen Xuyen Mõc, Ba Ria - Vüng Tau 4. Di~n thoai : 064.3872104; Fax: 064.3873495. II. NGUOI THl/C HI~N CÖNG BO THÖNG TlN: 1.HQva tõn : Banf M~nh Dirc. 2. Dia ehi : Ap 7, xä Hõa Binh, huyen Xuyõn Mõc, Ba Ria - Vüng Tau 3. Diõn thoai di dõng: 09l3.668652; Ca quan: 064.3872104. 4. Loai thõng tin cõng bö: Dinh ky. III. NOI DUNG CÖNG BO THÖNG TlN: Bäo cao tinh hinh quan tri Cöng ty nam 2016. Thõng tin nay dä diroc cöng bõ tren trang thõng tin dien tu cua cõng ty van ngay 20/0112017 tai dirõng dfuIhttp://horuco.com.vn/vi/quan-he-co-dong.html. Chung tõi cam kth thõng tin cõng bõ tren däy la dung sir thät va hoan toan chiu trach nhiem tnröc phap luät v~ nõi dung cac thõng tin da cõng b6. Dinh kem: Bäo cäo tinh hinh quan tri Cõng ty nam 2016. D:\Nghia\CongBoThongTin\DuLicuBaoCaoTrenHeThorgThongTinUBCKNN_IDS\Nam20 l7\BaoCaoTinhHinhQuanTriCongTy_Nam20 16\CongBoITBaoCaoQuanTri_Na111_20 Io.doc

Transcript of so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi...

Page 1: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

TAPooAN CONGNGH$PCAO SUVNCÖNG TV CP CAO SU HOA BINH

CONGHOAXA HOI CMÜNGHiA~T NAMDQc l~p - TV do - Hanh phüc

CÖNG BO THÖNG TlN TREN CONG THÖNG TlN DI~N TU CVA

DV BAN CHUNG KHoAN NHA NUÖC VA soGIAO DJCH CHUNG KHOAN TP. HCMKinh güi :

- Uy Ban clnrng khoan nha mröc,

- Sa Giao dich clnrng khoan TP H6 Chi Minh.

I.GIOI THI~U vt TO CHUC CÖNG BO THÖNG TlN1.Ten tÖ chirc : CONG TY CO pHAN CAO SU HoA BINH

2.Ma chimg khoan : HRC

3. Dia ehi tru sa chinh :Ap 7, xä Hoa Binh, huyen Xuyen Mõc, Ba Ria - Vüng Tau

4. Di~n thoai : 064.3872104; Fax: 064.3873495.

II. NGUOI THl/C HI~N CÖNG BO THÖNG TlN:1. HQva tõn : Banf M~nh Dirc.

2. Dia ehi :Ap 7, xä Hõa Binh, huyen Xuyõn Mõc, Ba Ria - Vüng Tau

3. Diõn thoai di dõng: 09l3.668652; Ca quan: 064.3872104.

4. Loai thõng tin cõng bö: Dinh ky.

III. NOI DUNG CÖNG BO THÖNG TlN:Bäo cao tinh hinh quan tri Cöng ty nam 2016.

Thõng tin nay dä diroc cöng bõ tren trang thõng tin dien tu cua cõng ty van ngay20/0112017 tai dirõng dfuI http://horuco.com.vn/vi/quan-he-co-dong.html.

Chung tõi cam kth thõng tin cõng bõ tren däy la dung sir thät va hoan toan chiu trachnhiem tnröc phap luät v~ nõi dung cac thõng tin da cõng b6.

Dinh kem:Bäo cäo tinh hinh quan triCõng ty nam 2016.

D:\Nghia\CongBoThongTin\DuLicuBaoCaoTrenHeThorgThongTinUBCKNN_IDS\Nam20 l7\BaoCaoTinhHinhQuanTriCongTy_Nam20 16\CongBoITBaoCaoQuanTri_Na111_20 Io.doc

Page 2: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

TAPooANCONG NG:HIBPCAO SUVNCONG TY CP CAO SU HOA BlNH

C(>NGHOAxAHÕI CHÜNGHiAV$T NAMDQc l~p - TV do - Hanh plnic

S6 : -43 IBC-HDQTCSHB Ba Ria-Vüng rs« ngayA!J thdng 01 nam 2017

BAocAo TiNH HiNH QuANTRl CONG TYREPORT ON CORPORATE GOVERNANCE OF LIST/NG COMPANY

NÄM2016

Külli giri :- Dy ban Chirng khoan Nha nuöc- Sa Giao dich Chirng khoan TP. HÕ Chi Minh

To: - The State Securities Commission- The Stock Exchange

Ten cõng ty niõm y~t : CÕNG TY CO pHAN CAO SU HOA BINHName oflisting company: HOA B/NH RUBBER JO/NT STOCK COMPANYDia ehi: Ap 7, xä Hõa Binh, huyen Xuyõn MQe, tinh Ba Ria - Vüng Tau,Ojjice : Hamlet 7, Hoa Binh Commune,Xuyen Moe Dist, Ba Ria - Vung Tau Province

Di~n thoai (Tel): 064.3872104 - Fax: 064.3873195 - Email: [email protected]

VÕn di~u l~ : 302.066.220.000 dõng (Ba träm le hai ty, khõng träm sau rmroi sautrieu, hai träm hai muoi ngän dõng),

Ma chirng khoan : HRC

I. Hoat dQng cüa Dai hQi dõng ca dõng IActivities of the General Meeting ofShareholders

Ngäy 26/5/2016, Cõng ty t6 chirc Dai hõi dõng e6 dõng tlnrong nien nam 2016. Daihõi da thuc hien nhiõm vu :

1. Thõng qua bao cäo tai chinh kiSm toän nam 2015, bao cäo cüa Ban Kiem s6at vabäo cäo cüa HQi dõng quan tri nam 2015;

I

2. Th6ng qua K~ hoach SXKD nam 2016;

3. Thõng qua rmrc ehi trä thü lao HQi dõng quan tri - Ban KiSm soat nam 2015 va k~ho~eh ehi tra thu lao nam 2016;

4. Läy Y ki~n v~ phän ph6i IQ'inhu~n sau thu~ nam 2015, k~ ho~eh phän ph6i IQ'inhu~n näm 2016 va phuang an ehia e6 phi~u thuÕ'ng dS tang v6n di~u l~;

5. Th6ng qua sua d6i, b6 sung Di~u l~ e6ng ty;

6. Quy~t dinh thanh l~p Quy Khoa hQe va e6ng ngh~;

7. Quy~t dinh h,ra ehQn e6ng ty kiSm t6an nam 2016.

1

Page 3: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

Dai hõi dä thöng qua Nghi quyet nhir sau:

STT SO NGHI QUYET NGAY NÕIDUNG

01 295INQ-CSHB 26/5/2016 Nghi quyet Dai hõi dõng eÖ dõngtlnrong nien nam 2016

II. Hoat dQng quan tr! / Board of Management :

1.Thõng tin v~ thänh vien HQi dõng Quan tri / Information about the members of theBoard of Management:

Trong nam 2016, HQi dõng quan tri cõng ty dä tÖclnrc cäc cuõc h9P nhu sau:

- HQPdinh ky häng quy : 041än väo ngay 16/3,20/6, 1817,24/10;

- H9P dõt xuät 01län väo ngäy 30/12;

- TÖ chirc läy y kien cac thänh vien bäng van bän 20 län, tät ca cäc phieu y kien d~udtrcc dc thänh viõn thõng nhät (hoäc dõng y) vai sÕphieu 05/05.

TÕng hop cäc ky hop HQi õÕng quan tr! nam 2016 nhtr sau:

STT Thänh vien HDQT Chu:c vu Ngäy bät sa buÕi Ty l~ Ly dodäu Iil hQp tham dv khong

TV.HDQT tham du hQp dVhop

1 Trän Cõng Kha CT.HDQT 16/412013 05 100%

2 VõBaa TV.HDQT 27/5/2015 05 100%

3 Võ Thi Thuy TV.HDQT 20/4/2004 05 100%

4 Trän Minh Dqi TV.HDQT 27/5/2015 05 100%

5 Nguyõn Hoäng Nam TV.HDQT 12/4/2012 05 100%

2. Ha~t dQng giam sat eua HDQT dÕivai Ban di~u hanh /Supervision by the BODover the Direetor (General Direetor):

- Trang nam 2016 HDQT dä ehi d~a th\Ie hi~n nghiem me eh~ dQBaa eaa tai ehinhquy va nam thea quy dinh, e\l th6 :

+Baa eaa tai ehinh quy IV nam 2015;

+Baa eaa tai ehinh ki6m taan nam 2015;

+Baa eaa tai ehinh häng quy : quy I - quy II - quy III nam 2016;

+ Saat xet Baa eaa tai ehinh 6 thang däu nam 2016.

2

Page 4: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh ey quy dS thõng qua bao cäo kSt quasan xuät kinh doanh trong quy va thõng nhät mõt sõ ehi tiõu kS hoach quy sau dS ehi daoBan di6u hänh t6 chirc thuc hien dat hieu qua.

- HQi dõng quan tri aa bän bac, thöng nhät phe duyet gia han han rmrc vay võn ngänhäng dS phuc vu san xuät kinh doanh; thöng nhät phe duyõt aäu gia cÕphän cüa Cõng ty taiCõng ty cÕphän Xäy dirng Cao su U6ng Nai.

- Chü tich va cac thanh vien HUQT tham du cac cuõc hop giao ban häng thang doT6ng Giam d6c cõng ty tÕ chirc. Thõng qua cac cuõc hQP giao ban aS d6ng g6p y kiõn v6 kShoach san xuät kinh doanh, cõng vi~c ai6u hanh cua TÕng Giam d6c va cac can bQ quan lycong ty.

- Th6ng nhät viec chi thucmg cong nhan lao dQng hoan thanh t6t nhi~m vl,l nam 2016va thUOngtSt 2017.

3.Ho~t dQng cua cac tiSu ban thuQc HQi d6ng quan tri/ Aetivities of the Board ofDireetars' committees:

- HQi d6ng quan tri Cong ty khong thanh l~p cac TiSu Ban nhung c6 phan cong trachnhi~m cac thanh vien phl,l trach tUng 11nhV\]'c.

- Uinh ey hang quy cac thanh vien bao cao HQi d6ng quan tri v6 1inh Vl,l'C phl,ltrach.

4. Cac Nghi quySt/QuYSt ainh cua HQi d6ng quan tri 1ResolutionslDeeisions of theBoard of Direetars:

12/01/2016 QuySt dinh ban hanh h~ th6ng thangluang, bang luang, phl,l cäp luang vaphuang an chuySn xSp luang.

15/0112016 Ban hanh quy dinh mua säm trong ho~taQng SXKD va duy tri ho~t aQng thuGngxuyen cua Cong ty

3

NgaySTT SÕNghj quy~t/Q.djnh

1 08/QU-HDQTCSHB

2 09IQU-HDQTCSHB

NQi dung chu y~u

24/QD-HDQTCSHB 21101/2016 Phe duy~t kS ho~ch 1ua chQn nha thäu(nang cäp 10 säy)

16/3/2016 - Thong qua Bao cao kSt qua SXKD quyIV va kSt qua SXKD nam 2015;- Th6ng nhät mQt s6 chi tieu kS ho~chSXKD nam 2016 dS trinh D~i hQi d6ng cÕdong thuGng nien nam 2016.

5 85IQD-HDQTCSHB 11/4/2016 Phe duy~t di6u chinh chi phi tai canh tr6ng

4 145INQ-HDQTCSHB

3

Page 5: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

mai va chäm s6c cao su kien thiet ca bän.

6 86/QD-HDQTCSHB 11/4/2016 Di€u chinh suät däu tu trõng va chäm s6ccao su KTCB nr nam 2008 d~n 2014.

7 197INQ-HDQTCSHB 11/4/2016 Thöng nhät thanh ly 73,40 ha cao su dSthuc hiõn tai canh nam 2016.

8 222INQ-HDQTCSHB 21/4/2016 Th6ng nhät mõt s5 nõi dung bao cao taiDH dõng c6 dõng thiröng niõn nam 2016

9 2251NQ-HDQTCSHB 21/4/2016 V€ viõc phtrong an thoäi vön tai Cõng tyc6 phän Xäy dung Cao su D6ng Nai

10 339INQ-HDQTCSHB 20/6/2016 - Thõng qua Bäo cäo k~t quä SXKD quy Inam 2016;- Th6ng nhät mõt sõ ehi tieu k~ hoachSXKD quy II nam 2016;

11 344INQ-HDQTCSHB 20/6/2016 VS viõc trien khai phat hänh c6 phieu dStäng võn c6 phän tü nguõn võn chü sa hüuva niem y~t b6 sung

12 3591NQ-HDQTCSHB 24/6/2016 V€ viec gia han han rmrc vay võn tai Ngänhäng NN&PTNT CN Chäu Dirc - BRVT.

13 357INQ-HDQTCSHB 2416/2016 Phõ duyet dtlu gia c6 phän tai Cõng ty c6phän xäy dimg Cao su Dõng Nai.

14 430INQ-HDQTCSHB 18/7/2016 - Thöng qua Bao cao k~t qua SXKD quy IIva 6 thang däu nam 2016;- Th5ng nhtlt mQt s6 chi tieu k~ hOC;lChSXKD quy III nam 2016;

15 350IQD-HDQTCSHB 29/7/2016 Quy~t dinh b6 nhi~m Ol}gLe Van Ha -Chuyen vien phong Ke hOC;lCh- Ki~doanh giu chuc v\l Ph6 TmOng phong KehOC;lCh- Kinh doanh kS tU ngay 01/8/2016

16 3511QD-HDQTCSHB 29/7/2016 Quy~t dinh di€u chuySn ong Tmang DinhTu - DQi tmOng DQi SX 4 giu chuc v\lPh6 TmOng phong Ky thu?t Cong ty kS tUngay 01/8/2016.

17 352/QD- HDQTCSHB 29/7/2016 Quy~t dinh b6 nhi~m ong VÜDuy Hung -

4

Page 6: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

Ky su - Can bõ phõng Ky thuät giü chirc\TV B9i tnrõng B9i sim xuät 4 tir ngäy0118/2016

18 550INQ-HBQTCSHB 07/9/2016 Thõng nhät vay vön Ngän häng TMCP SaiGön - Ha N9i (SHB) de däu tu xäy dimgca ban, mua va xäy dirng tai san e6 dinhgiai dean 2016-2020

19 550INQ-HBQTCSHB 24/1012016 - Thõng qua Bäo cäo k~t qua SXKD quyIII va 9 thang däu nam 2016;- Th6ng nhät mõt s6 ehi tieu kS hoachSXKD quy IV nam 2016;

20 63 8/QD- HB QTC SHB 02/12/2016 Quyet dinh chäm dirt hop dõng lao dõngva miõn nhiem clnrc vu Ph6 Tõng giämdõc Cõng ty d6i vai õng Bui phuöc Tiõnk~ tu ngäy 21/12/2016. Ly do : nghi htruthea eh~ dõ,

21 472/QB- HBQTC SHB 30/12/2016 Th6ng nhät ehi thuõng cõng nhän laodõng hoän thänh tõt nhlõrn vu nam 2016va tlnrong TSt 2017.

)06

NGPH,O~BIaA'

III. Ban Ki~m soät /Supervisory Board

1. Thõng tin v€ thanh vien Ban Kiem soät Ilnformation about members ofSupervisory Board:

STT Thanh vien BKS Chucv\! Ngäy biit sa buÕi Tyl~ Lydoõiu la hQpBKS tham dl}.' khõng

TV.BKS tham dl}.' hQp tham dl}.'hop

1 Võ Van Tuän TroOng 27/5/2015 03 100%Ban

2 Võ VanBinh Ki~m soat 12/412012 03 100%."Vlen

3 Le Thi Kim Phuang Ki~m soat 27/5/2015 03 100%vien

5

Page 7: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

2. Hoat dõng giam sat cüa BKS d6i vai HDQT, Ban giam d6c diSu hänh va cõ dõng /Surveillanee aetivities of the Supervisory Boardtoward the Board of Management, Board ofDireetors and shareholders.

Cän ctr BiSu I~ Cõng ty, Quy eh~ heat dõng cüa Ban kiem soat va däc di6m tinh hinhcüa Cõng ty, Ban kiem soat läp k~ hoach kiem tra, giam sat heat dõng san xuät kinh doanhcüa Cõng ty nam 2016, trien khai giäm sät thirc hien Bieu l~ Cõng ty, thtrc hien Nghi quyetDai hõi dõng e6 dõng, thtrc hien cäc Nghi quyet cüa HQi dõng quan tri, giam sat viec thuchien Quy eh~ quan ly tai ehinh vS cac mät kinh doanh, quan ly cõng no, quan ly dAutu xäydirng ca bän ...

* Danh giä hoat dõng cüa HQi dõng quan tri :

Cäc Nghi quyet cüa HQi döng quan tri da ban hänh düng trinh tv, thü tuc thea Luätdoanh nghiõp va Bieu I~ Cong ty, dung dinh hu6'ng phat tri~n Cong ty. Cac eUQchQPHQid6ng quan tri deu tri~u t~p dAu du eac thanh vien HQi d6ng quan trio Ban T6ng giam d6c vae6 tham dv cua Ban ki@msoat. Nhfrng cUQchQP läy Y ki~n thanh vien HQi d6ng quan tridUQ'ethve hi~n thea dung trinh tv dung quy ch~ va phu hQ'Pvai BiSu l~ Cong ty;

HQi d6ng quan tri t6 chuc, duy tri dSu d~n eac bu6i hQp thuemg ky bäng hinh thuc t~ptrung, ehu y~u nhäm ban vS vi~c th\Ic hi~n t6t eac chi tieu cua k~ hO<;lchsan xuät kinh doanhnam 2016, chi~n IUQ'ephat tri~n eua Cong ty, th\Ic hi~n Nghi quySt eua B<;lihQi d6ng c6dong, th6ng nhät de ban hanh eac Nghi quySt, QuySt dinh, giai qUYStcae vän de thuQe thämquySn tren ca sa tuan thu phap lu~t va Bieu l~ Cong ty;

HQi d6ng quan tri da thvc thi dung quyen h<;lnva nghla v\l vai tinh thAn traeh nhi~mcao, bam sat cae mvc tieu, vi lQ'i ich hQ'Pphap cua Cong ty va c6 dong. Binh hu6'ng theoNghi quySt B<;lihQi d6ng c6 dong thuemg nien nam 2016, chi d<;lotri~n khai eae nhi~m v\l cv.th~, sv th6ng nhät cao cua tUng thanh vien HQi d6ng quan tri, ra Nghi quySt va QuySt dinhphu hQ'Pvai tUng thÜ'idi~m cua tinh hinh th\Ic tS, tuan thu theo phap lu~t hi~n hanh va BiSuI~ Cong ty.

* Banh gia hO<;ltdQng eua Ban T6ng giam d6c:

Ban TÕng giam d6c duy tri thuÜ'ng xuyen lich hQp giao ban hang thang, thanh phAntham d\I g6m Ban TÕng giam d6c, Tmang ph6 cac phong ban chuc nang, Ban diSu h8.nh 6BQi san xuät, Giam d6c Nha may ch~ bi~n va d<;lidi~n Cong doan, Boan thanh nien. NQidung cUQchQPt~p trung VaDbao eao kSt qua thve hi~n va de ra k~ hO<;lchphuang hu6'ng euathang ti~p theo, giai quySt thao ga vu6'ng mäe kh6 khan eho tUng dan vi tf\IC thuQc, xiI lykip thÜ'iva dua ra eac bi~n phap giai quy~t ngay trong eUQchQP.

Ban TÕng giam d6e can eu Nghi quySt, QUYStdinh cua HQi d6ng quan tri, tri~n khainhi~m v\l mQt cach kip thÜ'i, ung xiI !inh hO<;ltdS d<;ltk~t qua cao nhät, ap dVng nhiSu bi~nphap tieh eve, thuemg xuyen t6 chuc d6i tho<;livai nguÜ'i lao dQng, tuyen truySn giai thichtinh hinh san xuät kinh doanh trong diSu ki~n kh6 khan hi~n nay d~ nguÜ'i lao dQng cungchia seo

Ngay 31/12/2016, ong Bui Phuae Tien - Ph6 T6ng Giam d6c Cong ty nghi huu theoeh~ dQ, d6ng thÜ'iduQ'cmiSn nhi~m chuc v\l Ph6 T6ng Giam d6c Cong ty.

6

Page 8: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

3. Sv phõi hop heat dõng giüa BKS dõi vai heat dõng cua HDQT, Ban giam dõcdieu hanh -va cac can bõ quan ly khac / The coordination among the Supervisory BoardwiththeBoard of Management, Board of Directors and difJerentmanagers:

Trong quä trinh thuc hien nhiem vu Ban kiem soät diroc Chu tich HQi dõng quan trimai dv hop tät ca cac cUQChop dinh ky cüa HQi dõng quan trio

Ban T6ng giam dõc mai Ban kiem soat dv h9P tät ca cac cuõc h9P giao ban hängthäng va ehi dao cäc phõng ban chirc näng thirc hien töt trong viõc tao diSu kiõn thuän loicha B,an kiern soat ti~p cän hõ sa, phuc vu cõng viec kiem tra, giam sät khi Ban kiem soatyeu cäu.

4. Hoat dõng khac cua BKS 10ther activities of the Supervisory Board (if any):

Ban kiem soat duy tri t6t heat dõng va ch~ dQ sinh hO'iltthea dung quy dinh cua Di€ul~ Cong ty, giam sat cac hO'iltdQng chinh cua Cong ty, d~ dam baD Cong ty hO'iltdQng dungdinh huang, dung phap lu~t va mang l'ilihi~u qua cao.

Ban ki~m soat cir thanh vien tham dv cac cUQch9P HQi d6ng quan td vS k~ hO'ilchsan xuät kinh doanh nam 2016 va tinh hinh hO'iltdQng kinh doanh hang quy, xem xet baocao tai chinh, k€t qua kinh doanh cua phong Tai chinh k€ toan cung cäp.

Dinh kY Ban ki~m soat h9P mQt quy mQt län danh gia nhät tri cao baD cao k€t quaki~m tra, giam sat trong quy, thao lu~n va thong qua chuang trinh lam vi~c cua quy sakS hO'ilchdä duQ'cd6 ra tU däu nam. y .)0.)-

'0

IV. Dao t?Ov~ quan trj eong ty / Training on corporate governance: ~~Cac thanh vien HQi d6ng quan tri, Ban ki~m soat, Ban di6u hanh dä tham gl '';(

huän v€ quan tri cong ty. Ngoai ra, con tham gia cac dQ'1tri6n khai Nghi dinh, Thong 'tW' nquan vS ch(rng khoan do Sa Giao dich chung khoan TP. HCM va Dy ban chUng khoan Nhanuac t6 chuc.

Cac thanh vien Ban ki~m soat dä tham gia t~p hufm vS nghi~p v\l kiSm soat vien doT~p doan Cong nghi~p Cao su Vi~t Nam t6 chuc. '

V. Da!1h saeh v~ ngrrOi co Hen quan eiia eong ty niem y~t theo quy djnh t?ikhoan 34 Dieu 6 Lu~t Chung khoan (Bao eao 6 thang/näm) va giao djeh ella ngrrOicoHen quan ella eong ty või ehinh Cong ty I List of affiliated persons of the publiccompanyas specijied in clause 34, Article 6 of the Securities Law (Semi-annuaVannualreports) and transactions of affiliated persons of the Company with the Company)

1.Danh sach v€ nguai colien quan cua Cong ty I List of affiliated persons of theCompany: Binh kem bao cao (Ph\lI\lc I)

2. Giao dich gifra cong ty vai nguai co lien quan cua cong ty; ho~c gifra cong ty vaic6,dong Ian, nguai nQi bQ, nguai co Iien quan cua nguai nQi bQITransactions between thecompanyand the affiliated persons or between the companyand major shareholders,internalpersons and related person of internaIperson: Khong c6

3. Giao dich gifra nguai nQi bQ cong ty,nie!ll ySt, ~guai,co Iien quan cua nguai nQi bQvai cong ty con, cong ty do cong ty niem yet nam quyen kiem soatl Transaction between

7

Page 9: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

, '

internal person of listed companyand company's subsidiaries, or the company in whichlisted company takes controllingpower: Khöng c6

4. Giao dich giüa cöng ty vai cäc d6i tirong .khäc ITransactions between the companyand other objects

4.1. Giao dich giüa cõng ty vai cõng ty ma thanh vien HBQT, thänh vien Ban Ki6msoat, Giäm d6c (T6ng Giam dõc) dieu hanh da va dang la thänh vien säng läp hoäc thänhvien HBQT, Giam dõc (T6ng Giam döc) di~u hänh trong thõi gian ba (03) nam trõ lai däy(tinh tai thõi di6m läp bao cao),' Transaetions between the companyand the company thatmembers of Board of Management, members of the Supervisory Board, Director (CEO) hasbeen a founding member or members of Board of Management, Director (CEO) in three(03)years (calculated at the time ofreporting) : Khõng co

4.2. Giao dich giüa cõng ty vai cõng ty ma ngiröi c6 lien quan cüa thänh vien HBQT,thänh viõn Ban Ki6m soät, Giam d6c (T6ng Giam dõc) di~u hänh la thänh viõn HBQT,Giäm dõc (T6ng Giam dõc) di@uhanh/ Transaetions between the companyand the companythat related person of members of Board of Management, members of the SupervisoryBoard, Director (CEO) as a member ofBoard ofManagement, Director (CEO):Khõng co

4.3. Cac giao dich khac cüa cõng ty (n6u c6) c6 th6 mang l~i lQ'iich v~t chät ho~c phiv~t chät d6i vai thanh vien HBQT, th8.nh vien Ban Ki6m soat, Giam d6c (T6ng Giam d6c)di~u hanhl Dther transactions of the company (if any) may be beneficial material orimmaterial for members of Board of Management, members of the Supervisory Board,Director (CED):Kh6ng co

VI. Giao dieh eA phi~u ena nguOi nQi bQ va nguOi lien quan ena nguOi nQi bQITransactions of internal persons and relatedperson ofinternal person:

1.Danh sach nguai nQi bQva nguai lien quan cua nguai nQibQI List of internaIpersons and their affiliatedpersons :Dinh kem bao cao (Ph\ll\lc II)

2. Giao dich cua nguai nQibQva nguai c6 lien quan d6i vai c6 phi€u cua cong ty ITransactions ofinternal persons and affiliatedpersons on shares of the listed company:Binh kem bao cao : Khong c6

VII. Cac vän d~ cän luu Jr khac / Other signifieant issues :

Cong ty da th\l'c hi~n Bao cao tai chinh quy IV nam 2016 va th\l'Chi~n cong b6 thongtin.

Hi~n nay, C6ng ty dang th\l'c hi~n ki6m toan bao cao tai chinh nam 2016, S15 th\l'chi~n c6ng b6 thong tin theo quy dinh./.w/

Noi nh~n:-Nhu tren;- ülC TV IIDQT;- Ban kiSm soat;- Website cõng ty;- Luu: VT, TCHC.~"J.,---

CHÜ TICH ROI HONG QUANTRlCHAIRMAN OF THE BOD

__-

8

Page 10: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

PHỤ LỤC I

I - Thành viên HĐQT:

1 Trần Công Kha CT.HĐQT 16/04/20132 Võ Bảo TV HĐQT -TGĐ 02/05/20093 Trần Minh Đợi TV HĐQT 12/04/20124 Nguyễn Hoàng Nam TV HĐQT 12/04/20125 Võ Thị Thủy TV HĐQT -Phó TGĐ 02/05/2009

DANH SÁCH VỀ NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN CỦA CÔNG TY/ List of affiliated persons of the Company

(Đính kèm Báo cáo số 49 /BC-HĐQTCSHB ngày 19/01/2017)----------***---------

Tên tổ chức/cá nhân Name of organizati

on/individualLý do Reasons

STT No

Thời điểm bắt đầu là người có liên quan

Time of starting to be

affiliated person

Thời điểm không còn là người có liên quan Time of ending to be

affiliated person

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM

CÔNG TY CP CAO SU HOÀ BÌNH

Chức vụ tại công ty (nếu có) Position at the

company (if any)

5 Võ Thị Thủy TV HĐQT -Phó TGĐ 02/05/2009

II- Thành viên Ban Tổng Giám đốc:1 Võ Bảo Tổng Giám đốc TV. HĐQT

2 Võ Thị Thủy Phó Tổng Giám đốc TV. HĐQT3 Bùi Phước Tiên Phó Tổng Giám đốc 02/05/2009 31/12/2016 Nghỉ hưu

III - Thành viên Ban kiểm soát:1 Võ Văn Tuấn Trưởng ban 27/05/20152 Võ Văn Bình Thành viên 12/04/20123 Lê Thị Kim Phương Thành 27/05/2015

IV - Kế toán trưởng:1 Nguyễn Văn Quang Kế Toán Trưởng 01/04/2010

V - Người công bố thông tin:1 Bành Mạnh Đức 12/04/2012

VI - Công ty mẹ1 Tập đoàn CNCSVN Đại diện: ông Trần Công 16/04/2013

CHỦ TỊCH HĐQT

(đã ký)

Trần Công Kha

D:\Nghia\CongBoThongTin\DuLieuBaoCaoTrenHeThongThongTinUBCKNN_IDS\Nam2017\BaoCaoTinhHinhQuanTriCongTy_Nam2016\DanhSachCoCongNoiBoVaNguoiLienQuan_Nam_2016_TomLuot/PhuLuc1

Page 11: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

PHỤ LỤC II

I- Người có liên quan của cổ đông nội bộ là thành viên HĐQT:

1 Trần Công Kha CT.HĐQT Không1.1 Hồ Thị Ngoan Không Không1.2 Nguyễn Anh Thoa Không Không1.3 Trần Nguyễn Anh Quân Không Không1.4 Trần Thị Kiều Oanh Không Không

Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Number of

shares owned at the end of the

period

Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ

Percentage of share ownership at the end of the period

Ghi chúNote

List of internal persons and their affiliated persons(Đính kèm Báo cáo số 49 /BC-HĐQTCSHB ngày 19/01/2017)

----------***---------

SttNo.

Họ tênName

Chức vụ tại công ty (nếu có) Position at

the company (if any)

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM

CÔNG TY CP CAO SU HOÀ BÌNH

DANH SÁCH NGƯỜI NỘI BỘ VÀ NGƯỜI CÓ LIÊN QUANCỦA NGƯỜI NỘI BỘ

1.4 Trần Thị Kiều Oanh Không Không1.5 Tập đoàn CNCSVN Đại diện: ông Trần 16.632.000 55,061%2 Võ Bảo TV HĐQT -TGĐ 1.750 0,006%

2.1 Hoàng Thị Thu Hồng Không Không2.2 Võ Thị Hoa Không Không2.3 Võ Tùng Không Không2.4 Võ Minh Hoàng Không Không2.5 Võ Thị Hồng Nhung Không Không3 Trần Minh Đợi TV HĐQT 1.750 0,006%

3.1 Bùi Thị Chung Không Không3.2 Lê Thị Thủy Không Không3.3 Trần Minh Hữu Không Không3.4 Trần Thị Mỹ Duyên Không Không4 Nguyễn Hoàng Nam TV HĐQT Không

4.1 Nguyễn Chánh Tâm Không Không4.2 Nguyễn Thị Việt Không Không4.3 Nguyễn Thị Thuỳ Không Không4.4 Nguyễn Thị Thu Không 421.050 1,394%4.5 Nguyễn Minh Phương Không Không4.6 Nguyễn Minh Trí Không Không4.7 Nguyễn Minh Thông Không Không4.8 Nguyễn Thị Việt Thanh Không 2.572 0,009%5 Võ Thị Thủy TV HĐQT -Phó 2.922 0,010%

D:\Nghia\CongBoThongTin\DuLieuBaoCaoTrenHeThongThongTinUBCKNN_IDS\Nam2017\BaoCaoTinhHinhQuanTriCongTy_Nam2016\DanhSachCoCongNoiBoVaNguoiLienQuan_Nam_2016_TomLuot/PhuLucII

Page 12: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Number of

shares owned at the end of the

period

Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ

Percentage of share ownership at the end of the period

Ghi chúNote

SttNo.

Họ tênName

Chức vụ tại công ty (nếu có) Position at

the company (if any)

5.1 Đường Khắc Minh Không Không5.2 Võ Thị Minh Không Không5.3 Võ Xuân Bình Không Không5.4 Võ Thị Phương Không Không5.5 Võ Thị Thu Không Không5.6 Võ Thanh Bằng Không Không

II- Người có liên quan của cổ đông nội bộ là thành viên Ban Tổng Giám đốc:1 Võ Bảo Tổng Giám đốc 1.750 0,006% TV. HĐQT

2 Võ Thị Thủy Phó Tổng Giám đốc TV. HĐQT3 Bùi Phước Tiên Phó Tổng Giám đốc Không Giảm từ 31/12/2016

3.1 Lê Thị Chi Không Không Giảm từ 31/12/20163.2 Bùi Thị Nhật Lam Không Không Giảm từ 31/12/20163.3 Bùi Lê Nam Không Không Giảm từ 31/12/20163.4 Bùi Chi Nhật Không Không Giảm từ 31/12/20163.5 Bùi Phước Huân Không Không Giảm từ 31/12/20163.5 Bùi Phước Huân Không Không Giảm từ 31/12/20163.6 Bùi Năng Không Không Giảm từ 31/12/2016

III- Người có liên quan của cổ đông nội bộ là thành viên Ban kiểm soát:1 Võ Văn Tuấn Trưởng ban Không

1.1 Trương Thị Hoa Không Không1.2 Nguyễn Thị Cẩm Hà Không Không1.3 Lê Thị Hà My Không Không1.4 Võ Văn Truyền Khánh Không Không1.5 Võ Văn Thái Bình Không Không1.6 Võ Huyền Khánh Ngân Không Không1.7 Lê Đình Đông Thanh Không Không1.8 Lê Đình Minh Không Không2 Võ Văn Bình Thành viên 35 0,000%

2.1 Võ Thùy Không Không2.2 Nguyễn Thị Nhỏ Không Không2.3 Nguyễn Thị Bạch Yến Không Không2.4 Võ Thị Thiên Nga Không Không2.5 Võ Thị Thiên Trang Không Không2.6 Võ Văn Tuấn Không Không2.7 Võ Thị Ngôn Không Không3 Lê Thị Kim Phương Thành Không

3.1 Lê Thanh Tuấn Không Không3.2 Lê Phương Hà Không Không3.3 Lê Phương Nghi Không Không

D:\Nghia\CongBoThongTin\DuLieuBaoCaoTrenHeThongThongTinUBCKNN_IDS\Nam2017\BaoCaoTinhHinhQuanTriCongTy_Nam2016\DanhSachCoCongNoiBoVaNguoiLienQuan_Nam_2016_TomLuot/PhuLucII

Page 13: so - Vietstockstatic2.vietstock.vn/data/HOSE/2016/BCTHQT/VN/NAM/HRC_Baocaoquantri_2016.pdf- HQi döng quan tri cõng ty t6 chirc hQP dinh eyquy dSthõng qua bao cäo kSt qua san xuät

Số cổ phiếu sở hữu cuối kỳ Number of

shares owned at the end of the

period

Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ

Percentage of share ownership at the end of the period

Ghi chúNote

SttNo.

Họ tênName

Chức vụ tại công ty (nếu có) Position at

the company (if any)

3.4 Lê Văn Đức Không Không3.5 Nguyễn Thị Phước Không Không3.6 Lê Thị Kim Hồng Không Không3.7 Lê Hữu Dương Không Không3.8 Lê Văn Hiệp Không Không3.9 Nguyễn Thị Tuyết Trinh Không Không

3.10 Lê Thị Kim Lợi Không Không3.11 Lê Thị Phương Thảo Không Không

IV- Người có liên quan của cổ đông nội bộ là Kế toán trưởng:1 Nguyễn Văn Quang Kế Toán Trưởng Không

1.1 Nguyễn Thị Lệ Thúy Không Không1.2 Nguyễn Ngọc Bảo Hà Không Không1.3 Nguyễn Ngọc Bảo Khanh Không Không

V- Người có liên quan của cổ đông nội bộ là người công bố thông tin:1 Bành Mạnh Đức 350 0,001%1 Bành Mạnh Đức 350 0,001%

1.1 Bành Mạnh Hổ Không Không1.2 Tống Thị Vân Không Không1.3 Nguyễn thị Nữ Không Không1.4 Bành Đại Nghĩa Không Không1.5 Bành Đại Trí Không Không1.6 Bành Mạnh Thường Không Không1.7 Bành Mạnh Đạt Không Không1.8 Bành Mạnh Dũng Không Không1.9 Bành Mạnh Lực Không Không

1.10 Bành Mạnh Phong Không Không1.11 Bành Mạnh Tiến Không Không1.12 Bành Mạnh Hoài Không Không

Trần Công Kha

CHỦ TỊCH HĐQT

(đã ký)

D:\Nghia\CongBoThongTin\DuLieuBaoCaoTrenHeThongThongTinUBCKNN_IDS\Nam2017\BaoCaoTinhHinhQuanTriCongTy_Nam2016\DanhSachCoCongNoiBoVaNguoiLienQuan_Nam_2016_TomLuot/PhuLucII